出口退(免)税无纸化管理操作说明

出口退税无纸化数字证书签名操作流程
新捷通财税整理
出口退税会计交流群（46548154）
1、 在退税申报电脑插上金税盘（航天信息）或税控盘（百旺金赋）；系统会自动识别硬件，以金税盘为例，右击“我的电脑”—设备管理器，会出现如图硬件：
2、 安装金税盘（航天信息）或税控盘（百旺金赋）程序，如果退税申报系统与税控开票系统在同一电脑可省略此步骤，安装程序请与税控服务商联系；以金税盘为例安装后在电脑右下方会出现如下图标：
3、 打开退税申报系统，依次点击“系统维护—系统配置—系统参数设置与修改—功能配置II”点选
“启用数字签U n R e g i s t e
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名”并输入金税盘（航天信息）或税控盘（百旺金赋）的数字证书密码，如图：
4、 按以往申报流程做相关数据采集—确认明细申报数据
—增值税及汇总表录入—生成免抵退申报数据，然后预审； 5、 读入预审反馈文件—撤销免抵退汇总数据—撤销确认明细数据—税务机关反馈信息处理；处理后依次打开“系统维护-系统配置-企业扩展信息”会增加一个无纸化申报的扩展代码，如图： U n R e g i s t e r e d
6、 根据疑点做相关调整，重新确认明细申报数据、生成
免抵退申报数据，提交数据到税局正审。

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出口退税无纸化数字证书签名操作流程
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1、 在退税申报电脑插上金税盘（航天信息）或税控盘（百旺金赋）；系统会自动识别硬件，以金税盘为例，右击“我的电脑”—设备管理器，会出现如图硬件：
2、 安装金税盘（航天信息）或税控盘（百旺金赋）程序，如果退税申报系统与税控开票系统在同一电脑可省略此步骤，安装程序请与税控服务商联系；以金税盘为例安装后在电脑右下方会出现如下图标：
3、 打开退税申报系统，依次点击“系统维护—系统配置—系统参数设置与修改—功能配置II”点选
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名”并输入金税盘（航天信息）或税控盘（百旺金赋）的数字证书密码，如图：
4、 按以往申报流程做相关数据采集—确认明细申报数据
—增值税及汇总表录入—生成免抵退申报数据，然后预审； 5、 读入预审反馈文件—撤销免抵退汇总数据—撤销确认明细数据—税务机关反馈信息处理；处理后依次打开“系统维护-系统配置-企业扩展信息”会增加一个无纸化申报的扩展代码，如图： U n R e g i s t e r e d
6、 根据疑点做相关调整，重新确认明细申报数据、生成
免抵退申报数据，提交数据到税局正审。

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浙江省外贸企业出口退税无纸化操作指南版 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】出口企业退税申报系统无纸化申报操作一、导入报关单1.电子口岸登入后，点击进入“出口退税”模块，点击“数据下载”下面的“出口结关报关单”，进入后选择需要下载的报关单的日期区间（最长一个月，涉及多月的，请分别下载按月保存文件），保存路径，点击“下载”保存，保存文件格式应该是以.XML为后缀的文件；2.打开退税申报系统，系统维护—》系统参数设置—》功能配置I里面进行设置，输入正确的电子口岸IC卡号和IC卡密码，点“确认”；如果出现无法导入海关数据，可能电子口岸读卡器未安装在本电脑上，请检查确认。

3. 系统维护—》系统参数设置—》功能配置II里面进行设置，勾选“启用数字签名”设备密码“”（金税盘密码），点击“确定”，启用数字签名后不正确安装金税盘的将无法生成申报文件。

退税申报系统安装电脑必须安装有金税盘驱动程序，若申报电脑非金税盘安装电脑，则需要下载金税盘驱动，下载安装见网站：金报税盘税务数字证书驱动(航天安装)、证书应用安全客户端控件（航天、百旺都需要安装）4.基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据查询与读入—》数据读入，选择你前面保存的导出海关数据文件，系统询问“读入将清空原有数据，是否清空”建议选择“否”（里面还有其他数据的情况），点击之后刚才导出的数据就导入到系统里面了。

5.进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口商品汇率配置，点击“增加”，填写币制代码（美元为USD），出口年月按照你外销发票打印月份（如果有多月合并申报的，则再增加其他月份），当期汇率填写外销发票销售入账使用的当月汇率（一般选用当月首日工作日中间外汇牌价），点击保存；6. 重新进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据修改与确认，选中需要本批次申报的所有海关数据（在选择项方框内打勾），点击数据检查，系统询问点击“确认‘，再点击“数据确认”就把已经勾选导入的报关单数据已经转入出口明细申报数据录入里了。

出口退税无纸化管理操作流程一、事前准备1、在出口退税申报系统所在的电脑上安装驱动程序使用金税盘的企业安装“金税盘税务数字证书驱动2.0(航天安装).exe”。

使用税控盘的企业安装“税控盘税务数字证书驱动v1.0.8.7（百旺安装）.exe”。

同时所有企业同时安装“证书应用安全客户端控件v2.13（航天、百旺都需要安装）.exe”。

安装插件时需要连接金税盘或税控盘。

2、做好出口企业申报系统设置，启用申报系统数字签名功能企业或事务所在出口退税申报系统进行设置，启用数字签名，具体方法：出口退税申报系统\系统维护\系统配置\系统参数设置与修改\功能配置Ⅱ\数字签名\“启用数字签名”打钩，录入设备密码（注：设备密码为金税盘密码，8位，初始密码为：12345678，根据实际录入）。

确认，退出（见下图）。

二.日常申报无纸化企业在进行数据申报时，务必在插入金税盘或税控盘的状态才能正常生成数据，如金税盘或税控盘未插入，或插入后无反映即电脑未识别的状态，在生成数据时，申报系统会有下图提示，将无法生成数据文件。

除此之外企业日常申报与以往无变化。

其他常见错误：处理建议：关闭退税系统和开票系统，重新安装证书应用安全客户端控件处理建议：金税盘密码错误—代理开票的一般为12345678或123456或8个0处理建议：跳出以上两个错误均为数字证书冲突，需删除其他数字证书控件（一般为银行数字证书、汇信、航信金税盘数字证书控件）出现其它错误信息，建议关闭退税系统和开票系统，重新安装对应的金税盘驱动和证书应用安全客户端控件，（看到企业证书信息才算成功）三.申报资料实行无纸化管理的出口企业在申报出口退（免）税时，报送的申报资料为：1、只需通过网上办税平台向主管国税机关报送经税控数字证书签名的电子信息；2、申报汇总表、疑点表，签章后放入档案袋报送主管国税机关。

在没有新的规定出台之前，原规定应向主管国税机关报送的其他纸质凭证资料、纸质申报表及备案单证按申报年月及申报的电子信息顺序装订成册留存企业备查。

生产企业出口货物免抵退税申报系统操作说明一、系统登录1.打开电脑，进入系统登录界面。

2.输入企业账号和密码，并点击登录按钮进入系统。

二、货物信息录入1.在系统主界面上方找到货物信息录入入口，点击进入。

2.在货物信息录入页面，按照提示依次填写货物的相关信息，包括货物种类、货物数量、货物价值等。

3.点击保存按钮，将货物信息保存至系统中。

三、申报信息填写1.在系统主界面上方找到申报信息填写入口，点击进入。

2.在申报信息填写页面，按照提示依次填写相关信息，包括企业信息、出口国家、进出口合同号等。

3.点击保存按钮，将申报信息保存至系统中。

四、退税申请1.在系统主界面上方找到退税申请入口，点击进入。

2.在退税申请页面，选择需要申请退税的货物信息，并填写退税申请金额。

3.点击申请按钮，系统将自动进行退税计算，并生成退税申请表格。

5.将打印好的退税申请表格提交至相关部门。

五、退税审核1.在系统主界面上方找到退税审核入口，点击进入。

2.在退税审核页面，选择需要审核的退税申请表格，并填写审核结果和审核意见。

3.审核通过的退税申请将自动进行退税操作，审核不通过的退税申请将被驳回。

六、退税查询1.在系统主界面上方找到退税查询入口，点击进入。

2.在退税查询页面，输入退税申请的相关信息，如退税申请号或企业名称等。

3.点击查询按钮，系统将显示相应的退税申请结果。

七、退税记录导出1.在系统主界面上方找到退税记录导出入口，点击进入。

2.在退税记录导出页面，选择需要导出的退税记录的时间范围。

3. 点击导出按钮，系统将自动将选择的退税记录导出为Excel或PDF文件。

八、系统退出1.在系统主界面上方找到系统退出入口，点击进入。

2.在系统退出页面，点击退出按钮，系统将自动退出当前登录状态。

出口退税无纸化申请及申报操作指南出口退税是指政府为了促进出口贸易发展和提高国际竞争力，对出口企业支付的国内环节税收予以退还的政策措施。

随着信息技术的快速发展，出口退税申请也逐渐实现了无纸化操作，大大提高了申请和申报的效率。

本文将详细介绍出口退税的无纸化申请及申报操作指南。

一、无纸化申请操作指南1.准备工作在进行无纸化申请之前，企业需要先办理出口退税的相关登记手续，包括税务登记、出口经营权等。

同时，还需要准备好相关的申请材料，如出口货物发票、合同、物流单据等。

2.登陆获得授权企业负责人或委托代理人需登陆相关网站，如国家税务总局等政府网站，获得在线申报的授权。

登陆时需要输入正确的企业信息和电子证书等。

3.创建申报信息登陆系统后，选择退税管理模块，填写相关申报信息。

包括企业基本信息、申请退税的货物信息、销售合同信息等。

同时，需上传相关的电子附件，如合同扫描件、发票扫描件等。

4.逐一填写申报表格根据申报信息的要求，逐一填写申报表格。

表格内容包括货物品名、数量、金额、出口地点等。

如有多批次出口货物，需按批次填写。

5.核对申报信息填完表格后，需要仔细核对申报信息的准确性。

如有错误，可根据要求修改或删除相关信息。

6.提交申报信息确认无误后，点击提交按钮，将申报信息提交至相关部门。

此时，系统会自动进行一次初审，检查申报信息的完整性和准确性。

如有问题，会提示相关错误信息，需进行修正。

7.审核与补正初审通过后，申报信息将进入终审阶段。

相关部门将对申报信息进行审核，如有需要，可要求企业补充相关资料或进行现场核查。

8.审核通过经审核无误后，审批部门会将最终的退税审批结果通过电子邮件或短信的形式通知企业。

企业可在系统中查询退税审批结果。

1.登陆系统企业负责人或委托代理人需登陆政府网站的退税管理系统，根据授权获得相应的操作权限。

登陆时需核对相关企业信息，确保无误。

2.申报信息在系统中出口退税的申报信息。

可根据申报时间、企业名称、退税金额等条件进行筛选。

出口退税网厅申报操作流程及注意事项(一)生产单位1.使用Ukey、税盘等无纸化签名工具登录，IE浏览器，谷歌浏览器可能不能安装密钥控件；2.首次使用先导入数据，在退税审核结果下载-申请下载，按年度顺序下载，再点反馈接收，接收一年后再申请下载下一年反馈数据。

如果未做获取历史数据操作，在生成申报数据环境系统会提示企业还未认证成功。

注意：未按顺序下载，有可能在后面查询时没有数据，查询项目中选择“反馈数据”，“申报数据”中没有，因为不是在这里申报的。

3.导出报关单数据：注意，在报关单下载页面导出数据，与点击了退税后导出的数据位置不一致4.报关单数据采集：可手工输入或外部采集，外部采集可使用的方式：（1）.导入：从电子口岸下载报关单的XML格式文件，先要打开客户端工具，在其中读入海关文件，点开始解密，再在出口退税平台上导入，否则会显示格式错误。

（2）.客户端工具下载：在外部信息-报关单采集-客户端工具下载，注意，此时需要电子口岸卡插在电脑上并在系统配置中输入正确的密码才能运行，否则，显示数据处理中，请稍候……，不会继续，不会有提示，只能关闭后重装进入。

注意：要插入电子口岸卡，从海关下载时不用一条一条下载，可以按日期一个月一个月下载。

5.申报前先配置-自用币别维护：新建，输入币别与所属期及汇率，单位是100。

6.选择报关单，点击“退税”，输入发票号及合同号，业务类型如果一张报关单内有多种的，可在后面货物明细中修改。

7.申报：点击退税申报-生成退税申报数据-一键生成汇总，输入增值税累加数据，点击生成申报数据；再点远程申报-仅数据自检；8.审核完成后，点反馈接收9.系统配置：若在系统参数设置与修改中，“是否开启客户端工具”选择为“否”，则报关单采集界面中，不显示【客户端工具】按钮(二)外贸公司1.前面部分与生产单位一致2.认证发票信息获取：外部信息-发票数据采集-增值税发票-发票接收，输入开票年月，一个月下载完成再下载其它。

附件2.出口退（免）税无纸化管理操作指引（企业）安徽省国家税务局2016年8月目录一、生产企业免抵退税申报无纸化管理操作流程 (3)（一）企业在申报系统操作的流程 (7)第一步：系统安装 (7)第二步：无纸化申报设置 (7)第三步：生成生产企业免抵退税正式申报数据 (9)（二）远程申报操作 (10)第四步：登录出口退税综合服务平台 (10)第五步：上传正式申报数据 (11)第六步：查看生产企业免抵退税正式申报情况 (13)二、外贸企业免退税申报无纸化管理操作流程 (14)（一）企业在申报系统操作的流程 (14)第一步: 系统安装 (14)第二步：无纸化申报设置 (14)第三步：生成外贸企业免退税正式申报数据 (16)（二）远程申报操作 (17)第四步：登录出口退税综合服务平台 (17)第五步：上传正式申报数据 (18)第六步：查看免退税正式申报情况 (20)三、证明类申报无纸化管理操作流程 (20)（一）系统安装 (21)第一步：系统安装 (21)第二步：无纸化申报设置 (21)第三步：生成单证申报数据 (21)（二）远程申报操作 (21)第四步：登录出口退税综合服务平台 (21)第五步：上传正式申报数据 (21)第六步：查看单证正式申报情况 (22)四、出口企业实行无纸化申报注意事项 (22)五、无纸化申报常见问题 (23)一、生产企业免抵退税申报无纸化管理操作流程（一）企业在申报系统操作的流程第一步:系统安装1.安装出口退税申报系统（建议安装在税控开票系统的电脑中）2.安装税控盘或者金税盘程序安装程序请与税控服务商联系。

如果退税申报系统与税控开票系统在同一电脑可忽略此步骤。

完成上述所有步骤，必须在生成免抵退税申报数据（包括：生成预申报数据和正式申报数据）时插入税控盘或者金税盘进行免抵退税申报操作。

若在生成数据时没有税控盘或者金税盘的，申报系统会“未插入usbkey”的提示，将无法生成数据文件。

出口退（免）税备案、变更、撤回操作指南本指南涉及的所有应提供复印件必须注明“与原件相符”的字样并加盖公章。

未提及份数的资料均默认为一份。

企业办理以下业务时需携带的U盘必须先在办税服务厅进行病毒查杀。

一、出口退（免）税备案申请（一）纳税人申请前数据准备出口企业要办理出口退（免）税备案首先要下载相应的出口退税申报软件（分外贸企业出口退税申报系统和生产企业出口退税申报系统），软件可以从“中国出口退税咨询网”(推荐)、大连龙图网站（推荐）下载。

企业应该选择最新版本的出口退税申报系统下载。

出口企业在来鄞州区税务局首南办公区（前河南路16号）14楼1404室办理退（免）税备案之前，均需先至所属办税服务厅办理出口退税归类和出口退税账户勾选。

企业在操作过程中如有不清楚的，可加入鄞州区出口退税群（外贸企业227893285、485967341,生产企业428502969）进行咨询，加群时必须注明企业名称及海关代码。

1、电子数据采集：新备案企业进入已下载的出口退税申报软件，在菜单“基础数据采集”——“退（免）税备案相关申请录入”——“退（免）税备案”中，点击“增加”，录入出口企业相关信息后点击“保存”（此录入的信息必须与办税大厅的税务登记信息相一致）。

注意事项：系统中纳税人名称默认为“外贸企业”或“生产企业”，一定要将其修改为本企业名称。

五证合一换证后再进行出口退（免）税备案的企业，如果是老企业，基本信息中的纳税人识别号仍用老的纳税人识别码，社会信用代码为新税号（913302***）；新开企业则纳税人识别号和社会信用代码均为新税号。

增值税优惠政策若未享受请不要勾选。

“是否零税率”，一般的外贸企业勾选“否”。

如需要申请无纸化的企业请在出口退税管理类型一栏勾选“无纸化企业”。

2、打印《出口退（免）税备案表》：外贸企业在“退税正式申报”（生产型企业为“免抵退税申报”）——“打印退（免）税备案相关报表”中打印备案申请表。

3、生成退（免）税备案数据：外贸企业在“退税正式申报”（生产型企业为“免抵退税申报”）——“生成退（免）税备案相关数据”中生成出口退（免）税备案申报信息。

出口退税无纸化方案引言出口退税是指对出口企业按照一定比例返还其出口货物的进口环节税款的一种政策措施。

传统的出口退税流程繁琐，需要大量纸质材料，导致退税效率低下。

为了提高出口退税的效率和便利性，采用无纸化方案成为了一种有效的解决途径。

本文将介绍出口退税无纸化的背景、目标、实施步骤以及优势。

背景随着国际贸易的发展，出口退税成为促进出口和经济增长的重要手段。

然而，传统的出口退税流程中使用大量纸质材料，包括退税申请、报关单及相关附件等，导致退税过程繁琐、耗时长，给企业带来了不便和额外的成本负担。

因此，无纸化方案的提出成为了改进现有退税流程的一种有效途径。

目标出口退税无纸化方案的目标是实现退税流程的电子化和自动化，减少纸质材料的使用，提高退税效率和便利性。

具体目标包括：1.实现出口退税流程的在线化，让企业能够通过电子平台提交退税申请和相关信息。

2.提高退税审核的效率，减少人工干预，通过系统自动审核和核对退税申请。

3.降低企业的退税成本，节约纸质材料、快递费用等相关费用支出。

实施步骤1. 建设电子平台首先需要建设一个专门用于出口退税的电子平台，该平台应具备以下功能：•企业注册和认证功能，确保参与退税的企业的真实性和可信度。

•退税申请提交功能，企业可以在平台上在线填写和提交退税申请及相关信息。

•退税信息管理功能，包括查询退税进程、查看退税记录等。

•退税审核功能，系统能够自动审核退税申请，精确判断申请是否符合退税政策。

•数据统计和报表生成功能，方便管理部门进行数据统计和分析。

2. 接口对接电子平台需要与相关部门和机构进行接口对接，以实现数据的共享和实时更新。

主要的接口对接对象包括：•海关总署：通过与海关系统对接，获取和核对退税申请中的报关信息。

•税务部门：通过与税务系统对接，获取和核对退税申请中的税款信息。

•银行：通过与银行系统对接，实现退税款项的自动转账和结算。

•物流公司：通过与物流公司进行接口对接，实现退税货物的跟踪和核对。

出口退税系统无纸化功能操作说明一、简介出口退税是指国家为促进出口贸易和外汇收入，对纳税人按照法定的条件、程序和标准退还其在出口过程中缴纳的增值税等税款的政策。

无纸化功能的出口退税系统是指利用计算机技术和电子数据交换手段，实现出口退税业务的电子化操作，取代传统的纸质材料，提高退税流程的效率和准确性。

本文将详细介绍出口退税系统无纸化功能的操作方法。

二、登录系统1.打开出口退税系统网址，进入登录界面。

2.输入正确的用户名和密码，进行登录。

三、申请退税1.进入系统后，首先选择“申请退税”功能。

2.进入申请退税界面后，填写退税单信息，包括退税单位、退税申请日期、退税事由、退税货物等相关内容。

3.在填写完退税单信息后，上传相关电子证明材料，如出口合同、发票、装箱单等，以便审核。

4.点击“保存”按钮，将申请退税信息保存到系统中。

5.提交申请后，等待系统审核和批准退税申请。

四、审核退税1.审核员登录系统后，选择“审核退税”功能。

2.进入审核界面后，查看待审核的退税申请。

3.选中申请退税单，点击“审核”按钮，进行退税申请的审核。

4.审核时，可以查看上传的电子证明材料和申请退税单信息。

5.针对退税申请进行审核，审核人员可选择通过或者不通过，同时可以填写审核意见。

6.审核完成后，点击“确定”按钮，将审核结果保存到系统中。

五、退税审批1.管理员登录系统后，选择“退税审批”功能。

2.进入审批界面后，查看待审批的退税申请。

3.选中申请退税单，点击“审批”按钮，进行退税申请的审批。

4.审批时，可以查看上传的电子证明材料和退税申请单信息。

5.针对退税申请进行审批，审批人员可选择通过或者不通过，同时可以填写审批意见。

6.审批完成后，点击“确定”按钮，将审批结果保存到系统中。

六、退税支付1.退税申请和审批通过后，财务人员登录系统后，选择“退税支付”功能。

2.进入退税支付界面后，查看待支付的退税申请。

3.选中申请退税单，点击“支付”按钮，进行退税申请的支付。

出口退税各系统操作流程出口退税是指国家为鼓励企业出口，促进外贸发展而实行的政策，对出口商品的环节税收给予一定比例的退还。

出口退税是我国对外经济贸易政策的一项重要内容，对外贸企业减轻负担，提升竞争力，促进外贸发展具有重要意义。

1.发票填开：企业在出口商品时，需向客户提供增值税专用发票。

在填开发票时，需要按照规定填写开票信息，包括企业名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息等。

2.发票上传：填开发票后，企业需要将发票信息上传至发票报备系统，进行备案。

上传信息包括发票代码、发票号码、开票日期、购方信息等。

3.发票验真：发票上传后需要进行验真操作，验证发票的真实性，确保发票有效。

4.发票报备：验真通过后，企业可以将发票报备至税收管理系统，申请出口退税。

1.企业登录：企业在进行出口退税操作时，需要登录税收管理系统，进行相关操作。

2.发票查询：企业在系统中查询已备案的发票信息，确保发票信息准确无误。

3.申请退税：企业根据出口商品的相关信息，向税收管理系统提交出口退税申请，填写相关退税信息。

4.审核审批：税收管理系统会对企业提交的退税申请进行审核审批，确保符合相关政策规定。

5.退税办理：审核通过后，系统会自动办理退税手续，将退税款项打入企业指定账户。

1.企业登录：企业需要登录电子税务局系统，进行出口退税相关操作。

2.申报纳税：企业在系统中进行出口商品的纳税申报，确保纳税资料准确完整。

4.退税核准：系统会对企业提交的退税申请进行核准，审核退税款项的发放资格。

5.退税打款：核准通过后，系统会将退税款项打款至企业指定账户，完成出口退税流程。

通过以上系统操作流程，企业可以完成出口退税的相关手续，获得相应的税款退还，减轻负担，提升竞争力，促进外贸发展。

企业在进行出口退税操作时，需要遵守相关规定，确保资料准确完整，提高退税成功率。

同时，加强对各系统操作流程的了解和掌握，可以更高效地进行出口退税操作，提升企业退税效率，实现更好的经济效益。

出口退税无纸化操作流程及要求随着信息化时代的发展，无纸化操作在各个行业都得到逐步推广和应用，出口退税也不例外。

出口退税无纸化操作的主要目的是提高效率，减少纸质文件的使用和处理，提升退税的准确性和可靠性。

下面就是出口退税无纸化操作的流程及要求。

1.提交退税申请：出口企业需要向相关退税机关提交退税申请，申请材料包括出口货物清单、出口发票、购销合同等。

2.选择退税类型：根据出口货物的性质和国家政策，企业需选择适当的退税类型，包括税款退还、进项税额抵扣、出口货物免税等。

3.申报退税单：企业根据实际情况，在退税申请网上填报退税单，包括货物名称、数量、金额、税率等相关信息。

4.电子数据传输：将退税单及相关材料通过电子数据传输手段上报给退税机关。

5.自动核对：退税机关收到企业的退税申请后，根据所提供的电子数据进行自动核对，判断是否符合退税条件。

6.人工审查：对于退税申请涉及到的特殊情况或需要进一步审查的情况，退税机关需要进行人工审查，确保申请的准确性和合规性。

8.确认退税信息：退税机关在审核完毕后，向企业确认退税信息，并生成电子退税通知单。

9.企业领取退税：企业凭电子退税通知单，到退税机关指定的银行办理退税手续，领取退税款项。

1.电子文件要求准确：企业在填报退税单和相关材料时，应确保信息的准确性，避免填写错误或遗漏。

2.电子数据传输要求安全：退税申请和相关材料的电子数据传输过程中，要确保数据的安全和完整性，防止数据被篡改或泄露。

3.系统兼容性要求高：企业系统和退税机关系统的兼容性要求较高，确保双方系统之间能够正常进行数据传输和交互。

4.信息共享与协同工作：退税机关、海关、税务机关等相关部门之间应进行信息共享和协同工作，确保退税流程的顺利进行。

5.审核和监管机制完善：建立健全的退税审核和监管机制，对资金流向和退税操作进行有效的监控和管理。

6.承办人员专业素质要求高：退税机关承办人员应具备较高的专业素质和丰富的退税经验，能够熟练运用退税系统和工具，确保退税操作的高效和准确。

第1章.操作阐明1.1数字签名设备阐明1.无纸化试点公司申报数据时, 需要电子签名设备, 金税盘或者税控盘。

1.22.使用不同设备, 需要安装相应设备驱动程序。

1.3 3.无纸化试点公司生成申报数据时, 必须连接数字签名设备。

1.4启用数字签名并设立密码一、启用数据签名:1.在税务机关获得任意反馈数据, 读入税务机关反馈数据, 在“公司扩展信息”中存在扩展类型代码为“WZHQY”数据时, 根据起始日期、截止日期及标志, 判断公司在目前时间与否被认定为无纸化公司, 当被认定为无纸化试点公司时, 默认启用数字签名。

2．如未能及时获得反馈数据, 需启用数字签名生成申报数据时, 可手动启用数字签名。

启用措施：“系统维护”(“系统配备” (“系统参数设立与修改” (“功能配备”(“数字签名”中, 勾选“启用数字签名”。

二、设立签名设备密码：如已启用数字签名, 则需在“系统维护”－“系统配备”－“系统参数设立与修改”－“功能配备II”－“数字签名”－“设备密码”中填写签名设备密码, 并点击确认, 完毕设立。

图表 1: 菜单图表 2: 生产公司出口退税申报系统配备界面1.5图表 3: 外贸公司出口退税申报系统配备界面1.6生成申报数据启用数字签名后, 在生成申报数据时, 连接数字签名设备, 生成申报数据即可, 生成的申报数据即为已通过税控数字证书签名后的正式电子数据。

第2章.注：如在生成数据过程中有错误提示, 则需根据错误提示调节后, 重新生成申报数据。

第3章.常用错误图表 4: 错误提示样例1.错误提示: 没有安装USBKEY驱动, 找不到USBKEY的驱动程序。

因素及解决措施: 未安装设备驱动, 或驱动不匹配, 重新安装与签名设备相匹配的驱动程序。

2.错误提示：COM组件异常, 请确认签名设备驱动程序与否已经安装。

因素及解决措施: 驱动安装不对的, 需重新安装“证书应用安全客户端控件”。

3.错误提示: 检测KEY状态——未插USBKEY（0xA7）。

无纸化管理工作流程
1、确认增值税发票系统和出口退税申报系统在同一电脑上。

2、做好出口企业申报系统设置，启用申报系统数字签名功能。

操作步骤：
⑴申报系统设置：出口退税申报系统\系统维护\系统配置\系统参数设置与修改\功能配置Ⅱ\数字签名\“启用数字签名”打钩，录入设备密码（注：设备密码为金税盘密码，8位，初始密码为：12345678，根据实际录入）。

确认，退出（见下图）。

⑵数字签名运用：生成退（免）税申报数据、单证申报数据、退（免）税资格变更及注销数据时，申报系统会自动检索金税盘，若设备调用正常，金税盘便会对申报数据进行数字签名进行加密；若未插上金税盘、或金税盘调用失败，则申报系统自动弹出错误提示，强迫中止操作，无法生成申报数据。

由于增值税发票系统自带的金税盘驱动程序存在缺陷（可能和电脑操作系统、运用软件、防火墙、杀毒软件、USB版本等有关），当被第三方软件调用时很容易出错，导致数据无法生成，会出现如下错误提示：
发生这种情况的出口企业，应安装由金穗公司提供的单独针对金税盘的驱动程序，可以解决签名设备异常的问题。

3、出口退税实行无纸化管理后，出口企业办理退税申报只需提供经数字签名的正式申报电子数据，不再向退税部门提交纸质退税凭证和报表。

如果退税部门在审核过程中发现疑点，必要时应按要求提供留存备查的纸质单证，或按规定提供备案单证。