行政前台工作职责

行政前台具体的岗位职责15篇行政前台具体的岗位职责1及时接听总机来电和转接;及时收发各类邮件和快递;为公司所有部门提供必要的后勤支持;保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;公司内部活动的组织安排;保证与其他供应商之间的`合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台具体的岗位职责21、负责公司来访接待工作。

2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台具体的岗位职责31、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答;2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序;2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的'合作关系;3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;行政前台具体的岗位职责41、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责办公用品库存登记，盘点，采购工作;5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台具体的岗位职责51、负责公司前台日常工作。

2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

3、负责各类___档、商务文档、合同协议的`录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。

6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

行政前台具体的`岗位职责61、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的记录与转达;2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;6、负责各会议室的'预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;7、完成领导交办的其它工作任务;行政前台具体的岗位职责71、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作;3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的`任务;4、监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。

行政前台工作职责范例1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。

5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;7、负责整理并核对部分公司报销发票;8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;9、负责办公室其他日常行政事务工作;10、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政前台工作职责范例（2）行政前台是负责接待来访客人并提供必要的服务的工作人员，其工作职责包括但不限于以下方面：一、接待工作1. 维护公司形象，热情接待来访客人，并及时引导其到达指定地点；2. 负责提供准确、及时的咨询回答，解答客人的疑问，并提供相关服务；3. 确保前台区域整洁有序，并定期检查办公设备和前台设施的使用情况；4. 协助安排来访人员的座位、会议室等工作；5. 监控来访人员的身份，确保安全管理，防止无关人员进入公司区域；6. 对来访人员进行登记，确保相关信息准确完整，以便日后跟踪联系；7. 处理来访人员的投诉、意见和建议，积极协调各方面资源解决问题，确保来访人员的满意度；8. 维护和处理行政部门的公共信箱，及时转达有关文件。

二、办公支持1. 协助行政部门进行日常办公工作，包括收发文件、传真、复印等；2. 根据相关要求，办理文件、资料的整理、归档、保管和传递工作；3. 负责行政部门相关资料的更新维护，保证资料的准确性和及时性；4. 协助行政部门安排会议，包括会议室预订、资料准备、茶水服务等工作；5. 协助行政部门进行行政采购，包括办公用品、设备、厨房物资等的采购工作；6. 负责公司员工考勤数据的统计和汇总，准确记录和反馈考勤情况。

三、电话管理1. 负责接听公司电话，准确记录留言，并及时转达给相关人员；2. 负责安排员工出差期间的电话转接和留言记录工作；3. 维护公司电话信息的准确性和及时性，更新电话簿；4. 按照公司规定，负责电话费用的统计、报销等工作。

关于行政前台的工作职责模板
1.负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;
2.负责来访学员及家长的登记、接待;
3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4.保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象
5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

关于行政前台的工作职责模板（二）
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。

关于行政前台的工作职责模板（三）
1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;
3、文档资料整理存放，报刊管理;
4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、预定火车票、飞机票;
6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;
8、维护公司日常办公秩序和办公环境;
9、与物业等相关部门的沟通工作;
10、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台工作职责工作职行政前台工作职责包括但不限于以下内容：一、接待与服务1. 迎接来访者，热情接待并引导他们到达正确的地点。

2. 提供相关信息和协助，解答来访者的问题。

3. 管理来访者的登记和签到，确保安全和秩序良好。

4. 提供基本的礼宾服务，如提供饮料、安排座位等。

5. 能够有效处理来自电话、电子邮件等渠道的咨询和请求。

二、办公室日常事务1. 管理办公室设备和日常用品，保持办公室的整洁与有序。

2. 负责接听电话、记录来电、转接电话，并在必要时提供相关信息。

3. 协助组织和安排会议、培训和活动，并为其提供必要的支持和服务。

4. 处理文档的复印、打印和分发工作。

5. 能够使用办公软件和设备，如电脑、复印机、传真机等。

三、信息管理1. 整理、存档和维护办公室文件和文档。

2. 管理和更新办公室的联系人数据库。

3. 协助整理和准备报告、会议纪要和其他相关文件。

4. 管理办公室的日程安排和预约，确保办公室工作的顺利进行。

四、协助其他部门1. 向其他部门提供必要的行政和办公支持，解决问题和协调工作。

2. 协助处理与供应商、承包商和其他外部合作伙伴的联系和合作事宜。

3. 参与组织和执行公司各类活动和节日策划，提供必要协助。

五、保密和安全1. 严格遵守公司的保密政策，确保办公室的信息安全。

2. 负责办公室的安全，如保持门禁制度、监控设备的正常使用等。

3. 管理办公室的废弃物和垃圾处理，确保环境干净和卫生。

行政前台的工作职能范本如下：1、积极负责地处理接待工作，包括迎接来访客人、登记并引导他们到达正确的地点，提供相关信息和协助，解答来访者的问题等。

2、有效处理来自电话、电子邮件等渠道的咨询和请求，做好记录和转接。

3、负责办公室设备和日常用品的管理，协调解决设备故障和损坏等问题，保持办公室的整洁与有序。

4、协助组织和安排会议、培训和活动，并为其提供必要的支持和服务，包括场地布置、会议材料准备、设备调试等。

5、负责办公室文件和文档的整理、存档和维护工作，确保文件的完整性和安全性。

行政前台工作职责工作职一、接待与咨询1. 热情接待来访者，提供友好的接待服务，引导来访者办理相关事务。

2. 提供准确、及时的咨询服务，解答来访者的问题，并向其提供相关资料和信息。

3. 建立并维护来访者的档案，记录来访者的信息和需求。

二、电话接听与转接1. 负责接听来电并妥善处理，转接相关部门或人员，确保电话的准确、及时传达。

2. 熟悉公司各部门和人员的职责与联系方式，便于提供准确的电话转接服务。

3. 记录并传达电话留言，确保相关讯息能够及时传达到指定人员。

三、文件管理与归档1. 负责公司文件的管理与归档工作，确保文件的整理、存储和保管工作有序进行。

2. 协助部门进行文件的整理和分类，确保文件的准确归档，并保证文件的机密性和安全性。

3. 根据要求，及时找出需要的文件，并提供相关复印、扫描或传真等服务支持。

四、会议与活动支持1. 协助各部门组织会议和活动，包括会议室的预定、布置和设备的准备工作。

2. 协助安排会议的日程安排和参会人员的邀请，确保会议的顺利进行。

3. 提供会议纪要的撰写和整理工作，记录会议的重要讨论点和决策结果。

五、日常行政事务1. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充足供应，并进行耗材的统计与报销。

2. 协助行政主管处理员工的差旅报销、请假申请等日常行政事务。

3. 协助行政主管组织员工的培训活动，包括会议室、设备等的安排以及资料的整理。

六、档案管理与维护1. 协助建立和维护公司的档案管理系统，包括文件的整理、存储和保管工作。

2. 定期审核和更新档案，确保档案的完整和准确。

3. 提供相关档案的查询和提取服务，确保信息的快速和准确传递。

七、客户服务支持1. 熟悉公司产品和服务，为客户提供相关的咨询和解答，并向其提供售前和售后支持。

2. 协助处理客户的投诉和问题，与客户保持良好的沟通，维护和提升客户满意度。

3. 收集客户反馈和需求信息，向相关部门提供客户意见和建议，提供改进服务的参考。

行政前台岗位职责（10篇）行政前台岗位职责（篇1）1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;5、做好餐厅接待工作;6、完成上级交办的行政工作。

行政前台岗位职责（篇2）1、负责来访客人的接待；2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息；3、负责快递收、发工作、饮用水管理；4、负责考勤管理、月度考勤统计；4、负责建立、更新公司通讯录并发放；5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；7、开展社会增减员及申报等工作；8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的.落实；9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；行政前台岗位职责（篇3）1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;2、每月15日左右统计公司提供话费补助的`员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。

领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。

将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。

确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真;9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

行政前台人员的岗位职责：一、接待来访者和电话接听：1. 接待来访者，提供友好、礼貌的服务，引导他们到正确的部门或个人。

2. 接听并转接来电，处理来自内外部的咨询和问题，进行详细记录，并及时通知相关部门或个人。

二、维护前台区域的秩序和整洁：1. 确保前台区域的环境整洁，包括清理前台台面、保持花草绿植的状态等。

2. 监控前台区域的安全和秩序，确保来访者和员工的安全。

三、负责邮件和快递的接收和发送：1. 接收、签收和分发公司的内部信件和快递，确保正确送达给相关部门或个人。

2. 根据要求将外部信件和快递寄出，并及时更新相关记录。

四、预订会议室和安排会议：1. 根据不同部门和员工的需求，为他们预订合适的会议室，并提供会议室准备工作。

2. 协助组织会议，包括会议材料准备、会议设备调试等。

五、管理来访者的登记和访客证件：1. 负责来访者的登记，包括记录来访目的、来访者的姓名单位等信息。

2. 根据公司规定，为来访者提供访客证件，并确保他们遵守公司的安全规定。

六、协助处理其他行政事务：1. 协助处理公司的行政事务，包括文件、文件夹的整理、报销单据的处理等。

2. 协助组织公司的活动，包括员工生日会、年会等。

七、参与公司安全管理工作：1. 参与公司的安全管理工作，包括协助制定安全管理规章制度和制度宣传等。

2. 提醒员工遵守安全规定，及时报告危险状况和安全隐患。

八、定期报告工作进展和问题：1. 根据公司要求，定期向上级主管报告工作进展和问题，以便及时解决和改进。

2. 提出工作建议和改进意见，为公司的工作提供帮助和支持。

九、保持专业知识和技能的更新：1. 不断学习和提高行政相关的专业知识和技能，保持自身竞争力。

2. 参加公司组织的培训和学习活动，提升自身的综合素质。

总结：行政前台人员是公司门户的形象代表，他们负责接待来访者和处理来电，维护前台区域的秩序和整洁，管理邮件和快递的接收和发送，预订会议室和安排会议，管理来访者的登记和访客证件等。

关于行政前台的工作职责行政前台是公司或机构的公共门面，负责接待来访者、电话接听、文件管理、会议安排等工作。

以下是行政前台的主要工作职责：1. 接待来访者：负责迎接和引导来访者，提供信息和协助解答他们的问题，同时维护公司的形象和声誉。

2. 电话接听和转接：负责接听公司电话，并根据具体情况转接至相关部门或人员，及时、准确地处理来电信息。

3. 信息传递和记录：负责传递来自上级的文件、信息或指示给相关人员，并及时记录并反馈处理结果。

4. 办公室协调管理：负责办公室的日常管理，包括办公用品的采购和管理、办公设备的维修与保养等。

5. 会议安排和协调：负责会议室的预订、会议设备的准备和调试、会议记录等工作，并与相关人员保持沟通，确保会议的顺利进行。

6. 文件管理和归档：负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和易搜索。

7. 行政支持和协助：为公司其他部门提供行政支持和协助，包括文件复印、传真、扫描等工作。

8. 外部资源管理：负责与外部供应商和服务提供商的联系和合作，如快递公司、维修人员等。

9. 报表和文件准备：协助上级准备各种报表和文件，包括行政费用报销、差旅报销等。

10. 公司形象维护：负责公司前台区域的整洁和卫生，保持良好的工作环境和公司形象。

以上仅为行政前台工作职责的一般性描述，实际工作职责可能因公司规模和业务需要而有所不同。

关于行政前台的工作职责（二）行政前台工作职责范文如下：一、接待来访者行政前台作为公司的门面和形象展示的一部分，接待来访者是其主要职责之一。

具体职责包括但不限于：1. 告知来访者有关公司的基本情况和服务内容；2. 热情接待来访者，提供必要的帮助和协助；3. 提供来访者需要的相关资料和信息；4. 给予来访者正确的方向和引导；5. 注册来访者的基本信息；6. 良好的沟通和解答来访者的问题。

二、电话接听和转接行政前台作为公司与外部联系的重要桥梁，电话接听和转接也是其一项重要职责。

行政前台的岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台的岗位职责（二）行政前台是一个机构或企业的门面和形象代表，主要负责接待来访者、电话转接以及处理日常行政事务。

以下是行政前台的一些常见岗位职责：1. 接待来访者：欢迎、登记并引导访客到指定的地点，提供必要的协助。

2. 电话接听与转接：接听办公室电话，准确记录信息并将电话转接给相关人员，或提供必要的指导与帮助。

3. 行政支持：协助处理与行政相关的文件、文件汇编、复印、扫描、归档、传真等工作。

4. 邮件和快递处理：接收、分发和管理邮件和快递，确保及时送达给相关员工或部门。

5. 会议安排：协助安排会议、预订会议室，提供会议所需的设备和服务，并记录会议纪要。

6. 办公室设备维护：负责办公设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等，并及时报修或更换。

7. 办公用品采购：负责办公用品的采购、库存管理和发放，确保库存充足，并及时向上级报告需要进货的情况。

行政前台工作职责都有哪些行政前台需要较强的沟通和协调组织能力，良好地职业操守，工作踏实肯干、富有进取心，以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政前台工作职责11、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责21、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4、监督员工每日考勤情况，统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。