EPC工程项目采购管理和材料控制管理指南
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EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包项目中的采购管理办法。
采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用,对项目进展和成本控制有着重要影响。
本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤,以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。
2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中,采购管理应遵循以下原则:- 透明度和公正性:采购过程应公开透明,并确保公正竞争的原则。
- 采购效率:采购过程应高效,确保项目进展不受阻碍。
- 采购风险管理:采购过程中需要评估和管理采购风险,包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。
- 成本控制:采购过程中需要严格控制成本,确保采购不超出项目预算。
- 合规性:采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。
3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤:3.1 采购需求确认在项目启动阶段,项目团队需要确认采购需求,并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。
3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。
在采购策划中,项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范,确定供应商选择的标准和方法,并制定采购计划。
3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中,项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选,以确保选择合适的供应商。
评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。
3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判,确保合同条款符合项目需求和法律要求,并达成一致后签订采购合同。
3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。
项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制,确保按时交付符合质量要求的产品。
3.6 收购验收和支付在完成采购后,项目团队需要进行收购验收,确保采购物品符合合同要求。
同时,按照合同约定进行支付,完成采购流程。
EPC工程的采购管理在工程总承包工程(EPC,即设计-采购-施工)中采购管理处于举足轻重的地位。
采购管理工作对整个工程的工期、质量和本钱都有直接影响。
而采购形式的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点,更增加了采购管理工作的难度。
面对这些困难,采购管理如何既保证所购货物的质量,又可提高效率?工程采购的执行在具备了必需的人力资源之外,还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、效劳和其它物质资源。
工程采购管理就是在有限的资源条件下,为实现工程目标所采取的一系列管理活动。
笔者认为,可在工程采购管理的各阶段工作中尝试以下措施,以降低采购本钱,提高工作效率。
一、工程采购人工时的预算和考核在工程初始阶段,未形成完整的方案订单之前,工程采购方案员应根据以往工程的根底数据,编制工程人工时估算版并报工程采购经理审核。
当工程方案订单初步形成后,采购方案员按照采购人工时定额计算出各订单的方案人工时数,分类汇总形成完整的工程采购人工时进度方案表,上报采购经理审核。
采购经理对工程采购人工时进度方案表进行检查后,上报工程执行中心审批,批准后作为正式的工程人工时进度方案执行。
通过按阶段对工程采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对工程采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
二、资源供给商的管理基于长期的降低采购本钱的理念出发,我们认为,在工程的采购管理中应该贯穿一个“供给商管理〞的思想,即把对供给商的管理纳入工程采购管理的一个局部。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供给和质量保证,又可在时间长短和购置批量上获得采购价格的优势,对降低工程采购中的本钱,并提高采购效率有很大的好处。
有以下几点值得注意:对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供给商,应该与供给商建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担〞的原那么,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和本钱上的优势,也使供给商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。
EPC工程总承包项目采购管理制度1、采购定义采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程,包括采买、催交、检验和运输的过程。
采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节,是项目的利润核心。
其工作内容包括:选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
通常说的广义采购,包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。
本文介绍的采购是指设备、材料的采购,而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。
2、实施采购采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购,严格控制采购产品的质量。
依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,优质高效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接,以及项目所有物资的收发存储等工作,通过工程项目采购全流程管理 , 控制好物质采购的数量、价格与进度 , 贯彻项目采购全生命周期成本的理念。
3、采购控制要求工程总承包企业应对工程总承包项目采购过程和采购产品的质量实施控制,确保采购物资满足合同要求和工程使用要求。
第一,工程总承包企业应根据工程总承包项目的技术、质量、职业健康安全、环境、供货能力、价格、售后服务和可靠的供货来源等要求,并基于供应商的资质、能力和业绩等,确定并实施供应商评价、选择、再评价,以及绩效监视和后评价的准则。
第二,应保持对供应商的评价、选择、绩效监视和再评价的记录。
在下列情况下,应确定对供应商提供的过程、产品和服务实施控制:一是供应商提供的产品和服务将构成工程总承包项目的一部分。
例如,从外部供方采购的用于工程总承包工程的设备、构配件、建筑材料,以及供应商提供的技术服务、技术指导等;二是在特殊情况下,由供应商代表本企业直接向顾客提供的产品、过程或服务。
4、采购管理关注的重点工作在项目采购管理中应关注:项目采购原则的制定;供应商管理;采购合同管理;采购工作程序;采购执行计划;采购的控制;采购与设计、施工和试运行的接口控制;外部供方管理等。
EPC项目如何做好采购管理摘要在EPC(工程、采购、施工)项目中,采购管理是一个至关重要的环节。
本文将介绍EPC项目中采购管理的基本原则和方法,包括需求分析、供应商选择、合同管理等方面的内容,以帮助项目团队做好采购管理工作。
1. 引言在EPC项目中,采购管理是确保项目按时、按质、按量完成的关键环节。
采购管理涉及到需求分析、供应商选择、合同管理等多个方面,需要项目团队全面、系统地进行规划和执行。
本文将从以下几个方面介绍如何做好EPC项目的采购管理。
2. 需求分析在进行供应商选择之前,项目团队需要进行充分的需求分析。
需求分析主要包括以下几个步骤:2.1 理清需求项目团队应明确项目中所需的材料、设备或服务的具体规格、数量等。
同时,还需要考虑项目的时间、成本、质量等方面的需求。
2.2 制定采购计划根据需求分析的结果,项目团队应制定详细的采购计划,明确项目中各个采购任务的时间、责任人等信息。
采购计划应与项目进度和预算相匹配,并考虑到供应商选择的时间。
3. 供应商选择供应商选择是采购管理中的重要环节,选择合适的供应商能够确保项目材料、设备或服务的质量和交付时间。
在进行供应商选择时,项目团队应考虑以下几个因素:3.1 供应商的资质和能力项目团队应对供应商进行充分的背景调查,了解其资质和能力是否满足项目需求。
特别是对于重要的采购任务,可以要求供应商提供相关的资质证明或案例。
3.2 供应商的价格和交付时间项目团队应对不同供应商的报价和交付时间进行比较,选择性价比最高的供应商。
同时,还需要考虑供应商的交货能力是否能够满足项目进度。
3.3 供应商的售后服务在选择供应商时,项目团队还应考虑供应商提供的售后服务。
合适的供应商应能够及时解决采购过程中的问题,并提供必要的技术支持和培训。
4. 合同管理合同管理是项目采购管理中至关重要的一环。
合同的签订和执行能够确保供应商按照约定的质量、数量和交货时间提供材料、设备或服务。
在进行合同管理时,项目团队应注意以下几点:4.1 确保合同的法律效力项目团队应确保合同的合法性和有效性,避免合同纠纷的发生。
EPC总承包项目--材料采购管理方案建设工程EPC总承包项目材料采购管理方案材料采购管理方案一、管理目的1、为了加强EPC项目原材料采购管理,规范工程原材料采购工作的程序和标准,防范和降低工程材料采购中的风险,保障公司经营的效率和效益,根据《集团物资采购管理规定及流程》等规定,针对本次EPC项目制定本制度。
2、本制度中的工程材料是指公司承接项目按施工设计图纸所需要的原材料、周转材料。
二、部门设置与职责分工设立公司物资采购管理部材料采购招标处,材料采购招标处是工程原材料采购的执行部门,负责按照项目部需求计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程材料采购信息传递、材料验收和交接、建立材料采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
1.具体负责项目材料的采购和供应工作;2.具体负责项目材料的日常管理工作;3.具体负责项目材料采购计划、进场计划和统计工作;4.具体负责本项目材料采购招标文件的编制工作和供应商的选择工作;5.负责供应商的日常管理工作;6.在向供应商订货时,明确要求供应商提供的材料有发货单据、材质证明及合格证,对材料的名称、规格、型号等标识清楚。
7.参与项目质量保证计划的编制工作;8.配合财务编制资金计划。
三、材料采购范围工程为多村整合农村新型社区建设工程,E地块位于济南市村址及北侧闲置地,东到省道,南到河,建筑面积198000㎡,包括E-1~E-3等多个地块。
主要建设项目为7层多层住宅、11小高层住宅及相应的配套2层商业部分,设计各类单体47栋。
所需钢筋、水泥、砼、木材、加气砼砌块、砂、石、乳胶漆、墙砖、地砖、石材、PVC管、PE/PPR管、电线、电缆、防水、保温材料等原材料及五金辅助材料,由项目经理部按单位工程用料计划报公司造价计划审批中心审批,由物资采购部集中采购供应,实行采购供应服务一条龙。
凡是供应到现场的各类物资必须在项目经理部调配下统一建库、统一保管、统一发放、统一加工,按规定结算。
EPC工程总承包采购管理方案EPC项目(Engineering, Procurement, and Construction)是一种整合了工程设计、采购、施工等环节的工程总承包模式。
EPC工程总承包采购管理方案是指在EPC项目中,对采购环节进行规划和控制的方案。
以下是一个EPC工程总承包采购管理方案的范例,供参考。
一、项目背景项目石化公司新建炼油厂的EPC项目。
总工期为36个月,项目包括工程设计、设备采购、施工等环节,总投资额为10亿美元。
二、采购管理目标1.确保采购过程的公正、透明和高效。
2.最大限度地降低采购成本,并保证采购品质和工期。
3.建立合作伙伴关系,确保供应商的参与和支持。
三、采购计划根据项目进度计划和需求分析,制定详细的采购计划,包括采购物品、数量、时间节点等,确保按时供应,并保证质量。
四、供应商选择1.通过公开招标或邀请招标的方式,广泛邀请供应商参与竞标。
2.根据供应商的技术实力、资质、项目经验、价格等因素进行评估和筛选。
3.进行供应商的现场实地考察,了解供应商的生产设备、质量控制体系、交货能力等情况。
4.最终选择供应商,并与其签订合同。
五、合同管理1.制定合同模板,明确各方权责,并包含质保条款、索赔条款等内容。
2.对合同进行严格的履约管理,确保供应商按时交货,并保证质量。
3.针对合同履行过程中出现的问题,及时进行沟通和协商解决,保护项目的利益。
六、质量控制1.与供应商建立质量监督体系,并明确质量验收标准。
2.对供应商进行质量管理的培训和指导,提高供应商的质量意识。
3.对采购品进行抽样检验和现场验收,确保符合质量要求。
七、供应链管理1.与供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定供货。
2.与供应商分享项目信息,加强合作。
3.对供应商进行供应链管理的评估,鼓励供应商进行持续改进。
八、风险管理1.对采购环节中可能存在的风险进行识别和评估,并制定相应的应对措施。
2.建立供应商库,对供应商进行分类管理,根据供应商的风险进行合理分配和管理。
EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展,大型工程项目越来越多。
在这些工程项目中,采购管理起着至关重要的作用。
EPC(Engineering, Procurement and Construction)工程总承包是一种综合工程管理模式,包括工程设计、采购和施工等环节。
本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行,实现工程项目的顺利进行。
二、方案内容1.采购流程管理(1)明确采购需求和目标:与相关部门共同确定项目采购需求,并制定明确的采购目标和标准。
(2)制定采购计划:根据项目的实际情况,制定详细的采购计划,包括采购物品清单、数量和时间等。
(3)供应商选择:通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并建立供应商库,确保供应商的合规性和稳定性。
(4)招标文件编制:制定完整的招标文件,包括技术要求、合同条件、采购报价要求等,确保公平、公正、透明。
(5)采购合同签订:在供应商选择后,迅速与供应商签订采购合同,明确双方责任和权益。
(6)采购执行监督:对供应商的采购过程进行监督,确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。
(7)采购文件管理:建立健全的采购文件管理制度,包括采购申请、采购报价、合同等相关文件,确保可追溯性和归档记录。
2.采购质量管理(1)制定和执行采购质量标准:根据工程项目要求制定详细的采购质量标准,并对供应商进行审核和评估。
(2)供应商管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,定期进行供应商的质量评估,实施供应商绩效管理。
(3)供应商质量监督:对供应商的产品质量进行监督,进行抽查和检验,确保采购的产品达到要求。
3.采购成本管理(1)采购预算编制:根据项目的需求和目标,制定详细的采购预算,包括人力、物力、财务等方面的成本。
(2)采购成本控制:加强对采购成本的控制和管理,通过谈判、比价等方式降低采购成本,提高采购效益。
(3)采购成本分析:定期对采购成本进行分析,找出存在的问题和改进的空间,提出相应的解决措施。
EPC项目采购管理方案根据EPC(工程、采购、建设)项目特点和要求,制定一套有效的项目采购管理方案非常重要。
项目采购管理方案的目标是确保采购流程的高效、有序、透明,并保证采购结果满足项目的质量、安全、进度和成本要求。
以下是一个包含详细步骤和措施的EPC项目采购管理方案:1.项目采购计划:制定项目采购计划,明确采购内容、计划时间和数量以及相关要求。
采购计划应与项目进度计划相匹配,确保材料和设备按时供应。
2.采购策划:根据项目需求和特点,制定采购策划,包括采购方式选择、供应商选择和评审准则等。
同时,要保证采购流程有序,确保合同签订和履行的合法性和有效性。
3.供应商选择:通过招标、谈判或邀请供应商参与竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。
在供应商评审中,重点考察供应商的资质、信誉、技术能力和质量管理体系。
4.采购合同签订:在供应商确定后,进行合同谈判和签订。
合同应包括工程量清单、交付时间、质量标准、付款条件等详细内容,以确保双方权益。
5.采购执行和管理:对采购过程进行监督和管理,确保采购进展顺利。
及时协调解决采购过程中的问题和纠纷,保证材料和设备的按时供应,并与施工进度相衔接。
6.采购质量管理:确保采购材料和设备的质量符合项目要求和标准。
对采购的材料和设备进行验收和质量检查,同时建立质量问题追溯机制,并跟踪供应商的质量管理措施。
7.采购资金管理:合理安排和管理项目采购资金,确保资金的合理使用和要求的完成。
建立预算管控机制,及时核销付款、验收材料和设备。
8.采购变更管理:对采购过程中的变更进行管理,确保变更符合法规和合同要求。
变更管理应包括变更申请、评审、核准和实施等流程,确保变更不对项目造成不利影响。
9.采购文件管理:建立健全的采购文件管理制度,包括采购合同、采购文件、报价文件等。
确保采购文件的完整性、存档和查档便利。
10.采购数据分析和总结:根据项目采购数据,进行分析和总结,及时发现问题和优化采购流程。
EPC工程项目采购管理和材料控制管理指南EPC(Engineering, Procurement and Construction)工程项目采购管理和材料控制管理指南是为了确保项目的顺利进行和按时完工,提高工程质量和节约成本而制定的一套管理规范。
本指南将从采购管理和材料控制两个方面介绍相关管理内容。
一、采购管理:1.采购策略制定:根据项目的具体情况,制定采购策略,包括采购目标、采购方式、供应商选择标准等,确保采购过程能够顺利进行。
2.供应商评估和选择:建立供应商评估体系,根据供应商的信誉度、资质、技术实力等方面进行评估,并采用招投标的方式选择供应商,以确保选择到合适的供应商。
3.合同签订:在选择完供应商后,根据采购内容和需求,与供应商进行合同谈判和签订,明确双方的权益和责任,确保双方能够按照合同要求履行义务。
4.采购过程管理:建立完善的采购管理流程,包括采购申请、采购审批、供应商评估、合同签订、物资验收等环节的管理,确保采购过程的规范性和透明度。
5.采购成本控制:通过与供应商的谈判和优选,控制采购成本;同时制定采购预算,进行成本核算,确保采购过程的经济合理性。
二、材料控制管理:1.材料选用:根据工程项目的要求和设计规范,选择符合要求的材料,确保工程质量的达标。
2.材料供应、储存和保管:建立完善的材料供应链,确保材料的及时供应;同时建立材料储存和保管制度,确保材料不受外界环境的影响。
3.材料进出库管理:建立材料进出库登记制度,定期进行库存盘点和管理,及时发现并解决问题,确保材料的有效管理和控制。
4.材料质量控制:建立材料质量评估体系,通过抽样检测和监督检查等方式,确保材料的质量符合标准要求。
5.材料使用管理:在材料使用过程中,建立材料使用台账,做到材料的按需使用,减少浪费,提高材料的利用效率。
三、总结:EPC工程项目采购管理和材料控制管理是保障项目顺利进行和提高工程质量的重要环节。
通过制定和实施相应的管理指南,在采购管理方面,确保采购过程的规范性和经济合理性;在材料控制管理方面,保证了工程材料的质量和有效利用。
EPC工程总承包采购管理方案EPC(Engineering, Procurement, and Construction)是工程总承包模式的缩写,指的是包括工程设计、采购和施工在内的一揽子工程承包服务。
EPC工程总承包采购管理方案是指在实施EPC工程项目时,制定合理的采购管理计划和采购流程,确保项目的顺利进行和成本、质量、进度的控制。
以下是一个关于EPC工程总承包采购管理方案的示例,包含了采购策划、供应商选择、合同管理等内容。
一、采购策划1.确定采购对象:明确项目所需的设备、材料和服务,并分类确定采购范围。
2.制定采购计划:根据项目进度和资源需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购数量、采购价格等信息。
3.编制招标文件:根据采购计划编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格要求、合同模板等。
4.确定采购方式:根据项目特点和要求,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
二、供应商选择1.发布招标公告:将招标文件发布到适当的采购平台或媒体上,吸引潜在供应商参与竞争。
2.供应商资格审查:对参与竞标的供应商进行资格审查,确保其具备项目要求的技术能力、财务实力和信誉度。
3.技术评审:对符合资格的供应商进行技术评审,评估其技术方案和技术能力是否符合项目要求。
4.价格评审:对符合技术要求的供应商进行价格评审,确保价格合理合法,并与标书要求相一致。
5.中标确定:根据技术和价格评审结果确定中标供应商,并与其签订采购合同。
三、合同管理1.合同签订:与中标供应商签订正式的采购合同,明确供应商的责任和义务,包括交货时间、报价、质量保证等。
2.交底和验收:在供应商交货前,在供应商和项目方的监督下对供货进行交底和验收,确保供货符合合同要求和技术标准。
3.进度监控:对供应商的供货进度进行监控和管理,确保按照合同要求的时间交货,并及时跟进和解决可能出现的问题。
4.质量控制:对供货进行质量控制和质量检验,确保供货质量符合合同要求和技术标准。
epc项目材料管理制度一、材料管理制度的基本原则1.1 简化流程,提高效率。
材料管理制度应该尽可能简化流程,减少环节,提高管理效率,降低成本。
1.2 规范操作,确保质量。
材料管理制度应该明确规范材料的采购、验收、储存、使用等各个环节,确保工程质量。
1.3 完善监督,保证安全。
材料管理制度应该建立完善的监督机制,确保材料的安全和合理使用。
1.4 合理分工,明确责任。
材料管理制度应该明确各个岗位的职责和权利,合理分工,明确责任。
二、材料管理制度的内容2.1 材料采购管理材料采购是材料管理的第一环节,对于EPC项目来说尤为关键。
因此,材料采购管理要做到以下几点:(1)根据工程需求编制材料列表,明确材料种类、规格、数量等要求;(2)建立供应商数据库,选择有资质、信誉好的供应商,并签订合同;(3)设立采购审核程序,确保供应商提供的材料符合要求;(4)建立采购计划,合理安排采购时间和数量。
2.2 材料验收管理材料验收是保证工程质量的重要环节,要做到以下几点:(1)建立验收标准,明确材料的质量标准和验收方法;(2)设立验收程序,规定验收人员和流程,保证验收过程公正、公开;(3)建立验收记录,记录验收结果和问题,及时处理。
2.3 材料储存管理材料储存是保证材料安全和防止浪费的关键环节,要做到以下几点:(1)分区存放,按照材料性质和使用要求,合理分区存放;(2)定期检查,对储存材料进行定期检查和保养,确保材料质量;(3)建立入库出库制度,记录材料的入库和出库情况,避免材料浪费。
2.4 材料使用管理材料使用是工程施工的重要环节,要做到以下几点:(1)按照设计要求和施工规范使用材料;(2)设立施工检查制度,确保施工人员正确使用材料,防止材料浪费;(3)建立使用记录,记录材料使用情况和问题,及时整改。
三、材料管理制度的实施3.1 建立专门的材料管理部门,配备专业的材料管理人员,负责材料管理工作;3.2 制定材料管理制度,明确各个环节的流程、程序和标准;3.3 开展培训和考核,定期对员工进行材料管理知识和技能培训,并进行考核,提高员工的管理水平;3.4 建立监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改;3.5 建立改进机制,定期对材料管理制度进行评估,发现问题及时改进,不断提高管理水平。
EPC设计管理指南供应链管理与物资采购EPC设计管理指南供应链管理与物资采购第一章:概述在建设工程领域中,EPC(工程设计、采购及施工)项目管理起着至关重要的作用。
EPC项目要求集成各个环节,并确保设计、采购和施工的高效协调。
供应链管理与物资采购是EPC项目成功的关键要素之一。
本指南旨在提供EPC设计管理和供应链管理的最佳实践,以帮助项目管理人员和设计团队优化流程、提高效率,并确保物资的及时采购。
第二章:EPC设计管理2.1 设计管理原则在EPC项目中,设计管理起着决定性作用。
设计管理的原则应该包括但不限于:清晰定义项目目标、明确项目范围、合理规划项目进度、有效分配资源、建立有效的沟通机制等。
2.2 设计团队组建组建一个高效的设计团队是成功的关键之一。
该团队应当包括项目经理、设计师、工程师和其他相关专业人员。
各成员应具备相应的专业知识和经验,并能够有效地协作和沟通。
2.3 设计任务分配根据项目的需求和范围,将设计任务合理分配给设计团队成员。
每个成员应清楚自己的责任和任务,并按时完成。
建立有效的反馈机制,确保设计进展符合项目计划。
第三章:供应链管理3.1 供应商选择选择合适的供应商对项目进展至关重要。
在选择供应商时,应考虑其专业能力、信誉度、供应能力和成本等因素。
建立供应商数据库,并进行评估和比较,以选择最佳供应商。
3.2 物资采购计划根据项目需求和时间计划,制定物资采购计划。
该计划应清楚列出所需物资的种类、数量、质量要求和采购时间等信息。
确保采购计划与项目进度相协调,并尽早开始物资采购工作。
3.3 供应链管理软件使用供应链管理软件可以提高物资采购的效率和准确度。
该软件可以帮助管理人员进行物资需求计划、合理分配库存、跟踪物资供应链等工作。
选择适合项目需求的供应链管理软件,并进行培训,以确保团队能够熟练操作。
第四章:EPC设计管理与供应链管理的协调4.1 设计与采购的协同设计团队和采购团队之间的紧密协作是EPC项目成功的关键。
EPC工程项目进度管理和控制管理指南1.1概述项目进度管理的内容包括确保项目准时完工所必须的一系列管理活动和过程,如项目具体作业内容的界定和确认;作业间逻辑关系的确定;工期、资源的估算;进度计划的编制;目标工程的维护;进度计划的控制等。
计划控制就是按照项目目标计划,对项目各个部分的执行情况进行跟踪、检查、监督,以保证实现项目的总体目标。
控制的主要任务是把计划执行情况与目标计划进行比较,并对比较的结果进行分析,预防和纠正产生差异的因素,使项目总体目标得以实现。
1.1.1目的在工程项目实施的全过程中对所有影响工程项目进展的活动进行恰当而连续的控制,从而保证在项目计划时间内(项目规定的工期),确保在批准的费用范围内完成各项预期的工作。
1.1.2进度计划管理的工作程序和任务•编制项目工作细分结构图•编制项目各级进度计划•建立进度衡量系统•审查、批准承包商的进度计划和进度衡量系统•对项目实施过程中的进度进行跟踪和监控•根据项目进展中出现的问题,采取纠正措施编制项目进度报告1.2编制要求和流程1.2.1计划的分级管理:工程项目的计划由上至下分层编制,与WBS对应,一般分为四级:一级计划:项目里程碑计划,是项目启动的基础;二级计划:基于项目里程碑点编制的业主控制性计划;三级计划:项目总体进度计划,在二级计划指导下编制;四级计划:项目详细执行计划,在确定后的三级计划基础上进行细化。
1.3.2进度计划的编制进度计划的编制一般采用关键路径法。
工程项目的关键路径是指从工程项目开工到完工的最长作业路径,或者总浮时为零的作业所在的作业路径。
进度计划的编制需要考虑一系列相关因素,如作业间逻辑关系、现场交叉作业影响、资源最大限量、供货周期等,同时也要把一些能预见到的不定因素考虑进去。
通过进度计算得出各项作业的最早/最晚开完工时间、工程整体工期、资源峰值、作业浮时等,在此基础上对进度计划进行进一步的优化和调整,最终确立工程控制目标目标工程。
EPC工程总承包项目采购管理制度第一章总则第一条为了确保EPC工程项目的采购活动真实、公正、公平、透明,维护采购活动的合法权益,促进EPC项目的顺利实施,制定本制度。
第二条本制度适用于公司承担的EPC工程总承包项目的采购活动,包括但不限于设备、材料、劳务和服务等。
第三条本制度的宗旨是建立规范的采购管理体系,确保采购活动的合法性、科学性和效益性,保护企业的利益,促进EPC工程的质量和进度。
第二章采购活动的组织与管理第四条采购活动由公司的采购部门负责组织与管理,根据项目需求制定采购计划,进行供应商的选择、采购方案的设计和采购合同的签订等工作。
第五条采购部门应建立健全的供应商库,定期对供应商进行评估和审查,确保供应商的资质和信誉达到要求。
第六条采购部门应确保采购活动纪律的严格执行,遵守相关法律法规,防止采购活动中发生贪污行为,保证采购的公正性和透明度。
第三章投标文件的准备与发布第七条采购部门应根据项目需求编制投标文件,明确投标条件、要求和评标标准等,确保投标过程的公开、公平和公正。
第八条投标文件应包括项目背景、技术要求、报价要求和商务条件等内容,确保供应商在投标时具有充分的理解和准备。
第九条投标文件应以书面形式向供应商发布,并确保投标文件的保密性和安全性。
第十条采购部门应根据投标文件的要求,组织评标委员会对供应商的投标进行评审,并制定评审结果报告。
第四章供应商的选择与评审第十一条采购部门应根据项目的特点和需求,制定供应商的选择和评审标准,确保供应商的选择符合项目的要求。
第十二条供应商的选择应综合考虑供应商的资质、信誉、技术能力、经验和价格等因素,根据综合评分确定供应商的入围名单。
第十三条入围供应商应进行现场考察,确保其技术能力和设备条件等符合合同要求。
第十四条根据考察和评审结果,确定中标供应商,并与其签订采购合同。
第五章采购合同的签订与管理第十五条采购合同应明确合同双方的权利和义务、供货的标准和质量要求、付款方式和期限等,确保双方按照合同履行义务。
EPC设计管理指南材料采购与供应链管理一、引言在EPC(工程、采购和施工)项目中,材料采购与供应链管理是确保项目顺利进行的关键要素之一。
本指南将提供一些关于EPC设计管理中材料采购与供应链管理的指导原则与最佳实践。
二、材料采购与供应链管理的重要性在EPC项目中,各种材料的采购与供应链管理是项目成功的基础。
良好的材料采购与供应链管理可以确保项目按时交付、质量可靠,并且能够有效控制成本。
而一旦出现材料供应不足、质量问题或者供应链断裂等情况,则可能导致项目延期、成本超支甚至项目失败。
三、材料采购与供应链管理的关键要素1. 供应商选择与评估:在进行材料采购前,确保对供应商进行充分的选择与评估是至关重要的。
考虑供应商的信誉、质量控制能力、交货能力和售后服务等方面,选择具有可靠供应能力的供应商,并确保与其建立良好的合作关系。
2. 材料规格与需求确认:在进行材料采购前,必须对所需材料的规格与需求进行明确确认。
准确的规格与需求有助于筛选合适的供应商,并确保所采购的材料符合项目要求。
3. 供应链的可视化与追踪:建立一个透明的供应链管理系统,可以有效追踪材料的采购、运输和交付等环节。
通过实时监控供应链中的信息,能够及时发现潜在的问题并采取相应的措施,确保项目的顺利进行。
4. 供应商绩效评估与奖惩机制:建立供应商的绩效评估机制,根据供应商的绩效对其进行奖惩。
高绩效的供应商可以获得更多的业务机会,而低绩效的供应商则可能面临合同终止等处罚。
5. 风险管理:识别与评估潜在的风险,并制定相应的风险应对措施是确保材料采购与供应链管理成功的关键。
建立应急备品备件库存、寻找备用供应商以及建立紧急联系渠道等措施都可以帮助降低风险。
四、总结材料采购与供应链管理是EPC设计管理中不可或缺的一环。
通过选择可靠的供应商、明确材料规格与需求、建立透明的供应链管理系统、进行供应商绩效评估与风险管理等措施,能够确保项目的顺利进行,最大限度地控制成本,提高项目的成功率。
EPC工程总承包的采购管理前言EPC(工程、采购和建设)是一种常见的工程项目管理模式,其中总承包商负责整个项目的工程、采购和建设的全过程。
在EPC工程总承包中,采购管理起着至关重要的作用。
本文将介绍EPC工程总承包的采购管理流程、关键步骤和注意事项。
采购管理流程EPC工程总承包的采购管理流程可以分为以下几个阶段:需求分析阶段在这个阶段,项目团队需要充分了解项目需求,包括工程材料和设备的种类、数量、质量标准等。
根据需求分析结果,制定采购计划,明确采购的范围和目标。
供应商筛选阶段在这个阶段,项目团队需要寻找潜在的供应商,并通过比较他们的能力、经验、资质和报价等因素来筛选供应商。
供应商的选择应该基于合作历史、信誉度、质量保证、交货期等因素进行综合评估。
采购合同签订阶段在这个阶段,项目团队需要准备采购合同,并与选定的供应商进行谈判和协商。
采购合同应明确双方的权责、交货期、付款条件、质量标准、违约责任等内容,并经双方签字确认。
供应商管理阶段在这个阶段,项目团队需要与供应商保持密切的联系,监督和控制供应商的交货进度、质量和服务等。
定期进行供应商评估,及时解决采购过程中的问题和纠纷。
收尾阶段在工程总承包项目的最后阶段,需要对采购过程进行总结和评估,并归档相关文档和记录。
项目团队应进行经验总结和分享,以便在后续项目中提高采购管理的效率和质量。
采购管理的关键步骤确定需求确定项目的需求和采购的范围,明确所需材料和设备的规格、数量和质量要求。
制定采购计划根据需求分析结果,制定详细的采购计划,包括采购时间表、采购方式、供应商选择标准等。
寻找供应商通过市场调研、询价、招标等方式,寻找符合要求的供应商,并进行初步的筛选。
筛选供应商根据供应商的能力、经验、资质和报价等因素,进行综合评估和筛选。
谈判与合同签订与选定的供应商进行价格和交货条件的谈判,并签订正式的采购合同。
供应商管理与供应商保持密切联系,监督供应商的交货进度、质量和服务等,及时解决采购过程中的问题。
EPC总承包项目材料管理要点
本文档旨在提供EPC总承包项目材料管理的要点,以确保项目顺利进行和按时交付。
以下是一些关键要点:
1. 材料采购计划
- 制定材料采购计划,确保及时供应材料。
- 分析项目需要,确定所需材料的类型、数量和规格。
- 确定材料的供应商,并与其建立良好的合作关系。
2. 材料接收与检验
- 按照合同规定,进行材料接收与检验。
- 对接收的材料进行质量和数量的检查,确保符合要求。
- 署名确认接收的材料,并妥善保管相应的文件和记录。
3. 材料存储与保护
- 将材料存储在干燥、通风、无火源的场所,避免损坏和质量
受损。
- 采用适当的包装和防护措施,保护材料免受外界环境的影响。
- 根据材料的特性,采取相应的储存要求和保护措施。
4. 材料发放与使用
- 按照项目进度和需求,及时发放所需材料给施工人员。
- 对发放的每批材料进行记录,并确保合理使用,避免浪费和
损失。
- 监督施工人员使用材料的过程,确保安全和质量要求的达到。
5. 材料损耗与报废处理
- 监控和控制材料损耗,避免不必要的浪费。
- 对于有损坏或过期的材料,及时处理,避免对项目的影响。
- 根据合同和相关规定,对报废材料进行妥善处理和清算。
请注意,以上是EPC总承包项目材料管理的一些要点,具体
实施应根据项目的特定需求和合同规定进行调整和执行。
工程EPC总承包项目采购管理手册和制度总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作,它能否经济有效地进行,不仅影响着项目成本,而且也关系着项目的预期效益能否充分发挥。
采购工作应遵循公平、公开、公正的原则,选定供货商。
保证按总承包项目的质量、数量和时间要求,以合理的价格和可靠的供货来源,获得所需的设备材料及有关服务。
1.1工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围1.1.1采购部的岗位设置项目采购部的岗位设置如图1.1所示。
其中的中转站站长岗位,当项目需要设置中转站时才有必要。
1.1.2采购部的岗位职责范围(1)项目采购经理项目采购经理在项目经理领导下,负责组织管理总承包项目的采购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。
全面完成采购工作的进度、费用、质量和HSE目标。
EPC 总承包商与供应商之间的日常工作联系,由项目采购经理归口管理。
项目采购经理的主要职责和任务如下:>协调与PMC/监理、控制部、质量部、HSE部、设计部和施工部等的关系。
>编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工,采购原则、程序和方法,采购特殊问题。
>根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据控制部下达的采购预算,编制采购用款计划。
>协助设计部编制材料规格书,审查由设计部提供的请购文件。
>组织编制设备、材料询价商务文件,并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。
>选择合格的供应商,按总承包合同规定提交业主认可,向供应商发出询价,并组织对供应商报价的评审,向业主推荐中标供应商。
>组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸(ACF)和最终确认图纸(CF)的催交,以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。
>会同项目控制部制定采购执行效果测量基准,督促检查采购进展赢得值测定以及实际费用消耗和人工时消耗记录。
>负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络供应商的售后服务工作。
EPC工程项目采购管理和材料控制管理指南1.1采购的主要类别工程采购:选择一家或数家合格承包商来完成工程项目工作的过程。
物资采购:向供货商购买工程建设需要的投入物,如原辅材料、零部件、器材、设备等。
服务采购:指付出智力劳动获取回报的过程。
如技术咨询、安全评估、施工监理等。
1.2制定采办策略项目启动阶段项目组编制采办策略,并得到公司批准。
采办策略预先制订采办方式,确定采办渠道和侯选供应商,便于采办的计划、管理、控制,规范采办行为,利于采办工作的顺利进行。
采办策略可以随着项目的进展更新升版。
1.3项目合格供应商库为保证项目的物资和服务顺利采办,必须建立项目的合格供应商库。
项目策划期间,项目组落实供应商库是否满足项目需求,当合格供应商库中现有供应商不能满足项目采办需求时,按照公司采办部《采办管理规定》要求程序,对新的供应商进行评审,并报公司批准。
合格供应商主要来源是:•总公司合格供应商库;•基地集团公司合格供应商库;项目组评审并经公司批准的新供应商。
1.4供应商的选择与审批根据采办需求,采办部从合格供应商库中挑选3-5家合格供应商作为候选供应商。
必须优先选择资质能力满足项目要求、信誉度高、有良好合作经厉的供应商。
异地施工情况下,可以按1.3增加当地供应商,利用当地供应商的优势,在同等资质、信誉和能力条件下优先使用。
编制《发标名单审批表》,经项目组讨论、审查,报公司采办部备案,合同有要求时,还应经过甲方审批。
1.5采办计划2. 5.1物资采办计划采办计划由项目组施工部编制,采办计划的技术规格要准确,时间要求要符合和反映客观的生产周期和现场施工的实际。
施工部在提供书面采办计划表的同时,还应提供计划的电子版。
•施工部首先按照设计图纸和相关技术文件,或根据生产需求编制采办计划表,并平衡库存;•计划表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等;•采办计划清单由施工部技术主管编制,施工部经理审核,由项目工程师或项目经理批准;•采办计划编制人员和审核人员必须具备一定的资质和从事相关专业的技术经验,以保证采办计划编制准确性和可靠性。
1. 5.2工程服务采办计划施工部根据合同的施工内容、技术要求和施工起始时间等向采办部发外协任务单;采办部根据采办策略和外协任务单的要求履行外协程序。
1.6采办申请或立项•填写内容:填写采办预算金额、采办内容、采办数量、规格型号和该收入合同项下的采办申请批次号;或填写外协金额预算、外协工作量、外协工作时间、技术要求等。
•审核和批准:申请表由现场施工部经理和采办经理审核,按权限由项目经理或公司批准。
•附件:采办计划清单或外协委托单、甲方批准供应商的批复函等。
1.7采办实施1.7.1询价采办对于采办预算低于招标采办要求额度的物资采办或外协工作可以不采取招标形式,但应进行询比价采办。
采办部向申请表中推荐的供应商询价,要求供应商以书面形式报价。
•预算额达到或超过5000元,应进行三家比价;•除现金交易外,预算额达到或超过2万元必须签订采办合同;•采办主管填写询价表,采办经理签发;•收到报价后,采办主管、费用控制主管和施工部技术主管应在报价单上签字确认。
1.7.2招标采办按油建管理规定要求必须进行招标。
采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以招投标形式采办。
招标和评标工作由商务合同部组织并编制商务标,施工部负责技术标的编制;施工部负责技术评标和技术澄清,商务合同部负责评审商务标和价格标。
遵循两步开标原则,即技术和商务标满足要求后,才能开价格标。
•招标文件编制完成并审批后,向推荐投标方发标并填写《发标记录表》;•收到投标文件后,填写《收标记录表》;•到开标日期,向项目经理提交开标申请;•组织有关人员开标并填写《开标记录表》,开标的顺序应该是先开技术标和商务标,最后开价格标,开标前应按采办审批权限报批;•如投标数量不满足三家的要求,可重新招标,挑选新的投标方;•技术和商务标书评标完成后,填写《技术评标表》和《商务评标表》,同时编写详细的评标报告,提出评标推荐意见;•技术评标和商务标书评审完成后,开启技术标合格的投标方的价格标,3至5名相关人员和项目领导参与开价格标并签字确认。
1.7.3议标采办议标采办必须满足的条件:•技术、能力、服务只有独家可以接受的;•购买专利材料、设备和所购买独家生产设备的配件从其它来源无法采办的;•由于不可预见因素(自然灾害、生产事故)进行紧急采办的;•招标费用超过采办合同金额6%以上的;•在合理价格范围内由总公司内部供应商提供服务的;•在过去一年内曾以竞争性招标方式采办、而本次价格未变或下浮重新采办的;•经批准的其他不招标采办的。
详见海油总采(2007)96号附件:中国海洋石油总公司招评标规则》。
1.7.4”竞争性谈判”采办“竞争性谈判”系指两家以上的货物和服务的提供者,在竞争的环境下与需求方通过协商达成一致的行为和过程。
具体执行油建公司有关规定。
1.8综合评审招投标或询比价工作结束后,填写综合评审表或评标结果审批表,以综合技术、商务评标结果和价格比较情况,选定中标方。
该表由采办主管组织填写,并进行商务评审,施工部提交技术意见,项目经理审批。
1.9技术和商务澄清确定中标方后,如果甲乙双方对采办合同的条款、价格、工作量、工作的标准和技术要求等理解不一致或发生了理解偏差,双方应该进行澄清,以便双方能更好地履行各自的合同责任。
技术澄清由施工部负责;商务澄清由商务合同部负责。
1.lO合同评审审核合同条款和相关附件的合法性、完善性,保护公司利益,同时确认审核程序的符合性。
采办主管负责合同审批表的填写,施工部和商务合同部经理审核,按权限项目经理批准或报上级批准。
1.u合同签订•商务合同部负责采办合同条款的编制和小签;•施工部负责技术附件的编写和小签;•安全环保部负责安全环保要求的编写和小签;•质量控制部负责质量控制程序文件的编写和小签;•按权限项目经理或公司主管领导签署合同;•文件管理人员登记、盖章。
1.12签订长期供货协议签订年度协议的目的是简化采办程序,减小采办审批工作量,加快采办速度。
采办协议签订的流程按招标采办形式实施。
协议签订后,即可向中标方实施订单采办。
在以后的采办中,属于协议范围内的采办内容,无需再进行合同审批。
长期协议采办的适用范围:•适用于低值材料、常用消耗品、常用生产零件和标准物资的采办;•适用于制定了单价的人员技术服务的提供。
申请和审批程序:•施工部编制适用于长期供货协议采办计划或用人计划;•按招标审批程序进行;•向三家以上的合格供方招标;•确定中标方;•签订长期供货协议;•合同附件:价格明细。
订购程序:•现场施工部根据现场需要向商务合同部提采办计划单;•采办部以订单形式按采办计划单和长期协议价格向协议的供方订购;协议供方在订单上确认签字并按订单要求供货。
1.13采办合同变更当采办合同的工作量、标准、规范、时间、地点或作业方式等需要变更时,应实施合同变更程序。
1.13.1施工部提出变更计划表或变更申请•变更计划或申请的内容应包括交货或施工的时间、地点、数量和技术要求等;•变更计划或申请应由使用单位的技术/施工主管、施工部经理和项目工程师审核批准。
1.13.2根据变更计划表,商务合同部编制合同变更申请表,由原采办合同采办申请表的审核、批准人员签字审批;1.13.3向供方提出变更要求函(附变更明细和具体要求);1.13.4供方对我方的变更要求进行确认并提出由此而引起的交货或施工时间和费用等的变化;1.13.5填写合同变更审批表,由原合同的审核部门签字审核和项目经理签字批准。
1.13.6签订变更协议。
1.14采办进度控制合同签订后,采办主管应了解实际的开工时间并及时办理付款事宜,定期(如参考到货或施工的里程碑点)或不定期了解货物生产和准备的情况,记录采办状态,必要时到生产厂家监控进度。
1.14.1供方制定供货计划,内容包括:•主要设备内容及其分批发货时间;•生产过程关键点的时间,如设备组装、试验等的时间;•其他相关内容。
1.14.2派驻人员到厂监控设备生产的进度和质量。
1.14.3按设备生产计划的关键点派专业人员检查和落实进度和质量的执行情况。
1.14.4其他监控方式,如电话和传真落实。
1.15采办质量控制采办质量控制主要由项目组质控部组织、落实,商务合同部协助。
1.15.1采办计划施工部提交的采办计划单应满足施工对物资的材质、功能、温度、外形尺寸等的要求。
这些要求必须符合设计要求。
1.15.2合格供方的审核•资质证书的审核,如质量体系证书、产品生产证书;•审核供方实际质量控制过程或程序;•厂家质量保证的组织机构和人员;•保证质量的技术和设备。
1.16.3合同条款的保证•严格制定发生质量问题的处罚条款;•详细编制技术和质量要求,并要求双方的技术人员签字确认。
1.15.4生产过程的质量监控•派人进驻生产厂家;•主要负责人在生产的关键点检查;•质量控制报告。
1.15.5验收控制•采办人员、质控人员、第三方质量控制人员、项目组主管技术人员和甲方质控人员参加验收;•由项目组质控人员编制验收报告;•发现质量问题的处理:退回、或退换、或让步使用、或整改后使用;重大质量问题向项目经理和公司领导汇报。
1.16采办费用控制•按照采办预算编制采办费用计划;•控制采办费用的支出额度和时间;•参照费用计划,制定采办招标、签订合同和付款计划。
采办变更和费用纠偏1.17到货(完工)验收物资验收时采办人员、技术人员、质控人员及库管人员等共同参加。
如必要,业主、第三方也应参加。
填写和签署《到货验收记录》和《入库验收单》,必要时编写验收报告,不满足合同要求和其他相关规定的,拒绝验收。
进行外协劳务或技术服务验收时,采办人员、技术人员、质控人员都应参加。
•采办人员按照合同要求在到货时间、货物数量和外观等方面把关;•技术和质控人员应审核物资规格型号、技术参数、技术要求和检验数据,必要时进行试验、试压;•库房管理人员应查看货物的包装数量、货物实际数量和货物的外观等方面控制;•业主或/和监理公司、第三方等将对物资或外协施工的质量、标准、到货数量和外观等检验;•进行外协、、分包或技术服务验收时,技术人员、质控人员、船级社、业主等都要参加,检查设备、设施的操作和工作过程,观察相关技术数据。
试验完成后,外协方应提供试验报告。
1.18采办费用支付费用支付条件:•付款申请报告或/和联络函;•合同主要条款和付款里程碑复印件;•满足预付款条件的支持文件;按合同要求开具正式发票或收据。
1.19进口采办根据基地集团的要求,油建公司进出口采办的相关工作由基地集团所属相关单位办理,工作分工和程序如下:1.19.1签订代理协议•按采办审批程序进行立项和合同审批;•与基地集团责任单位商议并确定代理内容和价格;签订物资或/和服务的代理协议。