护理文件档案管理制度

编号：

版本：

成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

文件档案管理制度

发布日期： 实施日期：

成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

×××号

关于发布文件档案管理制度的

通知

公司各部门、所属各单位：

为了进一步规范和加强公司文件档案的管理工作，提升安全生产文件档案管理工作水平，确保安全生产形势持续稳定，结合公司文件档案管理实际情况，特建立文件档案管理制度，详细内容见后。

各部门、单位应当依照制度规定的程序和要求进行文件和档案的管理。

特此通知。

××××年××月××日

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文件档案管理制度

1 目的

为了规范成都蜀渝万江塑胶材料有限公司安全生产文件档案的管理，认真执行各项规章制度，确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于成都蜀渝万江塑胶材料有限公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3 编制依据和术语

3.1编制依据

（1）《企业安全生产标准化基本规范》

（2）《中华人民共和国安全生产法》

3.2术语

本制度不涉及相关术语。

4 职责

（1）档案管理部门负责公司安全档案的统一管理。借阅档案，需办理借阅手续，接触的档案注意保密，归还档案时当面查清楚。

（2）其他各部门负责本部门安全档案的收集、归档、移交、保管等管理工作。

5 详细规定

5.1归档档案范围

(1) 安全管理制度档案 成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

1) 安全生产责任制

2) 安全操作规程

3) 各项安全生产管理制度

4) 企业下发的安全生产文件

5) 上级文件

(2) 事故档案

1) 事故报告书、登记表、事故调查报告书及批复文件

2) 现场调查记录、示意图、照片等

3) 技术鉴定报告、伤亡人员诊断书、物证和人证材料

文件档案管理制度

编 制：

单 位：

部 门：

审 核：

XX年XX月XX日 001柒经字第[07]号

经营部档案定义：从经销商合同、采购合同、合格供方资料及评审记录、市场调研资料、企业整体形象宣传资料、客户联系资料（含总代理及所有专卖店）、客户经营情况、客户订单（包括产品订单、展厅设备订单、宣传资料《广告画》订单）、客户书面反馈情况、经营部投标文件、量体订制的客户个人资料、发货记录、部门合同评审资料、空白合同、经营部会议记录、经营部职员工作总结报告、经营部工作计划、经营部制度及工作程序文件、经营部职员出差记录等经营资料中转化为经营部留底备查的资料统称为经营部档案。

一、 目的

通过对经营部档案的管理确保公司所有经营资料的完整性并保障公司经营活动的可追溯性，有效督导经营部职员严格执行相关工作程序并作为公开、公平考核经营部职员工作成绩的依据。

二、 适用范围

适用于经营部所有工作人员的档案管理，并作为经营部人员文件处理程序指导文件。

三、 管理职责

3.1经营部配备档案管理员运用专用电脑及文件柜开展档案管理工作。

3.2档案管理员负责经营部档案的电脑输入、输出处理及分类整理、保密管理，提供档案处理意见；负责对档案的完整性及审批程序与公司工作程序及制度的核对工作；负责管理档案的借阅、外调；负责客户定单的传真、确认工作。

3.3经营部主管负责档案管理员的工作指导、监督及档案资料处理的建议工作；负责经营部职员经营资料的监督管理及相关经营资料评审程序监督管理。

3.4经营部职员按工作程序开展工作并配合档案管理员工作及时提供准确、全面的经营资料，以便于转化为经营部档案。

3.5财务部负责经营部合同、定单、发货记录等经济类档案的审计、统计、报告工作；负责经营部档案管理专用电脑与财务部电脑联网的管理工作。

护理技术档案管理制度

一、护理人员技术资料档案内容

（一）个人简历、学历、技术职称等

（二）业务培训内容：接受各种培训，包括各种外出学习交流学习等。

（三）业务技术考核：包括医院、科室、病区内组织的各种护理业务培训、考核内容及成绩。

（四）护理科研成果、学术论文、发明创造等情况，应分别记载学术水平受奖级。

（五）医院内给予的各种奖励、惩法等。

（六）学分完成情况：每年继续教育学分（包括I、II类学分）完成情况。

二、护理人员技术档案管理方法

（一）护理人员技术档案管理要求：档案完善，复印件由科室留存，电子档案护理部存档并进行信息化管理。

（二）护士每年年底自行填写本年度有变化的情况，护士长审核后报护理部录入技术档案管理系统。

（三）护理人员个人技术档案由护理部进行信息化管理。

（四）护理人员调动时，护理部应及时将护士信息进行更改。

一、目的

为加强医院护理人员业务档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高护理管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于医院全体护理人员业务档案的管理工作。

三、职责

1. 医院护理部负责制定护理人员业务档案管理制度，并对制度的实施进行监督、检查和指导。

2. 各科室护士长负责本科室护理人员业务档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 护理人员负责个人业务档案的填写、更新和保管。

四、档案内容

1. 护理人员基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、专业、职称、职务等。

2. 工作经历：工作单位、工作时间、岗位变动、工作业绩等。

3. 继续教育情况：参加各类培训、学术交流、论文发表、专利申请等。

4. 荣誉奖励：获得的各类荣誉称号、奖励证书等。

5. 执业资格证书：护士执业资格证书、专业技术资格证书等。

6. 护理科研论文专著：发表的论文、专著、参加的科研项目等。

7. 其他相关材料：如考核评价、评优评先、业务培训记录等。

五、档案管理

1. 档案收集：各科室护士长负责收集本科室护理人员业务档案，确保档案内容的真实性和完整性。

2. 档案整理：护理人员按照档案内容要求，将个人业务档案进行分类、整理，并填写相关表格。

3. 档案归档：各科室护士长将整理好的档案提交给护理部，由护理部统一归档。 4. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的完整性和安全性。

5. 档案借阅：借阅档案需填写借阅登记簿，经护士长批准后方可借阅。借阅后需按时归还，不得擅自涂改、损坏或丢失。

六、档案更新

1. 护理人员应定期更新个人业务档案，确保档案内容的准确性。

2. 各科室护士长应定期检查档案更新情况，对未及时更新的档案进行督促。

七、档案销毁

1. 档案保管期满，经审核后，可予以销毁。

2. 销毁档案前，需填写销毁清单，经护士长、护理部负责人批准后方可销毁。

3. 销毁档案时，应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性和安全性。