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出口制单结汇

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外贸英文制单,出口结汇单据

外贸英文制单,出口结汇单据

三 新西兰海关发票 1 订单号，购买合同号或销售合同号 2 合同签发的地点和日期 3 商品名称 4 BY：出口公司的名称 5 出口公司所在城市与国家名称 6 TO：开证申请人或进口商名称
7 OF：开证申请人或进口商名称 8 填写船名 9 填写原产国国名 10 唛头与最大包装的数量 11 数量与对货物的描述 12 出口国现行价格 13 填写成交价，单价和总额
(3)所有情况下付款行都必须向交单人通知 汇票到期日.
四 银行工作日、宽限期、付款的推迟 星期六日是银行休息日，星期六日上班是个人
储蓄，对公是一至五，全国六日对公都歇，当然 其他节假日也休息. 宽限期指付款到期日后的一段时间,如保险的宽 限期有60天,贷款的宽限期有1年,2年不等之类的.
五 汇票应注意的其他各项问题
15 毛重 16 体积 17 包装 18 商品的规格 19 净重 20 数量 21-27 单价，金额，包装，费用，其它费用，保
险费，金额相等的发票金额
五 西非海关发票格式 1 发票号码 2 签发地点与日期 3 INVOICE OF ：商品主要名称 4 BY后面填出口商名称 5 TO后面填进口商名称 6 运输工具名称 7 原产国填中国
value, B 小于发票金额:Invoice must show CIF value ,at
the time of negotiation 5% commission must be deducted from drawings under this credit.
C 两张汇票支付一笔总额.USD 15,800.00
六 商业汇票实例
七 托收汇票
1 无证托收业务的汇票,应据合约规定缮制.
2 托收方式项下的收款与信用证收款是不相同的:出票 根据,信用证号码,开证日期不需填写,付款期限的填写,收款 人栏中填写代收行名称,付款人这一栏中填写付款人的全 称和详细地址.出票人还是在右下角.

信用证条件下制单结汇的三种做法

信用证条件下制单结汇的三种做法

信用证条件下制单结汇的三种做法标签: 收妥结汇押汇定期结汇
在信用证付款条件下，我国目前出口商在银行可以办理出口结汇的做法主要有三种:收妥结汇、押汇和定期结汇。

不同的银行，其具体的结汇做法不一样。

即使是同一个银行，针对不同的客户信誉度，以及不同的交易金额等情况，所采用的结汇方式也有所不同。

现将上述在我国常见的三种结汇方式简单介绍如下:
1.收妥结汇
收妥结汇又称收妥付款，是指信用证议付行收到出口企业的出口单据后，经审查无误，将单据寄交国外付款行索取货款的结汇做法。

这种方式下，议付行都是待收到付款行的货款后，即从国外付款行收到该行账户的贷记通知书(Credit Note)时，才按当日外汇牌价，按照出口企业的指示,将货款折成人民币拨入出口企业的账户。

2.押汇
押汇又称买单结汇，是指议付行在审单无误情况下，按信用证条款贴现受益人(出口公司)的汇票或者以一定的折扣买入信用证项下的货运单据，从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息，将余款按议付日外汇牌价折成人民币，拨给出口企业。

议付行向受益人垫付资金、买人跟单汇票后，即成为汇票持有人，可凭票向付款行索取票款。

银行之所以做出口押汇，是为了给出口企业提供资金融通的便利，这有利于加速出口企业的资金周转。

3.定期结汇
定期结汇是指议付行根据向国外付款行索偿所需时间，预先确定一个固定的结汇期限，并与出口企业约定该期限到期后，无论是否已经收到国外付款行的货款，都主动将票款金额折成人民币拨交出口企业。

制单结汇的名词解释

制单结汇的名词解释

制单结汇的名词解释在国际贸易中，制单结汇是一种重要的货币结算方式，它指的是根据进出口合同约定的货币结算方式，出口方根据出口单据向银行报关，办理货物出口和结汇手续。

制单结汇在国际贸易中具有广泛适用性和灵活性，对于双方的结算和风险防范起到重要作用。

制单结汇是以单证为基础的货币结算方式。

出口方在办理出口手续时，必须准备相关单证，包括合同、商业发票、装箱单、提单等，这些单证是银行进行结汇的依据。

出口方需要将这些单据报送给银行，以便银行核验后进行货物出口和结汇。

这样做的目的是为了确保出口方和进口方之间的交易合法和合规，同时也是一种风险控制的手段。

制单结汇的程序相对繁琐，但它为国际贸易提供了法律和金融上的保障。

首先，出口方必须与进口方签订合同，明确双方的权益和义务。

然后，出口方需要按照合同约定的价格和货物数量出具商业发票，并准备其他必要的单据。

接下来，出口方将这些单据提交给银行，银行会对单据的真实性和合法性进行审查。

如果一切符合要求，银行会批准出口货物并进行结汇操作。

制单结汇的一个重要特点是它可以根据合同的具体要求进行不同的结算方式。

根据合同约定，制单结汇可以采用预付款、信用证、托收等多种形式。

出口方和进口方可以根据双方的需要，在合同中明确约定结汇方式和支付条件。

这样做有助于双方更好地控制风险、避免争议，并保证交易的顺利进行。

制单结汇的另一个重要作用是促进国际贸易的发展。

通过制单结汇，双方可以建立长期合作关系，并增强互信。

进口方对于出口方的货物质量和信誉有了更多保障，出口方也能够获得及时的货款，并降低汇率风险。

制单结汇的使用还可以提高国家的外汇储备，促进国内经济的发展。

然而，制单结汇也存在一些问题和挑战。

首先，由于制单结汇的程序相对繁琐，需要准备大量的单据和材料，对于一些中小企业来说可能增加了贸易成本和时间。

其次，制单结汇可能受到国际贸易政策和汇率波动的影响，给企业的运营带来一定的风险。

此外，制单结汇也容易受到国际贸易争议和纠纷的影响，需要依靠国际仲裁机构或法院来解决。

简述制单结汇及其应遵循的原则。

简述制单结汇及其应遵循的原则。

简述制单结汇及其应遵循的原则。

1. 引言1.1 什么是制单结汇制单结汇是指企业或个人在进出口贸易中，按照国家相关法律法规和规定，通过银行或外汇中间人的综合服务进行结汇、结算和单证操作的过程。

制单结汇是一种国际贸易结算方式，对于企业开展跨境贸易起着至关重要的作用。

在制单结汇过程中，需要根据进出口业务的实际情况，提供相关的单证资料，包括发票、装箱单、提单等，通过银行或外汇中间人的协助，完成外汇结汇操作。

这样可以确保国际贸易的款项安全、合规进行，避免因为结汇问题而导致经济损失。

制单结汇不仅有助于企业进行跨境贸易的结算，也有助于规范国际贸易的行为，维护贸易的正常秩序。

对于企业而言，掌握制单结汇的相关知识和原则非常必要，以确保贸易活动的顺利进行。

1.2 制单结汇的重要性制单结汇作为国际贸易中不可或缺的一环，具有非常重要的意义。

制单结汇可以帮助企业有效管理外汇风险，避免因汇率波动导致的损失。

通过制单结汇，企业可以规范自己的经营行为，确保资金的合理使用和流动。

制单结汇也是监管部门对企业外汇管理情况进行监督的重要手段，有助于维护市场秩序和金融稳定。

制单结汇还有助于提高企业的透明度和信誉度，增强企业在国际市场上的竞争力。

通过严格执行制单结汇规定，企业可以建立起良好的商誉和信誉，吸引更多国际客户和合作伙伴。

制单结汇在国际贸易中扮演着至关重要的角色，不仅关乎企业的经济利益，也关系到国家的金融安全和稳定。

企业和个体在进行跨境交易时，务必严格遵守制单结汇规定，以确保自身利益不受损失，同时也遵守国家法律法规，维护金融秩序和市场规范。

2. 正文2.1 制单结汇的基本原则制单结汇的基本原则是指在进行外汇结算时，必须遵循的一些基本准则。

这些基本原则主要包括以下几点：1.合法合规原则：制单结汇必须符合国家相关法律法规和政策规定，严禁进行违法违规的操作。

必须进行合法合规的资金结算，确保资金来源合法合规。

2.真实性原则：制单结汇需要提供真实准确的资料和信息，不能有虚假内容。

外贸制单结汇操作全集(1)

外贸制单结汇操作全集(1)

外贸制单结汇操作全集(1)一、制作出口单据A.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。

制作汇票时应注意下列问题。

·出票条款。

信用证名下的汇票，应填写出票条款。

包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。

·汇票金额。

托收项下汇票金额应和发票一致。

若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。

信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应和发票金额一致。

若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。

这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。

·付款人名称。

托收方式的汇票，付款人为买方。

信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。

若信用证未加说明，则以开证行为付款人。

·收款人名称。

汇票的收款人应是银行。

信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。

托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。

B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。

发票全面反映了合同内容。

发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。

在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。

发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应和信用证的规定严格相符。

发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。

制作内容及注意事项如下：·出口商名称。

发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应和信用证一致。

·发票名称。

在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。

外贸制单结汇操作全集——交单结汇

外贸制单结汇操作全集——交单结汇

外贸制单结汇操作全集——交单结汇二、交单结汇A.交单交单是指出口商（信用证受益人）在规定时间内向银行提交信用证规定的全套单据，这些单据经银行审核，根据信用证条款不同付汇方式，由银行办理结汇。

交单应注意三点：其一是单据的种类和份数与信用证的规定相符，其二是单据内容正确，包括所用文字与信用证一致，其三是交单时间必须在信用证规定的交单期和有效期之内。

交单方式有两种：一种是两次交单或称预审交单，在运输单据签发前，先将其他已备妥的单据交银行预审，发现问题及时更正，待货物装运后收到运输单据，可以当天议付并对外寄单。

另一种是一次交单，即在全套单据收齐后一次性送交银行，此时货已发运。

银行审单后若发现不符点需要退单修改，耗费时日，容易造成逾期而影响收汇安全。

因而出口企业宜与银行密切配合，采用两次交单方式，加速收汇。

B.结汇信用证项下的出口单据经银行审核无误后，银行接信用证规定的付汇条件，将外汇结付给出口企业。

我国出口业务中，大多使用议付信用证，也有少量使用付款信用证和承兑信用证的。

主要结汇方式如下：·议付信用证。

议付又称出口押汇。

议付押汇收取单据作为质押。

按汇票或发票面值，扣除从议付日起到估计收到开证行或偿付行票款之日的利息，将货款先行垫付给出口商（信用证受益人）。

议付是可以追索的。

如开证行拒付，议付行可向出口商追还已垫付之货款。

议付信用证中规定，开证行对议付行承担到期承兑和付款的责任，”UCP 5OO”规定，银行如仅仅审核单据而不支付价款不构成议付。

我国银行对于议付信用证的出口结汇方式，除上述出口押汇外，还采用另外两种：一是收妥结汇，即收到单据后不叙做押汇，将单据寄交开证行，待开证行将货款划给议付行后再向出口商结汇；另一种是定期结汇，即收到单据后，在一定期限内向出口商结汇，此期限为估计索汇时间。

因此上述两种方式，对议付银行来说，都是先收后付，但按”UCP 5OO”规定，银行不能取得议付行资格，只能算是代收行。

出口合同制单结汇

出入境知P商r，o品m以检o便ti验对on检方o疫办f I局理nt出e保r具n险a。或tio准na备l Trade, 提C货CP、IT租）仓签。发有。时来证要求提
交其副本作为议付单据之一。
第十章 出口合同的履行
课堂练习
(一) 解释名词
押汇 定期结汇
Байду номын сангаас表提
电提
(二)解答问题 1、保险单的填制方法? 2、装箱单缮制要求?
在上述三种结汇办法中，只有押汇才是真正意义上的议付。
第十章 出口合同的履行
对结汇单据的要求
开证行审核单据完全与信用证相符后，才承担付款的责任。因此，要 求出口结汇单据要正确、完整、及时、简明、整洁。正确要做到单证 一致，单单一致，此外单据与货物也应一致，这样单据才能真正代表 货物，避免错发错运；完整要做到提交按照信用证规定的各项单据, 包括份数和单据本身的项目,都不能短少；及时要做到在信用证有效 期内,尽早将单据提交议付行,以便银行早日寄出单据,按时收汇,也可在 出运之前缮制单据交银行预审，一旦有错，可提前改正；简明要做到 不必要的内容切勿加列，以免画蛇添足；整洁要做到布局美观、大方， 字迹清楚，更改地方要加盖校对图章，但是提单、汇票、产地证书不 得更改。
分配和控制进口配额。它一般由出口地
（八）受益人证明（beneficiary’s ce的rti公fic证at行e）或工商团体签发，在我国，可
（九）装运通知副本
检验证装由书运国是通家分知出别是入用出境以口检证方验明在检货订疫物妥局的舱或品位中质国、国际贸 数量和或易卫货促生物进条装委件船员的后会证向（书买C。方hi一n发a般出C由的ou国通n家cil for The
第十章 出口合同的履行
第五节 制单结汇

出口制单结汇操作要求 步骤12

.SIGNATURE
原产地证书
ORIGINAL
1.Exporter (full name and address)
HunanTextiles Imp. & Exp. Corporation
80,Wuyi Road(East)Changsha,China
Certificate No.
CERTIFICATE OF ORIGINofTHE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA
packages
ART.NO.8130G3
169CARTONS
ART.NO.7808P
169CARTONS
ART.NO.7808J1
169CARTONS
ART.NO.8130G2
9CARTONS
8.H.S.Code
4056
9. Quantity of package
16224sets
10. Number and date of invoices
5. For certifying authority use only
4. Destination portNEW YORK
6. Marks and Numbers
of packages
UNITED TEXTILES LTD.C/NO.1-676
TOTAL:676 CTNS
7. Description of goods: number andkind of
RATE：
PER
PREPAID
FEIGHT PREPAID
COLLECT
PREPAID AT
PAYABLE AT
17)PLACE AND DATE OF ISSUE

出口制单结汇

THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA
5、For certifying authority use only
4、 Destination port
6、Marks and numbers of 7 、 Number and kind of 8、H.S. Code 9 、 Quantity 10 、 number
packages
packages;
or
and
description of goods
weight date of
invoices
11、Declaration by the exporter
12、Certification
The undersigned hereby declares that the above It is hereby certified that the declaration by the
correct;that all the goods were produced in China and that they comply with the Rules of Origin of the People’s Republic of China.
容一样。
❖ 2）普惠制产地证。由各地出入境检验检疫机构签发。 ❖ 3）厂商产地证
普通产地证签证程序
❖ 1、注册登记与审核 ❖ 提供：营业执照副本、进出口权文件和申请
表。允许三名手签人员和三名申领员。 ❖ 2、申领和签发 ❖ 最迟在报关出运前三天向签证机关申办。
一 般 原 产 地 证 样 单
普 通 原 产 地 证 模 板
NEW
7. Number and kind of packages description of goods; ONE HUNFRED TWENTY(120) CARTONS LADIE’S 55% ACRYLIC 45% COTTON KNITED BLOUSE STYLENO.H32331SE

外贸制单结汇操作全集(1)

一、制作出口单据.汇票国际贸易中，主要使用地是跟单汇票，作为出口方要求付款地凭证.制作汇票时应注意下列问题. ·出票条款.信用证名下地汇票，应填写出票条款.包括：开证行名称，信用证号码和开证日期.·汇票金额.托收项下汇票金额应与发票一致.若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额.信用证项下地汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致.若信用证规定汇票金额为发票地百分之几，则按规定填写.这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金地情况.·付款人名称.托收方式地汇票，付款人为买方.信用证方式下，以信用证开证行或其指定地付款行为付款人.若信用证未加说明，则以开证行为付款人.·收款人名称.汇票地收款人应是银行.信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头.托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行..商业发票商业发票（）是出口商开立地发货价目清单，是装运货物地总说明.发票全面反映了合同内容.发票地主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税地凭据.在不用汇票地情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款地依据.发票没有统一地格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证地规定严格相符.发票是全套货运单据地中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观.制作内容及注意事项如下：·出口商名称.发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致.·发票名称.在出口商名称下，应注明"发票"（或)字样.·发票抬头人.通常为国外进口商.在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人.·发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期.发票号码由出口商自行按顺序编制.合同号码和信用证号码应与信用证所列地一致，如信用证无此要求，亦应列明.开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内.·装运地和目地地.应与信用证所列一致，目地地应明确具体，若有重名，应写明国别.·运输标志（嗟头）.凡来证有指定嗟头地，按来证制作.如无规定，由托运人自行制定.以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代.运输单据和保险单上地嗟头，应与发票一致.·货物名称、规格、包装、数量和件数.关于货物地描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致.如用列明重量，应列明总地毛重和净重.·单价和总值.单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额地超值发票，银行可以接受，也有权拒收.·附加证明.大致有以下几种：（）加注费用清单：运费、保险费和价；（）注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；（）注明原料来源地地证明文句.·出单人名称.发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人." "规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署.如需签字，来证中应明确规定，如 ..运输单据运输单据因不同贸易方式而异.有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等.我国外贸运输方式以海运为主.这里着重介绍海运提单地缮制及注意事项.·托运人（）.一般即为出口商，也即信用证地受益人，如果开证申请人为了贸易上地需要，在信用证内规定作成第三者提单也可照办，例如请货运代理做托运人.·收货人（）.该栏又称提单抬头.应严格按信用证规定制作.如以托收方式结算.则一般做成指示式抬头.即写成" "或" "字样.不可做成以买方为抬头地记名提单或以买方为指示人地提单以免过早转移物权.·通知人（）.这是货物到达目地港时船方发送到货通知地对象，通常为进口方或其代理人.但无论如何，应按信用证规定填写.如果信用证没有规定，则正本提单以不填为宜，但副本提单中仍应将进口方名称地址填明，以便承运人通知.·提单号码（ .）.提单上必须注明编号，以便核查，该号码与装货单（又称大副收据）或（集装箱）场站收据地号码是一致地.没有编号地提单无效.·船名及航次（）.填列所装船舶及航次.如中途转船，只填写第一程船名航次.·装运港（）和卸货港（）.应填写具体港口名称.卸货港如不同国家有重名，则应加注国名.卸货港如采取选择港方式，应全部列明.如伦敦／鹿特丹／汉堡选卸，则在卸货港栏中填上" ／／",收货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港，否则船方可在其中任意一港卸货.选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上，运费按最高者计收?如中途转船，卸货港即填写转船港名称，而目地港应填入"最终目地地"（）栏内.也可在卸货港内填上目地港，同时注明在港转船"（／）.·嗟头.与发票所列一致.·包装件数和种类（）与货物描述（）.按实际情况列明.一张提单有几种不同包装应分别列明，托盘和集装箱也可作为包装填列.裸装有捆、件，散装货应注明" ".货物名称允许使用货物统称.但不得与信用证中货物地描述有抵触.危险品应写清化学名称，注明国际海上危险品运输规则号码（），联合国危规号码（），危险品等级（）.冷藏货物注明所要求地温度.·毛重和尺码（＆）.除信用证另有规定外，重量以千克或公吨为单位，体积以立方米为计算单位.·运费和费用（＆）.本栏只填运费支付情况，和条件成交，应填写运费预付（），条件成交，一般填写运费到付（），除非买方委托发货人代付运费.程租船一般只写明" "（按照约定）.如信用证另有规定，按信用证规定填写.·正本提单份数（）.按信用证规定签发，并分别用大小写数字填写，如"（）".信用证中仅规定"全套"（），习惯做两份正本，但一份正本亦可视为全套.·提单日期和签发地点.除备运提单外，提单日期均为装货完毕日期，不能迟于信用证规定地装运期.提单签发地点按装运地填列.如果船期晚于规定装运期，要求船方同意以担保函换取较早日期提单，这就是"倒签提单"（／）；货未装上船就要求船方出具已装船提单，这就是"预借提单"（／），这种做法系国际航运界陋习，一旦暴露，可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失.·签署.按" "规定，海运提单表面应注明承运人名称，并由承运人或其代理人、船长或其代理人签署.签署人亦须表明其身份.若为代理人签署，尚须表明被代理一方地名称和身份.·其他.信用证要求在提单上加注地内容.如信用证规定"每份单据上均应显示信用证号码"、"提单需提供贸促会证明"等.必须按信用证规定处理.。

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（二）单同一致
信用证是买方（开证申请人）依照买卖合同及有关贸易惯例向银行申请开立的，作为银行审核以决定是否付款的依据。因此一般买方都会要求开证银行在信用证中加列一些关于货物描述的条款，以便约束受益人单据上所列的货物与买卖双方在合同中约定的一致。但是，信用证毕竟不能代替买卖合同。特别是对于一些比较复杂的货物买卖，比如，大型的成套设备，信用证中没有也不可能详细规定货物的具体规格型号、技术指标、单价，以及包装情况。对于这些内容，受益人在制单时只能按照合同的有关规定缮制，但须注意，这些内容不能与信用证的规定相抵触。
（三）单据本身内容正确、完整、符合有关法规及商业习惯
虽然议付单据的填制有信用证的规范以及买卖合同的制约，但是就单据制作本身来说，信用证和合同的规定也不能包罗万象。例如，在信用证及合同中一般都不会规定汇票必须由出票人签署。但是，一张没有出票人签署的汇票肯定是不符合各国关于票据法律的有关规定的。一般国家票据法律都规定：汇票要由出票人签署，否则视为无效。其次，单据的制作还需要符合有关国家的行政规定。比如：法国海关规定，法国进口的商品在进口清关时所提交的商业发票必须是法文的，至少品名应用法语书写。所以制单时一定要做到这一点，否则就会给进口商提货造成很大的不便。第三，单据的填制还要符合有关商业习惯的做法。比如，保险单的出单日期通常不迟于提单日期，而商业发票的日期一般都早于保单、提单的日期等。
第13章出口制单结汇
案例
案例1：
在办理货物出运工作的同时，华信公司也开始了议付单据的制作。4月20日中国人民保险公司上海分公司出具了PICCSG981337号承保回执，同月22日中国外轮代理公司上海分公司作为承运人中国人远洋运输（集团）公司下属的中远集装箱运输有限公司的代理，签发了COS982336号提单。根据加拿大皇家银行98/0501-FTC号信用证的规定，华信公司共需向银行提交如下议付单据：
（一）单证、单单一致
在采用信用证交易的条件下，出口人（即信用证受益人）必须明确：第一，信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务或其他行为（UCP500 Article 4）。第二，受益人提交的单据必须表面上与信用证条款相符、单据之间表面互不一致，即视为表面与信用证不符（UCP500 Article 13）。对于这个条款应该从两方面去理解。一方面，受益人提交的单据要做到“单证一致”和“单单一致”。议付单据的内容首先要与信用证的有关规定一致，同时单单之间不能自相矛盾。举个单位的例子来说：提单上的重量与装箱单上所列的货物重量必须一致，不能因为信用证上面没有规定具体的货物重量就可以在提单上与装箱单上显示不一样的重量。此外，需要引起重视的是：“单证一致”不仅指单据的内容要与信用证一致，还包括单据提交的份数、提交的方式以及提交的时间要与信用证的规定一致。另一方面，本条款提到了“表面相符”这个概念。这就是说，银行在审核与信用证有关的单据时无须调查单据的真实性，只凭单据表面上显示的内容与信用证条款一致即可付款。当然，即使受益人实际履行了有关的义务，但如果在单据上没有按信用证规定显示出来，也会被银行视为单证不符而拒付。这意味着开证银行给予受益人的只是一项有条件的付款保证。这个条件就是，受益人必须在信用证规定的期限内向信用证指定的银行或开证行提交与信用证规定相符的单据（UCP500 Article 9）
二、信用证项的议付单据
信用证项下的单据种类很多。在UCP500中提到的单据除汇票以外的主要分为以下四大类：
汇票
商业发票
装箱单一般原ຫໍສະໝຸດ 地证海运提单保险单/保险凭证
受益人证明
操作指南
随着国际贸易的不断发展，国际贸易区域的不断扩大，加之现代通讯技术的进步，国际贸易交易双方之间的地理距离也不断拉大。同时，随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善，在人类历史上延续多年的“一手交钱，一手交货”的交易方式更多地被以单据买卖为核心的“象征性交货”所代替。在这种“象征性交货”条件下，卖方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据，而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。因此，单据在国际贸易中就愈发显得重要。而了解国际货物买卖中的常见单据，熟悉它们的基本填制方法和流转程序也成为了从事国际贸易的人员所应必备的知识和技能。
一、出口制单的基本要求
由于国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》（The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits-----UCP）在国际贸易中的普遍应用，国际上对于信用证项下的单据有了一定的要求。特别是UCP500（统一惯例1993年修订本）的实行，对单据的填制给予了更加明确的规范。下面就以信用证项议付单据为基础谈一谈单据填制的要点。
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出口制单结汇
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（四）及时制单
货物出口所涉及到的单据多达几十种，各种单据之间的关系又是错综复杂的，而单据的制作又是一项和发货装运联系在一起的综合性工作。出口货物的认证、商检、托运、报关、装运等诸方面工作的进行都需要提供一定的单据给有关部门。比如：申领出口许可证、原产地证书都需要提供商业发票；向承运人订舱需要填制托运单；向保险公司办理保险需要提交投保单等等。单据制作的延误会影响到这些工作的正常进行。而出口业务中的任何一项工作都是和其他工作联系在一起，它相相互制约，牵一发而动全身。举一个例子来说，属于法定检验的商品如果没有及时填写商检验单，向商检机构报验，就无法向海关报关，因为属于法定检验的商品的报关单上面必须事先由商检机构盖上商检放行章，海关才受理此类商品的报关。没有商检放行章就不能报关，不能报关就不能装货，也就无法取得已装船提单凭以结汇。由此可见，议付单据的制作一定要及时。