展会招标实施方案
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线下展会招标方案1. 引言线下展会是企业推广产品、拓展市场的重要途径之一。
而要举办一场成功的线下展会,必须要有一个完善的招标方案来确保整个过程的顺利进行。
本文将介绍一个完整的线下展会招标方案,以帮助企业顺利选拔合适的供应商,确保展会的成功举办。
2. 招标目的本次招标的目的是为了选择一家合适的供应商,承担展会的组织、策划和执行等工作。
供应商应具备丰富的展会经验、专业的团队和优质的服务,能够确保展会的成功举办和达到预期的宣传效果。
3. 招标范围本次招标的范围涵盖以下几个方面:- 展会场地的选择和布置,包括场地面积、摊位设计、展品陈列等; - 展会期间的活动策划和执行,包括开幕式、论坛、演讲等; - 展会宣传推广,包括媒体合作、广告宣传、社交媒体推广等; - 展会物资采购和物流管理,包括展台搭建材料、礼品、餐饮等; - 展会后的数据分析和总结,包括参展商意见反馈、效果评估等。
4. 招标条件供应商需要满足以下条件方可参与本次招标: - 具备丰富的展会组织和策划经验,能够提供成功案例以供参考; - 具备专业的展会团队,包括项目经理、设计师、活动执行人员等; - 能够确保展会的顺利进行,保证按时交付所承担的任务; - 具备良好的口碑和客户评价,有较高的信誉度和服务水平。
5. 招标程序本次招标将按照以下程序进行: 1. 发布招标公告,并在相关渠道广泛宣传; 2. 供应商自愿报名参与招标,提交相关资料,包括公司介绍、经验案例、人员组成等;3. 招标评审委员会对报名供应商进行资格审查,合格的供应商进入下一轮评审;4. 进入评审阶段,评审委员会对合格供应商的资料进行评分,并邀请部分供应商进行面谈;5. 面谈后,评审委员会综合评估供应商的综合能力和报价,确定中标供应商;6. 签订合同,确定具体合作细节和责任分工;7. 履行合同,供应商按照合同约定完成相关工作; 8. 展会后评估,对供应商进行满意度评价。
6. 投标文件要求参与招标的供应商需要提交以下文件:- 公司介绍:包括公司简介、成立时间、员工人数等基本信息; - 经验案例:提供过去成功承办的展会案例,包括展会规模、参展商效果等; - 项目团队:介绍供应商的展会策划团队,包括项目经理、设计师、活动执行人员等; - 项目实施方案:详细描述供应商的展会策划和执行方案,包括时间安排、活动设计、宣传推广等; - 服务保障措施:说明供应商提供的售后服务和客户满意度保障措施; - 报价和付款方式:明确报价细节以及付款方式和时间。
展览投标项目实施方案一、项目背景。
本次展览投标项目是为了推广公司产品,提升品牌知名度,拓展市场份额而举办的。
展览的内容将涵盖公司的产品特色、创新技术、行业影响力等方面,旨在吸引更多的潜在客户和合作伙伴,为公司的发展提供更多机遇。
二、项目目标。
1. 提升品牌知名度,通过展览,让更多的人了解公司产品和品牌,增加品牌曝光度。
2. 拓展市场份额,吸引更多的客户和合作伙伴,扩大市场占有率。
3. 推广公司产品,展示公司最新的产品特色和创新技术,提高产品认知度和影响力。
三、项目实施方案。
1. 确定展览内容,根据公司产品特点和市场需求,确定展览内容,包括产品展示、技术交流、行业论坛等环节。
2. 策划展览活动,组织策划团队,制定详细的展览活动方案,包括展览布置、活动流程、嘉宾邀请等内容。
3. 确定展览时间和地点,根据市场调研和客户需求,确定最佳的展览时间和地点,确保展览效果最大化。
4. 宣传推广,通过多种渠道进行宣传推广,包括网络媒体、行业媒体、社交平台等,吸引更多的目标客户和观众参与展览。
5. 确定参展人员,确定参展人员名单,包括展示人员、接待人员、技术支持人员等,确保展览期间的服务质量和效果。
6. 确定展览预算,制定详细的展览预算,包括场地租赁、展览搭建、宣传推广、人员费用等,确保项目实施的资金充足。
四、项目实施步骤。
1. 展览策划,确定展览内容和活动方案,制定详细的展览计划和时间表。
2. 展览准备,包括场地租赁、展览布置、物料准备、人员培训等工作。
3. 宣传推广,通过各种渠道进行宣传推广,吸引更多的目标客户和观众参与展览。
4. 展览执行,按照展览计划和时间表,组织展览活动,确保展览的顺利进行和效果达到预期。
5. 展览总结,对展览活动进行总结和评估,总结经验教训,为下一次展览活动提供参考。
五、项目风险及应对措施。
1. 客流量不足,加强宣传推广,提高展览知名度,吸引更多的观众参与。
2. 展览预算不足,合理控制成本,寻求赞助合作,确保项目实施的资金充足。
布展工程招标方案一、招标项目概述为了满足市场需求,提高企业形象和产品知名度,我公司拟对产品进行展览布展工程,特拟招标。
本次招标项目名称为“XXX产品展览布展工程”,项目地点为XXX展览馆,展览时间为XXXX年X月X日至X月X日。
二、招标范围1. 展览设计方案2. 展台搭建和布置3. 照明设备租赁及搭建4. 展览物流和运输5. 安全保障措施6. 项目管理和协调三、招标条件1. 具有独立法人资格的企业2. 具备相应的专业资质和施工经验3. 具备相关工程项目的成功经验4. 具备较强的项目管理和协调能力5. 具备较强的安全保障意识6. 具备良好的信誉和服务态度四、投标文件1. 投标函2. 投标单位资质证书、有效营业执照、法人代表授权书及身份证明3. 近三年内类似项目的合同或证明文件4. 项目负责人简历及相关专业技术人员证书5. 展览设计方案6. 项目组织和管理方案7. 价格清单及详细报价五、评标办法1. 根据提交的投标文件进行资格预审2. 组织专家进行技术评审3. 综合评分确定中标单位4. 择优中标原则六、投标保证金1. 投标保证金为招标总金额的1%2. 投标保证金应在投标文件递交时一并提交3. 中标单位退还投标保证金,未中标单位退还保证金七、中标单位要求1. 中标单位须在XX日内与我公司签署正式合同2. 中标单位必须按照投标方案按时开展工程3. 如中标单位不能按时履约,视作违约并扣除保证金八、签约事宜1. 中标单位与我公司签署的合同内容应符合相关法律法规2. 合同签署后,双方可根据具体情况进行必要的修改和补充九、招标日程安排1. 发布招标公告时间:XXXX年X月X日2. 投标文件递交截止时间:XXXX年X月X日3. 评标时间:XXXX年X月X日4. 中标结果公示时间:XXXX年X月X日5. 签约时间:XXXX年X月X日十、联系方式公司名称:XXX公司联系人:XXX联系电话:XXX-XXXXXX邮箱:***********十一、附录1. 产品展览布展效果图2. 展厅平面图3. 展览物流图以上为我公司组织的“XXX产品展览布展工程”招标方案,希望各有意向的企业能够按照招标要求进行参与,综合考虑价格、质量和服务等因素,实现互利共赢。
第1篇一、项目背景随着我国汽车产业的快速发展,汽车消费市场日益扩大,各类车展活动成为展示汽车产品、促进汽车销售的重要平台。
为提升区域车展的影响力,吸引更多消费者参与,提高汽车企业的品牌知名度和市场占有率,现就举办区域车展进行公开招标,旨在选择最具实力和创意的承办单位,确保车展的成功举办。
二、招标目的1. 提升区域车展的规模和影响力,打造具有区域特色的汽车盛会。
2. 为汽车企业提供展示平台,促进汽车销售,推动汽车产业发展。
3. 丰富人民群众的文化生活,提高公众对汽车文化的认知。
4. 选择专业、有实力的承办单位,确保车展的顺利进行。
三、招标范围本次招标范围包括区域车展的整体策划、组织、实施和后期总结等工作。
四、招标内容1. 展会主题策划:结合区域特色,确定展会主题,确保主题鲜明、富有吸引力。
2. 展位规划:根据参展企业需求,合理规划展位布局,确保展位利用率最大化。
3. 活动策划:策划各类主题活动,如新车发布、试驾体验、汽车文化讲座等,丰富展会内容。
4. 宣传推广:制定全方位的宣传推广方案,包括线上线下广告投放、媒体合作、社交媒体运营等。
5. 现场执行:负责展会现场的组织、协调、安全保障等工作。
6. 后期总结:对展会进行全面总结,形成书面报告。
五、招标条件1. 企业资质:具备举办大型展览活动的资质,拥有良好的商业信誉和行业口碑。
2. 团队实力:拥有经验丰富的策划、组织、执行团队,具备较强的执行力和创新能力。
3. 资金实力:具备充足的资金实力,确保展会顺利进行。
4. 成功案例:具备举办类似规模和类型的车展的成功案例。
六、招标程序1. 招标公告:通过官方网站、媒体等多种渠道发布招标公告,邀请符合条件的单位参与投标。
2. 投标报名:有意向的单位按照要求提交投标文件,包括企业资质证明、团队介绍、成功案例等。
3. 资格审核:招标委员会对投标单位进行资格审核,确定入围单位。
4. 投标答辩:入围单位进行投标答辩,展示策划方案和团队实力。
展会活动策划投标方案一、背景与目标展会活动是企业宣传推广的重要环节,能够为企业带来广阔的业务机会和品牌曝光机会。
本次投标方案旨在为客户提供一场精彩的展会活动,提升企业形象,拓展业务市场。
二、方案内容1. 展会主题设计根据客户需求,我们将与客户合作确定展会主题,通过创意设计、视觉元素等手段,将展会主题贯穿于整个活动中,提升活动的吸引力和参与度。
2. 展位设计与布置我们将根据展会主题和客户要求,进行展位设计与布置。
通过合理的展位规划、特色装饰、灯光布置等手段,使展位呈现出独特的风格,吸引参观者的目光。
3. 展品陈列与展示根据客户提供的产品和服务,我们将合理陈列展品,通过互动展示、产品演示等形式,让参观者更直观地了解和体验客户的产品与服务优势,提升展品的展示效果。
4. 活动策划与执行我们将为客户提供全方位的活动策划与执行服务。
包括嘉宾邀请、演讲安排、互动环节、抽奖活动等,通过精心安排的活动环节,吸引参观者的兴趣,提升活动的参与度和效果。
5. 市场推广与宣传为了增加展会的曝光度和吸引力,我们将进行市场推广与宣传。
包括线上推广,如社交媒体、网站宣传等,以及线下推广,如传统媒体、户外广告等。
通过多渠道的宣传,吸引更多的参观者和潜在客户参与展会。
6. 合作拓展与合作伙伴我们将与相关的行业企业、协会组织等建立合作关系,通过合作拓展和合作伙伴的支持,在展会期间举办专题研讨会、合作洽谈会等活动,提供更多的业务机会和合作可能。
三、预算与费用说明1. 预算建议根据客户要求和预期目标,我们建议制定合理的预算,包括展位租金、装饰费用、人员费用、宣传费用等,并提供详细的费用说明和分项预算。
2. 费用控制与管理我们将严格控制和管理费用,通过制定合理的费用控制策略,避免不必要的浪费和费用超支。
四、团队与服务保障1. 专业团队我们拥有一支专业的策划团队和执行团队,具备丰富的展会策划和执行经验,能够为客户提供优质的服务和保障。
2. 售后服务我们将为客户提供全程的售后服务,包括活动回顾与总结、效果评估、市场推广建议等,以确保活动取得最佳效果。
车展招标活动方案策划书3篇篇一《车展招标活动方案策划书》一、活动背景随着汽车行业的不断发展,车展作为汽车展示和销售的重要平台,受到了越来越多的关注。
为了提高车展的质量和影响力,吸引更多的参展商和观众,我们计划举办一次车展招标活动,通过公开招标的方式,选择优秀的车展承办方,共同打造一场精彩的汽车盛宴。
二、活动目的1. 提高车展的质量和影响力,吸引更多的参展商和观众。
2. 促进汽车行业的发展,推动汽车文化的传播。
3. 为车展承办方提供一个公平、公正、公开的竞争平台,选择优秀的合作伙伴。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动内容1. 招标公告发布在相关媒体上发布招标公告,公布招标项目的基本情况、招标要求、投标方式等信息。
2. 投标报名符合招标要求的单位在规定时间内报名,并提交相关资料。
3. 资格审查对报名单位进行资格审查,确定符合条件的投标单位。
4. 招标文件发放向符合条件的投标单位发放招标文件,包括招标项目的详细要求、评标标准等。
5. 现场考察组织投标单位对车展场地进行现场考察,了解场地情况和周边环境。
6. 投标文件提交投标单位在规定时间内提交投标文件,包括车展策划方案、执行方案、预算等。
7. 开标评标在规定时间和地点进行开标评标,由评标委员会对投标文件进行评审,确定中标单位。
8. 中标公示在相关媒体上公示中标结果,接受社会监督。
9. 合同签订与中标单位签订合同,明确双方的权利和义务。
五、活动组织1. 成立活动组委会,负责活动的组织、协调和管理。
2. 设立评标委员会,由相关领域的专家组成,负责对投标文件进行评审。
3. 邀请公证机构对招标活动进行全程公证,确保活动的公平、公正、公开。
六、活动宣传1. 在相关媒体上发布招标公告和活动信息,吸引更多的关注。
2. 邀请媒体对活动进行跟踪报道,提高活动的影响力。
3. 制作宣传海报、宣传单页等宣传资料,在车展现场和周边地区进行发放。
七、活动预算1. 招标费用:[具体金额]2. 宣传费用:[具体金额]3. 其他费用:[具体金额]八、注意事项1. 投标单位应严格按照招标文件的要求提交投标文件,如有违反,将取消投标资格。
展馆实施方案招标文件模板一、项目概况。
本次招标项目为某某展馆实施方案,旨在通过招标的方式,选取合适的承建方,确保项目顺利实施。
展馆位于某某地区,占地面积约XX平方米,拟建设成为一个集展览、会议、活动等多功能于一体的现代化展馆。
二、项目背景。
随着某某地区经济的快速发展,展览需求不断增加,为了满足市场需求,展馆建设成为迫切需要。
本次招标旨在找到具备丰富经验、技术实力雄厚的承建方,共同推动展馆项目的顺利实施。
三、招标范围。
1. 展馆建设设计方案。
2. 施工图纸和施工方案。
3. 施工实施方案。
4. 完工验收及后期服务方案。
四、招标条件。
1. 具备相关资质和承建经验。
2. 具备一定的施工技术和管理能力。
3. 具备良好的信誉和施工质量保障能力。
4. 具备丰富的展馆建设经验和成功案例。
五、招标流程。
1. 发布招标公告。
2. 报名资格审核。
3. 发放招标文件。
4. 投标方案评审。
5. 中标公示。
6. 签订合同。
六、招标文件编制要求。
1. 招标文件应包括项目概况、项目背景、招标范围、招标条件、招标流程等内容。
2. 招标文件应详细说明投标方案的评审标准和流程。
3. 招标文件应明确报名资格审核的相关要求和流程。
4. 招标文件应包括合同签订的相关条款和要求。
七、招标文件提交要求。
1. 递交招标文件的时间、地点及方式。
2. 提交招标文件的具体要求和格式。
3. 提交招标文件需要携带的相关资质和证明文件。
八、评标标准。
1. 技术方案的可行性和创新性。
2. 施工计划的合理性和可行性。
3. 价格报价的合理性和透明度。
4. 施工质量和安全保障措施。
九、合同签订。
1. 中标方需在规定时间内与招标方签订正式合同。
2. 合同内容应包括项目实施的具体要求、时间节点、质量标准、支付方式等。
十、注意事项。
1. 投标方需严格按照招标文件的要求编制投标方案,确保内容真实、准确。
2. 投标方需在规定时间内递交招标文件,逾期提交的文件将不予受理。
3. 招标方保留对投标方案的最终解释权和评审权。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展和会展产业的蓬勃发展,各类会展活动日益增多,对会展场馆的需求也日益增长。
为满足市场需求,提高会展服务水平,提升城市形象,现对我市会展场馆进行招标方案设计,以选择合适的场馆运营商。
二、招标方案设计原则1. 公平、公正、公开原则:确保招标过程的公平、公正、公开,防止暗箱操作。
2. 依法依规原则:严格按照国家相关法律法规和招标程序进行招标。
3. 综合效益原则:在保证质量的前提下,综合考虑价格、服务、信誉等因素,选择最优的运营商。
4. 可持续发展原则:注重场馆运营的长期性、稳定性和可持续发展。
三、招标范围本次招标范围为会展场馆的运营管理,包括但不限于以下内容:1. 场馆的日常运营管理,包括场地租赁、设备维护、安全管理等。
2. 场馆的策划、组织、执行各类会展活动。
3. 场馆的设施设备更新、改造和升级。
4. 场馆的市场推广、品牌建设。
5. 场馆的财务管理和成本控制。
四、招标流程1. 发布招标公告:在国内外知名媒体、行业协会、政府部门等渠道发布招标公告,广泛征集有意愿的运营商。
2. 投标报名:有意向的运营商按照招标文件要求,提交投标文件。
3. 资格审查:对投标文件进行资格审查,确定符合招标条件的投标人。
4. 开标评标:组织专家对投标文件进行评审,包括技术、服务、价格等方面。
5. 中标公示:对中标结果进行公示,接受社会监督。
6. 签订合同:中标单位与招标单位签订合同,明确双方的权利和义务。
7. 运营管理:中标单位按照合同约定,负责场馆的运营管理。
五、招标文件编制1. 招标公告:明确招标范围、招标条件、投标文件要求、开标时间、地点等信息。
2. 招标文件:包括招标公告、招标书、投标须知、技术规格书、合同范本等。
3. 投标须知:详细说明投标文件的编制要求、评审标准、合同签订等事项。
4. 技术规格书:对场馆运营管理的技术要求、服务标准、设备配置等进行详细说明。
5. 合同范本:提供合同范本,明确双方的权利和义务。
车展招标活动策划方案一、活动背景及目标分析1.1 活动背景随着汽车工业的快速发展和人们生活水平的提高,汽车行业已经成为全球最重要的产业之一。
汽车展览会作为汽车行业最重要的展示平台,不仅是汽车厂商展示自身品牌形象、产品和技术的重要方式,也是消费者了解最新汽车产品和趋势的重要途径。
通过举办汽车展览会,可以促进汽车市场的发展,提升汽车品牌知名度,增加销售额,推动整个汽车行业的良性发展。
1.2 目标分析本次车展招标活动的目标是吸引一流汽车厂商参展,为参展企业提供一个展示品牌形象、产品和技术的平台。
具体目标包括:a) 吸引100家汽车厂商参展,提供展览空间50000平方米;b) 吸引超过50万人次的专业观众和消费者到场参观;c) 媒体关注度提升,通过广泛的宣传报道,提高活动影响力和知名度;d) 增加30%的汽车销售量,促进汽车市场的发展。
二、活动策划内容2.1 活动主题本次车展招标活动的主题为“新时代,新动力”。
通过此主题,旨在展示汽车行业在新时代的发展动力和创新能力。
2.2 活动时间和地点活动时间:2022年6月15日-6月20日活动地点:XX国际展览中心2.3 活动内容a) 展览内容:展示各汽车品牌的新款车型、高科技产品和创新技术。
b) 参展厂商咨询区:提供各参展厂商的专业咨询服务,解答观众和消费者的疑问。
c) 新车试驾区:提供汽车试驾服务,让观众和消费者亲身体验不同品牌和款式的汽车。
d) 车展论坛:邀请行业专家和知名企业家进行主题演讲和讨论,分享汽车行业的发展趋势和未来展望。
2.4 参展企业招募为了吸引一流汽车厂商参展,需要通过招标的方式进行参展企业的选择,其中包括以下几个步骤:a) 撰写招标文件:包括招标公告、招标说明、招标要求等内容。
b) 发布招标公告:通过媒体、官方网站和社交媒体等渠道发布招标信息,吸引汽车厂商关注和参与。
c) 评估和筛选:设立专家评审组对参展申请进行评估和筛选,选择最具实力和创新能力的汽车厂商参展。
展馆实施方案招标公告尊敬的招标方:首先,我们对贵方对我们公司的展馆实施方案招标表示诚挚的感谢。
我公司是一家专业的展览设计与施工公司,拥有丰富的设计经验和成功的案例,我们将竭诚为贵方提供优质的服务。
一、招标项目概况。
本次招标项目为贵方展馆实施方案的设计与施工,包括展馆整体设计、展品陈列、灯光音响、展柜制作等相关内容。
我们将根据贵方提供的展馆场地和要求,结合我们的设计理念和施工经验,为贵方量身定制最适合的展馆实施方案。
二、招标条件。
1. 具有相关设计与施工资质的公司或团队;2. 具备丰富的展览设计与施工经验,能够提供成功案例参考;3. 具备良好的项目管理和沟通能力,能够按时保质完成项目;4. 具备良好的财务实力和信誉,能够承担项目所需的费用。
三、招标流程。
1. 发布招标公告,本公告为展馆实施方案招标公告,招标方可通过邮件或电话与我公司联系获取详细招标文件;2. 报名资格审核,招标方需提交公司资质、相关证明文件等资料,我公司将对报名公司进行资格审核;3. 方案设计与施工方案编制,通过资格审核的公司将开始进行展馆实施方案的设计与施工方案的编制;4. 方案评审,我公司将组织专业评审团对提交的方案进行评审,评选出最优方案;5. 中标公示,我公司将在规定时间内公示中标结果,并与中标公司进行合同洽谈。
四、招标文件获取。
1. 招标文件获取方式,招标方可通过邮件或电话与我公司联系,获取详细的招标文件;2. 招标文件费用,本次招标文件免费获取,不收取任何费用。
五、联系方式。
如有任何疑问或需要进一步了解招标事宜,可随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
联系人,XXX。
联系电话,XXX。
电子邮箱,XXX。
六、结语。
我们真诚希望能够与贵方合作,为贵方打造一座独具特色的展馆,展示贵方的品牌形象和企业实力。
我们将以专业的设计和施工团队、严谨的工作态度、优质的服务质量,为贵方提供满意的展馆实施方案。
再次感谢贵方对我们公司的信任与支持!此致。
车展招标活动方案策划书3篇篇一《车展招标活动方案策划书》一、活动背景随着汽车行业的快速发展,车展已成为展示汽车品牌、推广汽车产品、促进汽车销售的重要平台。
为了确保车展的顺利举办,提高活动的质量和效果,特制定本次车展招标活动方案。
二、活动目的1. 选择优质的合作伙伴,确保车展的策划、组织、执行等工作能够得到专业、高效的保障。
2. 引入竞争机制,降低活动成本,提高活动效益。
3. 提升车展的品牌形象和影响力,促进汽车销售和行业发展。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与对象具备相关资质和经验的展览公司、广告公司、活动策划公司等。
六、活动内容1. 招标公告发布在相关行业媒体、网站等发布车展招标公告,明确活动的基本信息、招标要求、报名方式等。
公告发布时间:[具体发布时间]2. 报名与资格审查有意参与投标的公司在规定时间内提交报名材料,包括公司简介、资质证书、业绩案例等。
组织专业评审团队对报名公司进行资格审查,筛选出符合条件的公司进入下一阶段。
报名截止时间:[具体截止时间]3. 现场踏勘与答疑组织符合条件的公司进行现场踏勘,了解活动场地的情况和需求。
针对公司提出的疑问进行集中答疑,确保各方对活动要求有清晰的理解。
现场踏勘及答疑时间:[具体时间]4. 投标文件提交各投标公司按照招标公告要求编制投标文件,包括活动策划方案、预算报价、执行团队等内容。
投标文件提交截止时间:[具体截止时间]5. 开标与评审组织评审专家对投标文件进行评审,综合考虑策划方案的创新性、可行性、预算合理性、执行团队能力等因素进行打分。
开标及评审时间:[具体时间]6. 中标结果公布根据评审结果,确定中标公司,并在规定时间内公布中标结果。
中标结果公布时间:[具体时间]7. 合同签订与中标公司签订车展活动合同,明确双方的权利和义务。
合同签订时间:[具体时间]七、招标要求1. 公司资质具备独立法人资格,具有相关行业的资质证书和营业执照。
展馆实施方案招标文件一、项目背景。
近年来,随着文化旅游产业的快速发展,展馆作为文化传播的重要载体,扮演着越来越重要的角色。
为了更好地满足市民和游客的需求,提升展馆的文化品位和服务水平,我们决定进行展馆实施方案的招标工作。
二、项目目标。
本次招标旨在寻找具有丰富经验和创新能力的设计团队,以便为展馆的改造和升级提供全面的解决方案。
我们希望通过本次招标,找到最适合展馆的实施方案,以提升展馆的品质和形象,为市民和游客创造更好的参观体验。
三、招标范围。
1. 展馆改造设计方案,包括整体布局设计、展览空间规划、陈列设计等内容;2. 设备设施配套方案,包括灯光音响系统、多媒体设备、展具等的选配方案;3. 文化创意项目策划,包括展览内容策划、文创产品开发等内容;4. 施工实施方案,包括施工图设计、工程进度安排、施工工艺等内容;5. 其他相关内容。
四、招标要求。
1. 设计团队需具备相关资质和丰富的设计经验;2. 设计方案需符合展馆的定位和文化特色,能够体现地域文化和时代精神;3. 设备设施配套方案需具备先进性、实用性和可操作性;4. 文化创意项目策划需具备创新性和市场竞争力;5. 施工实施方案需考虑工程质量和安全性,合理控制成本。
五、招标流程。
1. 发布招标公告;2. 设计团队报名资格审核;3. 设计团队提交设计方案;4. 评审专家评审设计方案;5. 确定中标设计团队。
六、招标时间安排。
1. 招标公告发布时间,XX年XX月XX日;2. 设计团队报名截止时间,XX年XX月XX日;3. 设计方案提交截止时间,XX年XX月XX日;4. 评审专家评审时间,XX年XX月XX日;5. 中标设计团队确定时间,XX年XX月XX日。
七、联系方式。
如有任何疑问或需要进一步了解本次招标内容,可通过以下方式联系我们:联系人,XXX。
联系电话,XXX-XXXXXXX。
电子邮箱,***********。
八、结语。
本次展馆实施方案招标文件旨在寻找最适合展馆的设计方案和解决方案,希望能够吸引具有丰富经验和创新能力的设计团队参与。
展会招展实施方案一、前期准备。
在展会招展之前,需要做好充分的前期准备工作。
首先,要确定展会的时间、地点和规模,以便制定合理的招展计划。
其次,需要明确展会的主题和定位,以吸引目标展商参与。
同时,要做好市场调研工作,了解目标展商的需求和参展意愿,为后续招展工作提供有力支持。
二、招展策划。
在确定了展会的基本信息后,需要制定详细的招展策划。
首先,要建立招展团队,明确各成员的职责和任务分工,确保招展工作有序进行。
其次,要制定招展方案,包括招展宣传方案、招展渠道方案、招展活动方案等,以吸引更多的展商参与。
同时,要制定招展目标和指标,为招展工作的开展和评估提供依据。
三、招展宣传。
在招展过程中,宣传工作至关重要。
可以通过多种渠道进行宣传,包括网络媒体、行业媒体、社交媒体等,以扩大宣传范围。
同时,可以组织招展推广活动,如举办招展说明会、举办招展路演等,吸引更多的潜在展商关注和参与。
此外,可以利用展会合作伙伴资源,进行联合宣传,提高展会的知名度和影响力。
四、招展服务。
在招展过程中,要提供优质的招展服务,以吸引展商参与。
可以提供展位预订、展品运输、展台搭建等一站式服务,方便展商参展。
同时,要加强展商沟通和交流,了解展商需求,及时解决展商问题,提高展商参展体验。
此外,可以提供展商培训和指导,帮助展商提升参展效果,增强展会吸引力。
五、招展评估。
在招展工作结束后,要进行全面的招展评估。
可以对招展工作进行总结,分析招展效果和问题,为下一届展会的招展工作提供经验和借鉴。
同时,可以对展商进行满意度调查,了解展商对展会的评价和建议,为展会的持续改进提供依据。
六、总结。
展会招展是展会成功举办的关键环节,需要充分的前期准备和详细的招展策划。
通过有效的招展宣传和优质的招展服务,吸引更多的展商参与,提升展会的品牌影响力和参展效果。
展会招展实施方案的成功实施,将为展会的成功举办奠定坚实的基础。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,各类展览会、展示会、博览会等活动日益增多,布展设计作为展示活动的重要组成部分,其专业性和创意性要求越来越高。
为提升我国某大型展览会的布展水平,确保展览效果,现面向社会公开招标,邀请具备专业资质和丰富经验的单位参与布展设计。
二、项目名称某大型展览会布展设计项目三、项目地点我国某国际会展中心四、项目内容1. 展览区域划分:根据展览会的主题和参展单位的需求,合理划分展览区域,确保各区域功能明确、布局合理。
2. 展台设计:为参展单位提供个性化的展台设计方案,包括展台结构、材料、灯光、音响等。
3. 展品展示:针对展品特点,设计展品展示方案,包括展品摆放、标识、说明等。
4. 氛围营造:根据展览会的主题,设计整体氛围,包括色彩、造型、灯光、音响等。
5. 互动体验:设计互动体验区,提升参观者的参与度和体验感。
6. 导视系统:设计完善的导视系统,包括指示牌、路标、信息牌等。
7. 辅助设施:提供展台搭建、灯光音响调试、展品运输等辅助服务。
五、招标要求1. 投标人资质:具备国家相关部门颁发的相关资质证书,有丰富的展览设计经验。
2. 设计团队:拥有专业的设计团队,团队成员应具备良好的设计能力和沟通协调能力。
3. 设计成果:提供完整的布展设计方案,包括设计图纸、效果图、技术说明等。
4. 项目周期:自合同签订之日起,设计周期不超过30天。
5. 质量保证:保证设计方案的原创性和实用性,确保展览会布展效果达到预期目标。
6. 售后服务:提供展览会期间的技术支持和服务,确保布展顺利进行。
六、招标流程1. 报名:有意向的投标人请于2023年X月X日至2023年X月X日向招标方报名。
2. 资格预审:招标方对报名单位进行资格预审,确定合格投标人。
3. 投标文件递交:合格投标人于2023年X月X日至2023年X月X日递交投标文件。
4. 开标:2023年X月X日举行开标仪式。
5. 评标:招标方组织评标委员会对投标文件进行评审。
第1篇一、招标项目背景随着我国经济的快速发展和国际地位的不断提升,各类展览会、博览会已成为展示我国企业形象、推广产品、交流技术、促进贸易的重要平台。
为进一步提升我国某城市在国际舞台上的知名度和影响力,现决定举办一场以“创新、绿色、发展”为主题的综合性博览会。
为确保博览会成功举办,现面向社会各界公开招标,邀请具有丰富经验和优秀设计能力的单位参与投标。
二、招标项目概述1. 项目名称:某城市国际博览会2. 项目主题:创新、绿色、发展3. 项目时间:2023年10月15日至10月20日4. 项目地点:某城市国际会展中心5. 项目规模:预计参展企业500家,参观人数10万人次6. 项目内容:(1)开幕式及主题论坛(2)各类产品展示区(3)技术创新展区(4)绿色环保展区(5)文化交流活动(6)贸易洽谈会三、招标要求1. 设计单位资格要求:(1)具有独立法人资格,注册资金500万元人民币以上。
(2)具备丰富的展览设计经验,曾成功设计举办过同类规模的博览会。
(3)拥有专业的展览设计团队,团队成员具有丰富的设计经验和良好的职业素养。
(4)具备良好的企业信誉和社会责任感。
2. 设计方案要求:(1)整体设计风格应与项目主题相契合,突出创新、绿色、发展的理念。
(2)布局合理,功能分区明确,符合参展企业和参观者的需求。
(3)注重人性化设计,充分考虑参观者的体验。
(4)展馆内部装修风格独特,富有创意,体现城市特色。
(5)展馆外立面设计美观大方,与周边环境协调。
(6)具备良好的可持续发展性,满足环保要求。
3. 投标文件要求:(1)投标单位简介及资质证明文件。
(2)项目设计团队介绍及主要成员简历。
(3)项目设计方案及效果图。
(4)项目实施计划及进度安排。
(5)项目预算及报价。
(6)其他相关证明材料。
四、招标流程1. 招标公告发布:自公告发布之日起至投标截止日止,招标人将接受投标单位的投标。
2. 投标文件递交:投标单位应在规定时间内将投标文件递交至招标人指定的地点。
第1篇一、招标公告根据我国《招标投标法》及相关法律法规,我司(以下简称“招标人”)拟举办一场专业展会,现对展会服务进行公开招标。
欢迎具有相应资质和能力的服务商参加投标。
二、项目背景随着我国经济的快速发展,各类专业展会已成为企业展示产品、交流技术、拓展市场的重要平台。
为提升我司品牌形象,扩大市场份额,特举办本次专业展会。
三、招标内容1. 展会名称:____________________2. 展会时间:____________________3. 展会地点:____________________4. 展会规模:____________________5. 展会内容:____________________四、招标要求1. 投标人须具备独立法人资格,注册资金不低于人民币XXX万元;2. 投标人须具备丰富的展会策划、组织、实施经验,曾成功举办过同类展会;3. 投标人须具备良好的信誉和口碑,无不良记录;4. 投标人须具备专业的团队,能够提供全方位的展会服务;5. 投标人须提供详细的服务方案,包括但不限于以下内容:(1)展会策划方案;(2)展会现场布置方案;(3)展会宣传推广方案;(4)展会安全保障方案;(5)展会后期服务方案。
五、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件要求编制投标文件,包括但不限于以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照副本复印件;(4)相关资质证书复印件;(5)成功案例证明材料;(6)详细的服务方案;(7)其他相关证明材料。
2. 投标文件须装订成册,封面注明招标项目名称、投标人名称、投标文件编号等;3. 投标文件须在规定时间内送达招标人指定地点,逾期送达的投标文件恕不接受。
六、招标程序1. 投标人提交投标文件;2. 招标人组织专家对投标文件进行评审;3. 招标人根据评审结果确定中标人;4. 招标人与中标人签订合同。
七、投标截止时间及地点1. 投标截止时间:____________________2. 投标地点:____________________八、联系方式1. 招标人名称:____________________2. 联系人:____________________3. 联系电话:____________________4. 电子邮箱:____________________九、其他事项1. 招标人保留对本次招标活动的最终解释权;2. 投标人应严格按照招标文件要求进行投标,否则将承担相应的法律责任;3. 招标人有权对投标文件进行抽查,并有权要求投标人提供相关证明材料;4. 本招标文件如有未尽事宜,由招标人另行通知。
展会招标实施方案一、前期准备。
在展会招标之前,需要对展会的具体情况进行充分了解和分析。
首先要确定参加展会的目的和意义,明确自己的定位和展示的重点。
其次要对展会的时间、地点、规模、参展企业、观众群体等方面进行详细调研,了解展会的背景和特点。
同时,还需要对竞争对手进行深入分析,了解他们的展示内容和策略,为自己的展会准备做足充分的准备。
二、制定展会招标策略。
在了解了展会的具体情况之后,需要制定展会招标的具体策略。
首先要确定参展的主题和亮点,确定自己的展示重点和特色,以吸引更多的观众。
其次要确定展会的宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传形式等,以提高展会的知名度和影响力。
同时,还需要制定参展的具体计划,包括展位布置、展示内容、人员安排等,确保展会的顺利进行。
三、展会招标实施。
在制定了展会招标策略之后,需要开始展会招标的具体实施。
首先要进行展会招标材料的准备,包括参展申请书、展品目录、企业介绍、产品资料等,确保材料的完整和准确。
其次要进行展会招标材料的投递,确保在规定的时间内将材料送达到展会主办方,并确保材料的完整和准确。
同时,还需要与展会主办方进行有效的沟通和协商,确保参展的顺利进行。
四、展会后续工作。
在展会招标完成之后,还需要做好展会后续工作。
首先要对展会的效果进行评估和总结,了解参展的收获和不足,为下一次展会做好准备。
其次要及时跟进展会的业务,与潜在客户进行有效的沟通和合作,以实现展会的最终目标。
同时,还需要及时处理展会的相关事务,包括结算费用、清理展台、整理资料等,确保展会的圆满结束。
五、总结。
展会招标是一个复杂而又重要的工作,需要充分的准备和细致的实施。
只有做好前期准备工作,制定合理的策略,才能顺利的参加展会,并取得良好的效果。
希望各位同事能够认真对待展会招标工作,做好每一个细节,为公司的发展做出更大的贡献。
会展策划活动招标方案一、招标项目概述本次招标的项目为具体会展名称策划活动,旨在通过精心策划和组织,打造一场具有影响力、吸引力和创新性的会展活动,以达到具体的会展目标,如提升品牌知名度、促进产品销售、加强行业交流等。
二、招标项目背景随着市场竞争的日益激烈和行业的不断发展,举办一场高质量的会展活动对于企业和组织来说变得越来越重要。
本次会展活动将聚焦于会展的主题或核心内容,预计吸引预估的参展人数或相关规模的参与者,包括列举主要的参与对象,如业内专家、企业代表、消费者等。
三、招标范围本次招标范围包括但不限于以下方面:1、会展的整体策划方案,包括主题设定、活动流程设计、展区布局等。
2、场地选址与租赁安排。
3、参展商招募与管理方案。
4、宣传推广策略与执行计划,包括线上线下的广告投放、媒体合作等。
5、现场活动的组织与管理,如开幕式、研讨会、产品展示等。
6、嘉宾邀请与接待安排。
7、后勤保障服务,如餐饮、安保、清洁等。
四、投标人资格要求1、投标人应具备合法的营业执照和相关行业资质,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2、具备丰富的会展策划经验,成功策划并执行过列举类似规模或性质的会展项目。
3、拥有专业的策划团队和执行团队,团队成员应具备相关的专业知识和技能。
4、能够提供详细、合理的项目预算和进度安排。
5、具备良好的沟通协调能力和应急处理能力,能够与各方有效地合作,确保会展活动的顺利进行。
五、招标流程1、发布招标公告在指定的招标平台或渠道发布招标公告,公布招标项目的基本情况、投标人资格要求、招标文件获取方式等信息。
2、招标文件获取潜在投标人在规定的时间内,通过指定的方式,如在线下载、现场领取等获取招标文件。
3、投标文件编制与提交投标人应根据招标文件的要求,编制详细的投标文件,包括商务部分、技术部分和价格部分等。
投标文件应在截止日期前密封送达指定的投标地点。
4、开标与评标在规定的开标时间和地点,组织开标活动。
评标委员会将对投标文件进行评审,评审内容包括但不限于投标人的资质、经验、方案的创新性和可行性、报价的合理性等。
展览会实施方案一、时间:2003年5月26日—30日二、地点:澳门旅游塔(二、四层)三、规模:170个展位四、内容:展示下列领域与绿色产业,可持续发展有关的新技术、新产品。
1、环境保护:以建设一个绿色城市所需的环保设计、技术、设施和产品为主;2、天然药物:以源于天然产物的医药品和健康食品为主,包括植物药、营养补充剂、功能性食品、草药和中药等;3、信息技术:以绿色城市管理、绿色医药及旅游业有关的软件开发成果为主,其它it产品为辅。
五、展览要求:1、请各区、市科技局、各有关单位选派上述领域中既具有科技创新型、技术含量高的产品又希望参与尤里卡计划合作的企业、研究机构、合资及民营企业参展;2、展出形式以实物样品为主,并附有中、英文说明,展台布置内容充实、美观;3、各单位应选派懂业务,有一定外语表达能力的人员参展;4、展览会期间可赠送纪念品,但不能出售产品和展品。
六、展览服务项目:1、尤里卡计划委员会、澳门特别行政区政府的有关领导将参观展览;2、组委会将对参展单位及其参展项目通过澳门特区报纸等各种新闻媒介进行宣传;3、国际标准展位(面积3米×3米),配有桌、椅、射灯等设施,墙面可悬挂轻质产品及张贴宣传品(电源电压为220伏)。
七、参展费用:1、展位费:标准展位5000元/个,每个展位需交纳预定金1500元。
科技部合作司将对所报展的项目进行评定,对评定合格的项目,将资助部分展位费。
每个展位以2--3人为宜。
每个展位可有2名人员免费参加研讨会。
2、赴澳批件等手续费500元.3、在澳期间的食、宿、交通等费用均由各参展单位自理。
我们将根据组委会推荐优惠价格的澳门饭店,统一预订,其费用由各参展单位直接与酒店结算。
八、报名:各有关单位参会者请填写参展人员报名表,并将报名表于2003年3月8日前以邮寄、传真或email方式传送到市科技厅局国际合作处或合作协会。
为了加强宣传,参展单位在寄(传)“登记表”同时,请附企业中英文简要介绍。
展会招标方案一、背景介绍随着经济全球化的加速推进,展会已成为各行各业宣传推广和交流合作的重要平台。
为了扩大企业影响力和开拓市场,我们拟举办一场规模宏大的展会。
本招标方案旨在寻求合适的服务提供商,以确保展会的成功举办。
二、项目概述1. 展会名称:2023年国际展览大会2. 举办时间:2023年9月1日至9月7日3. 举办地点:XXXX展览中心4. 参展规模:预计200家国内外企业参展,预计参观人数超过10万人5. 目标:打造一个有影响力的展会品牌,为企业提供展示产品和交流合作的平台三、工作内容1. 展会策划:包括整体策划、定位和推广方案的制定,确保展会目标的实现。
2. 展位设计和搭建:根据参展商需求,提供专业的展位设计、制作和搭建服务。
3. 参展商招募:积极邀请国内外知名企业参展,并提供参展商申请、支付等全方位服务。
4. 宣传推广:策划并执行全方位的宣传推广方案,包括媒体合作、新闻发布、社交媒体推广等。
5. 展会运营:负责展会期间的现场布置、展品管理、参观者导流和服务等工作。
6. 后期服务:展会结束后提供参展商和参观者的反馈调查、数据分析和完善建议等。
四、要求与条件1. 公司背景:有丰富的展会策划和运营经验,拥有良好的行业口碑和客户评价。
2. 项目团队:具备强大的策划、设计和执行团队,能够确保项目高质量完成。
3. 成本控制:提供合理的预算报价,并承诺在不影响服务质量的前提下合理控制成本。
4. 安全保障:制定完善的安全预案和应急措施,确保展会期间的参展商和参观者安全。
5. 合作期限:签订合同后,双方合作期限为展会结束后的一个月,包括后期服务。
五、投标要求1. 投标文件:提供公司简介、业绩案例、服务内容和方案、预算报价等相关资料。
2. 投标截止日期:2022年12月31日3. 投标方式:以电子邮件形式发送至招标方指定邮箱,标题注明"XX展会招标投标文件"。
4. 中标通知:将于2023年1月15日以邮件形式通知中标公司。
展览会实施方案一、时间:2003年5月26日—30日二、地点:澳门旅游塔(二、四层)三、规模:170个展位四、内容:展示下列领域与绿色产业,可持续发展有关的新技术、新产品。
1、环境保护:以建设一个绿色城市所需的环保设计、技术、设施和产品为主;2、天然药物:以源于天然产物的医药品和健康食品为主,包括植物药、营养补充剂、功能性食品、草药和中药等;3、信息技术:以绿色城市管理、绿色医药及旅游业有关的软件开发成果为主,其它it产品为辅。
五、展览要求:1、请各区、市科技局、各有关单位选派上述领域中既具有科技创新型、技术含量高的产品又希望参与尤里卡计划合作的企业、研究机构、合资及民营企业参展;2、展出形式以实物样品为主,并附有中、英文说明,展台布置内容充实、美观;3、各单位应选派懂业务,有一定外语表达能力的人员参展;4、展览会期间可赠送纪念品,但不能出售产品和展品。
六、展览服务项目:1、尤里卡计划委员会、澳门特别行政区政府的有关领导将参观展览;2、组委会将对参展单位及其参展项目通过澳门特区报纸等各种新闻媒介进行宣传;3、国际标准展位(面积3米×3米),配有桌、椅、射灯等设施,墙面可悬挂轻质产品及张贴宣传品(电源电压为220伏)。
七、参展费用:1、展位费:标准展位5000元/个,每个展位需交纳预定金1500元。
科技部合作司将对所报展的项目进行评定,对评定合格的项目,将资助部分展位费。
每个展位以2--3人为宜。
每个展位可有2名人员免费参加研讨会。
2、赴澳批件等手续费500元.3、在澳期间的食、宿、交通等费用均由各参展单位自理。
我们将根据组委会推荐优惠价格的澳门饭店,统一预订,其费用由各参展单位直接与酒店结算。
八、报名:各有关单位参会者请填写参展人员报名表,并将报名表于2003年3月8日前以邮寄、传真或email方式传送到市科技厅局国际合作处或合作协会。
为了加强宣传,参展单位在寄(传)“登记表”同时,请附企业中英文简要介绍。
如有招商项目,须寄项目中英文详细材料。
报名截止日期为2003年3月10日。
九、费用交纳:参展单位将展位费预定金、赴澳批件等手续费于2003年3月10日前交市科技局国际合作处。
十、联系方法青岛市科技局国际合作处通信地址:青岛香港中路11号0653室邮政编码:266071联系电话:5911346 5896962 联系传真:5911333 5899564 联系人:罗维林、张蕊芳xxxxxxxxxxxxxx建设项目招标实施方案xxxxxxxx招标有限责任公司二o一三年三月xxxxxxxxxxxxxx建设项目招标实施方案一、项目基本概况及招标组织形式:1 项目名称:xxxxxxxxxxxxxx建设项目2 项目地点:xxx边境经济合作区规划展厅以南、州中医院以西。
3 建设规模及建设内容:建筑面积15000平方米,包括大堂、通史展厅、民族和民俗展厅、非物质文化遗产展厅、自然与地质展厅、建设成就展厅、临时展厅等主体工程,以及消防、安防、存放设施设备等附属设施。
4 项目资金筹措:总投资xxxx万元。
其中:申请中央预算内资金xxx万元、xxx财政自筹xxx万元。
5 招标组织形式:根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,本项目招标人为xxx文物局,委托xxxxxxxx招标有限责任公司,具备甲级代理资质的招标代理机构,根据国家、自治区、自治州的有关文件规定具体负责招标文件、评标办法等文件的编制和具体招标工作的组织,由xxx发改委、xxx监察局、xxx财政局进行行政监督。
6 招标方式:整个招标工作严格按照《中华人民共和国招标投标法》、国家七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》、自治区重点建设项目管理办法、《中华人民共和国招标投标法实施条例》的有关规定,并结合本项目工程的特点和实际,工程招标方式采用公开招标。
7 本工程项目招标包括建筑安装工程部分、设备采购部分、装修布展工程部分及监理服务部分。
二、招标代理思路及工作流程1 项目报建根据招标人建设项目的立项批复至xxxxx州发展和改革委员会备案,并安排招标日期。
2 招标公告的发布及投标人的资质条件根据招标项目特征(如:招标范围、建设规模、结构等基本信息)编制《招标公告》,并且同时在新疆经济报、新疆信息网、xxx经济信息网上发布,自招标公告发布之日起5个工作日为报名时间,所有符合条件的投标人可以通过报名参加此次投标;对投标人资格预审将严格按照规定及《招标公告》要求进行,由此确定投标人。
在完成上述所列工作的同时,可进行招标文件的编制。
投标人须具备房屋建筑工程施工总承包贰级(含贰级)以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有承担本工程施工的能力;近两年类似工程业绩及反馈意见。
报名时须提交资料:企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、法人授权委托书、委托人身份证、注册建造师证、安全生产考核证、技术负责人职称证、造价员岗位证、施工员岗位证、质量检查员岗位证、安全检查员岗位证及近两年类似工程业绩及反馈意见、区外企业进疆备案册、当地劳动部门出具的无拖欠农民工工资证明(以上证件须原件及复印件两套,复印件加盖公章)。
3 招标文件、答疑及最高限价的编制《招标文件》必须载明投标截止日期、开标日期、递交《投标文件》的地点、投标有效期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。
自发出招标文件至开标,不得少于20天。
招标文件定稿后送至xxxxx州发展和改革委员会审查备案,然后发往各投标人。
勘察工程现场、招标答疑:投标截止日15天前,招标答疑会由招标公司、业主、设计单位、造价咨询单位和投标人共同参加,勘察工程现场、招标答疑是确定最高限价的关键,工程造价咨询单位根据已审核的工程图纸、答疑、招标文件编制最高限价。
最高限价(招标控制价):将于投标截止日3天前送至xxxxx州发展和改革委员会审查,于投标截止日2天前通知所有投标人。
4 评标、定标4.1 开标预备会在开标前一天下午,在xxx文物局三楼会议室召开开标预备会,由业主、项目监督组、xxxxxxxx招标有限责任公司工作人员参加,对开标当天的人员分工、注意事项、开标流程、关键控制点进行布置和安排。
4.2 标书接收投标人应在开标当天投标截止时间前将投标文件递交至xxx建设工程交易中心开标大厅,招标代理机构、公证人员将对截止时间前收到的标书进行接收,对投标截止时间后递交的标书不予接收。
4.3 专家的抽取:评标专家由7人组成,其中招标人代表2人(行政监督部门的工作人员不得担任本部门负责监督项目的评标委员会成员),房建工程专家5人,房建工程专家从xxx发改委重点项目专家库中随机抽取。
评标专家由监督人员迎接,投标人不得接触评标专家。
4.4 标前会程序由招标代理机构介绍工程概况由监督组宣布评标纪律由评标委员会在评标专家承诺书上签字由招标人代表在开标现场抽取k值(1-3%)。
4.5 资格符合性审查参与资格符合性审查人员:招标人代表、监督人员、主持人投标单位应提供原件包括:①法定代表人身份证原件或法定代表人委托书和委托代理人的身份证原件;②营业执照副本原件及资质证书副本原件;③外地企业进伊备案册(原件), 注册建造师证书原件、注册建造师安全生产考核证原件;④投标保证金收据(原件);未按照要求提供证件的投标企业为不合格投标人,不得进入评标程序。
4.6 唱标由招标代理公司主持,由监督方监督,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
4.7 评标评标由依法组建的评标委员会负责,评标委员会成员由招标人现场抽取,监督人现场监督。
评标委员会应当根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行篇三:招标实施方案投标日招标实施方案单位:期:月目录一、招标代理工作流程及工作要点 (01)二、招标代理人员配备情况 (08)三、招标工作进度计划安排 (09)四、服务质量保证 (11)五、招标代理工作进度及岗位职责 (19)六、廉洁从业措施 (24)七、保密措施 (26)八、服务承诺 (29)一、招标代理工作流程及工作要点i、前期准备阶段1、业务联系及洽谈,签订招标代理协议。
2、与业主进行技术洽商,据此编制招标公告、招标方案、招标文件(含评标办法)招标文件的主要内容通常包括:(1)投标邀请函(招标公告);(2)投标须知;(3)招标工程的技术要求和设计文件;(4)采用工程量清单招标的,应提供工程量清单;(5)投标函的格式及附录(6)拟签订合同的主要条款;(7)评标的标准与方法;(8)要求投标人提交的其他资料。
3、办理招标备案手续,向管理部门提交以下资料:(1)拟招标项目的立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明。
(2)招标方案包括:项目概况、招标内容、招标方式、组织形式、招标活动时间安排等。
(3)代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照。
(4)拟发布的资格预审公告。
ii、招标投标阶段4、管理部门审核后,发布招标公告;5、按招标公告要求接收投标企业报名资料;6、编制招标文件,接受监管部门审核;7、招标备案;8、发出招标文件;9、接收、汇总、整理投标人提问,组织业主等有关单位进行回答,编制招标答疑文件。
如果需要,也可以组织召开面对面的现场勘查和投标答疑会。
10、发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案。
11、与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序,编制开标、评标文件,确定业主评委名单及评标专家抽取原则。
12、招标代理机构进行开标准备工作:制作开标、评标表格,邀请有关部门,准备有关设备,做好一切准备工作。
13、开标(1)投标截止时间前,接受投标人投标,并做好投标文件的接收记录。
(2)接待贵宾、专家,并登记签到。
(3)主持人、业主、监标人、唱标人、记录人就座主席台,贵宾、各投标人及其他人员就座台下。
开标会议基本程序如下:a、主持人宣布开标会议开始;b、介绍参加开标会议的单位和人员;c、监标人宣读《招标工作纪律》;d、监标人审验各投标人资质证书原件;e、各投标单位委托代理人检查标书的密封情况,并签字确认;f、开启技术标。
休会(标书送评标室由评标委员会评审);g、复会,公布投标单位技术标评审结果。
开启商务标,唱标人公布投标单位总报价、工期、质量、项目经理(或项目总监);h、投标人对唱标结果签字确认;i、休会(评标、定标);j、复会,宣布评标结果,公布投标单位得分;k、会议结束。
iii、评标定标阶段14、评标工作伴随开标工作同时进行。
资格审查文件开启之后随即进入评审程序。
(1)组建评标小组(开标前半天)。
由监管单位开具介绍信,由代理机构在主管招办平台统一抽取评标专家。
(2)阅读招标文件、评标办法,掌握评标关键内容。