企业管理采购管理规定手册
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公司采购部管理规章制度
《公司采购部管理规章制度》
一、总则
1. 为规范公司采购部的工作行为,提高采购效率,确保采购工作的合规性和透明度,制定本规章。
二、采购部组织架构
1. 采购部由部门经理负责管理,设有采购人员、合同管理人员和采购助理。
三、采购流程
1. 采购部每年制定采购计划,明确采购项目和预算。
2. 采购部要根据采购计划,通过招标、比价、谈判等方式选择供应商。
3. 采购部对供应商提供的产品或服务进行评估,确保产品或服务符合公司需求。
4. 采购部与供应商签订合同,明确产品或服务的规格、数量、价格、交付时间等内容。
四、采购管理
1. 采购部要建立供应商档案,记录供应商的资质、信用等情况。
2. 采购部要定期对供应商进行评估,对合作业绩进行考核。
3. 采购部要保管好合同和相关文件,做好档案管理工作。
五、采购人员行为规范
1. 采购人员要遵守公司的行为规范和保密制度,不得泄露公司
的商业秘密。
2. 采购人员要遵守采购规章制度,不得擅自变更采购流程和决策。
3. 采购人员要保持中立性,不得接受供应商的贿赂或回扣。
六、违规处理
1. 对于违反采购规章制度的行为,采购部将给予相应的纪律处分,并向公司领导汇报处理情况。
2. 对于严重违规行为,将追究相关人员的法律责任。
七、附则
1. 对于本规章制度的解释权和修订权归公司采购部门经理所有。
2. 本规章制度自颁布之日起施行。
中小企业采购管理规定-新第一章总则
第一条目的和依据
为规范中小企业采购行为,促进商业诚信、公平竞争,维护市场秩序,加强监管,本规定制定。
第二条适用范围
本规定适用于中小企业采购活动。
第三条定义
中小企业,是指依法在中国注册登记,属于国家规定的中小企业范围内的企业。
第二章中小企业采购合同的签订
第四条中小企业采购的基本原则
中小企业在进行采购活动时,应当遵守公平、公正、诚信的原则,保护知识产权,遵守商业惯例。
第五条中小企业采购合同的订立
中小企业应当与供应商签订采购合同,明确交货期、数量、价格、品质等要求,采取有效措施确保合同的履行。
第六条中小企业采购合同的履行
中小企业应当按照合同约定支付货款,并接受供应商提供的货物或服务。
第三章中小企业采购的监管
第七条采购监管机构的设置
国家和地方政府应当设立中小企业采购监管机构,加强中小企业采购活动的监督和管理。
第八条监管措施
采购监管机构应当采取有效措施,加强中小企业采购活动的监管和评估,同时保护中小企业的合法权益。
第四章附则
第九条生效日期
本规定自发布之日起施行。
第十条解释权
本规定解释权归中小企业采购监管机构所有。
企业采购管理规定采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
下面是店铺为你整理的企业采购管理规定,希望对你有用!企业采购管理规定第一章总则第一条为了规范国有工业企业(以下简称企业)的采购行为,加强企业采购的监督管理,防止国有资产流失,特制定本规定。
第二条本规定是企业购买原材料、燃料、辅料、零部件、设备、配件、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。
第三条企业应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。
第二章决策管理第四条企业应当建立健全物资采购决策程序,根据采购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理,明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。
第五条除特殊情况外,企业主要原材料及其他金额较大物资(以下称主要物资)采购的重大事项,应当由厂长、经理(以下称企业经营者)、副厂长、副经理和相关部门负责人通过会议或其他形式实行集体决策。
第六条企业应当加强对采购物资的价格、质量、数量的监督,可设立专门机构履行监督职能,不设专门机构的,应当明确行使监督职能的部门或人员。
第七条企业各级管理者对其审批的物资采购负有审查、监督责任。
第三章比质比价采购第八条企业应当广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资信息变化。
采购部门和采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购。
第九条除仅有唯一供货单位或企业生产经营有特殊要求外,企业主要物资的采购应当选择两个以上的供货单位,从质量、价格、信誉等方面择优进货。
第十条企业主要物资采购及有特殊要求的物资采购,应当审查供货单位资格;对已确定的供货单位,应当及时掌握其质量、价格、信誉变化情况。
第十一条企业大宗原燃辅料的采购、基建或技改项目主要物资的采购以及其他金额较大的物资采购等,具备招标采购条件的,应尽量实行招标采购。
第四章价格监督第十二条企业行使价格监督职能的部门或人员,应当严格履行职责,监督采购价格,控制采购成本。
企业采购管理制度标准一、总则1.1 本制度的目的是为了规范企业采购行为,保证采购的合法合规,提高采购效率和成本控制能力,确保采购活动顺利进行。
1.2 本制度适用于企业内部所有的采购活动,包括直接采购和间接采购。
1.3 本制度的遵守范围:所有从事采购活动的员工必须遵守本制度的规定,否则将受到相应的处罚。
1.4 本制度的内容包括采购流程、采购程序、采购条例等方面的规定。
二、采购流程2.1 需求申请:需求方填写采购需求申请表,并提交给采购部门审批。
2.2 供应商筛选:采购部门根据需求申请表对供应商进行筛选、评估,并确定合作对象。
2.3 谈判与签约:与供应商协商具体的采购细节,签订合同。
2.4 采购执行:根据合同要求进行采购活动,确保按时交付。
2.5 验收与结算:对采购品进行验收,支付合同款项。
2.6 记录备查:将所有采购活动的相关资料进行整理、归档,以备以后查阅。
三、采购程序3.1 需求管理:明确企业的需求,建立完善的需求审批机制。
3.2 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行合规审查,确保供应商合法合规。
3.3 合同管理:建立完善的采购合同管理制度,明确合同内容、协议条款等。
3.4 质量管理:建立完善的质量管理体系,确保采购品质量稳定可靠。
3.5 成本管理:建立成本管控机制,降低采购成本,提高采购效益。
四、采购条例4.1 采购行为准则:要求采购人员严格遵守相关法律法规和公司规章制度,做到廉洁自律。
4.2 采购合同规定:要求明确合同的权利义务关系,切实保障企业的合法权益。
4.3 采购过程控制:要求建立完善的采购过程控制机制,确保采购活动的顺利进行。
4.4 采购绩效考核:要求建立科学合理的绩效考核机制,促进采购人员的积极性。
五、责任制度5.1 各部门要认真执行采购管理制度,确保各项工作按规定进行。
5.2 采购部门要加强对采购人员的培训和管理,确保其熟悉并遵守相关规定。
5.3 对于违反采购管理制度的行为,将按照公司规定予以处理。
国有企业采购规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范国有企业采购行为,提高采购效率,降低采购成本,防止腐败现象,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于全国范围内的国有企业(以下简称企业)的采购活动。
第三条企业采购活动应遵循公开、公平、公正、竞争的原则,确保采购过程的透明度和采购质量。
第四条企业应建立健全采购管理制度,明确采购权限、程序、方式和责任,确保采购活动的合规性。
第二章采购机构和职责第五条企业应设立采购部门,负责组织和管理采购活动。
采购部门应具备专业化的采购团队,负责制定采购计划、采购方案和采购合同等。
第六条企业应设立评审委员会,负责评审采购项目的供应商和采购方案。
评审委员会由企业内部和相关领域的专家组成。
第七条企业应设立审计部门,负责对采购活动进行审计和监督,确保采购活动的合规性和效益。
第八条企业应设立监管部门,负责对采购活动的合规性和采购质量进行监督和管理。
第三章采购方式和程序第九条企业可以根据采购项目的特点和需求,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式。
第十条企业应根据采购项目的特点和需求,制定采购方案,包括采购需求、采购方式、评审标准、合同条款等。
第十一条企业应根据采购方案,组织采购活动。
采购活动应按照规定的程序进行,包括发布采购公告、接收供应商报价、评审供应商、签订合同等。
第十二条企业应根据评审结果,选择合适的供应商进行采购。
评审结果应公开透明,接受企业内部和外部的监督。
第四章采购合同和履约第十三条企业应与供应商签订书面合同,明确合同内容、质量标准、交付时间、支付方式等。
第十四条企业应建立履约管理制度,对供应商的履约情况进行监督和管理,确保采购项目的质量和进度。
第十五条企业应建立供应商管理制度,对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审查,建立供应商档案。
第五章监督和考核第十六条企业应建立采购活动的内部监督机制,对采购活动的合规性和效益进行监督和评估。
采购管理操作手册引言:采购管理是企业中重要的管理环节之一,它涉及到企业采购的各个方面,包括供应商选择、采购流程、合同管理等。
良好的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率,并确保所采购的物资和服务的质量和可靠性。
本手册旨在为企业中的采购管理人员提供一份有关采购管理操作的指导,帮助他们更好地完成任务。
一、供应商选择1. 供应商评估和筛选:根据企业的采购需求和标准,对潜在的供应商进行评估和筛选,包括对其信誉、质量管理体系、交货能力等方面的考察。
2. 供应商评价和绩效管理:对已合作供应商进行绩效评价,评估其供货质量、交货准时率、售后服务等指标,并及时与供应商进行沟通和反馈。
二、采购流程1. 采购申请:采购管理人员根据企业的采购需求,填写采购申请单,明确所需物资或服务的规格、数量和预算等信息。
2. 采购审批:采购申请单需提交给相关部门经理进行审批,确保采购行为符合企业规定和预算要求。
3. 询价和比较:采购管理人员根据采购需求,向潜在供应商发送询价函,并收集并比较不同供应商的报价和质量等信息,选择最合适的供应商。
4. 采购合同签订:与供应商协商并签订采购合同,明确双方的责任和权益,确保采购过程的合法性和合规性。
5. 交付和入库:采购管理人员确保采购物资按时交付,并对其进行验收,合格后安排入库。
三、合同管理1. 合同备案:采购合同签订后,采购管理人员应将合同备案,确保相关信息的完整和可查。
2. 合同执行:采购管理人员应根据合同约定进行采购物资的接收、验收以及付款等流程,确保双方权利和义务的履行。
3. 合同变更和终止:如有需要,采购管理人员应与供应商进行协商并签订合同变更或终止协议,确保合同的变更和终止符合法律法规的要求。
四、风险管理1. 供应商风险管理:采购管理人员应及时关注供应商的经营状况和供货能力,以避免因供应商原因导致生产中断或不良影响。
2. 采购风险管理:采购管理人员应关注采购市场的变化,及时调整采购策略和供应商选择,以降低采购风险和成本。
企业物资采购管理制度第一章总则第一条为加强企业的物资采购管理,规范物资采购活动,提高企业的采购效率和采购质量,保证采购活动的公开、公平、公正和诚信,根据《中华人民共和国招标投标法》和其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的所有物资采购活动,包括设备、原材料、办公用品等的采购。
第三条企业物资采购管理应坚持公开、公平、公正的原则,依法保护供应商的合法权益,根据企业的实际情况制定相应的采购政策和管理办法。
第四条企业应建立健全物资采购管理制度和采购标准,建立完善的采购流程和相关文件管理制度。
第五条企业的各级管理人员应加强对物资采购活动的监督和管理,提高采购管理的科学性和规范性,消除采购中的腐败行为,确保采购活动的公正、透明。
第二章采购准备第六条采购计划应当充分考虑到企业的财务状况、市场行情、物资需求和供应情况等因素,编制采购计划,并报相关部门审核和批准。
第七条采购人员要了解和掌握相关法律法规和政策,了解市场行情和供应商情况,熟悉物资的品种、规格和性能等信息。
第八条企业应根据实际情况,制定不同类型和金额采购活动的审批权限和程序,确保采购活动的规范和合法。
第九条企业应对采购活动中的风险和可能出现的问题进行评估和预案制定,做好应急准备。
第十条企业应建立供应商资格审查和评价制度,定期对供应商进行评价,并按照评价结果确定供应商的合格等级。
第三章采购流程第十一条企业的采购活动应严格按照法律法规和企业制度办理,依法履行招标投标手续。
第十二条采购人员应根据采购需求和采购预算订立合同,明确双方的权利义务和交易内容。
第十三条企业应根据采购计划和采购合同,按照程序办理采购手续,确保采购活动的合法性和规范性。
第十四条企业应建立完善的采购档案管理制度,保存和归档采购活动相关文件和资料,以备查验。
第四章采购管理第十五条企业应建立健全的内部管理制度,加强对采购活动的监督和审查,提高采购管理的科学性和规范性。
第十六条企业应建立和完善采购成本核算制度,控制采购成本,提高采购效率和质量。
企业采购管理制度.doc一、目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
2.做好采内参市场行情的经常性调查。
3.询价、比价、议价及定购作业。
4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
5.做好平时的采购记录及对帐工作。
(五)采购方式1.集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。
2.长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
3.每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。
(六)采购实施1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
第一章总则第一条为进一步规范 XXXX 公司(以下简称公司)、子公司、控股投资企业采购行为,发挥规模优势,推行集中采购,降低运营成本,结合公司有关制度,制订本规范。
第二条本规范合用于公司、子公司、控股投资企业生产、经营、基建、管理过程中的工程、货物和服务的国内采购。
第三条本规范所称子公司,是指公司依法设立并直接管理的二级公司,包括全资子公司、控股子公司,不包括公司持有股权但委托子公司管理的全资、控股/相对控股公司。
本规范所称控股投资企业是指由子公司控股或者相对控股的投资企业,包括公司委托子公司管理和子公司间委托管理的控股或者相对控股企业。
本规范所称采购需求单位,是指与供应商签订并履行合同的公司部门、子公司或者控股投资企业。
本规范所称采购承办单位,是指依法通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商、交易价格等重要事项的公司部门、子公司或者控股投资企业。
本规范所称供应商,是指向采购需求单位提供工程、货物或者服务的法人、其他组织或者自然人等。
本规范所称集团化集中采购,是指对公司总部、子公司、控股投资企业生产、基建、经营、管理过程中列入集团化集中采购目录中的工程、货物或者服务,由公司采购承办部门或者授权的子公司通过招标或者询价等方式,确定供应商及价格或者定价机制的采购模式。
本规范所称授权板块集中采购,是指子公司对列入板块集中采购目录中的管理范围内控股企业的工程、货物或者服务,通过招标或者询价等方式,确定供货商及价格或者定价机制的采购模式。
第四条公司、子公司、控股投资企业的采购实行集中采购和自行采购相结合的采购机制。
采购工作应遵循公开、公平、公正和诚信原则,采购承办单位根据国家相关法律、法规及公司有关规定组织采购活动。
第五条集中采购包括集团化集中采购和授权板块集中采购两种模式,按照统一对外、集中决策、分层操作的原则组织实施。
集团化集中采购目录由公司制定,授权板块集中采购目录由子公司制定。
公司有关部门以及公司授权的子公司作为集团化集中采购相关商品、服务的承办单位,负责制定相关商品、服务集中采购实施细则,负责组织实施集团化采购目录内商品、服务的集中采购工作。
国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为,加强国有企业资产监督和管理,节约国有企业资金,防止国有资产流失,从源头上预防腐败,根据中华人民共和国企业国有资产法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法等法律法规和有关规定,结合本市国有企业实际,制定本办法.第二条本办法适用于市属国有企业国有独资、国有控股企业的货物和服务采购活动.本办法所称国有企业采购,是指国有企业使用国有资金以合同方式有偿取得国有企业采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物和服务的行为.本办法所称的货物,是指形成固定资产的物品.第三条国有企业的工程建设必须进行招标投标的,应按照相关法律法规执行.第四条国有企业采购应当遵循公开、公平、公正和竞争、择优、诚信的原则.第五条采购文件和公告信息必须在当地国资网和招标投标网或公共资源交易中心场内发布,根据需要可以在其他媒体上发布信息,但涉及商业秘密的除外.第六条在国有企业采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避.供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避.前款所称相关人员,包括招标采购中评标委员会的组成人员,竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员,询价采购中询价小组的组成人员等.第七条人民政府国有资产监督管理委员会下称市国资部门是国有企业采购的监督管理部门,依照本办法规定对国有企业采购活动进行监督管理.市国资部门负责制订年度国有企业采购目录和采购限额标准,报市人民政府批准公布实施.并负责审批采购任务确认书,明确采购方式.市公共资源交易管理部门履行国有企业进场采购综合协调和场内管理职责,市公共资源交易中心负责提供交易场所.市监察、财政、审计等部门依法履行对国有企业采购活动的监督职责.第二章采购当事人第八条国有企业采购当事人是指在国有企业采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和采购代理机构等.第九条采购人是指依照本办法规定进行采购的市属国有企业.采购人应当按照国资和企业管理有关规定,集体决策采购需求,科学合理测算并明确采购预算,报市国资部门备案.采购人依照本办法规定委托采购代理机构办理采购事宜的,应当由采购人与采购代理机构签订委托代理协议,依法确定委托代理的事项,约定双方的权利和义务.第十条采购代理机构应具有政府采购代理资格并经市国资部门认可,并进入中介机构库进行管理.经采购人选定并根据采购人的委托办理采购事宜.采购代理机构选定办法按照项目采购预算金额可分为随机抽取和综合评估法确定.项目采购预算金额1000万元以下含1000万元采取随机抽取法,项目采购预算金额1000万元以上采取综合评估法确定,具体应当参照关于进一步整治规范建设工程招投标市场的若干规定试行温委发〔2011〕89号执行.第十一条供应商是指向采购人提供货物或者服务的法人和其他组织.供应商参加国有企业采购活动应当具备下列条件:一具有独立承担民事责任的能力;二具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;三具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力;四有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;五参加采购、招投标等活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录;六法律、行政法规规定的其他条件.两个以上的法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加国有企业采购.以联合体形式进行国有企业采购的,参加联合体的供应商均应当具备本条规定的条件,并应当向采购人提交联合协议,载明联合体各方承担的权利和义务.联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任.第十二条采购人和采购代理机构应当根据采购项目的特点和实际需求编制采购文件.可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得要求或者标明特定的供应商,不得含有倾向性或者排斥潜在供应商的其他内容,不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇.制定的采购文件和公告,必须报市国资部门审核备案.对技术复杂的、技术难度大的项目,市国资部门应组织专家论证后将有关意见编入采购文件.第十三条国有企业采购当事人不得相互串通损害企业利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争.供应商不得以向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员、竞争性谈判小组的组成人员、询价小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标或者成交.采购代理机构不得以向采购人行贿或者采取其他不正当手段谋取非法利益.第三章采购方式和程序第十四条国有企业采购方式:一公开招标;二邀请招标;三竞争性谈判;四单一来源采购;五询价;六市国资部门认定的其他采购方式.招标采购包括公开招标和邀请招标;非招标采购包括竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式.第十五条公开招标,是指采购人或采购代理机构以招标公告的方式邀请不特定的供应商参加投标.第十六条公开招标应作为国有企业采购的主要采购方式.因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,应当在采购活动开始前获得市国资部门的批准.第十七条采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购.第十八条采用公开招标方式采购的,自采购文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于十个工作日.采购文件发售时间一般不得少于五个工作日.对急需采购项目需缩短时间采购的,采购人提出申请,经市国资部门审批后执行.第十九条公开招标采购评标应当遵循下列工作程序:一投标文件初审.初审分为资格性检查和符合性检查.1.资格性检查.依据法律法规和采购文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格.2.符合性检查.依据采购文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应.二澄清有关问题.对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式应当由评标委员会专家签字要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正.投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容.三比较与评价.按采购文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价.四推荐中标候选供应商名单.中标候选供应商数量应当根据采购需要确定,但必须按顺序排列中标候选供应商,第一中标候选供应商放弃中标的,排名第二候选供应商是否为中标供应商由采购人选择,或重新组织采购.五编写评标报告.评标报告是评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告.第二十条出现下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:一应交未交投标保证金的;二未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;三不具备采购文件中规定资格要求的;四不符合法律法规和采购文件中规定的其他实质性要求的.第二十一条在公开招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:一符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的,但满足本办法第三十七条规定的情形除外;二出现影响采购公正的违法、违规行为的;三投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;四因重大变故,采购任务取消的.废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人.除采购任务取消情形外,应当重新组织招标;需要采取其他方式采购的,应当在采购活动开始前报市国资部门批准.第二十二条邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标.采取邀请招标采购的,采购人从符合相应资格条件的供应商中邀请三家以上的供应商,并以投标邀请书的方式邀请其参加投标.第二十三条符合下列情况之一的,可以依照本办法规定采用邀请招标方式采购:一具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;二采用公开招标方式费用占国有企业采购项目总价值的比例过大的.第二十四条采用邀请招标方式采购的,采购人应当发布资格预审公告,公布投标人资格条件.资格预审公告的期限不得少于七个工作日.投标人应当在资格预审公告期结束之日起三个工作日前,按公告要求提交资格证明文件.采购人从预审合格投标人中随机选择三家以上的投标人,并向其发出投标邀请书.第二十五条竞争性谈判采购,是指采购人或采购代理机构组织谈判小组,与符合资格条件供应商进行谈判,采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的采购方式.第二十六条符合下列情形之一的,可以依照本办法规定采用竞争性谈判采购:一招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立或者中标供应商弃标的;二技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;三采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;四不能事先计算出价格总额的.第二十七条采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:一成立谈判小组.谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二,专家从专家库中随机抽取.采购数额在300万含以上、技术复杂的项目,谈判小组成员中技术、经济等方面专家原则为五人以上.二制定谈判文件.谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项.三确定邀请参加谈判的供应商名单.谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件.四谈判.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,谈判不超过三轮.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商.五确定成交供应商.谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商.第二十八条竞争性谈判从谈判文件发出之日起至提交响应性文件截止之日不得少于七个工作日,竞争性谈判文件发售时间一般不得少于五个工作日.第二十九条单一来源采购,是指采购人从某一特定供应商处采购货物或服务的采购方式.第三十条符合下列情形之一的,可以依照本办法规定采用单一来源方式采购;一技术复杂,有特殊要求或者受自然环境限制,只能从唯一供应商处采购的;二必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;三发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;四公开招标中仅有唯一供应商满足采购需求的.第三十一条采取单一来源方式采购的,采购人与供应商应当遵循本办法规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购.采购实施过程可参照竞争性谈判进行.第三十二条单一来源采购响应供应商须提供最近一年内同类货物或服务销售合同,其合同单价将作为本次采购成交价格的参考.第三十三条询价采购,是指采购人或采购代理机构按照规定程序,邀请符合资格条件的供应商进行一次性密封报价,采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的货物采购方式.第三十四条采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可依照本办法规定采用询价方式采购.第三十五条采用询价方式采购的,应当遵循下列程序:一成立询价小组.询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二.询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定.二确定被询价的供应商名单.询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价.三询价.询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格.四确定成交供应商.采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商.第三十六条询价采购自询价文件开始发出之日起至提交报价文件截止之日不得少于七个工作日.询价文件发售时间一般不得少于五个工作日.第三十七条采购响应指投标或谈判、报价截止时间止及评审期间,出现有效供应商不足三家的情形,如采购文件事先已在指定媒体公开征求了供应商意见且无重大异议,或经专家论证且出具了“供应商资格条件和项目技术指标等没有歧视性和倾向性”意见的,同时采购信息已在当地主流媒体公告,采购文件的发售和截止时间符合法定或本办法规定,经市国资部门同意后,可以按原采购方式继续进行采购活动.第三十八条国有企业采购单项合同预算金额在采购限额标准以上的项目,由采购人委托有资格的采购代理机构进入市公共资源交易中心平台进行国有企业采购;对采购单项合同预算金额在采购限额标准以下的项目,由国有企业按企业内部规定进行采购,市国资部门加强指导督查;对涉及应急、抢险、救灾、国家安全和秘密等特殊采购项目,经市国资部门审批后由国有企业按规定进行采购.第三十九条公开招标评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面专家组成,成员人数应当为五人以上单数,其他方式采购三人以上,其中技术、经济方面的专家不得少于成员总数的三分之二,采购人的专家代表为一人.专家应当在当地公共资源交易管理部门的专家库中抽取,特殊专业专家经市国资部门认定后按规定进入公共资源交易管理部门的临时专家库,并随机抽取.采购数额在300万元以上、技术复杂的项目,评标委员会中技术、经济方面专家人数应当在五人以上的单数.第四十条采购人应当在采购文件中明确投标保证金的数额及交纳办法,保证金数额不得超过采购项目预算的1%.投标人未按采购文件要求交纳保证金的,应当拒绝接收投标人的投标文件.联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,联合体各方应联合出具投标保证金协议书,其提交的投标保证金对联合体内各方均具有约束力.采购人或采购代理机构应当在中标通知书发出后三个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后三个工作日内退还中标供应商的投标保证金.第四十一条以招标方式采购的,对已发布采购文件进行必要修改或澄清的,应当在采购文件发售截止时间三个工作日前发布更正公告;对延长截止时间和开标时间的,应至少在提交投标文件截止时间三个工作日前发布变更公告.对非招标采购方式的项目,至少在采购文件发售截止时间三个工作日前修改变更采购文件及公告.并书面通知所有采购文件的收受人.该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分.第四十二条中标公示期限结束后五个工作日内,无异议的,采购人与中标供应商按照采购文件和中标供应商投标文件的约定签订合同.中标供应商应当按照合同约定履行义务,完成合同项目.中标供应商不得向他人转让中标项目,不得将中标项目分解后向他人转让.采购文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当提交.采购合同自签订之日起三个工作日内,采购人应当将采购合同副本报市国资部门备案.第四十三条采购人和中标供应商签订采购合同应写明采购金额、付款时间,采购人须严格按照合同规定及时、足额支付中标金额.第四十四条采购人应当按照合同约定组织对供应商进行履约验收,对技术难度较大的采购项目应当聘请具备相关资质的机构进行检测和验收,并提出验收报告.验收结果须以书面形式报市国资部门备案.第四十五条采购人应当按档案管理有关规定对国有企业采购项目进行档案管理.国有企业采购档案的保存期限从采购结束之日起至少保存十五年.第四章质疑投诉和监督管理第四十六条投标供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,应当在中标公示结束三个工作日内,以书面形式实名向采购人或采购代理机构提出质疑.采购人或采购代理机构应当按规定在收到书面质疑后三个工作日内作出书面答复,但答复的内容不得涉及商业秘密.第四十七条投标供应商对质疑的答复不满意或者采购人或采购代理机构未在规定时间内答复的,可以在答复期满后五个工作日内向市国资部门投诉.市国资部门应当在收到投诉后十个工作日内作出投诉处理.处理投诉事项期间,市国资部门可以视具体情况书面通知采购人暂停签订采购合同等活动,但暂停时间最长不得超过三十日.对市国资部门等部门作出的投诉处理不服或市国资委部门逾期未作处理的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼.采购文件应当明列质疑和投诉处理的相关条款.第四十八条市国资部门应当加强对国有企业采购的监督检查,做好国有企业采购的配套政策制定、执行和宣传工作.国有企业采购当事人的有关国有企业采购活动,应当接受监督检查.第四十九条采购人、采购代理机构应当遵守本办法规定.凡是违反国有企业采购规定的,应按照本办法规定给予处理;情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任.第五十条供应商和采购代理机构违反本办法有关规定的,应当列入企业诚信不良行为记录,给国有企业采购活动造成不良影响的,一至三年内不得参加本市国有企业采购活动并予以公告,同时由市国资部门通报工商等行业主管部门责令改正,并按有关法律法规和规定给予处罚;情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任.第五十一条评标委员会成员在评标过程中违反规定徇私舞弊、滥用职权的,取消国有企业采购专家资格;情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任.第五十二条采购相关管理部门的工作人员,不履行本办法规定,存在徇私舞弊、玩忽职守、商业贿赂等违规违纪行为的,由有关监督管理部门给予处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任.第五十三条审计部门应当加强对国有企业采购的审计监督调查,国有企业采购相关单位及各当事人应当接受审计部门的审计监督调查.第五十四条监察部门、履行国有资产出资人职责部门的监察机构和国有企业内设监察机构应当加强对国有企业采购活动以及相关对象的监察工作.。
公司采购管理制度规定公司采购管理制度规定1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购,保证公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与生产经营有关的经营性固定资产、材料和非经营性固定资产、办公用品和劳动保护用品(以下简称购进物品)的采购。
三、职责和权限1、总经理负责批准采购管理制度;2、副总经理和财务总监负责审核采购管理制度;3、人力后勤部负责经营性固定资产、材料、配件等物品(材料)的采购,非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购。
四、采购原则1、询价和比价原则对于货物的采购,必须有三家以上的供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货期、售后服务、信用、客户群等因素的基础上进行综合评价,并进一步与供应商协商最终价格,临时紧急采购货物除外。
2、一致性原则:买方订购的物品必须符合采购申请中列出的要求、规格、型号和数量。
如果市场条件不能满足请购部门的要求或成本过高,采购人员必须及时反馈信息,以便申请部门更改请购单或参与。
因具体情况不履行合同和协议的条件和方法必须完整和可操作,以避免不确定的法律和经济责任纠纷。
公司采购管理制度规定4第一章总则第一条为了进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,保证生产经营的持续稳定,根据有关法律、法规,制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原材料、主要材料、辅助材料、包装材料、低值耗材等均在本制度范围内。
第三条境外购物直接支付的费用报销和零星物资采购,不适用本制度。
第四条本制度适用于公司固定资产的收购。
第二章物资采购的规定第五条物资采购实行集中管理制度。
采购供应部负责采购原料粮食,仓库部负责采购辅助材料和包装材料,物流部负责采购维修备件、物流材料和办公用品。
在特殊情况下,经董事长或总经理批准, 可指定专人采购特殊材料。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应的变化,保证质量合格、价格低廉、供应及时。
采购管理手册1. 引言在现代商业环境中,采购管理是企业运营中至关重要的一部分。
采购管理手册是一份详细的指南,旨在帮助企业实现有效的采购流程和资源管理。
本手册将介绍采购管理的基本原则、流程以及最佳实践,以帮助企业制定和执行成功的采购策略。
2. 采购管理的重要性有效的采购管理可以为企业带来多方面的好处。
首先,通过合理的采购决策,企业可以获得高质量的原材料和产品,确保生产过程的顺畅运作。
其次,良好的供应链管理可以降低成本,提高效率,并增强企业在市场上的竞争力。
另外,采购管理也涉及供应商评估和谈判,有助于建立长期稳定的合作关系。
3. 采购管理的原则(1)透明度和公平性:采购过程应当公开、透明,并遵守法律法规和企业内部规定。
(2)供应商评估和选择:采购部门应根据供应商的信誉、质量、交货能力和价格等因素,进行全面评估和选择。
(3)合同管理:签订明确、具体的采购合同,明确双方权益和责任,以降低合同纠纷的风险。
(4)风险管理:采购过程中应考虑供应风险、市场风险和合规风险,并采取相应的措施进行管理和控制。
(5)信息技术的应用:采购管理可以借助信息技术平台来提高效率和准确性,如电子采购系统和供应链管理软件。
4. 采购管理流程(1)需求确认:明确采购需求,包括物料、数量、质量要求等方面的细节,并与相关部门进行沟通和确认。
(2)供应商选择:通过供应商评估和筛选程序,确定符合要求的供应商名单,并进行谈判和比较报价。
(3)合同签订:在供应商选择完成后,签订正式的采购合同,明确双方的权益和责任。
(4)供应链管理:跟踪供应商的交货进度和质量,及时解决可能出现的问题,并与供应商保持良好的沟通和合作关系。
(5)绩效评估:对供应商的表现进行定期评估,以确保合作关系的稳定和持续改进。
(6)问题解决:处理采购过程中可能出现的问题和纠纷,采取适当的措施解决,并学习经验教训,以改进未来的采购活动。
5. 采购管理的最佳实践(1)建立供应商数据库:建立供应商信息的数据库,包括供应商的基本资料、评估结果、合同信息等,以便及时查找和管理。
国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为,提高采购效率,保证采购质量,促进国有企业经济健康发展,根据《中华人民共和国招标投标法》以及国家有关采购管理法律、法规的有关规定,制定本办法。
第二条本办法合用于国有企业进行货物、工程、服务类采购活动,但国务院有关部门规定的其他经济活动除外。
第三条国有企业的采购活动,应当遵循公开、公平、公正的原则,加强管理,注重效率,提高质量。
第四条采购活动应当积极支持和倡导落实绿色采购、循环经济等社会责任和环保、可持续发展的理念。
第二章采购组织第五条国有企业采购应当建立统一、规范的采购组织机构。
第六条采购组织机构应当依据业务需要,制定相应的采购计划,编制采购程序及采购文件,实施和管理采购活动。
第七条采购人员应当熟悉国家有关采购法律法规及政策,遵守职业道德规范,保护采购活动的公开、公平、公正。
第八条采购人员应当符合国家有关规定的任职资格,采取适当的报酬形式,避免利益冲突。
第九条为增加采购公开透明度,采购组织机构应当及时公告采购信息,向社会公众提供采购公告、开标记录及评审结果等信息。
第三章采购方式第十条国有企业的采购方式应当根据采购品目、金额等不同情况采用招标、询价、单一来源、协议供货等方式。
第十一条招标采用公开招标、邀请招标和竞争性谈判等方式。
第十二条单一来源采购应当符合国家相关规定,在采购实施前,经采购人员确定后进行公示。
第十三条协议供货应当根据采购品目进行制定,建立符合实际情况的供货协议,明确配套技术、价格、质量要求等内容。
第四章采购文件第十四条采购文件应当明确采购标准、采购需求、投标要求、评审标准、合同要求等项目内容。
第十五条采购文件应当有完整的文件序号、日期、版本、页码等信息,并在文件制定前,进行内部审查。
第十六条采购文件应当按照规定发布,公告应当提供采购活动信息的概括和采购招标文件的获取方式。
第十七条采购文件的编制和修改应当依法审批,并作为采购记录留存。
采购管理手册第一章:引言采购是企业运营中至关重要的一环,涉及到物资、设备和服务的购买与供应。
为了规范和优化采购流程,提高效率和效益,本手册旨在提供一套完整的采购管理指导原则和操作规范。
第二章:采购管理概述2.1 采购管理的定义和重要性采购管理是指在满足企业需求的前提下,通过制定采购策略、寻找合适的供应商、进行谈判和签订合同等一系列流程来获取所需物资和服务的过程。
采购管理的良好实施对企业的运营和发展至关重要。
2.2 采购管理的目标和原则采购管理的目标包括降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量和优化供应链管理。
本手册遵循公正、透明、合规的原则进行采购,确保公平竞争,维护企业利益。
第三章:采购管理流程3.1 采购需求确认在采购活动开始之前,需明确采购需求,包括物资或服务的具体要求、数量和质量标准等,并将需求通知相关部门。
3.2 供应商寻找和筛选根据采购需求,在市场上寻找合适的供应商,并对其进行评估和筛选,确保其能够满足企业需求。
3.3 报价和谈判与潜在供应商进行沟通,征求他们的报价,并进行谈判以获得最有利的价格和合同条件。
3.4 合同签订在确定供应商后,与其签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购的合法性和合规性。
3.5 供应商管理与供应商建立良好的合作关系,并进行供应商绩效评估,及时处理供应商问题,确保供应的稳定性和质量。
第四章:采购管理工具4.1 采购计划根据企业的需求,制定详细的采购计划,包括采购物资或服务的种类、数量、时间、预算等。
4.2 供应商评估指标建立供应商评估体系,包括供应商的信誉、财务状况、交货能力、质量管理体系等指标,并对供应商进行评估和排名。
4.3 采购审批流程明确采购审批的流程和责任人,确保采购活动的合规性和监督。
第五章:采购风险管理5.1 风险识别和评估识别和评估采购活动中存在的各类风险,包括市场风险、价格风险、供应商风险等。
5.2 风险应对策略制定采购风险应对策略,包括保险、备选供应商、长期合作等,以降低采购风险对企业的影响。
如何转变营销方式提升销售额一、概述在当今市场竞争激烈的形势下,想要提升销售额,优化营销方式是至关重要的。
而要将营销方式转变为更为高效的形式,一个有效的方法是从产品、渠道、客户、效果等方面入手。
二、产品产品是企业的核心竞争力,某些细节上的改变往往会对销售额产生不同程度的影响。
在进行产品的升级、改造时,应当从顾客需求、行业趋势入手,寻找客户的痛点并给出解决方案,让顾客感到产品的实用性、创新性和领先性,提高产品的附加值,从而拉动销售额。
三、渠道渠道是营销的重要组成部分,不同渠道可能会对不同消费者产生不同的诉求和需求。
针对不同类型的客户,应该选择不同的营销渠道,例如线上的社交网络、搜索引擎广告和动态广告,线下的零售商、经销商和直营店等。
在选择渠道的同时,还要注意渠道的整体宣传效果和转化率,并据此对渠道进行评估和选择。
四、客户营销策略的核心是围绕客户需求而展开。
营销计划的制定一定要根据客户需求的不同而采用个性化的策略,以达到最好的效果。
具体来说,可以针对客户的需求、头像、消费行为等方面进行分类,并根据分类结果进行针对性的营销,比如优惠活动、个性化的服务和商品推荐等。
五、效果在实施营销策略的过程中,一定要建立详细的统计体系,了解和掌握营销效果的变化。
针对不同渠道和不同方式的推广,及时制定有效的反馈对策。
同时,透过对营销效果的分析,寻找调整营销策略的空间和要点,使营销活动步步高升。
六、结论正确认识和把握营销过程各环节的特点,找准营销规划的切入点,在营销方案的策划中充分考虑产品、渠道、客户及效果,及时分析和评估营销过程中的效果,才有可能实现销售额的提升。
企业内部采购管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,根据国家有关法律法规和政策规定,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部采购活动的组织和实施,包括采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订、采购物品的验收、付款及评价等环节。
第三条企业内部采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和合法性。
第四条企业应建立健全内部采购管理制度,明确各部门的职责和权限,加强采购活动的监督和管理,防止腐败和浪费。
第二章采购计划的编制第五条采购计划应根据企业生产经营需要,结合库存状况、生产计划、市场行情等因素进行编制。
第六条采购计划应明确采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等,并根据采购物品的重要性和紧急程度进行分类。
第七条采购计划应经过相关部门的审核和批准,确保采购计划的合理性和可行性。
第三章供应商的选择第八条供应商的选择应基于供应商的评价和筛选,主要考虑供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
第九条企业应建立供应商数据库,对供应商进行分类和管理,定期对供应商进行评价和调整。
第十条采购活动中,应优先选择与供应商已经建立良好合作关系的企业,以保证采购过程的顺利进行。
第四章采购合同的签订第十一条采购合同应根据采购计划和供应商的选择情况进行签订,明确合同双方的权益和义务。
第十二条采购合同应包括合同标的、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容。
第十三条采购合同应经过法务部门的审核,确保合同的合法性和有效性。
第五章采购物品的验收第十四条采购物品的验收应根据采购合同和产品标准进行,确保采购物品的质量符合要求。
第十五条验收过程中,应邀请采购、生产、质量等部门的相关人员共同参与,对采购物品进行逐项检查。
第十六条验收合格的采购物品应办理入库手续,不合格的采购物品应退货或要求供应商进行更换。
第六章付款及评价第十七条采购款项的支付应按照采购合同的约定进行,确保供应商的权益得到保障。
企业管理材料采购和限价管理规定This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.【最新资料,Word版,可自由编辑!】材料采购和限价管理规定第一章总则第一条为规范**有限公司(以下简称公司)材料采购和批价行为,建立、健全监督制约机制,确保材料批价、采购能高质量、低成本、高效率进行,根据有关法律、法规,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于公司各开发项目的材料限价和采购业务。
第二章材料采购的形式和范围第三条根据项目实际情况,材料采购可采用公司采购、总承包单位采购两种方式。
第四条原则上除墙地砖、单元门、进户门、防火门、铝塑钢门窗、开关插座、配电箱、卫生洁具、涂料、电梯、水泵、空调及其它所有设备由公司采购供应,其他材料均由总承包单位负责,并在编制招标文件和签定合同时给予明确。
通风材料、消防材料、智能化材料等在专业分包招标时一并确定。
第五条由公司采购的材料、设备采用集中招标采购并根据项目需要供应;由总承包单位采购的材料采用项目部指定品牌并批价,总承包单位采购的方式。
第六条对其它个别常用的可能影响使用功能的部分材料,由事业部通过招标选择数家战略合作供应商,在不同时期通过比价方式确定供应商.第三章公司采购材料的供应第七条项目部(公司)根据图纸、公司的有关要求及自身项目的成本控制指标,对材料品牌、材质、型号、规格、进场时间和用量确认后,报公司由公司相关部门统一安排供应,材料供至现场后由项目部(公司)组织对材料进场规格、数量和质量等进行验收。
第四章总承包单位供应材料的限价和批价第八条职责分工1、项目部(公司)根据图纸和公司的有关要求负责项目材料品牌、材质、型号、规格和用量的确认、材料价格市场行情的调研和考察、材料价格的批复。
2、计划预算部负责材料的询价和限价。
第九条限价和批价程序1、项目部(公司)专业工程师对总承包单位所申报的材料询价表明细进行核对审查,审核材料的品牌、材质、型号、规格、用量等是否与图纸设计及我方产品定位要求相吻合,审核完毕后由项目经理签字确认后报计划预算部。
企业管理采购管理規定
手册
Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
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采购管理规定
第一章总则
第一条为了加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,控制不必要的开支,特制订本规定。
第二条采购管理工作的任务:
(一)根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物资连续供应。
(二)在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。
(三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。
第二章采购工作规定
第三条采购审批:
(一)各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批。
(二)对预算外2000元(含)以内由总经理批准,超过2000元由董事长批准。
第四条采购审批一律使用采购申请单:
(一)采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字。
(二)紧急采购申请单应优先办理。
(三)无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知申购部门。
(四)接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除。
第五条寻价及洽谈:
(一)充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
(二)向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
(三)同规格产品的供应商至少对比三家。
(四)寻求其他更适合的替代品。
(五)经成本分析后,设定议价目标。
(六)有没有价格上涨、下跌因素。
(七)寻价单应注明与供应商议定的成交条件。
(八)如果是紧急需求临时购买,采购人员可以参考以往之类似的价格,免经寻价、比价手续。
第六条订购:
(一)需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额()元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。
(二)分批交货的须在合同中注明。
(三)订购单(采用联络函或传真)交供应商,无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。
第七条采购:
(一)采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验,确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。
(二)采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。
(三)采购物资到达公司后,采购人员应及时赶到仓库。
第八条收货:
(一)原材料采购经原料库进行外在验收办理收货后,采购人员填具报验单,报质量检验部门进行检验。
采购部接到合格通知后办理入库手续。
(二)其他物资需经申购部门验收后,采购部方可办理入库手续。
(三)采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。
第九条付款结算时采购人员应注意:
(一)发票抬头、金额及其它内容是否相符。
(二)有无预付款或暂付款。
(三)是否需要扣款。
(四)需要办退税的及时转告退税部门。
第三章供应商管理规定
第十条供应商的选择、评审、控制、撤点等工作严格按本章规定办理。
第十一条供应商调查:
(一)采购人员应随时调查供应商的动态及产品质量。
凡欲与公司建立供应关系而且符合条件者应填具“供应商调查表”,作为选择供应厂商的参
考。
“供应商调查表”呈采购部经理核准后,自存。
(二)采购人员应依据“供应商调查表”每半年复查一次,以了解供应商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容。
(三)在每批原材料供货结束后,供应商的实绩转记于“供应商质量档案”,作为评审供应商业绩的资料。
第十二条供应商的选点由采购部和质量管理部负责。
在下列情况下,采购人员填写“供应商审批表”,提请有关人员审批。
(一)原有供应商被撤点。
(二)开发新产品和技术改造需用新物资。
(三)新供应商的物资更适合公司的需求。
(四)原有供应商由于种种原因拒绝供货。
第十三条原材料样品的检验:
(一)对通过初审的供应商所送检的样品,必须经质量检验部门进行各项指标的检验和检测。
(二)供应商提供样品同时应附带完整的自检报告及合格证明等资料。
(三)对通过初审和提供样品检验合格的供应商方可进行供货。
如果评审结果不合格,要求供应商限期作出整改。
整改后仍不合格者,取消其入选供
应商资格。
第十四条签订合同:
(一)对于供货信誉好,资信度高的供应商可以与其签订长期(以一年为限)供货合同,以保证供应商的稳定。
(二)如果是代理商,须与其签署质量保证协议。
第十五条供应商控制:
(一)供应商每批供货,采购部根据质量检验部门提供的各项检验数据建立供应商质量档案,并定期报质管室一份。
(二)如果供货不合格或供货不及时,采购部通知其进行整改。
如果在一年中出现多次质量变动或供货不及时,则取消其供应商资格。
第十六条供应商业绩考评:
采购人员定期整理供应商供货记录,会同质量管理部按供应业绩区分不同等级并制订相应政策。
第十七条建立供应商档案:
(一)采购部负责建立供应商档案,质量管理部予以配合。
对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。
(二)供应商档案包括:供应商调查表、供应商审批表、供应商质量档案、供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料。
(三)供应商档案由采购部经理指派专人负责管理,未经采购部经理允许,不得随便查阅。
第四章附则
第十八条本制度由采购部负责制订并解释。
第十九条本制度由采购部负责检查与考核。
第二十条本制度报董事会批准后施行,修改时亦同。
第二十一条本制度施行后,原有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
第二十二条本制度自颁布之日起施行。