2019公司全套完整的详细活动策划执行流程表
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详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一)接洽流程在接洽流程中,我们需要与客户进行沟通,了解其需求和目标,以便为其设计出最适合的活动方案。
在此过程中,我们需要收集客户的基本信息,如公司名称、活动类型、预算等,并建立有效的沟通渠道。
二)策划流程在策划流程中,我们需要制定活动方案,包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。
同时,我们还需要制定详细的预算和计划,并与客户进行确认和协商。
在此过程中,我们需要注意活动的可行性和实效性,确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
三)管控流程在管控流程中,我们需要对活动进行全面的管理和监督,确保活动能够按照计划进行。
在此过程中,我们需要建立有效的沟通和协调机制,及时解决问题和调整计划。
同时,我们还需要对活动进行风险评估和预防,确保活动的安全和稳定。
四)标准管控工具:甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具,可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划,及时发现问题并进行调整。
在使用甘特图表时,我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段,并制定相应的时间表和责任人,以便进行有效的管控和监督。
二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具,具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。
在制定方案时,我们需要考虑客户的需求和目标,以及活动的实际情况和可行性。
同时,我们还需要建立有效的团队和沟通机制,确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。
在宣传方面,需要制定宣传计划和宣传内容,选择适当的宣传渠道,以吸引更多的参与者。
在物品方面,需要准备各种必要的物品,如场地、音响设备、礼品等。
在其他方面,需要考虑各种可能的问题和应对措施,以确保活动的顺利进行。
二)活动现场活动现场是活动的核心部分,需要做好各种准备工作,如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。
同时,还需要注意安全问题,预防各种意外事件的发生。
活动前所有准备事项列表
(10月6日以前)
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备:
(1)《设计合同》、《施工合同》各20套
(2)《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
(3)《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备:
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
(6)赠送客户的礼品
(7)布标、LOGO、员工工作服
(8)茶叶一盒、纸杯300个
(9)数码相机一个(照片用于以后建公司网站用)
活动执行流程表(10月6日主活动日)。
活动方案流程表一、活动主题定位确定活动的主题。
这次活动是为了庆祝公司成立10周年,那么我们的主题就是“携手十年,共创未来”。
这个主题既回顾了公司的发展历程,又展望了未来的美好前景。
二、活动时间与地点确定活动的时间和地点。
时间定在10月18日,这个日期既有纪念意义,又避开了周末。
地点选择在市中心的五星级酒店,环境优雅,交通便利。
三、活动流程安排1.签到与迎宾活动开始前,安排签到台,工作人员热情迎接每一位嘉宾,发放活动手册和纪念品。
签到完毕后,嘉宾们进入会场,工作人员引导入座。
2.开幕式主持人宣布活动正式开始,介绍嘉宾,然后由公司领导发表致辞,回顾公司10年的发展历程,展望未来。
致辞结束后,播放公司10年成长历程的视频,让嘉宾更直观地了解公司的发展。
3.主题演讲邀请行业专家进行主题演讲,分享行业趋势和前沿技术,为公司的未来发展提供指导。
演讲结束后,安排互动环节,嘉宾可以就感兴趣的话题与专家进行交流。
4.答谢晚宴晚宴环节,安排丰盛的美食和精彩的节目表演。
同时,设置抽奖环节,增加活动的趣味性。
晚宴期间,公司领导为优秀员工颁发荣誉证书,表彰他们的贡献。
5.自由交流晚宴结束后,安排自由交流环节。
嘉宾们可以自由组合,互相交流心得,拓展人脉。
同时,安排茶歇,提供水果、点心等美食,让嘉宾们在轻松愉快的氛围中结束本次活动。
四、活动宣传与推广1.制作宣传海报和活动手册,通过公司官网、公众号、社交媒体等渠道进行推广。
2.邀请媒体进行现场报道,提高活动的知名度和影响力。
3.在活动前一周,通过短信、电话等方式提醒嘉宾参加活动。
五、活动预算与费用1.人员费用:包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。
2.场地费用:包括酒店会议室、宴会厅的租赁费用。
3.活动用品费用:包括纪念品、礼品、活动道具等费用。
4.宣传费用:包括宣传海报、活动手册、媒体报道等费用。
5.其他费用:如交通、通讯、临时人员等费用。
六、活动风险评估与应对措施1.天气风险:提前关注活动当天的天气情况,如遇恶劣天气,及时调整活动安排。
公司全套详细活动策划执行流程公关公司全套详细活动策划执行方案一、活动策划执行流程图(一)接洽流程2 (二)策划流程3 (三)管控流程3 (四)标准管控工具甘特图表4二、活动策划执行详细方案TOC \o “1-3“ \h \z \u (一)前期准备4 (1)前期准备的宣传类5 (2)前期准备的物品类6 (3)前期准备的其他6 (二)活动现场8三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图项目接洽项目接洽流程策划方案项目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式(一)接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验;★了解项目规模、场地及其可操作性;★了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;★了解对方的想法和建议;1、细节洽谈(多次)★自有资源、案例介绍PPT文档★项目初步策划案框架(包括活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;★获知项目的着重点及难点;★客户的倾向性。
2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;★策划文案打印、装订成册;★汇报流程安排开场人员,主要讲述人员,答疑人员。
★项目汇报;★合同条款认定(二)策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★项目背景、需求;★是否值得继续跟进;★活动概念和形式。
★撰写初步策划案;★报策划总监与分管副总。
谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★客户意见;★策划案大体框架;★形式和内容设计;★项目基本成本;★宣传炒作重点;★撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)★方案由设计师进行精包装;细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监★客户意见;★内容、执行细节确定;★现场效果图;★宣传方案确定;★物料方案★预算方案(成本/报价)。
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一、活动策划执行流程图
(一)接洽流程 (2)
(二)策划流程 (3)
(三)管控流程 (3)
(四)标准管控工具:甘特图表 (4)
二、活动策划执行详细方案
(一)前期准备 (4)
(1)前期准备的宣传类 (5)
(2)前期准备的物品类 (6)
(3)前期准备的其他 (6)
(二)活动现场 (8)
三、后期工作总结流程
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一、活动策划执行流程图
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......内容齐全...学习、分享、下载
......内容齐全...学习、分享、下载二、活动策划具体执行详细方案
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......word文档......专业资料、仅供参考
说明:结合具体活动实际,对活动项目进行调整。
金凤凰广告设计策划公司......内容齐全...学习、分享、下载。
活动实施流程表
概述
本文档旨在提供活动实施的流程表,以便于组织人员参考和执行相应的任务。
在执行特定活动之前,请确保已经全面了解活动的具体要求和目标。
流程表
第一阶段:筹备工作
1. 确定活动目标和主题
2. 组建筹备团队并分配任务
3. 制定预算并确定资金来源
4. 确定活动日期、地点和参与人数
5. 策划活动内容和流程
6. 筹备活动宣传材料和渠道
第二阶段:准备工作
1. 确定活动场地并进行预订
2. 联系供应商并提前安排设备和物资的准备
3. 确保活动所需人员的到位,并提前进行培训和安排工作
4. 进行必要的许可申请和文件准备
5. 确定活动安保措施并做好相应的准备
6. 开展活动宣传和邀请嘉宾确认
第三阶段:活动实施
1. 在活动当天提前到达并进行场地布置和设备调试
2. 确保活动流程的顺利进行,并及时处理可能出现的问题
3. 监督活动现场秩序和安全
4. 组织和协调参与人员的活动参与和互动
5. 记录活动过程和重要信息
6. 确认活动结束并进行清理和结算工作
第四阶段:总结和评估
1. 收集活动参与者的反馈意见和建议
2. 对活动效果和目标达成进行评估
3. 撰写活动总结报告和经验分享
4. 进行活动实施过程的总结和改进
结束语
本文档提供了活动实施的流程表,包括筹备工作、准备工作、活动实施和总结评估四个阶段。
通过遵循这些流程,能够更好地组织和执行活动,确保活动的顺利进行和目标的达成。
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
(一)接洽流程 (2)
(二)策划流程 (3)
(三)管控流程 (3)
(四)标准管控工具:甘特图表 (4)
二、活动策划执行详细方案
(一)接洽流程 (3)
初步接触: (3)
(二)策划流程 (4)
(三)管控流程 (5)
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(四)标准管控工具:甘特图表 (5)
一、前期准备 (6)
(一)前期准备的宣传类 (6)
(二)前期准备的物品类 (7)
(三)前期准备的其他 (8)
二、活动现场 (9)
三、后期工作(总结) (10)
(一)前期准备 (4)
(1)前期准备的宣传类 (5)
(2)前期准备的物品类 (6)
(3)前期准备的其他 (6)
(二)活动现场 (8)
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
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二、活动策划具体执行详细方案
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说明:结合具体活动实际,对活动项目进行调整。
金凤凰广告设计策划公司
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公司活动流程安排表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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公关公司全套详细活动策划执行方案一、活动策划执行流程图(一)接洽流程 (2)(二)策划流程 (3)(三)管控流程 (3)(四)标准管控工具:甘特图表 (4)二、活动策划执行详细方案TOC \o "1-3" \h \z \u (一)前期准备 (4)5 (1)前期准备的宣传类 ....................................................................................................................................................................................6 (2)前期准备的物品类 ....................................................................................................................................................................................(3)前期准备的其他 (6)(二)活动现场 (8)三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图(一)接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注项目接洽项目接洽流程策划方案项目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式初步接触:★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验;★了解项目规模、场地及其可操作性;★了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;★了解对方的想法和建议;1、细节洽谈(多次)★自有资源、案例介绍PPT文档★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;★获知项目的着重点及难点;★客户的倾向性。
全年活动策划方案流程表一、前言活动策划是指根据企业的目标和市场需求,制定全年活动计划并组织实施的过程。
通过有针对性的活动策划,可以提高企业的品牌知名度、树立企业形象,增加销售额和市场份额,推动企业的发展。
本文将详细介绍全年活动策划的流程,并提出一份全年活动策划方案。
二、全年活动策划流程全年活动策划的流程一般包括以下几个步骤:1. 市场调研在策划活动之前,需要进行市场调研,了解目标群体的需求和偏好,分析竞争对手的活动情况。
通过市场调研,可以确定活动的目标和主题,并找到与目标群体需求契合的活动内容。
2. 制定活动计划根据市场调研的结果,制定全年活动计划。
活动计划应包括活动日期、活动主题、活动场地、人员安排、预算控制等详细内容,以确保活动的顺利进行。
3. 确定活动内容根据活动计划,确定具体的活动内容,包括活动形式、活动流程、活动亮点等。
活动内容应与企业的品牌定位和目标相契合,能够吸引目标群体参与,并达到预期的宣传效果。
4. 筹备活动资料根据活动内容,筹备活动所需的各类资料,包括活动宣传材料、活动装饰物、活动用品等。
活动资料应精心设计,体现企业的形象和特色,以增加活动的吸引力。
5. 宣传推广制定宣传推广计划,通过多种渠道进行宣传,包括线上渠道和线下渠道。
线上渠道可以通过企业网站、微信公众号、微博等社交媒体平台进行宣传,线下渠道可以通过海报、传单、电视广告等途径进行宣传。
宣传推广的目的是吸引更多的目标群体参与活动,提高品牌知名度和美誉度。
6. 实施活动按照活动计划和活动内容进行活动筹备和实施。
活动筹备包括场地布置、志愿者招募、活动用品准备等,活动实施包括活动流程控制、活动亮点呈现等。
7. 经验总结和评估活动结束后,对活动进行经验总结和评估。
总结活动过程中的成功经验和不足之处,并提出改进建议,为后续活动的策划和实施提供参考。
三、全年活动策划方案1. 目标和主题根据企业的目标和市场需求,确定全年活动的目标和主题。