出纳填写单据
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财务常用业务单据填写规范(试行)财务常用业务单据填写规范(试行)为规范财务常用单据填写,规避支付风险,保证支付审批准确、有效,特制定该填写规范,要求公司各部门在日常工作予以执行:一、《请款单》适用范围:用于申请对外单位、个人付款填写项目:1.请款人:必填项,此处填列申请付款的业务当事人;代他人经办,需备注代办人姓名。
2.请款单位:必填项,此处填列请款人所属部门;3.申请时间:必填项,此处填列申请付款的具体日期;4.收款单位名称:必填项,此处准确填列具体的收款单位/个人名称;5.收款单位开户行名称:非必填项,此处填列收款单位的开户行;若付款为票据或现金,可不填列;6.收款单位开户行账号:非必填项,此处填列收款单位的账号;若付款为票据或现金,可不填列;7.请款事由:必填项,此处填列简明扼要的请款事由。
8.付款留言:非必填项,此处填列用于向收款人的留言(限20个字符/10个汉字内)。
9.具体明细:非必填项,若付款对应明细简单单一,可在明细中填列;若付款明细复杂,或滚动付款,可不填列;付款金额在总应付额度内可支付。
10.人民币(大写)/小写:必填项,此处填写付款金额的大小写,且大小写必须正确一致,无涂改,否则为无效单据。
11.支付方式:必填项,在转帐支票/汇票/本票/网银/其他中选择填列。
审批路径:1.部门领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
2.会计人员:必填项,由经办审核的会计人员签名或签章,填列下列两项数据:收款单位是否挂账:必填项,由经办审核的会计人员填列是否挂账。
挂账金额:必填项,由经办审核的会计人员填列实际挂账金额或在途金额;针对内部往来,可不填列或备注内部往来。
3.分管领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
4.总经理:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
5.财务总监/财务负责人:结合资金结余情况,进行审核确认。
20万元及以内的经营付款,财务负责人签字确认即完成审批;其他付款,需要财务总监进行审批签字确认。
现金出纳的工作流程现金出纳是负责管理公司现金流的重要岗位,他们需要确保公司的现金收支记录准确无误,保证公司的资金安全和流动性。
下面将介绍现金出纳的工作流程,以及他们在日常工作中需要注意的事项。
1. 收到现金。
当公司收到现金时,现金出纳需要及时记录下来。
通常情况下,现金会以现金、支票、汇票等形式收到。
现金出纳需要核对收到的现金数量,确保与收据或账单上的金额一致。
同时,他们还需要记录下付款人的信息,包括姓名、联系方式等。
2. 存入银行。
收到现金后,现金出纳需要将现金存入公司指定的银行账户中。
在存款前,他们需要仔细清点现金,确保金额无误。
在存款时,现金出纳需要填写存款单,并在存款单上注明存款金额、日期等信息。
存款完成后,他们需要保留好存款单据,作为日后核对的凭证。
3. 发放现金。
在公司需要支付现金时,现金出纳需要按照公司的支付政策和程序进行操作。
通常情况下,他们会根据付款申请单或支票等支付凭证,从公司的银行账户中划出相应金额的现金。
在发放现金时,现金出纳需要核对支付凭证上的信息,确保支付的准确性和合法性。
4. 记账核对。
现金出纳需要及时将公司的现金收支记录在账簿中。
他们需要按照公司的会计政策和程序,将每一笔现金收支进行详细的记账,包括收入、支出、存款、取款等。
同时,他们还需要定期对账,核对公司账户余额和实际现金数量,确保账目的准确性。
5. 现金盘点。
定期进行现金盘点是现金出纳工作中非常重要的一环。
现金出纳需要按照公司的规定,定期对公司现金进行盘点,核对现金数量和账簿记录是否一致。
盘点完成后,他们需要填写盘点报告,并上报给财务主管或相关领导。
6. 现金管理。
除了日常的现金收付工作外,现金出纳还需要负责公司现金管理工作。
这包括对公司现金流的监控、预测和规划,确保公司有足够的现金流动性。
同时,他们还需要与银行、财务部门等部门进行协调和沟通,保证公司现金管理工作的顺利进行。
7. 风险控制。
现金出纳需要时刻关注现金管理中的风险,包括现金丢失、盗窃、误差等。
出纳现金日报表模板篇一:出纳日报表范本模板出纳日报表总经理经理科长出纳篇二:出纳工作现金每日记账登记表一、出纳现金日记账登记一、实践要求:1.将原始凭证填制完整2.编制记账凭证3.登记现金日记账,并进行日清月结。
二、实践指导现金日记账的登记方法1.将发生经济业务的日期记入“日期”栏,年度记入该栏的上端,月、日分两小栏登记。
以后只有在年度、月份变动或填写新账页时,才再填写年度和月份。
2.在“凭证号数”栏,登记该项经济业务所填制的记账凭证的种类和编号,以表示登记会计账簿的依据。
对于现金存入银行或从银行提现业务,由于只填制付款凭证,所以提现的凭证号数也是“银付×号”。
3.在“摘要”栏内,简明地记入经济业务的内容。
14.根据记账凭证上的会计分录,在“对方账户”栏填上对应账户的名称,表明该项业务的来龙去脉。
5.根据现金收款凭证上应借账户金额登记到“收人”栏,根据现金付款凭证上应贷账户金额登记到“支出”栏。
6.根据“上日余额,本日收入,本日支出,本日余额”的计算公式计算出“本日余额”登记到”余额”栏。
三、实践业务题x有限责任公司2月份发生如下业务,根据原始凭证编制记账凭证并登记现金日记账。
1.200×年2月2日从银行提取现金9 000元,以备发放工资。
记账凭证出纳编号:200×年2月2日编号:附件壹张会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人: 2. 200×年2月3日用现金发放工资9 000元。
200×年1月份工资发放表单位:元记账凭证出纳编号:附件壹张3. 200×年2月4日管理人员xx出差,预借差旅费15002元,以现金付讫。
记账凭证出纳编号:200×年2月4日编号:附件壹张会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人:4(200×年2月4日,上月末现金清查中短缺现金200元的原因已查明,是出纳员xx工作失职造成,方媛当即交回现金200元以作赔偿。
财务常用业务单据填写规范(试行)财务常用业务单据填写规范(试行)为规范财务常用单据填写,规避支付风险,保证支付审批准确、有效,特制定该填写规范,要求公司各部门在日常工作予以执行:一、《请款单》适用范围:用于申请对外单位、个人付款填写项目:1.请款人:必填项,此处填列申请付款的业务当事人;代他人经办,需备注代办人姓名。
2.请款单位:必填项,此处填列请款人所属部门;3.申请时间:必填项,此处填列申请付款的具体日期;4.收款单位名称:必填项,此处准确填列具体的收款单位/个人名称;5.收款单位开户行名称:非必填项,此处填列收款单位的开户行;若付款为票据或现金,可不填列;6.收款单位开户行账号:非必填项,此处填列收款单位的账号;若付款为票据或现金,可不填列;7.请款事由:必填项,此处填列简明扼要的请款事由。
8.付款留言:非必填项,此处填列用于向收款人的留言(限20个字符/10个汉字内)。
9.具体明细:非必填项,若付款对应明细简单单一,可在明细中填列;若付款明细复杂,或滚动付款,可不填列;付款金额在总应付额度内可支付。
10.人民币(大写)/小写:必填项,此处填写付款金额的大小写,且大小写必须正确一致,无涂改,否则为无效单据。
11.支付方式:必填项,在转帐支票/汇票/本票/网银/其他中选择填列。
审批路径:1.部门领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
2.会计人员:必填项,由经办审核的会计人员签名或签章,填列下列两项数据:收款单位是否挂账:必填项,由经办审核的会计人员填列是否挂账。
挂账金额:必填项,由经办审核的会计人员填列实际挂账金额或在途金额;针对内部往来,可不填列或备注内部往来。
3.分管领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
4.总经理:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
5.财务总监/财务负责人:结合资金结余情况,进行审核确认。
20万元及以内的经营付款,财务负责人签字确认即完成审批;其他付款,需要财务总监进行审批签字确认。
出纳做账流程新手必看1.首先公司购买物品或委派公司员工出差、学习等都要先到财务支取现金,这个必须是指定的人,每个人指定的借款限额,签字权限(一般人由部门经理和总经理签字,部门经理由总经理签字,总经理由老板或董事长签字,最后由财种务经理签字),递交出纳借款。
指定的人和借款限额、签字权限由公司老板、总经理、部门经理、财务经理共同商讨得出。
借款人写借条,各经理签字,出纳审核合格方可支钱.2.报销借款人在本事项完成后一星期内要进行报票抽条子。
在报销过程中借款人在取得合法票据后进行粘贴,填写,领导签字方可报销(报销票据的规定也与上面何借钱方法一样),由出纳再审核无误就可以报销抽票。
取得票据,进行粘贴,审核这个过程最关键.3.先说道下获得票据吧,票据存有白条和非正规发票,白条又包含,收据,目录,手写白条等,这些白条只有在本地没发票的小商小贩处出售一些小东西时方可用,如果金额很大,就必须至非正规地方回去卖,获得非正规发票。
上班人员必须至非正规场所获得非正规发票。
发票又分后国税发票和地税发票,从年8月地税发票基本己经没了,只有国税发票。
国税发票又分成定额和机踢发票.如何辨别真假,现在很直观在税局网上发票查阅里输出发票号码和代码,就晓得就是真假了。
取得发票后我们要粘贴,如何粘贴才附合规定呢?第一发票如果不多的话,我们就粘贴单的中间格子张贴就行及,如果多的,必须间隔粘贴,这样难印刷。
4.以上完成后,就要填写内容了。
在费用名称里写上报销的项目,金额里写上小写金额,要一个项目写一行,合计里写上金额。
在下面合计人民币(大写)里写上大写金额,后面附单据里大写写上发票的张数。
然后让各级领导签字。
5.以上流程略过后,就可以至出纳处缴费扣条子了。
办事员也必须根据以上的建议展开审查并扣条子,如果多了退款,太少了使缴费人补钱。
完必须及时记帐并基本建设凭证。
一、缴费单据必须相关手续齐备:经办人、证明人(纯粹费用的)或验收人(存有实物的)、审核人盖章二、缴费人办妥相关手续后抱持单据向你缴费,你必须审查单据与否合规,相关手续与否齐备(比如说出现的事项与否合理,内容核对与否齐全,排序与否恰当,是不是出具单位盖章,盖章与否齐全等等),有些规模小一些非正规一些的单位在办事员退款前先由财务会计审查。
出纳员填写单据提现金和转账1. 引言出纳员在日常工作中需要执行提现和转账等操作,为了确保账务的准确性和安全性,出纳员需要填写相应的单据。
本文档将指导出纳员完成单据的填写过程。
2. 提现单据填写2.1 提现申请单提现申请单是出纳员向财务部门申请提现的必备单据。
以下是提现申请单的填写步骤:1.抬头:填写公司名称和日期。
2.流水号:填写提现申请单的唯一编号,可以根据公司规定进行编制。
3.经办人:填写提现申请的出纳员姓名。
4.收款单位:填写收款单位的名称和账号。
5.开户行:填写收款单位开户银行的名称。
6.金额:填写提现的金额。
7.事由:简要说明提现的原因和用途。
8.审核:提现申请单需要经过财务部门的审核。
9.签字:出纳员在填写完提现申请单后需签字确认。
2.2 提现凭证提现凭证是出纳员在提现交易完成后填写的单据,用于记录提现的详细信息。
以下是提现凭证的填写步骤:1.抬头:填写公司名称和日期。
2.凭证号:填写提现凭证的唯一编号,可以根据公司规定进行编制。
3.凭证种类:填写提现凭证的种类,如现金或支票等。
4.取款银行:填写提现的银行名称。
5.取款账号:填写提现的银行账号。
6.收款单位:填写收款单位的名称。
7.开户银行:填写收款单位开户银行的名称。
8.金额:填写提现的金额。
9.凭证摘要:简要说明提现的原因和用途。
10.经办人:填写提现交易的出纳员姓名。
11.审核人:提现凭证需要经过财务部门的审核。
12.制单人:填写提现凭证的出纳员姓名。
13.复核人:填写对提现凭证进行复核的人员姓名。
14.记账人:填写对提现凭证进行记账的人员姓名。
3. 转账单据填写3.1 转账申请单转账申请单是出纳员向银行申请转账的必备单据。
以下是转账申请单的填写步骤:1.抬头:填写公司名称和日期。
2.流水号:填写转账申请单的唯一编号。
3.经办人:填写转账申请的出纳员姓名。
4.转账金额:填写转账的金额。
5.收款单位:填写收款方的名称和账号。
6.开户行:填写收款方开户银行的名称。
出纳交接单的正确写法
出纳交接单是在出纳人员更换时,记录交接过程和内容的一种单据。
以下是出纳交接单的正确写法:
1. 交接日期:填写具体的交接日期,例如:2021年9月1日。
2. 交接人员:分别写明移交人和接收人的姓名,例如:
移交人:[姓名]
接收人:[姓名]
3. 监交人:填写监交人的姓名,例如:[姓名]。
4. 现金:记录现金的实际交接金额,例如:$10,000.00。
同时,需要注明现金的单位,如美元(USD)或人民币(CNY)。
5. 银行存款:记录银行存款的实际交接金额,例如:$20,000.00。
同样需要注明银行存款的单位,如美元(USD)或人民币(CNY)。
6. 其他资产:如有其他资产交接,可以在此处记录,例如:支票、汇票等。
7. 备注:如有其他需要说明的事项,可以在备注栏中填写。
8. 签名:移交人、接收人和监交人需要在交接单上签名,以确认交接过程和内容的真实性。
请注意,出纳交接单应该清晰、准确地记录交接过程中的所有内容,以避免可能的财务问题和纠纷。
同时,交接单应该妥善保管,以备日后查阅。
出纳日常工作内容及流程出纳工作内容及流程:一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
1、现金收付(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
(2)现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。
(3)把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
2、银行账处理(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。
(4)公司账务章平时由出纳保管。
3、报销审核(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
(4)支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
(5)大、小金额是否相符。
支出凭单年月日第号单据张财务主管记帐出纳审核制单填写说明:1、年、月、日:填写支出申请日期;2、即付:填写XX部门申请支付XXXXXXXX费用,若有2项费用以上(含2项费用)时,需按费用类别核算支付金额。
例“财务部申请支付购办公耗材100元、汇款手续费50元”;3、对方科目:若此笔费用在此次填写前有借款支出者需填写此项内容,填写“冲XX部门XXX借款”;4、计人民币:填写实际支出大写金额(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾);5、¥:填写支出小写金额;6、领款人:申请人领款时填写;7、主管审批:(主管副)总经理审批栏;8、财务主管:财务负责人签核栏;9、记帐、出纳:财务部财务相关人员签字栏;10、审核:支出部门正副职负责人签核栏;11、制单:支出申请人签字栏;12、附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。
13、项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;14、会议及活动须附会议(活动)总结报告;15、出差后报销须附出差总结。
备注:1、属于项目开支的,在支出凭单右上角须填写项目编号。
XX项目执行情况说明一、项目情况项目内容包括XX单位的发展历程、业务板块、员工风采等环节。
项目周期为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
现项目已经进展到程度。
二、与甲方合同情况(与甲方合同正在走流程,大概X月底可以签完合同回款,或双方已签订合同,或双方商定不签订合同。
)总额定为¥万元整,目前已收回项目款万元,我方已开出万元(增值税专用发票、增值税普通)发票。
三、供应商情况:A子项目由X供应商制作,已签订合同,合同总额为万元整;工作进度已达到程度,依照合同约定我方已支付万元,对方已开具万元的发票。
四、本次付款需求现因项目进展需求,依据合同约定,本次申请支付X供应商万元。
相关发票由对方在时提供。
特此说明。
项目负责人:部门负责人:主管(副)总经理:日期:年月日注:除公司重点项目外,若属垫资性项目的支付,须总经理签字批准后支付。
出纳的日常工作流程 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-出纳的工作:一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。
报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
1.出纳岗位职责•根据已签批申请单办理现金、银行存款的收付结算业务,不得坐支现金、不得以“白条”抵库.•及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符.•严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户。
•及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。
2.出纳主要工作内容2.1现金管理2.1.1现金收付结算业务•存现定期将收到的现金送存银行,取回现金缴存单交由会计入账,不得“坐支”现金,根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账。
存现流程:•取现根据现金需求申请提现金额,按照银行要求提供取现资料,开具现金支票,填写支票信息加盖预留印鉴,到银行办理取现业务,库存现金存量控制在规定额度内,根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账.•现金收款收到业务人员交来的现金,当面清点金额,辨别现金真伪,并开具现金收据,注明交款单位、款项性质、金额、加盖财务章、收付款人签字,并加盖“现金收讫章”。
一般现金收据有3联,记账联交由会计入账,客户联交由客户留存(如下图),根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账.现金收款流程:•现金付款审核业务人员交来的付款凭证:签批手续是否完整、填写金额是否与发票金额一致、原始凭证是否符合要求等。
现金支付时,应当面点清,双方确认无误,并在付款凭证张加盖“现金付讫”章,根据记账凭证登记现金日记账,并将记账凭证交由会计入账。
现金付款流程:•登记现金日记账账簿登记应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页"和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
出纳周总结认真审核报销单据避免不必要的支出工作总结在过去的一周时间里,我作为公司的出纳,认真负责地处理了各种报销单据,并且通过仔细审核,有效避免了不必要的支出。
以下是本周的总结和经验分享。
一、报销单据的认真审核作为公司中负责支出报销的一员,我深知审核报销单据的重要性。
在本周的工作中,我认真、仔细地对每一张报销单据进行了审核。
首先,我核对了报销单上的基本信息,如报销人、报销金额、报销事由等,确保信息的准确性。
其次,我分析了支出的合理性和必要性,以确保公司的资金使用合法、合规、合理。
在审核过程中,我还与相关部门进行了沟通,了解了更多背景信息,使审核工作更全面、准确。
二、避免不必要的支出在审核报销单据过程中,我不仅关注合规性,还注重避免不必要的支出。
对于高额支出,我更加谨慎地进行审核,并进行多次反复核对,以确保支出的必要性和合理性。
同时,我还根据以往经验,制定了一些准则和标准,以便更好地判断哪些支出可以避免或减少。
通过这样的方式,我成功地帮助公司节约了一定的费用。
三、提高工作效率与准确性为了能够更好地处理各种报销单据,我在工作中注重提高工作效率与准确性。
首先,我用电子方式管理报销信息,通过Excel等工具建立了简洁、高效的数据库,以便对报销信息进行整理和分析。
其次,我充分利用电子审批系统,通过减少纸质审核流程,提高了工作效率。
同时,我还与相关部门保持良好的沟通协作,确保信息的及时共享和处理,以减少误解和错误。
四、深入了解政策和法规作为出纳,我深知保持专业知识的重要性。
在工作中,我积极学习了相关的财务政策和法规,尤其是针对报销方面的规定。
通过了解这些政策和法规,我能够更好地判断各项支出的合规性和必要性。
同时,我也能够更准确地辅助相关部门解答和处理与报销相关的问题。
五、与同事共同进步在本周的工作中,我深感团队的重要性。
我与同事们保持密切合作,相互学习、交流经验,并共同解决工作中的难题。
通过与同事的合作,我不仅学到了更多专业知识,还提高了自己的工作能力。
出纳审核报销凭证的流程作为一名出纳工作者一定要熟练掌握各种报销原始凭证的审核方法。
小编给大家整理了关于出纳审核报销凭证的流程,希望你们喜欢! 出纳审核报销凭证的流程一、报销单据必须手续齐备:经办人、证明人(单纯费用的)或验收人(有实物的)、审批人签字二、报销人办完手续后持单据向你报销,你必须审查单据是否合规,手续是否齐备(比如发生的事项是否合理,内容填写是否齐全,计算是否正确,有没有开具单位盖章,签字是否齐全等等),有些规模大一些正规一些的单位在出纳付款前先由会计审核。
零星单据比如出差车票市内交通等要求报销人粘贴在记账凭证大小的白纸上,也可以设计一种报销单据粘贴单,正面写报销事由、日期、各当事人签字,背面粘贴单据。
三、还要注意是直接支付现金还是预支款报销冲账,如果冲账还要看有没有余款需要退回,尽量不要直接将原来的请款单退给他,而是收到余款开收据(请款单和余款收据都登记现金日记账)。
如果以后业务熟练了,对于在几天内就能报销冲账的预支款,也可以暂时保管在现金内,报销后退还。
四、报销单据付款后最好盖上“款已付”戳子,避免重复,并及时登记现金日记账。
报销时如何审核凭证粘贴单(1)“凭证粘贴单”上粘贴的各次车、船、飞机票别、车次、席别、出发和到达地点、日期、金额的单据,是否与报销单上填写的相符。
(2)粘贴的住宿费单据金额,是否与报销单上填写的相符。
(3)粘贴的市内交通费票据单价、张数和计算的金额是否与报销单上填写的相符。
(4)粘贴的订票费、退票费、邮电费、行李费、运输搬运费、资料费、文具费、会议交通费和其他等项费用原始报销单据,是否与报销单上填写的分项合计金额相符。
(5)检查厚纸板式的火车票是否将中间的夹层撕去,并依次粘贴牢固,决不允许用订书机装订车票和市内交通费成叠装订报销。
(6)对丢失车船票原始报销凭证后要求办理报销的,注意查看是否附有经过领导批准的人个书面情况检查报告书。
(7)对丢失住宿费单据的,要注意查看是否附有取得原住宿单位补开的住宿费单据或住宿费收费证明书。
出纳付款内控流程及实操出纳付款流程一、统一填制“现金/银行付款凭单”财务部根据收到的各付款事项必须填制“现金/银行付款凭单”,收到的各付款资料作为附件,并在付款凭单上注明附件的数量,支付事项可根据各付款资料分别填写,大小写金额栏应依据付款资料的合计数填写,付款凭单填制后由作成人签章,将付款凭单及附件按现有流程呈交审批。
出纳以审批后的付款单安排付款。
出纳付款后,在出纳栏盖章付款凭单上盖“现金付论”或“银行付”戳记,在后附的资料上每页盖“附件”戳记,并将付款凭单顺序编号。
付款凭单编号规则:年份4位+月份2位+顺序号4位,编号每月更新一次。
二、离职员工工资支付流程员工离职申请经各部门确认、总务部审核后,财务部根据总务部提供的加班及扣款等资料计算工资,打印出“工资明细表”,以“工资明细表”填制“现金/银行付款凭单”,支付事项按员工部门分别填列可以一张付款凭单填列几张工资明细衣,但不可以一张工资明细表填列数张付款凭单,付款凭单填制后在作成栏签章,工资明细表等资料作为附件,并在付款凭单上注明附件的数量。
将付款凭单及所附资料按现有流程呈交审批。
出纳以审批后的付款凭单安排工资支付。
出纳付款后出纳栏盖章,在付款凭单上盖“现金付讫”或“银行付讫”戳记,在后附的资料上每页盖“附件”戳记,并将付款凭单顺序编号。
三、月结资料付款流程根据需要款的明细资料填制“现金/银行付款凭单”,支付事项按部门分别填列,将付款明细资料的合计金额计入凭单的大小写金额栏,订购单、供应商发票/收据、送货单等付款明细资料作为付款凭单的附件,并在付款凭单上注明附件的数量,填制人在作成栏签章。
将付款凭单及附件资料按现有流程呈交审批。
出纳以审批后的付款凭单安排支付。
出纳付款后,出纳栏盖章,在付款凭单上盖“现金付讫”或“银行付讫”戳记,在后附的资料上每页盖“附件”戳记,并将付款凭单顺序编号。
四、其他涉及付款的事宜,比照上述方法和流程处理。
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
出纳报销流程要详细
一、
报销单据必须手续齐备:经办人、证明人(单纯费用的)或验收人(有实物的)、审批人签字
二、
报销人办完手续后持单据向你报销,你必须审查单据是否合规,手续是否齐备(比如发生的事项是否合理,内容填写是否齐全,计算是否正确,有没有开具单位盖章,签字是否齐全等等),有些规模大一些正规一些的单位在出纳付款前先由会计审核。
零星单据比如出差车票市内交通等要求报销人粘贴在记账凭证大小的白纸上,也可以设计一种报销单据粘贴单,正面写报销事由、日期、各当事人签字,背面粘贴单据。
三、
还要注意是直接支付现金还是预支款报销冲账,如果冲账还要看有没有余款需要退回,尽量不要直接将原来的请款单退给他,而是收到余款开收据(请款单和余款收据都登记现金日记账)。
如果以后业务熟练了,对于在几天内就能报销冲账的预支款,也可以暂时保管在现金内,报销后退还。
四、
报销单据付款后最好盖上“款已付”戳子,避免重复,并及时登记现金日记账。
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