文件材料归档范围、保管期限表

文件材料归档范围和文书档案保管期限表(总10页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。

第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。

第二条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城 建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。

一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。

各单位文件材料归档范围和保管期限表目录党委办公室文件材料归档范围和保管期限表 (4)校长办公室文件材料归档范围和保管期限表 (5)组织部文件材料归档范围和保管期限表 (6)学生工作部（处）文件材料归档范围和保管期限表 (7)统战部文件材料归档范围和保管期限表 (8)武装部文件材料归档范围和保管期限表 (8)党委宣传部文件材料归档范围和保管期限表 (9)工会文件材料归档范围和保管期限表 (9)离退休人员工作处文件材料归档范围和保管期限表 (10)共青团北京外国语大学委员会文件材料归档范围和保管期限表 (10)审计处文件材料归档范围和保管期限表 (11)人事处文件材料归档范围和保管期限表 (12)教务处文件材料归档范围和保管期限表 (13)招生办公室文件材料归档范围和保管期限表 (14)研究生院文件材料归档范围和保管期限表 (14)国际交流与合作处文件材料归档范围和保管期限表 (15)保卫部（处）文件材料归档范围和保管期限表 (16)财务处文件材料归档范围和保管期限表 (16)信息技术中心文件材料归档范围和保管期限表 (17)图书馆文件材料归档范围和保管期限表 (17)体育教研部文件材料归档范围和保管期限表 (18)外国语言文化研究院--外国文学研究所文件材料归档范围和保管期限表 (19)外国语言文化研究院--外国语言研究所文件材料归档范围和保管期限表 (20)基建处文件材料归档范围和保管期限表 (20)外语教学与研究出版社有限责任公司文件材料归档范围和保管期限表 (21)校医院文件材料归档范围和保管期限表 (21)后勤实体文件材料归档范围和保管期限表 (22)继续教育学院文件材料归档范围和保管期限表 (23)纪委监察处文件材料归档范围和保管期限表 (24)社区居委会文件材料归档范围和保管期限表 (24)档案馆、校史馆文件材料归档范围和保管期限表 (25)资产处文件材料归档范围和保管期限表 (25)科技园公司文件材料归档范围和保管期限表 (26)后勤管理处文件材料归档范围和保管期限表 (26)科研处文件材料归档范围和保管期限表 (27)网络教育学院文件材料归档范围和保管期限表 (28)中国外语教育研究中心文件材料归档范围和保管期限表 (28)同文教育发展培训中心文件材料归档范围和保管期限表 (29)校友工作办公室文件材料归档范围和保管期限表 (29)孔子学院工作处文件材料归档范围和保管期限表 (30)世界亚洲信息研究中心文件材料归档范围和保管期限表 (30)国际中国文化研究院（原海外汉学研究中心）文件材料归档范围和保管期限表 (31)综合改革办公室文件材料归档范围和保管期限表 (31)基金会文件材料归档范围和保管期限表 (32)全球史研究院文件材料归档范围和保管期限表 (33)其他教学科研单位文件材料归档范围和保管期限表 (34)学校各单位目录表目录号：1目录号：11组织部文件材料归档范围和保管期限表目录号：3学生工作部（处）文件材料归档范围和保管期限表目录号：4统战部文件材料归档范围和保管期限表目录号：5武装部文件材料归档范围和保管期限表目录号：6党委宣传部文件材料归档范围和保管期限表目录号：7工会文件材料归档范围和保管期限表目录号：8离退休人员工作处文件材料归档范围和保管期限表目录号：9共青团北京外国语大学委员会文件材料归档范围和保管期限表目录号：10目录号：12目录号：13目录号：14招生办公室文件材料归档范围和保管期限表目录号：14研究生院文件材料归档范围和保管期限表目录号：15国际交流与合作处文件材料归档范围和保管期限表目录号：16保卫部（处）文件材料归档范围和保管期限表目录号：17财务处文件材料归档范围和保管期限表目录号：18信息技术中心文件材料归档范围和保管期限表目录号：19/68图书馆文件材料归档范围和保管期限表目录号：20体育教研部文件材料归档范围和保管期限表目录号：33保管期限表目录号：37保管期限表目录号：38基建处文件材料归档范围和保管期限表目录号:39外语教学与研究出版社有限责任公司文件材料归档范围和保管期限表目录号：40校医院文件材料归档范围和保管期限表目录号：41后勤实体文件材料归档范围和保管期限表目录号：42、58、59、60、61、64继续教育学院文件材料归档范围和保管期限表目录号：43/67纪委监察处文件材料归档范围和保管期限表目录号：49社区居委会文件材料归档范围和保管期限表目录号：51档案馆、校史馆文件材料归档范围和保管期限表目录号：53资产处文件材料归档范围和保管期限表目录号：54科技园公司文件材料归档范围和保管期限表目录号：55后勤管理处文件材料归档范围和保管期限表目录号：56科研处文件材料归档范围和保管期限表目录号：57网络教育学院文件材料归档范围和保管期限表目录号：66中国外语教育研究中心文件材料归档范围和保管期限表目录号：71同文教育发展培训中心文件材料归档范围和保管期限表目录号：73校友工作办公室文件材料归档范围和保管期限表目录号：74孔子学院工作处文件材料归档范围和保管期限表目录号：76世界亚洲信息研究中心文件材料归档范围和保管期限表目录号：78国际中国文化研究院（原海外汉学研究中心）文件材料归档范围和保管期限表目录号：79综合改革办公室文件材料归档范围和保管期限表目录号：80基金会文件材料归档范围和保管期限表目录号：83全球史研究院文件材料归档范围和保管期限表目录号：84其他教学科研单位文件材料归档范围和保管期限表目录号：21-31、34、36、48、52、70、72、75、81、82、86。

附件4：
文件材料归档范围及保管期限表3-1 企业管理类（A）
3-2 工程项目类（E）
说明：
1.以中建股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）参照工程项目类进行收集、整理、归档，资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。

2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限，市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。

3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件，电子文件通用格式为DWG、PDF。

CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1）执行。

4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。

5.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。

元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。

6.离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。

7.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。

3-3 科研开发类（F）
3-4 房地产（基本建设）类（G）
3-5 设备仪器类（H）
3-6 会计档案类（I）。

各单位文件材料归档范围和保管期限表说明 1：凡项目内容需要保密的，请按学校有关保密工作的规定，务必写明密级，未写密级的归档项目将按“公开”处理，如内容泄密，由项目归档立卷人负责。

说明 2、项目管理的范围：凡获准资助的国家、省、校级以及各类横向研究项目的所有材料6国有资产明细帐，及资产清查有关材料料永久1工程概算、预算、决算材料永久2主要材料消耗、器材管理长期十七、后勤管理处序号归档内容保管期限（一）综合类1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久或长期2重要工作请示、报告、批复等材料长期3工作情况简报、统计报表长期4各类招投标有关材料和会议纪要长期5全校水、电、气管道分布图永久6本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版永久7省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像档案类）永久（二）房产管理1学校房产的土地、产权转移的凭证等材料永久2学校与个人签订的购房合同和协议、发放房产证的存根永久3房屋管理、设施等有关资料、维修和改建记录等永久4换购住房、房产权益纠纷材料、凭证及处理结果(含法院判决书)永久5个人住房货币补贴申请书长期6住宅小区物业管理协议、白蚊防治协议书永久（三）大楼物业和办公家具1各大楼物业委托合同、协议等有关材料长期2各大楼、学生宿舍管理，修缮、节水、节电维护等材料长期3办公家具购置、招标、合同、协议等有关材料永久（四）环境绿化和设施管理1校园绿化、环保、卫生、水、电供应对签订外协议和合同书长期2设施维护、修膳对外签订的合同、协议等材料永久十八、教学科研基地管理处序号归档内容保管期限1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久或长期2重要工作请示、报告、批复等材料长期3工作情况简报、统计报表长期6省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）永久20校友会重要活动的照片永久注：1、归档案照片须有文字说明，内容包括时间、地点、人物、事件、摄影者；2、其他载体声像档案（录音和录像带、幻灯片、影视和缩微胶片、光盘）由现代教育技术中心形成归档。

公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。

本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。

同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

2、保管期限分永久、长期、短期三种。

永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。