租赁业务流程图
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业务流程分析
通过对大学生职介管理活动的调查分析,弄清了职介管理工作的业务流程和管理功能,系统的业务流程如图所示。
从业务流程图上分析,系统主要具有以下几个管理功能:
(1)、雇主信息发布:雇主可以通过系统发布招聘信息及有关兼职的意见和建议。
(2)、学生求职信息发布:需要兼职的大学生通过系统发布求职信息,并且可以通过系统学习求职知识,接受必要的职前培训。
(3)、职介匹配:通过雇主发布的供职信息和学生的求职信息,按照招聘条件进行匹配,为学生提供相应的兼职信息。
(4)、信息统计发布:系统定期或不定期地发布热门兼职职位排名、职介成果简报、急聘信息等,为大学生求职、雇主招聘提供参考。
图 职介系统业务流程图
雇 主
人才广场
教育广场
必要的职
前培训
流动窗
信息发布
成果简报 雇主满意
度>70%
大学生满
意度>65% 雇主满意
度>70%
大学生满
意度>65% 学生信息数据库
管理数据库 感想
评价 浏览 求兼职大学生 信息平台
填写表单
要求建议 填写申请表
数据库进行信息匹配 热门兼职排名 流动窗
浏览
修改数据库信息 修改数据库信息
中介系统联系员
统计成功兼 职职业排名
定期联系成功者 获得反馈信息 职业技能不够 急聘信息
排名 流动窗 在校 大学生
系统
联系员 P3.1 标准化信息 P3.2 提取 学生 信息
P3.3 匹配 信息
P3.5 提取 雇主 信息 P3.4 标准化信息 雇主 D2 学生信息数据库
D3 学生信息数据库 求职申请表 联系方式信息
信息匹配报告 提取信息表
提取信息表
联系方式信息 供职申请表
第二层“匹配信息功能”数据流程图
融资租赁项目流程示意图:
项目确立
用户与同方沟通交流、确定项目意向。
项目初步评估
用户提供项目评估的各项资料(客户信用调查表要求的内容),同方根据该资料确定项目的资金额度。
设备需求方案 的确定
用户提供原始需求,由同方项目监理会同用户相关人员结合用户教学实验和各专业发展方向,确定项目设备具体需求。
设备厂家及价格的确定
用户为主、同方配合进行招标(或谈判),确定设备厂家和价格。
项目合同的签订
签订融资、供货合同。
项目设备的采购、安装调试、系统集成工程和验收
同方根据供货合同、在规定期限内完成设备的安装调试,用户及时对项目各设备进行验收。
分期付款
验收完成后,用户根据融资合同按时还清合同金额。
切实有效的双重售后服务体系
项目设备保修和售后服务按设备出厂标准由厂商或集成商负责实施,同方将跟踪,监督厂商对整个项目所涉及的设备和工程提供切实有效,标准的售后服务。 签订合作协议
同方与用户签订合作协议。
融资方终审
资金方去学校实地考察
仅供个人参考
不得用于商业用途 融资租赁操作手册
二O一三年十二月
亿撒编辑
融资租赁业务操作流程
不合格
合格
不合格
融资租赁工作流程图说明
1、 租赁部业务员发现客户,向客户介绍融资租赁业务和租赁、担保方案;
2、 客户填写融资租赁申请书,业务员收集客户完整的个人资料和担保资料,对客户进行考察及初步的审核,业务员初审认为可行的,即填写《推荐函》,向信管经理提交资料,向公司推荐客户,信管经理将《推荐函》并附上租金计算表给公司;
3、 风控部经理派资信调查人员与租赁部一起对客户进行实地考察,考察通过的就电子录入客户资料,向总经理提交客户资料:考察不通过者则直接否决或建议业务员补充客户资料;
4、 总经理审核资料,审核通过者即向晋工机械信用管理部提交资料;不同意的则直接否决;
5、 租赁部对资料进行初审并留存复印件后提交材料给公司进行复审;
5、 公司对经销商提供的客户资料进行审核,同意批准,如不同意,则直接否决或建议补充客户提交个人资料,并填写融资租赁申请表,业务员考察并收集客户资料,进行初步的审查 否决
资信调查员考察客户,审核客户资料 否决 风控部考察资信
租赁部录入资料传给经销商总经理
总经理审查
合同部管理部初审
租赁部复审
公司将批准结果发送给经销商信管经理
合同部打印融资租赁合同及相关法律文书 否决
否决
传回给经销商补充完整资料
风控复审后签署合同及相关法律文书、财务部收取首付款 租赁部协助客户与公司签署委托担保协议,收取担保费用;公司与经销商签订保证合同
交 机 仅供个人参考
不得用于商业用途 客户资料;
6、 融资经理接到公司的批准书,打印融资租赁合同与相关附件材料;
流程文件:(1)《项目初评表》(2)《超初选准则项目立项申请表》(3)《新市场新产品预评估审批表》(4)《融资方案建议书》 (5)《尽职调查报告》 (6)《项目评估报告》 (7)《验船报告》 (8)《风险控制清单》 (9)《项目评审决议》 (10)《资信变更申请表》 (11)《合同修改申请表》 崇和船舶融资租赁业务流程图项目导入项目经理导入项目,填写《项目初评表》(1)[如果是超初选准则项目导入,还需提交《超初选准则项目立项申请表》(2),试单项目导入还需提交《新市场新产品预评估审批表》(3)]尽职调查项目经理现场考察,填写《尽职调查报告》(5)。 合同起草项目经理根据《风险控制清单》及《项目评审决议》起草合同 。如需对合同模板的条款进行修改,项目经理须提交《合同修改申请表》 (11)。合同审核商务部、融资部、财务部、风控部依次审核合同,法务部出具正式合同。 合同签订合同各方签订合同。商务操作商务部办理各种海事登记、购买船舶保险,交接租赁船舶。资金操作融资部筹集资金,制定放款计划。 付款起租财务部根据审批通过的《付款申请表》对外付款。资产部填写《起租/还款通知书》(16),发送给承租人和项目组成员。资产管理资产部负责租金/还款回收和租金/还款调整,进行资产巡视和资产处置。资产部启动租金/还款调整程序,填写《租金/还款调整申请书》(17),待审批通过后再向客户发送《租金/还款调整通知书》(18)。资金管理融资部负责银行借款的还贷工作。补充协议提前结束时适用法务部根据核销意见起草合同终止补充协议,并组织召开补充协议签审会。项目经理负责补充协议的签订。项目总结项目分管领导主持总结会议。项目归档人事行政部对项目资料进行归档。解除抵押融资部出具《资金核销报告》(22)。商务部办理解除船舶抵押登记手续。商务管理商务部负责船舶续检、续保及协助办理运营证书。对外报价项目经理根据《项目初评表》中各部门和总经理的审核意见制作《融资方案建议书》(4)。项目评估风控部审核《尽职调查报告》,进行现场复核,并填写《项目评估报告》(6)。项目复评风控部召开项目复评会,并根据各部门意见出具《风险控制清单》(8)。项目终评风险管理委员会出具《项目评审决议》(9)。项目立项资信评估签约审批项目核销过程管理项目操作 项目交接项目经理启动项目操作程序,填写《合同签订通知书》 (12),并将项目资料移交给商务部。统筹协调项目分管领导负责项目统筹协调工作,定期(每周)召开项目会议,并向总经理汇报项目进度。项目异常资产部启动项目异常流程,填写《项目异常通知书》 (19)。 核销启动资产部启动核销程序,填写《项目核销申请表》(20),递交商务部、融资部、法务部、财务部、风控部、项目分管领导和总经理审批。注销登记商务部注销船舶登记,完成船舶交接项目初评业务部、商务部、融资部、法务部、财务部、风控部、总经理参加项目初评会,出具项目审核意见并确定项目组人员和项目分管领导(稽核)。项目立卷人事行政部对项目进行立卷、归档。船舶检验资产部出具《验船报告》(7)。签约变更项目经理启动签约变更程序,《签约变更申请单》(13)资信变更项目经理启动资信变更程序,填写《资信变更申请单》(10)。项目归档人事行政部对项目资料进行归档。项目归档人事行政部对项目资料进行归档。操作异常商务部启动操作异常程序,填写《操作异常通知书》(15)。财务核销财务部收到项目结束款后,出具《财务核销报告》(21)付款申请商务部在付款前提满足后,填写《付款申请表》(14)。项目管理项目分管领导负责项目后期管理,定期(每月)召开项目会议,并向总经理汇报项目状况。(12)《合同签订通知书》(13)《签约变更申请表》(14)《付款申请表》(15)《操作异常通知书》 (16)《起租/还款通知书》 (17)《租金/还款调整申请书》(18)《租金/还款调整通知书》(19)《项目异常通知书》 (20)《项目核销申请表》(21)《财务核销报告》 (22)《资金核销报告》