差旅费报销单(模板)
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差旅报销单模板及注意事项差旅报销单是一种用于记录和报销差旅费用的文件,它对于企业和个人来说都具有重要的意义。
正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销,同时也方便了财务管理和审批流程。
本文将介绍差旅报销单的模板和填写注意事项,帮助大家更好地理解和运用差旅报销单。
一、差旅报销单模板差旅报销单通常包括以下几个部分:报销人信息、差旅费用明细、费用总计、报销事由和报销人签字等。
下面是一个常用的差旅报销单模板:差旅报销单报销人信息:姓名:部门:职务:联系方式:差旅费用明细:日期交通费住宿费餐饮费其他费用小计xx月xx日¥¥¥¥¥xx月xx日¥¥¥¥¥……合计:¥报销事由:(请在此处填写差旅事由,如会议、培训、出差等)报销人签字:____________________日期:____________________二、填写注意事项1. 报销人信息:在报销单的顶部填写报销人的姓名、部门、职务和联系方式等基本信息,确保准确无误。
2. 差旅费用明细:按照时间顺序逐一列出差旅期间的交通费、住宿费、餐饮费和其他费用等明细。
每一项费用都应填写具体的金额,并计算小计。
3. 日期:在费用明细表格中,每一项费用都应标注对应的日期,以便核对和审批。
4. 报销事由:在报销事由栏目中简要描述差旅的目的和内容,如会议、培训、出差等。
这有助于审批人员了解差旅的合理性和必要性。
5. 报销人签字:报销人在填写完差旅报销单后,应在报销人签字栏目处签字确认。
签字表示报销人对填写内容的真实性和准确性负责。
6. 日期:在报销人签字栏目下方填写签字日期,确保报销单的时效性和可追溯性。
三、总结差旅报销单是一种重要的财务文件,它对于企业和个人来说都具有重要的意义。
正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销,同时也方便了财务管理和审批流程。
本文介绍了差旅报销单的模板和填写注意事项,希望能对大家在填写差旅报销单时有所帮助。
在实际操作中,根据具体情况可以对模板进行适当调整,以满足实际需求。
差旅费报销单
一、报销事由
本次差旅费报销单是为了记录和归档我在执行公司任务期间发生的差旅费用。
该差旅费报销单涵盖了以下费用项目:交通费、住宿费、餐费等。
二、报销明细
2.1 交通费
日期交通工具费用(元)
2022/01/01 飞机1000
2022/01/02 地铁50
2022/01/03 出租车100
2.2 住宿费
日期住宿酒店费用(元)
2022/01/01 酒店A 800
2022/01/02 酒店B 1200
2022/01/03 酒店C 1500
2.3 餐费
日期餐费明细费用(元)
2022/01/01 早餐50
2022/01/01 午餐80
2022/01/01 晚餐100
2022/01/02 早餐50
2022/01/02 午餐70
2022/01/02 晚餐90
2022/01/03 早餐60
2022/01/03 午餐80
2022/01/03 晚餐120
三、总费用
根据以上报销明细,各费用项目的总费用如下:
•交通费:1150元
•住宿费:3500元
•餐费:660元
总计:5310元
四、审批意见
待审批
五、备注
无
以上为差旅费报销单的内容,包括了报销事由、报销明细、总费用以及审批意见。
请相关人员及时审批并将该报销单归档。
差旅费报销附件
差旅费申报人:________________差旅费发票审核人:________________填写日期:________________
1.报销审批流程:①申报人填写《差旅费报销单》及《差旅费报销附件》→交部门负责人、总监《差旅费报销单》签字。
②部门负责人把《差旅费报销单》及《差旅费报销附件》交给发票审核人,由其填写《差旅费报销附件》。
③发票审核人给分管副总、总经理《差旅费报销单》签字→发票审核人交给财务部审核及付款。
2.报销项目规定:①交通费中“自驾车油费”,市区内按1元/公里报销。
外地上高速+部分外地市区按其他0.8元/公里报销;自驾车出市区报销,必须匹配同行程的过路桥费(或附当月ETC清单)。
②住宿费,A、B岗按实报销;C、D岗报销不超过200元/晚;其他人员报销不超过150元/晚。
③出差人员个人餐费不得报销;同业部招待费用不得报销在差旅费中,请进入相应团队成本。
3.发票特殊审批:①如ETC包月的,只要当月清单与行程相符,可使用其他发票代替。
②发票遗失的,需分管副总特殊审批,且遗失的发票金额按90%报销。
4.差旅费为一月一报销,每月15日前必须填写报销上月差旅费。
如有过期申报,公司可不予报销。