万科的人力资源管理
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第一章案例分析万科的战略人力资源管理体系作为房地产的标杆企业,为了实现企业的战略,万科已经构建了战略性人力资源管理体系,在万科集团的12个部门中,人力资源已属于三大强势部门之一。
该企业的战略目标如下:战略目标一:建立行业内第一的组织能力战略目标二:建立一支适应集团持续高速发展的专业团队战略目标三:营造和维护尊重、开放、公正的团队氛围,让员工拥有共同理想和价值观,充满激情战略目标四:提高HR体系的工作能力,成为公司内各部门的最佳合作伙伴,与内外部合作伙伴共同成长所以,为了配合战略目标的实现,其HR角色随着人力资源管理的发展也发生了相应的转变。
万科HR角色演变现在万科人力资源部的宗旨是改善个人和组织的效能,加速员工和公司的发展。
其定位是管理层战略合作伙伴、变革的推动者,HR职能专家,方法论专家,文化的总结和推广不可或缺的支持值得信赖部门,所以企业非常需要人力资源管理部门提供适应业务发展的政策、制度,并维持合理的人力成本,建立有效的管理架构和流程,职员的需求发展空间和公平的机会,健康丰盛的工作环境(沟通的渠道,透明的制度,和谐氛围,开放的企业文化),具有竞争力的薪酬,潜在收入,包括声誉、职业技能、职业资历等。
万科的战略人力资源管理体系可以概括为如下图所示的内容:思考:万科的战略人力资源管理与其他企业普通的人力资源管理之间最主要的区别在哪?万科是怎样构建战略人力资源管理体系的?第二章案例分析五金制品公司的人力资源规划冯如生几天前才调到五金制品公司的人力资源部当助理,就接受了一项紧迫的任务,要求他在10天内提交一份本公司5年的人力资源规划。
虽然老冯从事人力资源管理工作已经多年,但面对桌上那一大堆文件、报表,不免一筹莫展。
经过几天的整理和苦思,他觉得要编制好这个规划,必须考虑下列各项关键因素:首先是本公司现状。
它共有生产与维修工人825人,行政和文秘性白领职员143人,基层与中层管理干部79人,工作技术人员38人,销售员23人。
1. 目的为了合理地培养人才,调配人才,以适应公司经营管理及业务发展需要。
2. 适用范围适用于公司总监以下人员,总监及以上人员的调配按照集团有关规定执行。
3. 职责3.1总经理办公室负责公司各部门人员编制的审核及人力资源调配工作。
3.2部门经理负责部门内人力资源的调配,并报总经理办公室备案。
3.3公司员工都应接受和配合公司做出的调动决定。
4. 方法和过程控制4.1调职程序4.1.1部门经理调动A.经总经理办公会批准,由总经理办公室填写《调动通知书》,并通知公司各部门。
B.接到调动通知后,被调人员须填写《交接清单》,与接任人交接,由分管人力资源总经理助理负责监督在一周内办理完交接手续。
C.调离人员在新任者未到职前,其所遗职务由总经理办公室安排其他人员暂为代理。
D.非新接项目的新任命管理处经理在到岗一周内应将管理处人事变动情况公告业主,公告应包括新任经理相片、简历及服务承诺等,以方便与业主的交流沟通。
4.1.2 专业技术人员及管理人员调动A.根据工作需要,由总经理办公室负责人员调配,填写《调动通知书》,并通知相关部门。
B.接到调动通知后,被调人员须填写《交接清单》,与接任人交接,被调人员的直属上级监督执行。
C.财务人员的交接须由财务管理部监督执行。
D.部门经理的交接须由公司分管领导和财务部监督执行。
E.调离人员在新任者未到职前,其所遗职务由直属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。
4.1.3普通员工(含班长)调动A.经相关部门经理同意后,由总经理办公室填写《调动通知书》。
B.调离人员在新任者未到职前,其所遗职务由直属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。
4.1.职员及主管级以上人员的《交接清单》原件交由总经理办公室存档。
4.2升(免)职程序4.2.1 升(免)部门经理由总经理办公室根据工作需要及业绩表现提交拟升(免)部门经理人选,报总经理办公会议批准,总经理办公室安排对其进行培训(面谈)后,由总经理签发任免决定。
万科人事制度一、入职指引个人资料1.加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。
2. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。
3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
报到程序4. 接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
试用与转正5.试用期一般不超过六个月。
此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。
6.如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),职员可填写《新职员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职员熟悉部门情况练习》和《职员转正申请表》,由试用单位负责人签署意见(财务人员须由总部财务部审核),主管该业务口的公司副总经理审核后,报总部人力资源部审批。
分公司正副总经理、总部部门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核,集团总经理审批。
7.如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
8.从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。
万科人力资源管理制度第一章总则第一条为了规范万科集团的人力资源管理行为,保障员工的合法权益,提升企业的管理水平和竞争力,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章。
第二条本规章适用于万科集团及其下属各分支机构的人力资源管理工作,涉及公司全体员工的招聘、培训、绩效考核、晋升、薪酬福利等方面。
第三条本规章由万科集团人力资源部负责解释和监督执行。
第四条公司各级管理人员和员工须遵守本规章,任何违反规定的行为将受到公司相应的处理。
第二章招聘及录用第一条公司实行招聘公开、平等竞争的原则,不以种族、性别、年龄、宗教信仰、政治观点等为考虑,真诚招纳具备专业知识和职业素养的人才。
第二条公司接受应聘人员的资格审查、面试考核等程序,按照相关岗位的要求进行综合评价,确定适合的候选人。
第三条入职前,公司将向员工提供《员工手册》和《员工培训手册》,明确员工的岗位职责、薪酬福利待遇、工作规章制度等内容。
第四条公司对人力资源需求进行科学规划,根据公司发展战略和业务需求,及时调整人力资源配置。
第三章培训与发展第一条公司建立健全的员工培训与发展体系,制定培训计划,提供专业技能培训、管理知识学习、领导力发展等各类培训课程,支持员工自我学习和职业发展。
第二条公司鼓励员工参与内外部培训,提供学历提升、职称评定等方面的支持,鼓励员工不断提升自身素质和能力。
第三条公司建立员工培训档案,跟踪员工参加的各类培训情况,对培训成果进行评估,为员工的职业发展提供数据支持。
第四条公司鼓励员工参与专业资格考试,获得相应资质证书的员工将获得相应的奖励和晋升机会。
第四章绩效考核与激励第一条公司建立绩效考核制度,对员工进行规范评价,以激励和约束员工工作行为。
第二条公司对员工的绩效进行定期评定,根据员工的工作表现和贡献,确定相应的奖励和晋升机会。
第三条公司建立公平公正的绩效考核机制,避免主观随意性,确保考核结果的科学可靠性。
第四条公司对优秀员工进行表彰并给予相应奖励,对低绩效员工进行调整和培训,确保员工个体与公司整体业绩的匹配。
曾阿牛“讲述真实的万科物业”系列之二---HR规划、万科物业组织架构、岗位设置及编制规范(一)万科物业HR规划一、操作流程图示二、编制HR规划的SeptSept1:制定职务编写计划。
根据企业发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。
编写计划陈述企业的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。
制定职务编写计划是描述企业未来的组织职能规模和模式。
Sept2:根据企业发展规划,结合企业HR盘点报告制定人员盘点计划。
人员配置计划陈述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。
制定配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
Sept3、预测人员需求。
根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。
人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。
最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。
Sept4、确定员工供给计划。
人员供给计划是人员需求的对策性计划。
主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。
通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。
预测结果勾画出组织现有HR状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。
Sept5、制定培训计划。
为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重视的。
培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
Sept6、制定HR管理政策调整计划。
计划中明确计划内的HR政策的调整原因、调整Sept 和调整范围等。
其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等。
Sept7、编写HR部费用预算。
其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算。
Sept8、关键任务的风险分析及对策。
万科物业全套管理制度一、前言万科物业是中国房地产开发商万科集团旗下的全资子公司,成立于1999年。
作为国内一家领先的综合性物业服务企业,万科物业致力于为客户提供高品质、高效率、高满意度的物业服务。
而为了保证服务质量的提升和业务的规范化运营,万科物业制定了一整套完善的管理制度,本文将对万科物业全套管理制度进行详细介绍。
二、管理制度的范围和目的万科物业的全套管理制度包括了人力资源管理制度、财务管理制度、项目管理制度、客户服务管理制度等多个方面。
这些管理制度的目的是为了规范企业的各项业务活动,提高工作效率和服务质量,保障客户的权益,确保企业的可持续发展。
三、人力资源管理制度1.招聘管理制度招聘管理制度规定了人才招聘的流程,包括招聘计划的制定、岗位需求分析、候选人筛选、面试录用等多个环节。
同时,制度还对招聘人员的资格要求和招聘程序的标准化要求进行了规定。
2.薪酬管理制度薪酬管理制度规定了员工的薪酬构成、薪酬标准、薪酬发放和调整等多个方面。
制度明确规定了员工的考核标准和考核结果与薪酬的评定关系,并制定了遵守国家法律法规的相关要求。
3.培训管理制度培训管理制度主要涉及员工的培训计划、培训形式、培训内容的开发、培训组织和管理等多个环节。
制度要求员工必须具备必要的技能和知识背景,以满足企业业务发展的需要。
四、财务管理制度1.会计核算制度会计核算制度规定了财务管理的流程和规范,包括了原始凭证的处理、账务的记账、报表的制作等。
同时,该制度还要求会计工作必须在遵守国家财务法律法规的基础上进行,确保公司财务的稳健运作。
2.费用控制制度费用控制制度规定了公司各项开支的管理流程,包括审批制度、费用预算管理、费用报销等多个方面。
该制度的实施可以有效控制公司开支,提高公司财务的健康状况。
五、项目管理制度1.工程项目管理制度工程项目管理制度主要涉及到项目的立项、招投标、施工、验收等过程。
制度要求项目必须在预算和计划的基础上进行,并要求各个阶段的规划和管理必须有条不紊。
万科人事管理制度万科人事管理制度第一章总则第一条为加强万科公司人事管理工作,建设高素质人才队伍,关心和保障员工权益,根据国家有关法律法规、公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于万科公司各级别员工的人事管理工作。
第三条宗旨:以营造公平、公正、公开的用人环境为宗旨,发挥员工的主观能动性,切实维护员工的合法权益,推进人才建设和公司业务发展的良性循环。
第二章招聘第四条招聘需求申报:招聘需求由各部门提出申请,经公司人力资源部统一审批后,方可开展招聘工作。
第五条招聘广告:凡有招聘需求的部门,应在万科公司指定的招聘渠道发布招聘广告,广告内容应实事求是,不得夸大事实、造假,不得出现性别、年龄、婚姻状况等歧视性要求。
第六条招聘程序:招聘程序应当经过应聘者自愿报名、资格审查、面试、体检、考核、定岗任用等环节,全过程应当公开、公平、公正。
第七条招聘合同:招聘人员应签订劳动合同,合同内容应明确、合法,真实反映用工关系和薪酬待遇等事项。
第三章人事档案管理第八条人事档案建立:各部门应根据实际需要和规定程序按时建立职工人事档案,并不断完善更新。
第九条人事档案管理:万科公司应保护职工个人隐私和公司商业机密,建立严格的档案管理制度,规范存放和使用人事档案。
第十条人事档案调阅:严格控制人事档案的调阅,必须经过本人同意或法律授权方可查阅,查阅范围应当限于工作需要和法律规定的范围。
第十一条电子档案:万科公司可根据电子化管理需要,将人事档案转化为电子档案,确保信息安全和档案完整性。
第四章员工考核第十二条考核制度:万科公司应建立健全的员工考核制度,考核应充分反映员工能力、业绩和贡献,科学、公正、公平、合理。
第十三条考核标准:万科公司应根据员工工作性质、层次、年龄等因素,制定相应的考核标准,并根据实际情况不断修订和完善。
第十四条考核方式:考核方式应科学合理,既要公正客观,又要充分发挥员工的主观能动性,采用综合评价和多元化考核方法。
万科地产人力资源管理存在的问题及成因本篇论文目录导航:【题目】万科地产人力资源管理困境探究【引言】万科地产员工管理问题研究引言【第一章】人力资源管理相关理论及概念界定【第二章】万科房地产人力资源管理现状【第三章】万科地产人力资源管理绩效评价【第四章】万科地产人力资源管理存在的问题及成因【第五章】国内外知名地产企业人力资源管理经验及借鉴【第六章】万科地产完善人力资源管理的对策建议【结论/参考文献】万科人力资源管理机制优化研究结论与参考文献4.万科地产人力资源管理存在的问题及成因企业存在的问题招聘选拔环节,选拔机制不够完善企业人力资源部门,对应聘者表面的硬指标关注有余,例如教育背景、家庭背景、工作经历、外表、性别年龄等,但对于一些深层的软指标关注不足,例如情商、性格、逻辑思维能力、人际交往能力等。
例如企业的招聘简章上有时候会注明“‘211’学校全日制硕士毕业或‘985’学校全日制本科毕业”,还有某些岗位只招聘男性,年龄要求一般都在35 岁以下。
这些条件设置,对于一些特殊岗位,可能确实是真实需要,而对于普遍部门都如此要求,则有点求全责备。
而因为这些条件的限制,使得一些有能力、没高学历,有才能、没口才的人员丧失了机会。
其实,有些实干型的人才口齿并不伶俐,有想法却难以表达,有些综合能力很高的人但学历比较低,还有一些有个性的人才,可能他们的想法与招聘人员的思维有所差异,这导致招聘人员的判断很容易出现失误。
此外万科人力资源在招聘员工时片面重视人才的“才”不注重人才的整体素质是否适合企业自身的发展,不关心人才的专业技能是否迎合企业发展的需要。
只要是有才的人,企业必将其招致公司旗下。
但是他们没重视学习型人才和实用行人才的区别,往往是人才进入公司不久,因为不熟悉和不符合公司发展的需要,为了寻找更加适合自身发展的空间,这些人才大部分都辞职另谋企业。
这不仅没有对企业发展带来好处,同时还给企业带招聘培养人才的资金来了不小的经济损失。
OKR操作指引一、什么是OKR目标与关键成果法OKR (目标与关键成果法)是指一套有系统、有计划,并加以执行的目标管理方法。
O是目标,KR是关键成果,KRS是产出导向,而不是做事导向(所谓产出导向就是关注做事情的成果,而不是仅仅关注事情做了没有)。
OKR要求公司、部门、团队和员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具体行动。
二、OKR目标与关键成果法的意义1、改变了监督下属工作的传统方式,使管理人员与员工共同协商具体的工作目标和每个具体行动,放手让员工努力去达成结果。
重点在于尊重员工及小组设定目标和具体行动的自发性,充分发挥员工的能力。
这样每位参与者的主动性、自主性、创造力、积极性能更多的激发和得到尊重。
2、各职能组织为实现各自设定的结果和行动,彼此密切协同,将全部绩效型目标系统地连在一起,能发挥团体的最大力量。
每个人自己的目标也同企业总目标息息相关,更体现个人的贡献度和价值。
3、O KR vs KPIOKR考核“我要做的事”,是时刻提醒每一个人,为了达成目标有那些关键的事情需要自己做,自己当前的任务是什么,然后聚焦在这些事上;而KPI考核“要我做的事”。
但两者都强调有目标,同时也需要有执行力,都是以绩效改善及组织目标实现为根木。
三、引入的方法和步骤OKR目标与关键成果法是以目标为起始点,在管理者制定岀全企业层面的总目标后,中层及基层主管、员工据以设定各自的部门目标及个别目标,并把最宝贵的最接近一线最有感触的一线员工的见识、建议、积累的经验方法等更多的纳入运营过程中发挥价值。
引进方法有两种路径:1、“纵向引进”入部门试行:应选最易奏效的部门来试验。
比如销售部,因为销售部门的功效,容易以具体的目标表示出来,而结果也易于测定,能用具体、定量的方式来计划。
2、横向引进法:这是从经营管理层、监督层、作业层等企业各个层次中选择一个层次进行试行的一种引进方法。
实施标准步骤:第一步:设定目标0。
目标务必是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等等,最好是量化数字(目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。
万科资源管理系统
简介
万科资源管理系统是一个旨在提高公司资源利用效率和管理水平的全方位管理工具。
该系统整合了万科公司所有资源的信息,包括人力资源、物资资源和财务资源,通过科学的规划和合理的分配,实现资源的最大化利用。
系统功能
人力资源管理
•人员信息管理:录入员工个人信息、工作经历等
•绩效考核:设定绩效考核指标,并跟踪员工绩效情况
•培训管理:安排员工培训计划,提升员工技能水平
物资资源管理
•物资采购:记录公司物资的采购信息,便于管理和统计
•库存管理:实时掌握物资库存情况,避免库存积压或短缺
•物资调配:根据需求合理调配物资,提高资源利用效率
财务资源管理
•预算管理:制定年度财务预算,监控资金使用情况
•费用审批:统一管理公司费用报销和审批流程
•财务报表:生成财务报表,为公司决策提供参考依据
系统优势
1.信息集中化管理:整合公司各类资源信息,方便管理和查询
2.流程化操作:建立规范的业务流程,提高工作效率
3.实时监控:随时了解公司资源情况,及时调整管理策略
4.数据分析:提供数据分析功能,辅助决策和优化资源配置
结语
万科资源管理系统是万科公司管理资源的得力助手,通过系统化、信息化的管理手段,提升了公司资源的利用效率和管理水平,为公司发展提供了有力支持。
希望该系统能够持续完善,为公司带来更多价值和效益。
万科集团简介成立于1984年5月的万科企业股份有限公司,是一个以房地产为核心业务的企业,它是中国大陆首批公开上市的企业之一,截至2010年3月,万科已先后进入深圳、上海、北京、佛山等三十多个城市,是中国目前最大的专业住宅开发企业.2009年,万科实现结算面积605.2万平方米,结算收入483.2亿元;全年累计销售金额达634.2亿元,继2008年后蝉联全球住宅企业销售冠军.凭借公司治理和道德准则上的表现,万科连续六次获得“中国最受尊敬企业”称号,2008年入选《华尔街日报》“中国十大最受尊敬企业”.万科于1988年介入房地产领域,1992年正式确定大众住宅开发为核心业务,先后在上海、北京、天津、深圳等地推出大规模的居民住宅小区,形成了"万科城市花园”系列品牌.凭借规模优势,万科引入国外先进的规划设计理念和配套完善,注重绿化、环境和社区文化的营造,强调人与人的亲情和沟通,充分体现人的价值,项目整体风格更为成熟和细致。
为了顺应郊区化住宅发展趋势,1998年起,万科又相继在各地推出了"万科新城系列"。
深圳四季花城、沈阳花园新城等项目,注重住宅产业化发展,融入环保及高科技的含量,充分显示了成熟社区的内涵魅力。
2003年万科又先后进入鞍山、大连、中山等地,目前万科业务已经扩展到16个大中城市,凭借一贯的创新精神及专业开发优势,公司树立了住宅品牌,并获得良好的投资回报.经过多年积累,万科地产以其准确的市场定位、超前的规划设计以及优质的物业管理,在业内树立了良好的品牌形象。
近年来,随着中国经济的持续发展,政府政策的不断支持,各项法规的逐步完善,住宅消费群体的日益成熟,中国的住宅产业日渐繁荣。
面临良好的市场机遇,未来3年,万科将以上海、深圳、广州、为核心城市,选择以上海为龙头的长江三角洲地区和广州为龙头的珠江三角洲地区进行区域重点发展,同时集团还将选择以沈阳为中心的东北地区,北京、天津等核心城市和成都、武汉等腹地区域经济中心城市作为发展目标,进一步扩大集团在各地的市场份额,实现成为行业领跑者的目标。
万科地产完善人力资源管理的对策建议本篇论文目录导航:【题目】万科地产人力资源管理困境探究【引言】万科地产员工管理问题研究引言【第一章】人力资源管理相关理论及概念界定【第二章】万科房地产人力资源管理现状【第三章】万科地产人力资源管理绩效评价【第四章】万科地产人力资源管理存在的问题及成因【第五章】国内外知名地产企业人力资源管理经验及借鉴【第六章】万科地产完善人力资源管理的对策建议【结论/参考文献】万科人力资源管理机制优化研究结论与参考文献6.万科地产完善人力资源管理的对策建议企业重视人力资源管理进一步提高思想认识,将人力资源管理纳入年度计划万科地产要树立“人力资源是第一资源”的思想认识,首先就需要进一步提高思想认识,抛弃过去那种片面的认识,以前企业认为人才就是工程技术方面的人才,认为地产经营管理过程中出现的问题都是来源于工程技术人员的问题,这种人力资源管理就较为的片面,造成企业经营管理对于工程技术人员过度依赖,企业经营管理过程中存在的真正问题却难以发现,忽视了企业人力资源管理的系统性建设,企业员工队伍稳定程度不高。
所以,万科地产及其经营管理者需要构建多维的人力资源观念,由单一的人才观逐步向多层次、多样化的人才观转变,从而为企业科学吸收、配置人力资源奠定坚实的思想基础,促进万科地产企业根据企业发展需要来较为全面地考虑企业人力资源管理与配置问题,切实从内部管理上构建完善的人力资源管理体系。
企业在制定年度发展计划时,应该将人力资源管理业纳入其中,提高人力资源管理在企业日常经营管理中的地位。
增强法律意识,用相关规定确保人力资源管理执行市场经济从本质上来说是一种法制经济,市场经济成熟的重要标志就是法律的完善,怎样规范企业行为,弥补企业已经存在的法律风险对于企业的长期发展将会产生重大影响,企业发展法制化是企业未来发展的必然趋势。
因此在企业管理特别是人力资源管理上,管理者需要树立法治观念,在国家相关法律政策框架上,制定本企业本部门具体人力资源管理规章,使得企业的人力资源管理拥有明确的法律依据与制度依据,增强企业人力资源管理机构及组织人员的权威性,从而为人力资源管理工作的开展提供强有力的保证。
万科资源管理系统万科资源管理系统是一个以管理公司内部资源为目标的系统。
它通过科学的方法和技术,对公司的资源进行分类、整理和优化,以提高资源的利用率,实现公司战略目标的有效实施。
本文将详细介绍万科资源管理系统的基本原理和应用。
首先,万科资源管理系统基于现代信息技术,通过建立资源数据库和相关的管理模块,将公司的人力、物力、财力等各种资源进行全面的记录和管理。
系统会为不同类型的资源设置相应的属性,以便更好地进行分类和查询。
比如,对于人力资源,系统可以记录员工的基本信息、工作经验、技能等;对于物力资源,系统可以记录各种设备的型号、数量、状态等。
其次,万科资源管理系统利用先进的算法和分析模型,对公司资源进行分析和优化。
系统可以通过数据挖掘等技术,对资源的分布、利用情况进行统计和分析,从而找出资源的闲置、浪费等问题,并提出相应的优化方案。
比如,系统可以根据员工的技能和任务需求,自动匹配合适的员工进行协作;系统可以根据设备的使用情况,提前预测设备的维护周期,以避免设备故障对项目进度的影响。
另外,万科资源管理系统为公司的决策提供了有力的支持。
系统可以根据公司的战略目标和需求,对资源进行规划和配置,从而为决策者提供参考。
比如,在公司扩张计划中,系统可以根据项目的需求和资源的可用性,自动分配合适的资源进行支持;在公司收缩计划中,系统可以及时发现资源的闲置情况,避免资源的浪费。
此外,万科资源管理系统还具备安全和保密性的要求。
系统对资源的记录和查询进行权限控制,确保只有授权人员可以查看和修改相关信息。
同时,系统采用加密算法和安全协议,保护资源数据的安全性。
比如,对于员工的个人信息,系统会进行脱敏处理,只保存必要的信息,并采取措施防止信息泄露。
综上所述,万科资源管理系统是一个重要的工具,可以帮助公司高效地管理和利用资源。
通过系统化的记录和管理,可以更好地了解资源的状况和利用情况,及时发现问题并提出解决方案。
通过优化和规划,可以提高资源的利用率和效益,为公司的发展提供有力的支持。
第二章:万科的人力资源管理赛普咨询江跃宗2.1万科集团的人力资源管理:在万科集团总部有三个部门是相对强势的部门,人力资源部、财务部和风险控制部,而其中人力资源部门是最强势的部门,所谓的强势体现在管控的深度以及管控的范围上。
从员工层面,小到分公司每个职员的正式录用确认,大到每个分公司第一负责人的调整,从业务层面,所有涉及人力资源管理的相关内容总部统一制定相应的程序或指引,从招聘、录用、培训、考核、薪酬管理、调动、职务任免等都制定有详细的制度或程序,集团制定有人力资源管理手册,在手册中包括有16份程序或指引连同需要使用的相关的表格。
因此各分公司基本直接采用了集团的管理程序或指引。
随着万科集团不断的扩张和发展,分公司越来越多,人员越来越多,现有16家分公司,同时进行的项目超过40个,为了支持业务的快速发展,人力资源管理的作用就显得非常重要,万科集团的人力资源管理发挥了人才蓄水池的作用,为万科的发展提供了源源不断的动力,同时保证了万科整体的高素质及统一的核心价值观的形成,人力资源部门是形成并影响当今万科文化的最重要的部门。
万科集团总部的人力资源部门有人,按照功能划分为:万科人员分布的总体概况:万科现有员工1676人,其中本科以上占72.7%万科房地产开发系统共有员工1676 人,平均年龄31 岁,平均司龄3 年。
学历构成如下:博士占0.4%,硕士占9.4%,本科占62.9%,大专占22.2%,大专以下占5.1%,本科及其以上学历占地产总人数的72.7%。
总体来说万科员工的平均学历比较高,员工平均年龄也比较低,这与集团总部招聘流程规定基本一致。
年龄方面要求最好在35岁以下,专业岗位大学本科及以上学历。
这也是为什么让人感觉万科是一个年轻和充满活力的公司。
在人力资源配备方面,与其它房地产开发公司相比的一个特点是,万科从集团到各分公司在设计方面的人员比较多,这也确保了万科产品设计的优势,一般城市型公司通常设计人员在10名以上,深圳万科总人数190多名,而设计人员超过40名,超过20%。
万科的很多新产品首先在深圳区域内作为创新产品然后其它分公司将此作为标准化产品进行复制。
很多公司认为设计主要是依靠委托的第三方完成,因此比较少配置各设计专业的人才,(曾经在云南听说一家房地产公司找到万科委托的设计院,直接将为万科设计的图纸作为自己的产品设计使用)而事实上从产品的概念设计形成、设计深度的控制、设计过程的评审和监控,相应的工程技术的支持都需要专业的设计人员来完成,前期的充分投入可以有效降低后续的设计变更和签证,降低后续出现产品质量问题的风险,根据纠错成本10倍数递增原则,如果在项目策划环节纠正错误所需要的成本是1元,设计环节纠正错误所需要的成本是10元,则在施工过程需要100元,内部验收环节需要1000元,到销售过程需要10000元!2.2万科的招聘与录用管理1)招聘与录用万科的招聘规定了6项原则,其中比较知名的是亲属回避原则,同时还包括如以德为先,团队合作以及科学测评等重要原则,在招聘过程中运用科学测评原则,对应聘者运用一些测评工具进行评估,同时基于如以德为先、团队合作、学习成长等原则在面试时都会对应聘者进行评价。
每年集团内部人力资源规划有总部和各分公司人力资源部门根据业务发展共同制定,集团人力资源部总经理有权否决所申报的职位需求。
招聘包括外部招聘和集团内部招聘两种形式,外部招聘的流程主要包括5个步骤,包括应聘资料初选、专业测试、招聘专员初试、使用部门复试、正式录用。
对有些重要岗位需要通过主管副总或总经理的面试。
由于从求职资料筛选到最终录用往往需要两周以上的时间,而且对应聘者也增加了负担,因此有些分公司将招聘流程进行了优化,如人力资源部门和使用部门同步面试,初步面试完成后进行素质和专业测试等。
万科的招聘过程会让应聘者感觉非常规范和严谨,从通知面试到发出《录用通知函》通知录用,全过程按照招聘流程有序地展开,即使落选的应聘者,人力资源部门也会通过电话或邮件的方式通知他们。
过程中的测评包括:认知能力测试(包括推理、逻辑、图形等)和专业测试,对一些岗位有专业技术要求时需要进行专业测试。
一些分公司使用测评工具进行人才素质测评,而面试过程也采用结构化的面试工具进行,重点关注应聘者与公司核心价值观的趋同性,包括客户意识、结果导向、团队合作、学习成长等,同时也关注其精神面貌、发展潜力等。
各分公司一般岗位通常有分公司总经理最终批准确认,但财务、人力资源、法律岗位人员由于岗位的特殊性,需经集团相关部门财务管理部、人力资源部和风险管控部总经理确认后才能录用。
万科集团统一组织进行应届毕业生的招聘,这些新入职的应届毕业生统称为“新动力”,在万科内部新动力往往是公司重点关注的对象,在正式进入万科后需要在集团进行3周的新动力训练营的培训,而且入职以后需要在客服部门或销售部门进行为期一个月的实习,这样可以通过与客户的接触,了解客户的需求和反馈,提高客户意识。
员工在入职后会安排入职引导人,公司制定有入职引导人手册,包括了万科的介绍、人事和纪律、内部沟通渠道等介绍,用于入职引导人指导新员工的工作,人力资源部门同时准备有入职引导人辅导清单,明确辅导的内容,辅导完成后需要交部门经理及人力资源部门确认,以确保这项工作的完成。
2)招聘与录用给我们的启发(1) 万科招聘录用的人员以及以后的任用,在对过往经验和专业方面的要求不拘一格,从现在的各分公司管理层来看,有文科也有工科出身,在到万科之前很多人没有从事过房地产,只是在万科逐渐成长起来,这也得益于万科良好的职业发展体系。
(2)对人的聘用首先要关注其与公司核心价值观的趋同性,这关系到未来公司能否维持一个共同的核心价值观,进而影响到组织内员工的行为能否保持一致。
(3)招聘过程应该规范,一名新员工认识一个公司首先从招聘开始,同样也影响到员工以后的行为,招聘流程能够体现到一家公司是否对员工负责任。
曾经在网站上看到一名应聘者在到一家国内知名房地产公司面试时的感想,他和10多名应届毕业生同时在一间会议室等一位副总经理20分钟后,这位副总仅用了不到20分钟和大家一起进行了简单的交流后就结束了面试过程,这位应聘者觉得这家公司对待员工有一种极不负责的态度。
2.3万科的培训管理1)培训管理体系万科的培训系统非常完善和系统化,员工非常认同培训的安排,积极主动参加培训课程,很多房地产公司的员工接受培训的意识不够,培训成为一种被迫性的活动,而没有意识到培训是公司提供的一种福利,有些公司对待培训也不够重视,由于短期内看不到培训效果,因此也不太愿意投入,但万科在培训方面的投入就非常大,在2002年时仅深圳万科120多人的规模,培训投入将近200万,现在每年的培训投入超过万,每个部门经理级管理人员平均每两周就有一次培训。
从集团总经理到普通员工,无论职位高低,都安排有相应的有助于职业技能提升和发展的培训。
个人成长新公司的培训:主要针对集团内新成立的分公司或者通过收购、置换股权等方式引入万科的管理体制的公司。
需要对这样的公司引入万科模式-万科化(规范化+专业化+透明化),新公司的培训通过集团人力资源部门直接负责组织,要求全员参加,在员工到位后一个月内完成。
新动力培训:针对应届大学毕业生的培训,所有新入公司的毕业生在集团进行为期3周的培训,同样属于一种“入模”培训。
主要内容是帮助刚刚走入社会的大学生树立良好的职业心态,以介绍万科的历史、理念、核心价值观以及自我管理能力及职业意识训练等。
新员工培训:主要针对从社会招聘的人员,采用网上学习和集中式培训相结合的培训方式,万科集团在公司网上建立了网上学堂,即E学院“新职员课堂NNEO”,所有员工在报到后三天内需要完成该课程培训,并要求将相关测试资料和入职评估统一交集团人力资源部门存档。
集中式培训要求各区域公司或分公司通常3个月组织一次,主要内容包括分公司的高层与新员工的交流、部门及岗位职能设置、公司管理制度及内部运作业务流程及管理流程等。
员工发展培训:员工在工作期间会安排相关的专业技能及管理技能培训,这些培训通常有各区域公司或分公司自行规划和安排,根据员工职业规划和发展的需要,聘请集团内或者外部授权的资深讲师进行。
员工发展培训还包括了双向交流的方式,这种双向交流是实际参与具体的工作而不是简单的沟通,通常要两周以上,一方面有利于资源共享和内部促进沟通,同时为员工的职业发展拓宽渠道。
这种交流包括集团和分公司之间,以及分公司与分公司之间的岗位交流,交流结束后派往单位还需要对其表现进行评价。
新经理培训:新经理培训(NMO)主要是为了提升经理人员的管理技能和管理方法而进行的培训,主要对象是各分公司初次任命的部门经理级人员,有集团总部统一组织,通常要求在任命后半年内完成。
资深经理培训:资深经理培训(SMO)是为了资深经理管理技能的发展,主要针对担任分公司经理或者总部业务经理2年以上的人员进行的培训,有集团统一组织。
第一负责人培训:主要针对任命的各分公司总经理,采用面谈的方式进行,在任命后三个月内安排在集团进行面谈,有集团董事长、总经理或总监层面对分公司发展规划和经营观等进行面谈,集团各部门经理针对各业务口的管理和业务流程进行面谈,同时与区域公司的负责人面谈了解分公司的运作流程。
万科对员工培训采用积分管理(课程积分系数×课时数)的方式,普通员工要求每年的积分不少于24分(部分分公司要求15分),部门经理级别不少于40分。
培训积分作为员工晋升和奖励的参考信息。
在深圳万科要求部门副经理级以上人员都需要担任讲师,并且有最少授课时间规定,如果没有达到规定时间就要进行处罚。
内部的培训师资定期进行评价并按照其能力和经验进行评级。
每次培训结束后无论内部还是外出培训都需要填写培训满意评估表,对授课内容、讲师、课程组织等进行评价。
2)培训管理给我们的启发:(1) 万科系统的培训管理与实施体系,为员工的职业发展和自我能力的提升起到了重要的作用,也为万科的稳健发展奠定了坚实的基础,人才是万科的资本,而这种资本在培训体统下不断提升其价值,并为万科的发展持续地创造着更大的价值。
(2) 如果是一家真正做企业而不仅仅做项目的公司就必须关注员工的成长,因为只有员工的成长才能带来企业的成长和壮大。
(3) 企业不仅要在培训上有足够的资源投入,更需要按照员工的职业生涯全过程进行系统规划,从进入公司开始到成长的过程中设计并提供其发展需要的充分的培训。
2.5 万科的绩效考核1)绩效考核体系万科的绩效考核集团有相应的指引,各分公司的考核程序和方法有所差异,这与企业的内部文化差异、管理的成熟度以及公司发展所处的阶段密切相关。
根据我们进行的内部员工对绩效考核满意度调查,万科各分公司平均满意率达到70%以上,在我们所咨询的房地产公司满意率相对比较高,大部分房地产公司满意率在40%-60%之间,我们分析很多房地产公司的绩效考核方法或者工具看上去比万科更严谨和合理,但员工满意度并不高。