酒店前厅管理知识
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宾馆的前台管理制度一、前言在宾馆运营中,前台是宾客接触的第一道门面,因此前台管理的重要性不言而喻。
好的前台管理制度可以提高宾客满意度,增加宾客的忠诚度,进而带来更多的商业价值。
本文将重点介绍宾馆前台管理制度的内容及执行方式。
二、前台管理制度的内容1. 前台工作流程(1)接待客人:前台工作人员要礼貌热情地接待到来的宾客,引导他们进行办理入住手续。
(2)办理入住手续:前台工作人员要核对宾客的身份证件、预订信息等,让宾客填写入住登记表格,然后领取房卡和房间钥匙。
(3)送客至房间:前台工作人员要引导宾客至房间,告知房间布局及设施使用方法,确保宾客入住时得到良好的体验。
(4)处理投诉及问题:前台工作人员要及时处理宾客的投诉及问题,保证宾客在宾馆的住宿过程中有一个愉快的体验。
2. 安全管理(1)房卡管理:前台要妥善管理房卡,确保宾客的房卡不被盗用或遗失,保障宾客的安全及物品的安全。
(2)人员管理:前台要定期对员工进行安全培训,确保员工了解应对突发情况的方法,做到心中有数。
(3)应急预案:前台要制定完善的应急预案,一旦发生紧急情况,能迅速有效地进行处理,保障宾客和员工的安全。
3. 服务管理(1)宾客服务:前台要提供周到细致的服务,如帮忙预定机票、租车、订餐等,让宾客感受到贴心的服务。
(2)问题反馈:前台要及时收集宾客的意见和建议,认真分析并及时解决,以提高服务质量。
(3)客户关系管理:前台要维护和积极发展好宾客关系,提供个性化的服务,增加宾客的满意度和忠诚度。
4. 管理监督(1)考核机制:前台要建立科学完善的绩效考核机制,引导员工做出更好的表现。
(2)监督管理:前台主管要对前台工作人员进行监督和指导,确保他们的工作符合宾馆的规章制度。
(3)制度执行:前台管理要求员工严格执行各项规章制度,确保宾馆的管理工作有序进行。
三、前台管理制度的执行方式1. 培训教育:宾馆应定期对前台员工进行专业的培训,提高其服务水平和工作效率。
前厅管理制度前言前厅作为酒店的重要门面,对于酒店形象的传达和客户体验至关重要。
因此,前厅的管理制度对于酒店的发展和成功至关重要。
本文将介绍前厅管理制度的主要内容和实施方法。
前厅管理制度的主要内容人员要求前台接待人员是酒店与客户接触的主要人员,所以要求他们能够具备以下能力:1.良好的沟通能力2.热情、礼貌、耐心、细心3.具备酒店专业知识4.具备基本的计算和书写能力5.具备基本的英语交流能力前厅部门经理应具备以上能力,还应具备以下领导力:1.监管日常事务2.组织并培训员工3.着手规划与协调活动和项目接待服务前厅接待员要做好接待服务,实现以下几个方面:1.必须保证前厅服务区域整洁且符合安全上的要求,清晰易懂,服务人员热情,礼貌,交流有效。
2.为此,我们需要熟知各种客房类型、房间价格,了解该酒店的餐厅、酒吧、商务中心、健身中心、足浴等其它服务类型和价格。
3.对于酒店议价的费用和管理费用,我们需要向客人公开和解释,以了解客人需求,以此为参考,选择合适的接待方案。
这不仅可以提高客户满意度,还可以有效的降低争议率。
安全防范在保证客户舒适体验的同时,我们需要做好安全防范,对于客人和酒店的财产安全负责。
具体实施方法如下:1.规定前厅人员应明确对于客人的行李进行安全检查,防止恐怖分子或其他危险人员欺骗进入客房。
一旦发现有可疑的人员或物品,应立即和警方联系。
2.守卫酒店大门以重要区域进行24小时巡逻。
3.每一个客人进入酒店后,应签订并确认房间钥匙或卡的使用情况。
4.员工应对一个房间清洁或维修时进行认真检查。
突发事件处置对于突发事件,需要制定相应的应急预案。
主要涉及以下方面:1.客房地图和紧急出口地点等清晰易懂。
2.设立紧急联系电话号码。
3.在紧急情况下,前厅部门经理以及员工必须能够快速有效的处理紧急情况。
4.员工必须每周接受一次紧急处理相关培训。
前厅管理制度的实施方法对于前厅管理制度的实施方法,可以采取以下举措:1.建立规范的管理制度,明确靠谱的运作流程和相关服务标准。
酒店前厅部管理制度一、前厅部概述酒店前厅部是酒店的门面和客户服务的重要部门,负责接待和安排客人入住、退房,提供信息和协助等服务。
为确保前厅部工作高效有序,提升酒店形象和客户满意度,制定本管理制度。
二、前厅部组织架构前厅部设部门经理一人,副经理两人,工作人员若干。
部门经理负责前厅部的日常工作管理和业务指导,副经理协助经理工作。
工作人员按照岗位职责分配工作任务,确保工作有条不紊进行。
三、前厅部工作流程1. 客人接待a. 接待客人时,工作人员应穿着整齐干净的制服,保持微笑、热情的态度。
b. 根据客人需求提供信息推荐合适的房间类型,并介绍酒店设施和服务。
c. 安排客户入住,确认客户个人信息和支付方式,为客户提供快捷、方便的入住体验。
2. 入住管理a. 在客户抵达前,提前准备好客房的清洁和布置工作,确保客房的干净整洁。
b. 安排行李员协助客人搬运行李,确保客人入住过程顺畅。
c. 向每位客人提供酒店介绍和入住须知,详细讲解房间设施、服务和注意事项,并询问客人是否还有其他需求。
3. 退房管理a. 提前确认客人退房时间,及时通知客人相关事宜。
b. 安排客人结账,核对房费和附加费用,并提供快捷的退房流程。
c. 检查客房设施和行李搬运,确保无遗留物品,并感谢客人选择酒店并希望下次再来。
4. 投诉处理a. 如遇客户投诉,工作人员应认真倾听客户意见,保持耐心和友好的态度。
b. 工作人员应及时协调相关部门解决问题,确保客户的合理诉求得到妥善处理。
c. 对于长期无法解决的问题,应向上级领导报告并尽快安抚客户,以保持酒店声誉和客户满意度。
五、前厅部员工培训1. 新员工入职培训,包括酒店概况、前厅工作流程、礼仪规范、客户服务技巧等。
2. 定期组织员工进行专业技能培训,提高服务质量和工作效率。
3. 鼓励员工参加相关行业培训和学习,拓宽知识面和提升专业素养。
六、前厅部绩效考核为确保前厅部工作达到优质标准,须进行绩效考核。
主要考核指标包括客户满意度、工作效率、投诉处理等。
酒店前厅怎样管理制度一、前厅人员的培训与管理酒店前厅是酒店的门面和窗口,直接面向顾客,因此前厅员工的形象和服务态度至关重要。
酒店在招聘前厅员工时应对其进行严格的选拔,确保其具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
同时,在员工入职后,酒店应对其进行系统的培训,包括酒店的服务标准、顾客需求的处理方式、各类应急处理方式等,以提高员工对工作的理解和认同,同时帮助员工快速融入工作环境。
此外,在日常工作中,酒店管理层应对前厅员工进行定期的考核和评估,及时发现问题并进行纠正,以保障服务质量的稳定和提升。
同时,对于员工的激励和奖励制度也是酒店前厅管理中不可忽视的一环,适当的奖励措施能够激发员工的积极性和工作动力,对于酒店的经营发展至关重要。
二、前厅服务流程的规范与优化酒店前厅的服务流程是影响顾客满意度的关键因素之一,因此对于各项服务流程的规范和优化是非常重要的。
首先,酒店应对前厅服务流程进行详细的规划和设计,确保每一个环节都能够顺畅高效地进行,避免因流程不明导致的服务失误和顾客投诉。
其次,酒店应对前厅服务流程进行定期的评估和调整,根据市场的需求和顾客的反馈对服务流程进行及时的完善和优化。
在服务流程的实施中,酒店还应注重服务细节,例如对帮助顾客搬运行李的服务流程进行规范,要求员工在搬运行李的过程中礼貌、细致,确保顾客的物品不受损坏,服务过程不对环境造成不良影响。
三、前厅的管理信息系统对于一个酒店前厅来说,信息的收集、处理和传递是前提而且至关重要的。
一个完善的前厅管理信息系统能够帮助酒店快速准确地响应顾客需求,提高员工的工作效率,优化服务流程,提升顾客满意度。
因此,对于酒店前厅而言,建立一个高效的管理信息系统是必不可少的。
在前厅管理信息系统的建立过程中,酒店管理层应对系统的设计和实施进行充分的考虑和规划,确保系统的功能完善、操作简便、安全可靠。
同时,提供给员工必要的培训和指导,以确保员工能够熟练掌握系统的使用方法,提高信息的准确性和处理效率。
规章管理制度酒店前厅第一条:酒店前厅的定义和职责1. 酒店前厅是酒店的门面和服务窗口,是客人第一次接触的地方,对酒店形象和服务质量有着重要影响。
2. 酒店前厅的职责包括接待客人、登记客人信息、提供咨询和指引、安排客房和帮助客人解决问题等。
第二条:酒店前厅的人员配置和岗位职责1. 酒店前厅应配备足够的员工,包括前厅经理、前台接待、行李员等。
2. 前厅经理负责整个前厅的管理工作,包括人员调配、客户投诉处理等。
3. 前台接待负责接待客人、登记客人信息、提供咨询和指引等工作。
4. 行李员负责搬运客人行李、协助客人办理入住手续等。
第三条:酒店前厅的服务流程1. 客人到达前厅后,应立即有专人接待,询问客人需求并提供相应的服务。
2. 客人登记入住时,需提供有效证件并填写登记表,前台接待应认真核对信息。
3. 在客人离店时,应提供发票和帮助客人搬运行李。
第四条:酒店前厅的设施和装备1. 前厅应保持整洁干净,配备充足的座椅和医药箱等。
2. 前厅设施应保持正常运转,保证正常工作秩序。
第五条:酒店前厅的服务标准1. 前厅员工应礼貌待客,热情服务,做到微笑、问候有礼。
2. 前厅员工应熟悉酒店的各项服务,并能有效回答客人的问题。
3. 前厅员工应及时响应客人的需求,解决客人的问题。
第六条:酒店前厅的投诉处理1. 酒店应建立健全的客户投诉处理制度,及时处理客户投诉。
2. 前厅员工应积极协助处理客户投诉,尽快找到解决方案。
第七条:酒店前厅的安全管理1. 前厅应加强安全管理,确保前厅的设施和服务安全。
2. 前厅应定期进行安全培训,提高员工的安全意识和紧急处理能力。
第八条:酒店前厅的考核和奖惩制度1. 酒店应建立前厅员工的绩效考核制度,根据员工的工作表现进行评定。
2. 对表现突出的员工应进行奖励,对表现不佳的员工应进行处罚或培训。
第九条:酒店前厅的责任追究1. 酒店前厅的工作人员应严格执行各项规章制度,对工作不慎导致的事故和纠纷负有相应的责任。
酒店前厅管理基础知识________________________________________一、酒店前厅的认识酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。
在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。
因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。
1.酒店前厅的概念酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。
它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。
前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。
酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。
前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。
酒店的外务部通常是比前厅意义更广的一个术语。
它包括酒店外观、大堂、前厅、客房、公共区域、娱乐健身场所、餐厅酒吧以及商务中心和商店等。
与外务部相对应,则是酒店的内务部,这是指那些不与客人直接接触的酒店部门,如财务部、人力资源部、工程维修部、库房、洗衣房以及数据处理中心等。
内务部与外务部将酒店分成了两大块,即形成酒店经营的一线和二线或是业务经营与管理职能部门。
因此,酒店外务部不同于前厅,它是包括前厅在内的一个术语2.前厅部的任务具体地讲,前厅部有以下七项主要任务:(1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。
目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。
前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。
(2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
(3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。
如何管理好前厅部一、现代酒店前厅部的作用前厅部是客人首先直接与酒店接触的场所,涉及酒店提供对客服务的各项内容,是酒店对客服务开始和最终完成的场所。
首先,前厅部通常位于酒店主要入口处,是客人入住后获得信息的主要场所。
其次,对于酒店来说,前厅部是酒店组织客源、销售客房、组织接待和协调对客服务,并为客人提供各种综合服务的部门。
最后,前厅部就像酒店的门面,从每一位客人抵达酒店到最终离开,其所享受到的服务都与前厅部的工作密切相关,都直接关系到客人对酒店的第一印象及服务满意度。
酒店服务质量直接关系到酒店的生存与发展,前厅部对此起着至关重要的作用,前厅部的服务质量以及管理决策水平会直接影响到酒店的市场形象及行业竞争力,从而影响到酒店的经济效益。
因此,前厅部是现代酒店管理中各部门运营中的关键所在,作用十分重要。
二、现代酒店前厅部在经营中存在的问题1.前台的组织结构流程冗繁现代酒店前厅部组织结构大多是分级分层管理,从经理、大堂、主管、领班到员工在信息传递上存在偏差和误解,耗时也较多。
这样的分级管理流程在节奏日益加快的当今社会却显得冗繁。
减少组织层次,实现组织结构扁平化是现代酒店管理的发展趋势,这样做可以使信息传递更加通畅。
如果接待员的请示过程把客人等待的耐心渐渐耗尽,很容易造成投诉。
这是在前台工作中普遍存在的问题。
2.前厅部人员销售客房的技巧尚需进一步提高前厅部的主要任务之一是销售客房,与前台紧密相关的客房销售工作主要有以下几种情形:预定销售、接待销售、合理排房与价格控制。
(1)在预定销售时,客人常常采取电话或直接走到前台来预定,在这个过程中单有主动的推销意识是远远不够的,订房是否成功还受到接待员推销技巧、熟练程度、对酒店产品的熟悉程度等主观方面的影响。
(2)在接待销售时,对于已经预定了客房的客人来说,接待员要表现出强烈的服务意识,但也要注重对酒店其他服务设施的推销,而在实际操作中这个环节很薄弱。
(3)接待员由于本身的知识欠缺和对房价变通的不熟悉,往往表现得不够灵活,只限于根据预定实际情况办理入住,报当日房价,没有灵活地结合酒店价格政策、优惠政策来积极促销。
酒店基础知识前厅部前厅部的角色和职责前厅部是酒店中非常重要的一个部门,负责酒店接待客人的工作。
它是酒店的门面部门,直接与客人接触,承担着客人入住、退房、咨询、预订等各项服务工作。
以下是前厅部的一些主要角色和职责:1.前台接待员:前台接待员是前厅部的核心角色之一。
他们负责接待客人,办理入住手续,提供房间信息和酒店设施介绍等服务。
他们需要熟悉酒店的各项服务和设施,能够根据客人需求提供合适的建议和帮助。
2.门童:门童在酒店门口迎接客人,协助客人搬运行李并引导客人进入酒店。
他们需要友好、热情并具备良好的形象,能够为客人提供便利和照顾。
3.礼宾服务员:礼宾服务员负责提供客人的各种需求,如叫车、预订餐厅、安排旅游等服务。
他们需要熟悉酒店附近的交通、购物和娱乐场所,能够为客人提供有用的信息和建议。
4.电话操作员:电话操作员负责接听客人的电话,转接电话至相应的部门,并提供相关信息和服务。
他们需要熟悉酒店的各项服务和设施,能够快速、准确地解答客人的问题。
前厅部的工作流程前厅部的工作流程通常分为以下几个步骤:1.接待客人:当客人到达酒店时,前台接待员需要热情地迎接客人并协助他们办理入住手续。
这包括填写入住登记表、核对客人的身份证件、办理房间发放等。
2.提供房间信息和酒店设施介绍:在办理入住手续的同时,前厅部需要向客人提供房间的相关信息,如房间类型、房间号、房间价格等,并向客人介绍酒店的各项设施和服务。
3.处理客人的需求和投诉:客人在入住期间可能有各种各样的需求和投诉,前厅部需要及时、有效地处理。
这包括提供额外的服务,解决客人的问题,并记录下客人的反馈以改进服务质量。
4.办理退房手续:客人退房时,前厅部需要核对客人的房间状态,并协助客人办理退房手续,如结算房费、返还押金等。
前厅部的技巧和素质要求为了更好地服务客人,前厅部员工需要具备一定的技巧和素质,如下所示:1.沟通能力:前厅部员工需要良好的沟通能力,能够与不同的客人进行有效的沟通,并理解客人的需求。
酒店前厅管理知识酒店前厅的主要任务是销售客房、提供各类综合服务、联络和协调顾客服务、管理客账、处理相关信息资料,内容庞杂、涉及面宽、专业要求高。
如何才能管理好酒店前厅?酒店前厅,又称总服务台、总台、前台等。
它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待业务、调度综合性服务。
代表酒店向客人提供客房销售、入住登记及账务处理等各项服务。
酒店前厅管理是对酒店客人订房、登记、客房控制、客人账务结算与审核。
前厅管理在酒店中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢,是顾客和酒店联系的纽带。
顾客对酒店的第一印象和最终印象都是在前厅形成,酒店的整体服务质量、服务水平都在前厅得到集中体现。
前厅的主要任务1.销售客房前厅的首要任务就是销售客房。
在参与酒店的市场调研与市场预测、参与房价及促销计划制定的基础上,配合销售部进行宣传促销活动,开展客房预订业务,掌控客房出租状况,为顾客办理登记入住手续。
在酒店总体销售计划的指导下,具体完成未预订客房的销售和已预订散客的实际销售。
2.提供各类综合服务前厅是对顾客服务的集中点,如门厅迎送服务、问询服务、投诉处理、为客人提供行李搬运、出租车服务、邮电服务等。
3.联络和协调顾客服务前厅是沟通酒店与客户的桥梁,根据客人的要求,保持与酒店各部门之间的有效联系,及时传输有关客务信息,协调涉及多个部门的顾客事务,保证对顾客服务的准确、高效,为酒店树立良好形象。
4.管理客账前厅是酒店业务运行过程中的财务处理中心,主要是做好顾客账单的管理,及时记录顾客在住店期间的各项用款,进行每日核计、累加,保持账目的准确,以求在顾客离店前为其顺畅地办理结账事宜。
5.处理相关信息资料前厅是顾客活动的中心,也是各类信息的集散地,包括外部市场和内部管理等各类信息,前厅不仅要收集这类信息,而且要对其加工、整理,送传到相应的经营、管理部门。
前厅管理的难点1.工作内容庞杂前厅的工作范围广、项目多,通常包括销售、寄存、接待、收银、问询、票务、预订等一系列内容。
并且每项工作都有相应的规范与要求,在具体的操作过程中必须严格遵守,才能使顾客满意。
2.服务涉及面宽前厅在整个酒店的管理中负有协调功能,因而不仅要熟悉本身的业务,还要了解其他部门的情况,才能帮助顾客解决问题。
3.专业要求高酒店前厅大多实行了电脑管理,员工必需经过专业培训才能上岗操作。
在帮助顾客克服困难,回答问题时,也需要员工具备相应的能力与业务知识背景,这就对员工的素质、专业技术水平提出了较高的要求。
4.受得起气前厅是接触客人最多的部门,每天都要面对形形色色的客人,有温和、礼貌的,也有脾气急躁、易发火的。
如果是员工的失误引起客人大动肝火,这可以理解,也可以容忍,但明明是客人的问题,他偏偏要怪罪于员工。
此时,作为员工,心中难免不服气,但仍然要和颜悦色,为客人服务好,所以,在前厅履职,要能受得起气。
酒店前厅的成功管理1.员工素质管理前厅是酒店窗口,员工的精神面貌、工作能力、服务技巧及服务态度等因素都直接影响着整个酒店的经济效益和社会效益。
前厅管理,除了要科学、有效地对前厅各岗位工作实施管理外,还需要严格录用标准,加强对新员工培训以及员工的继续教育,建立员工情绪管理机制,保持员工的良好工作态度。
前厅员工个人也要格外强化自身的服务意识,力求做到热情、细致、周到;要落落大方、彬彬有礼、笑容可掬;要有良好的语言和表达能力,爱岗敬业,认真负责地做好本职工作。
为了让顾客有宾至如归的感觉,员工必须练好基本功,按酒店规定,做到干净整齐、仪态大方,给人亲切感,从各个方面提高个人素质。
2.客房推销管理一是善于识人。
优秀的前厅员工,从客人步入店门那一刻起,在简单的迎宾过程中,就应慧眼识人,并因人而异,运用不同的推销策略,尽量达到销售目的。
前厅员工在与客人商谈时,应使客人感到酒店销售的产品是物有所值。
在商谈房价的过程中前厅员工的责任是引导客人,帮助客人进行选择。
在向客人报价时,可根据客人的特点提出不同价格供选择。
客人在选择中表现出犹豫不决,员工可用提问的方式了解客人的特点与喜好,分析他们的心理,耐心地有针对性地介绍,消除客人的疑虑,并运用销售技巧帮客人做出选择。
即使销售不成功,也要对客人的光临表示感谢并欢迎再次光临。
一旦客人作出选择,应对客人的选择表示赞赏与感谢,并为客人立即办理后续各项手续,尽量缩短客人等候时间。
这样的员工,要靠平时培养和培训。
运用大量的案例及情景教学方式,引导和锻炼员工的洞察力,并在实践中增强他们的能力。
3.预订管理前厅预定是一项非常重要的工作。
为了做好预定,需要把好以下几关。
一是接受预订。
首先要查阅控制簿或电脑,如有空房,则立即填写预订单。
并注明客人姓名、抵离店日期及时间、房间类型、价格、结算方式以及餐食标准、种类等项内容。
二是确认预订。
在接到客人的预订要求后,要立即将客人的预订与酒店未来客房的利用情况进行对照,决定是否能够接受客人的预订,如果可以接受,就要对客人的预订加以确认。
三是拒绝预订。
如果酒店无法接受客人的预订,就应对预订加以婉拒,并主动提出一系列可供客人选择的建议。
四是核对预订。
为了提高预订的准确性和酒店的开房率,在客人到店前,要提前与客人进行多次核对,问清客人是否能够如期抵店?住宿人数、时间和要求等是否有变化?核对工作通常要进行三次。
五是预订的取消。
由于各种缘故,客人可能在预订抵店之前取消订房。
接受订房的取消时,不能在电话里表露出不愉快,而应使客人明白,他今后随时都可光临酒店,并受到欢迎。
正确处理取消订房,对于酒店巩固自己的客源市场具有重要意义。
六是预订的变更。
预订的变更是客人在抵达之前临时改变预计的日期、人数、要求、期限、姓名和交通工具等,预订变更后,要及时调整。
七是超额预订及其处理。
超额预订是酒店在一定时期内,有意识地使用其所接受的客房预订数超过其客房接待能力的一种预订现象,其目的是充分利用酒店客房,提高开房率。
超额预订应根据各自的实际情况,合理掌握超额预订的“度”。
如果因超额预订而不能使客人入住,酒店应诚恳地向客人道歉,请求谅解,并立即与另一家相同等级的酒店联系,请求援助。
如属连住,则店内一有空房,在客人愿意的情况下,再把客人接回来。
以上是在客房预订方面的几种技巧,也是预订岗位的员工必须掌握的知识,这主要靠员工个人平时工作的积累。
酒店前厅管理知识三4.劳动纪律管理前厅是酒店一个重要的接待场所,为了维护酒店形象和接待好来客,对员工遵守劳动纪律又须有更高的要求。
必须遵守酒店的劳动纪律,工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得在工作岗位逗留;上班时间严禁打私人电话,做与工作无关的事情;严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西;严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店;严禁在公共场所大声喧哗、嬉戏等等,而对前厅的员工有着更高的要求。
工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客倍感亲切、安全,更不得与客人发生争执,当发现问题时要及时报告部门经理与当值领班,由其处理。
5.投诉管理投诉管理包括接受投诉和处理投诉两方面。
接受投诉时,应保持冷静,如有必要和可能,将投诉的客人请到妥善地点,用真诚、友好、谦和的态度耐心倾听客人的意见;倾听中不得表现出厌烦情绪,不能打断客人的陈述;不可与客人争辩或批评客人,而是让客人情绪尽快平息;用和蔼的语气告诉客人,尽量表现出对客人的同情和尊重。
处理投诉时,应向有关人员了解事情经过及原因,不能偏听一面之词。
如属酒店方面工作失误,要诚恳地向客人道歉并承认错误,表示一定会改进,给客人一定的优惠予以弥补过失。
对于本人权限内不能解决的客人投诉,要先向客人道歉,感谢客人的投诉,并立即逐级汇报。
酒店将处理结果下达后要及时通知客人,真正不能解决的,再次向客人道歉,以求得客人的谅解。
6.环境管理前厅内要通入一定的自然光,适当配以各不相同的灯光,以保证良好的光照效果。
前厅内客人主要活动区域的地面、墙面、吊灯等,应以暖色调为主,以烘托出豪华热烈的气氛。
而前厅的服务环境及客人休息区域,色调应冷些,给人以宁静、平和的心境,创造前厅特有的安静、轻松的气氛。
前厅要有适当的温度,良好的通风效果,适度的清新空气,降低各种噪音,以轻柔舒适的背景音乐,美化前厅的环境,温润员工和顾客心境。
7.大门管理前厅大门通常由正门和边门构成,大门的外观要新颖、有特色,能对客人有较强的吸引力。
酒店的正门多采用玻璃旋转门,旋转门的性能应可靠,螺丝要牢固,以防夹伤客人。
为安全起见,酒店的正门在夜间应关闭只留边门。
酒店的大门前,应有供客人上下车的空间及回车道、停车场,客人进出方便、安全,正门外还应留有足够的空间,以暂时摆放进出店团队客人的行李。
正门前台阶旁还应设立专供残疾客人轮椅出入店的坡道,以方便残疾客人出入店。
通常在大门口还铺设一块地毯,供客人擦干净鞋底后进入前厅,以维持前厅的整洁,防止湿鞋带入前厅的水珠滑倒客人。
酒店前厅的工作繁重,容易产生情绪,但又千万不能有情绪,要能忍一时之气,方能除百日之忧。
酒店要通过相关培训,提高员工的素质,树立良好的服务意识,拥有良好的语言表达能力和良好的心态,才能成为前厅的一名优秀的员工。
酒店要为前厅的员工创造一个良好的环境,员工才会有个好心情。
员工有了好心情,酒店才会有好形象,才会有优质服务。