第一次使用outlook的设置说明
- 格式:doc
- 大小:2.80 MB
- 文档页数:33
电脑发送邮件的步骤和方法概述随着互联网的普及,电子邮件已成为人们日常沟通、工作交流中不可或缺的工具。
在电脑上发送邮件可以更加方便、快捷地与他人进行信息交流。
本文将介绍如何使用电脑发送邮件的步骤和方法,以帮助用户轻松掌握这项技能。
步骤一:选择邮件客户端在使用电脑发送邮件之前,首先需要选择一个合适的邮件客户端。
常见的邮件客户端有Microsoft Outlook、Gmail、Foxmail等。
用户可以根据个人需求和习惯选择适合自己的邮件客户端。
步骤二:设置邮箱账户在选择好邮件客户端后,接下来需要设置邮箱账户。
对于第一次使用某个邮箱客户端的用户,需要进行账户设置。
通常情况下,只需提供邮箱地址和密码即可完成设置。
步骤三:添加联系人在成功设置邮箱账户后,可以开始添加联系人。
这样在发送邮件时就可以直接从联系人列表中选择收信人,省去手动输入收信人地址的繁琐过程。
步骤四:撰写新邮件准备好发送邮件的内容后,可以点击邮件客户端界面上的“新建邮件”按钮,进入撰写新邮件界面。
在这个界面上,用户可以填写收信人地址、主题和正文。
4.1 收信人地址收信人地址是指接收邮件的人的邮箱地址。
可以直接手动输入或从联系人列表中选择。
4.2 主题主题是邮件的简要概括,通常是一句话描述邮件内容。
一个好的主题能够让收信人更快地理解邮件的重点。
4.3 正文正文是邮件的具体内容,可以包括文字、图片、附件等。
用户可以使用编辑器工具对正文进行排版和格式设置,使其更加清晰易读。
步骤五:发送邮件完成撰写新邮件后,点击界面上的“发送”按钮即可将该封邮件发送出去。
发送成功后,用户会收到一个提示消息。
方法一:使用SMTP协议发送电子邮件SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)是一种用于电子邮件传输的标准协议。
使用SMTP协议发送电子邮件需要以下几个步骤:1.打开所选邮箱客户端,并登录邮箱账户。
2.进入撰写新邮件界面。
3.填写收信人地址、主题和正文。
阳光邮快速配置手册(企业邮商务邮协作邮配置指南)上海有孚计算机网络有限公司Add: 上海市杨浦区国定路323号12层Tel: 400-720-0020目录1.关于本文档 (1)1.1.文档概要 (1)2.企业邮/商务邮客户端配置指南 (1)2.1.Outlook2007 设置POP/IMAP账户 (1)2.2.Outlook2010 设置POP/IMAP账户 (4)2.3.Outlook2013 设置POP/IMAP账户 (8)2.4.Mac Mail设置POP/IMAP账户 (14)2.5.Foxmail设置POP/IMAP账户 (18)3.协作邮/包客户端配置指南 (21)3.1.PC客户端配置 (21)3.1.1.Outlook 2007/2010配置Exchange账户 (21)3.1.2.Outlook 2013配置Exchange账户 (25)3.1.3.Outlook for Mac 2011配置Exchange账户 (29)3.1.4.Mac Mail配置Exchange账户 (30)3.2.Push mail手机设置 (32)3.2.1.iOS移动设备设置 (32)3.2.2.Android手机设置 (36)3.2.3.Windows Phone 系统设置 (45)1.关于本文档1.1.文档概要本文档详细描述阳光邮的最终用户如何利用常用的收发电子邮件的工具,快速配置邮箱账户。
2.企业邮/商务邮客户端配置指南2.1.Outlook2007 设置POP/IMAP账户1.添加新的邮件帐户2.选择手动配置服务器设置,单击下一步3.选择Internet电子邮件4.填写帐户信息,注意用户名处要填写完整邮件地址,然后点“其他设置”5.在发送服务器一栏里一定要勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,若不勾选将无法发送邮件6.如果您希望在服务器上保留邮件备份,那么您还要在高级选项里勾选“在服务器上保留邮件的副本”2.2.Outlook2010 设置POP/IMAP账户1.选择电子邮件账户2.选择手动配置服务器设置,单击下一步3.选择Internet电子邮件4.填写帐户信息,注意用户名处要填写完整邮件地址,然后点“其他设置”5.在发送服务器一栏里一定要勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,若不勾选将无法发送邮件6.如果您希望在服务器上保留邮件备份,那么您还要在高级选项里勾选“在服务器上保留邮件的副本”2.3.Outlook2013 设置POP/IMAP账户1.选择电子邮件账户2.选择手动配置服务器设置,单击下一步3.选择Internet电子邮件4.填写帐户信息,注意用户名处要填写完整邮件地址,然后点“其他设置”5.在发送服务器一栏里一定要勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,若不勾选将无法发送邮件6.如果您希望在服务器上保留邮件备份,那么您还要在高级选项里勾选“在服务器上保留邮件的副本”2.4.Mac Mail设置POP/IMAP账户1.打开Mail程序,单击“文件”—“添加账户”。
复习题4第四部分:网络知识及计算机安全知识1、计算机病毒是一种(C)。
A.计算机命令B.人体病毒C.计算机程序D.外部设备2、病毒产生的原因是(D)。
A.用户程序有错误B.计算机硬件故障C.计算机系统软件有错误D.人为制造3、计算机病毒的主要特点是(B)。
A.传染性、潜伏性、安全性B.传染性、潜伏性、破坏性C.传染性、潜伏性、易读性D.传染性、安全性、易读性4、防止软盘感染病毒的有效方法是(B)。
A.不要把软盘和有病毒软盘放在一起B.将软盘写保护C.保持机房清洁D.定期对软盘格式化5、若发现某片软盘已经感染上病毒,则可(D)。
A.将该软盘报废B.换一台计算机再使用该软盘上的文件C.将该软盘上的文件拷贝到另一片软盘上使用D.用杀毒软件清除该软盘上的病毒或者在确认无病毒的计算机上格式化该软盘6、计算机病毒所造成的危害是(B)。
A.使磁盘发霉B.破坏计算机系统C.使计算机内存芯片损坏D.使计算机系统突然掉电7、目前使用的防病毒软件的作用(D)。
A.查出任何已感染的病毒B.查出并清除任何病毒C.清除已感染的任何病毒D.查出已知的病毒,清除部分病毒8、计算机网络的目标是实现(D)。
A.实时控制B.提高计算速度C.便于管理D.数据通讯、资源共享9、一座大楼内各室中的微机进行联网,这个网络属于(B)。
A.W AN B.LAN C.MAN D.GAN10、下列IP地址中合法的是(A)。
A.202.201.18.20 B.202.256.18.20C.202.201.270.20 D.202 201 18 2011、下列(A)是教育机构的域名。
A.edu B.www C.gov D.com12、拥有计算机并以拨号方式进入网络的用户需要使用(D)。
A.CD-ROM B.鼠标C.电话机D.Modem 13、互联网络上的服务都是基于一种协议,WWW服务基于(B)协议。
A.SMIP B.HTTP C.SNMP D.TELNET 14、英特网的英文名是(A)。
中国⽯化统⼀邮件系统⽤户使⽤⼿册V4中国⽯化电⼦邮件系统⽤户使⽤⼿册信息系统管理部2010年6⽉⽬录第1章概述 (1)第2章邮件系统访问⽅式 (2)2.1电⼦邮件使⽤场景 (2)2.2邮箱配臵⽅法 (3)2.2.1Outlook 2007配臵Outlook Anywhere模式 (3)2.2.2Outlook 2003配臵Outlook Anywhere模式 (7)2.2.3Outlook Express配臵POP3/SMTP模式 (13)2.2.4Foxmail配臵POP3/SMTP模式 (17)2.2.5使⽤ OWA⽅式 (20)2.2.6⼿机邮箱的设臵 (26)第3章使⽤技巧和常见问题 (28)3.1邮箱连接失败的⾃查 (28)3.2如何将其它邮件客户端中的邮件和联系⼈信息导⼊O UTLOOK? (28)3.2.1从Outlook Express邮件客户端导⼊到Outlook邮件客户端 (28)3.2.2从Foxmail邮件客户端导⼊到Outlook邮件客户端 (30)3.3如何解决邮件发送错误? (35)3.4为什么某些正常邮件收不到? (35)3.5为什么发送邮件后收到对⽅的退信? (35)3.6如何更改邮件的本地存储位臵? (37)3.6.1Office Outlook 2007客户端 (37)3.6.2Office Outlook 2003客户端 (40)3.6.3Outlook express客户端 (42)3.7使⽤O UTLOOK A NYWHERE⽅式如何存档邮件 (44)3.8如何释放服务器上的邮箱空间? (46)3.9如何备份邮箱数据? (48)3.10如何变更您邮箱的密码? (48)3.11如何联系邮件系统管理员? (48)第1章概述中国⽯化电⼦邮件系统采⽤user_id@/doc/fac14209763231126edb1115.html 统⼀邮件标识,为中国⽯化⽤户提供电⼦邮件服务。
统一邮件系统用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软(中国)有限公司2009年10月目录第1章概述 ...................................................................1.1邮件系统访问方式...................................................... 第2章OUTLOOK ANYWHERE方式...................................................2.1配置O UTLOOK 2007.......................................................2.2配置O UTLOOK 2003....................................................... 第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统............................3.1使用OWA方式收发邮件..................................................3.2使用OWA更改邮箱密码..................................................3.3修改默认文件夹名称语言................................................ 第4章POP3/SMTP方式..........................................................4.1配置O UTLOOK E XPRESS.....................................................4.2配置F OXMAIL ........................................................... 第5章ACTIVESYNC方式(手机) ................................................. 第6章使用技巧和常见问题......................................................6.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK?..................6.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端..................................6.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端..........................................6.2如何解决邮件发送错误?................................................6.3为什么某些正常邮件收不到?............................................6.4为什么发送邮件后收到对方的退信?......................................6.5如何确认及更改邮件的本地存储位置?....................................6.5.1Outlook express客户端................................................................6.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端.................................6.6使用O UTLOOK A NYWHERE方式如何存档邮件....................................6.7如何释放服务器上的邮箱空间?..........................................6.8如何备份邮箱数据?....................................................6.9如何变更用户邮箱的密码?..............................................6.10如何联系邮件系统管理员?..............................................第1章概述中国石油化工股份有限公司(以下简称“中国石化”)在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统,实现了一个统一的企业电子消息系统。
电子科技大学学生邮件系统用户手册Version: 3.0Update: 2013-05-9电子科技大学信息中心https://61830330-3404目录一、邮箱登录 (1)二、发送邮件 (1)三、答复/转发 (4)四、修改密码 (4)五、修改登录别名 (5)六、邮件签名设置 (6)七、邮件客户端配置 (6)1、网易闪电邮 (6)2、Foxmail (8)3、Outlook (11)一、邮箱登录打开浏览器,输入网址https://,输入用户名和账号密码,即可进行登陆使用邮箱。
学生邮箱帐户在每年九月份新生入学的时候统一建立,用户名为学号,每个用户的初始密码参见当年入学时我校门户上关于学生邮箱的通知。
图1 用户登录界面二、发送邮件在邮件界面中,单击新建按钮,在弹出的对话框中,即可进行邮件的编辑,如图2所示。
图2 新建邮件在邮件编辑框中,我们就可以开始编辑我们的邮件。
在邮件中,我们可以添加附件,图片,签名(后面会讲到签名设置),姓名检查等功能,如图3所示。
图3新建邮件主题内容写完后,就可以写好收件人和Cc(抄送)。
图4所示,收件人中填写收件人的邮箱。
填写完后,我们可以单击检查名称来检查名称是否符合要求。
如果是校内用户,单击检查名称来进行查询邮箱。
Cc一栏,可以根据需要决定是否填写。
图4 添加收件人如果我们需要收件人的回执,可以在选项中选择送达回执或者已读回执,如图5所示。
图5 添加回执三、答复/转发当我们收到邮件后,可能需要答复或者转发。
在邮件右上方,这几个箭头分别是答复,全部答复,转发,如图6所示。
图6 答复/转发四、修改密码进入邮箱后,在页面右上角,单击选项,选择更改密码。
即可进入修改密码,如图7所示。
图7 修改密码五、修改登录别名在选项中选择查看“所有选项”,进入后,在“其他快捷方式”中,单击修改登录名即可修改登录名,如图8、图9所示。
图8 修改登录别名图9 修改登录别名修改成功后,页面会提示登陆名修改成功,以后就可以使用新的登录名进行登陆。
[邮件自动回复怎么设置]outlook2013怎么设置自动回复篇一: outlook2013怎么设置自动回复[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复——简介如果你在不在电脑前面的时候收到了邮箱,没有及时回复给对方,对方会着急的,所以在OUTLOOK2013设置一个自动回复很必要,下面我就来演示一下outlook2013怎么设置自动回复?[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复——第一部分新建模板[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复一新建模板和普通邮件是一样的,点击输入相应的回复语,然后点击[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复二进入选项后,点击[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复三在另存为对话框中,选择好保存位置,输入文件名称,保存类型一定要设置成最后保存。
[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复——第二部分创建自动回复规则[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复一在OUTLOOK2013开始选项中点击---[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复二进入的对话框后,点击-------如下图所示:[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复三在选择条件下面找到并勾上复选框。
[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复四如何处理该邮件下面选择并勾上复选框,再在下面的编辑规则的下面点击。
如下图所示:[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复五在选模板文件的时候要注意,查找范围要在文件系统中的用户模板浏览查找。
找到以后点击如下图所示:[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复六选择好模板以后,点击[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复七由于我之前收到过很多邮件,这次是第一次创建自动回复规则,所以会一一的回复给发给我邮件的人。
上海热线企业邮箱使用手册-上海热线互联网(Interne一、管理方式您可以通过强大的管理员权限来管理您的邮局,通过设置来改动您公司员工的信箱,管理方式通过web浏览方式进行管理,具体步骤为:1、在IE浏览器里输入http s://,如果出现如下对话框,请按”是”按钮。
4、管理员权限功能强大,其中许多功能都是十分强大的。
为您介绍几个主要功能:●管理员设置: 主要是系统管理员的主要功能。
您可以点击管理员设置之后,再点击更改密码,更改您的管理员密码。
●用户管理: 在这里,你可以管理每个用户的信息。
☐新建用户您首先需要建立各个不同邮箱容量的新组。
流程如下:进入企业邮局系统添加新组添加新用户完成* 为必填项* 为必填项点击用户管理1、点击添加新组:2、以上模块请按全选2、新建用户例如:要添加3个用户,用户名和邮箱容量分别为:a(10M)、b(20M)、c(10M)。
首先要添加两个新组,组名为AAA(单位邮箱容量为10M)、组名为BBB(单位邮箱容量为20M)。
注意:组描述下面的功能块最好全选。
然后,再逐个添加新用户a(组名类别选择为AAA)、b(组名类别选择为BBB)、c(组名类别选择为AAA)。
这样就完成了设置。
其他功能: 有数据统计,日志管理,别名管理,邮件列表、规则配置等。
管理员可以用这些功能向全体用户发信,过滤垃圾邮件地址、同时可以观察到用户的情况。
5、设置完毕以后,您只要安全退出系统便完成了邮箱的管理设置了。
二、收发信方式一)web方式3、然后你可进入邮箱界面:4、其中您就可以看到您所熟悉的邮箱功能了。
1)接收邮件:您可以在这里收您所需要的邮件。
2)撰写邮件:在这里您可以发送您的邮件给世界各地的人们。
3)我的邮件夹:这是您管理您信箱内容的地方。
4)地址簿:您可以在这里存放您的好友或是伙伴的email地址信息。
5)邮件查找:在这里您可以搜索您的邮件。
6)邮箱配置:这里存放了您所有的邮件配置,您可以在这里设置您的密码,资料,个性设置,签名等功能。
杭州正泰仪表科技有限公司 Outlook设置说明 内网使用 李斌 2010年12月24日
本说明包括Exchange和POP3两种模式在Microsoft Outlook中的设置,包括Outlook 2003和Outlook 2007两种版本软件的设置,包括帐户设置和数据文件设置两部分内容 目录 1. Exchange模式设置 ................................................................................................................................................. 3 1.1. 这样设置的特点 ........................................................................................................................................... 3 1.2. Outlook 2003 ............................................................................................................................................... 3 1.2.1. 账户设置 ................................................................................................................................................ 3 1.2.2. 更改数据文件存放位置 ........................................................................................................................ 7 1.3. Outlook 2007 ............................................................................................................................................. 12 1.3.1. 帐户设置 .............................................................................................................................................. 12 1.3.2. 更改数据文件存放位置 ...................................................................................................................... 14 2. POP3模式 ............................................................................................................................................................... 18 2.1. 这样设置的特点 ......................................................................................................................................... 18 2.2. Outlook 2003 ............................................................................................................................................. 18 2.2.1. 账户设置 .............................................................................................................................................. 18 2.2.2. 更改数据文件存放位置 ...................................................................................................................... 21 2.3. Outlook 2007 ............................................................................................................................................. 26 2.3.1. 帐户设置 .............................................................................................................................................. 26 2.3.2. 更改数据文件存放位置 ...................................................................................................................... 29 3. 不同需求用户配置模式推荐................................................................................................................................. 33 第一次使用outlook 1. Exchange模式设置 1.1. 这样设置的特点 1.1.1. 每次打开outlook都要输入一次密码,避免密码忘记,同时每次都输密码也是这种模式的缺点 1.1.2. 不需再建联系人,新建邮箱时直接输入收件人中文名字就可以了,如习惯了点击收件人然后在联系人中选择的话则不太方便 1.2. Outlook 2003 1.2.1. 账户设置 1.2.1.1. 第一次使用outlook 2003时会打开欢迎界面,如(图1)
(图1) 1.2.1.2. 图1中点击下一步,打开配置界面,这里我们可以选择是否马上创建邮件帐户,如图2 (图2) 1.2.1.3. 图2中我们选择“是”点击下一步,打开服务器类型界面,如(图3)
(图3) 1.2.1.4. 图3中我们选择“Microsoft Exchange Server(M)”点击下一步出现帐户具体设置界面,如图4 (图4) 1.2.1.5. 图4中服务器地址是:gf-email-01或192.168.0.218,用户名这里输入你的中文名字就可以了,设置好后点击“检查姓名”,这时如果是第一次设置会跳出用户验证窗口如图5,请输入你的用户名和密码进行验证即可,用户检查完毕后如图6
(图5) (图6) 1.2.1.6. 图6中点击下一步,跳出一个确认框如图7,这里我们点击“是”在出现的窗口里点击“完成”完成帐户设置如图8
(图7)
(图8) 1.2.2. 更改数据文件存放位置 1.2.2.1. 完成第一步的帐户设置后,邮件默认是存放在服务器上,在outlook窗口中显示为“邮箱-用户名”如图9红圈所示
(图9) 1.2.2.2. 打开outlook 2003,点击菜单“工具-选项…”打开outlook选项设置界面,如图10
(图10) 1.2.2.3. 进入图10所示的邮件设置页,点击“数据文件…”打开数据文件设置界面,如图11 (图11) 1.2.2.4. 图11中点击“添加…”打开新建outlook数据文件界面,如图12
(图12) 1.2.2.5. 图12中我们选择“office outlook 个人文件夹文件(.pst)”点击确定打开设置文件存放路径的界面,如图13 (图13) 1.2.2.6. 您可以选择自己喜欢的位置存放(注意:最好存放在不会轻易删除文件的目录下,最好不要存放在C盘,最好不要存放在中文目录名的目录下),文件名也可以根据自己喜好来设定。本例中我把数据文件存放在E盘email目录下文件名就用默认,点击确定进入创建文件的最后一个步骤—确认创建,这里我们可以给这个个人文件夹设置密码,不过这里我建议大家不要设置密码,因为这个密码平时用不着很容易忘,一旦忘了密码下次重装outlook后设置邮箱时这个文件就不能用了,以前的邮件也就找不回来了。如果您喜欢设置密码并且已经给这个个人文件夹设置了密码,那我建议您不要勾选下面那个“将密码保存在密码表中”,一来这样一保存这个密码就容易忘,二来如果保存了密码那这密码也就形同虚设了。点击确实后会跳出一个提示“重启outlook后生效”,点击确定退回到outlook主界面如图14