[实用参考]后勤保障部工作职责
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后勤保障部岗位职责
后勤保障部岗位职责
1. 职责范围后勤保障部门是负责组织和协调企业日常运
作的部门,其职责包括但不限于以下内容:- 组织和协调企业
的设施、物资和物流管理;- 组织和协调员工的福利、食宿、
交通等方面的工作;- 管理企业房屋、设备、电力、维护等方
面的工作;- 进行资产、设备等方面的管理和监督。
2. 合法合规后勤保障部门必须在法律规定的范围内运作,并遵循道德和职业道德规范。
在招聘、采购、使用等方面,必须严格遵守相关法律法规和内部规章制度,确保企业的合法合规性。
3. 公正公平后勤保障部门必须保持公正公平,不偏不倚
地对待每一个员工、供应商和合作伙伴。
在工作流程和决策中,应坚持公正、公平、透明的原则,避免出现任何不当行为或利益冲突。
4. 切实可行后勤保障部门的工作要切实可行,能够适应
企业的运营和业务需要。
在制定计划、执行任务、解决问题时,要注重实际情况的分析和理解,充分发挥创新能力,确保工作的高效性和质量。
5. 持续改进后勤保障部门应以持续改进为目标,不断提
高工作质量和效率。
在工作中,要关注反馈意见和建议,及时
调整和改进工作流程和方法,把握时机,不断提升企业后勤保障工作的水平和质量。
后勤保障工作职责后勤保障工作职责(通用11篇)在日常生活和工作中,工作职责起到的作用越来越大,工作职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
相信很多朋友都对制定工作职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的后勤保障工作职责,欢迎阅读与收藏。
后勤保障工作职责 11.及时维护好市场的电路、水路、灯具,保障用电用水正常,检查督促安全用电、节约用电制度的执行。
2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生,及时维护好供电、供水设备,保障正常供水供电。
3.节约用料,不得大材小用,废旧材料要回收。
4.做好配电房年检工作,并且负责水路、电路等设备的安装。
5.每月定期检查市场内照明系统及电器设备的实际使用情况,发现问题及时解决。
6.有义务对水电的使用、履行提出意见和建议,并能有创造性地工作,防止事故发生,减少事故损失。
7.每月抄报用户的'用水。
发现有盗水、电者应及时处理并上报市场管理办公室。
8.完成领导交办的其他任务。
后勤保障工作职责 2一、自觉遵守国家有关食堂卫生方面的有关政策和规定。
二、负责采购伙食用品,管理好伙食。
三、认真核算饭菜成本,做好伙食账务管理,每月公布一次伙食支出情况,基本做到收支平衡。
四、根据公司规定的伙食标准,精心安排、调剂、改善伙食质量。
制定伙食食谱并加强对厨师的管理和协调。
五、监督厨师按伙食标准制定饭菜,及时掌握就餐人数,把握饭菜的恰当数量,防止不必要的浪费。
六、随时与厨师沟通,了解需要购买的物品。
及时购买并做好账目明细表,归类保存发票。
七、根据不同季度调整开饭时间并贴出通知,按时开饭,需要请假时需向项目经理说明。
八、定期向公司上报本项目员工用餐明细表,申请财务拨款,并做好下一步的伙食计划。
九、努力完成上级领导交给的.其他任务。
十、协调项目部其他各部门、各科室,做好后勤工作,确保项目部工作的顺利进行。
后勤保障工作岗位职责一、拟(修)订后勤打点和处事方面的规章轨制、尺度及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购打点:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、出产用品、劳保用品、衡宇行动措施维修年度打算,并按月度组织实施。
2、负责按照打算和现实需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严酷按打算节制办公费、低值易耗品等费用撑持。
三、物资打点:1、成立物资库存和收支库挂号台帐,并实时打点收支库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、出产用物品等保管、养护、清点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、出产用物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、清点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常打点和措置。
6、负责公司的出产器具、家具器具、办公设备、低值易耗品的使用和维修打点,并对各部门低值易耗品使用、打点情形进行搜检、查核。
四、组织公司的劳动纪律搜检和查核。
五、社会治安综合治理与消防打点:1、负责进行消防搜检、查核,督促有关部门整改事情隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的按期搜检、改换、维修与日常打点。
4、负责防盗、社会治安打点和外派治安人员的打点。
5、负责对各部门防火、防盗打点情形的查核。
协调与公安、审查部门和消防部门的关系。
六、警卫打点:1、负责公司内的防盗、防火、防汛、平安捍卫,按时或不按时巡逻,实时发现并消弭事情隐患,措置异常、突发事务。
2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对收支公司员工进行劳动纪律查核。
3、填写值勤记实,按划定交接班。
七、公司传达打点:1、负责对外来人员进行挂号,联系被访人员,发放并收验会客单。
2、负责对收支公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情形的查核。
3、负责对收支公司的车辆、物资进行搜检、挂号。
4、负责自行车、摩托车停放区内按划定停放车辆的平安打点和所辖区域的卫生打点。
八、伙房餐厅打点:1、负责为员工供给三餐供给和外来客人的就惩处事。
后勤保障部工作职责为了最大限度的实现人力资源的科学配置,规范员工的操作行为,有效的提高员工的工作效率和工作质量,为公司考核员工提供依据,特制定本部门如下工作职责。
一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的生产用具、家具用具、办公装备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、组织公司的劳动纪律检查。
五、社会治安综合治理与消防管理:1、负责进行消防检查、考核,督促有关局部整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。
5、负责对各局部防火、防盗管理情况的考核。
和谐与公安、检察局部和消防局部的关系。
六、警卫管理:1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。
2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。
3、填写值勤记录,按规定交接班。
七、公司传达管理:1、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。
2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。
3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。
后勤保障组工作岗位职责范文一、岗位概述后勤保障组的职责是确保组织内部运营和日常工作的顺利进行,为员工提供全面而有效的后勤支持。
岗位成员担负多项任务,包括设施维护、办公用品采购、行政支持、安全管理等。
下面将详细介绍后勤保障组常见岗位的职责范本。
二、设施维护岗职责范本设施维护岗的职责是保持组织的设施设备正常运行和维护。
具体职责如下:1. 负责设施设备的安装、调试和维修。
确保设施设备的正常运行,防止因设备故障带来的工作延误。
2. 定期检查设施设备,以确保其正常工作。
如发现故障或损坏,及时上报并协调维修。
3. 负责设施设备的保养工作,如清洁、润滑、更换零部件等,以延长设备的使用寿命。
4. 安排设施设备的维修和保养计划,并按时执行。
合理安排时间和资源,确保维修工作的及时性和效果。
5. 对设施设备进行定期巡检,及时排查可能存在的安全隐患,并提出改进建议。
三、办公用品采购岗职责范本办公用品采购岗的职责是负责组织的办公用品采购工作,保障员工正常工作所需用品的供应。
具体职责如下:1. 根据组织需求,制定办公用品采购计划。
与供应商进行沟通,获取报价,并进行比价分析,确保采购的物品符合质量要求并具有竞争力的价格。
2. 负责与供应商的谈判和合同签订工作,确保采购交易的合法性和权益。
3. 组织办公用品的配送和库存管理,确保用品的充足和供应的及时性。
4. 定期评估供应商的服务质量,并根据评估结果与供应商进行沟通和协商改进措施。
5. 监督办公用品使用情况,确保按规定使用,并提供相关的培训和指导。
四、行政支持岗职责范本行政支持岗的职责是协助组织的行政工作,提供支持和协调。
具体职责如下:1. 负责组织各类会议和活动的安排和协调工作。
包括会议室预订、设备准备、材料发放等。
2. 维护和更新组织的文件和档案,确保其完整性和机密性。
3. 协助相关部门和员工处理各类行政事务,如签证申请、差旅安排、文件传递等。
4. 负责组织办公场所的布置和维护,确保环境整洁和舒适。
后勤保障部工作职责职责一:后勤保障部工作职责在学院的领导下负责学院后勤保障、安全保卫工作,其主要职责是:1、认真贯彻落实学生公寓各项管理制度,安排学生住宿、调配,掌握住宿人员的自然情况和思想情况,热心为学生提供服务。
2、全面掌握公寓楼内的设施、设备情况,搞好公共物品的配备管理、维修工作。
做好对公寓楼内的卫生、安全工作监督、检查。
3、负责校园食堂、服务中心的工作规划、建设、维修、指导、协调、检查、监督,经费核拨、结算等工作。
4、负责学院超市、公寓、食堂、教室物资的管理与维护。
5、负责学院的水、电、暖管理。
6、完成院领导交办的其他工作。
职责二:后勤保障部工作职责1、坚持“以病人为中心”的宗旨,做好后勤为临床一线服务的保障工作。
2、负责医院中心供氧和内部发电机组的输电工作,保证医院用氧、用电安全和正常运转。
3、负责全院后勤保障各项设备的维修与保养,并在制度上强化维修、保养工作的预防性检查。
4、全面负责医院环境保护、太平间管理、污水处理等工作,保证医院环保工作达标。
5、建立健全科学、规范的后勤物流管理制度,及时制定采购计划和仓储、供应登记制度以及实物管理,开节流,增收节支。
6、切实做好全院物业、食堂、绿化、被服洗涤等后勤社会化服务工作的落实、监督与检查工作,为医院提供优质的后勤保障服务。
7、全面负责全院各类房屋、各类家俱以及其他固定资产的管理,使之规范化、制度化。
8、全面负责管理医院基本建设项目,使之达到医院的目标和国家有关标准。
9、根据医院建设需要,组织医院基本建设总体规划的可行性编制项目研究报告,组织评估机构对医院拟投资的基建项目成本进行评估并提交评估报告,组织相关机构对医院基本建设项目的论证、会审、验收等工作的实施。
10、组织基建项目招标和审计工作的实施,参与选择定购基建项目相关设备和物品,并按己批准的预算投资总额控制建设项目。
11、负责收集整理医院基本建设的有关数据资料,建立相关的管理标准及技术标准,设立基建档案并按档案管理要求妥善保管。
后勤保障处工作职责
1、负责制定学校后勤服务管理方面的规章制度,并组织实施。
2、负责后勤服务管理人员(含外聘人员)的教育、管理和业务培训,不断提高其综合素质和服务质量。
3、负责学校餐饮的经营与管理,加强食品安全管理工作,为师生员工提供质优价廉的餐饮服务。
4、负责校园水、电、气等设备设施的规划、安装、运行、维修、管理及计量、费用收缴工作。
开展节水、节电和安全用电工作。
5、负责学校园林绿化工作和物流管理工作。
6、负责组织实施、协调督办校内防汛抗灾工作。
7、负责学生宿舍管理工作。
负责全校学生住宿的安排及调配,做好学生公寓的管理、服务人员岗位设置、调配、工作布置和指导以及教育和管理等。
8、负责校园改造维修项目的前期论证、立项审批、施工组织、管理工作。
负责相关项目档案的收集、整理、移交工作。
9、负责全校房屋(含学生宿舍)、道路的修缮工作。
10、负责校园公共环卫保洁和教学楼、实验楼、行政楼等的物业工作。
11、负责探索和实施后勤服务管理对外进行社会化托管工作。
12、负责学校爱委会的日常工作,组织开展卫生防疫工作、协助党委宣传部、学工部开展文明创建活动。
13、负责整治校内乱搭乱建、违章施工、土地侵占等,维护学校合法权益和正常生活秩序。
14、完成领导交代的其他任务。
后勤保障部工作职责后勤保障部工作职责(通用11篇)在当下社会,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是店铺收集整理的后勤保障部工作职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
后勤保障部工作职责篇1在学院的领导下负责学院后勤保障、安全保卫工作,其主要职责是:1、认真贯彻落实学生公寓各项管理制度,安排学生住宿、调配,掌握住宿人员的自然情况和思想情况,热心为学生提供服务。
2、全面掌握公寓楼内的设施、设备情况,搞好公共物品的'配备管理、维修工作。
做好对公寓楼内的卫生、安全工作监督、检查。
3、负责校园食堂、服务中心的工作规划、建设、维修、指导、协调、检查、监督,经费核拨、结算等工作。
4、负责学院超市、公寓、食堂、教室物资的管理与维护。
5、负责学院的水、电、暖管理。
6、完成院领导交办的其他工作。
后勤保障部工作职责篇21、在后勤保障部主任的领导下,负责全院的污水处理工作。
2、坚守工作岗位,严格执行安全操作规程。
注意掌握药液配比浓度,认真观察机器运转情况,保证机器正常运转。
3、认真做好机器的`日常保养和检修。
并制订计划,定期检修。
4、做好日处理污水工作记录,月上报工作。
5、搞好机房内外清洁卫生工作。
后勤保障部工作职责篇31、在后勤保障部主任的领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
2、对库存物资要定期盘仓,建立账本,做到账物相符,入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃等。
3、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。
4、经常深入科室了解需要、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
6、根据物资储存定额,编制物资月度采购计划(每月25日前编制完成)。
后勤保障部工作职责篇41、在后勤保障部主任领导下负责对全院的'家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。
后勤部工作职责(23篇)后勤部工作职责(精选23篇)后勤部工作职责篇11、在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;2、熟悉和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息;3、与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的`规格型号、性能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;4、经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改正错误,更好地为生产经营工作服务;5、与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理;6、切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;7、积极参加物资采购知识学习,不断提高业务能力;8、认真完成部门经理交办的其他任务。
后勤部工作职责篇2职责一:1.负责制定公司后勤工作的相关管理制度,上报总经理审批。
2.后勤管理制度经总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3.根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。
职责二:1.负责员工伙食、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。
2.及时妥善处理员工对饭店伙食服务质量问题的投诉。
3.根据公司发展及员工建议,适时对员工伙食、宿舍条件提出改进建议。
职责三:1.定期或不定期对公司清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的工作环境。
2.对就工作区内的`卫生清洁工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
职责四:1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理职责五:1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出职责六:1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
千里之行,始于足下。
后勤保障部工作职责后勤保障部是企业中格外重要的部门,负责为企业的各项工作供应后勤保障和支持。
后勤保障部的工作职责包括:1. 物资选购和供应链管理:后勤保障部需要负责对企业所需的物资进行选购,并确保供应链的畅通。
他们要与供应商进行合作,确定物资的选购数量和质量,并协调物资的供应和安排,以保证企业的正常运转。
2. 设备设施管理:后勤保障部还负责企业的设备设施管理工作。
他们需要确保设备的正常运转,做好设备的维护保养和平安管理工作,并准时更新设备设施,以提高工作效率和质量。
3. 车辆管理:后勤保障部还负责企业车辆的管理工作。
他们需要对车辆进行保养和修理,并制定车辆使用政策和管理制度,确保车辆的平安和正常运转。
4. 办公室管理:后勤保障部还需要对企业的办公室进行管理。
他们要负责办公用品的选购和管理,办公设备的维护和更新,会议室的预订和管理等工作,确保企业的办公环境良好,提高工作效率和员工满足度。
5. 保安和平安管理:后勤保障部还需要对企业的保安和平安进行管理。
他们要制定平安管理制度和应急预案,组织平安培训和演练,确保企业的人员和资产的平安,并准时处理各类突发大事。
6. 餐饮和宿舍管理:后勤保障部还要负责员工餐饮和宿舍管理工作。
他们要确保员工饮食的品质和卫生,供应丰富的餐饮选择,并对员工宿舍进行管理,供应平安、舒适的居住环境。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
7. 后勤支持和服务:后勤保障部还要给其他部门供应后勤支持和服务。
他们要准时响应其他部门的需求,并供应解决方案和支持,以确保各项工作的顺当进行。
同时,他们还要与其他部门进行协作,共同完成企业的目标和任务。
总之,后勤保障部的工作职责格外广泛,涵盖了企业的各个方面。
他们要为企业供应全面的后勤保障和支持,确保企业的正常运转。
只有后勤保障部做好工作,企业才能更好地进展和壮大。
后勤保障部工作职责为了最大限度的实现人力资源的科学配置,规范员工的操作行为,有效的提高员工的工作效率和工作质量,为公司考核员工提供依据,特制定本部门如下工作职责。
一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、组织公司的劳动纪律检查。
五、社会治安综合治理与消防管理:1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。
5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。
协调与公安、检察部门和消防部门的关系。
六、警卫管理:1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。
2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。
3、填写值勤记录,按规定交接班。
七、公司传达管理:1、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。
2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。
3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。
4、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。
八、伙房餐厅管理:1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。
2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算,建立并登记物料出入库台帐。
3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。
4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。
5、组织炊事人员体检,换发卫生健康证。
九、物业管理:1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责向装备工程部提报公司员工宿舍设施的维修计划,办理维修收费和缴费。
4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。
5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。
6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取7、负责公司、员工宿舍土地证、公司房产证的保管、变更。
8、办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。
9、负责宿舍区员工纠纷的调解工作。
十、宿舍传达管理:1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。
2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。
3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。
4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。
5、采取制止或报警措施,及时处理异常情况或突发事件。
十一、公寓管理:1、负责对住宿员工进行登记,建立台帐,安排房间入驻。
2、对公寓的环境、秩序和公共卫生等进行管理。
3、对长期居住员工的房间卫生、物品摆放进行检查、督导,使之保持整洁;负责对业务员房间的卫生进行清扫。
4、对来访人员进行登记,联系会客人,并督促来访人员在规定时间内离开公寓。
5、负责公寓内各类财产的管理。
十二、清洁卫生管理:1、负责公司办公楼卫生间和公司院内公共厕所的清扫。
2、负责公司内果皮箱、宿舍院内的垃圾清理。
3、对公司区域内各部门的环境卫生情况进行检查、考核。
十三、完成总裁办公会交办的其他工作。
十四、完成其他部门交办的协助性工作。
1)协助公司有关后勤保障方面的管理工作,构建和完善高效的后勤管理体系,使后勤保障体系正常高效运转;2)负责公司总部及分子公司有关后勤保障方面的日常管理工作,帮助、指导、协调、解决日常工作中出现的各种问题,并将有关问题向上级领导进行反馈;3)负责拟定并完善有关后勤保障的管理制度、流程、工作指引,申报经批准后组织实施;并对相关部门落实情况进行培训、检查、考核、优化等工作,定期进行回顾、总结;4)了解掌握有关后勤服务、后勤管理的信息、动态,采取有效的措施,确保后勤保障工作有序高效运行;并向相关部门提供咨询及相关信息;5)负责有效管理公司后勤费用预算,协助采取有效手段,降低公司后勤费用;6)负责办公场所和员工宿舍的后勤管理工作;7)负责公司后勤服务供应商的采购,定期对后勤服务供应商进行考核、评估;8)负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。
在商场上拼搏的企业就像在沙场中战斗的军队,前方的战士之所以敢勇往直前是因为他们有源源不断的后勤补给,从此可以看出后勤管理对一个企业是多么的重要。
后勤管理要做好有关后勤保障方面的日常管理工作,帮助、指导、协调、解决日常工作中出现的各种问题,并将有关问题向上级领导进行反馈;负责拟定并完善有关后勤保障的管理制度。
后勤管理还要负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。
总之,一个企业好想发展得更好,获得更多的利润,不仅仅要做好市场营销管理、人力资源管理、物流管理还要做好后勤管理。
企业后勤部管理怎样优化企业如何实施优化管理法以南回集团的具体做法为例1、优化基础管理优化基础管理工作是企业走内涵扩大再生产的需要,也是企业健康发展、提高效益的关键所在。
为此,南回集团在优化基础管理上作出了4个方面的努力:标准化工作规范化--严格地执行国家标准、部颁标准、行业标准进行生产,并对“南回牌这个南通市名牌产品制订了高于国家标准的企业内控标准。
计量工作准确化——全面推行计量法,严格建立和健全各项计量标准检验制度。
信息工作系统化——逐步建立和完善信息管理系统和网络,在信息内部的管理上,整顿、完善各种原始凭证,反馈记录、台帐、报表、各项统计分析制度。
定额工作严格化——建立了完整、先进的定额体系,制定的定额既先进台理,叉考虑经济效益。
2.优化质量管理从抓产品质量人手抓经济效益,这是企业发展的必由之路。
南回集团坚持把优化质量管理当作提高效益的关键:①强化质量意识。
把质量意识教育作为大事,抓住不放、坚持不懈,使干部职工牢固树立“质量就是饭碗”的观念,并经常向职工通报质量情况,分析质量动态,在职工中开展质量竞赛技术练兵括动,培养技术能手②落实质量责任制。
从车问班组到每个生产工人,都有明确的质量责任,同时实行一整套的自检、互检、专职检、抽检、完工检的检测制度,形成系统完整的质量管理网络,严格标准,层层把关。
③建立产品质量档案。
加强对各种产品原始记录的数据管理,实行巡回检查记录及成品检验记录、质量分析记录等。
通过建立完整质量档案,实行对产品的追踪检查。
④开展质量走访活动。
建立质量信息反馈,以全面了解质量情况,及时改进与提高产品质量。
同时,他们还特别注意了解产品发展趋向,努力开发新产品、加快产品更新、增强企业应变能力,使企业生产始终与市场需求相一致。
3.优化成本管理成本管理即经济核算,它是企业提高自身效益的根本保证南回集团把优化成本管理的着重点放在目标成本的控制上:①预测目标成本:主要办法是确定产品耗用原材料的定额标准、生产工时利用率、各项可变惯用的限额、各车间各种产品的目标产量、产品的销售价格,据此预测目标总成本。
②分解目标成本:实行成本的归口分级控制,把成本计划指标进行分解,化为单项指标分别下达到各有关管理部门、车间和班组。
③控制目标成本:建立目标成本管理体系,即由公司主管领导、财务部门主持工作,财务部门成本核算员和各部门、车间经济核算员进行日常核算工作进行目标成本的全过程控制,包括供应过程的控制、生产过程的控制、销售过程的控制④分析目标成本:由主管领导定期召开经济活动分析会,审查目标成本完成情况,分析各项原因,确定经济责任。
4.优化设备管理南回集团为完善企业设备管理,根据其特殊过程运动规律,实行了有效的科学管理。
其基本做法首先是规范化设备管理:①操作工人必须持操作证使用设备,并按“三好”,“四会(管好、用好、修好;会使用、会保养、会检查、会排除故障)的要求安全操作。
②由公司明确规定各种设备的维护保养检查标准,并按整齐、清洁、润滑、安全的4项内容进行百分制考核,达90分为合格。
③实行“三全”(全效率、全员性、全过程)的设备管理:全效率是指设备的综台效率;全员性是指从企业领导、管理人员直到生产第一线工人都参加设备管理工作;全过程是指对设备进行系统动态管理。
5.优化现场管理现场管理是生产第一线的综合性管理,是企业管理水平的直接反映和“橱窗。
南回集团积极探索并掌握生产现场的运行规模,实行了富有新意的现场管理“优化六法,要求人人照办,逐条执行,使现场管理实现了规范化:①建立以生产线操作工人为主体的劳动组织,使公司的有关部门和人员为生产现场准备好一切生产条件,进行现场服务。
②制订和执行现场作业标准,实行标准作业,使生产按照生产节拍、工艺流程进行。
③消除各种无效劳动和浪费时间。
④实行定置管理,把生产现场的一切要素和活动用平面布置图、标准作业图、设备网络图等标志出来,使每一个生产工人和现场管理人员都能看得见。
⑤建立安全、文明生产保证体系,消除生产现场一切松、散、脏、乱、差现象。
⑥保证生产现场的各种信息填写准确,传送及时,消除虚假、拖拉现象。
6.优化民主管理企业的各项管理,归根到底是对人的管理南回集团在管理中坚持以“人”为中心,把理解人、尊重人、关心人作为根本原则,十分重视把做好的工作作为振兴和发展企业的内在动力和增加效益的不竭源泉。
他们的做法是:①不断增强全体职工的民主意识,树立起主人翁思想,加强主人翁责任感,积极参政议政。
②民主管理制度化,通过民主制度的建立,切实落实职代会的各种权力,遥步将那些行之有效的方法、制度规范化,并使之成为企业内部相对稳定的具有相应效力的规定。
③关心职工利益,根据职工的不同实际、特点和要求,采取经济的、生活的、荣誉的、精神的各种激励形式,改善职工工作、生活条件,尽可能帮助解决实际困难,免其后顾之忧,让职工一门心思为公司工作。
7.优化班组建设班组是企业的细胞,又是各项管理的落脚点}企业的经济效益来源于班组的效益。
南回集团为班组工作建规立矩,使班组真正起到了桥梁作用,保证了企业各项管理工作落到实处。
其主要措施有两条:①切实加强班组长队伍建设。
班组长既是兵头又是将尾,抓住这些人,班组建设就有了主心骨。
他们把那些热爱班组工作、能大胆管理并具有一定的独立工作能力和创新精神的同志选配到班组长岗位上来,还注意使班组长的责权利三者统一,以责定权、以绩定利,充分发挥班组长的积极性。