(最新版)学院差旅费管理暂行办法

学院差旅费管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为进一步加强和规范差旅费管理，推进厉行节约反对浪费制度建设，参照有关文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于纳入学校统一管理的校直各单位、各部门（以下简称各单位）工作人员使用学校管理的各类经费（含部门预算经费、专项经费、科研课题经费等）发生的差旅费。

第三条 本办法所指差旅费是指离开桂林市城区开展公务活动（出差及参加会议、培训学习、调动工作、挂职锻炼、带队实习等）所需开支的费用（不含出国出境）以及探亲路费。差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条 学校实行差旅审批制度。出差人员在外出前必须填写《XX学院出差审批表》，办理出差审批手续。未经审批同意外出的，所发生的一切费用自理。

第五条 校内各单位要切实贯彻建设节约型校园的原则，发扬勤俭节约、艰苦奋斗的精神，严格执行出差、报销审批制度，严肃财经纪律，严格按相关规定和标准乘坐交通工具、住宿，严格控制出差人数和天数，提高资金使用效益。 第二章 城市间交通费

第六条 城市间交通费是指出差人员因公到桂林市城区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具所发生的费用。到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

第七条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：

第八条 出差人员乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时之间乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺车票。若未符合乘坐卧铺而购买卧铺车票的，凭卧铺车票参照同车次列车座票票价报销城市间交通费。

第九条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分个人自理。 交通工具

级 别 火车（含高铁、动车、全列软席列车） 轮船（不包括旅游船） 飞机 其他交通工具（不包括出租小汽车）

厅局级及相当职务人员 火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座 二等舱 经济舱 凭据报销

其余人员 火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座 三等舱 经济舱 凭据报销 第十条 出差人员若遗失飞机票、火车票、轮船船票、大巴车票等票据，由当事人写详细情况说明书，经部门领导、分管校领导及财务处负责人签字批准后，方可凭情况说明书及相关证明材料报账，否则不予报销。

第十一条 出差人员因公出差乘坐飞机的，往返机场专线大巴或地铁交通费用、民航机场管理建设费及燃油附加费，可凭据报销。往返机场乘坐出租车车费原则上不予报销，若紧急特殊情况确需乘坐出租车的，则由出差人根据实际情况报分管领导批准，方可报销。乘坐飞机、火车、轮船、大巴等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。出差人员因出差发生的订票手续费，也可凭据报销。而出差人员乘坐火车购买餐车、茶座的费用则由个人自理，不予报销。出差人员的退票费需由本人书面说明合理的退票理由，并经出差审批人审批签字后方可报销。

第十二条

出差人员除单位派车出差外，因乘坐顺风车、使用私家车及其他方式出差等无城市间交通费凭据的，凭出差审批单、住宿票报销伙食补助费和市内交通费补助，出差当天往返无住宿费发票的，可凭出差审批单报销伙食补助费和市内交通费。原则不允许使用私家车出差，使用私家车出差发生交通事故等各种意外，学校不承担任何经济责任。使用私家车出差的，不得在差旅费中报销过路过桥费、燃油费。

第十三条 出差人员原则上不得租赁车辆出差。如遇出差任务特别紧急且交通不便的，经分管校领导批准，方可租赁车辆，租赁费用可以凭票据报销。原则上禁止租赁非营运车辆用于公务出差。

第三章 住宿费

第十四条 住宿费是指出差人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。

第十五条 住宿费按出差自然(日历)天数计算。学校出差人员出差住宿费依照X财政厅《关于印发XXXX本级党政机关差旅费管理办法的通知》文制定的分地区住宿费限额标准执行。

根据《关于调整X本级党政机关差旅住宿费标准等有关事项的通知》，调整X以外部分地区住宿费标准。出差人员出差参照执行财政部调整的北京、上海等36个省会城市、直辖市、计划单列市有关住宿费限额标准及淡旺季浮动标准。

细化区内各市、县（市）的差旅住宿费限额标准，对桂林市本级、北海市本级以及XX特色旅游名县试行差旅住宿费淡旺季标准，旺季上浮30%，旺季时间定为1-2月和7-9月。XX特色旅游名县及创建县主要包括XX个县（市、区），其中除XX管委会、钦南区属于城区以外，其余XX 个县（市）为XX 、XXX、XXX县，新政策未出台前，按此规定执行。

第十六条 学校领导及正高职称人员，可住单间或标准间。其他人员则两人住一个标准间。出差人员为单数，或与异性人员一起出差的，可单人住一个标准间。 第十七条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。出差人员无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。若参加会议或培训有指定酒店的，住宿费按指定酒店开据的发票实报实销。

第四章 伙食补助费

第十八条 伙食补助费是指对出差人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十九条

出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，实行定额包干，并根据实际出差天数，分段计算伙食补助费（见下表）:

出差天数 伙食补助费（元/人.天）

10天以内（含第10天） 100

第11天起 50

第二十条 出差人员在桂林市近县（指除临桂、灵川外的大桂林十个县）范围内因公外出，确实不能回家就餐而必须在外就餐，且当天来回的，按实际发生天数，每人每天发放伙食补助费50元。不予报销市内交通费。

第二十一条 出差人员出差期间回家居住或因实习酒店提供住宿等原因无法提供住宿费发票的，根据实际情况报分管校领导批准后按规定报销伙食补助费。

第五章 市内交通费

第二十二条 市内交通费是指出差人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十三条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算，实行定额包干，并根据实际出差天数，分段计算市内交通费（见下表）:

出差天数 市内交通费（元/人.天）

10天以内（含第10天） 80

第11天起 40

第二十四条 出差人员因公出差由单位派车的，不报销城市间交通费和市内交通费。

第二十五条

出差人员出差期间回家居住或因实习酒店提供住宿等原因无法提供住宿费发票的，根据实际情况报分管校领导批准后按规定标准报销市内交通费。

第六章 参加会议、培训、学习等的差旅费规定

第二十六条 出差人员外出参加会议或培训，会议或培训统一安排食宿的，会议或培训期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费由会议主办单位按会议或培训费规定统一开支，不予报销；在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照学校差旅费开支规定报销。会议或培训通知没有明确食宿自理与否或不能提供会议或培训通知的，一律按会议或培训统一安排食宿处理，不予报销会议或培训期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二十七条 参加会议所支付的会务（资料）费及参加短期培训会议的培训费必须随差旅费一同报销。否则一律不予报销。

第二十八条 组织选送到校外单位实（见）习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队等活动的人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照学校差旅费开支规定报销。在区外单位工作期间，每人每天发放伙食补助费30元，不报销住宿费和市内交通费；在区内单位工作期间，每人每天发放伙食补助费15元，不报销住宿费和市内交通费。

第二十九条

组织选送到党校、国家行政学校、社会主义学校、国家高级教育行政学校学习的人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照学校差旅费开支规定报销。在校学习期间，每人每天发放伙食补助费30元，不报销住宿费和市内交通费。

第三十条 组织选送到X党校、XX行政学校、XX社会主义学校学习的人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照学校差旅费开支规定报销。在校学习期间，每人每天发放伙食补助费15元，不报销住宿费和市内交通费。

第三十一条 组织选送到市区外参加短期学习培训的人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照学校差旅费开支规定报销；培训期间，若培训组织方不包餐或培训费不含餐的，培训时间在10天以内的（含第10天），伙食补助费按每天100元计发，无市内交通费补助，住宿费按标准报销；培训时间超过10天的，前10天伙食补助费按每天100元计发，从第11天开始，伙食补助费按每天50元计发，无市内交通费补助，住宿费按标准报销。

第三十二条 以上第二十六条至第三十一条情形，若出差人员在此期间需外出办公事的，产生交通费，经部门领导批准可凭当地交通费票据实报实销，但最高不超过每天80元的市内交通费标准，超支部分个人自理。

第三十三条 组织选送攻读硕博士学位的人员，报销按照学校相关规定执行。

第七章 调动的差旅费规定

第三十四条

工作人员因调入工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按照学校差旅费开支规定报销。工作人员因调入工作所发生的行李、家具等托运费，在每人每公里1元以内凭据报销，超过部分个人自理。

第八章 探亲路费的报销规定

第三十五条 探亲路费仅限报销探访定居在我国境内（不含香港、澳门特别行政区和台湾地区）的父母、配偶所发生的往返路费。

（一）教职工经批准探亲的，学校根据具体情况给予适当报销探亲路费，教职工探望配偶或未婚职工探望父母的，每年可以报销一次往返路费；已婚职工探望父母每四年报销一次，其往返路费在本人月基本工资（岗位工资+薪级工资）30%以内的，由本人自理，超过部分由学校报销。

（二）教职工探亲只限乘坐客运汽车、火车或轮船四等舱位（或比统舱高一级舱位）。乘坐火车且连续乘车（包含中途转火车且未住宿的，但不含转车等待时间，下同）时间不足24小时的，不分职级，只能报销硬席座位票费；连续乘火车时间达24小时以上（含24小时）的，可以报销硬席卧铺票，符合规定乘坐硬席卧铺而未购卧铺票的，不予计发乘车补助。因故乘坐飞机的，可以凭飞机票按直线火车硬席座位票或船票报销，超支部分自理，不报销往返机场专线大巴或地铁交通费用。乘坐出租小汽车和其他非营运交通工具的一律不予报销。

（三）教职工探亲往返途中，需中途转车、转船且必须住宿的，可凭住宿发票在规定的限额标准内单程报销一次住宿费。

（四）探亲往返路费只报销上述规定的车、船票和中转住宿费，探亲途中的市内交通费（包含公交、出租车、地铁、轻轨、机场专线客车等）、订票费、伙食费和行李寄存费、托运费等，不予报销，由职工自理。探亲路费不计发伙食补助费和市内交通费。

（五）探亲的往返路费只限于当年报销，不得跨年度报销。探亲路费必须凭据报销，未取得合法票据或票据丢失的一律不予报销。

第九章 学生差旅费规定

第三十六条 本校学生参加比赛、会议、培训等所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按照学校相关标准报销。