人事工作经过流程方案计划(详细)
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人事工作流程详细1.需求分析阶段:-收集和整理企业各部门的人力资源需求。
-细化岗位职责和任职资格要求。
-制定招聘计划。
2.招聘阶段:-发布招聘信息,如职位描述和薪资待遇等。
-安排面试,包括初试、复试和终试等。
-进行面试评估和候选人背景调查。
-确定录用候选人,并发放录用通知书。
3.入职阶段:-安排新员工的入职培训和介绍工作环境。
-填写入职手续和办理相关文件,如合同签订、员工档案建立等。
-向新员工介绍企业文化和规章制度等。
-提供必要的工作设备和资源。
4.培训与发展阶段:-制定培训计划,包括新员工培训和职能培训等。
-组织内外部培训和发展项目。
-定期进行员工能力评估和职业规划。
-制定绩效评估标准和回顾员工工作表现。
-提供必要的继续教育和职业发展机会。
5.绩效考核阶段:-设定绩效目标和绩效标准,如KPI等。
-进行绩效评估,包括定期考核和年度评估等。
-分析和总结绩效评估结果,制定相应的奖惩措施。
-提供反馈和辅导,帮助员工改进绩效。
6.薪酬福利阶段:-确定薪酬体系和福利待遇,包括基本工资、绩效奖金和福利福利等。
-进行薪酬调整和福利优化。
-管理员工薪酬和福利发放。
-处理员工的薪酬和福利问题。
7.离职阶段:-管理员工离职手续,包括离职申请和档案整理等。
-进行离职面谈,了解员工离职原因和反馈。
-进行员工离职调查和退出调整。
-撤销相关权限和清理离职员工的档案信息。
8.数据分析与总结阶段:-收集和整理人力资源的数据,如员工流失率、绩效评估结果等。
-进行数据分析,发现问题和趋势。
-提出改进和优化的建议。
-撰写人事工作报告,总结工作结果。
总结以上所述,人事工作流程包括需求分析、招聘、入职、培训与发展、绩效考核、薪酬福利、离职和数据分析与总结等阶段,通过这些步骤和程序,能够有效管理和运营企业的人力资源,实现人才的优化配置和综合素质的提升。
人事组织工作实施方案•相关推荐人事组织工作实施方案(通用10篇)工作方案的撰写人需要进行质与量、点与面的分析。
在公司计划开展某项工作的时候,上级会根据提交上来的工作方案整合选出最优方案,相信许多人会觉得工作方案很难写吧,以下是小编帮大家整理的人事组织工作实施方案,欢迎阅读与收藏。
人事组织工作实施方案篇1随着20xx年钟声的召唤,新的一年已经到来。
俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:(一)制度方案有待完善。
形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。
本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在20xx年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不够明确。
无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。
制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20xx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在20xx年度。
由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。
管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在20xx年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工培训计划方案》,该方案于20xx年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
精选2024人事工作计划____年工作中的不足(此处不一一列举个人岗位职责,详见____年个人述职报告):一、行政人事制度、流程、手续、表格类:在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,14中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。
二、人事信息的及时更新很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。
后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。
三、活动统筹参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。
四、其他无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。
五、____计划努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自己的工作更加专业性。
严格要求自己,及时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题及时反馈。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强。
____的虎年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为____献上自己的力量!精选2024人事工作计划(二)一、在____年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
____上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《____年后备人才培养计划》的落实工作。
____年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
人事的工作计划-(通用6篇)人事的工作计划共六篇1为了确保公司的高速发展,为公司提供强有力的人力资源及后勤保障,人事行政部201_年度工作目标是:认真学习,落实公司的经营的长远规划,以求真务实的态度,落实公司对人事行政部的人力资助人源及工后勤力工作的布置,统一思想,加强服务意识,做好本部门承担的工作。
第一部分:人力资源工作计划201_年将是公司高速发展的一年,发展中最首要的保障就是人力资源保障,人力是根本。
所以201_年,人事行政部将根据公司经营策略的需要,在人力资源工作中将围绕以下几方面开展工作:一、人事招聘、人力资源开发以及组织结构完善。
1、201_年将根据公司职位设置及人员配置计划,确定招聘需求及人力资源开发计划。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人员,人事行政部将会同集团人力资源中心一起沟通、协作招聘,主要渠道以内部提升、网站招聘、猎头公司为主。
⑵、一般员工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司内部提升、同周边人才市场、职介所合作、招聘网站发布、及张贴小广告的方式进行招聘。
3、招聘政策。
⑴、内部提升优先,公司职位空缺,优先从基层员工中挑选有能力胜任该职位的员工进行竞聘,选拔提升。
⑵、德才兼备者优先,在人员的选择中,注重员工的个人品德、工作能力、团队协作精神,让品德优秀、有才干、集体观念强的人才进入公司。
⑶、对公司忠诚度高的人才优先,为了保持员工的稳定性,减少不确定因素的流失,在人员选拔过程式中,对公司忠诚度高的员工优先选拔及重用。
4、招聘费用预算。
⑴、网络招聘费用:(无),网络招聘利用集团招聘网站及资源,由集团承担费用。
⑵、人才市场招聘费用:按全年到人才市场招聘6次左右计算,预计费用为:2280.00元左右。
⑶、猎头费用:(无),高层职位如果需要与猎头公司合作,人事行政部将与集团人力资源中心沟通与集团共同完成。
⑷、全年总计费用:2280.00元左右。
5、组织结构完善。
⑴、根据因事设人的原则,确定201_年度公司组织结构。
人事的工作计划人事的工作计划15篇时间过得真快,总在不经意间流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!现在的你想必不是在做计划,就是在准备做计划吧。
想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的人事的工作计划,欢迎大家分享。
人事的工作计划1一、积极筹备,召开好“人才强校和加强师资队伍建设大会”工作要求:以“实施人才强校战略,促进人才和师资队伍建设”为主题,积极筹备召开全校人事人才工作会议。
1、制订“人才强校和加强师资队伍建设大会”筹备方案。
在进一步明确会议主题的基础上,落实会议的时间、地点、规模、出席对象、邀请来宾、议程与主要内容、相关文件等事项;2、制订并出台人才强校和加强师资队伍建设工作的实施意见。
明确人才强校战略的指导思想、目标任务、工作思路、政策保障和有效措施,促进营造有利于优秀人才脱颖而出和人尽其才的机制与环境,营造教职工心情舒畅、意气风发,各安其位、各司其职、各尽其责、各显其能的***校园氛围;3、制订并出台人才强校和加强师资队伍建设的相关政策和配套措施。
时间安排:3月份完成大会筹备方案,上半年陆续完成“实施意见”及相关政策和配套措施的制订,力争10月份成功召开全校人事人才工作会议。
二、加强高层次人才队伍建设工作,努力打造人才建设高地一引进、选拔和培养高水平优秀人才工作要求:以引进高层次领军人才为重点,坚持引进、培养和使用相结合的原则,面向国内外,多渠道、多形式引进高层次领军人才和有重要影响的中青年拔尖人才;采取适当措施,充分发挥学院在教师队伍建设,尤其是人才引进方面的主导作用,调动全校教职工引才聚贤的积极性,力争高层次人才引进工作有新的突破;在待遇留人、感情留人的基础上,突出以事业留人、环境留人,促进优秀人才向重点和优势学科、特色专业、精品课程汇聚,使他们才得其用、用有所成。
1、修订完善高层次人才引进办法,力争在高层次人才引进方面有新突破;2、探索建立校内“特聘教授”制度,选拔、培养能担当重点学科建设和学术创新重任的领军型人才;并在此基础上,积极争取“江苏省特聘学者”岗位,公开引聘能够担当领军的杰出人才和有重要影响的中青年拔尖人才;3、协同教务处做好专业负责人的选拔和培养工作;4、会同科技处学科建设办公室认真做好学科梯队的建设工作。
集团2024人力资源工作计划根据____年公司总目标及战略规划,针对____年工作中存在的问题与不足,人力资源部____年工作主要是建立健全持续激励的人力资源管理制度、人员培训开发体系及以人为本的企业文化体系。
一、完善人力资源管理制度1、完善公司组织机构,以组织架构为基础,明确各部门各岗位职位说明书,梳理各部门人员,细分公司总目标,做到人人身上有责任,个个身上有指标,每个岗位工作量都达到饱和,提高工作效率,避免人浮于事〈前两年仓库人员的设置就是一个典型例子〉。
2、建立健全各项制度,完善业务流程,各个部门的业务流程都必须明文规定,严格执行,避免相互推诿,产生不必要的部门冲突。
二、招聘工作1、从全公司人员及各渠道、网络宣传公司企业文化及优势,各网络招聘网站申请恒生相框链接,增加点击率,提高品牌知名度。
2、拓展新的网络招聘渠道,停用效果不很理想的____人才网,加入全国家具人才网,确保管理及专业人才的招聘。
3、加强人才面试把关工作,增加性格测试,降低离职率,尤其在我们公司这种大环境下犹有必要,如果一个新人进来没有好的抗压能力是根本不可能留住的,以往的储备干部招聘就是例子,李、刘亦是如此。
三、培训工作最有效的管理是培训。
人不变,则万事不变,人一变,则万物都变。
一个企业的改革如果没有____%以上的干部支持,那就注定改革失败。
我们公司的人才储备已经到了非常悬的境地,企业要想突破瓶颈,就必须引进新的人才,如果不能引进新的人才,那么部分管理层的观念一定要改变,一个企业想发展,只靠老板一个人先进的理念是行不通的,所以____年培训工作是重点。
1、各部门制定年度培训计划,人力资源部汇总制定年度规划并严格执行。
2、部门管理层的培训首当其冲,观念必须改变,与老板观念一致,步调一致,执行不打折扣,把每一个部门经理都培养成讲师,打造一个持续学习进步的组织。
3、员工培训强化企业文化意识的灌输,强化质量意识,强化安全生产意识的培训。
人事专员工作流程人事专员是企业中负责招聘、培训、员工福利等方面工作的重要岗位。
他们需要具备一定的人力资源管理知识和技能,负责协助人力资源经理完成各项人事工作。
下面将详细介绍人事专员的工作流程。
1. 招聘流程。
首先,人事专员需要与相关部门沟通,了解各部门的招聘需求。
然后,制定招聘计划和招聘流程,并发布招聘信息。
在收到简历后,人事专员需要筛选简历,与部门经理进行沟通,安排面试。
最后,完成录用手续和入职安排。
2. 培训流程。
人事专员需要根据员工的工作需要和企业发展需求,制定培训计划和培训流程。
他们需要选择合适的培训方式和培训内容,并组织培训活动。
在培训结束后,人事专员需要对培训效果进行评估,及时调整培训计划。
3. 员工福利管理流程。
人事专员需要负责员工福利管理,包括员工工资福利、社会保险、员工活动等。
他们需要与相关部门进行沟通,了解员工需求,然后制定福利政策和管理流程。
在执行过程中,人事专员需要及时处理员工的福利问题,并做好员工福利档案管理。
4. 绩效考核流程。
人事专员需要协助人力资源经理进行员工绩效考核工作。
他们需要制定绩效考核方案和流程,并与各部门进行沟通,收集考核数据。
在考核结束后,人事专员需要对考核结果进行分析,并及时与部门经理沟通,制定改进措施。
5. 人事档案管理流程。
人事专员需要负责员工档案管理工作。
他们需要及时更新员工档案信息,保证员工档案的完整性和准确性。
在员工离职时,人事专员需要做好离职手续,并妥善处理员工档案。
总结。
人事专员是企业中不可或缺的角色,他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。
通过以上介绍的人事专员工作流程,可以更好地了解人事专员的工作内容和工作流程,为企业的人力资源管理工作提供有力支持。
公司人事部工作计划范文8篇篇1一、引言在新的一年里,公司人事部将致力于提高人力资源管理效率,优化人员配置,提升员工满意度,并为公司战略目标实现提供强有力的支撑。
本工作计划旨在明确人事部的各项任务和目标,确保工作的有序进行。
二、工作计划1. 招聘与配置(1)制定招聘计划:根据公司业务发展需求,评估各部门的人力资源需求,制定年度招聘计划。
(2)优化招聘渠道:拓展招聘渠道,提高招聘效率,确保招聘质量。
(3)完善面试流程:制定更加完善的面试流程和评价标准,确保选拔到优秀人才。
(4)员工培训与发展:鼓励内部晋升,为员工提供职业发展机会,提高员工忠诚度。
2. 培训与发展(1)制定培训计划:根据公司战略目标和员工发展需求,制定年度培训计划。
(2)丰富培训内容:涵盖技能培训、职业素养、团队建设等多方面内容。
(3)实施培训效果评估:对培训效果进行定期评估,持续优化培训内容和方法。
3. 绩效管理(1)制定绩效考核体系:建立公平、激励的绩效考核体系,激发员工潜能。
(2)绩效考核实施:定期对员工进行绩效考核,确保考核过程公正、透明。
(3)绩效反馈与沟通:对绩效考核结果进行反馈,与员工进行面对面沟通,共同制定改进计划。
4. 薪酬福利管理(1)制定薪酬福利政策:根据公司发展战略和市场薪酬水平,制定具有竞争力的薪酬福利政策。
(2)调整薪酬福利制度:根据市场变化和员工需求,适时调整薪酬福利制度。
(3)优化福利项目:为员工提供多元化的福利项目,提高员工满意度和忠诚度。
5. 劳动关系管理(1)完善劳动合同制度:规范劳动合同管理,防范劳动纠纷。
(2)加强内部沟通:建立有效的沟通渠道,及时了解员工需求,提高员工满意度。
(3)处理劳动纠纷:对劳动纠纷进行及时处理,确保公司运营稳定。
三、工作重点及保障措施1. 工作重点:提高人事部门的工作效率和服务质量,为公司发展提供有力支撑。
2. 保障措施:加强团队建设,提高人事部门员工的综合素质;完善工作流程,确保工作的高效进行;加强与各部门的沟通与协作,共同推动公司的发展。
人事的工作计划范文____年,我们人事科在办公室领导的正确领导和各科室同事的大力支持配合下,我们团结合作、勤奋努力,做了不少工作,取得了一定的成绩,完成了本职工作任务,现简要总结如下:一、抓好学习教育工作1、组织同时参加名同事参加了的学习活动。
2、组织办公室全体同事学习。
由我科室组织了“创先争优”、“创建学习型党组织”等一系列的学习活动,建立每周五学习制度。
并要求写出自己的心得体会。
二、抓好人事工作人事制度改革是我单位下半年的一项重大举措,我们人事科根据上级部署,____年月开始着手进自行人事制度改革的筹备工作。
为很好的完成这次人事制度改革,在领导下。
我们开始着手草拟各岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案等。
从人事制度改革的程序操作上,我们遵照上级的要求,制学习培训。
今年,共组织多定出切实可行的改革方案。
并组织学习了人事制度改革的相关文件,并对各项改革方法进行了详细的讲解。
为达到改革的目的,充分调动大家工作学习的积极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是制定合理的内部分配方案。
为充分体现民主,我们征询了每位同事的意见,并于订了聘用合同。
三、抓好党建工作1、今年月,我们对名预备党员认真进行了严格的政治审查,并经过党委会的全体表决,发展为正式党员,为党组织注入了新鲜血液。
2、加强政治理论学习,把思想政治工作放在重要位置来抓。
今年我党召开了____,我们人事科组织单位同事集体学习了相关的会议精神,并对各职工的心得体会进行了上榜公示。
四、抓好人事服务性工作1、按政策规定,及时为职干职工的专业技术人员晋升职称调升工资等手续。
2、认真搞好了干职工的人事档案管理,及时将干职工的档案材料整理归档。
3、我科严抓计生工作,并被____工委评为先进单位月同每名职工签。
4、不断完善了干部职工人事信息,使干部职工人事档案管理工作规范化、信息化。
五、____年工作思路____年,政工科将紧紧围绕办公室中心工作,切实改进机关作风,优化人力资源配置,提高执行力。
人事工作流程及常见问题解析人事工作是企业或组织中非常重要的一部分,涉及到员工的招聘、培训、考核、福利等方面。
一个清晰的人事工作流程可以提高工作效率,减少人力资源管理的混乱。
本文将详细解析人事工作流程及常见问题。
一、人事工作流程1. 招聘流程:招聘是人事工作的第一步,包括岗位需求分析、招聘渠道选择、简历筛选、面试安排、录用通知等环节。
2. 员工培训流程:新员工入职后,需要进行系统性的培训,包括公司文化、岗位职责、业务知识等方面的培训。
3. 考核流程:对员工的工作表现进行定期考核,包括设定考核指标、考核方式、考核结果反馈等环节。
4. 薪酬福利流程:根据员工的岗位、工作表现等因素确定薪酬,并提供相应的福利待遇。
5. 员工关系管理流程:处理员工之间的关系问题,包括纠纷调解、员工沟通、团队建设等。
二、常见问题解析1. 招聘问题:招聘过程中常常遇到的问题是招聘渠道选择不当、简历筛选不严格、面试官能力不足等。
解决方法是选择适合公司的招聘渠道,建立严格的简历筛选流程,培训面试官提高面试效果。
2. 培训问题:员工培训中常见的问题是培训内容不实用、培训方式单一、培训效果评估困难等。
解决方法是制定针对性的培训计划,采用多种培训方式,建立有效的培训效果评估机制。
3. 考核问题:考核过程中常见的问题是考核指标不合理、考核结果主观、考核流程复杂等。
解决方法是制定科学合理的考核指标,建立公正客观的考核机制,简化考核流程。
4. 薪酬福利问题:薪酬福利管理中常见的问题是薪酬体系不合理、福利待遇不完善、薪酬激励效果不明显等。
解决方法是建立合理的薪酬体系,完善福利待遇,设计有效的薪酬激励机制。
5. 员工关系问题:员工关系管理中常见的问题是沟通不畅、团队氛围差、员工纠纷处理不当等。
解决方法是加强员工沟通渠道,营造良好的团队氛围,建立公正的纠纷处理机制。
三、总结人事工作流程是保障企业正常运行的重要环节,对于提高员工素质、促进企业发展具有重要意义。
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件2份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;④工服押金200元;⑤一寸照片3张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;②培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案;②人事专员发放工服、工作证。
③交代岗位职责。
④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离职移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工请假工作流程1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。
2、请假流程:员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批同意→请假条交人事专员处备查→作考勤及薪资核算依据→存档四、考勤管理工作流程人事专员负责公司员工的考勤,每日上班人员打卡上下班。
六、劳动合同管理工作流程1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。
2、劳动合同签订流程:新员工入职培训合格,上岗→入职一个月内,人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员工不胜任工作岗位,不稳定因素较多→劝退,不予正式录用,不签合同。
∣→新员工胜任工作岗位,基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式两份,员工一份,公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息3、劳动合同到期考核流程:人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均同意续签劳动合同→劳动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息4、劳动合同变更流程:员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通,达成共识→签订《劳动合同变更协议书》→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息5、劳动合同解除流程:①在劳动合同期限内,员工书面申请与公司解除劳动合同,按照“员工辞职流程”办理相应手续。
②在劳动合同期限内,员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况,公司提出与员工解除劳动合同,按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。
6、劳动合同终止流程:人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不同意续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续(按照“离职手续办理流程”办理相关手续)七、员工试用期转正工作流程1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。
2、提前转正流程:用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,继续试用/考核通过→《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息3、到期转正流程:员工试用期满前十个工作日,人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,延迟转正/辞退→与员工沟通,将《审批表》存入个人档案∣→考核通过→《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息4、延迟转正流程:人事专员于延迟转正期到期前十个工作日,将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过→辞退→按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续∣→考核通过→《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息八、员工岗位变动工作流程1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。
2、员工升职变动工作流程:公司确定意向人选→与员工本人沟通,提出要求,约定适应期→达成一致,开具调令→岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日,通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评,得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职,回原职或另行安排工作→与员工沟通,开具调令∣→考评通过→报集团公司审批→同意,发布任命文件→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案3、员工降职工作流程:部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论,作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案4、员工平调工作流程:有关部门提出人员需求及公司内意向人员(也可由人力资源部提出建议)→与当事人及意向人员部门负责人、分管领导沟通,提出调配安排,做好思想工作→开具调令→岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案九、员工社保及意外伤害保险管理工作流程1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等;意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等。
2、员工参保流程:由人事文员收集员工材料去县行政服务大厅柜台现场办理3、员工保险终止流程:离职员工离职手续办理结束后,由人事文员收集员工材料去县行政服务大厅柜台现场办理终止保险。
4、工伤理赔流程:员工发生工伤→公司安全员调查取证→准备相关材料报劳动局申请工伤认定→认定批准,准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔→理赔资金到账,通知员工领取相应工伤理赔金→人事专员将员工工伤相关资料存档备查,建立工伤管理台帐工伤认定所需材料:①工伤员工身份证复印件;②工伤认定申请表;③事故调查报告;④旁证人证明;⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件;⑥劳动合同复印件工伤理赔所需资料:①工伤员工身份证复印件;②工伤认定书;③事故调查报告;(交通事故需提供交警部门处理意见书)④病历本、收费收据(原件)、用药清单、出院小结等复印件;⑤劳动合同复印件5、伤残鉴定流程:工伤员工治疗结束→填写《伤残等级鉴定申请表》及相应资料→申报劳动局鉴定→鉴定批文确定伤残等级→将鉴定报告及相关材料报社保局领取一次性伤残补助金及其他补偿金→补助金到账,通知员工领取→资料存档,更新台帐备查6、失业登记流程:员工缴费满1年且非本人意愿中断就业→单位开据失业登记证明书→员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记(在失业60日内提出申请)→审核通过,员工按月领取失业金失业登记所需资料:城镇:①解除或终止劳动合同证明书原件;②劳动合同(最好提供单位为员工建立的个人档案);③2寸照片两张;④身份证原件及复印件;⑤户口本原件及复印件;⑥社保申报单及社保中断单(单位可配合提供);⑦如需继续参加医保,则需提供社保申请表复印件。
农村:①解除或终止劳动合同证明书原件;②劳动合同(最好提供单位为员工建立的个人档案);③1寸照片两张;④身份证原件及复印件;⑤户口本原件及复印件。
7、生育报销流程:女员工缴费满6个月且生产/实施生育手术→提供生育报销所需资料报社保局→审核通过,资金到账通知领取→资料存档,建立生育报销台帐备查生育报销所需资料:①身份证复印件;②结婚证复印件;③生育服务证复印件;④劳动合同复印件;⑤小孩医学出生证明复印件;⑥病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件及复印件等;⑦本人银行账号9、意外伤害参保流程:人事专员会同分管生产领导、行政总监意见,整理意外保险参保名单→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人,传真参保人信息,协商确定保费→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具保险合同,双方盖章生效10、意外伤害增保流程:由于招聘新增人员→人事专员整理需增保人员名单→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人,传真参保人信息→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具增保单,双方盖章生效11、意外伤害人员替换流程:由于人员流动,产生可替换人员→人事专员整理原参保人员名单、替换后人员名单→经行政总监审核批准→联系保险公司联系人,传真参保人信息→→保险公司出具保单替换人员名单,双方盖章生效12、意外伤害理赔流程:员工发生意外伤害事故→安全员收集资料、调查取证→将理赔所需资料报至保险公司→保险审批完成,理赔额至公司财务→财务转账至员工个人账户→人事专员将理赔相应资料存档,建立意外伤害理赔台帐十、员工加班管理工作流程法定节假日放假前,需加班人员分部门填写《加班申请单》→部门负责人同意→分管领导审核→总经理批准→交人事专员处作考勤依据→制作考勤表,作薪资核算依据十一、员工奖惩管理工作流程收集事实依据→相关领导研究讨论→得出奖惩结论,草拟奖惩报告→报相关领导审核/一般奖惩事项经经济责任制会议讨论通过→报请总经理批示→发布奖惩通报→存档十二、人事档案管理工作流程1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料。