文档编制格式规范

电子文档排版格式规范一、纸张。

除特殊要求外，所有文档一律使用A4 纸（默认）。

二、页边距。

上下左均为2.5CM，右为2.4CM（默认）。

三、文字。

（一）文章主标题、副标题。

主标题使用黑体小二号字，副标题使用楷体三号字加粗。

（二）正文标题分为一、二、三、四级标题。

1．一级标题为“一、二、三、……”，使用黑体小三号字。

2. 二级标题为“（一）（二）（三）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

3. 三级标题为“1.2.3.……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

4. 四级标题为“⑴⑵⑶……”，或“（1）（2）（3）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

（三）正文段落。

行距固定值27，首行缩进2字符，段前段后间距均为0。

（四）正文其它内容。

均为仿宋_GB2312小三号字。

四、页码的使用。

页码格式为：页面底端，居中。

附:范文（样稿）如何帮助孩子过好入学关××学校×××良好的开端是成功的一半，当你的孩子处在人生道路上一个重要的起跑线上时，应该作些什么准备？作为家长应该做些什么？这是今天要跟大家交流的主要问题。

一、作好几个方面的准备。

（一）物质准备。

除了必要的文具（如数学的学具、美术用品等），每天准备削好的五、六支铅笔。

还应该为孩子提供一个安静、健康的学习环境。

大人的一些娱乐活动，注意不要影响做作业的孩子。

古人说“宁静致远”，“非学无以广才，非宁静无以成学”，应该很有道理。

（二）心理准备1．注意培养孩子的自信、积极、乐观的情绪。

特别是在孩子刚进入小学的时候，年幼的他们也将面临许多挑战和困难。

要多用表扬激励的方式。

常言道，失败是成功之母，但对这个阶段的孩子来说，“成功”是成功之母：取得进步并得到表扬，才会对学习有兴趣、有信心，为以后的学习奠定良好的基础。

要努力发现孩子的点滴进步，多鼓励孩子。

对学习上出现一些困难的孩子，切记不要用伤孩子自尊的话语，这样的话语可能会毁了他的一生。

Word文档格式规范（2018）封面编制单位：12346789编制时间：2018年7月7日目录一、文档设置 (3)（一）页面设置 (3)（二）封面、标识、目录 (3)（三）文本标题 (3)（四）正文格式 (4)（五）字体、字号 (4)（六）段落 (4)（七）页码设置 (4)（八）打印 (4)（九）装订 (5)二、以表格为主的文档设置 (5)（一）页面设置 (5)（二）标题字体、字号 (5)（三）内容字体、字号 (5)（四）表单的设置 (5)三、各类文件、电子文档格式要求 (5)（一）、工作简报 (5)（二）、会议纪要 (6)（三）、新闻稿 (6)（四）、工作总结 (6)（五）、办公室通报 (7)一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。

（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。

）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。

（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。

一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。

一般情况下，文字材料不带标识。

目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。

（三）文本标题1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。

2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。

3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。

4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为25磅，序号为大写数字外加小括号。

5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。

1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。

2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。

3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。

（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。

）3.1.2文件编写条目按照以下格式。

1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。

3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。

3.1.5文件文档为word文件，表单不限。

3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。

3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。

图（1）集团公司logo标示公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。

3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。

3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。

3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。

排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、资料的排版格式，提高工作效率
和统一形象，特制定本规章制度。

第二条：公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则：
1. 字体，统一使用宋体或黑体，避免使用花体或艺术字体。

2. 字号，正文字号一般为小四号，标题字号为小二号或小三号。

3. 行距，正文行距一般为1.5倍行距，标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。

4. 段落格式，段落首行空格为2个字符，段落间距为1.5倍行距。

5. 对齐方式，正文一般采用两端对齐，标题一般采用居中对齐。

第三条：文件、资料的排版应注意以下细节：
1. 标题，标题应简明扼要、突出重点，避免使用过长或含糊不清的标题。

2. 段落，段落应分明、层次分明，避免出现长句长段，影响阅读和理解。

3. 表格，表格应清晰明了、规范整齐，避免出现错位或混乱的表格格式。

4. 图片，图片应清晰美观、与文本相符，避免使用模糊或不相关的图片。

第四条，文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版，确保排版质量和效果。

第五条，违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，情节严重者将承担相应的法律责任。

第六条，本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。

文件编制中的文件格式与版式设计一、引言在日常工作和学习中，我们经常需要编制各种文件，包括报告、论文、合同等。

文件的格式与版式设计对于提高文档的可读性和专业性非常重要。

本文将探讨文件编制中的文件格式与版式设计的相关要点，以帮助读者更好地处理文件编制过程中的问题。

二、文件格式文件格式是指用于存储和传输文件的方式和规范。

常见的文件格式包括.docx（Microsoft Word文档格式）、.pdf（便携式文档格式）、.txt （纯文本格式）等。

选择适当的文件格式可以使文档更易保存和传播，并且能够保持文档的格式和布局的完整性。

1. Microsoft Word文档格式 (.docx)Microsoft Word是广泛使用的办公软件，.docx格式是其默认的文档保存格式。

该格式具有丰富的功能，可以实现复杂的排版和样式设计。

在编制需要频繁修改和更新的文件时，使用.docx格式可以方便地进行编辑和调整。

2. 便携式文档格式 (.pdf).pdf格式是一种独立于操作系统、硬件和应用程序的文件格式，它能够确保文档的布局在不同设备上的显示一致性。

使用.pdf格式可以保护文档的内容不被修改，适用于需要进行正式提交和共享的文件。

3. 纯文本格式 (.txt).txt格式是一种简单的文本格式，只包含纯文本内容，没有任何格式设置和样式。

这种格式适用于纯文本需要进行简洁传递、方便编辑或者作为程序数据输入的场景。

三、版式设计版式设计是指将文档的内容和结构以合适的形式呈现给读者的过程。

良好的版式设计能够提高文档的可读性和专业性，使读者更易于理解文档的内容。

1. 页面布局页面布局包括页面尺寸、页边距和页面方向等。

常见的页面尺寸有A4、A5等，选择适当的页面尺寸可以使文档更符合常用的印刷要求。

合适的页边距和页面方向可以使文档看起来更整洁、美观。

2. 字体选择与排版字体选择应该考虑字体的可读性和专业性。

通常情况下，正文内容可以选择常用字体如宋体、微软雅黑等，标题和重点内容可选用一些较为醒目的字体如黑体。

2023公文的标准规范一、引言本文档旨在制定2023年的公文标准规范，以确保政府机关和相关部门在撰写公文时遵循一致的准则。

本规范适用于所有行政公文、通知、决定等文件。

遵守本规范有助于提升公文的专业性、准确性和统一性，为公文交流提供更高效的基础。

二、格式要求1. 标题：公文标题应简明扼要地概括文件的主题，使用标准的宋体字体，字号为三号（小四），居中显示。

标题：公文标题应简明扼要地概括文件的主题，使用标准的宋体字体，字号为三号（小四），居中显示。

2. 页眉页脚：公文页眉应包括文件名称和页码，页码居中显示。

页脚应包括作者单位名称或机关标志，居中显示。

页眉页脚：公文页眉应包括文件名称和页码，页码居中显示。

页脚应包括作者单位名称或机关标志，居中显示。

3. 字体和字号：正文部分使用宋体字体，字号为五号（小五），行距设置为1.5倍。

段落之间空一行。

字体和字号：正文部分使用宋体字体，字号为五号（小五），行距设置为1.5倍。

段落之间空一行。

4. 标题级别：标题分为一级标题、二级标题和三级标题。

一级标题使用加粗的宋体三号字，居中显示；二级标题使用加粗的宋体四号字，左对齐；三级标题使用加粗的宋体小四号字，左对齐。

标题级别：标题分为一级标题、二级标题和三级标题。

一级标题使用加粗的宋体三号字，居中显示；二级标题使用加粗的宋体四号字，左对齐；三级标题使用加粗的宋体小四号字，左对齐。

5. 引用和注释：文中引用其他文件或法规要求时，应使用脚注进行标注，尽量避免直接引用大片内容。

脚注使用宋体小五号字，置于文字下方。

引用和注释：文中引用其他文件或法规要求时，应使用脚注进行标注，尽量避免直接引用大片内容。

脚注使用宋体小五号字，置于文字下方。

6. 署名格式：公文的署名应标明文件起草单位和起草日期，置于正文结尾的右下方。

署名格式：公文的署名应标明文件起草单位和起草日期，置于正文结尾的右下方。

三、语言要求1. 语言简练明确：公文应使用简练、明确的语言风格，避免冗长、晦涩或含糊不清的表达。

文件编制规范在工作中，文件编制规范是很重要的一环。

良好的文件编制规范除了能提高工作效率，还能有效减少交流和沟通的时间和难度，避免误解和疏漏，以及提高文档的规范性和可靠性。

接下来，将从文件命名规范、内容与格式规范等方面，探究文件编制规范的重要性及其实践方法。

一、文件命名规范在文件编制之前，文件命名是首要问题，而不同的文件类型、不同的内容，其命名方式也是不同的。

对于公司重要文件、公告、通知、合同等重要性较高的文件，文件命名应清晰明了，最好能够直接体现文档的类型、主题以及文档的日期。

这样，不仅方便文件的查找和归档，还减少了工作中的不必要麻烦。

例如，通知公告以“通知公告+a/b/c（代表部门）+编号+日期”为命名方式。

而对于重要文件和合同，则应以“文件类型+文件编号+日期+主题”为命名方式，以方便以后的查找和归档。

二、内容与格式规范在文件编制之后，内容与格式的规范也是十分重要的。

在文件的编写过程中，应遵循以下的规范：1.文本内容应清晰明了，不能有歧义。

文本中的要点应突出，不应让读者浪费时间在对其进行解释理解上。

2.文本应该由总到分，由整体到局部，逐渐展开。

比如在公司工作报告中，应该先介绍公司整体的情况，再分部门逐一进行介绍。

3.文本的排版应该合理，要注意字号、字体、空行、序号等细节，以保持文本的整洁、美观。

4.文本中应体现专业性、准确性。

不能存在任何的语法错误、拼写错误、标点符号的错误等。

以上几点规范在文件编制过程中应当严格遵循。

一方面保证文档的可读性，另一方面也能够强化文件的严谨性，便于文件的归档和整理。

三、对文件的存储和归档规范对于编制好的文件，如何进行储存和归档也是十分重要的一环，规范的存储和归档可以有效地提高工作效率。

因此，应建立一个完善的文件管理系统，每个部门都应有各自的文件储存和管理规范。

一般公司内部可以按照文件类型、机密程度、文件编号等方式进行归档，并能够多角度分门别类的进行管理，增加文档的可查找性。

XXX管理有限公司文件格式要求为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准：一、纸型及页边距除个别特殊文件外,公司其他所有文件均使用A4纸,纵向排版,左边装订,双面打印;上边距、下边距、左边距、右边距2cm;二、页眉页脚文件要求加注页眉和页脚,页眉的内容为公司专用LOGO和文字“XXX管理有限公司”,有下框线,页眉字体为小五号字,微软雅黑,LOGO位于页面左上角,“XXX管理有限公司”位于页面右上角;页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址：XXX”,有上框线,字体为小五号字,微软雅黑;文件封面、目录页不设页眉页脚;文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中；封面、目录页不加注页码;四、标题标题为二号,黑体加粗；副标题为黑体,四号,加粗；标题上下各空行五、正文正文内容字体为仿宋-GB2312,四号字;整篇文档首行右缩进2字符,段前、断后0行,行距为单倍行距;一级标题标题序号为“一、”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后各1行,行距为单倍行距；二级标题标题序号为“一”,字体为小四黑体,加粗,左顶格,段前、断后各0行,行距为单倍行距；三级标题标题序号为“1、”,字体为小四号黑体,加粗,左顶格,段前、断后0行,行距为单倍行距;所有标题序号与标题内容之间空一格；文件最后落款字体字号与正文相同,右顶格,内容为：发文部门全称、“XXX 管理有限公司”、“XX年XX月XX日”;六、附录附录应另起一页;“附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,左顶格,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列;附录内容版面要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字如：“附录一”、“附录X”;附录的标题应单列一行,居中,段前段后空一行;七、图、表和度量单位图、表均应按先后顺序统一编号,图、表标题字体为五号仿宋,居中,段前0行段后空行;如图1-1为文件中第一章第一图,表3-2为文件中第三章第2图;图标题置于图下方,表标题置于表上方;八、文件命名格式发文部门专属英文缩写+文件名+序号可选+年度后两位+月+日人力资源中心：RL-XXX-001-180929企划推广中心：QH-XXX-002-180928......发文部门：XXXXXX管理有限公司二〇XX年X月XX日。

标准文档格式首先，在进行文档编写时，我们需要选择合适的字体和字号。

一般来说，正文部分选择宋体、仿宋或者微软雅黑字体，字号一般选择小四号或五号。

标题部分可以选择黑体或者加粗的宋体字，字号要根据标题级别来确定，一般来说，一级标题选择小二号或者三号字，二级标题选择小四号或者五号字。

在选择字体和字号时，要注意保持整体的统一，不要出现过多的字体和字号变化，以免影响整体的美观度和统一性。

其次，在进行文档排版时，我们需要合理设置页面的页边距、行距和段落间距。

一般来说，页面的上下左右页边距可以选择2.5厘米左右，行距可以选择1.5倍行距或者固定值，段落间距可以选择段前0.5行，段后0.5行。

在进行段落排版时，要注意段落的首行缩进，一般来说，可以选择2个字符的首行缩进，以便于段落的分隔和整体的美观度。

另外，在进行文档编写时，我们需要注意文档的标题和目录设置。

标题部分要根据标题级别来设置，一般来说，一级标题要居中，二级标题要左对齐，标题的字体和字号要和正文部分保持一致。

目录部分要根据文档的结构和内容来设置，要清晰明了，方便读者查阅。

最后，在进行文档编写时，我们需要注意文档的编号和标点符号的使用。

编号部分要统一，一般来说，可以选择阿拉伯数字和小圆点的组合进行编号，要注意编号的层次和顺序。

标点符号的使用要得体，不要出现过多的标点符号，以免影响整体的美观度和可读性。

综上所述，标准文档格式是文档编写和排版中至关重要的一环，一个良好的标准文档格式可以提高文档的整体质量和效果。

在进行文档编写时，我们需要选择合适的字体和字号，合理设置页面的页边距、行距和段落间距，注意文档的标题和目录设置，以及文档的编号和标点符号的使用。

只有这样，我们才能编写出一份规范、美观、易读的标准文档格式。

规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱，不一致，为保持排版的统一性和一致性，请按照行文规范要求统一编制排版：
一、规范公文格式
页边距：上：37mm 下：35mm
左：27mm 右：27mm
行间距：固定值28磅（根据情况可调范围27-29磅）；段前段后选择“0行”
页码格式：— 1 —（在底端外侧）（宋体四号）
（注：直接用数字页码，左右两侧插入中文状态下的破折号，页码和破折号间插入一个空格）
文件标题：方正小标宋_GBK 20号，不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。

多个机关联合发文，要视情况调整发文机关字间距，保证机关名称对齐。

文件副标题：楷体_GB 三号
一级标题：“一”黑体三号
二级标题：“（一）”楷体_GB2312 三号
（有些文件二级标题为1.2.3.……）
（注：公文结构层次，一般不超过4层，第一层用汉字数字加顿号表示；第二层次用汉字数字外加圆括号表示；第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示；第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示）
正文：仿宋_GB2312 三号
对齐方式：正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印（即奇数页码在右下，偶数页码在左下）。

2.印文过程中，注意正反面文字及页码位置尽量对齐。

3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间距离为3-5mm，装订过程中注意挑出空白页或残缺页。

通用型2024年文档编制规范本合同目录一览1. 合同综述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同期限2. 文档规范2.1 文档分类2.2 文件格式2.3 文件命名规则3. 编制要求3.1 文本要求3.2 图片要求3.3 表格要求4. 审核与修改4.1 审核流程4.2 修改流程4.3 审核人员职责5. 发布与共享5.1 发布流程5.2 共享方式5.3 权限管理6. 版本控制6.1 版本命名规则6.2 版本更新流程6.3 版本备份7. 培训与支持7.1 培训内容7.2 培训时间7.3 支持渠道8. 合同的生效与终止8.1 生效条件8.2 终止条件8.3 终止后的事宜9. 违约责任9.1 违约行为9.2 违约责任9.3 违约处理流程10. 争议解决10.1 争议类型10.2 解决方式10.3 争议处理流程11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 泄密责任12. 法律适用与管辖12.1 法律适用12.2 管辖法院13. 其他条款13.1 合同修改13.2 合同解除13.3 附件14. 合同签字盖章14.1 签字人员14.2 盖章要求14.3 签字盖章流程第一部分：合同如下：1. 合同综述1.1 合同类型本合同为通用型2024年文档编制规范合同。

1.2 合同双方甲方：（甲方全称）乙方：（乙方全称）1.3 合同期限本合同自签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2. 文档规范2.1 文档分类2.2 文件格式2.3 文件命名规则文件命名规则如下：____。

3. 编制要求3.1 文本要求（详细描述文本要求，如字体、字号、行间距、页边距等）3.2 图片要求（详细描述图片要求，如分辨率、图片格式、注释等）3.3 表格要求（详细描述表格要求，如表格样式、字体、列宽等）4. 审核与修改4.1 审核流程（详细描述审核流程，如审核人员、审核时间、审核意见等）4.2 修改流程（详细描述修改流程，如修改人员、修改时间、修改内容等）4.3 审核人员职责（详细描述审核人员的职责，如审核标准、审核意见等）5. 发布与共享5.1 发布流程（详细描述发布流程，如发布人员、发布时间、发布渠道等）5.2 共享方式（详细描述共享方式，如网络共享、纸质版共享等）5.3 权限管理（详细描述权限管理，如访问权限、修改权限等）6. 版本控制6.1 版本命名规则版本命名规则如下：____。

1. 目的：规范公司各类文件的格式和编号。

2. 合用范围：本规范合用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。

3. 职责3.1 总经理室：负责制定本规范。

3.2 各部门：编制文件时应按本规范要求执行。

4. 定义同《文件管理程序》5. 内容：5.1 管理文件的编写格式：5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程叙文件正文的格式参照附件三。

5.1.2 文件编写条目按以下格式:1.1.11.1.11.1.1.12.2.12.1.12.1.1.1(如此类推，最多不超过 4 层)5.1.3 文件的页次格式为:页次/总页数。

5.1.4 版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。

在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4 (如此类推)5.1.5 文件的字体5.1.5.1 文件大标题----黑体小二加粗5.1.5.2 文件“1--5”标题----黑体小四加粗5.1.5.3 文件“1--5”内容----宋体小四5.1.5.4 流程表框内----宋体五号5.1.6 文档类型为 word 文档，表单不限；5.1.7 文档行距：文档自设最小行距 12 磅5.1.8 文档页面设置：上 2cm，下 1.8cm左 2cm ，右 1.8cm5.1.9 若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格；5.1.10 页眉页脚及其他部份的未尽事宜以附件范本为准。

5.1.11 文件中须包含以下内容：1 目的：介绍编制此文件的作用和意义。

2 合用范围：介绍文件合用的范围，如：按使用的场所(组织别、) 产品、职能等进行界定。

3 职责：按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。

(已发行的流程文件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职责”的形式来编写。

)4 定义：在此文件中引用，属公司特定含义的名词或者较难理解的则需要进行解释。

规范文件格式
一、文件标题。

文件标题应简明扼要地概括文件内容，突出主题，字体大小为16号，居中排列，黑体字体。

二、文件编号。

文件编号应按照一定规范进行编制，包括文件类型、年份、编号等信息，例如“通知”类文件编号为TZ-2022-001，字体大小为12号，居中排列，加粗。

三、文件密级。

文件密级应根据文件内容的保密程度进行确定，包括“绝密”、“机密”、
“秘密”等级别，字体大小为12号，居中排列，加粗。

四、文件日期。

文件日期应标注文件发布的日期，格式为“年-月-日”，字体大小为12号，靠右排列。

五、正文。

正文部分应分段落书写，段落之间空一行，字体大小为12号，宋体字体，首
行缩进2个字符。

六、文件签发。

文件签发应由领导签字并注明签发日期，字体大小为12号，靠右排列。

七、文件附件。

文件附件应在正文下方注明，列出所有附件的名称和数量，字体大小为12号，宋体字体。

八、文件页眉。

文件页眉包括文件标题和页码，字体大小为10号，居中排列。

九、文件页脚。

文件页脚包括单位名称和文件编号，字体大小为10号，居中排列。

十、文件格式。

文件应以Word格式保存，文件名应简明扼要地概括文件内容，不含特殊字符和空格。

十一、文件存档。

文件应按照一定规范进行存档，包括文件编号、文件标题、文件日期等信息，存档位置应明确。

以上为规范文件格式的要求，各部门应严格按照此规范进行文件的起草、签发和存档，确保文件的规范化和统一化。

行政文件的文件编制与格式规范随着现代社会的发展，行政文件在政府机关和各类组织中扮演着重要的角色。

一份规范的行政文件不仅可以提高工作效率，还能确保信息的准确传达和有效运用。

本文将详细介绍行政文件的文件编制与格式规范，以确保其整洁美观，语句通顺，全文表达流畅。

一、文件编制要点1. 标题：行政文件的标题应准确、简明扼要地概括文件的主题。

可以使用层次分明的标题，以帮助读者迅速了解文件内容。

2. 编号：为了管理方便，每一份行政文件都需要有唯一的编号。

编号应当有规律可循，以便归档和检索。

3. 正文：行政文件的正文应当明确、致密地表达其要点。

使用简练、准确的语言，避免使用太多的修饰词汇。

4. 时间：行政文件应标明文件的日期，确保读者了解文件的时效性，并能及时进行后续操作。

5. 签名：行政文件应由负责人签字，并注明签字日期。

签名是文件的正式授权和担责，必须由主管人员亲自签署。

二、文件格式规范1. 纸张要求：行政文件通常使用A4纸张，确保文件的美观和易读性。

字迹清晰、排列整齐，并注意边距的合理设置。

2. 字体要求：行政文件正文通常应使用宋体或仿宋字体，保持字体的统一。

字号应适中，建议使用12号或14号字体。

3. 段落设置：行政文件的段落应首行空两个字的缩进，以增加文章的整洁度。

每一段应围绕一个主题进行阐述，段落之间应留有适当的空行。

4. 标题与正文：行政文件的标题通常使用加粗、居中的方式展示，以与正文区分开来。

正文应采用宋体或仿宋字体，保持字体的一致性。

5. 页眉页脚：行政文件应设置页眉和页脚，用于标示文件的页码和标题。

页眉和页脚应简洁明了，不得包含无关信息。

三、附加要求1. 附件：如果行政文件包含附件，在正文中要明确提及，并在结尾处注明附件的名称和数量，以便读者查阅。

2. 印章：行政文件需要加盖红色的公章或者个人签章，以确保文件的合法性和真实性。

3. 文档命名：行政文件的电子版应有清晰、规范的命名，包括文件主题、日期和编号等信息，以方便查找和管理。

一、文档标题1. 标题应居中，使用二号黑体字，加粗显示。

2. 标题下方空一行，再写副标题，使用三号宋体字。

二、目录1. 目录应居中，使用三号黑体字，加粗显示。

2. 目录内容应按照章节顺序排列，使用四号宋体字。

3. 目录中各章节标题后应注明页码。

三、正文1. 正文应使用三号仿宋体字，行间距为固定值，一般设置为1.5倍行距。

2. 正文开头空两行，正文结尾空一行。

四、章节标题1. 章节标题应使用三号黑体字，加粗显示。

2. 章节标题下方空一行，再写节标题，使用四号黑体字，加粗显示。

3. 节标题下方空一行，再写条标题，使用五号宋体字。

五、段落格式1. 段落首行缩进两个字符。

2. 段落之间空一行。

六、表格1. 表格应使用三号黑体字，加粗显示。

2. 表格标题居中，使用四号黑体字，加粗显示。

3. 表格内容使用五号宋体字。

4. 表格线条使用单实线，表格宽度根据内容适当调整。

七、页眉页脚1. 页眉居中，使用四号宋体字，内容为文档名称、编制单位、编制日期等。

2. 页脚居中，使用四号宋体字，内容为页码。

八、字体字号1. 标题字体：黑体字。

2. 正文字体：仿宋体字。

3. 表格字体：宋体字。

九、文档格式1. 文档应使用Word软件进行编辑。

2. 文档保存格式为.doc或.docx。

十、文档打印1. 打印时，应选择A4纸。

2. 打印份数根据实际需求确定。

十一、文档修订1. 文档修订时，应在修订处标注修订人、修订日期和修订内容。

2. 修订内容应使用红色字体进行标注。

通过以上规范，可以使档案管理制度文档排版整齐、美观，便于阅读和管理。

在编写档案管理制度文档时，请严格遵循以上规范，以确保文档质量。

常用文档格式的相关要求一、总说明：1、公司常用文档类型有：Word、Excel、PPT、CAD、效果图等。

2、CAD、效果图等在设计部内专门有规范规定，本文重点规定Word、Excel的要求。

3、编制文档时有特殊要求的严格按照文件制作，没有要求的严格按照公司内部制定的要求执行。

4、所有字体全部采用宋体，具体加黑加粗的根据情况而定。

二、word文件1、页面设置：上下为2.5厘米，左右为2.2厘米，装订线为0.3厘米；如果文件是单页不需装订，取消装订线。

2、页码：页码位于文件的右下角，阿拉伯数字，字号为小四；单页文件可以不要页码。

3、内页文字字号：章标题采用小二号字、节标题采用小三号字，正文均采用小四号字，插图中的文字采用小四或五号字。

4、排版要求如下：章、节标题居中，与正文间空一格，正文中文字间距按1.5倍行距排版。

5、序号排序要求：一→(一)或者1→（1）或者①→●等。

6、插图或表格要成为整页，除非特殊情况不准半页。

7、特殊情况排版：（1）合同文件中，如果最后一页只有甲方盖章及以下的，就要灵活调整格式，最少要包含一行别的文字。

（2）其他文件中，如果最后一行只有几个字或是标点符号，就要上调至上页。

（3）如果页数太多而又不能删除文字，例如“施工组织设计”，就可以适当调整页面减少页边距和把字号调小成五号字等。

三、Excel文件1、页面设置：上下为2.5厘米，左右为1.5厘米，装订线为0.3厘米。

如果是横向排版，则左变成上。

如果文件是单页不需装订，取消装订线。

2、页码：页码位于文件的右下角，阿拉伯数字，字号为小四；单页文件可以不要页码。

3、内页文字字号：章标题采用20字、节标题采用18字，正文均采用10号字。

4、行高：常规文件的行高为20-25，特殊自理。

若行数不超过10行，则相应加大。

5、列宽：根据文件版面自定，美观大方为依据。

6、序号排序要求：一→(一)或者1→（1）或者①→●等。

7、插图或表格要成为整页，除非特殊情况不准半页；如果允许，可以横向排版。

文件编写标准化规范1 正文层次表格1 文件正文层次结构表2 字体和字号表格2文件字体字号一览表3 文件版式文件资料版式一般采用国际标准A4型（210㎜×297㎜），左侧装订。

页边距设置要求：上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm。

“行距”设置成“单倍行距”或“固定值在12-30磅之间”。

纸张页面方向的设置要求，正文需设置为“纵向”排版,图表和附件可根据实际需求而设置排版方向。

文件需在页脚居中的位置插入页码，但注意首页不显示页码。

4文件编号规定4.1 管理性文件编号各文件归口单位负责对各类文件进行统一编号。

编号构成元素包括：单位代码、类别代码、部门代码、顺序号、年份号、版本号，各代码之间用“-”隔开。

方式如下：文件编号：单位代码\部门代码-文件类别号-文件顺序号-年份号-版本号具体要素及代码构成如下：（1）单位代码规则单位代码用单位简称的首写字母大写表示，中朵远大用“ZDYD”表示。

（2）部门代码规则各部门使用代表部门工作性质的首写字母表示，各部门代码规定见表4，各中心事业部下属的二级、三级单位代码由各中心事业部负责制定。

表4：各单位代码表公司级制度不体现部门代码，部门内部文件需体现部门代码。

（3）文件类别号代码规则目前以下文件类别是根据各体系和企业自身发展需要所制订的7个类别，并采用汉字首字母制订代码规则，具体如下：表格3 文件类别代码表（4）汇编文件编号规则如果文件是汇编本，需在文件类别号后加汇编的首个字母缩写（HB），不体现版本号。

（5）文件顺序号规则：是指该系列文件的顺序号，以阿拉伯数字（01、02、03……）表示，已废止的文件顺序号继续保留，不得替换使用。

（6）年份号：指的是本文件下发的年份。

（7）版本号：指本年度内文件下发的版次，首次下发为A0，二次下发为A1，以此类推。

注：公司级文件，无部门代码。

文件修订换版时文件需将编号中的“年份号”和“版本号”变更调整，如原文件编号为：ZDYD-ZD-1-2017-A117年换版编号为：ZDYD-ZD-1-2017-A1。

Word文档格式要求规范实用标准文案：Word文档格式规范（2018）编制单位：xxxxxxxx编制时间：2018年7月7日目录一、文档设置一）页面设置在进行Word文档编写时，首先需要进行页面设置。

页面设置包括页面大小、边距、方向等。

在设置页面大小时，需根据实际需要进行选择，常用的页面大小有A4、B5等。

边距的设置也需根据实际需要进行选择，一般情况下，上下左右的边距均为2.54厘米。

方向一般选择纵向。

二）封面、标识、目录封面是Word文档的重要组成部分，需要包括文档名称、编制单位、编制时间等信息。

标识包括文档编号、密级等信息。

目录则是对文档内容的概括和索引，需要包括标题和页码等信息。

三）文本标题文本标题是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。

一般情况下，标题一般分为一级标题、二级标题、三级标题等，需要注意的是，标题的字体和字号需与正文相同。

四）正文格式正文格式是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。

正文格式包括缩进、行距、对齐方式等。

一般情况下，段落的首行需进行缩进，行距选择1.5倍或2倍，对齐方式选择左对齐。

五）字体、字号字体和字号是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行选择。

字体一般选择宋体、黑体等，字号一般选择小四、五号等。

六）段落段落是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。

段落包括首行缩进、行距、对齐方式等。

首行缩进一般为2个字符，行距选择1.5倍或2倍，对齐方式选择左对齐。

七）页码设置页码设置是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。

页码一般放置在页脚位置，需要注意的是，页码的格式需与文本格式相同。

八）打印在打印文档时，需要注意以下几点：1.确认打印机是否连接好并正常工作。

2.在打印前，最好先预览一下文档，以确保格式和内容都符合要求。

3.在打印前，可以选择打印的范围，比如只打印某几页或者某个区域。

4.打印时可以选择单面或者双面打印，也可以选择多份打印。