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第13章 出口制单结汇

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第十三讲网上制单结汇装运制单结汇

第十三讲网上制单结汇装运制单结汇


二、外贸单证的分类
1、 根据外贸单证的性质划分 （1） 金融单据（financial documents） ——汇票 ——本票 ——支票
（2）商业单据（commercial documents） ——发票 ——运输单证 ——保险单证 ——装箱单证 ——保险单证 ——其他类似单据。
2、根据外贸单证的用途划分
发票、装箱单、明细单、报关单、体积单、重量单、受益人证 明、保险单、产地证、普惠制原产地证、一般许可证、汇票、 海运提单、托运单、欧共体出口许可证，纺织品出口许可证、 海关发票、商品检验申请书、出口证明、报关委托书等
二、网上制单
• 在国际货款收付过程中，主要采用的是信用 证支付方式，而以信用证方式结算货款的贸 易，在国际贸易中常被称为单据的买卖。 • 出口货物装运后，进出口公司按照信用证的 规定，正确制各种单据。在信用证规定的交 单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。 • 单据必须与信用证的要求完全一致，也就是 人们常说的“单单相符、单证相符”。
（二）信用证的性质与特点
• 1．单据买卖
• 2．独立文件
• 3．银行信用
二、信用证的类型及主要内容
● 信用证的类型：
*按照开立形式划分： 1/ 信开信用证；
2/ 电开信用证 （1）普通电传开证
（2）SWIFT信用证
●信用证的主要内容
一.信用证开证行（Issuing Bank） 二.信用证开证日期（Issuing Date） 三.信用证有效期限（Expiry Date）和 有效地点（Expiry Place） 四.信用证申请人（Applicant） 五.信用证受益人（Beneficiary)
十一.信用证装运期限（Shipment Date）
十二.信用证交单期限（Period for Presentation of Documents）
黎孝先《国际贸易实务》(第2版)课后习题详解(进出口合同的履行)

黎孝先《国际贸易实务》(第2版)课后习题详解(进出口合同的履行)

第13章进出口合同的履行1．履行出口合同包括哪些基本程序？答：我国绝大多数出口合同都采用CIF或CFR贸易术语，并且一般都采用信用证付款方式，故在履行这类合同时，必须切实做好备货、催证、审证、改证、租船订舱、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作，在这些环节中，以货（备货、报验）、证（催证、审证和改证）、船（租船订舱、办理货运手续）、款（制单结汇）四个环节的工作最为重要。

采用其他贸易术语或使用其他运输方式的出口合同，其出口合同基本履行程序大体相近或相似。

2．出口企业在备货和印制运输标志时应注意哪些事项？答：（1）有关货物的品种、数量与品质规格问题首先对货物的品种、数量与品质、规格，应按合同的要求核实，必要时应进行适当调配与加工整理，以保证货物的品质与合同或信用证规定一致。

在备货数量上还应留有余地，以备调换和适应舱容之用。

其次，备货时间应根据信用证规定并结合船期予以安排，以利于船货衔接。

（2）有关货物的包装问题出口货物要经过长途运输，中途还要经过多次搬运和装卸，甚至多次转换运输工具。

为了最大限度地使货物保持完好无损，就必须切实搞好出口包装。

（3）有关货物外包装的运输标志问题包装上刷制运输标志应符合有关进出口国家的规定，应与所有出口单据上对运输标志的描述一致。

运输标志应既简洁，又能提供充分的运输信息。

所有包装上的运输标志都必须用防水墨汁刷写，使人一目了然。

3．审核国外开来的信用证时应注意什么问题？按国际惯例，出口企业应如何对待和处理开证行开来的信用证修改通知？答：（1）审核国外开来的信用证时应注意的问题审核国外开来的信用证时，应注意以下问题：①是否符合我国的对外贸易政策；②有无歧视性的内容；③证内条款和对议付单据的要求是否符合合同规定，出口公司是否能够做到。

（2）出口企业对待和处理开证行开来的信用证修改通知的方式方法按国际惯例，对于开证行开来的信用证修改通知，出口企业对来证不符合同规定的各种情况，还需要作出具体分析，不一定坚持要求对方办理改证手续。

出口贸易制单与银行结汇实务13

出口贸易制单与银行结汇实务13

出口贸易制单与银行结汇实务13第十三章产地证明书第一节产地证明书的概念、作用和种类产地证（Certificate of Qrigin）是货物原产地的证明文件。

主要作用是供进口国海关核定货物产地国，以便根据不同的国别政策征收不同的关税，也是海关进行贸易统计和进口控制的主要依据。

根据出证人和适用范围的不同，产地证大致可分为下列不同的种类：一、出口商出具的产地证；二、生产厂出具的产地证；三、贸易促进会出具的产地证；四、商品检验局出具的产地证；五、商品检验局出具的普惠制产地证；六、对外经济贸易部出具的纺织品产地证。

上述前四种产地证为一般产地证，对任何国家都适用。

其中，贸促会和商检局的产地证均按《中华人民共和国出口货物原产规则实施办法》的规定出具，不仅证明货物原产地，而且证明货物符合原产地规则，达到了享受优惠关税待遇的标准。

产地证应由谁出具，或者出具什么产地证，要按信用证规定办理。

有时，信用证要求提供有权机构（Competent authority）出具的产地证，有权机构是指有公证资格或政府授权的机构。

贸促会和商检局应属这一类。

如信用证未规定出证人，则由商检局、贸促会或出口商等出具均可，但通常由商检局出具的产地证更具权威性。

普惠制产地证是指按联合国贸发会的规定，凡发展中国家向发达国家出口，应提供普遍优惠制产地证的A 种格式（Form A），进口国家凭此向出口国家给予优惠关税待遇。

如信用证要求提供这种特别格式的产地证，应照此办理。

普惠制产地证应由商检局出具。

纺织品产地证是中国向欧洲经济共同体等国家出口配额或非配额纺织品时须提供的产地证明书。

此种产地证由对外经济贸易部签发。

此外，还有对美国、新西兰等国出口的纺织品产地怔，对欧共体出口的手工制纺织品产地证等。

第二节各种产地证的缮制与审核原则一、出口商出具的产地证出口商即指信用证项下的受益人或合同的卖方。

这种产地证比较简单，内容与缮制原则如下：1.编号：产地证应有编号，为了与其它单据相联系，通常注发票号。

进出口贸易业务流程报告

进出口贸易业务流程报告

出口贸易业务流程第一步:与客户建立联系需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件;其内容包括公司介绍、产品介绍,尤其应说明本公司产品的优势、市场潜力及获利情况,同时附寄公司的简介、价目表、目录等,以表示本公司合作的诚意,最后表达想与对方建交的热切愿望,要求格式完整、正确;内容要求公司介绍要简明扼要、突出特点；有针对性地介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述；为达到吸引客户的目的,商务函电的语言应避免生硬、平淡；结尾应起到激励对方尽快做出回复的效果;第二步：出口报价及发盘首先,需要知道出口商品价格的构成,如FOB、CFR、CIF、FOBC、CFRC及CIFC等不同术语的价格构成,清楚出口报价的核算过程,掌握出口商品的成本核算、费用核算、利润核算等计算方法及相关注意事项;其次,还要仔细阅读对方的询盘,根据客户来函要求写一封报价信即出口发盘函,内容要求列明交易的主要条件,详细回复客户的提问和提出的条件,并敦促对方尽快做出决定;第三步：出口还价核算及还盘需要掌握还价核算的核算方法,根据客户的还盘以及所作的还价核算,草拟还盘信,内容要求写明不能接受对方还价的理由,合理答复对方在还盘中的要求或条件;第四步：出口成交核算需要掌握出口成交核算的核算方法,根据与国外客户最终达成的交易条件,作出详细的出口合同核算;其中包括：购货总成本、总退税收入、实际采购成本、费用细目及总额包括：国内费用、海洋费用、保险费、佣金、合同利润额及利润率、换汇成本,并据以填写出口成本预算表;第五步：出口合同签订首先,需要了解出口合同条款的主要内容包括：品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款,掌握拟订出口合同条款时应注意的问题,根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书即出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体;其次,需要给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄售货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证;第六步：信用证审核首先,需要了解信用证审核的主要内容,包括：1、检查信用证的付款保证是否有效；2、检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确；3、检查能否在信用证规定的交单期交单；4、检查信用证内容是否完整；5、检查信用证的通知方式是否安全、可行；6、检查信用证的付款时间、装期、金额、币制、数量、价格条款是否符合合同规定；7、检查货物是否允许转运、分批装运；8、检查信用证规定的文件能否提供或及时提供；9、检查信用证中有无陷阱条款等;其次,根据审核的一般原则和方法对收到的信用证进行全面认真细致的审核后,如发现问题,应列明信用证存在的问题并陈述要求改证的理由;对于影响安全收汇,难以接受或做到的信用证条款,必须要求客户进行修改;第七步：信用证修改函需要根据出口方的审证结果草拟改证函,要求列明不符点,将需要修改的内容通知客户,并清晰告知客户如何进行修改,即书写信用证修改函;其内容包括：1、修改函要符合国际商务函电往来的格式、称呼,语气应有理有据、不卑不亢；2、修改函首段应表明信用证已经收到,并表明信用证的号码和开证行的名称；3、表明修改意愿,并详细列明需要修改的项目以及正确的表述；4、结尾段应表明期待早日收到修改后的信用证的意愿,并表示感谢;第八步：出口托运订舱需要在收到信用证修改通知后,出口公司立即开始安排出口货物的装运事宜;首先要向船公司订舱,订舱文件主要包括：出口货物订舱委托书、商业发票、装箱单;其次根据订舱单据的填制,认真填写出口货物订舱委托书;第九步：出口货物投保首先,需要用以贸易术语条件成交的出口货物订妥舱位收到配舱回单后、向海关申报出口的同时,应向保险公司办理投保手续,并根据投保单的基本规定认真填写出口货物投保单;其次,出口货物在海关验讫放行即收到盖有海关验讫放行章的装货单后,即可办理货物的装运手续；与此同时出口商应向进口商发出货物装运的通知;装运通知的内容主要包括：合同号码、货物名称、货物金额、货物数量、包装件数、承运船名、运输航次、提单号码;如果信用证中对装船通知有具体规定,则应根据信用证规定的时间和内容及时发出;第十步：出口货物报验首先,需要按照商检法的规定,向有关商检机构申请办理检验手续即报验,用以鉴定商品的品质、数量、包装是否符合合同规定,货物能否按时、按质、按量出运;其次,要根据操作出境报验单模板正确填写“出口商品检验申请单”即报验单;并随附合同、信用证、成交样本、发票、装箱单、2份品质证明、2份数量证明进行报验;第十一步：出口货物报关需要出口商在订妥舱位收到配舱回单后,必须向海关办理货物的申报出口手续;报关文件主要包括：出口货物报关单、商业发票、装箱单、装货单、出口收汇核销单、出境货物通关单;并根据出口货物报关单模板认真填写报关单;第十二步：出口制单结汇首先,需要出口商在货物装船后,根据出口单据制作的要求及国外银行开来的信用证和修改书中的具体规定,缮制全套出口单据;制作时,必须做到所有要提交的单据种类、份数应严格与信用证的要求相符;出口单据一般主要有汇票、商业发票、保险单据、原产地证书、商检证书、海关发票、海运提单或其他运输单据等;其次,应在在信用证规定的有效期内,递交银行办理议付和结汇手续;第十三步：出口业务善后需要根据开证银行的反馈信息,给国外客户发一封善后函;内容包括：1、若交易进展顺利,可以适当推荐公司的新产品,以利于今后业务的开展；2、若遭到拒付,应采取一切办法进行补救,承认自己的失误给对方造成的不便,尽可能的追回货款;进口贸易业务流程第一步:建立业务联系首先,需要明确出口商的产品与本公司所需要的产品是否吻合;其次,需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件;其内容包括公司介绍,针对产品提出的要求和贸易条件,要特别明示交易内容、条件,信用保证,并希望对方在答复时,将其产品目录、价格及支付方式一并告知,同时表示强烈交易愿望等,要求格式完整、正确;第二步：进口还盘需要根据外方发来的报价信息,进行还盘工作,并发还盘函;还盘函的主要内容包括：感谢对方的报盘；向对方表示不能接受报盘的歉意,并陈述理由；表示我方可以接受的价格或其他条款,及主要成交条件包装、装运、支付、还盘日期等；最后敦促对方接受我方的报盘;第三步：进口成交需要根据外方的反还盘外方答复,对外方的合作诚意表示愿意接受其盘,然后草拟进口成交函,并随函附上购货确认书一式二份,要求卖方会签;进口成交函主要内容包括：告诉对方购货合同已寄出,希望其予以会签；对本次成交表示高兴,并希望合同顺利履行；敦促对方尽早开立信用证;第四步：进口合同首先,需要了解进口合同的履行程序包括：开立信用证、催装、催交、租船订舱、通知船期、投保、审单付款、报关卸货、检验收货、拨交和索赔等,根据进口合同条款的基本要求和双方在信中确定的条件制作购货确认书即进口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体;其次,需要给卖方寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄购货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证;第五步：对外开立信用证需要掌握对外开立信用证的方法,并根据L/C开证申请书模板正确填写开证申请书;对外开立信用证的方法：1、进口方根据合同规定填写开证申请书,连同合同副本及“进口付汇备案表”如需提交当地外汇指定银行,同时将信用证项下所须对外支付的资金足额存入银行的保证金帐户中,向银行提出对外开立信用证的申请；2、开证行根据申请书的内容,开立正式信用证,并通过合适的国外代理行,将信用证正本通知给出口商,同时将一份信用证副本交给进口方；3、银行根据信用证的金额和期限向开证申请人收取一定比例的手续费;第六步：进口货物投保首先,需要根据催装通知模板发一份催装通知书给买方;其次,根据卖方发来的装船通知填写预约保险起运通知书并送达保险公司,完成投保手续;第七步：进口货物报验需要进口方根据进口商品检验申请单模板填写报验单,并随附单据：发票、提单、装箱单、进口货物到货通知单、品质证明书;进口商品报验应注意事项：1、同一合同、同一发票、同一提单限填一份申请单,同一合同、不同发票或提单的,应分别填写申请单;2、对装船前已经过预检验、监造监制的进口法检商品到达口岸时,仍应按规定进行报验;以货到后商检机构的检验结果为最终结果,并对检验不合格的进口商品签发检验证书,按合同规定对外索赔;3、对列入实施安全质量许可制度的进口商品目录内的进口商品按法定检验商品办理报验,并加附进口质量许可证复件或提供许可证编号;4、报验人应按合同、发票、提单等项填写申请单,书写工整、清晰、准确,不得随意涂改;第八步：进口货物报关需要知道进口报关的具体流程,包括:1、提供到货通知书、正本提单及换单费、码头费等去换取进口提货单；2、准备进口报关所需单证包括：清单、发票、合同一式一份、报关单、报检单各一份；3、进口申报后,海关打印税单后,进口方需在7个工作日缴纳税费,报关查验放行后,进口方需及时缴纳报关、报检代垫代办费;第九步：进口付汇需要知道进口付汇的具体流程,包括：进口方按规定到外汇局办理进口核销,并随附单据包括：进口付汇核销单、进口付汇备案表、进口货物报关单正本、进口付汇到货核销表、结汇水单及收账通知单、合同、IC卡、进口核销登记表及其它付汇单证一并送外汇指定银行办理付汇手续;实验总结通过这次国际贸易模拟上机操作,使我对国际贸易进出口业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,并从中深入理解、巩固与深化了我已经学过的理论知识,使得现在的我对贸易双方之间建立业务联系、进出口报价及核算、进出口成交合同签订、审核单据、报关报检、结汇等内容有了更熟练的掌握;起初,我写一封商务建交函都觉得很生疏,不知该从何入手,算一笔进出口报价核算都要算上一两个小时,而且还未必正确,总是丢三落四;经过第一个星期的不断练习,使得我在后来的操作练习中处理起来比之前要熟练地多了;通过实习,让我在实践中接触与国贸专业知识相关的一些实际工作,培养和锻炼我综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我毕业后走上工作岗位打下一定的基础;。

出口结汇单证-教学课件

出口结汇单证-教学课件

• 3．如来证规定“不接受联合单据”，可以利用 装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一 次缮制。
• 4．重量单如冠以“Certificate of Weight"的 名称，最好加注"We certify that the weight are true and correct"(兹证明所有重量均正确 无误)的字句。
NO. ST65389
DATE2001.5.8 Seoul, Korea
For USD 340000.00
At 30 DAYS AFTER B/L DATE MAY 6,2001
of this FIRST Bill of Exchange (SECOND of the same tenor and date being Unpaid ) pay to the order of KOREA EXCHANGE BANK the sum of
(四)受款人
• 即汇票的抬头，有共有三种： • （1）限制性抬头，例“PAY × × ×ONLY（仅
付给某某），这种汇票不能流通，只有指定的受 款人才能接受票款； • （2）指示抬头，例”PAY TO THE ORDER OF……”（由某人指定），这种汇票可以经受款 人背书转让。 • （3）持票人或来人抬头，例“PAY BEARER” （付给来人），这种汇票无须背书，就可转让。 • 实务中，汇票的受款人一般应为议付行。
TO BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI
(HEAD OFFICE)
EGM CO., LTD.
SIGNATURE
信用证汇票样本二:
三、跟单信用证汇票缮制要求
（一）出票日期、地点和汇票号码 在汇票的右上角，要注明出票时间和地点。 汇票的出票时间不得迟于信用证的有效期和交 单期限，也不得早于其他单据的出具时间。 出票地点一般为受益人所在地城市，如发生贸 易纠纷，要按出票地国家的法律来确定汇票是否成 立与有效与否。 汇票号码通常为发票号码，位于汇票左上角或 汇票中部。
出口制单结汇

出口制单结汇


•
在包装规格上，不可随意折算改称。如果信用证以公吨为单位，包装上则以公吨为
单位，不宜换算为公斤；如果信用证中有规定唛头，应严格照规定缮制，不能随意
改动。
•
出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。如信用
证为Untransferable，受益人为 China National cereal & Oil Food Stuff
Nut，有的用Peanut；再如纸箱，有的用Carton，有的用Card Board Case。不同信用证项下各种单据的缮制应用本证的规定名称.
• 因不同的买方国家使用的语言不同，在目前尚未实现信用证全部以英文开 立的情况下，不同国家的来证可能使用不同的语言。如英文Living Ark
Shell（活赤贝），在日商来证中规定为Living Sarubou。对此，制单时
制单的“三一致
•
“三一致”即单据内容要求做到单证一致、单单一致和单货一致
•
单证一致：要求信用证的条款必须在单据上体现，信用证的要求必须在单据上明确
体现。
– 开证行开证后信用证条款没有修改，则应按信用证条款制单。其内容如下
• 同一商品品名，不同信用证会有不同的翻译方法，制单时须按信用证的规 定填写。如活文蛤，有的信用证用Living clam，有的用Alive Clam；如 麻袋，有的用Gunny bag，有的用Jute Bag；如花生，有的用Ground
• 制单时应注意来证中对单据 与货物有无特殊的规定。因 进口国特殊的贸易习惯和法 令规定，来证中往往会有一 些特殊条款。如马来西亚政 府规定，商业发票上须注明 商品的成本、保险费、运费 的金额，且这三者之和必须 等于CIF价格，否则不予进 口报关；巴基斯坦某些来证 规定，承运人提供的提单须 经手签才有效，拒绝接受盖 章的海运提单，且在海运提 单上注明装船日期应为装完 货物的日期，对此，出口人 应照办，如难以办到
《国际贸易操作实务》-制单结汇--课件

《国际贸易操作实务》-制单结汇--课件


活动一 了解制单结汇
二、对结汇的要求
1.正确 制作单据只有做到内容正确，才能保证及时收汇，
单据应做到两个一致，即：“单证一致”（指单据与信 用证一致）；“单单一致”（指单据与单据一致）。此 外，还应注意单据对货物的描述与实际装运货物相一致 。这样，单据才能真实地代表货物。 2.完整
单据的完整是指信用证规定的各项单据必须齐全， 不能短缺，单据的份数和单据本身的项目等都必须完整 。
活动二 认识汇票
2010年9月20日江西天元公司从河 北开源公司购买了一批五金材料，价 值51780元，当日天元公司向开源公 司开具一张银行承兑汇票，由天元的 开户行中国银行南昌分行见票后60天 付款交单。那么你知道什么是银行承 兑汇票，它又是如何填写的吗？
活动二 认识汇票
一、汇票
汇票是出票人签发的，委托付 款人在见票时或者在指定日期无条 件支付确定的金额给收款人或者持 票人的票据。
活动二 认识汇票
二、汇票的种类
3.按付款时间──即期汇票、远期汇票 即期汇票指持票人向付款人提示后对方立即付款，又称见票即付汇票。 远期汇票是在出票一定期限后或特定日期付款。在远期汇票中，记载一 定的日期为到期日，于到期日付款的，为定期汇票，记载于出票日后一 定期间付款的，为即期汇票；记载于见票后一定期间付款的，为远期汇 票；将票面金额划为几份，并分别指定到期日的，为分期付款汇票。 4.按承兑人──商业承兑汇票、银行承兑汇票 商业承兑汇票是以银行以外的任何商号或个人为承兑人的远期汇票。 银行承兑汇票承兑人是银行的远期汇票。 5.按流通地域──国内汇票、国际汇票。
“60 days after ”，见票后六十天付款。
活动二 认识汇票
9）受款人——在信用证方式下，通常都是填由受益人或出口人所委托的 某家银行(议付行)的指示作为受款人。 10）汇票金额的大写——汇票上的金额小写和大写必须一致。由货币名 称和英文文字组成，习惯上在大写数字前加“say”和大写数字后加 “only”字样。例如：
简述制单结汇及其应遵循的原则。

简述制单结汇及其应遵循的原则。

简述制单结汇及其应遵循的原则。

1. 引言1.1 什么是制单结汇制单结汇是指企业或个人在进出口贸易中，按照国家相关法律法规和规定，通过银行或外汇中间人的综合服务进行结汇、结算和单证操作的过程。

制单结汇是一种国际贸易结算方式，对于企业开展跨境贸易起着至关重要的作用。

在制单结汇过程中，需要根据进出口业务的实际情况，提供相关的单证资料，包括发票、装箱单、提单等，通过银行或外汇中间人的协助，完成外汇结汇操作。

这样可以确保国际贸易的款项安全、合规进行，避免因为结汇问题而导致经济损失。

制单结汇不仅有助于企业进行跨境贸易的结算，也有助于规范国际贸易的行为，维护贸易的正常秩序。

对于企业而言，掌握制单结汇的相关知识和原则非常必要，以确保贸易活动的顺利进行。

1.2 制单结汇的重要性制单结汇作为国际贸易中不可或缺的一环，具有非常重要的意义。

制单结汇可以帮助企业有效管理外汇风险，避免因汇率波动导致的损失。

通过制单结汇，企业可以规范自己的经营行为，确保资金的合理使用和流动。

制单结汇也是监管部门对企业外汇管理情况进行监督的重要手段，有助于维护市场秩序和金融稳定。

制单结汇还有助于提高企业的透明度和信誉度，增强企业在国际市场上的竞争力。

通过严格执行制单结汇规定，企业可以建立起良好的商誉和信誉，吸引更多国际客户和合作伙伴。

制单结汇在国际贸易中扮演着至关重要的角色，不仅关乎企业的经济利益，也关系到国家的金融安全和稳定。

企业和个体在进行跨境交易时，务必严格遵守制单结汇规定，以确保自身利益不受损失，同时也遵守国家法律法规，维护金融秩序和市场规范。

2. 正文2.1 制单结汇的基本原则制单结汇的基本原则是指在进行外汇结算时，必须遵循的一些基本准则。

这些基本原则主要包括以下几点：1.合法合规原则：制单结汇必须符合国家相关法律法规和政策规定，严禁进行违法违规的操作。

必须进行合法合规的资金结算，确保资金来源合法合规。

2.真实性原则：制单结汇需要提供真实准确的资料和信息，不能有虚假内容。

外贸制单结汇操作全集(1)

外贸制单结汇操作全集(1)

外贸制单结汇操作全集(1)一、制作出口单据A.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。

制作汇票时应注意下列问题。

·出票条款。

信用证名下的汇票，应填写出票条款。

包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。

·汇票金额。

托收项下汇票金额应和发票一致。

若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。

信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应和发票金额一致。

若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。

这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。

·付款人名称。

托收方式的汇票，付款人为买方。

信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。

若信用证未加说明，则以开证行为付款人。

·收款人名称。

汇票的收款人应是银行。

信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。

托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。

B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。

发票全面反映了合同内容。

发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。

在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。

发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应和信用证的规定严格相符。

发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。

制作内容及注意事项如下：·出口商名称。

发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应和信用证一致。

·发票名称。

在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。

13.制单结汇

13.制单结汇


• Drawee（受票人）= Payer（付款人) ------the party to/on whom the Bill is drawn =the party who pays the money
• Payee（受款人） • ------the party to whom money is paid
受款人（Payee）又称抬头人
（1）to Restrictive Payee限制性抬头
• “仅付B公司（Pay to B Co. only） （2） to order指示性抬头 可背书转让
• “付XX公司的指定人（Pay to the order of B Co.）”
（3）to bearer持票来人抬头 “来人（Pay to Bearer）” 可直接转让
• 22）提单签署----根据UCP600第23条，提单必须由下列四 类人员签署证实。即： • -承运人，或 • -承运人的具名代理人，或 • -船长，或 • -船长的具名代理人
BILL
1)SHIPPER
2)CONSIGNEE 3)NOTIFY PARTY 4)PLACE OF RECEIPT 6)VOYAGE NO.
OF
LADING
10)B/L NO. CARRIER:
COSCO
5)OCEAN VESSEL 7)PORT OF LOADING
中国远洋运输公司
CHINA OCEAN SHIPPING (GROUP) CO. original Combined Transport BILL OF LADING
汇 票 样本
汇 票 填 制
•
•
汇票号码---通常与发票号码一致
汇票金额---根据信用证规定的金额填写，注意 区分大小写
出口制单结汇操作要求 步骤12

出口制单结汇操作要求 步骤12

.SIGNATURE
原产地证书
ORIGINAL
1.Exporter (full name and address)
HunanTextiles Imp. & Exp. Corporation
80,Wuyi Road(East)Changsha,China
Certificate No.
CERTIFICATE OF ORIGINofTHE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA
packages
ART.NO.8130G3
169CARTONS
ART.NO.7808P
169CARTONS
ART.NO.7808J1
169CARTONS
ART.NO.8130G2
9CARTONS
8.H.S.Code
4056
9. Quantity of package
16224sets
10. Number and date of invoices
5. For certifying authority use only
4. Destination portNEW YORK
6. Marks and Numbers
of packages
UNITED TEXTILES LTD.C/NO.1-676
TOTAL:676 CTNS
7. Description of goods: number andkind of
RATE：
PER
PREPAID
FEIGHT PREPAID
COLLECT
PREPAID AT
PAYABLE AT
17)PLACE AND DATE OF ISSUE

出口交单结汇PPT课件


若信用证无唛头规定，可按照合同要求填制，也可由出口 商自行选用。若没有运输标志，此栏可填：“N/M”。
11.货物描述
应严格按照信用证规定填写 信用证中引导货物内容的词或词组常用的有： ①Description of goods; ②Description of merchandise; ③Covering shipment of ; ④Covering the following goods by; ⑤Shipment of goods等
（五）整洁
单据的表面应该清晰、 美观、大方，单据的各 项内容是否清楚、易认 。
四、信用证项下主要议付单据
汇票 商业发票 包装单据 海运提单 保险单据
原产地证明书
装运通知及受益人声明/证明 检验证书
金融单据：汇票
1、 汇票概述
汇票是一个人向另一个人签发的，要求见票时或在将 来某个固定时间或可以确定的时间内对某人或其指定 的人或持票人支付一定金额的无条件书面支付命令。 我国出口贸易中，出口商（外贸公司）通常在货 物出口后，以签发汇票的方式要求进口商或进口 商所在地银行付款。
2.收妥结汇

即议付行收到单据后不叙做押汇，将单据寄交开证行，待 开证行将货款划给议付行后再向出口商结汇 。
3.定期结汇

出口地银行在收到受益人提交的单据后，约定一定期限内 向出口商结汇。
第二节 信用证项下结汇单据的填制和审核
单据与货款的对流原则已成为国际贸易中商品买 卖支付的一般原则。随着贸易术语在国际货物买 卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善 ，交易方式更多地被以单据买卖为核心的“象征 性交货”所代替。在这种条件下，卖方以提交规 定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款 的依据，而买方则须凭合格的单据履行其付款的 义务。因此，单据在国际贸易中就愈发显得重要 。

外贸制单结汇操作全集(1)

一、制作出口单据.汇票国际贸易中，主要使用地是跟单汇票，作为出口方要求付款地凭证.制作汇票时应注意下列问题. ·出票条款.信用证名下地汇票，应填写出票条款.包括：开证行名称，信用证号码和开证日期.·汇票金额.托收项下汇票金额应与发票一致.若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额.信用证项下地汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致.若信用证规定汇票金额为发票地百分之几，则按规定填写.这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金地情况.·付款人名称.托收方式地汇票，付款人为买方.信用证方式下，以信用证开证行或其指定地付款行为付款人.若信用证未加说明，则以开证行为付款人.·收款人名称.汇票地收款人应是银行.信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头.托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行..商业发票商业发票（）是出口商开立地发货价目清单，是装运货物地总说明.发票全面反映了合同内容.发票地主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税地凭据.在不用汇票地情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款地依据.发票没有统一地格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证地规定严格相符.发票是全套货运单据地中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观.制作内容及注意事项如下：·出口商名称.发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致.·发票名称.在出口商名称下，应注明"发票"（或)字样.·发票抬头人.通常为国外进口商.在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人.·发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期.发票号码由出口商自行按顺序编制.合同号码和信用证号码应与信用证所列地一致，如信用证无此要求，亦应列明.开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内.·装运地和目地地.应与信用证所列一致，目地地应明确具体，若有重名，应写明国别.·运输标志（嗟头）.凡来证有指定嗟头地，按来证制作.如无规定，由托运人自行制定.以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代.运输单据和保险单上地嗟头，应与发票一致.·货物名称、规格、包装、数量和件数.关于货物地描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致.如用列明重量，应列明总地毛重和净重.·单价和总值.单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额地超值发票，银行可以接受，也有权拒收.·附加证明.大致有以下几种：（）加注费用清单：运费、保险费和价；（）注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；（）注明原料来源地地证明文句.·出单人名称.发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人." "规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署.如需签字，来证中应明确规定，如 ..运输单据运输单据因不同贸易方式而异.有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等.我国外贸运输方式以海运为主.这里着重介绍海运提单地缮制及注意事项.·托运人（）.一般即为出口商，也即信用证地受益人，如果开证申请人为了贸易上地需要，在信用证内规定作成第三者提单也可照办，例如请货运代理做托运人.·收货人（）.该栏又称提单抬头.应严格按信用证规定制作.如以托收方式结算.则一般做成指示式抬头.即写成" "或" "字样.不可做成以买方为抬头地记名提单或以买方为指示人地提单以免过早转移物权.·通知人（）.这是货物到达目地港时船方发送到货通知地对象，通常为进口方或其代理人.但无论如何，应按信用证规定填写.如果信用证没有规定，则正本提单以不填为宜，但副本提单中仍应将进口方名称地址填明，以便承运人通知.·提单号码（ .）.提单上必须注明编号，以便核查，该号码与装货单（又称大副收据）或（集装箱）场站收据地号码是一致地.没有编号地提单无效.·船名及航次（）.填列所装船舶及航次.如中途转船，只填写第一程船名航次.·装运港（）和卸货港（）.应填写具体港口名称.卸货港如不同国家有重名，则应加注国名.卸货港如采取选择港方式，应全部列明.如伦敦／鹿特丹／汉堡选卸，则在卸货港栏中填上" ／／",收货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港，否则船方可在其中任意一港卸货.选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上，运费按最高者计收?如中途转船，卸货港即填写转船港名称，而目地港应填入"最终目地地"（）栏内.也可在卸货港内填上目地港，同时注明在港转船"（／）.·嗟头.与发票所列一致.·包装件数和种类（）与货物描述（）.按实际情况列明.一张提单有几种不同包装应分别列明，托盘和集装箱也可作为包装填列.裸装有捆、件，散装货应注明" ".货物名称允许使用货物统称.但不得与信用证中货物地描述有抵触.危险品应写清化学名称，注明国际海上危险品运输规则号码（），联合国危规号码（），危险品等级（）.冷藏货物注明所要求地温度.·毛重和尺码（＆）.除信用证另有规定外，重量以千克或公吨为单位，体积以立方米为计算单位.·运费和费用（＆）.本栏只填运费支付情况，和条件成交，应填写运费预付（），条件成交，一般填写运费到付（），除非买方委托发货人代付运费.程租船一般只写明" "（按照约定）.如信用证另有规定，按信用证规定填写.·正本提单份数（）.按信用证规定签发，并分别用大小写数字填写，如"（）".信用证中仅规定"全套"（），习惯做两份正本，但一份正本亦可视为全套.·提单日期和签发地点.除备运提单外，提单日期均为装货完毕日期，不能迟于信用证规定地装运期.提单签发地点按装运地填列.如果船期晚于规定装运期，要求船方同意以担保函换取较早日期提单，这就是"倒签提单"（／）；货未装上船就要求船方出具已装船提单，这就是"预借提单"（／），这种做法系国际航运界陋习，一旦暴露，可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失.·签署.按" "规定，海运提单表面应注明承运人名称，并由承运人或其代理人、船长或其代理人签署.签署人亦须表明其身份.若为代理人签署，尚须表明被代理一方地名称和身份.·其他.信用证要求在提单上加注地内容.如信用证规定"每份单据上均应显示信用证号码"、"提单需提供贸促会证明"等.必须按信用证规定处理.。

出口制单结汇

第13章出口制单结汇案例案例1：在办理货物出运工作的同时，华信公司也开始了议付单据的制作。

4月20日中国人民保险公司上海分公司出具了PICCSG981337号承保回执，同月22日中国外轮代理公司上海分公司作为承运人中国人远洋运输（集团）公司下属的中远集装箱运输有限公司的代理，签发了COS982336号提单。

根据加拿大皇家银行98/0501-FTC号信用证的规定，华信公司共需向银行提交如下议付单据：汇票商业发票装箱单一般原产地证海运提单保险单/保险凭证受益人证明随着国际贸易的不断发展，国际贸易区域的不断扩大，加之现代通讯技术的进步，国际贸易交易双方之间的地理距离也不断拉大。

同时，随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善，在人类历史上延续多年的“一手交钱，一手交货”的交易方式更多地被以单据买卖为核心的“象征性交货”所代替。

在这种“象征性交货”条件下，卖方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据，而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。

因此，单据在国际贸易中就愈发显得重要。

而了解国际货物买卖中的常见单据，熟悉它们的基本填制方法和流转程序也成为了从事国际贸易的人员所应必备的知识和技能。

一、出口制单的基本要求由于国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》（The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits-----UCP）在国际贸易中的普遍应用，国际上对于信用证项下的单据有了一定的要求。

特别是UCP500（统一惯例1993年修订本）的实行，对单据的填制给予了更加明确的规范。

下面就以信用证项议付单据为基础谈一谈单据填制的要点。

（一）单证、单单一致在采用信用证交易的条件下，出口人（即信用证受益人）必须明确：第一，信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务或其他行为（UCP500 Article 4）。

《出口制单结汇》课件

电汇结汇风险
电汇结汇的风险相对较小，但仍然存在一定的风险。如进口商拖欠款项 或拒付等风险。
托收结汇
托收结汇概述
托收结汇是指出口商将单据委托给银行，由银行代为向进口商收取款项的一种结汇方式。
托收结汇流程
出口商在发货后，将发票、装箱单等单据委托给银行，由银行代为向进口商收取款项。进 口商审核无误后，向银行付款。银行扣除手续费后将余款支付给出口商。
详细描述
单证电子化可以大大提高制单结汇的效率和准确性，减 少人为错误和延误，降低成本，并促进贸易便利化。越 来越多的企业开始采用电子化单证，以适应这一发展趋 势。
跨境电子商务对制单结汇的影响
总结词
跨境电子商务的发展对制单结汇提出了新的挑战和机遇。
详细描述
跨境电子商务使得国际贸易更加便捷，但也带来了新的制单 结汇问题。如何确保电子单证的合法性和安全性，如何处理 跨境支付和结算等问题，需要企业和政府共同解决。
提单的内容
提单的审核
在缮制提单时，应仔细核对实际装运 情况和合同、发票等其他单据，确保 提单内容准确无误。
提单应包括货物描述、数量、重量、 运输方式和运输路线、承运人名称和 签章等信息。
原产地证书
原产地证书的概念
原产地证书是证明出口货物生产 或制造的国家或地区的证明文件 ，是进口商向当地海关申报货物
的必备文件之一。
原产地证书的内容
原产地证书应包括货物名称、数 量、价值、生产日期、生产厂家 等信息，以及证明该货物原产地
的声明。
原产地证书的审核
在缮制原产地证书时，应仔细核 对实际生产和出口情况，确保原
产地证书内容准确无误。
其他相关单证
• 其他相关单证包括装运通知、保险单据等，这些单证也是出口结汇的重要文件之一。 • · 其他相关单证包括装运通知、保险单据等，这些单证也是出口结汇的重要文件之一。

出口制单与结汇

翻译1.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into New York.2.Beneficiary must certify on the invoice…have been sent to the accountee.3. 4%discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.4. Invoice must be showed: under A/P No….Date of expiry Jan.19th, 2009.5. Combined invoice form is not acceptable.6. N/M7. G.W8.N.W9. Meas.10. Separate packing list showing gross and net weights of each type of goods.11. Goods should use substantial packing suitable for long distance transport.12. Insurance policy or certificate settling agent’s name is to be indicated, any additional premium to cover uplift between 5% and 10% may be drawn in excess of the credit value.13. Insurance of W.A must be valid for the period of 60days after the discharge of goods.14. Insurance policy in triplicate covering all risks and strike risk, and shortage in excess of 0.5%on the whole consignment and including warehouse to warehouse clause up to final destination at New York.15. All drafts drawn under this credit must contain the clause “drafts drawn under bank of ….credit No……dated ……”16. Drafts are to be drawn in duplicate to our order.17. Drafts are to be drawn at 30days after date of draft for 100% invoice value on our bank.单选题1.出口单证工作依次有（）五个方面A. 审单、审证、制单、交单和归档B. 审证、制单、审单、交单和归档C. 审证、审单、制单、交单和归档D. 审单、制单、审证、交单和归档2. 在国际商务单据的分类中，商业单据通常是指（）A.商业发票、装箱单和ＧＳＰ产地证明书B.商业汇票、重量单和保险单C.商业发票、装箱单和商业汇票D.商业发票、重量单和装箱单等３．在商业单据中处于中心单据地位的是（）A.商业发票B.海关发票C.海运提单D.保险单４．ＵＣＰ６００规定，商业发票的抬头必须以（）为抬头A.开证行B.开证申请人C.指定付款行D.议付行５．货物的外包装上有一只酒杯，这种标志属于（）A. 危险性标志B.指示性标志C.警告性标志D.易燃性标志6.在商品和包装上不注明生产国的包装是（）A.中性包装B.无牌包装C.非使用包装D.使用标志7.按ＵＣＰ６００规定，若信用证中对是否分批装运与装运未予规定，则受益人（）A.可以分批装运，也可以转运B.不得分批装运，也不可以转运C.可以分批装运，但不可以转运D.不得分批装运，但可以转运8. 请指出以下哪个短语是运顺标志（）A.Shipping MarkB.Customary TareC.Bulk CargoD.Sale by Seller’s Brand9. 提单的抬头是指提单的（）A.ShipperB.ConsigneeC.Notify PartyD.V oyage No.10. 下列表示已装船提单的日期是（）A.货于3月10日送交船公司B.货于4月2日开始装船C.货于4月8日全部装完D.货于4月28日抵达日本11. 国际港口Amsterdam, Manila, Hangkong 所在国家代码分别依次为（）A.PH HL CNB.HL PH CNC.PH CN HLD.HL CN PH12. Pusan is the main port of ( )A.JapanB. EnglandC. KoreaD.France13. 转让保险单时，如信用证未明确规定背书方式，应采用（）A.空白背书B.记名背书C.记名指示背书D.不必背书1４.甲公司与日本公司签订了一批金额１０万美元ＣＩＦＫＯＢＥ的工艺品出口合同付款方式为：３０％前ＴＴＵＳＤ３００００。

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1）信P500中提到的单据除汇票以外的主要分为以下四大类：
（4）运输单据
海运提单（Marine/Ocean bill of lading）
不可转让海运单（Non-negotiable sea waybill）
租船合同提单（Charter party bill of lading）
2）单据本身内容正确、完整、符合有关法规及商业习惯
虽然议付单据的填制有信用证的规范以及买卖合同的制约，但是就单据制作本身来说，信用证和合同的规定也不能包罗万象。例如，在信用证及合同中一般都不会规定汇票必须由出票人签署。但是，一张没有出票人签署的汇票肯定是不符合各国关于票据法律的有关规定的。一般国家票据法律都规定：汇票要由出票人签署，否则视为无效。其次，单据的制作还需要符合有关国家的行政规定。比如：法国海关规定，法国进口的商品在进口清关时所提交的商业发票必须是法文的，至少品名应用法语书写。所以制单时一定要做到这一点，否则就会给进口商提货造成很大的不便。第三，单据的填制还要符合有关商业习惯的做法。比如，保险单的出单日期通常不迟于提单日期，而商业发票的日期一般都早于保单、提单的日期等。
受益人证/申明（Beneficiary’s certificate/dec;aration）
船公司证明（Shipping company’s certificate）
装运通知的证实副本（Certified copy of telex/fax of shipping advice）
2）主要议付单据的填制
“45 days after sight”,汇票出票日后45天付款。
“60 days after the B/L date”,提单日后60天付款（注意：此时应在“B/L date”后加注实际的提单日期）。
5）收（受）款人（Payee）。在汇票中一般用“Pay to the order of…”或，“Pay to…order”来表示。通常，在信用证支付条件下收款人填信用证议付行的名称。
多式联运提单（Multimodal transport document）
空运单据（Air transport document）
公路、铁路和内陆水运单据（Road,rail,or inland waterway transport document）
专递及邮政收据（Courier and post receipts）
4）We open this Irrevocable Documentary Credit favouringyourselvesfor 95%of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.
4）汇票期限----在汇票中用“At…“表示。
*即期汇票“At Sight…”.只须在横线上用“* * * * * * *”或“-------------”表示，也可以直接打上“At Sight…”。（但不要留空）
*远期汇票。按信用证汇票条款的规定填入相应的付款期限。
例如：“30 days after sight”,见票后30天付款。
运输行签发的运输单据（Transport documents issued by frenght forarders）
（5）保险单据
保险单（Insurance policy）
保险凭证（Insurance certificate）
（6）商业发票
（7）其他单据
另外，除了UCP500所提到的单据以外，常见的议付单据还有：
0）单证、单单一致
在采用信用证交易的条件下，出口人（即信用证受益人）必须明确：第一，信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务或其他行为（UCP500 Article 4）。第二，受益人提交的单据必须表面上与信用证条款相符、单据之间表面互不一致，即视为表面与信用证不符（UCP500 Article 13）。对于这个条款应该从两方面去理解。一方面，受益人提交的单据要做到“单证一致”和“单单一致”。议付单据的内容首先要与信用证的有关规定一致，同时单单之间不能自相矛盾。举个单位的例子来说：提单上的重量与装箱单上所列的货物重量必须一致，不能因为信用证上面没有规定具体的货物重量就可以在提单上与装箱单上显示不一样的重量。此外，需要引起重视的是：“单证一致”不仅指单据的内容要与信用证一致，还包括单据提交的份数、提交的方式以及提交的时间要与信用证的规定一致。另一方面，本条款提到了“表面相符”这个概念。这就是说，银行在审核与信用证有关的单据时无须调查单据的真实性，只凭单据表面上显示的内容与信用证条款一致即可付款。当然，即使受益人实际履行了有关的义务，但如果在单据上没有按信用证规定显示出来，也会被银行视为单证不符而拒付。这意味着开证银行给予受益人的只是一项有条件的付款保证。这个条件就是，受益人必须在信用证规定的期限内向信用证指定的银行或开证行提交与信用证规定相符的单据（UCP500 Article 9）
汇票
商业发票
装箱单
一般原产地证
海运提单
保险单/保险凭证
受益人证明
操作指南
随着国际贸易的不断发展，国际贸易区域的不断扩大，加之现代通讯技术的进步，国际贸易交易双方之间的地理距离也不断拉大。同时，随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善，在人类历史上延续多年的“一手交钱，一手交货”的交易方式更多地被以单据买卖为核心的“象征性交货”所代替。在这种“象征性交货”条件下，卖方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据，而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。因此，单据在国际贸易中就愈发显得重要。而了解国际货物买卖中的常见单据，熟悉它们的基本填制方法和流转程序也成为了从事国际贸易的人员所应必备的知识和技能。
3）及时制单
货物出口所涉及到的单据多达几十种，各种单据之间的关系又是错综复杂的，而单据的制作又是一项和发货装运联系在一起的综合性工作。出口货物的认证、商检、托运、报关、装运等诸方面工作的进行都需要提供一定的单据给有关部门。比如：申领出口许可证、原产地证书都需要提供商业发票；向承运人订舱需要填制托运单；向保险公司办理保险需要提交投保单等等。单据制作的延误会影响到这些工作的正常进行。而出口业务中的任何一项工作都是和其他工作联系在一起，它相相互制约，牵一发而动全身。举一个例子来说，属于法定检验的商品如果没有及时填写商检验单，向商检机构报验，就无法向海关报关，因为属于法定检验的商品的报关单上面必须事先由商检机构盖上商检放行章，海关才受理此类商品的报关。没有商检放行章就不能报关，不能报关就不能装货，也就无法取得已装船提单凭以结汇。由此可见，议付单据的制作一定要及时。
例如：*汇票条款中规定：…drawn on us“或“…on ourselves”
则付款人为开证行
*汇票条款中规定：“…drawn on××bank”(非开证行)
则付款人为该银行（即信用证的付款行）
*汇票条款中规定：“…on yourselves”
则付款人为通知行，而此时，通知行往往又是信用证的保兑行。
（一）汇票
汇票（Draft,Bill of Exchange）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。要求受票人（Drawee）按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人（Payee）或其指定的人或持票人进行支付。在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。
1．信用证汇票条款示例：
1）Drafts to be drawn at 30 days,sight on us for 100% of invoice value.
2）汇票日期----一般是提交议付的日期，该日期往往由议付行填写。该日期不能迟于信用证的有效期。
3）汇票金额----根据信用证规定的金额填写。一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的（如上例4）。在填写汇票金额时要注意金额的大小写要一致，而且货币的币种要与信用证金额货币相同。
5）This credit is available with any bank negotiation of Benetiation of Beneficiary,s Drafts at 60 days date drawn on Issuing bank.
2．汇票填制要点：
1）汇票号码----通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。
例如：“Drawn underThe National Bank of Kuwait S.A.K.Head Office
L/C No.02/194546/8Dated3rd Feb.,1994”
8）付款人（Payer）即受票人（Drawee）。一般此栏在汇票中用“To”表示。汇票付款人的填写要按照信用证的要求，在信用证汇票条款中付款人往往是用“drawn on…”或直接用“on…”表示的。
例如：“Pay to the order ofBank of China Shanghai Branch”
6）对价条款----应填入有关货物的数量、包装、及品名。
例如：“Value received for370 Cartons of Plush Toys”
7）出票条款----应填写相关信用证开证行、信用证号码及开证日期。
装箱单（Packing list）
普惠制原产地证（GSP FORM A）
一般原产地证（Certificate of origin）
商检证书（Inspection certificate）
领事发票/领事签证发票（Consular invoice/Consular legalized invoice）
海关发票（Consular invoice）
0）出口制单的基本要求
由于国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》（The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits-----UCP）在国际贸易中的普遍应用，国际上对于信用证项下的单据有了一定的要求。特别是UCP500（统一惯例1993年修订本）的实行，对单据的填制给予了更加明确的规范。下面就以信用证项议付单据为基础谈一谈单据填制的要点。