广东石油化工学院后勤服务与管理处网上订水平台服务采购项目[采购编号：HQ-2016031 ]采购文件广东石油化工学院后勤服务与管理处招标投标办公室二0一六年月第一部分采购公告广东石油化工学院后勤服务与管理处网上订水平台服务采购项目公告经后勤服务与管理处研究决定，现就广东石油化工学院后勤服务与管理处网上订水平台服务采购项目进行竞争性谈判，接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。
有关事项如下：一、采购项目概况1、项目名称：广东石油化工学院后勤服务与管理处网上订水平台服务采购项目2、项目编号：HQ-20160313、项目内容：网上订水平台服务二、投标人资格：1、在中华人民共和国境内注册的企业法人（工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证），具有本项目内容的经营范围。
2、报标人参加政府采购活动近三年没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规。
3、投标人必须具备对公账户和提供正式发票。
4、报标时必须带所有证件原件验证。
三、报名要求：1、报名时间：2016年2月24日至2016年2月29日（上班时间）。
2、报名地点：广东石油化工学院综合办公楼一楼102室3、提供有效法人授权委托书原件，企业法定代表人身份证复印件及法人代表授权人身份证复印件，工商营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等证明文件的原件和复印件，复印件要加盖单位公章。
4、报名联系人：张老师联系电话：0668-2923775。
四、递交报价文件地点：广东石油化工学院综合办公楼一楼102室五、递交报价文件及项目评审时间：2016年3月1日上午9：00。
广东石油化工学院后勤服务与管理处办公室 2016 年2月23日第二部分商务要求一、谈判保证金1、为了保证采购人本次谈判采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，招标人在因采购人的行为使自己受到损害时，将没收供应商的保证金；2、保证金在接受谈判时以现金形式提交，金额：人民币1000元；3、未成交供应商的保证金，在定标后即时退还；中标供应商的保证金，作为所提供订水软件的运行保证金，在合同履行结束时退还；4、如果供应商弄虚作假，骗取成交，其保证金将被没收。
二、投标文件组成部分1、接受投标承诺书；2、资格证明文件；3、销售服务承诺书；4、法定代表人授权委托书（上述文件一式六份）三、本次项目招合格投标网上订水平台服务供应商１名；供应商提供的订水软件是自行研发，拥有本软件合法的使用权、管理权、授予权。
四、订水软件要求。
1、建立在微信公众号开发的专业订水软件。
2、安装方便、易操作、易推广，只需扫描二维码关注即可订水。
3、在线支付使用的支付渠道为微信支付，微信支付支持国内所有的银行。
五、订水软件功能六、供应商免费提供订水软件服务，采购人自行承担使用在线支付功能产生的结算费率及手续费。
（腾讯公司微信支付为0.6%结算费率，转账结算手续费为0.1%，腾讯公司出具正规发票）七、中标供应商保证提供订水软件不含任何病毒，软件健康安全，不涉及任何违法违规的事，在合同期间内订水软件正常运行，功能正常使用。
八、保证坚决不在订水软件发表与党和国家的路线方针政策跟决议相违反的舆论，保障学生对软件使用的正当权，保证不随意泄露用户数据、个人信息。
九、结算方法1、网上订水全面采用在线支付，在线支付款项在周扣除结算费率及手续费结算到采购人指定对公账户。
2、采购人指定对公账户名称：广东石油化工学院开户银行：中国工商银行茂名官渡支行银行帐号：2016021219200002238十、售后服务和违约责任1、供应商在第一时间内为采购人解决订水软件使用的相关问题，服务响应时间不超过4小时。
2、供应商定期做好订水软件的维护和根据采购人提出使用意见修改订水软件功能，保证合同期间内软件的正常运行，功能正常使用。
3、不得将软件所得信息数据用于任何违法违规的事情，不得损害学生利益。
4、承诺保证订水软件支付流程资金安全，从学生订水支付到腾讯公司微信商户平台对公帐户再到采购人指定对公帐户。
5、如订水软件支付流程资金回到采购人对公账户金额与实际销售额不相符，中标供应商保证及时补齐差额。
若中标供应商在得知订水软件支付流程资金对帐不准确下仍拒绝补齐差额，视为违约。
违约方须向采购人承担违约金人民币10万元。
6、合同期内，供应商如单方终止订水软件服务，视为违约。
违约方须向采购人承担违约金人民币10万元。
十一、订水软件验收。
订水软件验收：采购人根据招投标文件，及双方签订的网上订水服务合同要求进行验收。
十二、凡参加本次招标的供应商视为接受商务要求一至十二项，并在投标文件中作出明确响应，否则招标人不接受投标。
第三部分谈判小组的组成及评审办法一、本项目采用的评审方法为：综合评分法二、评审方法1、谈判小组成员首先审查投标文件的有效性。
2、投标单位完全响应本次项目的商务要求和订水软件功能需求的基础上作出销售服务承诺。
3、谈判小组根据供应商的响应文件及服务承诺进行综合评分，根据得分高低由上而下确定1家中标供应商，若出现2家以上得分最高且得分相同的供应商，则以“销售服务承诺书”得分最高的供应商中标。
4、附资格审核及综合评分表。
资格初步审查表评审人：注：1、评审内容符合的打“√”，不符合的打“×”；2、全部打“√”的在结论格内写“通过”，有一项打“×”的在结论格内写“不通过”。
综合评分表评审人：第四部分投标文件格式一、谈判响应书致：广东石油化工学院后勤服务与管理处招标投标办公室我公司根据贵方广东石油化工学院后勤服务与管理处网上订水平台服务项目（项目编号：HQ-2016031）进行竞争性谈判确定中标单位的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交投标文件（包含下述内容）正本一份、副本五份。
正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
1、谈判响应书；2、资格证明文件；3、业绩证明文件4、法人代表授权委托书（非法人代表投标时出具）。
5、销售服务承诺书(包括订水软件功能运行承诺、售后服务、保证措施、联系人、联系电话等)。
缺乏销售服务承诺书的，视为废标。
说明：投标人所提交文件根据实际情况可增加内容，但不能擅自减少有关内容。
签字代表宣布同意如下：1、我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），我们理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；2、我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料；投标人名称（公章）：地址：邮编：电话：传真：投标人代表签字：日期：二、法人代表授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（报价单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名、职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加广东石油化工学院后勤服务与管理处招标投标办公室组织的广东石油化工学院后勤服务与管理处网上订水平台服务项目（项目编号：HQ-2016031）代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
本授权委托书自签署之日起生效，特此声明。
代理人无转移委托权。
特此委托。
代理人：性别：年龄：单位：部门：职务：报价单位：（盖章）：法定代表人：（签字）：日期：年月日（注：投标人法人代表参加报价的不须提供该委托书。
）三、销售服务承诺书（格式）致：广东石油化工学院后勤服务与管理处招投标办公室；根据你方网上订水平台服务采购项目的招标文件要求，我们对所投标的提供订水软件服务承诺如下服务：___________________________________________________________________________________。
特此承诺！承诺方授权代表（签名）：_______________________职位：________________________________________承诺方名称：__________________________________承诺方印章：__________________________________联系电话：____________________________________邮编：________________________________________地址: _______________________________________ _四、业绩证明文件1、供应合同复印件……2、其他业绩证明文件……第五部分合同格式（参考备用）后勤服务与管理处采购订水软件服务合同甲方：广东石油化工学院乙方：根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，为保证双方的合法权益，经甲乙双方协商一致，现就乙方为甲方免费提供订水软件服务签订本合同。
第一条：乙方为甲方提供的订水软件是乙方自行研发，拥有本软件合法的使用权、管理权、授予权。
第二条：使用期限：本合同有效期限为5年，自____年____月___日至____年____月___日。
使用期限届满后，如双方继续合作，需另行签订使用合同。
第三条：甲方权利和义务1、甲方使用本软件只用于订水业务，不得私自转让、转卖或编译。
2、甲方可在软件使用过程中可以向乙方提出改进意见和反馈建议。
3、甲方在软件使用期间，不得使用其它与本软件有竞争关系的同类互联网产品（软件，网站，微信公众号等）。
4、甲方不得将软件所得信息数据用于任何违法违规的事情，不得损害学生利益。
5、乙方免费将本软件安装至甲方所用的计算机及手机，免费培训甲方工作人员使用和管理订水软件后台。
6、甲方应自行承担使用在线支付功能产生的结算费率及手续费。
（腾讯公司微信支付为0.6%结算费率，转账结算手续费为0.1%，腾讯公司出具正规发票）第四条：乙方权利和义务1、乙方为甲方提供本公司订水软件系统在合同有限期限内的免费使用权。
2、乙方有义务保证甲方在合同期间内软件的正常运行，功能正常使用。
3、乙方有义务在第一时间内为甲方解决软件使用的相关问题。
4、乙方有义务为甲方推广软件提供力所能及的帮助和支持。
5、乙方不得将软件所得信息数据用于任何违法违规的事情，不得损害学生利益。
6、证本软件不含任何病毒，无严重性错误，在符合软件需求的系统环境下能正常使用。
7、证软件健康安全，不涉及任何违法违规的事情，保证不损害学生利益，保障学生对软件使用的正当权利，保证不随意泄露用户数据、个人信息。
8、保证坚决不在订水系统发表与党和国家的路线方针政策跟决议相违反的舆论。
9、乙方承诺不经营与学校相关业务相抵触的内容。
10、乙方承诺保证订水软件支付流程资金安全，从学生订水支付到腾讯公司微信商户平台对公帐户再到甲方指定对公帐户。
第五条：结算方法广东石油化工学院后勤服务与管理处网上订水平台服务采购项目项目编号：HQ-20160311、网上订水全面采用在线支付，在线支付款项在周扣除结算费率及手续费结算到甲方指定账户。
