《学会管理你的时间》PPT课件

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计划的制定与实施（1）
根据事实加以分析 ➢5W：Why, When,
Who, Where, What ➢2H: How, How much
健全性的判断
➢是否符合目标
➢就效能角度分析
➢相关者及单位可否 配合
➢时机是否适当
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计划的制定与实施（2）
✓具体明确 ✓确认工作程序 ✓参考相关建议 ✓让部属共同参与 ✓从执行者的立场思考 ✓将计划实行日程列出
➢澄清什么对你是真正的重要
➢将自我抉择的价值观及目的牢记心中
➢提供方向及价值
➢协助你向长期目标进展
快乐工作 快乐生1活7
通过制定目标，你能。。。
➢ 更有效地实现目标 ➢ 改善绩效 ➢ 提高你实现目标的动机 ➢ 提高你对成就的自豪和满足 ➢ 提高你的自信心 ➢ 有计划地消除你止步不前和不高兴的想法
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通过目标分解&计划制定，你能……
充分利用企业的有限资源，发挥最大效能 预测问题，防范事端于未然 事情推展前，做有效沟通，让其他部门/人员了解我
们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么 协助评估目标的可行性 避免不必要的重复，减少无谓的浪费 建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班
时间管理的关键
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工作绩效的20：80原则
20%的时间
80%最佳效果 的工作，来自
80%的时间
20%较为次要 的工作，花去
➢去寻找用20%的努力就可以得 到80%的效果的领域 ➢集中精力解决少数重要问题,而 不是解决所有问题 ➢在每天中思维最活跃的时间内 做最有挑战和最有创意的工作
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弄清重要性和紧急性
目标的重要性
工作的依据 安定的力量

1、和时间赛跑［台湾］林清玄


读小学的时候，我的外祖母过世了。那哀痛的日子，断 断续续地持续了很久，爸妈也不知道如何安慰我。他们知道 与其骗我说外祖母睡着了，还不如对我说实话：外祖母永远 不会回来了。“什么是永远不会回来？”我问着。 “所有时间里的事物，都永远不会回来了。你的昨天 过去，它就永远变成昨天，你不能再回到昨天。爸爸以前也 和你一样小，现在也不能回到你这么小的童年了；有一天你 会长大，你会像外祖母一样老；有一天你度过了你的时间， 就永远不会回来了。”爸爸说。 …… 有一天我放学回家，看到太阳快落山了，就下决心说： “我要比太阳更快地回家。”我狂奔回去，站在庭院前喘气 的时候，看到太阳还露着半边脸，我高兴地跳跃起来，那一 天我跑赢了太阳。以后我就时常做那样的游戏，有时和太阳 赛跑，有时和西北风比快，有时一个暑假才能做完的作业， 我十天就做完了。那时我三年级，常常把哥哥五年级的作业 拿来做。 每一次比赛胜过时间，我就快乐得不知道怎么形容。 如果将来我有什么要教给孩子，我会告诉他：假若你一直和 时间比赛，你就可以成功！ 分析：“一直和时间比赛”就是实实在在的时间观念，就 是当日事当日毕，绝不拖延，不把今天的事拖到明天做， 只能把明天的事提前到今天做
学会管理学习时间
◇ 不能管理时间，便什么都不能管 理。 ——彼德· 德鲁克 ◇逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子） ◇人生天地之间，若白驹过隙，忽然而 已。（庄子） ◇天可补，海可填，南山可移。日月既 往，不可复追。（曾国藩） ◇你热爱生命吗？那么别浪费时间，因 为时间是构成生命的材料。（富兰克林） ◇荒废时间等于荒废生命。（川端康成） ◇抛弃时间的人，时间也抛弃他。（莎士 比亚）
今日歌

今日复今日，今日何其少！今 日又不为，此事何时了。人生 百年几今日，今日不为真可惜。 若言姑待明朝至，明朝又有明 朝事。为君聊赋今日诗，努力 请从今日始。

时间管理
Time Management
锦囊妙计
记事本是个好东西哦
老和尚的智慧
每个人都有一个 时间量杯
时间量杯中可以 放进无限多的石 头吗？
确定 事件
你的时间都到哪 里去了？
突发 事件
确定 事件
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。
抓紧时间，赶快做作业 别浪费时间，快把…再复习一
下 你的课文（单词）背了没？ 都快考试了，你怎么还不紧张？ 你就知道临时抱佛脚，平时都
干嘛去了？ ……
许多的声音在催促 许多的事情要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 忙的分不清欢喜和忧伤 盲的已经失去方向

时间的有效管理
讲 师: 陈 杰
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培训目标
• 我们的时间海绵永远有水 • 我们的时间总是比别人多 • 我们的时间从来都掌握在自己手上
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2
培训内容
1. 认识时间管理 2. 时间管理不当的因果 3. 如何高效管理自我的时间 4. 时间管理四步走 5. 现在开始行动
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3
用一个词描述你现在的工作、生活 状况
无效时间管理的原因
1.优先顺序不明确
2.电话打扰
3.缺乏目标计划
4.贪多嚼不烂
5.不速之客
6.无效授权
7.桌面杂乱无章/找不到东西
8.自身惰性/拖延
9.不会说“不”
10.低效的会议
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自我组 织
管理
优先计划 管理
沟通 管理
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• 优先计划管理
• 大石块 • 小石块 • 沙子
• 时间管理通则：
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推荐两个时间管理与工作组织的好 • 周工作计划/工小结具表
• 效率记事本(每日时间安排表)
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(样表)
3月第1周工作计划/小结表(3月3
排序 A+ A AB+ B C
日至3月7日) 时间投入
工作任务/项目
计划完成情况
实际
百分比(%)
/标准
完成
情况
人力行政训练营项目 •审批通过策划案并发出通知;
80/20原则
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时间管理的四步走
（一）确定角色和目标 （二）列出事件清单并排序 （三）制定时间计划及进度表 （四）执行过程中调整和改善
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时间管理—第一步
确定角色和目标:

时间管理(PPT 35页)
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理(PPT 35页)
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
时间管理(PPT 35页)

协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
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80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
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前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
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缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
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事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
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权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
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沟通不良的原因及解决

总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事 情，每一天都忙却忙的不是地方。
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让我们来看看任经理的一天的活动：
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等， 使他们的谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:
诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一
句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今
以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候 ，要做学问也来不及了。
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时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说： “你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青 蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后， 田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已 被车子压死，暴死在马路上。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每 年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？ 还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！

五、时间管理的原则
1、明确目标
有了目标，才能判断时间怎么用才最有 价值。人生的道路，存在着时间与价值 的对应关系，有目标，一分一秒就是成 功的记录；没有目标，一分一秒都是生 命的流逝。
有了目标，才能明确在什么地方有权使 用自己一生的时间，在什么地方无权滥 用。有一个使用时间的首先限度，才能 正确对待时间，把握时间，利用时间， 成功地运筹时间。
不要事事追求完美，20%最有价值的事情， 要尽力做好，其它的事情一般做好。
或者先做最容易的，把最困难的留到最 后，结果永远办不到最难办但又最重要 的事。
因此，把重要的事情放在前面，集中精 力做好，就可获得最大的帮助。如果你 所决定的优先次序是正确的，那么最大 的好处，已经由你所选择的最重要的几 件事中获得。
克服做事缓慢的习惯，调整你的步 伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高 效率，节约时间，给人以良好的作风印 象。日本人把“快食”、“快便”、 “快睡”、“快行”、“快思”、“快 说”的“六快”之人，称为人中之杰。
六、提高效率的一些方法：
在有限的时间内完成尽可能多的事情， 这是我们一直追求的目标。为此，可以借 鉴如下的办法：
做计划时，要设定完成期限。有期限才有 紧迫感，也才能珍惜时间。设定时限，是时间 管理的重要标志。
4、遇事马上做，现在就做
“有空再做、明天做、以后做”、“拖”、 “等”、“研究、商量”等等，这是一种最浪 费时间的坏习惯。
“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将 来。”
养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅 克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。
3、管理时间不是管理别人，
而是管理好自己
有人作过统计，假设一个人寿命是72岁。 睡觉：20年 工作：14年 文体活动：8年 旅行：5年 吃饭：6年 聊天：4年 等人：3年 生病：3年 等人+聊天=7年

▪ 不拖延 ▪ 不分心
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不做没有价值的事
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学会拒绝
一起去喝 对茶不？起， 我没空！
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让你的文件和物品有序摆放
客户档案
宣传资料
……
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时间管理
1
课程说明
一、课程内容：
本课程将让你了解什么是时间管理，并 学会时间管理的方法。
提高时间利用率， 使你的人生更有价值
2
1
了解时间管 理的意义
培训目标
5 掌握常见时间 管理工具的使 用方法
2
知道如何控 制时间漏洞
3
提升价值 鉴别能力
4
掌握提高 时间效率 的技能
3
第一部分 时间管理概述
一
算算我们的时间
时间管理 发展史
时间管理 的核心
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营销人员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述 第二部分 时间管理的五个步骤
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第二部分 时间管理的五个步骤
一
第一步：堵住时间漏洞
二
第二步：区分轻重缓急
三
第三步：提高生产力
四
第四步：制定周密的计划
五
第五步：养成良好习惯
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时间管理第一步
堵住时间漏洞
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时间那里去了- 对时间的分析
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第四代时间管理
▪ 将时间用在重要的事情上 ▪ 充分利用时间，减少浪费 ▪ 均衡发展
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五、时间管理的核心
价值管理 习惯管理
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小几结百：万时间管理概述 不能再生
不足10年
不可储存
事业成功 生活幸福
算算我们备忘录、时间进 时间的 的时间 程表、轻重缓急、 特点
个人管理

时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
一、 时间管理的概念
时间的四项独特性 “时间可以体现物质运动的顺序性和持续性，其特点
是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必
(3)无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可 缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费 了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
世界每天都在进步，但我们一天还是只 有24小时。最成功和最不成功的人一样， 一天都只有24小时，但区别就在于他们如 何利用各自所拥有的24小时。
第一象限是重要又急迫的事。准时完成工作、 住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时 刻。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一 拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活 品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、 参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废 这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时 间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限 的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多 急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成 催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
二、 时间管理的误区

*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足

分解任务
将大型项目或任务分解为若干个小任务，逐步完 成以避免拖延。
3
培养自律和专注
通过培养自律和专注，提高工作动力，减少拖延 倾向。
学会说“不”
识别并拒绝低优先级任务
01
对于低优先级任务，学会合理拒绝，避免时间和精力的浪费。
委婉拒绝
02
在拒绝他人时，注意语气和措辞，保持礼貌和尊重。
学会授权和分配
03
己的能力和素质。
06
时间管理案例分享
企业高管的时间管理
案例一
某知名企业CEO的时间管理
案例二
某跨国公司高级经理的时间分配
案例三
某大型企业部门总监的时间规划
创业者如何高效利用时间
案例一
成功创业者的时间管理秘诀
案例二
初创公司如何合理安排工作时间
案例三
创业者如何平衡工作与生活
个人工作生活平衡的时间管理
个人兴趣与爱好
时间管理让管理者有更多时间去追 求个人兴趣和爱好，丰富生活内容 ，提高生活质量。
02
时间管理的技巧
制定计划和目标
制定明确、可衡量的目标
定期评估和调整
确保目标具体、明确，能够衡量进度 和成果。
根据实际情况，定期评估计划和目标 ，及时调整以适应变化。
制定行动计划
为实现目标，制定详细的行动计划， 包括时间表和任务分配。
职业发展
优秀的时间管理能力是职 业晋升的重要因素之一， 能够为管理者的职业发展 提供有力支持。
平衡工作与生活
工作与休息
时间管理有助于管理者合理安排 工作和生活时间，避免过度疲劳 和工作压力过大，保持身心健康
。
家庭与事业
通过时间管理，管理者能够在家庭 和事业之间取得平衡，更好地履行 家庭责任和工作职责。