公司销售部管理制度

公司销售部管理制度总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售，以及进一步提升公司形象，提高销售工作的效率，特制订本流程与制度。

所有的销售人员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

销售部主管对所属销售员进行考核和管理。

公司未来发展的两个方向是网站建设和网络营销。

本制度为试行草案，尚有不尽完善与不尽合理之处，在正式的制度出台之前，销售团队成员必须服从和遵守。

本制度自制定之日起开始执行。

管理体系指挥系统销售部实行经理负责制。

1.指挥的原则（1）服从的原则下级须服从上级的指挥，没有服从，就没有管理。

（2）一个上级的原则每个岗位只有一个上级，只服从一个上级的指挥，只向一个上级报告。

（3）逐级的原则上级对下级可以越级检查，不能越级指挥（特殊情况除外）。

下级对上级可以越级申诉，不能越级报告。

2.指挥的形式（1）口头指挥（2）书面指挥（3）通过会议指挥不管采取何种形式，指挥的内容必须完整：某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

联络（沟通）系统1.加强联络，加强人员之间的沟通，确保信息的畅通。

2.要保证良好的联络，首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

3.要树立相互服务、相互制约的意识。

4.正式的联络主要通过工作流程来实现。

5.非正式的联络通过举办一些活动等来实现。

6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

销售部岗位职责制销售部是公司前沿窗口，体现着公司的形象，也担负着实现公司各项目利润的重任，需要从经理到主管、到技术和行政、到销售员等各个环节的人员精诚团结，尽心尽责地努力工作。

一、销售部经理1.密切掌握销售动态，参与设计、策划的工作，使销售信息更好地服务于设计、策划，使设计、策划的成果更好地促进销售：参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

2.部门内部的人事管理：掌握部门工作人员的思想动态，调动其工作的积极性，使部门成为积极、向上、团结的整体，并完成公司下达的各项任务。

3.协调本部门与其他部门的关系，做好与技术、财务等各部门的工作衔接。

4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力，力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队，以便能出色完成公司下达的销售任务。

5.安排主管的工作，充分调动其工作积极性，并逐步培养其独立工作的能力。

6.采取相应措施，尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

7.把握重点客户，参加重大销售谈判和签订合约。

二、销售主管1.完成公司、经理交给的各项任务，并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况，当状况不佳时，能及时准确地发现原因，并告之相关部门，以便及时作出调整。

3.安排行政的工作，督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档，随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息；抽查行政的电脑资源管理的情况，并保证数据的完全正确。

4.负责督促销售员严格遵守本规章制度，提高仪态、仪表、服务质量，服务意识。

5.掌握行政、销售员的思想动态，充分调动其工作积极性，帮助其调节好心理状态，使他们以最佳的精神面貌、最高的热情的热情投入到工作中。

6.监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放，发现问题及时与相关部门衔接，并负责解决。

7.布置行政、销售员的工作，并每天检查他们的工作完成情况。

不定期地对相关客户进行回访并向经理报告，以促进工作的提高和改进。

8.做好“上情下达、下情上表”工作。

使员工能理解公司举措与政策，同时也关心员工的利益，让员工能真正地将自己融入到公司。

9.分类管理相关政策法规，方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。

一般一天的工作流程：检查销售代表的工作--抽查销售助理的工作（如电脑资料的管理）--检查销售员的服务质量。

一般一月的工作流程：总结当月的工作情况--对次月的工作做计划--接财务的催款通知单后安排销售员催款。

三、销售员销售员是销售的前沿窗口，直接面向客户，服务于客户，要随时保持良好的仪态、仪表，良好的服务意识和服务质量，充分展现优秀企业的窗口形象。

通常的工作流程如下：对客户的售前服务--客户决定下订单前报告主管--为客户签单（包括意向书、主合同、补充协议）--销售情况的记录--交合同给销售助理--填写《工作日志》--对客户的售中服务--对客户的售后服务。

1.对客户的服务。

包括： a.售前服务（客户下订单之前）。

客户的接待，对产品的诚恳介绍；b.售中服务（客户签订合同之后，交付之前）。

反映和解答客户提出的疑问，征求客户对公司、对自己的意见、建议，向客户通报进度；c.售后服务积极向相关部门反映客户想法、困难，配合公司向客户解释和解决客户的困难，与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

2.对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸；从公司到公司领导应娓娓道来，详简得当，语言规范、高雅，条理清楚，特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

3.《客户拜访登记表》的填写。

销售员在初次接待客户时要填写《客户拜访登记表》，注明客户姓名、联系方式、咨询事项、拜访日期等，以备日后查询。

《客户拜访登记表》应依次填写、不留空格。

4.销售情况的记录。

销售员应非常清楚自己的客户情况及销售情况，以便对客户进行售后服务，销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案，包括客户姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、余款缴纳日期等等。

5.保持工作环境的卫生、有序。

保持销售办公室的环境卫生，是销售员的重要工作之一，要随时注意送走客户后清理纸杯，将桌、椅、资料等办公用品归位，摆放整齐有序。

6.销售员有义务为客户做好售后服务，包括带客户公司参观，介绍公司发展情况，催交货款，带客户到财务部交款等。

任何销售员不得以不是自己的客户为由拒绝客户服务，一经发现情节恶劣者将予以除名。

7.向客户催收货款是销售代表的重要任务之一。

月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表，由销售员选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。

销售员应在接到催款通知的当天与客户取得联系。

客户用汇款方式付款时，销售员应告诉客户在汇款的同时通知自己，并在接到通知时交接给财务便于核查账目。

8．销售业绩是衡量一位销售员工作成绩的重要指标，每一位销售员都应尽力提高个人销售技能，如果长期业绩之后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议，决定是否劝其辞职，再报请总经理同意后执行。

行为规范1.言谈举止：在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言谈举止，仪态仪表。

1）本着“客户第一，客户是上帝”的客户理念，本着“团结合作”的集体精神，任何一位客户都是公司的客户，都是每一位工作人员的客户，任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户，也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问，违者予以除名。

2）销售员如果在客户进门时或客户提问时正在接电话，应马上站立起向客户点头致意，并用手语向客户示意：请稍等，请那边坐。

既不怠慢电话咨询的客户，也不可怠慢面前的客户。

3）对待客户彬彬有礼，与客户狭路相遇请客户先行，主动为客户开门，打断客户与他人的谈话先致歉。

4）工作人员应站姿挺立，坐姿端庄，走姿轻盈，举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己，随时想到客户正用放大镜观察我们。

5）在工作场合的交谈声音（包括电话）不宜过大，应保持在双方能听见的音量为宜。

6）经济合同章是公司唯一合法的经济和同类印章，由行政负责管理，任何人在未得到专管人和行政同以前，不得带离销售部办公室，否则罚款50元，如发生后果，自负一切经济法律责任，同时罚款1000元。

2.办公用品1）办公桌上只能摆放资料，电话机，电脑等简单的办公用品。

2）个人用文件袋要保持整洁，不得以在文件袋表面涂画及黏贴任何文字及图画。

3）电话机的清洁、端正。

4）早会（不出差人员必须参加）时间：每天9:30，会议时间视当天的内容可长可短。

主持人：销售部成员。

内容：①销售部成员分享②核对日前的销售情况。

③总结前一日的存在问题。

④销售成员发表意见、建议。

⑤安排当天或近期的工作。

3、资料管理1）资料内容：文字部分；电脑资料：①公司下发文件。

②会议纪要。

③内部资料。

包括一般资料和重要资料（需长期保存）。

④活动方案。

包括公司内部及对外举办的各种活动细则，实施方案，样本等。

2）资料的管理①行政负责本部门的资料管理工作，主管进行监督和督促。

②行政作为资料的管理人，应及时做好资料的收集、整理、归档，确保资料的完整、正确和安全。

③《销售日报表》。

一本填完后存档。

④《工作日志》。

由各销售员每天完成，出差返回后立即交行政，行政定期汇总，提供给相关领导和相关部门。

分项目存档。

⑤合同书的管理。

详见《合同的管理》。

⑥售后资料。

长期保存。

注意事项：①每份资料编写目录，建立借阅签字制。

②特别注意一下资料的保存，如跟客户签署的易引起争议的书面资料，如何同变更情况说明；③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理，邮件删除。

3）合同的管理填写①由经办的销售员填写，如该经办人员不在，由主管安排人员填写，该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成，否则将作为责任人受到处罚。

②字迹要工整、清楚，使用黑色钢笔或签字笔。

③合同内容的填写。

合同包括：主合同、附加补充协议、附件图纸等。

严格执行规定的价格、付款时间、既定的条款，如出现金额的优惠，付款时间的延长，合同条款的修改，补充条款的增加等被视作特殊合同，特殊合同需报上一级评审。

合同签写的程序。

④合同文本先由行政做标准合同评审，经销售员填写后需销售主管复核签字，复核内容包括合同书每一条、每一款，各项数据是否正确无误，是否签字盖章完毕，附图是否正确，特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

⑤原则上合同一式两份，客户、公司财务各一份，销售部保留的一份由行政核查后存档管理，根据实际情况合同份数可增减。

合同的管理（此工作由行政承担，主管进行监督）①行政每月5号前将上一月的所有合同原件编号整理成册。

②所有合同应作为机密资料保存，不得遗失，不得将信息告诉他人。

③除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人以外，其他人员查看合同须经主管同意，借阅须签字。

工作时间：1、周一至周五，工作时间为上午9:00—12:00，下午13:00—17:30。

（夏季时间另行通知）2、全勤：考勤期内无请假、迟到、早退、旷工等记录为全勤，当月颁发全勤奖300元。

3、迟到：晚于规定上班时间10分钟内到公司为迟到，如超过1小时应请假，否则按旷工计处理（如有公务，应提前向直接上级或行政申请）。

员工每月迟到3次以上，每次罚款10元。

4、早退：在没有提前请假并得到批准，早于规定时间下班为早退。

早退1小时之内每次，每次罚款20元。

5、旷工：超过1小时无故不上班，请假原因与事实不符按旷工处理。

如有旷工，按旷工时间扣除双倍工资，另根据情节轻重处以批评，罚款。

旷工累计3天（含3天）以上者，公司有权解聘。