合同签订评审规定

合同签订评审制度
第一条合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第二条合同评审的要点是：
一）合同的合法性。

包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

二）合同的严密性。

包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

三）合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳，意思表示是否真实、一致。

（四）合同的可行性。

包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下：一）申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签定合同，应事先填写“合同签定申报表”（一式二份），报本公司的
领导审查核准。

（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。

需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

合同评审管理办法第一部分，总则。

1.1 目的。

本合同评审管理办法（以下简称“本办法”）的目的是规范和管理公司内部合同评审的程序和流程，以确保合同的合法性、有效性和风险控制。

1.2 适用范围。

本办法适用于公司内部所有合同的评审和管理，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。

第二部分，合同评审流程。

2.1 合同申请。

任何部门或个人在签订合同前，应填写合同申请表格，并提交至合同评审部门。

2.2 合同评审。

合同评审部门收到合同申请后，将对合同进行法律、商业和风险方面的评审。

评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险点和责任分担等。

2.3 合同修改。

如有必要，合同评审部门可以要求申请人对合同进行修改，并重新提交评审。

2.4 合同批准。

经合同评审部门审核通过后，合同申请人可将合同提交至公司领导或相关部门负责人进行批准。

第三部分，合同管理。

3.1 合同备案。

经批准的合同应进行备案，并建立合同档案，包括电子版和纸质版。

3.2 合同执行。

合同生效后，相关部门应按合同约定的内容执行，并定期进行合同履行情况的跟踪和评估。

3.3 合同变更。

如有合同变更的情况，应按照公司内部规定进行合同变更申请和批准。

第四部分，附则。

4.1 本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。

4.2 本办法自颁布之日起正式实施，并对公司内部所有合同评审和管理工作具有约束力。

4.3 公司内部其他相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

以上为合同评审管理办法的范本，如有需要，可根据具体情况进行调整和修改。

合同评审签字规定一、主合同按合同额和项目等级分为以下三种类型：A、拟定勘察、设计、监测、检测类合同额50万元以下项目或地基基础施工类合同额300万元以下项目，且为普通级项目（公司级项目除外）类型，其合同由合同经办人（经营人员）如实完整填写合同谈判过程情况后由本项目所属生产部门经理、经营部负责人及分管领导或分管经营总经理分别依次予以评审；B、公司级的项目或拟定勘察、设计、监测、检测类合同额50万元以上（含50万元）、100万元以下项目或地基基础施工类合同额300万元以上（含300万元）、700万元以下项目除上述评审人员外，须会同财务部、总工办负责人一并参与评审；C、拟定勘察、设计、监测、检测类合同额100万元以上（含100万元）项目或地基基础施工类合同额700万元以上（含700万元）除上述评审人员外，须有总经理参与评审。

二、采购合同按合同额进行划分以下三种类型：A、合同额10万元以下分包合同由合同经办人如实完整填写分包单位采购比选过程、对方让利等情况后由本项目所属生产部门经理、经营部负责人及分管领导或分管经营副总经理分别依次予以评审；B、合同额10万元以上（含10万元）、30万元以下的分包合同除上述评审外，须会同财务部、总工办一并参与评审；C、合同额30万元以上（含30万元）的分包合同除上述评审外，须有总经理参与评审。

---摘自公司《关于加强公司生产经营类合同评审工作的规定》文件授权签字人规定一、主合同按合同额分为三种类型：A勘察、设计、监测、检测类合同标的额200万元以上的或地基基础施工类合同标的额在700万元以上的，应由法定代表人签署或专项授权委托；B勘察、设计、监测、检测类合同标的额200万元以下的或地基基础施工类合同标的额在700万元以下的，宜由总经理签署；C勘察、设计、监测、检测类合同标的额100万元以下的或地基基础施工类合同标的额在300万元以下的，宜由副总经理签署；二、采购合同按合同额分为三种类型：A勘察、设计、监测、检测类合同额100万元以上的或地基基础施工类合同标的额在500万元以上的，应由法定代表人签署或专项授权委托；B勘察、设计、监测、检测类合同额100万元以下的或地基基础施工类合同标的额在500万元以下的，宜由总经理签署；C勘察、设计、监测、检测类合同额30万元以下的或地基基础施工类合同标的额在200万元以下的，宜由副总经理签署；-------摘自公司《2.10法定代表人授权委托管理规定》文件。

2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程，确保合同内容的合法、合规、合理，降低合同风险，提高合同履行效率，制定本办法。

1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。

1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。

二、合同评审范围（1）买卖合同；（2）建设工程合同；（3）技术合同；（4）租赁合同；（5）融资租赁合同；（6）承揽合同；（7）运输合同；（8）其他涉及公司权益的合同。

（1）公司内部各部门之间的合作协议；（2）劳动合同；（3）公司规章制度。

三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责，委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。

3.2 合同评审委员会的主要职责：（1）制定、修改合同评审管理办法；（2）组织、指导、监督合同评审工作；（3）对合同评审过程中出现的问题提出解决方案；（4）审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。

四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段：初审、部门评审、法律审核、合同审批。

4.2 初审阶段：（1）合同承办部门在签订合同前，应填写《合同评审申请表》，并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会；（2）合同评审委员会对提交的资料进行初步审查，确认是否符合评审条件。

4.3 部门评审阶段：（1）合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审；（2）相关部门应在规定时间内完成评审，并将评审意见反馈至合同评审委员会。

4.4 法律审核阶段：（1）合同评审委员会将部门评审意见汇总后，提交至法律顾问进行审核；（2）法律顾问从法律角度对合同文本进行审查，提出修改意见。

4.5 合同审批阶段：（1）合同评审委员会根据法律顾问的审核意见，对合同文本进行修改；（2）修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批；（3）公司法定代表人审批通过后，合同正式生效。

五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时，应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。

合同评审规定第一章总则第一条为规范销售公司合同评审工作，特制定本规定。

第二条本规定适用于销售公司下属办公室、各分公司、各科室、办事处。

第二章合同评审程序第三条合同洽谈（一）销售人员通过市场调查，结合本公司实际情况与有签订合同意向的客户进行洽谈，并写一份详细的资信调查报告。

（二）销售人员根据所谈的意向拟订合同书或由顾客提供合同书。

（三）销售人员将所拟订的合同书并附执行价格、资信报告、客户单位有关证件的复印件交相关人员进行评审。

第四条合同评审（四）合同分类（常规合同和非常规合同）a.常规合同：指顾客要求提供本公司正常生产销售的标准产品，并对产品的数量、质量以及交货方式等无特殊要求（能正常满足供应）的合同。

b.非常规合同：指特殊订货（非标准产品）合同或对产品数量、质量、价格、交货方式、结算方式等有特殊要求的合同。

（五）合同评审的内容a.合同条款是否符合《经济合同法》。

b.履行合同时企业的利益和风险情况。

c.对产品的品名、规格、型号、数量与质量的要求。

d.对产品的包装要求e.对产品的供货运输的要求f.对产品的销售价格要求g.对产品生产日期与供货日期要求。

h.对产品的交货方式、交货地点、结算方式、合同有效期限等方面的要求。

1.其它要求。

（六）评审方法a.常规合同由办事处负责人进行初步审核，填写《合同评审意见表》，交相应科长审批同意后带到总公司办公室，交销售总公司品牌经理作最终审定同意后执行。

b.非常规合同由销售总公司牵头组织相关部门的人员召开评审会或会签，对合同特殊要求的内容进行评审，填写《合同评审意见表》，并附在合同后交销售公司品牌经理进行最终审批准后执行。

第五条合同的最终处理（七）不能执行的合同品牌经理审定为不能执行的合同应由办公人员将草签合同交于经办人，并在《合同评审意见表》上注明不能执行的原因，由经办人与顾客对合同的有关事项再次洽谈，如顾客对合同的有关事项或条款不能作出更改或让步，便视为无效合同。

合同签订评审规定第一章总则第一条为确保公司经济（商务）合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本规定。

第二条合同评审的目的是依法防范风险，加强对费用和成本进行控制，保证生产经营进度和服务质量，保证及时回款等。

第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。

第四条凡涉及公司各类物资（设备）的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。

第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同评审小组。

合同评审小组组长，副组长，组员。

第六条公司合同评审小组的主要职责（一）审查合同条款是否符合国家法律法规；是否符合公司合同签订基本原则与要求；（二）审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等；（三）评审收款与结算方式的合理性和可行性；（四）评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策；（五）对评审过程认真做好记录，并存档备查。

第三章评审范围及内容第七条本办法经济（商务）合同范围内的合同评审，主要包括：建设工程（土建）合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。

第八条凡建设工程（土建）、买卖、运输、外包、商务等项目的合同，均必须提请公司合同评审小组评审。

第九条紧急采购、特殊原因的物资采购，可经公司总经理批准，依照特事特办的原则处理。

第十条评审内容（一）建设工程（土建）合同1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度；2.审核费用是否合理。

主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交（竣）工日期等；3.审核质量与技术条款；4.审核服务与承诺条款；5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定；6.审核违约责任、质量索赔条款；7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

（二）买卖合同1.审核供应商的选择情况；2.审核比价核价、优质优价（性价比）情况；3.审核备品配件、随机配件的供应条款；4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定；6.审核违约责任、质量索赔条款；7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求；（三）运输合同1.审核托运方单位的业绩及信誉度；2.评审运输费用标准（性价比）是否合理；3.审核合同价款、结算方式是否合理；4.评审对方承诺条款；5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款；6.审查有无违约责任的条款，是否符合《合同法》的有关规定。

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中，发生对方需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失，由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。

3、采购合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求：1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；5万以下的合同不评审。

2、合同评审前，应准备下列文件资料：合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审，总经理或副总经理主持会议，行政部做好评审会议记录。

2、合同评审程序：（1）由项目经理讲解合同草案内容。

（2）由各相关部门、人员提出疑问。

（4）由项目经理解答疑问。

（5）总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。

（6）加盖公司合同章。

（7）合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。

（8）行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。

（9）合同评审简易程序：5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审，会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，副总经理或总经理签字同意后盖章。

（10）50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后，交行政部办公室盖章。

客户合同评审制度及流程：
客户合同评审制度及流程如下：
1.合同评审制度：
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准，以确保合同内容合法、合理、可行。

制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。

2.合同评审流程：
（1）合同起草：由业务部门或法务部门负责起草合同，合同内容应明确、具体、完整。

（2）初步审核：起草完成后，由法务部门或财务部门进行初步审核，主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。

（3）提交评审：通过初步审核后，将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。

（4）详细评审：评审委员会或相应机构对合同进行详细评审，包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。

（5）修改和完善：根据评审意见，业务部门或法务部门对合同进行修改和完善，并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。

合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程，确保合同内容的准确性，保护企业的合法权益，特订立本《合同评审与签订管理制度》（以下简称“本制度”）。

2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。

3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责，申请人需填写《合同评审申请表》，并附上合同草稿、相关附件等料子。

2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项，并供应相关支持文件。

3.合同申请人应向合同评审委员会（以下简称“评委会”）提交申请，并抄送相关部门的负责人。

3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成，重要负责对合同申请进行评审。

2.评审委员会应在召开会议前，认真阅读合同申请料子，并进行综合评估和审核。

3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级，确定不同级别的评审人员。

4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观，并及时完成评审工作。

5.评审委员会依据评审结果，可以提出修改看法、增补说明或建议，并在指定时间内完成评审报告。

6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人，并抄送相关部门的负责人。

3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后，应召集相关部门负责人进行内部协商，讨论合同的修改看法和增补说明。

2.如有必需进行修改的，合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。

3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案，由合同申请人联系对方签约方进行确认，并确保各方签订的合同文本全都性。

2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档，并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。

3.合同签订后，合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。

4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密，应依据合同的保密性质，采取相应的掌控措施，并严格限制合同的传阅和使用。

公司合同签订及评审有关规定一、引言在公司业务运营过程中，签订合同是一项重要的环节。

为了确保合同的合法性、有效性，保护公司利益并降低风险，制定合同签订及评审有关规定是必要的。

本文档旨在明确公司内部合同签订和评审的流程和规定，以提高合同管理的效率和规范性。

二、合同签订流程1.合同需求申请：–合同发起方需将合同需求书面提交给合同管理部门；–合同需求书应包含合同名称、合同目的、合同起止日期、关键条款等基本信息。

2.合同起草：–合同管理部门收到需求后，负责制定合同草案；–合同草案应明确双方的权利义务、合同价格、履行方式、违约责任等内容。

3.内部评审：–合同草案完成后，需进行内部评审；–内部评审包括对合同的法律合规性、风险可控性、商业合理性等方面的评估。

4.协商修改：–若内部评审发现问题或需要变更，合同管理部门需与合同发起方协商进行修改；–合同发起方需提供修改说明及理由，并与合同管理部门达成一致意见。

5.合同审批：–合同管理部门将修改后的合同草案提交给相关职能部门进行审批；–不同职能部门的审批人员需对合同内容进行仔细审核。

6.签订合同：–经过审批的合同草案将由合同管理部门与合同对方进行正式签订；–双方需派出合同签署代表，按照公司规定的流程和程序完成合同签署。

7.盖章归档：–签订完毕的合同需在合同管理系统进行编号、归档，并盖上公司章；–合同管理部门将合同归档信息及存档文件妥善保管。

三、合同评审要点1.合同规范性：–合同评审人员需对合同中的各项内容进行检查，确保符合公司内部合同模板的要求；–需特别关注合同的格式、字体、排版等规范要求。

2.法律合规性：–合同评审人员需核对合同是否符合国家法律法规的规定；–特别关注合同涉及的法律条款、风险防控措施等方面。

3.权益保护：–合同评审人员需确保合同中明确了公司的权益和风险分担；–特别关注涉及到价格、付款方式、违约责任等条款的合理性。

4.履行可行性：–合同评审人员需评估合同的履行可行性，对合同的执行难易程度进行评估；–特别关注合同中约定的履行期限、履行条件等条款。