公司6S办公室管理

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误;⑶地面没有纸屑，杂物等;⑷标识牌悬挂端正，位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。

2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准：a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部，茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。

文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。

b抽屉标准第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件，笔记本，书籍，单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。

3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具，文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。

4.清洁要求⑴公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。

每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。

⑵制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。

5.素养要求：⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食，如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。

为了达到这个目标，许多公司采用了6S管理方法，即整理（Sort）、整顿（Set in Order）、清扫（Shine）、清洁（Standardize）、素质（Sustain）和安全（Safety）的原则。

本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。

二、整理（Sort）1. 办公室内应保持整洁有序，不得堆放杂物。

2. 桌面上的文件和文具应分类整理，放置在指定的位置。

3. 再也不需要的文件和物品应及时清理，避免占用空间。

三、整顿（Set in Order）1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识，方便归纳和查找。

2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。

3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐，避免交织和混乱。

四、清扫（Shine）1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁，定期擦拭。

2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒，保持卫生。

3. 垃圾桶应及时清空，避免异味和滋生细菌。

五、清洁（Standardize）1. 制定办公室清洁标准和规定，明确每一个员工的责任和义务。

2. 建立清洁检查制度，定期对办公室进行检查和评估。

3. 发现问题和不足，及时进行整改和改进。

六、素质（Sustain）1. 培养员工的整洁和有序意识，提高工作环境的整体素质。

2. 员工应自觉遵守办公室6S要求，保持办公区域的整洁和有序。

3. 定期组织培训和交流，提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。

七、安全（Safety）1. 办公室内应设置明显的安全标识，如消防器材和急救箱的位置标识。

2. 桌面上的电线和插座应整理整齐，避免电线交叉和乱堆。

3. 定期检查办公设备和电器的安全性能，确保员工的安全。

八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。

通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则，可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。

办公室6S管理规定（5篇）第一篇：办公室6S管理规定办公室6S管理细则1.6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。

6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。

2.办公室6S管理的内容2.1 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；2.2 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；2.3 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；2.4 清洁：维护清扫后的整洁状态；2.5 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；2.6 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

3.实行6S管理的目的3.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

3.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，提高了工作效率，优化的办公环境。

3.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

4.范围适用于公司全体员工。

6S管理的实施5.1 责任部门⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组，各部门6S 成员则由TS专员担任，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

⑫在进行6S检查工作时，6S检查小组必须由6S小组组长（由行政人事部TS专员担任）和两名成员组成进行，检查至由各部门时，各部门6S成员对小组检查情况进行监督，小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行5.2 责任区⑪个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。

办公室6s标准（一）、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜中。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。

第三层：私人物品。

（三）、办公区工作纪律规定第一条办公电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司电话打私人电话。

第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

第四条人为造成办公设施损坏的，责任人按原价赔偿。

第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。

办公室6s管理内容和标准6S管理（6SforSixSigma）是一种经济效益、质量保证和安全及卫生方面对公司生产设施及周边环境的综合考虑，通过改进工作空间，追求“零污染、零缺失、零差错、无安全事故”的目标的方法。

主要内容包括排列(Sort)、及时性和协调(Set in order)、清洁(Shine)、标准化(Standardize)、规范(Sustain)和安全(Safety)。

一、排列（Sort）排列主要是对办公室空间中的物品进行分类，清理整理出不同类别的物品，并将每种物品放在预先设置的容器中。

这样可以有效的避免空间的混乱，可以更好的确保物品的安全性及及时性。

二、及时性和协调（Set in order）及时性和协调主要指在办公室空间中规划每种物品的放置位置，尤其是每种物品的用途，比如档案、报表、文件等都以分类放置，以便于用户迅速找到所需的物品，提高办公效率。

三、清洁（Shine）清洁指的是为了保证办公室空间的卫生，定期客户清理，除去杂物及除尘。

清洁不仅限于显示表面的干净，更应着重于隐藏的地方。

要特别注意的是，物品的清洁一般不使用高压清洗，以免造成不必要的损坏。

四、标准化（Standardize）标准化指办公室空间中物品的放置满足统一的标准，每个工作团队在每个办公室空间内应有统一的安排及运用方法，以减少重复及浪费，提高效率。

五、规范（Sustain）规范指每个办公室空间中每种物品的放置应遵守相同的标准，建立有效的规章制度，使办公室空间中每种物品的放置不跑偏，从而提高工作效率。

六、安全（Safety）安全指在办公室空间中，关于物品的放置要遵循安全规则，避免发生安全事故，确保工作人员身体安全。

此外，要确保办公室空间中物品放置不会突然移动，以免造成不必要的伤害。

综上所述，办公室6S管理内容和标准主要包括排列、及时性和协调、清洁、标准化、规范和安全。

使用6S管理法，可以确保办公室空间中物品的安全、及时性、卫生及效率，提高办公空间的使用效率，为公司的提高效益、质量保证以及可持续发展、绿色发展做出重大贡献。

办公室6s管理内容和标准6S管理（Sort，Set In Order，Shine，Standardize，Sustain，Safety），又称“6种型管理”，是指利用系统化的管理方法来维护工作场所环境，使之保持整洁、有序和安全的状态。

它是一种运用在企业办公室的生产工艺活动的基本管理形式，旨在在每一个工作环境中促进效率、减少成本、提高质量，减少事故和废品，以提高工作场所的安全性。

一、6S管理内容1、排序（Sort）：可以清理报废物品、淘汰旧物品，以确保安全和舒适。

2、整理（Set In Order）：确保每一种型号物品存放在其原有位置，以达到节约时间和工力的目的。

3、清洁（Shine）：确保每一个物品定期清洁，在环境和设备清洁的基础上，以便更好的进行日常的工作。

4、标准化（Standardize）：通过制订系列标准来确保工作场所持续地按照标准来进行，从而提高效率。

5、维持（Sustain）：及时维护每一个物品，以确保日常运行的稳定性，减少事故的发生有效降低损失。

6、安全（Safety）：确保工作环境和设备的安全性，有效的减少事故的发生。

二、6S管理标准1、排序（Sort）：设置明确的物品分类标准，将物品按照设定的标准放置。

2、整理（Set In Order）：每种类别的物品均定期按照一定的空间要求存放，以满足其专业存放条件。

3、清洁（Shine）：定期清洁每一个物品，清洁设备，确保没有灰尘和污物，保持清洁卫生。

4、标准化（Standardize）：按照要求制定一套标准化流程，确保各项活动按照标准进行，有效地提高效率。

5、维持（Sustain）：定期维护每一个物品，及时处理每一项事物，以确保稳定的运行。

6、安全（Safety）：定期根据国家的安全标准检查办公室的环境安全和设备安全，以减少安全风险。

总之，6S管理，也就是整理、清洁、标准化、维护、安全标准的应用，可以有效的提高办公室的效率，保持办公室的整洁环境并保障安全，减少办公室的成本以及事故损失。

6S管理及办公室管理规定第一篇：6S管理及办公室管理规定办公室6S管理执行标准一、何为“6S”“6S”实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。

其日文的罗马拼音的第一字母都是S，故称之为“6S”。

二、“6S”的含义整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。

整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。

清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；维持上述物品和环境的好状态。

素养：当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性规定或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。

安生：人人都为自身的一言一行负责的态度，杜绝后患切不良隐患。

三、实施“6S”的好处1、6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2、6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

3、公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

四、“6S”具体操作细节（一）整理内容及要求：1、每人每月对各自文件（包括电子文档）作整理，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

2、各部门对所管辖区域的物品、设备、空间做整理，并区分“要”和“不要”。

不要的物品果断丢弃，要的物品根据常用程度进行整理，经常用的保存在各自办公桌区域，偶尔用的集中存放到储藏室。

（二）整顿内容及要求：1、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、文具外，不允许放其他物品。

桌下尽量不要堆放杂物（如确实需要存放应注意堆放整齐）。

办公室6S要求一、引言办公室6S是一种管理方法，旨在改善办公环境，提高工作效率和品质。

本文将详细介绍办公室6S的要求，包括整理、整顿、清洁、清扫、素养和安全。

二、整理1. 桌面整理：办公桌应保持整洁，只放置必要的文件和办公用品。

不需要的物品应妥善处理或归位。

2. 文件整理：文件应按照分类、编号或日期的方式进行整理，确保易于查找和归档。

3. 储物柜整理：储物柜应按照物品种类进行整理，每个物品都应有固定的位置。

使用完毕后，应及时归位。

三、整顿1. 工作流程整顿：工作流程应合理规划，每个岗位的工作内容和责任应明确。

避免重复劳动和资源浪费。

2. 文件归档整顿：文件应按照统一的文件夹和命名规则进行归档，确保文件易于查找和共享。

3. 设备整顿：办公设备应摆放整齐，易于使用和维护。

设备故障应及时报修或更换。

四、清洁1. 桌面清洁：办公桌、键盘、鼠标等办公用品应定期清洁，保持干净卫生。

2. 地面清洁：办公室地面应定期清扫，确保无尘、无污渍。

3. 厕所清洁：办公室厕所应保持干净整洁，定期清洁卫生间设施和更换卫生纸、手纸等用品。

五、清扫1. 垃圾清扫：办公室应配备垃圾桶，并定期清理垃圾，保持办公环境整洁。

2. 空调清扫：办公室空调应定期清洁和消毒，确保空气质量良好。

3. 窗户清扫：办公室窗户应定期清洁，确保光线充足。

六、素养1. 仪容仪表：员工应保持整洁的仪容仪表，穿着整洁的工作服或正装。

2. 沟通技巧：员工应具备良好的沟通技巧，与同事和客户保持良好的互动和合作。

3. 时间管理：员工应合理安排工作时间，提高工作效率。

七、安全1. 灭火器：办公室应配备足够数量的灭火器，并定期检查和维护。

2. 电气安全：办公室电线、插座等设施应定期检查，确保安全可靠。

3. 紧急出口：办公室应设置明显的紧急出口标识，并保持畅通。

八、总结办公室6S要求的实施可以提高工作效率和工作环境，减少浪费和事故的发生。

通过整理、整顿、清洁、清扫、素养和安全的要求，我们可以打造一个高效、安全、舒适的办公环境，提升员工的工作积极性和满意度。

办公室6S管理要求（精选五篇）第一篇：办公室6S管理要求办公区6S管理要求公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。

1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。

b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。

c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。

不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。

2.办公室各类物品摆放的规定a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。

c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。

d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。

e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。

f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。

对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。

g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。

h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。

i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。

j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。

3.办公桌（柜）内物品的位置a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。

办公室6s管理内容和标准办公室6S管理（6S管理）是一种以环境卫生为基础，以仪式感不动摇，建立整洁、高效、安全管理系统的有效方法。

这是根据促进更好运行的有关办公室管理活动的基本思想，例如提高办公室的平均水平，改善品质，减少废品的生产，改进安全环境，降低劳动力的危险性等。

办公室6S管理的六个S指的是“排列（Seiri）”、“清洁（Seiton）”、“洁净（Seiso）”、“安全（Seiketsu）”、“整洁（Shitsuke）”和“节约（Shoukei）”。

这六个S管理项目反映了办公室管理的全过程，有助于办公室整体质量和效益的提高。

二、标准（1）排列（Seiri）：排列是6S管理的第一步，它的目的是根据内部和外部办公室和其他场所的要求，重新排列办公室的物品，包括建立有效的系统档案，外来文件及各种用品等。

（2）清洁（Seiton）：清洁是6S管理的第二步，此次清洁是指在严格执行排列之后，清理办公室内外的废弃物和无用物品；制定/改善有效的处理无用物品的工作，以保持办公室干净整洁；定期安排清洁保洁人员，对办公室清洁、清洗及维护保养等工作做好日常管理。

（3）洁净（Seiso）：洁净是6S管理的第三步，洁净的目的是根据内部、外部工作环境的要求，彻底清洁工作，力求其状态达到完美无暇，办公室内的洁净工作主要包括室内擦拭的洁净，机具和设备的清洁维护，以及各种废弃物和杂物的处理等。

（4）安全（Seiketsu）：安全是6S管理的第四步，安全的目的是促进工作室内安全管理，包括维护和检查安全隐患；检查安全、用电和其他设备；确保安全风险等级及整体安全风险可控；通过安全培训和安全倡议促进安全意识；办公室事故的调查及事故处理等。

（5）整洁（Shitsuke）：整洁是6S管理的第五步，整洁的目的是建立学习、纪律、恒久的行为。

通过定期的安排活动，加强办公室有关安全、效率、质量、卫生、劳动等内容的培训，营造良好的工作氛围和学习氛围；通过定期的审查，确保工作系统高效、安全运行；将6S管理作为整体管理中的重要组成部分，创造一种文明文化的办公室氛围。