国际商务谈判礼仪盘点
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、国际商务谈判中的行为礼仪在商务谈判中,行为礼仪包括见面时的行为礼仪和交谈时的行为礼仪。
前者包括致意、握手、递接名片等,后者包括坐姿、手势、面部表情等。
1.见面时的行为礼仪由于多数谈判者双方的交往还只是初级交往。
谈判者没有机会也没有必要对对方进行深入了解。
因此,得体的见面礼仪可以给对方留下良好的第一印象。
(1)致意。
致意是以动作来示意问候的礼节,可以用于各种场合打招呼。
在较为正式的场合,当长者或尊者来或是离开时,一般使用站立致意的方式。
而在不适宜交谈的场合、与相识者在同一地点多次见面或者是与仅初次之交者,只需要点头示意即可。
(2)握手。
握手是日常交往中的常见礼节,也是商务谈判中不可缺少的礼仪之一。
谈判者双方,不需语言,双手一握,便可传递热情,拉近距离。
握手需要先了解次序,一般来说,主人、年长者、职位高者以及女士先伸手,也就是说遵循尊者先伸手的原则。
其次,握手还需要坚定有力,有力的握手除了可以表达热情、信任或感激之情外,还可以表明敢于承担风险和敢于负责任的风格。
(3)递接名片。
谈判双方递名片是经常发生的动作,对于初识者,在经人介绍之后,应随即取出并双手捧交给对方;而在熟人之间,则可以在告辞时递交。
递交名片时,应该面带微笑,动作要显出虔诚大方,自然从容。
在接受他人的名片时,一定要用双手接受,并恭敬地表示感谢。
接过之后,还要仔细地看一遍,以表示对对方的尊重。
2.仪态礼仪交谈是谈判过程的主要部分,在交谈期间保持各种行为连续一致的礼仪是一名合格的所必须做到的。
(1)坐姿。
坐姿的基本要求是端正稳重、文雅自然。
谈判者轻稳坐下后,应保持上体挺直,头部中正,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上或者椅子或沙发的扶手上。
两腿自然弯曲,两脚平落地面。
当然,男女之间由于文化风俗以及穿着服饰等的原因坐姿也不尽相同。
(2)手势。
手势是人们在交谈中用得最多的一种行为语言。
手势礼仪对谈判的气氛可以起到很好的烘托作用。
不同的手势给人的感觉是不一样的。
商务谈判过程中应注意的礼仪规范在商务谈判中,礼仪规范是非常重要的,它不仅能够展示您的专业素养,还可以建立起一个良好的商务关系。
以下是在商务谈判中应注意的礼仪规范:1.合适的着装:选择适合场合的着装是十分重要的。
建议选择正式、干净、整洁的衣物,展示您的专业形象。
对于不同行业,着装要求可能会有所不同,但一般来说,保持干净整洁的形象是重要的。
2.准时到达:准时到达谈判场地是展示您对谈判的重视程度的体现。
如果迟到了,要及时致歉并说明原因。
若约定时间出现变动,应提前告知对方并获得对方的同意。
3.入场礼仪:当进入谈判场地时,要有礼貌地向在场的每一位人员致以友善的问候。
适当的握手礼仪也非常重要,要给予对方自信和友好的感觉。
4.知识准备:提前准备与谈判相关的知识和信息,以便能更好地展示您的专业素养和对话题的了解程度。
谈判前可以进行一些研究,并准备一些问题或观点,以便能够更加有说服力地展示您的想法。
5.沟通技巧:在商务谈判中,良好的沟通技巧非常重要。
要倾听对方的观点,并尊重他们的意见。
避免打断他人讲话,保持语速适中,并注意自己的语气和语言选择。
6.适度表达自信:在商务谈判中,适度展现自信非常重要,但要避免过分自大或傲慢的行为。
要表现出对自己和自己所代表的公司的自信,同时也要尊重对方的观点和意见。
7.控制情绪:在谈判过程中,可能会遇到困难或产生冲突。
然而,保持冷静和礼貌是非常重要的。
尽量控制自己的情绪,以免影响谈判的进程。
8.不要批评或指责对方:在商务谈判中,批评或指责对方是不可取的。
要尊重并理解对方的立场,寻求共同利益和解决方案。
如果有意见不同,可以用更委婉的方式来表达。
9.维护机密性:商务谈判通常涉及机密信息和商业秘密,参与者应遵守机密性协议并保护对方的信息。
避免在谈判之外向他人透露相关信息。
10.结束礼仪:在商务谈判结束时,要有礼貌地表示感谢,并总结达成的共识和下一步的行动计划。
适当地握手并表达对合作的期待,以保持良好的商务关系。
商务谈判中的礼仪(精选3篇)商务谈判中的礼仪篇11、化妆的原则(1)扬长避短突出美化自己脸上富有美感之处,掩饰面部的不足,以达到化妆的最佳效果。
(2)淡妆适宜一般来说,化妆有晨妆、晚妆、上班妆、社交妆、舞会妆等多种形式,他们的浓淡程度都存在差别。
因此,化妆的浓淡要根据不同的时间和场合来选择。
如工作妆要简约、清丽、素雅,而舞会妆则可浓艳。
(3)化妆避人化妆或补妆应该遵循修饰避人的原则,选择无人的地方,如化妆间、洗手间等,切忌在他人面前肆无忌惮地化妆或补妆。
一般情况下,女士在用餐、饮水、出汗等之后应及时为自己补妆。
2、化妆禁忌(1)化妆的浓、淡要视时间、场合而定;(2)不要在公共场所化妆;(3)不要在男士面前化妆;(4)不要非议他人的化妆;(5)不要借用他人的化妆品;(6)男士不要过分化妆。
3、服饰及其礼节1)要注意时代的特点,体现时代精神;(2)要注意个人性格特点 ;(3)应符合自己的体形。
4、白领女士的禁忌(1)发型太新潮禁忌;(2)头发如乱草禁忌 ;(3)化妆太夸张禁忌 ;(4)脸青唇白禁忌;(5)衣装太新潮禁忌;(6)打扮太性感禁忌;(7)天天扮“女黑侠” 禁忌;(8)脚踏“松糕鞋”。
商务谈判中的礼仪篇2握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。
一般说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟通原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。
团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合作、和解、和平。
握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然等等。
把握住握手世相中的一点或几点,可以讲述自己的经历,可以针对现实发表议论,可以展开联想,表达感悟,可以从虚入手,倾诉感情,表达方式可以根据情景需要而定。
握手最早发生在人类“刀耕火种”的年代。
商务谈判中的礼仪商务谈判是商业活动中至关重要的一环,在商务谈判中,适当的礼仪是十分重要的。
正确的礼仪可以有效地推动谈判的进展,增加双方的信任和合作意愿。
下面将介绍商务谈判中的一些常见礼仪规范。
1.尊重对方文化差异:在国际商务谈判中,尊重对方文化差异是至关重要的。
了解对方的文化背景,并遵守对方的礼仪规范,可以帮助你与对方建立良好的沟通和合作关系。
2.注意仪表仪容:仪表仪容在商务谈判中非常重要。
要保持整洁、得体的外表,给人留下良好的第一印象。
穿着得体、言行举止得体是非常基本的要求,避免穿着太过随便或过于正式。
3.准时到达:准时到达是商务谈判中的基本礼仪。
如果你迟到,就会给对方一种你不重视他们的感觉。
为了确保准时到达,最好提前做好行程安排和交通预留,以及熟悉会议地点和路程。
4.保持客观和冷静:商务谈判中,要保持冷静、客观的态度。
不要因为个人情绪或兴奋而过分激动或丧失理智,必须冷静地接受、评估和回应对方的观点和提议。
5.注意言辞:在商务谈判中,要注意你的言辞和措辞。
使用得体的语言和措辞,避免使用冒犯、威胁或不尊重的话语。
要保持温和、友好的语气,并尽量避免使用过于直接的表达方式。
6.善于倾听:商务谈判中,善于倾听是非常重要的。
要充分倾听对方的观点和意见,并且在回应之前确保你完全理解对方的意思。
通过倾听对方,可以更好地理解对方的需求和利益,并找到更好的解决方案。
7.避免打断和争吵:在商务谈判中,避免打断和争吵是非常重要的。
在对方发表观点时,要给予足够的尊重和耐心,不要打断对方的发言。
如果出现意见分歧或争执,要保持冷静和理智,避免激化矛盾。
8.尊重和感谢:在商务谈判中,尊重和感谢是必不可少的。
要尊重对方的观点和意见,尊重对方的时间和精力投入,并对对方提供的信息和帮助表示感谢。
这样可以增加对方的合作意愿,促进商务谈判的顺利进行。
9.注意礼物的赠送:在一些商务谈判中,双方可能会交换礼物。
在选择礼物时,要尊重对方的文化和礼仪,避免送出有可能被对方视为冒犯或不合适的礼物。
国际商务谈判的礼仪和注意事项随着全球化的深入发展,国际商务谈判不可避免地成为了各企业进行国际贸易的重要部分。
国际商务谈判涉及到不同国家、不同文化背景、不同商业实践等多方面因素,故而要求谈判双方对于礼仪和注意事项有清晰明确的认识,以确保谈判气氛良好,避免不必要的误解和冲突。
那么,在国际商务谈判中,有哪些礼仪和注意事项需要注意呢?本文将对此进行探讨。
一、国际商务谈判的通信礼仪国际商务谈判的第一个环节是通过电子邮件、传真、电话等手段进行联系与洽谈,因此谈判双方的通信礼仪尤为重要。
首先,要注意邮件、传真等通信方式的正式性,用词恰当、措辞得当,不要使用过于口语化的语言,更不能出现错别字、语法错误等问题。
其次,要在通信的开头和结尾处恰当地称呼对方,如使用“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等用语,以显示对方的尊重和关注。
此外,通信中应注意对方的时间差和文化差异,不要在对方休息或周末时打扰他人生活。
二、面对面的商务谈判礼仪正确的商务谈判礼仪能够营造良好的气氛,有利于商务合作的顺利进行。
首先,要注意到场合的准备与端庄。
在商务场合中,穿着得体、不要穿得太过浮夸、暴露或太过随意。
其次,要注意对方的称呼和谈话方式,要自觉遵守对方的习惯与规矩,不要出现随意插嘴、笑话对方、甚至切断对方讲话的举止。
在表情、语速、语调等方面也应该尽量保持稳重、平和、谦恭,不得给对方留下轻慢、不尊重或好高骛远的印象。
值得注意的是,国际商务谈判一般需要使用英语或其他外语,因此双方应当在语言表达上做出妥善的安排和准备。
三、国际商务谈判的文化差异与注意事项国际商务谈判往往会涉及到不同的文化背景和商业实践,这就需要谈判双方在谈判过程中做出相应的文化认知和调整。
首先,要尊重对方的文化习惯与差异。
不同的文化可能会影响到人们的认知、行为甚至价值与信仰,因此,在谈判中应该尽量避免使用带有侮辱或贬损意味的言辞,避免因文化误解产生的冲突和矛盾。
其次,要做好商业交流的准备和学习。
国际商务谈判的礼仪
一、商务谈判礼仪
商务谈判是一种运用礼仪来开展业务活动的重要手段,它能够鼓励双
方保持尊重、尊敬、和睦的气氛,从而推动谈判进程顺利取得成功。
1、尊重对方
无论谈判的双方有没有关系,商务谈判总是基于尊重和相互尊重的原
则进行,双方要有一定的礼貌,尊重对方的意愿和观点,认可彼此的观点,双方要有相互的沟通,双方都有自己的理解和认知,当双方尊重时,谈判
进程就会有更多的成功机会。
2、遵守时间
遵守时间是商务谈判的礼仪之一,当双方约定好开谈判的具体时间和
地点时,双方都应该按照约定的时间和地点准时参加谈判,而且所有参加
谈判的人员也应当按时到场,这有助于保证谈判的顺利进行,减少双方对
于延期的等待而受到的困扰,且也能够维持双方之间的信任和良好的沟通
氛围。
3、着装要得体
商务谈判是一种很强调仪容仪表的场合,谈判过程中,双方都要着装
得体,尽量避免出现不得体的态度和素质低劣的穿着,这能够让谈判有正
式的场合气氛,有利于谈判的顺利进行。
4、尊重文化
商务谈判双方都有自己的文化背景,为了保证谈判的顺利进行,双方
都要尊重彼此的文化,克服文化差异,去理解对方的文化价值。
商务谈判过程中的礼仪要点总结商务谈判是商业中不可或缺的一部分,它决定着合作关系的建立、业务的发展和利益的分配。
在商务谈判过程中,礼仪起着至关重要的作用。
以下是商务谈判过程中的礼仪要点的总结:1.准备充分:在商务谈判之前,双方应进行充分的准备工作。
这包括了解对方、了解市场情况、确定自己的底线等。
准备充分可以提高自信心,增加谈判的成功率。
2.尊重对方:在商务谈判中,对方可能来自不同的国家、文化背景和价值观念。
因此,要尊重对方的文化差异,不带有偏见和歧视。
3.保持礼貌和谦逊:在商务谈判中,永远要保持礼貌和谦逊的态度。
谦逊不仅可以展示自己的素质,还可以创造良好的合作氛围。
4.注意言辞和表达方式:在商务谈判过程中,要注意自己的言辞和表达方式。
要用准确、清晰、直接的语言表达自己的意见,避免使用冒犯性的言辞。
5.善于倾听:在商务谈判中,倾听对方的意见是至关重要的。
要认真倾听对方的观点和需求,并在此基础上提出自己的建议和解决方案。
6.保持互惠原则:商务谈判是双方互相谈判、互相合作的过程。
要遵循互惠原则,在给予对方利益的同时,也要考虑自己的利益。
7.懂得妥协和折衷:在商务谈判中,双方不可能完全达到自己的目标。
因此,要懂得妥协和折衷,找到双方都可以接受的解决方案。
8.谈判期间避免使用手机和其他分心的行为:在商务谈判过程中,要专注于谈判,避免使用手机和其他分心的行为。
这可以展示你的专业素养和对谈判的重视。
9.坚持诚信原则:商务谈判中的诚信是成功的关键。
要遵守自己的承诺和协议,不随意违约和搬弄是非。
10.在谈判结束后发送感谢邮件:商务谈判结束后,应发送一封感谢邮件来表达感激之情。
这可以展现你的专业素养和诚意以及对合作机会的重视。
综上所述,商务谈判中的礼仪要点对于谈判的成功至关重要。
通过充分的准备、尊重对方、保持礼貌和谦逊、注意言辞和表达方式、善于倾听、保持互惠原则、懂得妥协和折衷、避免分心的行为、坚持诚信原则以及发送感谢邮件等行为,可以帮助双方建立良好的合作关系,实现共赢的结果。
国际商务谈判的礼仪和注意事项国际商务谈判的礼仪和注意事项良好的礼仪能够增强彼此交往的认可度和信任度,而位次是商务礼仪的重要部分,反映出个人或公司的基本素养,是规模较大的公司或者高端人士需要特别注意的。
下面整理了一些国际商务谈判的礼仪和注意事项,一起来看看!根据外宾的身份安排座次我国自古以来都是以左为尊,成语中就有“虚左以待”的说法,表示空出左边的位置以招待宾客,称为“虚左”。
但国际通行的做法却是以右为上:悬挂两国国旗时,客方的国旗在右边,主方的国旗在左边;在涉外活动中,会见时,主客并列入座,右半边的座位要留给客人;宴会上,客人也要安排坐在主人的右侧。
基于此,新中国的外交礼仪已吸取了国际上的这一习惯做法,不过在非涉外的礼仪活动中,仍可按照传统的礼仪做法安排,以左为上,比如全国人大、国务院等召开会议时的座位安排等。
会见与会谈一般安排在会客室中,客人坐在主人的右边,翻译、记录人员坐在主人和主宾的后面,其他客人按照礼宾顺序,在主宾一侧就座。
主方的陪见人员在主人一侧就座。
座位不够的话可以在后排加座。
外交官告诉你如果是双边会谈,通常使用长方形或者椭圆形的桌子,宾主相对而坐。
以正门为准,座次安排的规则是:主人坐在背对门的一侧,客人面向正门。
主谈人坐在中间。
我国习惯于把我方的翻译人员安排在主人右侧,客方如有翻译人员,可以安排在主宾的左侧,其他人则按照礼宾顺序左右排列。
记录人员可以安排在后排就坐。
(有的国家习惯于把翻译人员安排在主谈人的身后,你可以尊重对方国家的习惯,也可以延续我国的惯例。
)如果会谈桌的一端是朝向正门的,则应以进门的方向为准,主方代表坐在左边,客方代表坐在右边。
如果是多边会谈,座位可以相应地调整成多边形、圆形或者方形。
如果只是小范围的会谈,也可以安排在办公室里,或者不用桌子,只设沙发。
座次安排的原则同上。
需要强调的是,那种认为只要是在中国,无论走到哪里你都是主人,对方是客人的观点是错误的。
如果去外国朋友下榻的酒店,或者是外国驻我国的使领馆拜访,宾主双方的角色就要对调过来,选择座位的时候应该自觉地坐到客人一方。
国际商务礼仪(8篇)国际商务礼仪(通用8篇)国际商务礼仪篇1一、了解各国的特殊习俗和礼节。
最好是多查阅些有关访问国资料,在出国前做好相应的准备,了解其特殊的风俗习惯和礼节;尊重对方的特殊习俗以免致整个商务访问活动宾主双方的不愉快,导致不好的印象甚至彻底失败。
二、见面时必须表现彬彬有礼。
国际礼仪互相介绍时有互相名片的习惯。
先讲自己的身份并做简单的自我介绍,然后再请教对方。
三、出席商务活动遵守约定的时间在一定程度上反映了对访问国主义的尊重程度,所以参加商务活动首先就是要守时。
四、恰当的称呼。
在国际交流中,常用的称呼先生、女士和小姐。
在招呼地位高的官方人士时就要注意,要选用“阁下”或称呼其“职衔”。
五、准备适当的礼物。
在国外有时赠送礼品会使访问国主人处于尴尬的境地,因为大多数商业机构是严禁送礼和收礼的。
但一些很特色且花销不大的国产的纪念品却会起到很好的增进友谊的作用。
六、符合场合的着装。
正装(西服)是参加商务活动或宴请所必要的,女士一般也应着礼服或西服,才会让对方觉得你是很重视此次活动的。
七、把握好与对方的交流技巧。
英语是国际交流语言,如果语言上有沟通障碍,可随团带备或在当地聘请一位翻译。
此外开场白都非常简短,大多数的交流也都是很快进入正题;在会议中切忌坐姿保持端正或忌讳二三人悄悄私语,萎靡不振等状态,这些都是对交流双方的不尊重并会引致反感。
国际商务礼仪篇2卓越女性课程上,来自瑞士,拥有30年经验的酒店管理专家AndyMannhart主讲了“国际商务礼仪”课。
一堂课后,学员们纷纷表示“内容多到记不下来”。
原来,如何请客吃饭,如何握手,如何打招呼……这些商务活动都大有讲究!商务宴请应先问客人喜欢哪家餐厅,口味有何偏好。
客人到达之前,主人应先到场,并把最好的座位留给客人。
客人不能独自用餐。
如果对食物不满意,应由主人提出投诉,切记:无论如何不要提高嗓门。
用餐过程当中一般不能离开和打手机。
实在有需要,应在两道菜之间离开。
国际商务谈判礼仪盘点
国际商务谈判礼仪盘点
国际商务谈判——洽谈礼仪
对于洽谈过程中,便要遵守一些谈话礼仪准则了,尊重他人,谈吐文明,温文尔雅:高声辩论,话题适宜,善于聆听,以礼待人。
具体的来说,便是在参与别人谈话,要提前打招呼,不能够显得冒失,不要凑前旁听别人谈话,不要涉及疾病,死亡等不愉快的话题,不要涉及财产,履历,婚姻等私人问题,不要刨根问底。
会谈过程
中的用语肯定是很重要的,用语指在会谈中如何在恰当的时机选择
适当的词语,表明自己的立场、观点、态度和意思。
谈判中常见的
用语有五种,即礼节性的交际语言、专业性的交易语言、弹性语言、幽默语言以及劝诱性语言等。
说话的语速,语调和音量也是重要因素,在选择好合适的词语以后,还需将选择好的用语以适当的方式
表达出来,考虑用什么样的语速,何种语调,多高的声音去进行洽谈。
除了说话,会谈是的体态和手势更是一种无形的语言,体态是一种身体语言,洽谈中,有人会有一些不经意的动作,它们能透露出
有关内心活动的有用信息。
人在某种环境下,可以通过自觉的意识,在语言、语气等方面显示出强硬和雄辩,显示出信心十足,决不后退,但因为内心并不踏实,没有把握,便在下意识中借助动作掩饰
自己,平衡内心紧张和冲突。
比如频繁的擦汗动作,抚摸下颁,敲
击桌面等都反映心情的紧张不安。
会谈时的距离和面部表情也是容
易影响谈判的,会谈时双方间隔的距离往往受谈判进度的影响。
人
们之间的空间距离与心理距离联系密切,空间距离大小直接影响洽
淡双方心理上的距离、一般情况下,人们交谈时,无论站、坐,都
避免直接相对,要保持一定的角度,而洽谈活动中,双方却是直接
面对,没有什么回旋余地的。
这使洽谈活动中,距离变得更为敏感
易察,较合适的距离在一至一点五米之间,这也是谈判桌的常规宽
度。
距离过大,双方交谈不方便,难以相互接近.有谈不到一起的感觉。
国际商务谈判——宴请礼仪
宴请的形式有宴会、招待会、茶会、工作餐。
每种形式均有特定的规格和要求。
宴请的安排包括宴请的方式、宴请的日期和时间、
邀请的方式和宴会座次的安排。
正式宴请分为迎宾、致词、席间交流、送别等几个步骤。
中餐和西餐的就餐礼仪值得重视。
国际商务谈判——参观和馈赠礼仪
在馈赠礼品的方面,不仅要注意时间,单据还有礼品的选择。
选择礼品的原则
(1)投其所好。
(2)考虑具体情况。
(3)把握馈赠时机和场合。
(4)礼物的价格不宜过高。
在选择上礼物的价值不宜过高,但要有特色。
各国对于礼物价值
要求有所不同,在美国一般的商业性礼物的价值在二十五美元左右,而亚洲、非洲、拉美、中东地区的客商与欧美客商相比有所不同,
他们往往比较注重礼物的货币价值。
在具体选择礼物时,应根据对
方的喜好与习惯,选择富有感情,既有中国民族特色,又有一定纪
念意义的物品,一般偏重于艺术价值和纪念意义的。
要注重对方的
习俗和文化修养。
要照顾到外国朋友喜欢我国土特产的情况。
要注
意送礼的数字。
要注意包装。
要注意时机和场合。
比如,如果您在
法国谈判并送礼,那么就有学问了,千万记得初次见面不送礼,礼
品包装要精美,最好是知识性艺术性的,可以使画片,相册,工艺
品之类的,在法国,仙鹤是愚蠢,核桃不吉利,所以送礼时要筹备好,千万不要因小失大。
在国际商务谈判中,我们要懂得运用礼仪之法,在谈判前便取得很好的印象以及加分,也可以在礼仪接触中对对方的一种了解,便
于日后谈判的一种筹码。
对于自身要避免的`心理也是十分重要的,
只有能有效地控制自己的情绪及心理,才能更好对对方的察言观色
取得进展从而促进谈判主动权的转移或者稳定。
而对手的性格分析
及注意的事项,便是不可忽略的大事,基本摸清对手的性格,就能
够对症下药,又在把握主动权的情况下,一举促成谈判的成功。
国际商务谈判——签约礼仪
在商务交往中,人们在签署合同之前,通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作:
【签约人员的确定】
签字人应视文件的性质由缔约各方确定,双方签约人的身份应大体相当。
出席签约仪式的人员,应基本上是参加谈判的全体人员。
如果因某种需要一方要求让某些未参加会谈的人员出席,另一方应
予以同意。
双方出席人数应大体相等。
【必要的签约准备工作】
首先是签字文本的准备,有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作,同时准备好签约使用的文具,国旗等物品。
【签字厅的布置】
由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,因而签约仪式的安排和签字厅的布置也各不相同。
在我国,一般在签字厅内设置长方桌一张作为签字卓。
桌面覆盖深绿色台呢,桌后放置两把椅子,作为双方签字人的座位,面对正
门主左客右。
座前摆放各自的文本,文本上端分别放置签字的工具。
签字桌中央要摆放一个悬挂双方各自国家国旗的旗架。
需要同时悬挂多国国旗时,通行的做法,是以国旗自身面向为准,让旗套位于右侧。
越往右侧悬挂的国旗,被给予的礼遇就越高;越往
左侧悬挂的国旗,被给予的礼遇就越低。
在确定各国国旗的具体位次时,一般按照各国国名的拉丁字母的先后顺序而定。
在悬挂东道国国旗时,可以遵行这一惯例,也可以
将其悬挂在最左侧,以示东道国的谦恭。
【签字仪式的程序】
双方参加签字仪式的人员进入签字厅后,签字人入座,其他人员分主方和客方按照身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。
双方
的助签人员分别站立在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本及指明
签字处。
在签完本国本企业保存的文本后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人交换文本,相互握手。
有时签字后,备有香槟酒,共同举杯庆贺。