公司机票订购规范要求

公司员工订购机票管理规定（大全5篇）第一篇：公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，合理节约费用，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。

如情况紧急，部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准，方可订购机票。

3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。

如是私人原因造成退票或改签的，费用由申请人承担。

4、机票申请人在确定出差时间后，须提前两个工作日填写《机票订购申请单》，经领导审批后，由行政部根据申请单订购机票。

如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。

5、公司总部与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以便于财务统计个人费用。

6、xxx（电话：xxxxxxxxxxx）和xx（电话：xxxxxxxxxxx）负责订购机票。

7、行政服务部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。

8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。

行政部xxxx年xx月xx日第二篇：公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。

如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。

3、飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也越高；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制。

单位机票预订管理制度第一章总则为规范单位机票预订行为，提高出差效率，降低差旅成本，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于全单位所有员工出差时的机票预订管理。

第三章机票预订流程1.员工提出出差需求，并填写出差申请表。

2.出差申请表经主管审批后，提交至行政部门。

3.行政部门根据出差目的、时间和预算要求，选择合适的航班并提供预订方案。

4.员工确认预订信息，行政部门进行机票预订。

5.行政部门将机票信息、出差计划发送给员工，并做好行前提醒工作。

第四章机票预订原则1.提前预订。

根据出差日期提前预订机票，以确保出差计划顺利进行。

2.经济优先。

在满足出差需求的前提下，尽量选择经济舱或优惠航班，控制出差成本。

3.合理安排。

根据出差行程合理安排转机时间，避免因转机时间过短而影响出差计划。

4.预订方便。

尽量选择航班班次方便、地点适宜的机票，提高出差效率。

第五章机票变更和退订1.员工若需要变更出差计划，应提前告知行政部门并经过审批。

2.机票变更和退订涉及费用问题，应遵守相关规定，并尽量减少损失。

3.如有特殊原因导致机票无法退订，需及时向行政部门做好解释和处理。

第六章机票管理责任1.员工应按规定提供真实有效的出差信息，并主动遵守相关规定。

2.行政部门应按照预订流程，保证机票预订准确及时。

3.出差过程中出现问题，员工应及时向行政部门反馈并共同解决。

第七章附则本制度由行政部门负责解释，并根据实际情况进行调整。

本制度自颁布之日起施行。

本单位机票预订管理制度共有六章，统筹规范了单位员工出差时的机票预订流程、原则和责任，力求提高单位出差效率，降低出差成本，保证出差计划的顺利进行。

第一章总则第一条为规范公司机票预订行为，提高工作效率，降低成本，确保公司员工出差便捷，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订工作由公司行政部负责管理，各部门需积极配合。

第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则：1. 经济性原则：在满足出差需要的前提下，优先选择经济舱机票，合理控制差旅成本。

2. 时效性原则：根据出差行程合理安排机票时间，确保员工能够按时到达目的地。

3. 便捷性原则：选择交通便利的机场，方便员工出行。

4. 安全性原则：选择信誉良好的航空公司，确保航班安全。

第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下：1. 提出申请：员工因公出差需乘坐飞机，应提前向部门负责人提出申请，并填写《机票预订申请表》。

2. 审批流程：部门负责人对申请进行审核，符合出差要求的，签署同意意见。

3. 预订机票：行政部根据审批结果，联系航空公司或通过官方平台预订机票。

4. 确认信息：预订完成后，行政部将机票信息通知员工，并确认无误。

5. 支付费用：机票费用由公司承担，员工无需支付。

第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求，按照以下规定执行：1. 变更：如因特殊情况需要变更机票，员工应提前向行政部提出申请，经审批后，联系航空公司办理变更手续。

2. 退票：如因特殊原因需退票，员工应提前向行政部提出申请，经审批后，按照航空公司规定办理退票手续，退票费用由员工承担。

第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督，确保本制度的执行。

第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效，同时控制差旅成本，提高公司整体运营效率。

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程，提高机票预订效率，确保公司差旅活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有差旅活动的机票订购。

第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则，确保公司差旅费用在合理范围内。

第二章机票订购权限第四条公司员工差旅活动机票订购权限如下：（一）部门经理及以下人员：根据实际工作需要，可自行预订经济舱机票。

（二）部门经理以上人员：根据工作性质及公司相关规定，可预订公务舱或头等舱机票。

第五条机票订购需经部门负责人审批，特殊情况下，需经公司领导审批。

第三章机票订购流程第六条机票预订前，需明确出差时间、目的地、航班选择等信息。

第七条员工通过公司指定的机票预订平台进行预订，平台需具备以下功能：（一）提供实时航班信息查询。

（二）支持多种支付方式。

（三）支持订单查询、修改、取消等功能。

第八条员工在预订机票时，应选择符合公司差旅标准的航班，并按照实际需求选择座位。

第九条机票预订成功后，员工应及时将订单信息反馈给部门负责人。

第十条部门负责人对机票预订信息进行审核，确认无误后，通知财务部门进行付款。

第十一条财务部门在收到付款通知后，及时完成机票款支付。

第四章机票变更与退票第十二条如遇特殊情况，需变更机票，员工应立即通知部门负责人。

第十三条部门负责人核实情况后，通知财务部门进行退款。

第十四条退票时，员工应按照以下流程操作：（一）通过预订平台提交退票申请。

（二）等待平台审核通过。

（三）财务部门收到退款通知后，及时完成退款操作。

第五章监督与考核第十五条公司对机票订购活动进行监督，确保本制度有效执行。

第十六条部门负责人对机票预订过程进行考核，考核内容包括：（一）机票预订及时性。

（二）机票预订合理性。

（三）机票预订成本控制。

第十七条对违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

注：本制度仅供参考，具体执行需根据公司实际情况进行调整。

公司订购机票管理制度模板第一章总则为规范公司出差及公务机票订购管理，提高出差效率和节约出差成本，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的出差、公务机票订购及报销管理。

第三章出差申请1. 出差人员应提前向主管部门递交出差申请，注明出差时间、地点、目的及所需预算。

2. 主管部门审核出差申请，同意后可进行机票订购。

3. 出差人员在获得出差报销凭证后，需及时归档备查。

第四章机票订购方式1. 建议员工提前通过公司指定的机票预订渠道进行机票订购，以获取更优惠的价格。

2. 如需变更出发时间或其他信息，应提前通知订票部门或机票预订渠道。

3. 若因个人原因或违规操作导致机票损失，责任由员工自行承担。

第五章机票报销1. 出差人员需提供完整的机票行程单、发票及相关费用明细进行报销。

2. 报销人员应按照公司规定的报销流程及时申请报销，逾期未报销者，视为自行承担报销费用。

3. 报销审批通过后，财务部门将在规定时间内将费用支付给员工。

第六章案例处理1. 如果在机票订购过程中出现问题，如订单未生成、改签失败等情况，出差人员及时与订票部门或机票预订渠道联系协调处理。

2. 若因违规行为导致机票费用增加，责任由相应违规人员承担。

3. 如出现特殊情况需改变出差行程，需提前向主管部门报备并征得批准后操作。

第七章监督和管理1. 公司领导部门将对机票订购情况进行定期抽查，发现问题及时进行整改并提出改进建议。

2. 出差人员及时反馈机票订购质量及效率，提出改进意见，以提高工作效率。

第八章附则1. 对于出差频繁、出差期限较长的人员，建议统一集中机票订购，以获取更大程度的优惠。

2. 出差人员应遵守《公司出差规定》，遵守机票订购流程和规定。

第九章生效期1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对制度的解释权归公司领导部门所有，未尽事宜由公司领导部门决定。

以上为公司订购机票管理制度，如有违反规定，一经查实将按照公司规定进行相应处理。

制度制定人：公司管理部制定日期：XXXX年XX月XX日审核部门：公司领导部门日期：XXXX年XX月XX日审批部门：公司领导部门日期：XXXX年XX月XX日公司印章：【公司印章】。

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程，提高工作效率，降低成本，保障公司员工出行需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出行的机票订购。

第三条公司机票订购遵循合理、高效、经济、安全的原则。

第二章机票订购流程第四条机票订购前，需由部门负责人根据工作任务和出行时间，提出机票订购申请。

第五条机票订购申请应包括以下内容：（一）出行人员姓名、部门、职务；（二）出行目的地、出发日期、返程日期；（三）出行事由；（四）所需舱位等级；（五）预计机票费用。

第六条部门负责人将机票订购申请报送至公司行政部，行政部负责审核申请的合理性。

第七条行政部在收到申请后，根据公司机票预订规定，联系航空公司或通过官方渠道进行预订。

第八条机票预订成功后，行政部将预订信息通知部门负责人，并通知出行人员。

第九条出行人员需在规定时间内办理登机手续，如有特殊情况，需及时与行政部沟通。

第三章机票费用报销第十条机票费用报销按照公司财务管理制度执行。

第十一条出行人员报销机票费用时，需提供以下材料：（一）机票订单；（二）身份证复印件；（三）报销单；（四）其他相关证明材料。

第十二条行政部负责审核报销材料的真实性、完整性，并在规定时间内完成报销审批。

第四章机票预订规定第十三条公司机票预订等级分为经济舱、公务舱和头等舱，具体等级由部门负责人根据出行事由提出申请。

第十四条公司员工因公出行，原则上预订经济舱。

第十五条出行事由特殊，经公司领导批准，可预订公务舱或头等舱。

第五章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第六章监督与考核第十八条公司设立机票订购监督小组，负责监督本制度的执行情况。

第十九条监督小组定期对机票订购流程、费用报销等进行检查，发现问题及时纠正。

第二十条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司行政部负责解释和补充。

公司购买机票管理制度第一章总则为了规范和促进公司出差和商务活动的顺利开展，确保员工出行安全和方便，制定本制度。

本制度适用于公司所有员工的出差和商务活动所需机票的购买管理。

第二章机票的购买范围1. 公司出差员工因公务需要出差时，公司负责购买往返机票。

2. 商务活动公司参加会议、展览、合作洽谈等商务活动所需机票由公司统一采购。

3. 员工家属员工家属参加公司相关活动需购买机票时，应提前向公司提交申请，由公司视具体情况酌情批准购买机票。

第三章机票购买流程1. 机票采购申请员工出差或商务活动需要购买机票时，应提前向所在部门提交机票采购申请，明确出行时间、目的地以及乘客姓名等相关信息。

2. 审批部门经理审核后，向行政部门提交机票采购申请。

3. 采购行政部门收到机票采购申请后，会及时联系代理机构或航空公司购买机票，并及时将机票信息反馈给申请人。

4. 报销员工出差或商务活动结束后，须向财务部门提交相关费用报销申请，包括机票费用在内。

第四章机票购买注意事项1. 提前购买为了节约成本和确保机票的有效性，公司建议员工提前2周以上购买机票。

2. 舱位选择根据出差或商务活动的具体情况，公司会规定舱位的等级要求。

3. 联系方式员工需提供正确的联系方式，确保能及时接收到机票信息。

4. 航班变更在特殊情况下，如航班延误或取消，公司或代理机构会及时通知员工，并协调改签或退票事宜。

第五章机票费用管理1. 机票费用标准公司制定机票费用标准，员工购买机票时应按照标准执行。

2. 费用核实公司会对员工提交的机票费用进行核实，如有虚报或超标情况，将按公司规定处理。

3. 机票费用报销员工应在出差或商务活动结束后及时向财务部门提交机票费用报销相关材料，符合规定的费用将按照公司规定报销。

第六章机票管理监督1. 监督责任行政部门负责监督公司机票购买管理制度的执行情况，发现问题及时提出解决方案。

2. 违规处理对于违反公司机票购买管理制度的员工，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并要求其承担相应的经济责任。

公司购买机票管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工出差、商务差旅等活动中的机票购买行为，提高出差管理效率，降低差旅成本，制定本管理制度。

第二条适用范围：本管理制度适用于公司属下所有部门、员工。

第三条公司机票采购管理原则是合理利用公司资源，确保每一笔机票采购都符合公司政策和预算。

第四条机票采购应当严格遵守国家有关规定，不得进行任何违法违规的行为。

第五条公司机票采购应当保证安全、准确、快捷、便捷，确保员工出差、商务差旅的顺利进行。

第二章机票采购审批管理第六条出差、商务差旅计划需要提前报告，并经过相应负责人的审批。

第七条出差、商务差旅计划中的机票需求将根据需要提交给财务部门审核及采购。

第八条财务部门根据出差、商务差旅计划中的机票需求进行购票，并通过公司指定的采购渠道购买。

第九条财务部门将购买的机票信息反馈给申请人及其直接主管，并做好相应备案工作。

第三章机票采购方式第十条公司机票采购方式包括自购和委托代理采购。

第十一条自购：指公司员工自行通过指定渠道进行机票购买。

第十二条委托代理采购：指公司委托指定的代理机构进行机票采购，代理机构将提供机票采购的服务。

第十三条对于自购的机票，员工需提供相应的购票凭证，并在出差报销时提交给财务部门进行核销。

第十四条对于委托代理购买的机票，代理机构将提供开具正规发票等相关票据，并在购票后提供给财务部门进行核销。

第四章机票采购费用管理第十五条公司机票采购费用包括机票价格、服务费等，财务部门将对采购费用进行统一管理。

第十六条员工购买机票时，应当选择相对合理的机票价格，并保持和谐的出差旅行节约意识。

第十七条公司将定期审核机票采购费用支出情况，确保费用的合理性和透明性。

第十八条如有机票采购费用产生争议，应当及时与财务部门进行沟通协商解决。

第五章机票信息管理第十九条公司应当建立机票信息档案，对每一笔机票采购进行记录和归档。

第二十条机票信息档案应当包括航班号、乘机时间、起降地点、乘客姓名等相关信息。

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程，提高工作效率，降低差旅成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。

第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则，优先选择国内航空公司，确保安全、舒适、便捷。

第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机，应提前填写《出差机票预定申请表》，经部门负责人审批后提交至行政部门。

2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容：出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。

第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后，根据公司差旅政策及预算，进行初步审核。

2. 审核通过后，行政部门将申请表提交至分管领导审批。

3. 分管领导审批通过后，行政部门负责预订机票。

第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请，通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。

2. 预订成功后，行政部门将机票信息通知出差员工。

第七条机票报销1. 员工出差结束后，将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。

2. 行政部门审核无误后，办理报销手续。

第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前，应尽早提交机票预定申请，以便行政部门提前预订。

2. 员工出差前一个月内，应完成机票预定。

第九条机票预订标准1. 国内短途（2小时以内）航班，优先选择经济舱。

2. 国内长途（2小时以上）航班，优先选择经济舱，特殊情况可申请公务舱。

3. 国外航班，根据实际情况选择舱位。

第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况，需变更航班或退票，员工应提前与行政部门联系。

2. 行政部门根据实际情况，协助员工办理变更或退票手续。

第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。

2. 行政部门应密切关注机票价格变动，合理控制机票预定成本。

第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

公司订购机票管理制度范文公司订购机票管理制度范第一条总则为规范公司员工出差时机票的订购和报销管理，提高公司的管理效率和经济效益，特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要出差期间的机票订购和报销管理。

第三条定义1. 出差：指员工因工作需要离开本工作地点，前往其他地点的行为。

2. 往返机票：指员工由本工作地点前往目的地，再从目的地返回本工作地点所购买的机票。

3. 单程机票：指员工由本工作地点前往目的地所购买的机票。

第四条机票订购1. 出差计划确定后，员工应提前向行政部门填写出差申请并注明出差时间和目的地，行政部门根据计划进行机票的订购。

2. 机票的选择以经济实用为原则，确保行程的顺利和费用的合理化。

3. 机票预订需提供以下信息：出差人员姓名、身份证号码、航班时间和舱位等级等。

4. 机票的预订需提前72小时提交行政部门，超时将无法保证机票的及时订购。

第五条机票报销1. 员工应按照公司的报销管理规定认真填写机票报销申请。

2. 机票报销申请应包括以下内容：出差人员信息、机票信息、出差任务说明、出差地点、出差行程、费用明细等。

3. 员工应提供机票原件和发票等相关凭证，报销审批通过后，行政部门将安排财务部门进行报销操作。

4. 员工的机票报销需在出差结束后5个工作日内提交行政部门，逾期将无法报销。

第六条机票管理1. 行政部门应建立规范的机票管理制度，定期检查公司机票的使用情况并生成相关数据报表。

2. 行政部门应确保机票的安全和准确性，保证员工的出差行程顺利进行。

3. 公司机票的申领和发放工作由行政部门进行统一管理，确保机票的合理使用和费用的控制。

第七条违规处理对于违反本制度的行为，公司将按照公司规定的纪律处分条例予以处理。

对于滥用机票、私自转让机票、虚假报销等行为，公司将追究相应的责任。

第八条其他1. 公司将不定期对机票管理制度进行修订和完善，以适应公司的发展和业务需要。

2. 如果因特殊原因导致出差计划变更或取消，员工应及时通知行政部门，以便进行机票的处理。