武汉大学学位论文电子全文提交流程

关于各类研究生提交学位论文电子版的通知
各学位评定分委员会及学院（部）研究生工作办公室：经研究生院、档案馆、图书馆协商，从本学期开始，各类硕士生（含非全日制硕士生）、博士生（含同等学力博士生）完成论文答辩后，须向图书馆提交最后定稿版的电子版学位论文（在同一系统中提交）。

学位论文电子版全文的提交要求
（1）提交论文信息可参考如下页面:示范页面。

（2）文件类型：为WORD2000(不要提供PDF文件)，文件不要压缩。

（3）文件数量：只能包含一个全文件，不要分章节上传。

如果文件较大，公式、图片、表格等作为单独文件上传。

（4）参考文献：参考文献无需单独上传，附在论文全文之后即可。

（5）电子版全文包括的内容应与纸质文本一致：封面、扉页、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献。

（6）图标信息：电子版正文中的图表一定要完整，并与纸本一致，如有漏缺则视为不合格，需补缺后重新提交。

(论文的完整性及准确性由学生本人负完全责任，图书馆不负责对论文的任何有效性进行检查。

)
（7）凡论文摘要中有公式和化学符号者，请自行调整摘要中的上角标与下角标。

例： Mo5SiB2,改为 Mo_5SiB_2 ; MPa.m1/2,改为 MPa.m~1/2 纸质版学位论文提交办法仍按“关于2011-2012学年第一学期博士、硕士学位论文答辩及学位授予等工作安排的通知”中“学位论文”收取整理要求执行。

校学位办
二0一一年十一月八日。

论文提交系统使用说明:根据学校的有关规定，研究生学位论文答辩通过后，学位申请人必须通过我校图书馆主页的“研究生论文提交”系统向图书馆提交电子版学位论文。

提交过程如下：1．仔细阅读“论文提交系统使用说明”，有效节省提交时间，减少错误。

2. 进入“研究生论文提交系统”，依次填写姓名、学号、密码、校验密码（同密码）（如图1），并请注意：a) 学号为最原始号码，即入学时研究生院认定的，否则无法进入系统。

b) 如果系统提示你为“非友好用户”，请与图书馆老师联系。

c) 第一次输入的密码应记牢。

密码设定好后不可修改，以后查看自己论文状态或者修改内容时要使用，如果忘记密码请与图书馆老师联系。

（图1 ）3. 认真填写表单（如图2）中的各项信息，带有“*”的为必填项，其余信息请尽量填写。

所有信息填写完毕后，请点击最下方的“提交”。

（图2 ）4. 进入添加附件页面。

点击“浏览”选择附件，然后“添加附件”，添加成功后点击“完成”，退出程序即可。

论文附件必须为pdf格式，文件名为“姓名+学号+硕士（博士）论文”，如：“张红硕士论文．pdf”。

5. 待1-2个工作日后，重新登录到提交页面，认真查看页面下方的“记录状态”和“描述”(如图3)。

a) 如果“通过”，将整个页面（涵盖“作者、学号、通过”等所有信息）打印出来作为办理离校的依据。

然后，带着“纸本论文+离校通知单+打印的论文提交‘通过’页面”，到东山图书馆403室办离校手续。

b) 如果“没通过”，阅读“错误描述”进行修改，等待重复“a)”过程。

（图3 ）6．网上提交的论文“通过”后就不可再修改。

所以，论文一定要在答辩结束并且定稿后提交。

在“没通过”状态下，论文如需要修改，请用“姓名+学号+密码”登陆即可，不要重复提交。

修改结束后，请点击下方“提交”按钮，再点击最后的“完成”（只有将整个过程操作完成后，修改的内容方可生效）。

7．PDF软件请到学校“启航网”自行下载。

8．准备工作：将“学科代码”、“分类号”查好备用。

中国知网大学生论文管理系统操作说明一、中国知网大学生论文管理系统登录网站/二、系统操作总体步骤步骤5：学生上传论文1.学生登录网站/后出现如下界面，点击“教师/学生入口”按钮2.依次输入学校、用户名、密码、身份和验证码信息，初次登录用户名和密码皆默认为学号，登录后请即刻修改。

3.登录后点击左上角“提交新论文”按钮，出现如下界面，依次按照系统要求完善指导教师、片名、关键词、创新点、中文摘要、英文摘要等信息：4.完善信息后，浏览待检测论文，并点击“打开”按钮，如图下所示：5.点击“提交”按钮6.出现如下界面，显示“已提交论文的检测信息”，如下图。

7.至此，论文提交成功，等待论文指导教师评阅。

如果再提交，就会出现如下界面。

须教学秘书重新在系统里通知修改后才可再次提交。

步骤6：教师评阅论文1.教师登录网站/后出现如下界面，点击“教师/学生入口”按钮2.依次输入学校、用户名、密码、身份和验证码信息，初次登录用户名和密码皆默认为教师编号，登录后请即刻修改。

3.登录后出现如下界面，教师可在左侧方框中选择要评阅的论文，点击右侧“下载”按钮下载该论文。

点击“审阅意见按钮”可给出修改意见：4.给出修改意见和审阅意见后点击“保存”按钮，如下图：步骤7：教学秘书（实践教学秘书）根据评阅意见通知学生修改1.登录网站/，并点击“管理部门入口”2.输入用户名、密码和验证码进行登录3.进入到如下界面后点击，可看到学生的论文提交情况和教师评阅情况，如下图：4.“学生检测情况”按钮，从“检测列表”中选择“已审阅，需修改”或“已审阅，未通过”的学生，如下图：5.点击通知学生修改按钮，选择其中的“通知当前选中的学生”，如下图：6.下图中点击“确定”按钮。

7.出现如下提示后表示通知成功。

步骤8：学生查看评阅意见并修改1.学生登录网站/后出现如下界面，点击“教师/学生入口”按钮2.登录后进入到以下界面，可看到指导教师评阅意见并修改。

①若系统设定的是不允许学生查看结果，则出现如下界面：②若系统设定的是允许学生查看结果，则出现如下界面：3.点击“提交新论文”按钮可提交修改后的论文，操作同第一次提交论文一致。

武汉大学学位论文格式国务院学位办有关文件规定：研究生学位论文撰写和编印必须符合国家标准局统一编制格式，并将博士学位论文提交北京图书馆和北京科技信息研究所收入国家级图书编目，以便及时向社会提供查阅，促进国内外学术交流。

根据文件精神结合我校学位论文归档的要求，对我校硕士、博士学位论文印制规格作出如下规定：一论文装订格式的排列顺序（一）封面（二）论文英文题目（专用一页纸，上方为题目用宋体2号字，下方为研究生姓名宋体4号字、外文专业应有中文题目）（三）郑重声明（格式和要求见附页一）（四）中文摘要（五）英文摘要（六）目录（七）引言（八）正文（九）中外文参考文献（十）后记（也可不要此页）二论文印制规格及要求（一）论文用A4纸（210×297mm）标准大小的白纸打印；（二）论文在打印时，纸张四周留足空白边缘，每页上方（天头）和左侧（订口）应分别留边25mm以上，下方（地脚）和右侧（切口）分别留边25mm以上。

三论文封面格式（一）分类号。

必须在封面左上角注明分类号，一般应注明《中国图书资料分类法》的类号，同时尽可能注明《国际十进分类法UDC》的类号。

（二）密级。

论文必须按国家规定的保密条例在右上角注明密级（如系公开型论文则可不注明密级）。

（三）编号。

武汉大学编号为10486，标注在封面右上角。

（四）论文题目。

题目必须用楷体标准一号字标注于明显的位置，应是集中概括论文最重要的内容，一般不超过20个字，以有助于选定关键词和编制题录。

题目不能用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等，题目语意未尽，可用副标题补充说明。

外语专业的论文题目一般采用英文，英文题目不宜超过10个实词。

（五）论文作者姓名。

（六）论文指导教师姓名。

指导教师姓名必须是填写当年被学校批准招收博士生、硕士生的教师。

（七）学科、专业名称。

学科、专业名称必须是我校已有学位授予权的学科专业，并按国家颁布的学科专业目录中一级学科或二级学科名称印制。

学位论文提交的操作流程所有于2016年9月至2017年6月答辩通过，学院拟授予硕士、博士学位的毕业生，请于离校系统关闭前将论文上传完毕。

等待图书馆老师审核完毕后，在离校系统中做相应标记。

具体步骤如下：1、登录图书馆：图1 图书馆登录界面进入论文页面点击论文提交信息确认提交文摘上传全文 文摘确认完成 确认完成2、进入论文提交页面：图2 论文提交界面3、点击论文提交，输入图书馆系统里面相应的读者条码和密码，点击登录。

密码默认与学号相同。

进入提交说明，然后点击“开始提交”进入信息确认页面，用户填写相关信息，点击下一步即可进入提交文摘页面。

图3 信息确认界面4、提交文摘：进入提交文摘页面后，填写论文相关信息，如论文题名、交替题名、语种、作者、导师、摘要、关键词、论文目次、学科代码、学科名称等。

完善好论文信息后，点击下一步，进入“文摘确认完成”页面。

图4 提交文摘界面5、文摘信息确认完成：用户再次检查一下所写信息是否正确，需要修改点击“上一步”回到上一步修改信息，不需要修改点击“确认”即可进入“上传全文”页面。

图5 文摘确认完成界面6、上传全文：单击论文提交首页中左边的“上传文件”按钮。

上传完成点击“确认”即可。

请务必等待论文转换完成后再进入下一步。

注意：正文的上传格式必须为PDF文件，只允许有一个，必须把论文的所有成份如封面、中英文文摘、正文章节、参考文献、致谢等做成一个PDF文件；附件可以是任何格式，任何大小，任何数量；本系统暂不支持断点续传。

图6 上传全文界面7、确认完成：上传全文之后，点击确认；单击论文提交首页中下侧的“[确认完成]”按钮。

注意：一旦确认论文上传完毕，你的帐号将被锁定，不能再对论文和文摘进行任何修改；在确认完成之前，文摘可以反复修改。

推荐小技巧：在此弹出式窗口中单击取消，此时可以查看上传的论文，确认没有错误后，再单击下边的“确认完成”按钮，确认上传。

提交论文之后再登录就会出现以下页面，可以查到论文状态是审核。

附件l武汉大学学位论文电子全文提交流程1.答辩通过后的博硕士生请进入图书馆主页( )点击“博硕士论文提交”，进入论文提交系统。

2.如果是第一次使用，请点击“立即注册”。

输入本人注册信息（密码自定），点击“提交”按钮进行注册。

3.输入学号、姓名和密码，点击“登录”按钮，进入系统。

4.按要求填写论文提交单，带*号的项目为必备项。

填写完成后，点击“提交”按钮，上传提交单。

成功后，进入下一步操作。

5.进入全文提交页面，点击“浏览”按钮；选中提交论文，点击“确认”按钮，上传全文。

6.等待系统反馈提交信息。

接到提交成功信息后，退出论文提交页面。

7. 提交者在一周内等候论文提交合格确认通知。

如果没有收到Email发出的合格确认通知，可进入“图书馆主页-博硕士论文提交-已通过论文提交名单”查询。

8. 如果收到不合格的邮件通知，请按邮件要求修改后再次进入系统提交论文。

9．收到合格确认通知后，请持末页附有签名《武汉大学学位论文使用授权协议书》（见附件2）的纸质本学位论文，到学校图书馆各分馆咨询台办理离校手续。

武汉大学图书馆主页/的博硕士论文提交系统24小时开通，同时在研究生学位论文集中缴送高峰期间，图书馆将在各分馆电子阅览室设立专人辅导、并提供计算机，方便全校研究生的学位论文电子全文提交。

在工作时间内开设咨询电话，或用Email方式解答研究生学位论文缴送的相关事宜和问题。

论文提交服务咨询：论文提交技术咨询：联系人：周素芬联系人：邓玲部门：武汉大学图书馆资源组织部部门：武汉大学图书馆系统部电话：68756446 电话：68755708。

研究生学位论文上传审核流程说明
一、学生登录个人信息门户：，进入研究生系统
二、选择左侧“开题答辩服务”中的“盲审论文上传”，注意不要和答辩后的“学位论文归档上传”混淆。

三、填写论文基本信息，上传完成后，可保存或提交。

注意，其中的研究方向，请参考：/3f/06/c9621a212742/page.htm 中附件3中的各学院专业所对应的研究方向填写。

若清单的研究方向确实与论文内容无法匹配，请自行参考清单中的格式自行填写，但不得超过15个汉字。

四、提交后进入导师审核状态，导师审核之前，学生可自行收回修改，重新提交。

五、导师审核，如不通过，则学生可重新修改提交。

如导师审核通过，则论文不可收回做任何修改。

六、特殊情况的处理
如论文出现无法上传的情况，请按如下方式处理：
1.检查文件名，看其中是否有特殊符号、下划线、点等。

可尝试将文件名改为一个较为简单的名字上传，如“1.pdf”或“姓名.pdf”等，不可出现连续的点符号，如“论文终稿.12月1日.pdf”，这种情况会造成无法上传。

2.更换浏览器，建议使用Chrome或使用Chrome内核的浏览器进行上传，尽量不要使用手机或苹果电脑，以免出现兼容性问题。

3.偶尔情况下上传文件被防火墙误拦截，这种情况下，可将论文删改几个字后重新保存即可上传。

论文检测流程及提交方式操作流程1、学生自测。

学生可登录论文系统对定稿的正文进行自测工作。

学生可自行检测（免费）2次（第一次不符合要求时，需要通过付费预检测），通过检测(重复率≤30%为合格）的立即下载检测报告。

以下为操作流程图：第一步：登陆论文系统，点击窗口左侧“论文提交”。

1第二步：点击“论文提交后”，如弹出“请您确认承诺书”窗口，点击确定后，在左侧流程管理中点击“承诺书”，进行提交。

提交后点击“提交论文”返回论文提交界面。

（操作简单，界面演示省略）第三步：在“设计（论文）文件”这里点击“选择文件”(1)，将正文定稿导入，并点击右侧的“上传”(2);上传完成后，点击“提交查重检测”(3)，完成请这3步后需等待几分钟后(点击“上传”后，只能点击一次“提交查重检测”的命令，不可反复点击上传)，在窗口底端会出现状态栏，并获取下载查重报告。

重复率≤30%，查重完成。

重复率>30%，需对论文进行修改，修改后通过本校学生专用自检通道/personal/hznu自费进行预检测（自费检测可以有针对性的进行片段检测），直至全文通过检测（重复率≤30%）。

在完成预检测达标后，学生在论文系统中进行第二次正式检测，并获取查重报告，以及上传正文（操作流程参照上述第三步）。

2、指导教师端口都可以在查重报告单处点击查看查重结果，3 3 346 5凡查重结果不符合要求的论文，指导老师要退回给学生修改，直到合格后方可完成论文正文上传环节，才可以进入答辩环节。

3、学院检测。

学院将对学生正文进行随机抽测，一旦发现弄虚作假的，根据《杭州师范大学学士学位授予工作细则》杭师大教[2015]35号文件，学生论文成绩直接做不及格处理，并受“记过”以上处分，不授予学士学位。

教务处2018年3月14日。

学位论文提交指南一提交流程二提交须知1.在线提交1必选项(带*号项)需填写完整,否则会造成提交失败。

提交内容如题名、文摘等应与印刷本论文保持一致，否则会导致审核不合格。

2填写“姓名”时，中间不要添加空格。

3填写学位论文号时，请填写学位办分配的论文号，半角状态录入，且字母一律大写。

4 email地址须真实，否则审核结果将不能通过email传递给提交者本人。

5电子全文格式为PDF文件，特殊格式请转为PDF文件。

文件请不要设密码控制，亦不得上传压缩格式文件。

论文必须完整，包括封面、目录、正文及参考文献等信息，并作为1个文档予以提交。

6 确认是否提交成功当出现“保存信息成功”字样时，表明论文已提交成功。

此时您可以点击“确认”离开学位论文提交系统。

当出现“请检查各项输入是否符合规则”字样时，请修改填写的基本信息。

7 上传PDF格式论文中的书签需建到二级目录且与论文目录完全一致。

顺序为:中文封面－英文封面－中文摘要－英文摘要－中文目录－英文目录－正文（包含：章、节）－结论－参考文献－所发表论文－原创性声明和论文使用授权书－致谢－个人简历8 系统只支持提交一个论文正文，正文必须是PDF格式。

上载时点击"浏览"按钮。

删除时点击"删除"按钮。

9 在线提交完毕后，为了您的信息安全，请关闭浏览器！10 提交成功后，提交者本人不能用其密码再次提交。

2查询与修改（论文记录通过审核之前可以查询和修改，通过审核以后只能查询）1 登陆系统，通过姓名、学号与密码进入“状态查询“界面，点击“登陆”，可以查询论文的状态（待审核，审核合格），在待审核状态下可以进行论文修改。

2点击“修改”按钮后，可以对提交的基本信息和论文电子版文件进行修改。

在附件列表后，点击“删除”，修改后的论文电子版文件，点击“浏览”重传文件即可。

元数据修改后，需点击“保存”。

如果审核不合格，需及时编辑修改，直至审核合格。

3 图书馆审核论文的时间为：首次提交成功后的三个工作日内，修改提交的审核时间视实际修改的记录量较首次提交稍长。

毕业论文的电子版提交与存储一、引言现代科技的不断进步使得信息传递和存储变得更加便捷和高效。

在大学生活即将结束之际，毕业论文的提交和存储方式也从传统的纸质版逐渐转变为电子版。

本文旨在探讨毕业论文电子版提交与存储的相关问题，并提出一些有效的解决方案，以确保学生的努力能得到恰当的保存和传播。

二、电子版提交方式1. 公共平台：学校或相关机构可提供公共平台，学生在预定时间内将电子版毕业论文上传至该平台。

这种方式便于统一管理，方便教师评审和学术交流，同时也便于学生之间相互学习借鉴，形成良好的学术氛围。

2. 个人邮件：学生可以通过电子邮件将毕业论文发送给指定老师或学院工作人员，由他们进行审核和存档。

这种方式简便快捷，适合对提交时间有着严格要求的学校或教师，同时也便于与审核人员之间的交流和反馈。

三、电子版存储方式1. 学校服务器：学校可以建立专门的服务器存储学生的毕业论文电子版。

这种方式能够确保学生的论文得到安全存储，且支持长期保存和检索。

同时，学校服务器也可以作为学术交流平台，供学生之间相互参考和学习。

2. 云存储服务：学生可以选择将毕业论文上传至云存储服务，如Google Drive、Dropbox等。

云存储具有数据备份和灵活共享的特点，方便学生随时随地访问和修改论文，并且免去了担心电脑故障或数据丢失的风险。

3. 自行存储：学生可以将电子版毕业论文存储在自己的电脑或外部存储设备中。

这种方式便于自主管理和修改，但也需要注意定期备份和防护措施，以防止数据丢失或损坏。

四、电子版存储安全性与隐私保护1. 加密保护：学生可以采用加密算法对电子版毕业论文进行加密处理，防止未经授权的访问和窃取。

同时，学校或相关机构也可以采用相应的安全措施，确保存储系统的安全性和稳定性。

2. 权限管理：学校或机构可以设置不同的权限级别，对于论文的访问和下载进行限制，以保护学生的隐私和知识产权。

3. 网络安全教育：学校可以开展网络安全教育，引导学生掌握基本的信息安全意识和防护知识，避免个人账号或密码泄露，确保电子版论文的安全性。

论文终稿在线提交指南１．按照格式模板调整您的终稿提交前首先确保您的论文严格按照模板排版，包括纸张大小、页边距等，图片要足够清晰，文章中的符号一定要用公式编辑器或mathtype来完成；２．转换成PDF文件可以使用自己的PDF转换器进行转换，但转换器的版本要求在5.0以上的版本（目前大部分的PDF转换器都满足要求），转换后需检查图表是否清晰，公式是否准确无误，若无PDF转换器则可以使用提交系统提供的在线PDF转换器完成转换，具体步骤如下：１）点击以下按钮进入登陆界面：２）若是原来注册过的作者，只需把会议ID号输入就可以进入转换上传界面，会议ID号为isdea11x ，若原来没有注册过，则进入新用户注册界面，点击以下图标就可以进行新用户注册：带＊的空必填内容，完成后提交（Submit）就完成了新用户注册，登陆时输入E-mail 和密码以及会议ID号就可以进入文档转换页面；３）进入以下页面后点击创建新文件４）进入WORD稿件提交页面，在文本框中输入论文题目，并点击下面的文档提交按钮，将论文提交就可以了，然后过一段时间（十分钟左右）后你的注册的邮箱中会收到转换成功的PDF文档；５）将转换后的论文重新提交一遍，程序跟转换完全一样，以完成PDF文件的检查，但同时请注意自己检查，需要公式清晰无误，图表清晰，若目测检查无问题，该步骤可以不做；３．文件更名将转换并检查好的终稿的文件用你的论文的题目命名；该步可以不做；４．提交版权表填写必填内容：进入以下页面，然后点击NEXT，然后按步骤回答问题就可文成版权表的提交，具体选项可以参考下图:然后点击继续，并出现最终的签名页面就完成版权的提交５．提交最终稿在以下页面中填入带*的内容，并将更名后的论文PDF终稿在此页面上传就完成了全部提交工作，您的填入邮箱中会收到IEEE-CPS提交成功的相关邮件。

武汉大学学位论文使用授权协议书
（一式两份，一份论文作者保存，一份交学校图书馆存档）
本学位论文作者愿意遵守武汉大学关于保存、使用学位论文的管理办法及规定，即：学校有权保存学位论文的印刷本和电子版，并提供文献检索与阅览服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文；在以教学与科研服务为目的前提下，学校可以在校园网内公布部分及全部内容。

1、在本论文提交当年，同意在校园网内以及中国高等教育文献保障系统
（CALIS）高校学位论文系统提供查询及前十六页浏览服务。

2、在本论文提交□当年/□一年/□两年/□三年/□五年以后，同意在校园网
内允许读者在线浏览并下载全文，学校可以为存在馆际合作关系的兄弟
高校用户提供文献传递服务和交换服务。

（保密论文解密后遵守此规定）论文作者（签名）：
学号：
学院：
日期：年月日。