Outlook设置本地存储

Outlook 本地归档操作说明书
首先打开outlook中的工具---选项---其他---自动存档
自动存档时间间隔可以根据自己的邮件量自行设定天数, 见中间部分有个将旧项目移至的选项, 这里是你今后邮件归档（保存到本地计算机, 服务器上没有这些邮件数据）的目录位置, 默认是C盘目录下, 但是如遇系统出现故障, C盘需要格式化重装系统, 那么就连带邮件会一起丢失, 所以我们必须把这里的目录更改到非系统盘。

D盘, E盘随便
选择浏览存档的目录位置D盘, 文件名默认名为archive, 你也可以更改。

确定后一定要点击下立即将这些设置应用到所有文件夹
个人推荐自己手动归档, 而不是自动归档。

手动归档方法如下。

打开Outlook--文件--存档
看到默认存档的内容只有你的收件箱, 你需要上拉滚动条至最上方, 选择你的整个邮箱。

然后选择一个时间点（早于这个时间点的邮件会被存档）。

下方的存档目录确认是否之前你设置的目录, 如不是请改回来, 确定后可以在outlook下方显示正在存档的提示。

存完档后可以发现多了个存档文件夹, 这里就是已经下到你本地计算机的邮件。

存档文件夹最好也取个名字。

到时候多了的话会搞不清楚。

outlook2010邮件存档怎么设置
outlook2010邮件的数据都在服务器上保存着的。

这就需要我们将邮件进行存档，也就是把服务器上的邮件保存到我们电脑本地。

下面是店铺整理的有关outlook2010邮件存档设置方法，希望对大家有帮助!
outlook2010邮件存档设置方法
打开outlook，选择文件，找到清理工具，并选择存档
选择将该文件夹及其子文件夹存档，然后点击我们正在使用的邮箱，注意：这里是包括收件箱、发件箱和所有的子项目在内设置存档日期，意思是将早于此日期的邮件进行归档操作
日期下面有一个选项，意思说的很明白，就是说勾选上后，即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件，这次也会进行存档设置存档文件的路径，可以点击浏览进行更改，最后点击确定，开始存档，要备份存档文件，如果被误删除，那我们存档过的邮件就无法找回，当然大部分公司，IT都会对邮件数据进行备份。

怎么将outlook接收到的邮件保存到本地
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outlook是本地邮件接收的集中中转站，需要将我们接收的邮件内容保存到本地，将outlook接收到的邮件保存到本地的方法其实很简单，下面店铺告诉你!
将outlook接收到的邮件保存到本地的方法
打开outlook软件，进入主界面，我们需要设置的邮件接收存储位置的地方就在工具菜单中。

在工具选项中，选择账户设置;在账户设置中选择相应的“数据文件”来进行下一步的操作。

首先需要我们点击数据文件下方的添加选项，主要目的就是为我们存储在本地的邮件文件建立一个文件夹。

接下来就是建立outlook数据文件的过程，建议大家选择97-2002的个人文件夹，这样兼容性比较好。

紧接着需要给保存的邮件文件取个名字，注意和刚才新建的outlook的文件夹的名字进行区分。

文件建立好之后，还差最后一步，就是需要将新建的文件夹设置成为默认的邮件存储位置即可，重新启动outlook，我们刚才的设置就生效了。

END。

O u t l o o k设置本地存储的方法Last revision on 21 December 2020Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。

因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。

这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。

下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份（.pst）文件1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项，2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮，6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。

注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件；②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst”8、文件存放示例①、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件”文件夹中；②、文件名称为：本地备份邮件.pst；③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称；②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。

③、点击：“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。

Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。

因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。

这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。

下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份（.pst）文件1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项，2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮，6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。

注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件；②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst”8、文件存放示例①、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件”文件夹中；②、文件名称为：本地备份邮件.pst；③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称；②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。

③、点击：“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。

将Outlook的Mail自动从MS Exchange保存到本地设置方法1、打开Outlook，点击菜单栏的“Tools”----“Organize”。

2、在打开的页面中，在右上角，点击“Rules and Alerts…”3、在打开的“Rules and Alerts”窗口中，点击“New Rule…”4、在“Rules Wizard”窗口中，选择“Stay Organized”项目下的第2项，然后点击最下面的“Next”；5、进入如界面；点击：“Specific words”，在打开的“Search Text”窗口中，输入想要整理分类的关键词，然后按后面的“Add”添加，如果需要多个关键词，可以在此窗口依次添加，最后点击下面的“OK”关闭窗口。

现在回到了Step5的页面，点击：“Specific”，打开如下窗口，需要选择自动整理到的文件夹。

注意，一是要选择“Archive Folders”下的目录；二是建议提前在Inbox中建好比较详细的分类。

最后点“OK”确认并关闭当着窗口。

回到如下窗口后，可点击“Finish”完成设置。

出现警告窗口，点击“OK”即可。

这样，一个过滤规则就建好了，可以依以上步骤建多个Rule。

6、在实际使用时，还需要将没有进行分类的Mail自动转移到Inbox的根目录，因此，我们还得建一个“排除规则”，即建一个规则，与之前相反，将除了包括之前规则中的关键词“Specific Word”的进行整理，也就是Exception规则。

前面的步骤类似，到前面的Step5后，取消选中项目，如下图所示。

然后点击下面的“Next”出现警告窗口，点击“Yes”。

在如下窗口，类似Step5中后面的步骤，配置要自动转移到的目录。

此时，我们可以选择“Inbox”即可，也就是将符合些规则的Mail转到“Inbox”目录。

点击“OK”，回到如下窗口，然后点击“Next”。

打开如下窗口后，选中第2项，即建立排除规则。

outlook2016 建立规则,将服务器上的邮件备份到本地硬盘
要在Outlook 2016中建立规则来将服务器上的邮件备份到本地硬盘，您可以按照以下步骤操作：
1. 打开Outlook 2016，并点击顶部的“文件”选项卡。

2. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项，并点击“管理规则与警告”按钮。

3. 在弹出的对话框中，点击“新建规则”按钮。

4. 在规则向导中，选择“‘开始时通过收到的电子邮件’”并点击“下一步”按钮。

5. 在第二个步骤中，勾选“和指定的账号有关的电子邮件”，并在下方选择您要备份的账号。

然后点击“下一步”按钮。

6. 在下一个步骤中，勾选“移动到指定文件夹”并点击“指定”按钮。

7. 在“选择文件夹”对话框中，选择您想将邮件备份到的本地文件夹，并点击“确定”按钮。

8. 返回到规则向导页面，您可以选择其他条件（如果需要），然后点击“下一步”按钮。

9. 在下一个步骤中，勾选“启用此规则”选项，并点击“完成”按钮。

10. 在弹出的对话框中，如果您想要为现有的邮件应用规则，
请选择“立即应用此规则到现有的邮件”。

然后点击“确定”按钮。

完成以上步骤后，Outlook 2016将自动将服务器上与您选择的
账号相关的邮件备份到您所选的本地文件夹中。

请注意，这个过程可能需要一些时间，具体速度取决于您的邮件数量和服务器响应速度。

Outlook如何邮件存档
如何邮件存档
Q：邮件存档适用于将邮件存放在服务器上的同学，如何判断邮件存放在本地还是服务器？
A： a）打开outlook
b）点击工具-账户设置
c）选择数据文件选项卡
d）检查注释里面默认指向你名字的为存放在服务器上；默认指向个人文件夹的为存放在本地
Q：如何设置邮件归档？
A：a）在E盘新建一个mail的文件夹（如果存在可以忽略此步骤，建议存放在非C盘，防止系统崩溃导致邮件丢失）
b）打开outlook，左键单击文件-存档
c）勾选“将该文件夹及其子文件夹存档”，选择存档时间，把早于3个月前的邮件存档到本地硬盘，选择存档路径，E:\mail\archive.pst
4、配置完成后单击确定，outlook会自动将邮件存档到本地。

部分同事业务比较繁忙，邮件来往频繁，很容易造成邮箱在很短的时间内过大而无法收发邮件，这个时候可以采用自动存档设置。

通过设置规则将一些旧邮件保存到本地。

1.在outlook 内选择工具选项
2.然后在“选项”内选择“其他”，再选择“自动存档”
3.这是可以根据你的具体情况，来选择自动存档保存的时间，例如，我这个信息更新快的不得了，3天左右邮箱就满了，那么就把自动存档间隔设置成3天，清除早于3天的邮件，将就项目按照5S标准放到D盘上的，其他的如图所示设置就按确定了。

4.呵呵，我3天前的邮件在邮箱被删除了，这下安心了。

要找到以前的邮件在存档文件内就可以找到该邮件的备份。