Word技巧教程
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WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下,依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。
标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字,即“I”形处。
2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令,选择特殊符号,单击插入按钮。
三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符;按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键,并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标,这时选中的对象反白显示;要选中全部文档,依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
5、删除文本内容选中要删除的文本,按delete键。
6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮,即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找,在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。
如果要替换文档中所有字符,单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。
打开“保存”对话框,单击“保存位置”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘,在文件名文本框中输入“文件名”,文件类型使用默认的类型,单击“保存”按钮。
2、打开文档打开word窗口,然后依次单文件——打开菜单,在对话框中单击“查找范围”下拉按钮,在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。
五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果:普通视图:它是word的默认视图方式。
在普通视图下,可以键入文本,编辑与编排文本格式,但不显示页码、图片、图文框等打印内容,分页符也只是一条虚线。
Word使用技巧全集三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在格式”边框和底纹”中设置表格和边框为无”应用于段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐!会多出--(两个横杠这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后格式”一更改大小写”在对话框中先选中半角”确定即可Word启动参数简介单击开始一运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ” 这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1选择工具”菜单中的宏”菜单项,单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框;(2在录制宏”对话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定”;(3从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2,则文本2的格式与文本1 一样。
Word文档编辑教程Word文档编辑是日常办公中必不可少的技能,掌握基本的编辑操作可以提高工作效率,使文档更加符合用户的需求。
本文将为您提供一些常用的Word文档编辑技巧和操作方法,帮助您更好地应对工作中的编辑需求。
一、文字编辑在Word文档中编辑文字是最基本也是最常见的操作之一。
以下是一些常用的文字编辑技巧:1.1 插入和删除文字要插入文字,只需将光标放在所需位置,然后开始键入。
如果要删除文字,只需将光标定位到要删除的文字前后,按下Backspace或Delete键即可。
1.2 复制和粘贴文字要复制一段文字,可以先选中文字,然后按下Ctrl+C快捷键;要粘贴已复制的文字,将光标定位到需要粘贴的位置,按下Ctrl+V快捷键。
1.3 设置字体和字号可以通过选择文字并使用字体和字号工具栏来设置字体和字号。
在字体工具栏中,您可以选择所需的字体;而在字号工具栏中,您可以选择字号的大小。
1.4 更改文字颜色和背景色想要更改文字的颜色,可以使用字体工具栏中的“文字颜色”按钮。
如果要更改文字的背景色,可以使用“背景色”按钮。
1.5 设置行间距可以使用“段落”对话框来设置行间距。
选择需要设置行间距的文字,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”,在打开的对话框中设置所需的行间距。
二、段落编辑段落编辑主要涉及对段落的格式设置和排版,以使文档看起来更整洁和易读。
以下是一些常用的段落编辑技巧:2.1 对齐方式可以使用工具栏上的“对齐”按钮来设置段落的对齐方式,如左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
2.2 缩进和间距可以使用“段落”对话框中的“缩进”选项来设置段落的缩进。
选择需要设置缩进的段落,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”,在打开的对话框中设置所需的缩进。
2.3 行距设置行距是指段落之间的空白区域的大小。
可以通过“段落”对话框中的“行距”选项来设置行距。
选择需要设置行距的段落,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”,在打开的对话框中设置所需的行距。
Word操作技巧Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件,几乎每个人都会使用它。
然而,你是否知道如何使用一些高级的操作技巧,以提高你的工作效率和文档的质量?本文将介绍一些Word操作技巧,帮助你更好地利用这个工具。
一、插入和删除页面节在Word中,我们经常需要插入或删除页面节。
要插入页面节,你可以点击“插入”选项卡,然后选择“分节符”。
这将在当前光标位置插入一个页面节,你可以根据需要选择插入不同类型的页面节,如下一页、奇数页或偶数页。
当你需要删除页面节时,点击页面节的起始位置,按下“删除”键即可。
二、自动编号和多级标题在写文档过程中,我们通常需要给不同的章节、标题进行编号。
Word提供了自动编号功能,可以为你自动为文档的各个部分生成编号。
要使用自动编号功能,你可以在“开始”选项卡中找到“段落”一栏,点击“多级列表”按钮。
在弹出的菜单中,你可以选择不同的编号样式,也可以自定义样式和层级。
一旦设置好自动编号,你只需按下“回车”键,Word就会自动为你生成正确的编号。
三、表格和公式的插入在Word中插入表格是常见的操作。
你可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮选择插入一个表格,然后根据需要设定表格的行数和列数。
如果你需要进行复杂的计算,可以在表格中插入公式。
点击表格中的单元格,然后在公式栏中输入你的公式,并按下“回车”键,Word将会自动计算出结果。
四、使用快捷键提高工作效率熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。
Word提供了许多常用操作的快捷键,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
另外,你还可以自定义快捷键,以更好地适应你的工作习惯。
点击“文件”选项卡,选择“选项”,选择“自定义功能区”,然后点击“快捷方式”设置你需要的快捷键。
五、使用样式和格式Word提供了丰富的样式和格式选项,帮助你更好地排版和美化你的文档。
你可以在“开始”选项卡中找到“样式”一栏,选择不同的样式为文档设定标题、段落等格式。
6⼤Word编辑⾼级技巧,制作⽂档⼜快⼜好看
⼀、Word修改标题格式
有⽐这些⽅法更全更快的么~
(⼀)少数:利⽤快捷键
1、快速调整字号
放⼤:Ctrl+Shift+>
缩⼩:Ctrl+Shift+
2、快速复制格式
有了F4键,想怎么复制、复制多少次,通通不是问题~
(⼆)批量:⼀键更新样式
修改好⼀个标题的样式,【样式】⼀栏在选中的样式上右键,点击【更新样式以匹配所选内
容】。
⼆、Word批量设置编号
⼤家⼀起排排站,有鸡腿领~
第1步,借助Ctrl键选中多个同级标题;
第2步,选择相应标题样式。
三、Word⼀键清除格式
借你块橡⽪檫,抹去所有的不愉快~
选中⽂本,点击【开始- 字体- 清除所有格式(橡⽪檫)】。
四、Word多图形整体移位
⼀家⼈最重要是整整齐齐~
第1步,点击【插⼊ - 形状 - 新建绘图画布】;
第2步,绘制图形;
第3步,点击画布右侧图标,【布局选项 - ⽂字环绕 - 浮于⽂字上⽅】。
五、Word制作纵向⽂本
让你站直,你就不敢说⼆话~
(⼀)常⽤⽅法
点击【插⼊ - ⽂本框 - 绘制竖排⽂本框】——绘制⽂本框,输⼊⽂本。
(⼆)全⽂快速纵排
选中⽂本,点击【页⾯布局 - 页⾯设置 - ⽂字⽅向 - 垂直】。
此操作适合古风⽂案排版~
六、Word设置字符缩放
擦亮眼睛,看我七⼗⼆变~
点击【开始 - 段落 - 中⽂版式 - 字符缩放】,选择需要的⽐例。
答应我~Word编辑⽤这些⾼级技巧,⼜快⼜好完成制作喔~。
Word文档处理技巧与教程第一章:基本操作技巧在使用Microsoft Word进行文档处理时,掌握一些基本操作技巧可以提高工作效率。
以下是几个常用的技巧:1.1 插入、删除和移动文本- 插入文本:将光标定位到要插入的位置,直接键入即可。
- 删除文本:选中要删除的文本,按下“Delete”键或“Backspace”键。
- 移动文本:选中要移动的文本,使用鼠标拖动到目标位置。
1.2 复制和粘贴- 复制文本:选中要复制的文本,按下“Ctrl + C”组合键。
- 粘贴文本:将光标定位到粘贴的位置,按下“Ctrl + V”组合键。
- 另外,可以使用“Ctrl + X”组合键剪切文本,然后使用“Ctrl + V”组合键粘贴到目标位置。
1.3 撤销和重做- 撤销操作:按下“Ctrl + Z”组合键可以撤销最后一次操作。
- 重做操作:按下“Ctrl + Y”组合键可以重做最后一次撤销的操作。
1.4 查找和替换- 查找文本:按下“Ctrl + F”组合键,在弹出的查找框中输入要查找的文本。
- 替换文本:按下“Ctrl + H”组合键,在弹出的替换框中输入要查找的文本和替换的文本,点击“替换”按钮进行替换操作。
第二章:格式设置技巧在Word文档处理中,正确的格式设置是非常重要的。
以下是一些格式设置技巧:2.1 字体和字号设置- 选择合适的字体和字号,可以通过“字体”和“字号”下拉菜单进行选择。
- 另外,还可以通过使用“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按钮设置字体样式。
2.2 段落格式设置- 对于段落格式设置,可以通过“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”等按钮进行设置。
- 还可以通过“缩进”、“行距”、“段前段后间距”等选项进行设置。
2.3 页面设置- 页面设置可以通过“页面布局”选项卡进行设置,可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等内容。
- 可以通过“分节符”进行页面分节,并对每个节的页面设置进行单独设置。
十步教你轻松掌握Word文档编辑技巧一、Word基础知识Word是办公软件中最常用的文档编辑工具之一,熟练掌握Word文档编辑技巧是每个办公人员必备的能力。
下面将介绍十个简单且实用的编辑技巧,帮助你轻松掌握Word文档的编辑。
二、设置页面样式在编辑Word文档之前,首先要设置页面样式。
点击页面布局选项卡上的“页面设置”,可以选择页边距、页面大小、页眉页脚等内容。
合理的页面设置可以使文档更加专业和整齐。
三、段落格式设置段落格式设置是Word文档编辑的重要一步,通过设置段落的格式可以使文档结构清晰、易读。
可以通过选中段落,然后点击“段落”选项卡,设置对齐方式、行距、缩进等格式。
四、制作列表制作列表是常用的文档编辑技巧之一,在Word中可以使用多种方式制作有序或无序列表。
可通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”或“编号”实现。
五、插入图片插入图片可以让文档更加生动有趣。
点击“插入”选项卡上的“图片”按钮,选择需要插入的图片文件即可。
可以对插入的图片进行调整、剪切、缩放等操作。
六、插入表格在Word文档中插入表格可以方便的整理和展示数据。
点击“插入”选项卡上的“表格”按钮,选择需要的表格大小,即可插入。
还可以通过点击“表格工具”选项卡上的“设计”进行格式设置。
七、使用快捷键熟练使用快捷键可以提高编辑效率。
例如,Ctrl+C、Ctrl+V用于复制和粘贴,Ctrl+B、Ctrl+I用于设置字体加粗和斜体。
八、利用样式和主题Word提供了丰富的样式和主题,能够使文档更具有专业性和美观度。
通过点击“开始”选项卡上的“样式”或“主题”按钮,可以选择合适的样式和主题应用到文档中。
九、插入页眉页脚插入页眉页脚可以使文档更具有明确的标识和组织性。
点击“插入”选项卡上的“页眉”或“页脚”按钮,可以选择现有样式或自定义设置页眉页脚。
十、保存与打印最后一个步骤是保存和打印文档。
点击Office按钮,选择“保存”可以将文档保存到本地或云端。
word使用技巧60例.doc1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除巧输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
Word基础教程:一套得心应手的制作名片法使用Word制作名片的方法可谓多多,但这些方法似乎都各有各的好,也各有各的不足之处!正所谓汲取各家所长方为精华,笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。
如有不足之处,还请大家多多指点。
制作单张名片新建一个文档,单击菜单“插入→对象”,弹出“对象”对话框,选择“Microsoft Word图片”类型。
接着单击“文件→页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”,然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。
在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了(如图1所示)。
图1 定义名片尺寸点击切换到“页边距”选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。
点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭(c)文档……”菜单项。
制作十张名片的定位框新建一个文档,依次点击“文件→页面设置”菜单项,在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”,其中的“宽度”为19.5cm;高度为29.7cm。
接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项,在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮(如图2所示)。
图2 信函与标签设置在随即进入的对话框中,设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”,设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。
返回到上一步后点击“新建文档”按钮。
这样在Word中就出现了十个相同大小的框。
复制十张名片接着再返回制作单张名片时的Word文档,依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。
此时单张名片的状态为全选状态。
操作完后切换到有十个框的文档中,单击第一行第一列的那个单元格(即左上角),依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项(如3所示)。
图3 选择性粘贴置单击“确定”按钮后,即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。
这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置(如图4所示)。
注:可以进行手工拖拉式的放大缩小。
图4 粘贴后效果重复上述方法,每单击一个框,就使用“选择性复制”功能,依次粘贴进第2至第10张名片。
名片复制完毕后,既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。
也可以在编辑好一张后,将其复制(需要双击进入编辑状态)到其余的10张中。
亲爱的读者朋友们,大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢?Word基础教程:正确显示出Word中的空格在文档中使用空格是再平常不过的事情了,但是,如果空格显示为小黑点而挥之不去,却是一件很丢面子的事情,尤其显示给学生们时。
采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”,把这些小黑点隐藏起来,还空格以本来面目。
但笔者认为这种方法仍有不足之处:首先,“编辑标记”不只“空格”一种。
点击Word上方的“工具→选项→视图”(请见附图)。
图中的“格式标记”都是“编辑标记”,除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。
王老师的方法不能进行选择性隐藏,即在空格不显示为小点的同时,段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了,这不一定都是我们所希望的。
其次,采用这种方法,并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。
如果“空格”之前有“√”,则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次,这些小黑点都不能被隐藏。
因此笔者认为:第一,如果文档中需要把空格显示为小黑点,可选中“空格”前的“√”;第二,如果不需显示这些小黑点,应把“空格”之前的“√”去掉;如果这些小黑点依然存在,点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。
如果再点击一次,这些小黑点可重新显示Word实例教程:制作漂亮的个性日历新的一年开始了,自己亲手做一个漂亮日历,既可以自己用又可以赠送给朋友该多好啊!其实不用太复杂的软件,菜鸟就可以用我们最熟悉的Word 2003制作出自己想要的日历来,具体操作如下。
一、进入“日历向导”模板(1)单击“文件〉新建”命令,在右侧“新建文档”任务窗口中,选择“本机上的模板…”选项。
(2)打开“模板”对话框,单击“其他文档”选项卡,选中“日历向导”选项,单击“确定”按钮,如图1所示。
图1(3)弹出“日历向导模板,选择自己想要的样式及方向。
这里选择“优美”样式,然后单击“下一步”按钮,如图2所示。
图2(4)选择日历的方向和是否为图片预留空间,这里选择“横向”和“是”单选按钮,然后单击“下一步”按钮,如图3所示。
图3(5)选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气,选择好后,如图4所示,单击“完成”按钮。
图4(6)生成结果如图5所示图5二、插入图片及艺术字软件自动生成的结果是黑白的,难以令人满意,我们还需要进一步晚上它。
可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。
(1)删除原来的图片,然后单击“插入〉图片〉来自文件”命令,插入一幅自己喜爱的图片,如图6所示。
图6(2)插入艺术字体。
单击“插入〉图片〉艺术字”,弹出“艺术字库”对话框,选择想要的样式后,单击“确定”按钮,如图7所示。
图7(3)弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框,输入祝福语,并设置好字体和字号,然后单击“确定”按钮,如图8所示。
图8(4)此时在Word中的图片和艺术字如图9,还没有达到满意的效果,需要调整它们的位置和大小。
图9(5)调整图片大小和艺术字的位置和大小,然后单击“绘图”工具栏中的“三维设置”给祝福语加上三维效果,如图10所示。
图10(6)将右侧日历中的月份/“星期日/六”和元旦设置为红色,最终效果如图。
其余月份设置如上,不在赘述。
我们可以在其他月份中,插入家人的照片或者自己喜欢的图片,并添加上其他祝福语,如图11所示。
图11三、打印日历单击菜单栏上的“文件>打印预览”命令,如果预览效果还不满意,可以继续调整直到自己满意为止。
最后打印。
打印纸张建议选择质量好一些,防水的数码相片纸张或者普通A4纸,打印好后压模。
这样就可以作为礼物送给亲朋好友啦!Word实例教程:制作真实试卷模板一、设置页面试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。
启动Word 2003(其他版本操作相似),新建一空白文档。
执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为B4纸;再切换到“页边距”标签下,设置好边距,并选中“横向”方向(图1)。
全部设置完成后,确定返回。
图1二、制作密封线正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。
执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。
然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框(图2),并仿照图2的样式输入字符及下划线。
图2小提示:由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个“装”字,选中该字设置颜色为“白色”,将其“隐藏”起来。
将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框(图3),选中“右边”一种文字方向样式,确定返回。
Word实例教程:利用VBA编程制作考试用作文稿纸语文考试中,经常用到作文稿纸,Word中带有稿纸模板,但有诸多限制(如纸型、行列数等相对固定),在试卷排版时颇为不便。
经过尝试,笔者找到一种利用Word的VBA编程,通过绘制表格实现考试用作文稿纸的方法。
一、编制程序1.启动Word,连续点击“工具”,“宏”,“录制新宏...”,在弹出的对话框中填写宏名(此例为“作文稿纸”),选择宏要保存的位置(可以保存在模板中,也可以保存在当前文档中),如图1所示。
2.为了方便操作,可以将此宏以按钮的形式指定在工具栏中。
单击“录制宏”对话框中的“工具栏”按钮,在弹出的“自定义”对话框的右侧,选中宏命令“Normal.NewMacros.作文稿纸”,用鼠标将其拖动复制到“常用”工具栏,在其上单击右键,选择相应的命令修改名称,为其编辑一个小图标,结果如图2所示。
3.单击“录制宏”对话框中的“关闭”按钮,屏幕上将出现一个“录制宏”工具栏,单击停止按钮停止录制。
4.依次选择“工具”、“宏”、“宏…”,在对话框中选择宏名“作文稿纸”,单击“编辑”按钮,打开vba编程窗口。
录入如下代码:Sub 作文稿纸()mandButton1.Enabled = TrueUserForm1.ShowEnd Sub5.插入一个窗体UserForm1,在其中插入4个标签,4个文本框,一个按钮。
分别设置它们的相关属性,其中,“所需行数”文本框的“text”属性值设为25,“所需列数”文本框的“text”属性值设为20,“行间距”文本框的“text”属性值设为0.5,“首尾空行高度”文本框的“text”属性值设为0.4,如图3所示。
Word基础教程:关于宏的简单应用宏是老师在教学办公时常用的命令,可以进行复制、删除、重命名等操作。
用“管理器”就可以进行这些操作,以便于老师更好的完成教案。
具体的方法,可以按以下步骤进行。
1. 选择“工具”菜单中的“宏”命令,弹出“宏”对话框(请见图1)。
图12. 单击[管理器]按钮,弹出“管理器”对话框(请见图2)。
在左边的列表框中显示出了活动文档中使用的宏,在右边的列表框中显示出了Normal 文档模板中的宏。
图23. 如果要在文档模板与其他模板之间复制宏,单击右边列表框下方的[关闭文件]按钮,此时[关闭文件]按钮变为[打开文件]按钮。
再单击该按钮,出现[打开]对话框,选择包含要复制的宏模板,单击[打开]按钮并返回到“管理器”对话框。
4. 从任意列表框中选定要复制的宏,然后单击[复制]按钮。
就可将该宏命令复制到另一侧的“宏方案项的有效范围”列表框中。
5. 如果要删除宏,就在列表框中选择要删除宏的名称,要删除多个宏时,可在按下Ctrl键时单击要删除的各个宏,然后单击[删除]按钮。
Word 将出现一个信息框提示是否删除宏,单击[是]按钮即可。
6. 如果要重命名宏,从列表框中选定要重命名宏的名称,再单击[重命名]按钮,弹出“重命名”对话框。
在对话框中为宏键入一个新名即可。
方法很简单,学会了宏的使用,你在教学时也可以轻轻松松,游刃有余。
Word基础教程:利用域设置试卷的页码时间过得真快,又要期中考试了,各科教师免不了用Word编辑试卷然后再把它打印出来。
在考试时为了防止学生在做题时漏掉题目,一般都要在每一页试卷的底端设置成“第x页,共x页”的样式。
如果把“第x页,共x页”直接输入在页面底端,当试卷的页数发生变化时,必须进行手工修改。
手工修改不仅麻烦,而且容易出错,如果用“域”设置试卷页码就可以轻松解决。