行政人事助理兼前台岗位职责

人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责（2）人事行政助理的岗位职责通常包括以下内容：1. 员工招聘和录用：负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并参与候选人的评估和录用工作。

2. 员工入职管理：协助新员工完成入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续、提供入职培训等。

3. 人事档案管理：负责员工人事档案的建立、维护和更新，包括员工合同、薪酬、绩效等相关信息。

4. 薪酬福利管理：协助处理员工的薪酬和福利问题，包括薪资核算、社保公积金等的管理和申报。

5. 绩效评估管理：协助组织和推行公司的绩效管理制度，包括员工绩效评估、薪酬调整等工作。

6. 员工关系处理：协助处理员工的日常问题和纠纷，提供协助和咨询，并与员工保持良好的沟通和关系。

7. 培训和发展：协助组织和推行公司的培训计划和发展项目，包括培训需求分析、课程安排和培训评估等。

8. 劳动法律法规咨询：负责了解和熟悉最新的劳动法律法规，为公司员工提供法律咨询和指导。

9. 行政事务管理：协助处理公司的行政事务，包括办公用品采购、会议安排、文件归档等。

10. 统计和报表：协助收集和整理相关数据，编制人事报表和统计分析，为公司的决策提供支持。

人事助理兼前台岗位职责
人事助理兼前台岗位职责
一、人事助理职责
1.协助招聘工作，发布职位招聘信息，筛选简历，安排面试。

2.负责员工档案管理，建立、更新、归档员工档案。

3.协助员工入职离职、转正手续。

4.关注员工培训计划，协助安排培训，并记录培训成果。

5.协助制定和执行公司的绩效评估系统，收集和整理员工绩效数据。

6.负责员工福利、奖励、惩罚的管理和执行。

7.协助其他人事行政工作。

二、前台职责
1.负责接待访客，提供相关服务，维护公司良好形象。

2.接听和转接电话、留言，收发传真等工作。

3.管理前台行政区域的卫生、安全、物资等工作，保证办公环境舒适。

4.协助处理来访者投诉和问题，提供积极的解决方案。

5.负责文件传递、信件收发、快递收发等工作。

6.完成领导交办的其他工作。

以上就是人事助理兼前台岗位的职责介绍，协助人事部工作和开展前台工作，是一项需要耐心、细心和友善态度的工作，希望有志于从事这一领域的朋友能有所收获。

人事行政前台岗位职责模版1、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等)，保持公司良好的办公环境和公司形象;6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);11、领导交办安排的其他临时事务。

人事行政前台岗位职责模版（2）一、接待与协调工作1. 负责接待公司员工和来访客户，提供礼貌、热情和高效的接待服务。

2. 协调并安排公司内外部会议、培训和活动的日常工作，包括预订会议室、安排会议设备、协调参会人员等。

3. 负责接听和转接电话，记录留言，并及时将相关信息传达给相关人员。

4. 接收、分发公司的快递、信件和文件，并及时通知相关人员。

5. 协助人事部门进行人员的考勤管理和档案管理，确保考勤数据的准确性和档案的完整性。

二、文件和资料管理1. 负责管理和归档公司的各类文件和资料，确保文件的整齐、规范和保密。

2. 协助人事部门进行员工合同的签订和续签，确保合同的完整性和有效性。

3. 维护人事档案系统，及时更新员工个人信息和相关文件，并确保档案的保密和安全。

4. 协助人事部门进行员工绩效考核和奖惩记录，及时汇总和统计相关数据。

三、办公用品和设备管理1. 负责管理公司的办公用品和设备，包括采购、分发、维修和更新等。

2. 定期检查办公设备的正常运行情况，及时报修或更换损坏的设备。

人事行政前台岗位职责在一个公司中，人事行政前台是一个非常重要的岗位，起着承上启下、沟通内外的关键作用。

这一岗位看似平凡，实则涵盖了众多繁杂且重要的职责。

一、接待工作人事行政前台是公司形象的“代言人”，每天要以热情、专业的态度迎接每一位来访人员。

当有客人来访时，要及时起身微笑迎接，询问其来访目的，并引导其前往相应的部门或人员处。

如果是应聘人员，要为其提供详细的应聘流程指引，安排其填写相关表格，并通知招聘负责人。

对于预约来访的客人，要提前做好准备工作，确保接待流程的顺畅。

同时，要时刻保持接待区域的整洁、舒适，为来访人员提供良好的环境。

二、电话接听与转接电话是公司对外沟通的重要渠道之一，人事行政前台需要及时接听来电，并使用礼貌用语。

在接听电话时，要认真倾听对方的需求，准确记录重要信息。

对于能够当场解决的问题，要给予清晰、准确的答复；对于需要转接的电话，要迅速、准确地转接到相关人员处，并确保通话的顺利转接。

在转接电话的过程中，如果相关人员不在，要做好留言记录，并及时转告。

此外，还要负责处理一些常见的咨询电话，如公司地址、营业时间等。

三、文件与资料管理负责公司文件、资料的收发、登记、归档和保管工作。

对于收到的文件和资料，要进行分类整理，及时传递给相关部门或人员，并跟进处理结果。

同时，要做好公司档案的管理工作，确保档案的完整、安全和易于查阅。

定期对档案进行清理和更新，淘汰过期或无用的文件，以节省存储空间。

四、办公用品与设备管理负责办公用品的采购、登记、发放和库存管理。

定期盘点办公用品的库存，根据实际需求及时补充短缺的物品。

同时，要关注办公用品的使用情况，倡导节约环保，避免浪费。

对于办公设备，如打印机、复印机、传真机等，要进行日常的维护和保养。

及时发现并处理设备故障，确保办公设备的正常运行。

如果遇到无法解决的问题，要及时联系专业维修人员进行维修。

五、员工考勤管理负责员工的考勤记录和统计工作。

每天按时打卡或签到，监督员工的出勤情况。

人事行政前台岗位职责（精选6篇）人事行政前台篇11、负责公司前台日常访客的指引、登记、接待;2、负责公司电话的接听、转接工作;3、负责公司各类信件、传真、文件资料的收发与登记记录工作;4、协助行政团队，做好会议、考察接待的服务工作;5、完成其他行政事务。

人事行政前台岗位职责篇21、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等)，保持公司良好的办公环境和公司形象;6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);11、领导交办安排的其他临时事务。

人事行政前台岗位职责篇31、负责公司前台接待及电话接转;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等);5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、负责公司的招聘及考勤的核算;7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;8、完成公司领导交办的其它工作。

人事行政前台岗位职责篇41、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

行政人事助理兼前台岗位职责职位概述行政人事助理兼前台岗位是一个兼具行政工作和人事管理职责的岗位。

负责协助行政部门的日常事务处理和人事管理工作，并承担前台接待和客户服务等相关职责。

职责描述1.行政事务处理：负责办公室日常事务处理，包括文件管理、文件归档、文件传递等。

协助处理来访者的接待工作，以及电话和电子邮件的处理；2.人事管理：协助行政人事部门处理招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

跟踪员工考勤情况和请假情况，进行考勤数据汇总和报表生成。

协助处理员工入职手续、离职手续以及相关的人事档案管理工作；3.前台接待：负责前台接待工作，包括来访者的登记和引导、电话接听和转接等。

确保前台区域的整洁有序，及时处理来访者的问题和需求；4.客户服务：协助处理客户的咨询和问题，提供满意的解答和解决方案。

维护客户关系，及时更新客户库，并为客户提供准确的信息和服务；5.文件管理：负责办公室文件的管理和归档，确保文件的安全和保密性。

定期整理和更新文件，制定有效的文件管理制度；6.会议协调：协助组织和安排会议活动，包括会议日程安排、会议场地预订、会议材料准备等。

确保会议的流程顺利进行，并及时准确地记录会议内容；7.工作报告：定期汇总和上报工作报告，包括行政工作和人事管理相关的数据统计和分析。

提出合理化建议，推动工作效率和质量的提升；8.其他工作：根据上级安排完成其他相关工作。

任职要求1.学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2.熟练使用办公软件：熟练掌握Microsoft Office办公软件，如Word、Excel和PowerPoint等；3.沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和协调；4.组织管理能力：有一定的组织和管理能力，能够合理安排工作任务和时间；5.客户服务意识：具备良好的服务意识，善于与客户沟通和处理问题；6.独立工作能力：具备一定的独立工作能力，能够在压力下独立完成工作任务；7.礼仪形象：形象良好，具备良好的仪容仪表和亲和力。

行政人事前台岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、协助人事专员操作入离职手续办理，劳动合同签定;7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、上级安排的其他事情。

行政人事前台岗位职责（2）行政人事前台岗位的职责可以包括以下几项：1. 接待与服务：负责接待来访人员，并提供友好、热情的服务，帮助解答相关问题和解决疑惑。

2. 电话接听：负责接听电话，准确记录和传递信息，根据需要转接电话至相关部门或人员。

3. 文件管理：负责收发文件、邮件，按照规定进行归档和整理，确保文件管理的秩序和流程的顺畅。

4. 行政支持：协助管理人员处理各类行政事务，如会议安排、会议记录、行程安排等，并保证行政工作的有序推进。

5. 人事管理：负责协助人事部门进行员工档案管理、人事信息录入和更新，协助处理员工的请假、离职手续等。

6. 资料整理：负责整理、更新和维护公司的人事资料、文件和档案，确保准确和及时的信息记录。

7. 办公用品采购：负责公司办公用品的采购、巡检和管理，确保办公用品的充足和正常使用。

8. 上级交办的其他工作：根据上级的安排和要求，完成其他相关工作。

行政人事前台岗位职责（3）行政人事前台的岗位职责主要包括以下几个方面：1.接待管理：负责接待人员，包括来访者、电话、邮件等，向他们提供有关公司人事、行政等方面的服务。

要礼貌热情地接待每位来访者，详细询问其需求，并及时提供帮助。

2.信息收集与处理：负责收集、整理和管理前台的各类信息，包括文件、邮件、电话等。

及时将重要信息转交给相关人员，并妥善保管好公司机密信息。

人事行政兼前台岗位职责人事行政兼前台岗位职责一、岗位背景和要求人事行政兼前台岗位是一个具有较高工作难度和专业性要求的岗位。

主要负责企业的人事行政工作，同时承担前台接待工作。

这个岗位要求员工具备较高的沟通能力、组织能力和管理能力，以及良好的服务意识和团队合作精神。

二、职责和工作内容1. 人事行政方面的职责(1) 负责员工的招聘与录用工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排、录用文件的备案等。

(2) 负责员工培训和发展工作，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

(3) 负责员工福利和员工关系管理工作，包括制定福利政策、组织员工活动、解决员工问题等。

(4) 负责员工绩效考核和薪酬管理工作，包括制定绩效考核标准、制定薪酬调整方案等。

(5) 负责员工离职和人事档案管理工作，包括进行离职手续、归档员工档案等。

2. 前台接待方面的职责(1) 负责接待来访客户，提供专业、礼貌的服务，解答客户的问题。

(2) 负责接听电话，转达信息，并及时处理各类来电业务。

(3) 负责接待和安排会议，包括预订会议室、准备会议文件、安排会议设备等。

(4) 负责管理前台区域的整洁和安全，确保前台形象优雅。

(5) 协助处理各类文档和文件的整理、归档工作。

三、职责履行的要求1. 沟通能力要求人事行政兼前台岗位需要良好的沟通能力，能与来访客户和员工进行有效的交流和沟通。

要求员工能够理解对方的需求，为对方提供满意的解答和服务。

2. 组织能力要求人事行政兼前台岗位需要良好的组织能力，能够合理安排自己的工作和时间，处理各类来访和电话业务。

同时，要能够协调各个部门之间的工作，确保工作的顺利进行。

3. 管理能力要求人事行政兼前台岗位需要一定的管理能力，能够管理好前台区域的秩序和整洁。

要能够有效协调各个部门之间的工作，解决各类问题和纠纷。

4. 服务意识要求人事行政兼前台岗位是一个服务型岗位，要求员工具备良好的服务意识，对每一位客户提供热情、专业、礼貌的服务。

行政助理前台的岗位职责内容行政助理前台是一个企业或组织的门面，是公司与外界交流的重要纽带。

他们负责处理公司日常的行政事务，管理公司前台的会客接待工作，协助公司其他部门的运作，并确保公司运行的顺畅。

下面是行政助理前台的岗位职责内容的详细解释：1. 接待来访者行政助理前台的首要职责是接待来访者，包括客户、供应商和其他合作伙伴。

他们需要友好地迎接来访者，并为其提供所需的信息和指引，以确保来访者能够顺利办理相关业务。

2. 电话接听和转接行政助理前台需要接听公司的电话，并根据不同的需求将电话转接给相应的人员。

他们需要熟悉公司的组织架构和各部门的职责，以便能够准确地转接电话。

3. 处理来访者的咨询和问题来访者可能会有各种各样的咨询和问题，行政助理前台需要耐心地倾听，并尽力提供满意的答复或解决方案。

如果问题涉及到其他部门，行政助理前台需要及时协调并跟进，确保问题得到妥善处理。

4. 办公室日常运行的支持行政助理前台需要提供办公室日常运行所需的支持，包括文件和资料的管理、办公用品和设备的订购、办公区域的维护等。

他们需要确保办公室的设施齐全、整洁有序，以提高工作效率。

5. 会议和活动的组织行政助理前台需要协助组织公司的会议和活动，包括预订会议室、发送邀请函、准备会议资料等。

他们需要与相关部门协调，确保会议和活动的顺利进行，并及时做好会议记录和后续的工作安排。

6. 邮件和快递的收发行政助理前台需要负责收发公司的邮件和快递。

他们需要在规定的时间内检查并分发邮件和快递，并按照公司规定的流程进行处理。

同时，他们还需要及时将重要的信件和文件转交给相关人员。

7. 行政流程的执行和改进行政助理前台需要执行公司的行政流程，并根据工作中遇到的问题和反馈提出改进的意见和建议。

他们需要熟悉公司的行政流程，并与其他部门的同事紧密合作，以确保流程的顺畅运行。

8. 数据录入和整理行政助理前台需要负责一些数据的录入和整理工作。

他们需要熟练掌握公司使用的办公软件和数据管理系统，并按照公司的要求进行数据录入和整理，确保数据的准确性和完整性。