服务质量管理办法
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物业管理服务质量考核管理办法引言概述:物业管理服务质量考核管理办法是为了提高物业管理服务的质量和效率,保障业主的权益,促进社区的和谐发展而制定的一系列规范和措施。
本文将从五个大点来阐述物业管理服务质量考核管理办法的具体内容和实施方法。
正文内容:1. 考核指标的确定1.1 服务态度:包括物业人员的礼貌和主动性等方面,以确保业主的满意度。
1.2 工作效率:包括物业人员的工作效率和响应速度等方面,以确保问题能够及时得到解决。
1.3 服务质量:包括物业人员的专业水平和服务质量等方面,以确保提供高质量的服务。
1.4 管理制度:包括物业管理公司的管理制度和规范等方面,以确保管理工作的规范性和可操作性。
1.5 业主满意度:通过调查问卷等方式,了解业主对物业管理服务的满意度,以作为考核的重要指标。
2. 考核方法的制定2.1 考核周期:确定每一个考核周期的时间范围,普通为半年或者一年。
2.2 考核方式:采用定量和定性相结合的方式进行考核,既要有具体的数据指标,又要考虑业主的主观感受。
2.3 考核评分:根据考核指标的重要性和权重,赋予相应的评分,综合计算得出最终的考核结果。
2.4 考核结果的公示:将考核结果向业主公示,增加透明度和公正性。
3. 考核结果的运用3.1 奖惩机制:根据考核结果,对表现优秀的物业管理公司赋予奖励,对表现不佳的进行惩罚或者警告。
3.2 优化服务:根据考核结果中的问题和不足,及时调整和改进物业管理服务,提升服务质量。
3.3 监督机制:建立监督机制,对物业管理公司的服务质量进行定期检查和评估,确保持续改进。
4. 考核结果的监督和评估4.1 监督机构的设立:设立专门的物业管理监督机构,负责对物业管理服务质量考核进行监督和评估。
4.2 评估标准的制定:制定评估标准,对物业管理服务质量考核的各项指标进行评估和监督。
4.3 评估报告的发布:定期发布评估报告,向社区和业主公示物业管理服务质量的评估结果。
5. 考核管理办法的改进和完善5.1 借鉴经验:吸取其他地区和行业的物业管理服务质量考核管理办法的经验和教训,不断改进和完善。
服务质量监督管理办法一、目的原则为建立有效的自我监督和自我完善体制,加强对服务质量的监督管理,提升中心整体服务水平,实现中心“以服务促发展”的执行理念,本着“公平、公正、公开”的原则,特制定本办法;二、机构职责综合管理科为服务质量监督工作的管理机构,负责明确中心各科室、岗位服务质量监督范围,监督各科室、岗位的服务质量执行情况;各科室负责人为科室服务质量监督工作的直接责任人,协调解决服务对象反映的服务质量问题;三、方式范围服务质量监督实行中心监管、员工自律和社会监督相结合的机制,主要方式分为外部监督和内部监管两方面;外部监督包括服务对象评价、舆论监督、社会监督;内部监管是对各科室、岗位服务实行监督管理;四、监管环节服务质量监管主要从业务开展、业务合作和服务跟踪三个阶段对服务质量关键点进行监管;一业务开展:包括对中心各科室、岗位人员服务的及时性、服务态度良好性、服务记录准确性、业务开展合理性等方面进行服务质量监控;二业务合作:主要对业务开展过程中沟通的及时性、合作方案执行规范性和业务合作质量的稳定性进行监管;三服务跟踪:对业务开展后的服务进行监督,通过服务对象满意度测评、专项服务回访等方式,了解服务对象的感知,提升服务质量,确保服务跟踪的及时性和信息反馈的准确性;五、质量考核服务质量考核是落实服务质量监督管理工作的重要手段,是确保中心服务质量持续改进的重要措施;一综合管理科对产生的服务质量问题进行考核,考核方式包括督办、通报、绩效处罚,考核结果应用到年度综合绩效考核中;二对于服务过程中发现的质量及管理问题,由综合管理科填写服务质量督办单,指出存在的服务质量问题,提出阶段性的工作要求,每月以办公网形式下发服务质量情况通报;三对于重大服务质量问题要求逐级上报,及时解决服务质量问题,有效控制对中心负面影响的扩散、升级;。
物业管理服务质量考核管理办法引言概述:物业管理服务质量考核管理是保障物业服务质量、提升服务水平的重要手段。
通过科学合理的考核管理办法,可以有效监督和评估物业管理服务的质量,促进物业管理公司提升服务水平,满足业主和住户的需求。
一、考核指标的制定1.1 确定考核指标的原则:考核指标应符合业主和住户的需求,具有客观性和可操作性。
1.2 确定考核指标的内容:考核指标包括物业管理服务的维修保养、安全管理、环境卫生、客户服务等方面。
1.3 确定考核指标的权重:不同指标的重要性不同,需要确定各项指标的权重,以确保考核结果的客观性和公正性。
二、考核周期和方式2.1 确定考核周期:考核周期应根据物业管理服务的特点和业主需求确定,普通为每月或者每季度进行一次考核。
2.2 确定考核方式:考核方式可以采取问卷调查、现场检查、投诉处理情况等多种方式,综合考核结果进行评定。
2.3 确定考核结果的反馈方式:考核结果应及时反馈给物业管理公司,并与其进行沟通和交流,共同制定改进措施。
三、考核结果的评定标准3.1 优秀:服务质量得到客户一致好评,符合相关法规标准,未发生严重投诉和事故。
3.2 合格:服务质量基本符合客户需求,存在一定改进空间,投诉和事故处理及时有效。
3.3 不合格:服务质量严重不符合客户需求,存在严重安全隐患和环境问题,投诉和事故处理不及时。
四、考核结果的奖惩措施4.1 奖励措施:对考核结果优秀的物业管理公司赋予奖励,可以是一定的奖金或者荣誉称号。
4.2 处罚措施:对考核结果不合格的物业管理公司进行处罚,可以是降低服务费用、暂停合同或者解除合同等措施。
4.3 激励措施:对考核结果合格但有改进空间的物业管理公司赋予激励,鼓励其持续改进服务质量。
五、考核管理的持续改进5.1 定期评估考核管理办法的有效性:定期对考核管理办法进行评估,发现问题及时调整和改进。
5.2 加强对物业管理公司的培训和指导:提供培训和指导,匡助物业管理公司提升服务水平和管理能力。
售后服务质量管理办法一、引言售后服务质量是企业建立良好信誉、增强客户满意度的重要方面。
本文旨在探讨售后服务质量管理的办法,以进一步提升企业的竞争力和客户忠诚度。
二、服务人员培训与管理1. 培训计划:制定售后服务培训计划,包括技术培训、产品知识培训和服务礼仪培训等,确保服务人员具备专业知识和专业技能,以满足客户需求。
2. 岗前培训:对新员工进行岗位培训,包括公司文化、服务标准、常见问题解答等,保证其快速适应工作。
3. 绩效考核:建立全面的服务人员绩效考核体系,将客户满意度作为重要指标,并与薪酬激励相结合,激发员工积极性。
三、客户反馈管理1. 信息收集:建立客户反馈信息收集机制,包括电话、邮件、网站留言等渠道,及时了解客户的意见和建议。
2. 反馈回复:对客户反馈进行及时回复,表达关心和感谢,同时提供解决方案,确保客户问题得到妥善处理。
3. 反馈分析:对反馈信息进行分类和分析,发现问题的共性和趋势,为改进提供参考。
四、服务流程优化1. 流程评估:对售后服务流程进行全面评估,找出不合理之处,进而进行优化,精简流程,提高服务效率。
2. 规范化操作:制定详细的服务操作流程和标准化操作指南,确保服务的标准化和一致性。
3. 技术支持:提供充分的技术支持,建立技术库和常见问题解答库,为服务人员提供必要的工具和资源。
五、客户满意度调研1. 调研设计:设计合适的调研问卷,包括服务质量、服务态度、问题解决能力等方面,了解客户的真实感受。
2. 调研实施:通过电话、邮件或在线方式进行调研实施,保证客户参与度和回答的真实性。
3. 结果分析:对调研结果进行统计和分析,发现问题并采取相应改进措施。
六、投诉处理1. 投诉接收:建立快速响应机制,确保投诉信息能够及时接收并进行记录。
2. 投诉分析:对投诉进行分类和分析,了解问题的原因和发生频率。
3. 投诉解决:建立投诉解决团队,对投诉进行跟进并及时解决,同时采取措施避免问题再次发生。
物业管理服务质量考核管理办法一、背景介绍物业管理服务质量考核是为了提高物业管理服务水平,保障业主权益,促进社区和谐发展而制定的管理办法。
本文将详细介绍物业管理服务质量考核的管理办法。
二、考核指标1. 安全管理- 确保小区内的消防设施完好有效,并进行定期检查和维护。
- 制定应急预案,并组织相关人员进行培训。
- 加强小区的安全巡逻和监控设备的运行管理。
2. 环境卫生- 定期清扫小区内的公共区域,包括道路、楼梯、电梯等。
- 确保垃圾分类和垃圾处理的规范执行。
- 维护小区绿化环境,及时修剪草坪、修复花坛等。
3. 设施设备管理- 对小区内的设施设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。
- 及时处理居民反映的设施设备问题,并跟踪解决情况。
- 做好公共设施设备的年度维修计划,确保设备的长期可用性。
4. 服务态度- 物业人员应友善、耐心地对待业主的咨询和投诉,提供及时的解决方案。
- 做好业主沟通工作,定期召开业主大会,听取业主的意见和建议。
- 做好业主投诉的登记、处理和反馈工作,确保问题得到妥善解决。
5. 财务管理- 做好小区的财务收支管理,确保物业费的合理使用和管理。
- 定期向业主公开小区的财务情况,确保透明度和公正性。
- 建立健全的财务制度和审计制度,确保财务管理的规范性和准确性。
三、考核流程1. 考核周期- 考核周期为一年,从每年的1月1日开始,到12月31日结束。
2. 考核方式- 由物业管理公司自行进行内部考核,并向业主委员会报告考核结果。
- 业主委员会可以组织第三方机构进行外部考核,以确保考核的客观性和公正性。
3. 考核内容- 考核内容包括安全管理、环境卫生、设施设备管理、服务态度和财务管理等方面。
- 考核指标根据实际情况进行权重分配,以反映不同指标的重要性。
4. 考核结果- 考核结果将以报告的形式向业主公示,并在小区内进行公告。
- 根据考核结果,物业管理公司将被评定为优秀、合格或者不合格等级。
四、奖惩措施1. 奖励措施- 对考核结果为优秀的物业管理公司,赋予奖励,如奖金、荣誉称号等。
服务质量管理办法一、服务质量目标的设定为实现服务质量管理的有效性,需要确定明确的服务质量目标。
服务质量目标应该基于客户需求和期望,并与企业的整体战略目标相一致。
确定服务质量目标时,应遵循以下原则:1.可量化和可测量:服务质量目标应该具备可衡量的特性,方便后续的监测和评估。
2.客户导向:服务质量目标应该以满足客户需求和期望为导向,确保客户的满意度和忠诚度。
3.可持续发展:服务质量目标应该与企业的长期发展战略相一致,以确保企业的可持续发展。
二、服务质量策略的制定服务质量策略是实现服务质量目标的具体行动方案,应涵盖以下内容:1.服务定位:明确服务的定位和宗旨,确保提供的服务符合客户期望并具有竞争力。
2.流程优化:通过不断优化服务流程,提高服务效率和质量,减少不必要的环节和浪费。
3.员工培训和激励:为员工提供必要的培训,提升他们的服务意识和技能,同时通过激励措施激发他们的工作积极性和创造力。
4.客户反馈和投诉处理:建立完善的客户反馈和投诉处理机制,及时收集客户的意见和建议,并对问题进行及时解决和改进。
三、服务质量控制服务质量控制是确保服务质量稳定和可持续的重要环节,包括以下要点:2.关键绩效指标(KPI)监测:制定关键绩效指标,监测服务质量的关键指标,及时掌握质量状况,并对不达标的指标进行分析和改进。
3.客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时改进不足之处。
4.服务质量改进:根据质量控制的结果和客户反馈,制定服务质量改进计划,并及时执行。
四、服务质量保证服务质量保证是确保服务质量的可靠性和稳定性的重要措施,包括以下要点:1.标准化操作:建立标准化的操作流程和服务标准,确保服务的一致性和可重复性。
2.质量培训和技能提升:为员工提供必要的培训和技能提升机会,确保他们具备提供高质量服务所需的技能和知识。
3.客户信赖:通过积极的宣传和口碑传播,提高客户对企业服务的信任和依赖,并建立长期稳定的合作关系。
服务质量管理制度公司服务质量管理制度篇一:服务工作质量管理制度服务工作质量管理制度1、各部服务工作质量必须结合模式规定的管理制度,服务工作规程及质量标准等进行质量监督检查,坚持“让客人完全满意”的服务宗旨,加强部门的质量管理工作。
2、各部门质量管理,按垂直领导体制,严格实施逐级向上负责,逐级向下考核的质量管理责任制。
3、部门应划小质量监督范围,建立质量监督检查网络,作为部门的一个管理子系统,以保证质量管理的连续性和稳定性。
4、各级管理人员加强现场管理和督导,并作好逐日考核记录,作为奖罚的依据,并将质量管理情况和改进措施在每周例会上汇报讨论。
5、为了确保质量管理工作的严肃性,做到有案可查,各部应建立员工工作质量档案和各级管理人员工作质量档案。
6、各营业点应设立宾客意见证求表,及时处理宾客投诉,并做好统计反馈工作,各管区主管或部长应经常证求订餐宾客和接待单位意见,后台部门应证求前台部门意见,了解宾客反映。
7、菜点质量应按食品卫生和厨房工作规范严格操作生产,严格把关,凡质量不合格的菜点,决不出厨房。
8、质量监督、检查应采取每日例行检查与突击检查相结合专项检查与全面检查相结合,明查与暗查相结合的方法,对各管区的质量及时分析^p 评估作出报告,并定期开展交流和评比活动。
篇二:运维服务质量管理制度运维服务质量管理制度1 目的为确保公司提供的运维服务满足客户所需的服务质量,寻找公司服务实施过程中存在的问题和缺陷,为服务改进活动的有效实施提供目标和方向,保证组织的服务质量稳定可控并持续提升,特制订本制度。
2 适用范围本过程适用于运维服务实施全过程的检查与审计。
3 职责3.1 公司高层(1)负责审批年度服务管理计划。
(2)定期对服务实施过程进行监控和管理,对服务实施过程的改进进行审批。
(3)负责公司运维服务体系的管理评审,以确保运维服务能力的适应性和有效性。
3.2 质量管理部(1)负责公司运维服务体系的定期内部评审,对内审中不达标项的处理进行跟踪记录。
保险公司客服中心服务质量检查管理办法第一章总则
第四条服务质量检查应当以客户为中心,注重客户满意度和体验,持
续改善服务。
第二章服务质量检查内容
第六条服务质量检查内容应涵盖以下方面:
5.信息安全:包括客户信息的保密、数据安全等。
6.技术支持:包括系统运行是否正常,技术故障的处理能力等。
第七条服务质量检查内容应当根据不同类型的保险产品和客户需求的
变化进行调整和完善。
第三章服务质量检查方式
第八条服务质量检查方式主要包括定期检查、临时检查和客户回访。
第九条定期检查应当按照服务质量检查制度规定的周期进行,一般不
少于半年一次。
第十条临时检查应当在发现服务质量问题或接到消费者投诉后进行,
以跟踪问题整改情况。
第四章服务质量检查频次
第五章服务质量检查结果运用
第十五条服务质量检查结果应当及时进行整理和分析,形成相关报告。
第十七条保险公司应当及时向消费者公示服务质量检查结果,接受监督。
第十八条保险公司应当根据服务质量检查结果,及时调整和改进服务策略,提升服务质量。
第六章附则
第十九条保险公司应当建立健全服务质量检查档案制度,保留相关记录。
第二十条本办法自发布之日起实施。
物业服务规范与服务质量考核管理办法物业服务规范与服务质量考核管理办法第一章总则第一条为了规范物业服务行为,提高物业服务质量,保障业主权益,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于所有物业服务企业和从业人员,包括物业管理公司、物业经理、物业服务员等。
第三条物业服务应坚持公平、公正、公开原则,遵守物业管理相关法律法规,尊重业主权益,提供优质、高效的服务。
第四条物业服务应以维护小区安全、环境整洁为核心,提供公共设施的维修和保养,解决居民生活中的问题和困难。
第五条物业服务企业应建立健全服务管理体系,明确服务流程,制定服务标准,制订服务质量考核办法。
第二章服务规范第六条物业服务企业应定期开展员工培训,确保员工具备相关专业知识和技能,并提供良好的职业道德教育。
第七条物业服务员应穿着整洁、工作服装,佩戴身份证件,礼貌待人,回答业主问题时应真实、准确。
第八条物业服务员应定期巡视小区,及时发现并清理小区道路、走廊等积水、垃圾等,保持小区环境整洁美观。
第九条物业服务企业应健全紧急情况应急预案,及时处理小区突发事件,保护业主生命财产安全。
第十条物业服务企业应加强与业主的沟通与交流,组织居民大会、业主代表会议等形式,听取业主的意见和建议。
第三章服务质量考核第十一条物业服务企业应建立服务质量考核机制,对物业服务进行定期评估,监督服务质量的改进和提升。
第十二条物业服务企业应制定服务质量考核指标,包括日常服务满意度、投诉处理满意度、维修响应速度等。
第十三条物业服务企业应定期组织考核,将考核结果以公示形式向业主公布,接受业主监督。
第十四条物业服务企业若服务质量考核不合格,应采取相应措施进行整改,并在下次考核中提升服务质量。
第十五条物业服务企业若严重违规,造成业主损失,应承担相应赔偿责任,并依法追究法律责任。
第四章附则第十六条本办法自颁布之日起执行。
第十七条对于违反本办法的物业服务企业和从业人员,物业管理部门有权采取相应处罚措施,包括警告、罚款等。
电信工程公司工程服务服务质量管理办法第一章总则第一条为进一步完善公司的管理体系,确保公司总体质量目标的实施和实现,坚持以全员参与为基础,以贯彻落实全面服务质量管理为目的,以科学管理促品牌建设为出发点,特修订本办法。
第二条公司工程服务质量管理的宗旨,是按照公司管理方针的要求实现公司质量目标。
质量目标:合同履约率100%,工程交验一次合格率大于96%,顾客满意度高于93%。
第三条所有质量活动须严格遵守国家法律法规要求。
第四条公司内部与工程质量有关的各职能部门、工程处及业务合作单位必须遵守本办法规定。
第二章服务质量管理要素与职能第一节质量策划和施工组织设计第五条工程处是工程质量策划和施工组织设计的主控部门。
质量策划是施工组织设计的输入,施工组织设计是质量策划的结果。
第六条工程处在项目开工前必须进行质量策划,必要时实施现场勘察,对关键地段、关键环节的施工过程加以识别、分析,形成施工组织设计。
第七条对于重大工程项目,工程处在开工前3天须将施工组织设计提交到工程管理部审批;对于招投标工程项目无论是否重大工程,各工程处必须上报施工组织设计方案至工程管理部备案;其他非重大工程项目在无特别要求的情况下,由工程处自行审批、管控。
第八条如建设方及合作方有特殊要求,工程处可按建设方及合作方提供的质量策划文件要求实施,但质量策划的过程不可缺少。
第二节工程材料的采购、供应及检验第九条工程处的工程施工材料由工程处按合同规定及顾客要求自行采购,但必须符合以下规定:(一)对于管线类工程处所需主材由各工程处在公司入围供应商或建设方指定入围供应商中选择采购;(二)对于设备类工程处、驻外机构、工程开发部所需主材按照采购工作流程由各工程处采购;(三)所有零星主材、辅材和地材均由各工程处自行采购。
第十条对于明确要求由公司采购主材的工程,由工程处拟订《材料需求计划表》,材料的规格和数量务必严格按合同规定及顾客要求进行采购。
第十一条对于客户要求公司代购的主材等,如客户明确指定生产厂家的,应按照客户要求采购;无指定的应在公司指定入围供应商中选择采购。
物业管理服务质量考核管理办法引言概述:物业管理服务质量考核管理办法是为了提高物业管理服务质量,确保物业管理服务符合规范和标准而制定的一系列管理措施。
本文将从五个大点来阐述物业管理服务质量考核管理办法的具体内容和实施方法。
正文内容:1. 考核指标的确定1.1. 服务态度:包括物业管理人员的礼貌、耐心和服务意识等方面。
1.2. 工作效率:包括物业管理人员的工作速度、工作质量和解决问题的能力等方面。
1.3. 服务范围:包括物业管理人员提供的服务种类、服务内容和服务范围等方面。
1.4. 安全管理:包括物业管理人员对小区安全的管理和维护等方面。
1.5. 环境卫生:包括物业管理人员对小区环境卫生的管理和维护等方面。
2. 考核方法的选择2.1. 定性考核:通过对物业管理人员的服务态度、工作效率等方面进行观察和评估。
2.2. 定量考核:通过对物业管理人员的工作量、工作质量等方面进行统计和计算。
2.3. 用户满意度调查:通过对业主的满意度进行调查,了解物业管理服务的实际情况。
3. 考核周期的确定3.1. 日常考核:对物业管理人员的服务态度、工作效率等方面进行日常监督和考核。
3.2. 季度考核:对物业管理人员的工作量、工作质量等方面进行季度评估和考核。
3.3. 年度考核:对物业管理人员的综合表现进行年度评定和考核。
4. 考核结果的处理4.1. 奖惩机制:对表现优秀的物业管理人员赋予奖励,对表现不佳的物业管理人员进行惩罚。
4.2. 培训提升:根据考核结果,对物业管理人员进行相应的培训和提升,提高其服务水平和工作能力。
4.3. 管理改进:根据考核结果,对物业管理服务的不足之处进行改进和优化,提升整体服务质量。
5. 考核结果的公示5.1. 公示方式:通过公告栏、物业管理网站等渠道将考核结果公示给业主和相关人员。
5.2. 公示内容:公示物业管理人员的考核得分、奖惩情况以及改进措施等信息。
5.3. 公示效果:公示考核结果可以增加物业管理人员的责任感和工作积极性,同时也提高了业主对物业管理服务的满意度。
服务质量奖惩管理办法第一条为了进一步加强和规范公司服务奖惩管理工作制度,不断改进服务质量,有效降低服务投诉率,提高客户满意度,明晰奖惩以激励员工工作积极性,特制定本管理办法。
第二条适用范围:公司各部门第三条处罚规定:(一)公司内、外部督察员下发书面批评,凡经核实情况属实者,每起予以扣罚部门/个人150元。
(二)公司内、外部督察员下发书面批评,凡经核实情况属实者,每起予以扣罚部门/个人100元。
(三)公司内部服务检查中发现的问题,每起予以扣罚部门/个人50元;(四)凡上级通报的投诉事件被认定为有责投诉,每起扣罚300元。
凡上级通报的投诉事件被认定为涉及事件,每起扣罚200元。
以下投诉按照有责投诉进行惩处:由于服务人员违反公司“服务红线”,态度恶劣,严重失职,公司按相关规定认为属于有责投诉的。
第四条奖励规定(一)受到行业监管部门、政府机构、省部级(含)以上单位的通报表扬、公示公布的,每起奖励部门/个人500元。
(二)被中央媒体、主流媒体或门户网站表扬报道的,每起奖励部门/个人500元。
(三)受到公司服务与管理部表扬的,每起奖励部门/个人200元,有明确奖励金额的按明确的奖励金额执行。
(四)由于在服务工作中表现出色,超出其岗位职责的,被公司服务督察员以书面形式表扬,每起奖励部门/个人200元;(五)工作出色获得旅客、社会团体表扬的,经核实情况属实,奖励部门/个人100元。
(六)在服务工作中为维护公司利益,遭受旅客言语或身体上的伤害,并坚持优质服务,视轻重奖励部门/个人50-200元。
(七)在服务工作中提出创新服务意见,并得到认可落实为部门服务规范的,奖励部门/个人100元。
(八)在公司的日常服务管理活动中,及时完成公司布置的服务工作任务,积极推进服务管理工作,在规定时间内上报各类服务总结材料,按要求完成投诉和督查信息的调查、分析、整改、反馈工作的,奖励100-300元(九)对于在服务工作中,从管理提升、客户体验、运行效率、品牌形象等方面实施微创新,具有创新性和可操作性,微创新在公司服务工作中被采纳且能固化到日常工作中的,给予奖励100-200元。
服务质量督导管理办法为了增强公司整体服务质量意识,切实将“服务质量督导责任制”落到实处,发挥各项考核、督导的引导和预警作用,确保完成公司各项年度指标,提升服务水平及各项基础管理水平,特制定本方案。
一、目的质量考核管理体系化直接影响着公司当前运作的各项规章、制度、程序等,通过考核对实施情况和实施效果进行监督和控制,实现对公司管理状况和管理水平的客观评价,确保各方面管理持续有效发展和不断改进。
二、领导小组组长:总经理副组长:副总或总经理助理成员:各部门经理或经理助理三、职责(一)总经理:主管服务质量,负责监督各部门按照服务质量标准执行。
(二)部门经理:负责本部门切实落实服务质量督导责任制,有责任对服务质量持续改进提出建设性意见或建议。
(三)部门服务主管:负责本部门相关岗位服务质量督导工作,确保工作职责范围内无重复服务质量问题及严重不合格。
(五)综合办公室:负责指导各部门落实服务质量督导责任制,定期进行抽查,发现问题及时通报并跟踪整改;负责月数据统计及分析。
(六)员工:按照服务质量标准及公司规定执行。
(七)督导员:履行督导职责,每周配合综合办公室进行公司督导,能够发现问题。
四、执行办法1、部门白查:部门根据服务质量督导检查表明确直接责任人,间接责任人。
(1)直接督导责任人(除个别难度较大的项目一般为当班领班)的管理要针对本人在“服务质量督导检查记录”中负责的督导项目和标准进行日检查,对不符合服务质量督导标准的不合格项能够及时发现,完整填写“服务质量督导检查记录”。
(2)间接督导责任人(主管)的管理要严格每日对照本人在“服务质量督导检查记录”中负责的督导项目和标准进行日检查,完整填写“服务质量督导检查记录”,在日检查记录一项填写主要问题和解决办法。
(3)部门第一责任人(经理)的周查,每周利用特定的时间对本部门的服务质量及部门领班、主管的日检查情况进行定向检查,客观地填写“服务质量督导检查记录”如实记录部门存在的问题,每周四报综合办公室。
物业管理服务质量考核管理办法引言概述:物业管理服务质量考核管理办法是为了规范和提高物业管理服务质量,保障业主的合法权益而制定的一套管理办法。
本文将从五个方面详细阐述物业管理服务质量考核管理办法的内容。
一、考核指标的制定1.1 服务态度:物业管理人员应具备良好的服务态度,热情、耐心地解答业主的问题,提供周到的服务。
1.2 服务效率:物业管理人员应高效地处理业主的请求和投诉,及时解决问题,减少业主的等待时间。
1.3 服务质量:物业管理人员应保证服务质量,确保小区环境整洁,设施设备正常运转,安全隐患得到及时排查和处理。
二、考核方法的确定2.1 定期满意度调查:定期对业主进行满意度调查,了解业主对物业管理服务的评价,以此作为考核的依据。
2.2 投诉处理情况统计:统计物业管理部门收到的投诉数量和处理情况,评估物业管理人员对业主投诉的应对能力。
2.3 现场检查和抽查:定期进行现场检查和抽查,评估物业管理人员的工作细节和服务质量。
三、考核结果的运用3.1 奖惩制度:根据考核结果,对表现优秀的物业管理人员赋予奖励,如奖金、表彰等;对表现不佳的物业管理人员进行批评教育或者处罚。
3.2 绩效考核:将考核结果作为物业管理人员的绩效考核指标,对绩效优秀的人员赋予晋升或者加薪机会。
3.3 业主参预:考核结果应向业主公示,接受业主的监督和评价,增加考核的公正性和透明度。
四、考核周期和频次4.1 考核周期:物业管理服务质量考核应定期进行,普通为每年一次。
4.2 考核频次:除了年度考核外,还可以根据需要进行季度或者半年度的考核,以及对重大事件进行暂时考核。
五、考核结果的监督和评估5.1 监督机制:建立监督机制,对考核结果进行监督,确保考核的公正性和准确性。
5.2 评估效果:定期评估物业管理服务质量考核的效果,根据评估结果对考核办法进行调整和改进。
总结:物业管理服务质量考核管理办法的制定和实施,对于提高物业管理服务质量、满足业主的需求、增强业主的满意度具有重要意义。
服务质量管理办法1.公司抽查:对各部门的服务质量进行随机抽查,以检验其服务质量执行情况。
2.问卷调查:向客户发放问卷,收集客户对服务质量的满意度和建议。
3.客户投诉:对客户的投诉进行跟踪处理,及时解决问题。
4.重点客户回访:对重点客户进行回访,了解其对服务质量的评价和需求。
第九条各种考核形式的权重分别为:公司抽查占30%、问卷调查占30%、客户投诉占20%、重点客户回访占20%。
通过对各种形式的考核结果进行加权平均,得出季度服务质量考核结果。
第四章奖惩制度第十条对于服务质量考核成绩优秀的部门,公司将给予表扬和奖励;对于考核成绩不佳的部门,将进行批评和惩罚。
第十一条奖励方式包括:奖金、荣誉称号、晋升等;惩罚方式包括:通报批评、扣减绩效工资、降职等。
公司将根据考核结果,结合实际情况,制定具体的奖惩方案。
第五章附则第十二条本办法自颁布之日起施行,如有需要修改,经质量管理委员会审定后,报公司领导同意后方可生效。
第十三条本办法解释权归质量管理委员会所有。
自查考核是一种考核方式,它采用内部自查和工作组抽查相结合的方法进行。
各部门的质量管理员会根据服务质量考核标准检查各项服务工作,并对台账、单据凭证和信息系统数据等进行评估。
工作组则会抽查实物、业务单式、系统数据和台账等,并进行评分。
每次自查考核以满分100分作为评价标准,并按一定的权重计入最终考核结果。
问卷调查是另一种考核方式,它是由工作组组织的一项综合调查测评活动。
每季度,重点客户会收到服务满意度调查问卷,客户会对服务质量进行打分。
根据一定的指标体系,对服务质量全面测评打分的形式来完成。
问卷调查的评分以满分100分作为评价标准,并按一定的权重计入最终考核结果。
客户投诉是公司提供的一项服务,客户可以通过投诉电话向公司提出投诉。
人力资源部会做好客户投诉受理及处理记录,并以满分100分作为评价标准,再按一定的权重计入最终考核结果。
如果主业直接扣分,也会在此记录。
客户服务质量标准与管理办法一、引言客户服务质量是企业与客户之间沟通的桥梁,对企业的发展至关重要。
本文旨在阐述客户服务质量标准的重要性以及管理办法,为企业提供参考。
二、客户服务质量标准的重要性客户服务质量标准是指企业为了提高服务水平,保证客户满意度而制定的一系列准则和指标。
它对企业的重要性体现在以下几个方面:1. 提升企业形象:优质的客户服务能提升企业的形象,树立企业良好的口碑和品牌形象。
2. 满足客户需求:客户服务质量标准可以帮助企业更好地了解客户的需求,提供更贴心、个性化的服务,增强客户对企业的忠诚度。
3. 提升竞争力:在竞争激烈的市场中,良好的客户服务质量是企业与竞争对手的重要差异化竞争因素。
三、建立客户服务质量标准的原则建立客户服务质量标准应遵循以下原则:1. 客户导向原则:以满足客户需求为出发点,以客户满意度为核心目标,确保服务质量与客户期望保持一致。
2. 持续改进原则:客户服务质量标准应不断优化和改进,适应市场环境和客户需求的变化。
3. 全员参与原则:客户服务质量的提升需要全员参与,每位员工都应注重服务态度和技能培训,以提供更好的客户体验。
四、客户服务质量标准的管理办法为了有效管理客户服务质量标准,可以采取以下几种方法:1. 建立服务流程:根据客户需求和服务类型,建立清晰的服务流程,明确各个环节的责任和要求,确保服务质量的稳定和一致性。
2. 培训员工:针对客户服务岗位的员工,开展专业培训,提升他们的专业技能和服务意识,使其能够提供高质量的客户服务。
3. 激励措施:通过制定激励机制,激励员工积极主动地提升服务质量,例如设立服务质量奖励,定期评选优秀员工等。
4. 客户反馈与改进:建立客户投诉和反馈机制,及时处理客户的投诉和意见,积极改进服务不足之处,以提升服务质量。
5. 定期评估与监督:建立客户服务质量评估体系,定期进行服务质量的评估和监督,发现问题并及时改进。
六、结语良好的客户服务质量是企业可持续发展的重要保障。
养老机构服务质量管理办法养老机构服务质量管理办法是指养老机构为了提高服务质量,保障老年人的权益和福利,通过制定一系列管理办法和规章制度,对养老机构的服务质量进行指导和管理的措施。
下面将从养老机构服务人员的素质要求、服务内容与标准、监督和评估等方面进行详细阐述。
首先,养老机构服务人员的素质要求是养老机构提供高质量服务的基础。
养老机构需要对服务人员进行严格的专业培训和素质教育,包括基本养老知识、护理技能、心理疏导等方面的培养,以提高服务人员的专业水平和服务意识。
同时,服务人员应具备责任心、同情心、耐心等良好的素质,能够真心关心和尊重老年人,为老年人提供温馨、细致的服务。
其次,养老机构的服务内容与标准是确保服务质量的重要保障。
养老机构需要根据老年人的实际需求,制定详细的服务内容和标准。
养老机构应提供基本的生活照料服务,包括饮食、洗漱、卫生等方面的保障;提供医疗照护服务,包括健康监测、疾病预防和治疗等方面的服务;提供康复护理服务,包括生活技能训练、康复理疗等方面的服务。
同时,养老机构还应提供丰富的文化、活动和娱乐等方面的内容,提高老年人的生活质量。
再次,监督和评估是确保养老机构服务质量的重要手段。
养老机构应建立科学的监督和评估体系,对养老机构的服务质量进行定期的监督和评估。
监督部门应加强对养老机构的日常运营和服务实施的监管,对服务质量进行定期检查和评估,及时发现和纠正存在的问题。
同时,养老机构应积极听取老年人和其家属的意见和建议,加强与老年人的沟通和交流,改进服务质量。
最后,建立养老机构的服务质量管理办法需要加强相关政策法规的支持和培养市场竞争机制。
政府和有关部门应加大对养老机构的监督和管理力度,制定相关政策法规,明确养老机构的服务质量要求和标准。
同时,鼓励养老机构发展多样化的服务模式,提高服务质量,满足不同层次、不同需求的老年人的需求。
总之,养老机构服务质量管理办法是提高养老机构服务质量和保护老年人权益的重要手段。
公司服务质量监督检查管理办法第一章总则第一条为了加强对公司服务质量的监督检查,提高服务质量水平,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司所有部门和员工的服务质量监督检查工作。
第三条服务质量监督检查是指对公司各项服务活动的规范性、及时性、准确性、专业性和效果性等方面进行监督、检查和评价的工作。
第四条服务质量监督检查的目标是确保公司服务质量达到国家法律法规和行业标准的要求,使客户满意并提升公司的市场竞争力。
第五条公司领导应高度重视服务质量监督检查工作,将其纳入公司日常管理体系,并加强对检查结果的分析和整改工作。
第二章服务质量监督检查机构第六条公司成立服务质量监督检查机构,负责公司服务质量监督检查工作。
第七条服务质量监督检查机构由公司领导指定组长,并由相关部门提名监督检查人员组成。
第八条服务质量监督检查机构应确保人员结构合理、专业素质高、检查力度大。
第三章服务质量监督检查内容第九条服务质量监督检查内容包括但不限于以下几个方面:1.服务规范性检查:检查服务过程中是否遵守公司制定的各项服务规范。
2.服务环境检查:检查服务场所的卫生、安全等环境条件是否符合要求。
3.服务流程检查:检查服务流程是否合理、高效。
4.服务态度检查:检查服务人员的专业素质和服务态度。
5.服务效果检查:检查服务结果是否达到预期目标。
第四章服务质量监督检查程序第十条服务质量监督检查分为定期检查和特别检查两种。
第十一条定期检查由服务质量监督检查机构根据公司制定的年度计划进行,确保全面覆盖。
第十二条特别检查是指针对其中一特定问题或突发事件进行的临时检查。
第十三条服务质量监督检查程序一般按照以下步骤进行:1.明确检查对象,确定检查目标和方法。
2.收集相关数据和资料,进行分析研究。
3.制定检查计划和时间表,组织检查人员进行检查。
4.对检查结果进行评价和整理,形成检查报告。
5.提出改进意见,指导服务质量的提升。
第五章服务质量监督检查结果处理和追踪第十四条服务质量监督检查机构应将检查结果及时上报给公司领导,并通知相关部门进行整改。
***公司服务质量监督检查管理办法
服务质量监督检查管理办法
为进一步提高服务质量,加强服务质量管理,建立一套完善的服务质量体系,杜绝服务质量事件的发生。
特制定《服务质量监督检查管理办法》,具体内容如下:
一、指导思想
增强公司全体员工对工作的责任心,树立“占领一块市场、树立一块广告、赢得一声称赞”的服务理念,增。
,并对每季度各服务单位服务质量情况进行分析通报。
(二)基层单位下设兼职质量管理员
1、负责本单位日常服务自检自查并做好相关纪录.
2、负责每季度本单位服务满意率测评,及时征求服务对象意见,制定整改措施,跟踪整改效果.
3、每季度向公司质量监督小组上报本单位季度服务满意率情况报告。
三、检查考核内容及方式
(一)检查考核内容
1、依据集团下发的《后勤服务企业综合业务考核办法》的通知.
2、依据集团对后勤服务项目的考核标准.
(二)检查考核方式
1、月度抽查和季度联查相结合.
2、每季度通报全公司服务质量检查考核情况.
3、考核结果将与每季度品牌化服务单位评比及年终指标考核挂钩.
4、服务满意率达不到要求或质量出现严重问题将取消品牌化服务窗口评比资格.
四、管理要求
1、服务是企业的立足之本,是我们生存的重要手段,服务质量的好坏将直接影响公司未来的生存与发展,要求公司所属单位要高度重视本单位的服务工作,抓好服务质量,做好质量自检自查工作,通过服务满意率测评工作,不断改进服务质量,提高服务水平。
2、监督检查小组成员必须本着“客观、公平、公正”的原则,严格按照服务质量要求和标准进行考核检查,力求督查全面、真实、处理得当,客户满意。
附件1
XX公司服务质量管理办法(试行)
第一章总则
第一条为了提升公司整体服务质量,加强服务质量的考核工作,促进各部门增强服务意识、提高服务质量、注重经营效益、提高管理水平,依据省公司相关服务质量的标准,结合公司实际,制定本办法.
第二条公司对服务质量的考核本着“细化标准、全面考核;分别权重、突出重点;量化指标、科学评价;明确等次、奖惩挂钩"的原则进行。
力争“科学、合理、公正、客观”地对服务质量作出评价。
第三条质量管理工作小组(以下简称工作组)代表质量管理委员会负责公司服务质量考核的组织工作.在质量管理委员会的组织下,工作组和重点客户共同参与,实施对公司服务质量的考核评价工作。
第四条本办法的考核对象是市场经营部、物流业务部、武汉业务部、订单处理中心、储运中心、招标分公司、计量检测中心.其考核范围是各业务部门所属的经营、服务项目.
第五条服务质量考核工作以季度为考核时间点,具体形式是:在各部门月度自查自报的基础上,结合工作组的季度检查情况,组织
相关部门和重点客户对其服务质量开展公司抽查、问卷调查、客户投诉等多种形式而构成的完整的考核体系.每种形式所形成的量化结果再依据一定的权重形成季度考核结果,作为对服务质量的季度绩效评价,并兑现奖惩。
第二章组织管理
第六条公司成立“质量管理委员会”,统筹服务质量管理建设工作。
成员组成:
主要履行以下职责:
1。
制定公司质量管控建设规划。
2。
制定质量管理工作目标、实施步骤及考核办法.
3。
指导质量管理工作组的工作,审定季度考核结果.
第七条“质量管理委员会”下设质量管理工作小组(设在人力资源部),负责服务质量管理的日常事务和具体工作的组织、实施。
主要履行以下职责:
1.草拟服务质量管理办法,包括服务质量考核标准、台账、报表、考核制度等。
2.收集各业务部门自查的月报报表,每季度组织进行服务质量考核标准执行情况的检查、客户满意度调查。
3。
组织季度质量分析会,出具质量分析报告.根据调查表和检查结果,每季度对各业务部门服务质量工作进行考核。
4。
负责对客户投诉的处理跟踪、重点客户回访等工作,有效提升客户投诉处理满意度。
第三章考核的形式与权重
第八条公司对服务质量考核的形式有以下几种:
1、自查考核:自查考核是采取内部自查与工作组抽查相结合的方式进行考核。
内部自查是各部门内部质量管理员,依据部门内部人员上报的资料,根据各部门的《服务质量考核标准》(附件2)对所在部门各项服务工作进行检查考核。
检查的内容主要是台账、相关单据凭证及信息系统数据.工作组抽查是根据部门自查报表,由工作组抽查实物、业务单式、系统数据、台帐等,并进行评分。
每次自查考核均以满分100分作出评价,然后按一定的权重计入最终考核结果。
2、问卷调查:问卷调查是在工作组的组织下,每季度向重点客户发放《服务满意度》调查问卷(附件3),由各重点客户进行服务质量打分的综合调查测评活动。
按照一定的指标体系,对服务质量全面测评打分的形式来完成.其评分的统计结果以满分100分作出评价,再按一定的权重计入最终考核结果.
3、客户投诉:客户投诉是公司向客户提供设立投诉电话,人力资源部做好客户投诉受理及处理记录(附件4)。
投诉处理结果以满分100分作出评价(主业直接扣分的情况,也在此记录),再按一定的权重计入最终考核结果。
4、电话回访:公司根据业务需求,规定相关部门要进行电话回访,相关部门要按公司要求,安排专人做好电话回访及记录工作。
工作组抽查发现回访记录不全、回访记录和实际情况不符等,直接在
考核结果中扣0。
5—1分。
第九条不同的考核形式形成的结果按以下权重计入各部门服务质量的最终考核结果:
第四章考核的内容与评分
第十条自查考核评分是以内部自查与工作组抽查相结合的方式进行考核。
为提高内部自查的准确性,将对内部自查的结果进行抽查,以内部自查考核平均得分为基数,如抽查当月得分与该月自查考核得分相一致,则自查考核得分为内部自查考核平均得分。
若有差异,则参考以下标准,在内部自查考核平均得分基础上进行扣减,即:自查考核得分=内部自查考核平均得分-惩罚扣分
第十一条问卷调查评分是工作组人员通过对反馈的问卷的指标统计核算,满分100分。
如对满意度调查表反馈问卷持异议之处,由“质量管理委员会”审定。
满意度调查表得95分及以上的,等同于满分100分。
第十二条客户投诉评分是根据客户的有效投诉次数进行考核,满分100分。
单次有效投诉扣10分,若有多次有效投诉,累计扣减直至扣完为止,主业直接扣分的,在此也直接扣减分。
第五章考核结果与奖惩
第十三条服务质量考核结果的等次划分为:总分95分为合格,低于95分为不合格,95分以上为优秀.
第十四条质量管理委员会依据考核结果的等次分别给予奖励或处罚.具体奖惩办法如下:
1、部门质量服务考核为不合格时,将对部门进行惩罚。
惩罚金额=(95-考核得分)×1000元;考核得分低于90分的,按90分计算;
2、部门质量服务考核为合格时,考核部门不奖不罚;
3、部门质量服务考核为优秀时,将对部门进行奖励,奖励金额=(考核得分—95)×2000元。
4、工作组有30000元的奖励及费用额度,用于公司服务质量管理工作。
第六章服务质量分析会
第十五条每季第一个月的10日召开服务质量分析会,公布上季度抽查结果、满意度调查结果及客户投诉情况;分析存在
的问题,查找发生的原因,提出解决的办法;出具服务质量分析
报告及服务质量考核结果。
第七章附则
第十六条本办法解释权属公司服务质量管理委员会,此前有关规定与本办法相抵触的,以本办法为准。
在执行过程中,公司质量管
理委员会可根据实际情况不断修订完善。
第十七条本办法自二0一三年七月一日起执行。
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