会计档案销毁清单审批表

附件四： 会计档案销毁清册

档案所属公司名称：

一、销毁档案基本情况

销毁文件名称

卷号 册数

档案起止年度 档案编号

应保管期限 已保管期限

集团审批意见 销毁时间

二、销毁审批流程

审批人 审批意见 审批人签名

总经理

档案管理机构负责人

会计管理机构负责人

档案管理机构经办人

会计管理机构经办人 三、监销情况

是否清点核对 □是 □否

监销人签名

档案销毁工作流程：

(一) 公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。

(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。

(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。

（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。

（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。

24 档 案 资 料 销 毁 审 批 表

记录表号：QB/DQHB-[QMS-EMS-OHSMS]-表格-记录控制-08

部门名称： NO:

拟销毁档案资料名称 拟销毁档案资料编号

拟销毁档案资料份数 拟 销 毁 时 间

销 毁 人 监 督 人

销毁原因及拟销毁方式

责任人： 日期：

档 案 室 意 见

负责人： 日期： 25 技 术 负 责 人 意 见

总/副总工程师： 日期：

行 政 负 责 人 批 示

总/副总经理： 日期：

备 注

26 达华工程管理（集团）有限公司第八分公司

员工档案借阅审批单

综合部：

因

事宜，需借阅员工

档案 、 、

、 证。

借阅时间： 年 月 日—— 月 日

归档时间： 年 月 日

借阅部门： 经办人：

领导批示： 年 月 日

达华工程管理（集团）有限公司第八分公司

会计档案销毁清册审批表

呈报

单位

年 月 日

呈报

事由

呈报

单位

签字

盖章 财务部门

领导签字 审计部门

领导签字 档案部门

领导签字 单位主管领导

签字盖公章

省

公

司

签

字

盖

章 财务部门领导签字 审计部门领导签字 档案部门领导签字

省

公

司

审

批

意

见

说

明 本表一式两份。一份由公司档案馆（室）备案，一份由呈报单位档案部门留存。

xx有限公司

档案销毁审批表

部门： 日期： 年 月 日

文件资料名称

文件编号 共 页

销毁原因：

申请人： 日期：

所在部门经理意见：

签名： 日期：

总经理（总监）意见：

签名： 日期：

行政管理中心总监意见：

签名： 日期：

总裁意见：

签名： 日期：

董事长意见：

签名： 日期：