安全记录管理制度
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安全生产记录管理制度一、概述为了确保企业安全生产工作的有效开展,规范与管理安全生产相关的记录工作,提高安全生产管理的科学性和有效性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有相关部门和岗位的安全生产记录工作。
三、责任与义务1.所有相关部门和岗位应按照本制度的规定,认真记录和管理安全生产相关的信息。
2.安全生产管理部门负责监督和检查各部门和岗位的记录工作,并提供必要的培训和指导。
四、记录内容1.安全生产日报:每日记录重点岗位的安全情况,包括事故、险情、隐患等情况的发生与处理。
2.安全生产周报:每周记录本周的安全生产情况,包括事故、险情、隐患的处理情况,以及安全生产工作重点和下周工作计划等。
3.安全生产月报:每月记录本月的安全生产情况,包括事故、险情、隐患的处理情况,以及安全生产工作的总结和评估等。
4.事故记录:记录发生的事故的基本信息、原因分析、处理过程和教训总结等。
5.隐患整改记录:记录隐患的整改过程,包括整改措施、整改责任人、整改时间等。
6.安全检查记录:记录安全检查的情况,包括检查时间、检查内容、检查人员和发现的问题等。
7.安全培训记录:记录安全培训的情况,包括培训时间、培训内容、培训对象等。
8.安全演练记录:记录安全演练的情况,包括演练时间、演练内容、演练人员等。
五、记录保存与归档1.所有安全生产相关的记录应当按照规定的格式进行书写,确保记录的真实、准确和完整。
2.所有安全生产相关的记录应当及时汇总、整理,并存档备查。
3.不同类别的记录应当按照规定的保管期限进行保存,如事故记录和隐患整改记录应当保存5年。
4.已归档的记录应当妥善保管,并按照需要提供给有关部门和相关人员进行查阅。
六、违规处罚1.针对未按照本制度规定进行记录或虚假记录等严重违规行为,将依据企业相关管理规定进行处理。
2.若因违规记录或不记录而导致安全事故或其他安全问题,责任人将承担相应的法律责任。
七、附则1.本制度的任何修改、补充需经安全生产管理部门审批并报领导批准后生效。
一、总则为保障实验室工作人员的人身安全,防止事故发生,确保实验室各项实验顺利进行,特制定本制度。
二、实验室安全责任1. 实验室主任负责实验室的整体安全管理工作,确保实验室安全制度的有效实施。
2. 实验员负责本实验室内各项实验的安全操作,严格遵守实验室安全规定。
3. 实验室工作人员应提高安全意识,自觉遵守实验室安全管理制度。
三、实验室安全管理措施1. 实验室设备管理(1)实验室设备应定期检查、维护,确保设备安全、可靠运行。
(2)实验室内禁止私拉乱接电线,严禁使用非标准电源插座。
(3)实验室内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
2. 实验室环境管理(1)实验室内保持整洁,物品摆放有序,通道畅通。
(2)实验室内禁止吸烟、饮食、睡觉等行为。
(3)实验室内禁止使用手机、电脑等电子设备。
3. 实验操作管理(1)实验员应熟悉实验操作规程,严格按照实验步骤进行操作。
(2)实验过程中,实验员应随时关注实验现象,发现异常情况立即停止实验,并报告实验室主任。
(3)实验室内禁止随意触摸实验器材,禁止将实验器材带出实验室。
4. 实验废弃物处理(1)实验废弃物应分类收集,按照相关规定进行处理。
(2)禁止将实验废弃物随意丢弃,禁止将实验废弃物带出实验室。
四、实验室安全事故处理1. 实验室发生安全事故,应立即停止实验,保护现场,并报告实验室主任。
2. 实验室主任应组织人员调查事故原因,分析事故责任,提出整改措施。
3. 实验室主任应将事故处理结果上报相关部门,并通报全体实验室工作人员。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,实验室全体工作人员必须严格遵守。
2. 本制度由实验室主任负责解释。
3. 实验室安全管理制度如有变更,应以最新制度为准。
实验室安全管理制度是实验室正常运行的保障,实验室工作人员应高度重视,切实加强安全管理,确保实验室安全无事故。
第一章总则第一条为加强安全生产管理,确保企业安全生产责任落实,规范安全生产记录档案的管理,提高安全生产管理水平,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及安全生产活动的记录档案管理。
第三条安全生产记录档案管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家有关法律法规和政策要求,建立健全安全生产记录档案。
(二)真实性原则:记录档案必须真实、准确、完整地反映企业安全生产活动情况。
(三)完整性原则:记录档案应涵盖安全生产活动的全过程,包括安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查、事故处理等方面。
(四)保密性原则:对涉及企业商业秘密和个人隐私的记录档案,应严格保密。
第二章管理职责第四条企业安全生产管理部门负责安全生产记录档案的统一管理,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门安全生产记录档案的管理工作负责,确保档案的完整、准确、安全。
第六条专职档案员负责具体实施安全生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三章档案内容第七条安全生产记录档案主要包括以下内容:(一)安全生产责任制:包括安全生产组织机构、职责分工、岗位责任制等。
(二)安全生产教育培训记录:包括培训计划、培训内容、培训时间、培训人员名单、培训效果评估等。
(三)安全生产检查记录:包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果、整改措施等。
(四)事故处理记录:包括事故报告、事故调查、事故原因分析、事故处理结果等。
(五)安全操作规程:包括操作流程、安全注意事项、应急措施等。
(六)安全生产标准化建设资料:包括标准化建设目标、实施计划、实施过程、验收结果等。
(七)安全生产投入记录:包括安全生产费用预算、使用情况、效果评估等。
第八条安全生产记录档案应按照分类、分年度、分部门进行整理,确保档案的有序性。
第四章管理要求第九条安全生产记录档案的收集应做到及时、准确、完整,确保档案的真实性。
安全记录和档案管理制度引言为了确保公司内部信息安全的保密性、完整性、可用性,制定该安全记录和档案管理制度。
该制度规定了信息安全管理的基本要求和规范。
所有准则、规定、程序和流程均适用于公司所有工作场所和所有人员。
安全记录管理规定安全记录的定义安全记录是指信息安全的书面记录或者电子记录,包括安全事件的记录、安全扫描及漏洞扫描的记录、安全检测及测量的记录、安全审计的记录等。
安全记录是安全管理的重要组成部分,可以编辑成文件形式进行分析和汇总。
安全记录内容安全记录的内容应该包括发生时间、相关人员、服务类型、涉及的资产、操作记录、攻击类型等关键信息。
安全记录检查和审批安全记录由安全管理部门负责检查和批准,如发现问题应及时通知有关人员进行调查处理,必要时应标记为重要记录。
安全管理部门负责将安全记录长期保存,并进行分类、整理、归纳备份。
安全记录中不得包含机密信息,避免泄露公司保密信息。
安全记录的保密和审计安全记录属于公司信息资产,不得向外泄露。
安全记录应当按照公司的保密等级规定进行分类,限制访问。
公司需要对所有安全记录进行定期审计和保密检查。
档案管理制度档案分类公司对档案应按照保密等级、机密性、重要性等要素进行分类。
根据保密等级的不同,应设置相应的防护和处理措施。
档案的标识和管理所有档案管理工作由业务部门或管理部门负责。
档案管理负责人应对档案进行标识,并进行分类、分级、编号和存档。
档案管理负责人应对档案进行定期检查、维护和更新,确保档案的安全性和完整性。
档案的存储和保护公司档案应当建立完整的存储管理制度,包括档案室的安全保护措施、档案的清点和管理等。
档案应当存放于防火、防水、防盗、防腐、防虫的环境中,保证档案的安全性。
档案的借阅和归档公司所有人员申请档案借阅应当进行审批,并严格限制访问权限。
借阅档案后,必须认真阅读、仔细理解,注意个人信息的保护。
借阅完毕后应及时归还,档案管理人员对其进行清点确认。
结语公司实行此安全记录和档案管理制度,是为了防止信息泄露,保护公司的财产利益和员工的合法权益。
安全生产文件和记录管理制度一、总则1.为加强企业安全生产管理,确保生产过程中的安全,保护员工的人身和财产安全,制定本安全生产文件和记录管理制度。
2.本制度适用于公司内各部门、各项目和员工。
二、安全生产文件管理1.根据国家和地方相关法律法规的要求,制定完善的安全生产文件。
2.企业安全生产文件应包括安全管理制度、应急预案、工艺流程等。
3.安全生产文件应设定编号,并依次归类和整理,并在合适的位置张贴,以便员工查看。
4.针对安全生产文件的修订、更新,应按照公司的规定程序进行。
5.新员工入职时,必须对其进行安全生产文件的培训和学习,确保其明确相关文件的内容。
6.定期开展安全生产文件的检查、复核工作,确保文件的权威性和有效性。
三、安全记录管理1.对于与安全生产相关的重要数据和信息,应定期进行记录,如事故记录、日常巡检记录、安全培训记录等。
2.安全记录应按照一定的组织结构进行分类和整理,以方便查询和使用。
3.对于日常巡检,应设立专门的安全巡检表格,并由专人进行巡检,并将巡检结果进行详细记录。
4.事故记录应包括事故发生时间、地点、人员伤亡情况、事故原因分析及处理情况等。
5.安全培训记录应包括培训的时间、地点、培训的内容和对象等,以便参与培训的人员和培训负责人进行备案。
6.安全记录的保管应采取物理和电子相结合的方式,以确保数据的安全和完整。
7.安全记录应定期进行检查和归档,确保记录信息的完整性和可追溯性。
四、责任和制度的执行1.各部门和员工必须严格遵守公司的安全生产文件和记录管理制度,确保执行的效果和效率。
2.部门经理应负责本部门安全生产文件的制定、修订和管理,确保文件的有效性和及时性。
3.部门员工应按照安全生产文件中的规定执行工作,定期检查并报告任何安全隐患和问题。
4.公司安全生产管理部门应对安全生产文件和记录的管理进行定期的检查和审查,并提出相应的改进措施。
5.对于违反安全生产文件和记录管理制度的个人或部门,应依据公司的规定进行相应的惩罚和处理。
一、总则为了加强矿山安全管理,保障矿山生产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国矿山安全法》、《矿山安全条例》等法律法规,结合本矿山实际情况,特制定本制度。
二、制度内容1.安全记录管理范围本制度适用于本矿山所有涉及安全管理的记录,包括但不限于:安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告、安全培训记录、安全操作规程、应急预案等。
2.安全记录管理职责(1)安全管理部门负责矿山安全记录的收集、整理、归档、保管和统计分析工作。
(2)各部门负责人对本部门安全记录的真实性、完整性和准确性负责。
(3)员工应积极参与安全记录的填写和报送,确保记录的真实性和准确性。
3.安全记录管理要求(1)安全记录应按照规定格式填写,内容真实、完整、准确。
(2)安全记录填写时应使用规范用语,不得使用模糊不清或易产生歧义的词语。
(3)安全记录应定期检查、核对,确保记录的准确性。
(4)安全记录应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
4.安全记录归档与保管(1)安全记录应按照时间顺序进行归档,便于查阅。
(2)安全记录应分类存放,便于管理。
(3)安全记录的保管期限按照国家相关规定执行。
5.安全记录统计分析(1)安全管理部门应定期对安全记录进行统计分析,掌握矿山安全生产状况。
(2)安全管理部门应将统计分析结果及时上报公司领导,为公司安全生产决策提供依据。
(3)安全管理部门应定期对安全记录进行分析,查找安全隐患,提出改进措施。
三、奖惩措施1.对在安全记录管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2.对违反本制度,造成安全事故的,按照国家相关法律法规进行处理。
3.对故意隐瞒事故、篡改安全记录的,依法严肃处理。
四、附则1.本制度由矿山安全管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
安全记录管理制度一、概述安全记录是指为了发现和防止事故、危险和健康方面的问题,记录相关数据以及采取相应行动的一种管理措施。
建立完善的安全记录管理制度,对于保障人员和设备的安全具有重要的意义。
二、目的和适用范围2.1 目的本制度的目的在于规范安全记录的管理,保证各项安全记录真实可靠、及时有效,减少安全事故的发生,提高单位的安全管理水平和人员的安全素质。
2.2 适用范围本制度适用于XX公司全部员工的安全管理工作。
具体包括安全生产日志、安全检查记录、事故调查报告等。
三、安全记录的种类和要求3.1 安全生产日志每日将作业场所、用电、用气、用火、用机械、用器材、用工器具、用危险物品等的安全生产情况进行记录。
安全检查已达到严格制度,检查结果应固定记录,包括时间、检查人、检查的情况、存在的问题以及整改措施等。
3.3 事故调查报告在发生事故后,及时进行事故调查,制定事故调查报告。
报告必须真实可靠,重点是描述事故的原因和应对措施,以及事故后所采取的纠正和预防措施。
四、安全记录的保存期限和要求4.1 保存期限根据国家有关规定,安全记录的保存期限为2年。
4.2 保存要求安全记录必须按照规定进行保存,并应符合以下要求:1.安全记录应妥善保管,并标明保存的时间、责任人员等信息。
2.安全记录必须真实可靠,记录的内容应与实际情况相符。
3.安全记录应及时更新。
4.安全记录应进行分类保存。
安全记录中所涉及的商业秘密及个人信息,必须严格保密。
五、安全记录管理制度的责任5.1 安全记录的责任所有员工都有责任严格按照安全记录管理制度进行记录,并将记录保存在指定位置。
5.2 安全管理人员的责任安全管理人员负责制定并执行本制度,确保安全记录的真实可靠、及时有效的保存和使用,并保护涉及安全生产的商业秘密。
六、整改措施对于违反本制度的行为,要及时采取整改措施。
对于具体的处理办法,根据实际情况进行具体操作。
七、附则本制度自XXX年XX月XX日起实施,如有问题请与安全管理人员联系。
安全记录管理制度一、总则为了加强对安全工作的管理,保障员工的人身安全和财产安全,落实预防事故的责任制,制定本安全记录管理制度。
二、内容1.安全记录的定义安全记录是指对事故发生前、期间和事后的各个环节进行记录的工作,包括事故原因、事故发生的时间、地点、涉及人员、损失情况等。
2.安全记录的要求(1)凡与企业生产、经营活动有关的重大事件、重大安全事故发生前、期间、事后都应予以记录;(2)记录内容要真实、准确,不得隐瞒、漏报;(3)记录应尽早完成,确保事实真实,时间准确。
3.安全记录的具体内容(1)事故发生的时间、地点、事故类型、事故原因;(2)损失情况,包括人员伤亡情况、物质损失情况;(3)事故处理的程序和结果,包括事故最终解决方案。
4.安全记录的存档和保密(1)安全记录应分门别类、分年度保存,便于事后查询和归档;(2)安全记录应妥善保管,严禁泄漏和外传。
三、实施要点1.安全记录的责任人公司安全部门是安全记录的主要负责人,负责安全记录的收集、整理和存档工作。
2.安全记录的收集渠道(1)对事故原因进行追溯调查,形成调查报告,作为安全记录的基础;(2)定期组织安全培训,将培训情况纳入安全记录的范畴;(3)建立整改措施跟踪制度,记录整改的过程和结果。
3.安全记录的信息化建设(1)建立安全记录数据库,对安全记录进行数字化管理;(2)利用信息化手段统计安全记录的数据,分析事故的发生趋势和原因,为日后的安全管理提供依据;(3)提供安全记录查询和报告的电子化方式,方便相关人员随时查阅。
4.安全记录的使用(1)通过定期安全会议对安全记录进行审查和讨论,分析事故的共性问题,并提出相应的防范措施;(2)将事故发生的经验教训纳入公司内部培训课程,提醒员工警惕安全风险;(3)依据安全记录的情况制定和完善安全管理措施。
五、附则1.对于故意篡改安全记录、隐瞒安全事件、事故的行为,将给予相应纪律处分;2.本制度由公司安全部门负责解释和修订,经公司领导层批准后生效。
安全记录和档案管理制度范文一、概述1. 本制度旨在规范企业安全记录和档案管理工作,确保企业安全生产工作的顺利开展。
二、适用范围1. 本制度适用于企业内所有相关安全记录和档案管理工作。
三、安全记录的管理1. 安全记录的定义:指对企业安全工作中的事故、隐患、检查、巡视、整改等进行记录的文件。
2. 安全记录的分类:包括事故记录、隐患记录、检查记录、巡视记录和整改记录等。
3. 安全记录的具体要求:(1)记录的真实性和准确性:安全记录必须真实记录事实,并保持准确无误。
(2)记录的完整性和规范性:安全记录必须包括必要的信息内容,格式规范。
(3)记录的时效性和及时性:安全记录必须及时进行,不得延误。
四、安全档案的管理1. 安全档案的定义:指对企业安全工作中的重要事项、文件、资料等进行归档保存和管理的文件。
2. 安全档案的分类:包括事故档案、隐患档案、事故调查档案、培训档案等。
3. 安全档案的具体要求:(1)保密性和安全性:安全档案必须妥善保密,并采取措施确保档案的安全性。
(2)归档和审批:安全档案必须按照规定的程序进行归档,并有专人进行审批。
(3)保存和借阅:安全档案必须按照一定的规定进行保存,并设置档案借阅制度。
五、安全记录和档案管理的流程1. 安全记录和档案管理的流程包括记录填写、审批、归档、保存和借阅等环节。
2. 记录填写:由相关人员按照规定的格式填写安全记录。
3. 审批:由审批人员对填写的安全记录进行审核和审批。
4. 归档:将经过审批的安全记录进行归档,按照分类进行存档。
5. 保存和借阅:将归档的安全档案进行存储,并设置合理的档案借阅制度。
六、安全记录和档案管理的责任1. 企业安全负责人负责制定和完善安全记录和档案管理制度,并监督执行。
2. 相关部门负责人负责组织进行安全记录和档案管理工作,并落实制度要求。
3. 相关人员负责按照规定参与安全记录和档案管理工作,并保证工作的正常进行。
七、违纪违规处理1. 对于故意伪造安全记录或档案的人员,按照企业相关制度进行处理。
食品安全记录管理制度总则第一条为了加强食品安全管理,确保食品质量,保护消费者健康,根据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于食品生产、加工、销售等环节的食品安全记录管理。
第三条食品生产者、经营者应当依法履行食品安全记录义务,真实、完整、准确地记录食品生产、经营活动中的相关信息。
第四条国家食品药品监督管理局负责对食品安全记录管理进行监督和指导。
第二章食品安全记录内容第五条食品安全记录应当包括以下内容:(一)食品原料的采购、验收、检验、储存、使用情况;(二)食品生产工艺流程、操作规程、生产环境状况;(三)食品的检验、检测、检疫情况;(四)食品的包装、运输、储存、销售情况;(五)食品从业人员的健康检查、培训情况;(六)食品召回、处理情况;(七)消费者投诉、举报情况;(八)其他与食品安全相关的信息。
第六条食品生产者、经营者应当根据食品的生产、经营特点,制定食品安全记录表格,并按照规定填写、保存。
第三章食品安全记录管理第七条食品生产者、经营者应当建立健全食品安全记录管理制度,明确记录管理的责任人员和职责。
第八条食品生产者、经营者应当保证食品安全记录的真实性、完整性、准确性,不得篡改、伪造、隐瞒、毁灭食品安全记录。
第九条食品生产者、经营者应当将食品安全记录妥善保存,保存期限不得少于两年。
第十条食品生产者、经营者应当定期对食品安全记录进行自查,发现问题及时纠正,并报告所在地食品药品监督管理局。
第四章监督管理第十一条食品药品监督管理局应当加强对食品安全记录管理的监督检查,依法查处食品安全记录管理中的违法行为。
第十二条食品药品监督管理局可以依法查阅、复制食品生产者、经营者的食品安全记录,并对有关情况予以记录,由查阅、复制的人员和食品生产者、经营者签字或者盖章。
第五章法律责任第十三条食品生产者、经营者有下列行为之一的,由食品药品监督管理局责令改正,给予警告;逾期不改正的,处一万元以下罚款:(一)未建立或者未按照规定保存食品安全记录的;(二)篡改、伪造、隐瞒、毁灭食品安全记录的;(三)未按照本制度的要求填写、保存食品安全记录的。
第二节安全记录管理制度
1 目的
为规范及管理项目安全生产管理体系所要求的记录,特制定本制度。
2 范围
适用于项目安全生产管理体系有效运行的记录。
3职责
3.1 安全处负责整理并统一项目安全生产记录格式,并监督检查记录的填写质量;
3.2 各部门负责收集、整理、编制、填写、保管本部门的安全生产记录。
3.3 各部门负责人负责组织编制本部门非通用记录格式交安全处。
4制度
4.1 各部门记录管理人负责收集、整理、保存本部门的安全生产记录(记录管理人由各部门根据岗位职责进行确定),填写《在档记录清单》。
4.2 记录的标识
记录中应标识记录名称、记录人、记录日期等。
4.3 记录的填写
4.3.1 各部门负责本部门的运行记录的填写。
记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目,应说明理由,并将该项用双斜杠划去;各相关栏目负责人签名不允许空白。
4.3.2 如因笔误或计算错误要修改原记录,应采用双斜杠划去原记录,在其上方写上更正后的记录,加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期。
4.3.3 记录填写应与运行活动同步进行,不得后补或编造。
4.4 记录的贮存、保管
4.4.1各部门需指定记录管理员,记录管理员必须把单位所有记录分类,依据记录的类型整理、标识,便于查阅并可追溯相关活动。
记录应存放于通风、干燥的地方,所有记录保持清洁,字迹清晰。
不得丢失或破坏、防止泄密。
保存期规定:按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》,各部门按规定的期限保存记录。
记录的保存期限应在部门的《在档记录清单》上填写注明。
4.4.2 各部门编制《在档记录清单》,应将项目所有与安全生产管理体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期、使用部门、版本等内容,并汇集备案记录的原始样本。
各部门应编制本部门使用的《在档记录清单》,并汇总本部门的记录原始样本备案。
4.4.3 各部门负责人负责检查相关安全生产记录的使用、管理情况。
平时在日常检查中抽查各部门的记录使用情况。
4.5 记录的发放、借阅和复制
各部门负责本部门的运行记录的发放;记录发放范围仅限公司范围内,记录发放部门应填发文记录,记录的接收部门应填收文记录。
记录表格需经部门负责人同意后方可使用或复制,并由各部门相关记录管理人
负责登记发放。
各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推,由各部门相关记录管
理人登记备案。
4.6 记录的处理
记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时,由各相关部门记录管理人填
写《文件销毁申请单》,交部门负责人审核,经安全处确认,由记录使用部门标记过
期(反面可再利用)或执行销毁(纸张回收处理)。
同时在《在档记录清单》上注明
销毁的项目、方式、数量等信息。
对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录,除应在《在档记录清单》上
注明移交或提供记录项目、数量等信息外,还应填写“运行记录移交清单”接收移置
运行记录的部门应在《运行记录移交清单》上签字确认。
4.7 记录格式
4.7.1 各部门记录格式,由各部门负责人负责组织编制,分管安全的领导审核,由单位负责人审批,各部门自行备案。
4.7.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改,并执行4.7.1条款
规定。
5记录
5.1 《在档记录清单》 ynlqlr6-02-01
在档记录清单
ynlqlr6-02-01
部门:。