活动执行流程详细表
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华硕校园路演活动执行流程&执行流程一、活动介绍北京执行8场、上海执行5场;二、场地谈点注解:每个城市的第一场活动由客户确定执行时间,我方负责场地谈点工作,北京第一场定于3月10日(北京工业大学),上海第一场定于3月13日(具体院校待定),每城市根据客户确定的第一场执行时间往后进行谈点,谈点时需要避开华硕在相应学校开展其他活动的时间(详见下方截屏);华硕其他活动院校排期谈点时注意避开1.各城市场地谈点并制作执行排期表执行院校名单由客户提供,分为推荐&备选,谈点时参照以上内容从客户推荐的学校名单进行,尽量不要更换客户推荐的院校,这是华硕考核的一部分,每个城市学校更换率不得高于50%,否则直接更换供应商,谈点时按照客户要求的内容与学校洽谈,确定前期预热是否需要增加费用,并记录每个学校实际产生的所有费用;执行内容:前期预热(活动前3天)— 现场搭建(活动前1天晚上)— 活动当天执行学校名单:学校名单!A11.悬挂条幅(每学校1条,保留7天)2.张贴海报(每学校100张,每天30张,5个张贴位置,每个位置6连贴,张贴3天,保留7天)3.派发单页(每学校4000张,预留1000张活动当天使用,宿舍派发1000张,班级派发1000张,人流密集地方派发1000张(餐厅)谈点的场地需要按客户提供模板进行反馈(PPT),需要学校批条原件&照片场地反馈时间:活动开展前5天反馈模板:场地反馈机制.pptx三、前期预热时间:活动开始前3天执行地点:活动院校执行内容:悬挂条幅+张贴海报+派发单页前期预热反馈:照片(JPG)具体内容:1.悬挂条幅(每学校1条,连续5天,活动前4天悬挂-活动当天)2.张贴海报(每学校100张,每天30张,5个张贴位置,每个位置6连贴,张贴3天,活动前2天张贴-活动当天)3.派发单页(每学校4000张,预留1000张活动当天使用,宿舍派发1000张,学校达人派发1000张,人流密集地方派发1000张(餐厅),活动前3天预热派发,活动当天现场派发4.校内BBS发帖宣传(选择校内人气板块发帖)5.校内QQ群宣传(校内人气QQ群,例如:校内人气社团QQ群)校内线上宣传内容模板(内容可微调,不可全改)照片要求:1.悬挂条幅写明悬挂地点,横幅平整悬挂,最好是有学生驻足观看(远景不同位置各2张,近景不同位置各2张)2.张贴海报写明每个宣传栏的具体位置+每个位置的张贴数量+张贴总数(详见模板),每个宣传栏远景照片2张(海报上需要用马克笔填写活动执行时间&执行地点)3.派发单页学校达人派发罗列学校达人职务&派发数量,给学校达人派发单页的瞬间照片(每个学校达人2张),详见模板宿舍派发至男生宿舍内进行派发(10张,每张体验不同人员,照片体现学生正在认真观看)人流密集地段派发学校内餐厅,生活超市等人流密集时间及地段进行派发,(10张,每张体验不同人员,照片体现学生正在认真观看)4.校内BBS发帖宣传填写BBS网址、板块名称,发帖截图2张(第一张为刚发布时,总体分布图,红框标出文章所在的板块第二张为页面打开后稿件全图)5.校内QQ群宣传写明QQ群名称,每个发布的QQ群各1张照片(截图)6.学校门头照1张反馈时间:活动开始前1天反馈模板:前期宣传反馈.ppt四、活动执行1.现场效果图2.兼职人员区域划分每场6女4男大转盘区域:对应区域示意:工作内容及职责:指引学生参与互动学生转动转盘,即在八卦牌上盖章并指引参与其余互动标准话术:▌您好,请转动转盘。
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一)接洽流程在接洽流程中,我们需要与客户进行沟通,了解其需求和目标,以便为其设计出最适合的活动方案。
在此过程中,我们需要收集客户的基本信息,如公司名称、活动类型、预算等,并建立有效的沟通渠道。
二)策划流程在策划流程中,我们需要制定活动方案,包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。
同时,我们还需要制定详细的预算和计划,并与客户进行确认和协商。
在此过程中,我们需要注意活动的可行性和实效性,确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
三)管控流程在管控流程中,我们需要对活动进行全面的管理和监督,确保活动能够按照计划进行。
在此过程中,我们需要建立有效的沟通和协调机制,及时解决问题和调整计划。
同时,我们还需要对活动进行风险评估和预防,确保活动的安全和稳定。
四)标准管控工具:甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具,可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划,及时发现问题并进行调整。
在使用甘特图表时,我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段,并制定相应的时间表和责任人,以便进行有效的管控和监督。
二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具,具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。
在制定方案时,我们需要考虑客户的需求和目标,以及活动的实际情况和可行性。
同时,我们还需要建立有效的团队和沟通机制,确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。
在宣传方面,需要制定宣传计划和宣传内容,选择适当的宣传渠道,以吸引更多的参与者。
在物品方面,需要准备各种必要的物品,如场地、音响设备、礼品等。
在其他方面,需要考虑各种可能的问题和应对措施,以确保活动的顺利进行。
二)活动现场活动现场是活动的核心部分,需要做好各种准备工作,如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。
同时,还需要注意安全问题,预防各种意外事件的发生。
活动方案流程表一、活动主题定位确定活动的主题。
这次活动是为了庆祝公司成立10周年,那么我们的主题就是“携手十年,共创未来”。
这个主题既回顾了公司的发展历程,又展望了未来的美好前景。
二、活动时间与地点确定活动的时间和地点。
时间定在10月18日,这个日期既有纪念意义,又避开了周末。
地点选择在市中心的五星级酒店,环境优雅,交通便利。
三、活动流程安排1.签到与迎宾活动开始前,安排签到台,工作人员热情迎接每一位嘉宾,发放活动手册和纪念品。
签到完毕后,嘉宾们进入会场,工作人员引导入座。
2.开幕式主持人宣布活动正式开始,介绍嘉宾,然后由公司领导发表致辞,回顾公司10年的发展历程,展望未来。
致辞结束后,播放公司10年成长历程的视频,让嘉宾更直观地了解公司的发展。
3.主题演讲邀请行业专家进行主题演讲,分享行业趋势和前沿技术,为公司的未来发展提供指导。
演讲结束后,安排互动环节,嘉宾可以就感兴趣的话题与专家进行交流。
4.答谢晚宴晚宴环节,安排丰盛的美食和精彩的节目表演。
同时,设置抽奖环节,增加活动的趣味性。
晚宴期间,公司领导为优秀员工颁发荣誉证书,表彰他们的贡献。
5.自由交流晚宴结束后,安排自由交流环节。
嘉宾们可以自由组合,互相交流心得,拓展人脉。
同时,安排茶歇,提供水果、点心等美食,让嘉宾们在轻松愉快的氛围中结束本次活动。
四、活动宣传与推广1.制作宣传海报和活动手册,通过公司官网、公众号、社交媒体等渠道进行推广。
2.邀请媒体进行现场报道,提高活动的知名度和影响力。
3.在活动前一周,通过短信、电话等方式提醒嘉宾参加活动。
五、活动预算与费用1.人员费用:包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。
2.场地费用:包括酒店会议室、宴会厅的租赁费用。
3.活动用品费用:包括纪念品、礼品、活动道具等费用。
4.宣传费用:包括宣传海报、活动手册、媒体报道等费用。
5.其他费用:如交通、通讯、临时人员等费用。
六、活动风险评估与应对措施1.天气风险:提前关注活动当天的天气情况,如遇恶劣天气,及时调整活动安排。
活动执行流程详细表一、活动策划阶段1. 确定活动目标:根据活动的目的和预期效果,明确活动的主要目标。
2. 制定活动计划:制定详细的活动计划,包括活动内容、时间安排、场地选择、预算等。
3. 确定活动团队:组建活动执行团队,明确各成员的职责和任务分工。
4. 筹备物资和资源:根据活动需求,准备所需的物资、设备和人力资源。
二、活动准备阶段1. 确定活动场地:根据活动规模和要求,选择合适的场地,并与场地管理方进行协商和预定。
2. 确定活动时间:根据活动计划和参与者的时间安排,确定活动的具体日期和时间。
3. 策划活动内容:根据活动目标和参与者的需求,设计活动的内容和流程。
4. 确定活动预算:根据活动计划和需求,制定详细的活动预算,包括各项费用的预估和控制。
5. 筹备活动物资:根据活动内容和需求,准备所需的物资和设备,如宣传品、场地布置、音响设备等。
6. 确定活动参与者:确定活动的目标参与者,并进行邀请和确认参与意愿。
7. 宣传活动信息:制定宣传方案,通过各种渠道宣传活动,吸引参与者的关注和参与。
三、活动执行阶段1. 活动开场:准时开场,进行开场致辞,介绍活动的背景和目的,以及活动流程和注意事项。
2. 进行活动内容:按照活动计划进行各项活动内容的实施,如主题演讲、小组讨论、互动游戏等。
3. 确保活动秩序:负责维持活动现场的秩序,引导参与者按照活动流程参与活动,解答参与者的问题。
4. 活动互动环节:组织互动环节,鼓励参与者积极参与,提供互动游戏和奖品,增加活动的趣味性和参与度。
5. 活动结束:进行活动总结和感谢致辞,对参与者的支持和参与表示感谢,宣布活动结束并告知后续事项。
四、活动总结阶段1. 活动效果评估:对活动的效果进行评估和分析,收集参与者的反馈意见和建议,为以后的活动改进提供参考。
2. 撰写活动总结报告:根据活动的实际情况和反馈意见,撰写活动总结报告,包括活动目标的达成情况、参与者的反馈、活动成本和效益等内容。
幼儿园活动执行流程图
幼儿园活动执行流程图如下:
1.活动准备阶段:
①规划:确定活动目标、主题、内容、形式,绘制活动方案;
②准备物品:根据活动内容,准备相应物品,如道具、材料、玩具等;
③场地布置:根据活动主题,进行场景布置,调整环境氛围;
④邀请人员:邀请相关人员参加,如家长、志愿者等。
2.活动开展阶段:
①活动简报:向参加活动的家长和孩子介绍活动内容、规则和安排;
②热身游戏:开展简单有趣的热身活动,为后续活动做好准备;
③主题活动:根据活动方案,进行主题活动,如手工制作、游戏比赛等;
④互动时间:孩子们有机会自由交流、玩耍、与家长互动,增进感情;
⑤整理物品:整理活动现场场地,清除垃圾、归位道具、储藏材料;
⑥活动总结:对活动进行总结、反思、评价,为下一次活动做好准备。
3.活动后续阶段:
①记录活动:记录活动中孩子们的表现、活动效果、问题及改进方案等;
②反馈家长:向家长反馈活动效果、孩子表现和问题,让家长更了解孩子;
③整理物品:仔细整理活动物品,清洗、消毒,并储存维护好;
④评估效果:考核活动效果,总结成功因素及不成功原因,为下一次活动提供参考。
幼儿园活动执行流程图的具体步骤如上所述,每一个阶段都需要仔细准备和经过实践检验,才能保证活动能够获得好的效果。
总的来说,幼儿园的活动是多方位、全方位的,针对孩子的兴趣爱好和成长需求开展有意义的活动,是促进幼儿健康成长的重要手段。