日常管理办法全解
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目标、质量、效率:常用管理办法解析以下是一些常用的管理办法,供您参考:一、目标管理法目标管理法是一种以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
目标管理是指在企业生产经营活动中,把实际成果与预设目标相比较,从而对员工进行奖励或惩罚的一种管理制度。
目标管理法的实施步骤包括:1.制定明确的目标:明确组织和个人目标,并将其具体化。
2.参与决策:让员工参与目标的制定和决策,提高员工的积极性和参与度。
3.实施目标:按照预定的目标进行工作,并采取必要的措施确保目标的实现。
4.检查成果:定期检查实际成果与预设目标的差距,并进行比较和分析。
5.反馈和调整:根据检查结果进行反馈和调整,对员工进行奖励或惩罚。
目标管理法的优点包括:能够提高员工的工作积极性和参与度;有利于提高组织的工作效率;有利于实现组织的战略目标;有利于提高员工的自我管理能力。
二、全面质量管理法全面质量管理法是一种以质量为中心,以全员参与为基础,通过科学的管理手段和方法,不断改进和提高产品质量和服务水平的管理模式。
全面质量管理法旨在提高产品质量和服务水平,同时降低成本和提高客户满意度。
全面质量管理法的实施步骤包括:1.制定质量方针和质量目标:明确组织的质量方针和质量目标,并将其具体化。
2.建立质量管理体系:制定质量管理流程和标准,建立质量管理体系。
3.全员参与:让员工参与质量管理和改进活动,提高员工的积极性和参与度。
4.持续改进:通过对产品质量和服务水平的监测和评估,不断改进和提高产品质量和服务水平。
5.客户满意度调查:通过客户满意度调查,了解客户需求和反馈,进一步改进产品质量和服务水平。
全面质量管理法的优点包括:能够提高产品质量和服务水平;降低成本和提高效率;提高客户满意度;有利于提高组织的竞争力和声誉。
三、精益生产管理法精益生产管理法是一种以消除浪费、提高效率、降低成本、提高质量为目标的生产管理方法。
精益生产管理法旨在通过优化生产流程和管理方式,提高生产效率和产品质量,同时降低生产成本和库存。
日常管理细则
一、日常工作安排
1.1 工作计划制定
制定每日、每周的工作计划,包括任务清单、时间安排和重点工作。
1.2 会议安排
合理安排会议时间、内容和参与人员,确保会议效率和质量。
二、团队管理
2.1 激励团队
定期组织团队活动、培训,激励团队成员的积极性和创造力。
2.2 团队协作
建立良好的团队协作氛围,促进团队成员之间的沟通和合作。
三、绩效考核
3.1 目标设定
与团队成员一起设定明确的工作目标,定期评估和调整目标的完成进度。
3.2 绩效评估
建立科学的绩效评估机制,根据工作绩效进行奖惩和激励。
四、沟通协调
4.1 内部沟通
保持与团队成员之间的及时沟通,解决工作中的问题和障碍。
4.2 外部沟通
与其他部门或合作伙伴保持良好的沟通和协调,促进工作的顺利进行。
五、问题处理
5.1 及时反馈
遇到问题及时向上级汇报,寻求解决方案和支持。
5.2 解决方案
与团队共同探讨问题,制定有效的解决方案,及时解决工作中的困难。
六、个人发展
6.1 学习提升
定期学习新知识、提升技能,保持个人竞争力和成长。
6.2 职业规划
制定个人职业规划,定期检视和调整,追求个人职业发展目标。
以上是日常管理细则的相关内容,希望能够对日常管理工作有所帮助和启发。
办公室日常管理细则
标题:办公室日常管理细则
引言概述:办公室是一个组织中非常重要的部门,良好的办公室管理可以提高工作效率、减少冲突,保持工作环境的和谐和秩序。
因此,建立一套完善的办公室日常管理细则至关重要。
一、办公室环境管理
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 妥善处理垃圾和废纸
二、办公室文件管理
2.1 建立文件归档系统
2.2 确保文件命名规范
2.3 定期清理和整理文件
三、办公室设备管理
3.1 定期检查办公设备的工作状态
3.2 维护办公设备,保持正常使用
3.3 确保办公设备安全使用,避免事故发生
四、办公室人员管理
4.1 建立良好的团队合作氛围
4.2 确保员工工作秩序和纪律
4.3 提供员工培训和发展机会
五、办公室沟通管理
5.1 建立有效的内部沟通机制
5.2 定期召开会议,及时沟通工作发展和问题
5.3 鼓励员工提出建议和意见,促进信息共享和团队合作
结语:办公室日常管理细则是办公室管理的基础,惟独建立了完善的管理制度和规范,才干确保办公室的高效运转和员工的良好工作状态。
希翼每一个办公室都能根据自身情况建立适合的管理细则,提升整体管理水平,实现更好的工作效果。
办公室日常管理规定
标题:办公室日常管理规定
引言概述:办公室是一个组织内部重要的工作场所,日常管理规定对于保持办
公室的秩序和效率起着至关重要的作用。
本文将从办公室日常管理规定的角度出发,详细介绍办公室日常管理的重要性和相关规定内容。
一、办公室日常管理的重要性
1.1 维护办公室秩序
1.2 提高工作效率
1.3 保障员工权益
二、办公室日常管理规定的内容
2.1 工作时间规定
2.2 工作纪律规定
2.3 办公室设备使用规定
三、办公室日常管理规定的执行
3.1 员工培训
3.2 监督检查
3.3 激励奖惩
四、办公室日常管理规定的调整与完善
4.1 定期评估
4.2 员工反馈
4.3 法律法规遵守
五、办公室日常管理规定的效果评估
5.1 工作效率提升
5.2 员工满意度提高
5.3 组织目标达成
结论:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,只有建立科学合理的管理规定,才能有效提高办公室的工作效率和员工的工作积极性,实现组织的长期发展目标。
希望各个办公室能够重视日常管理规定的制定和执行,为员工提供一个良好的工作环境和发展空间。
日常管理制度
日常管理制度是指一个组织或公司在日常运营中规定的一系列管理规则和制度。
它的目的是为了保证组织的正常运行和人员的行为规范,提高工作效率和管理水平。
以下是一些常见的日常管理制度:
1. 出勤制度:规定员工的上班时间、迟到早退的处罚措施以及请假的流程和要求。
2. 加班管理制度:规定加班的原因、加班费的计算和支付、加班申请和审批的流程等。
3. 考勤制度:规定员工打卡、签到等考勤方式,以及处理迟到早退和缺勤的措施。
4. 假期制度:规定员工的年假、病假、事假等休假规定和申请流程。
5. 绩效考核制度:规定员工绩效考核的标准、指标和评定方法,以及绩效奖励和激励措施。
6. 岗位职责和权限:明确每个员工的岗位职责和权限,确保工作分工清晰,避免责任不明和职权冲突。
7. 内部沟通和协作:规定内部沟通的渠道和方式,促进部门之间的合作和信息流通。
8. 组织纪律:明确组织内部的纪律要求,包括禁止违反法律法规、规章制度,不得泄露商业机密等。
9. 员工培训制度:规定员工培训的内容、方式和周期,以及培训的考核和效果评估。
10. 奖惩制度:明确奖励和惩罚的规定,激励员工积极工作和遵守规章制度。
这些日常管理制度可以根据组织的实际情况和需求进行制定和调整,旨在促进良好的工作环境和组织发展。
日常管理制度细则第一条上班时间1、公司规定工作日上班时间为上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,中午休息1个半小时;2、员工应该准时到岗,迟到超过三次将受到相应处罚。
第二条员工休假1、员工休假应提前向公司请假,未经批准擅自离岗者公司有权针对性处罚;2、员工休假期间如有外出旅游等活动,须事先向公司办理离职手续。
第三条会议制度1、公司每周定期召开全体员工会议,员工应积极参与,对公司发展提出建设性意见;2、会议期间禁止与会员工做其他与会议无关的事情。
第四条勤俭节约制度1、公司倡导勤俭节约,员工在使用公司资源时应充分考虑资源的节约利用;2、员工在日常生活中也应该勤俭节约,减少浪费。
第五条工作纪律1、员工应严格遵守公司工作纪律,不得擅自离岗,不得擅自私用公物;2、员工应尊重工作时间,不得在工作时间和工作地点打仅与工作无关的事情。
第六条培训制度1、公司将不定期举办培训活动,员工应积极参加培训,不得擅自逃课;2、员工在外接受培训期间,应事先向公司请假。
第七条禁止吸烟制度1、公司严禁在公司内部吸烟,吸烟者应到指定区域吸烟;2、在无烟区吸烟者将受到处罚。
第八条安全生产制度1、员工应严格遵守公司安全生产规定,不得违章操作;2、发现安全隐患应及时报告。
第九条禁止酗酒制度1、公司禁止员工在下班后饮酒,防止因酒后驾驶等问题导致事故;2、酗酒者将受到相应处罚。
第十条奖罚分明制度1、公司将对员工的工作表现进行奖罚分明,奖励优秀员工,惩罚不良员工;2、奖励可包括物质奖励和荣誉奖励,惩罚可包括扣款、责任倒查等。
第十一条保密制度1、公司涉及商业机密的信息,员工应当严格保密,不得私自泄露;2、私自泄露商业机密者将受到相应处罚。
第十二条禁止谣言传播制度1、公司禁止员工在公司范围内散布谣言传播虚假信息,不得擅自对公司的形象造成负面影响;2、散布谣言者将受到相应处罚。
第十三条加班制度1、公司遇到重要工作时,可能会要求员工加班;2、加班期间公司将提供相应的加班费和加班餐。
业务人员日常管理规定范本一、工作时间管理1. 工作时间应按规定准时上班,并严格遵守下班时间,不得在非工作时间内随意加班。
2. 上班前应确保做好各项准备工作,避免上班后还需处理突发事务,以保证工作的高效进行。
3. 工作期间应尽量避免与他人闲聊、浏览非工作相关的网页,以免影响自身工作效率和他人工作。
二、工作任务管理1. 严格按照上级安排的工作任务进行执行,不得推诿、拖延或随意更改工作内容。
2. 在处理工作任务时,应合理安排时间和优先级,确保高效完成重要任务,并及时向上级报告工作进展情况。
3. 遇到工作上的问题和困难,应及时与同事沟通协作,共同解决问题,提高工作的效率。
三、工作纪律管理1. 严禁迟到、早退、旷工等行为,如因特殊情况无法按时到岗,应提前请假并报备上级。
2. 不得在工作中饮食、嘈杂地讲话、打电话等影响他人工作的行为,应保持良好的工作环境。
3. 保管工作资料和电脑等办公用品,定期清理工作台面,保持工作区域的整洁和安全。
四、工作态度管理1. 以积极的工作态度对待每一项工作,不得敷衍了事、推卸责任或怠慢工作。
2. 对待同事要保持互相尊重、合作共事的态度,尽量避免利益冲突和个人恩怨的影响。
3. 与客户的沟通和服务应维持专业、友好和高效的态度,注重细节,提供良好的客户体验。
五、信息安全管理1. 严守公司保密制度,不得将公司机密资料外泄或传播给未经授权的人员。
2. 合理使用和保管公司的电脑和相关设备,不得擅自安装或运行未经批准的程序或软件。
3. 在处理涉及客户信息的工作时,应加强信息保护意识,确保客户信息的安全和保密。
六、自我学习管理1. 加强业务知识和专业技能的学习,持续提升自身的能力和素质。
2. 关注行业动态和市场变化,及时学习和掌握新的业务知识和技能。
3. 积极参加培训和学习活动,提高工作能力和职业发展的竞争力。
七、绩效考核管理1. 根据工作计划和目标,对自身工作进行量化评估和自我反思,不断优化个人工作。
通知日常管理制度
为了有效管理和提高公司的运营效率,我们制定了以下日常管理制度,以便员工遵守并执行。
请各部门领导将此通知传达给所有员工,并确保他们了解并遵守这些制度。
1. 出勤管理
所有员工需要按时上班,并在工作时间内完成工作。
如果因特殊情况需要请假,员工需提前向直接主管请假,并填写请假表格进行申请,请假期间需保持电话畅通并随时接听公司相关通知。
2. 工作纪律
所有员工需遵守公司的工作纪律,包括不迟到、不早退、不擅离职守、不进行无关工作、不打瞌睡,严禁在工作中使用手机、吸烟、喝酒等。
3. 知识产权保护
公司的商业机密、专利、著作权等知识产权是公司的重要财产,所有员工需要严格保护相关知识产权,并在离职时及时交还公司资料,避免泄露公司商业机密。
4. 办公环境管理
所有员工需保持办公环境整洁,不得随意堆放文件、物品,垃圾需放置在指定地点,保持整洁卫生。
5. 安全管理
公司对员工的生命财产安全负有责任,所有员工需遵守公司的安全管理制度,不得随意触碰危险设备,严禁吸食、饮酒等影响工作安全的行为。
6. 信息安全保密
所有员工需严格遵守公司对信息的保密规定,不得私自泄露公司机密信息,如公司资料、客户信息等,如有违反,将按公司规定进行相应处理。
7. 绩效管理
公司将对员工进行绩效考核,根据岗位要求、工作业绩等因素进行绩效评定,综合考虑个人绩效及团队绩效。
以上为公司日常管理制度通知,希望各位员工认真遵守并执行。
公司将通过各种形式对员工进行培训和监督,确保日常管理制度的有效执行,如有违反,将按公司规定进行相应的处理。
敬请知晓。
原创公司日常管理制度内容一、考勤管理制度1. 员工应遵守公司规定的工作时间,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2. 考勤记录将作为员工绩效考核的重要依据之一,对于连续三次迟到或早退的员工,将给予书面警告。
3. 加班需提前申请,经部门主管批准后方可执行,加班时间按照国家规定支付加班费。
二、办公室管理1. 保持办公环境整洁有序,个人工作区域应做到文件资料归档,办公用品摆放整齐。
2. 公共区域如会议室、休息室等,使用后应恢复原状,保持清洁。
3. 节约用水用电,非工作时间关闭电脑、空调等电器设备。
三、文档资料管理1. 所有工作文件和资料必须按照公司规定的分类标准进行归档保存。
2. 重要文件应加密保存,并设置访问权限,防止信息泄露。
3. 借阅文件资料需登记,用后及时归还,并保证资料完整无损。
四、资产管理1. 公司资产包括固定资产和流动资产,均应登记造册,定期盘点。
2. 员工使用公司资产时,应爱护保养,如有损坏,应按规定赔偿。
3. 离职员工应将所有使用的资产交还公司,由行政部门进行清点确认。
五、信息安全管理1. 员工应妥善保管个人账号密码,不得泄露给他人,包括但不限于邮箱、OA系统等。
2. 安装防病毒软件,定期更新系统补丁,防范网络攻击和病毒感染。
3. 对于涉及商业机密的信息,应严格控制传播范围,防止外泄。
六、员工行为规范1. 员工应着装得体,保持良好的职业形象。
2. 工作时间内,禁止进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网购物等。
3. 尊重同事,维护团队合作精神,不得在工作场合发生争执或者人身攻击。
七、培训与发展1. 公司鼓励员工持续学习,提升个人能力,定期组织内外部培训。
2. 员工可根据工作需要和个人兴趣,提出培训需求,经批准后参加相应课程。
3. 培训成绩将作为员工晋升和薪酬调整的参考依据。
八、绩效评估与奖惩制度1. 公司实行定期的绩效评估,以客观公正的标准评价员工的工作表现。
2. 根据绩效结果,优秀员工将获得奖金、晋升机会等激励措施。
日常管理规定
第一章:工作时间
1.员工工作时间为每周五天,每天工作8小时,上午8:30至
12:00,下午1:30至5:00。
2.部门经理有权调整员工工作时间,需提前通知调整情况。
第二章:考勤制度
1.员工需按时按点打卡,迟到、早退按规定扣除工资。
2.值班人员须按照排班表认真履行职责,不能私自请假或请他人
代班。
第三章:工作纪律
1.员工需服从公司管理,不得私自处理公司文件及资料。
2.禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,包括参加社交平台
及游戏。
第四章:奖惩制度
1.出勤良好、工作出色者将获得表扬及奖金奖励。
2.违反规定、影响工作效率者将受到警告、扣工资等处罚。
第五章:请假制度
1.请假需提前向部门经理请示并填写请假单,公司会根据情况批
准。
2.连续请假超过3天的员工需提交病假证明或证明文件。
第六章:培训规定
1.公司将提供各种技能培训及职业发展机会,员工需根据需要参
加培训。
2.员工请假参加培训需提前告知部门经理并补偿工作时间。
结语
以上为公司日常管理规定,员工应严格遵守。
如有违反规定,公司将保留追究责任的权利。
愿我们共同努力,共同发展。
中铁十七局集团有限公司毕节市妇幼保健院项目经理部日常管理办法第一章总则1、为加强项目全面建设,提高工作效率,实现管理规范化、标准化、制度化,特制定本规定。
2、项目员工必须认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,严格遵守国家的法律法规,模范执行企业各项管理制度。
效忠企业,扎实工作,清正廉洁,团结向上。
维护企业利益,坚守职业道德,争做楷模。
3、各部室实行部长、主任(以下简称部门主管)负责制。
按照部门岗位职责和编制,实行定岗、定责、定薪、定员,健全岗位经济责任制,做到责权利明确。
第二章项目劳动纪律1、项目人员必须服从领导,努力完成各项工作,因对工作粗心大意,违反操作规程,造成后果者,给予重罚。
2、认真执行项目的各项规定,做遵纪守法的模范,工作时间内无事不得串办公室、打游戏或上网干与工作无关的事情。
3、爱护公物和公共设施,严禁浪费和私拿施工原材料,妥善保管工具、机具、办公用品,讲究职业道德,服从现场管理,搞好文明施工。
4、项目全体人员要坚守工作岗位,不得随意离开,更不得利用工作时间办私事,一经发现按旷工处理。
5、工余时间,提倡自觉学习文化知识和专业技术知识,劳逸结合,可适当从事文体活动,严禁赌博。
第三章职责履行项目工作人员在认真履行好岗位职责的同时,必须履行下列职责。
1、保证上级和项目有关会议决定(决议)及项目领导指令的贯彻落实,确保政令畅通。
2、加强学习,努力提高政治理论水平和业务水平,在对基层实施监督、检查、指导过程中,要认真宣传和贯彻执行本项目的各项管理制度和规定,并对检查中发现的问题及时向主管领导或分管领导汇报。
3、主动、及时、准确地向项目领导提供生产经营活动的有关动态信息,并协助项目领导发现和解决问题。
4、负责监督和检查项目所属单位、专业联合单位对项目生产经营责任指标、年度计划的完成情况和规章制度、办法措施及党建思想政治工作的落实情况,并将检查调研结果用书面报告的形式提交项目领导。
5、积极履行岗位职责,按时完成本职工作和领导交办的其它工作。
6、各部室在专业分工的基础上,要加强协作,密切配合、相互促进、共同提高,充分发挥项目的整体功能。
7、正确处理上下级关系和社会关系,谨慎处事,宽厚待人。
努力提高政治、业务素质和工作能力,不断更新观念,开拓创新。
8、为切实提高办事效率,本着急事急办的原则,对项目下达的指示、通知或所属单位急办的请示等,除有明确时间要求外,一般应在当日3小时内予以答复,最长不得超过24小时。
需请示项目领导决定的,要在1小时内向项目领导汇报。
项目所属单位呈报的书面请示,要在3日内批复,最长不超过5个工作日。
需项目开会决定的,要及时提交有关会议纪要并予以批复。
对来文(函)件,要及时写出拟办意见,并于4小时内呈送项目领导阅批。
第四章文件管理1、行文处理(1)行文由综合办公室统一编号,按拟稿部门使用相应的文头行文。
(2)行文流程拟稿——部门主管核稿——综合办公室核稿——分管领导签发——编号——印制——盖章——登记——相关部门分发——归档。
(3)行文要按要求在《行文登记簿》上进行登记,编号不得有重号和断号,必须有签发人签字。
2、外来文处理(1)各部门要安排专人每天浏览公司网站、集团公司网站、各相关部门QQ群,查看有无相关部门的文件及传真电报等,及时接收,及时上报,及时处理。
(2)综合办公室和业主办公室及时对接,安排专人对业主的文件和通知及时接收,分发各业务部门及时处理,并向业主办公室及时反馈、上报。
(3)收文流程:办公室签收——分类标识登记——转送相关部门签收——相关部门填写文件呈办卡呈领导批示——相关部门承办——交办公室归档。
(不需回复业主)办公室签收——分类标识登记——转送相关部门签收——相关部门填写文件呈办卡呈领导批示——相关部门承办——结果上报办公室——办公室上报业主——归档。
(需回复业主)(4)相关部门收到外来文时,填写拟办意见,进行承办。
3、文件的存放与管理(1)各部门在文件呈办、传阅完后,原件交综合办公室存档,本部门可留复印件指定专人保管文件资料,确保文件资料存放安全、合理。
(2)文件资料要分类存放,标识清楚。
(3)需归档的文件要及时归档,作废文件要按规定程序进行销毁。
附件一:项目部发文稿纸附件二:项目部红头文件格式附表一:项目部来文阅批件第五章会议纪要管理制度1、目的:为规范项目部的会议管理,提高项目部总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
2、适用范围:项目部会议(包括项目部全体员工参加)专题会议(项目部有关生产、经营、质量、安全等方面的会议)部门领导以上会议(包括日、周例会、月度、季度、年度会议等)部门内部会议(包括部门例会)3、具体管理规定(1)会议纪要记录要求:①所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;②会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;③会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(2)会议纪要整理:①项目部会议、部门领导以上会议纪要由综合办公室指定专人进行整理;②各部门指定专人记录部门内部会议;③其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;(3)会议纪要的发放及工作追踪:①除各部门内部会议外的会议纪要均由综合办公室指定专人进行印发;②会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员;③会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,项目部会议纪要由综合办公室负责追踪、落实。
(4)抄报、存档、保管:①各类会议资料必须存档:部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管;其余会议纪要原件由综合办公室存档;②所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给项目经理。
4、会议纪律和要求:①会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
②不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
③会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。
附件三:会议纪要格式第五章印章管理1、项目印章由综合办公室指定专人负责管理,印章存放要安全。
2、使用印章要填写批准和登记手续。
3、公文用印,必须持签发人《印章使用审批表》,由各级领导审核、主管领导签字后方可用印。
4、证明材料需经分管领导签字后,方可用印。
5、各类上报材料、协议、合同等,需主管领导签字后,方可用印。
6、严禁在空白介绍信上和白纸上用印,确需携带空白介绍信时,需经主管领导批准,并对空白介绍信进行编号,对使用情况进行详实记录,未使用的要及时收回销毁。
7、印鉴原则上不予携带外出,确需外带时,应由主管领导批准,对印鉴进行密封,在两人以上工作人员的监督下,当众拆封,使用完毕,当众进行密封,立即交回。
8、印章由项目综合办公室进行全过程管理,包括印章的刻制、留模备案、启用、过程监督、作废收回、销毁等。
9、印章管理流程:按机构成立文件要求申请公司办公室刻制印章——从公司领用——启用——使用管理——作废收回——交回公司办公室。
10、项目所有印章要在印章管理台帐上进行登记,留模备案。
作废销毁时应按相关程序办理。
印章管理台帐要进行永久保存。
附表二:印章使用审批表第六章请示汇报与工作安排1、各部门所经办的各项事宜,要向分管领导、主管领导请示批准后再办理。
2、领导安排的工作,不论结果如何,必须有回复。
3、同事之间、部室之间的工作要多通气、多沟通,逐级请示汇报,不得越级。
4、因专业性较强或其它特殊情况,经部门负责人同意,可以越级请示汇报,但要将处理情况向部门负责人汇报。
5、一般情况,请示汇报工作不能多头请示。
谁签批谁负责,谁答复谁负责。
6、领导下达任务和安排工作一般逐级下达,具体落实到经办人。
7、如果领导直接下达给经办人的任务和工作,经办人要及时向直接领导汇报,同时抓紧落实。
8、会议布置的工作和任务,部门领导要安排具体经办人落实,相关部门要抓紧落实,并对分管领导、主管领导及时汇报。
9、牵涉多部门的工作,分管领导应组织召开碰头会布置、分工,落实到具体经办人。
10、下达任务与安排流程:主管领导——分管领导——部门领导——经办人;逆向流程反馈汇报落实情况。
第七章办公、生活用品和设备的购置、使用与保管规定1、项目部办公生活用品由综合办公室统一采购。
2、各部门专用办公用品,由各门填写《办公用品采购申请计划》,经项目领导批准后由综合办公室统一购置,配发各类人员保管使用。
3、消耗类办公用品由综合办公室专人统一管理,登记发放,根据需要可个别领用。
4、凡属项目购买的非消耗类办公用品,均属项目集体所有,离开本项目的任何人员,不得随意带离本项目。
5、如有违反本规定,不自觉带离属本项目所有的办公用品的人员,项目经理部将从带离人员的工资、奖金中扣除带离物品价值的两倍金额,并视情节报请上级给予行政处理。
6、项目部人员要自觉爱护办公设备,正确使用,出现问题及时汇报,遇到硬件问题,不要擅自修理。
7、项目人员使用办公用品尽量节约,复印纸要正反使用才可报废。
附表三:办公用品采购申请计划附表四:办公用品领用登记表第八章考勤与作息管理1、项目工作人员实行日历工作制,周六、周日和节假日照常上班。
2、坚守工作岗位,遵守上班时间,严格请假制度。
3、上班实行考勤制度,由综合办公室负责。
4、考勤者应分别按出勤、出差、正常休假(包括探亲、工伤、婚丧、计划生育假)、病假、事假、旷工等分别类填写考勤表,并纳入工资和各类补贴中。
5、工地期间,擅自离开工作岗位,按旷工处理,连续三天或累积五天者,劝其撤离本项目,项目部将其送交公司两个中心。
6、在不影响本职工作的前提下,项目部人员原则上每季度可请假休七天,季度休假不予累积。
7、项目实行请销假制度。
请假批准权限:①请假时间在一天以内不离开项目部驻地的,由各部室部长(主任)批准并登记,月底向经理部汇报一次;②请假时间超过一天,应本人提交书面申请,由各部门主管批准同意,并报经理部审批同意后,方准请假。
请假人员要到综合办公室填写《请销假审批表》。
8、各类请假(病假除外)必须按规定时间归队,不得超期,原则上不予补假。
如因特殊情况,必须向经理部请示,经批准同意延期后,方准按同意后的假期归队,否则,按旷工处理。
9、项目工作人员的考勤情况,项目综合办公室于次月初将上月考勤情况予以汇总,上报主管领导,经审查核实签字后,报财务会计部备存,作为核发工资、奖金的依据。
10、项目部的员工必须参加每天早上的例会,由综合办公室做出会议纪要,在QQ群里公布。
11、上班时间:按季节调整。
附表五:请销假审批表第九章项目值班制度1、项目值班制度是为了保障项目生产、生活、安全、质量的重要制度之一,它是建立于施工现场负责人和工作人员职责之上的一种保障性制度。