档案文件管理制度

档案管理制度文件汇编

档案管理制度文件汇编篇1

一、工程档案的归档范围及质量要求

(一)工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)

(二)归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

(一)工程档案的收集

文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。 (二)工程档案的整理

按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目

1、每卷单独编号,

页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,

有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。

一、目的与依据

为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。

三、档案管理职责

1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。

3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。

四、档案收集与整理

1.文件资料的收集

（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。

（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。

2.文件资料的整理

（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的文件资料进行分类、编目、整理。

（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：

a.保持文件资料之间的有机联系；

b.区分不同价值，便于保管和利用；

c.逐步推进卷件融合管理。

（3）档案整理应遵循以下流程：

a.确定整理单位； b.揭示档案之间的内在联系；

c.确定整理单位之间的顺序。

五、档案保管与利用

1.档案保管

（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。

（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。

（3）档案保管应遵循以下原则：

a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；

b.科学排列，便于查找；

c.保持档案室整洁卫生。

2.档案利用

（1）档案利用应遵循以下原则：

a.保护档案的完整性和真实性；

b.确保档案的安全；

c.满足利用者的需求。

编号：

版本：

成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

文件档案管理制度

发布日期： 实施日期：

成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

×××号

关于发布文件档案管理制度的

通知

公司各部门、所属各单位：

为了进一步规范和加强公司文件档案的管理工作，提升安全生产文件档案管理工作水平，确保安全生产形势持续稳定，结合公司文件档案管理实际情况，特建立文件档案管理制度，详细内容见后。

各部门、单位应当依照制度规定的程序和要求进行文件和档案的管理。

特此通知。

××××年××月××日

主题词：

报送：

抄送：

共打印 份 成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

文件档案管理制度

1 目的

为了规范成都蜀渝万江塑胶材料有限公司安全生产文件档案的管理，认真执行各项规章制度，确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于成都蜀渝万江塑胶材料有限公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3 编制依据和术语

3.1编制依据

（1）《企业安全生产标准化基本规范》

（2）《中华人民共和国安全生产法》

3.2术语

本制度不涉及相关术语。

4 职责

（1）档案管理部门负责公司安全档案的统一管理。借阅档案，需办理借阅手续，接触的档案注意保密，归还档案时当面查清楚。

（2）其他各部门负责本部门安全档案的收集、归档、移交、保管等管理工作。

5 详细规定

5.1归档档案范围

(1) 安全管理制度档案 成都蜀渝万江塑胶材料有限公司

1) 安全生产责任制

2) 安全操作规程

3) 各项安全生产管理制度

4) 企业下发的安全生产文件

5) 上级文件

(2) 事故档案

1) 事故报告书、登记表、事故调查报告书及批复文件

2) 现场调查记录、示意图、照片等

3) 技术鉴定报告、伤亡人员诊断书、物证和人证材料

一、前言

为加强单位文件档案管理工作，确保文件档案的完整、准确、安全，提高文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位所有文件档案的管理工作，包括纸质文件档案、电子文件档案以及其他形式的文件档案。

三、管理原则

1. 集中统一管理原则：文件档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 完整准确原则：文件档案应当完整、准确、及时地反映单位的工作活动和历史面貌。

3. 安全保密原则：加强文件档案的安全保卫工作，确保文件档案的安全和保密。

4. 规范有序原则：文件档案的管理工作应当规范化、有序化，提高工作效率。

5. 便于利用原则：文件档案的管理工作应当便于查阅和利用，为各项工作提供有力保障。

四、管理职责

1. 档案管理部门职责：

（1）负责制定文件档案管理制度，并组织实施；

（2）负责文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；

（3）负责文件档案的鉴定、归档和检索工作；

（4）负责文件档案的安全保卫工作；

（5）负责文件档案的统计、分析和报告工作。

2. 各部门职责：

（1）各部门应当积极配合档案管理部门做好文件档案的收集、整理、归档等工作； （2）各部门应当加强对文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确和安全；

（3）各部门应当定期对文件档案进行清理、整理和归档。

五、文件档案的收集与整理

1. 收集范围：

（1）各单位制发的文件、通知、报告、请示、批复等；

（2）各单位收到的文件、通知、报告、请示、批复等；

（3）各单位内部产生的文件、资料、报表等；

（4）各单位与其他单位之间的往来文件、协议、合同等。

2. 整理要求：

（1）文件档案应当分类、分卷、分年度整理；

（2）文件档案应当按照文件名称、文号、日期、密级等进行排列；

（3）文件档案应当编制目录、索引和检索工具；