[VIP专享]outlook如何导入pst备份文件

Outlook邮件导出和导入随着电子邮件的广泛应用，我们经常需要在不同的设备之间迁移邮件或备份邮件。

Outlook作为一款常用的邮件客户端，也提供了便捷的邮件导出和导入功能，使我们能够轻松管理自己的邮件。

一、导出Outlook邮件导出Outlook邮件可以将邮件保存为可供其他邮件客户端或电子邮件服务商使用的通用文件格式。

1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。

3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。

4. 选择“导入/导出”。

5. 在导入和导出向导中选择“导出到文件”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“文件夹”并选择要导出的文件夹。

8. 在“导出文件类型”中选择适合你的需求的文件格式，例如CSV （逗号分隔值）或PST（个人存储文件）。

9. 点击“下一步”。

10. 浏览选择导出文件的保存位置，并为文件命名。

11. 点击“完成”。

至此，你已经成功将Outlook邮件导出为指定的文件格式。

二、导入Outlook邮件如果你需要将已导出的邮件重新导入Outlook，你可以按照以下步骤进行操作。

1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。

3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。

4. 选择“导入/导出”。

5. 在导入和导出向导中选择“从另一个程序或文件导入”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“文件类型”，并选择你之前导出的文件格式。

8. 点击“下一步”。

9. 浏览并选择导入文件。

10. 根据需要，选择如何处理重复的项目。

11. 选择导入到的文件夹，并点击“下一步”。

12. 阅读可选设置并进行必要的更改。

13. 点击“完成”。

完成上述步骤后，你已成功将导出的邮件文件导入到Outlook中。

总结：Outlook邮件导出和导入功能为我们提供了便捷的解决方案，让我们能够灵活地管理和迁移邮件。

通过简单的操作，我们可以将邮件导出为常见的文件格式以备份或在其他邮件客户端中使用，也可以将已导出的邮件重新导入Outlook中，实现数据的无缝迁移。

Outlook 个人邮件数据备份步骤
1、打开OUTLOOK，选择菜单-“文件”-“新建”-“outlook数据文件”，如下图
2、出现下图所示的界面，选中Office Outlook 个人文件夹文件
3、出现下图所示的界面，文件位置和文件名可以根据自己的需要更改。

4、出现下图所示的界面，名称可以根据自己的需要更改，可加密
5、出现下图所示的界面,个人文件夹建立成功。

6、打开outlook,选择菜单，选择“导入导出”如下图
7、选择“导出到一个文件”
8、选择“个人文件夹.pst”
9、选择要导出的文件夹，如果有子文件夹，需要勾选下面的框。

10、选择上面步骤建立的个人文件夹，后完成即可
注：还有另外一种简易方式：选中需要备份的邮件，直接拖拽到“个人文件夹”即可。

如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。

此操作又称为导出 .pst 文件数据。

例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。

可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。

按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开Outlook。

2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。

如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。

3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。

4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。

5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。

6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。

7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。

8. 单击“完成”。

注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。

如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。

回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。

在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。

按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。

复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。

如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。

Outlook邮件转移指南
提示：如果操作步骤中未说明操作，则按系统默认项选择。

1、打开Outlook，选择工具→电子邮件帐户→查看或更改现有电子邮件帐户→下一步新建
Outlook数据文件→存储类型:Office Outlook个人文件夹文件(.pst)→确定→文件名:Temp→确定→确定→完成，回到Outlook。

2、Outlook中，左边会看到刚才新建的个人文件夹，如图：
在个人文件夹上点鼠标右键新建两个文件夹，如图。

3、把你需要转移的邮件(包括收件箱和已发送邮件)选中复制到上图对应的收件箱和发件箱
中。

4、在Outlook中，点击文件→数据文件管理→点击”打开文件夹”→在打开的窗口中可以看
到刚才新建的Temp文件，回到Outlook中把Outlook关闭。

5、拷贝刚才那个Temp文件到U盘或移动硬盘。

6、把Temp文件拷入新的电脑
7、打开Outlook，打开Outlook文件→数据文件管理-→添加→确定→选择你刚才拷贝过来
的Temp文件→关闭
8、此时，在Outlook中你会看到和上图一样的内容，拷贝相应收件箱和发件箱邮件即可。

如何利用Outlook进行邮件归档与备份Outlook（微软公司开发的一款邮件管理软件）提供了多种功能，其中包括邮件归档和备份。

这两项功能对于个人和企业用户来说都非常重要，可以帮助用户整理和保存电子邮件，以及保护重要数据。

本文将介绍如何利用Outlook进行邮件归档与备份，以帮助用户更好地管理邮件内容并保护数据安全。

一、了解邮件归档和备份的概念在开始介绍具体的操作步骤之前，我们先来了解一下邮件归档和备份的概念。

1. 邮件归档：邮件归档是指将已经处理过的、不再经常需要查看的邮件移动到其他位置以节省邮箱空间，并方便后续查找需要。

归档后的邮件仍然可以通过搜索或文件夹导航的方式查看和查找。

2. 邮件备份：邮件备份是指将所有或部分邮件复制到其他存储介质中，以防止数据丢失或损坏。

备份的邮件可以在需要时还原到原始状态。

有了以上基础知识，我们可以继续学习如何在Outlook中进行邮件归档和备份。

二、Outlook邮件归档的操作步骤Outlook提供了自动归档和手动归档两种方式，用户可以根据具体需求选择适合自己的方式。

以下是邮件归档的操作步骤：1. 手动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。

b. 在选项列表中选择“选项”。

c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。

d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。

e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以进行详细的设置。

用户可以选择归档的时间范围、归档的位置和归档的文件夹等。

f. 确认设置后，点击“确定”按钮完成手动归档的设置。

2. 自动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。

b. 在选项列表中选择“选项”。

c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。

d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。

e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以勾选“启用自动存档”选项，并进行详细设置。

备份
1.首先，在Outlook 2007中选择“文件”，接着点“导入和导出”。

2.选取“导出到文件”，接着点“下一步”。

3.点选“个人文件夹文件(.pst)”后，按“下一步”。

4.在“导出个人文件夹”对话窗中，选取想要导出的文件夹，如果你想导出所有Outlook 的数据，点选信箱名称(最上层)，再勾选包括子文件夹，然后按“下一步”。

（联系人备份，选择联系人即可）
此处须勾选
5.最后，按浏览按钮来指定导出的档案位置，建议你选择便于记忆的存放路径，避免稍后找不到这个文件，比如可以把它暂时放在桌面上;然后点“完成”。

(有人提出怎么保存到非系统盘,在这一步就可以了哦)
用导出的项目替换重复的项目：已有的数据会被导出档案的信息覆盖掉。

允许创建重复项目：已有的数据不会被覆盖掉，重复的信息会被加到已备份的pst档内。

不导出重复项目：文件夹内重复的信息不会放到备份的pst 文件中，已有的资料也会被保存。

注意：如果你曾备份过这些邮件为.pst文件，当再次备份时请谨慎运用这些选项。

6.直接按确定就行了。

OK,现在就可以把它转移到U盘或者移动硬盘中了。

也不用担心数据丢失啦！
注：此文来源于互联网，楼主已经操作过。

Outlook如何迁移规则Microsoft Outlook是一款广泛使用的电子邮件和日历管理软件。

在日常工作中，我们经常会创建各种规则来自动管理邮件，提高工作效率。

然而，当我们需要更换计算机或迁移到新的Outlook帐户时，如何迁移已有的规则成为一个重要的问题。

本文将详细介绍如何在Outlook中迁移规则，以帮助用户在更换设备或账户时保留原有的邮件规则。

1. 导出已有规则首先，我们需要导出已有的规则。

请按照以下步骤操作：1.打开Outlook，并进入“文件”菜单。

2.在“文件”菜单中，选择“选项”。

3.在“选项”窗口中，点击“邮箱”选项卡。

4.在“邮箱”选项卡中，点击“规则和警报”按钮。

5.在“规则和警报”窗口中，选择您想要导出的规则，并点击“导出规则”按钮。

6.在弹出的对话框中，选择导出规则的存储位置和文件名，并点击“保存”按钮。

导出的规则将保存为一个.RWZ文件，这是Outlook规则的导出格式。

2. 导入规则到新的Outlook账户一旦您已经导出了规则，接下来就可以将它们导入到新的Outlook账户中了。

请按照以下步骤操作：1.打开新的Outlook账户，并进入“文件”菜单。

2.在“文件”菜单中，选择“选项”。

3.在“选项”窗口中，点击“邮箱”选项卡。

4.在“邮箱”选项卡中，点击“规则和警报”按钮。

5.在“规则和警报”窗口中，点击“导入规则”按钮。

6.在弹出的对话框中，选择之前导出的.RWZ文件，并点击“打开”按钮。

7.在“导入规则向导”中，选择要导入的规则，并点击“下一步”按钮。

8.在下一步中，选择规则的执行顺序，并点击“下一步”按钮。

9.在最后一步中，点击“完成”按钮完成规则的导入。

3. 验证和调整规则完成规则的导入后，我们需要验证和调整规则，以确保它们在新的Outlook账户中正常工作。

请按照以下步骤操作：1.打开新的Outlook账户，并进入“文件”菜单。

2.在“文件”菜单中，选择“选项”。

离职outlook备份离职时备份Outlook邮件是非常重要的，因为你可能需要保存工作中的重要信息或者文件。

以下是一些方法可以帮助你备份Outlook邮件：1. Outlook数据文件备份：打开Outlook并点击“文件”选项卡。

选择“打开与导出”并点击“导出到文件”。

选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

选择要备份的邮箱账户，并选择“包括子文件夹”复选框。

点击“下一步”，选择备份文件的保存位置，设置重复项目处理选项，然后点击“完成”。

2. 邮件导出为文件：在Outlook中选择要备份的邮件文件夹。

点击“文件”选项卡，选择“打开与导出”并点击“导出”。

选择“导出到文件”并点击“下一步”。

选择文件类型（如Outlook数据文件(.pst)或者单个文件(.msg)）并点击“下一步”。

选择要导出的文件夹，并设置导出文件的保存位置，然后点击“完成”。

3. 使用Outlook备份工具：有一些第三方工具可以帮助你备份Outlook邮件，如MailStore Home、Outlook Backup Assistant等。

这些工具可以自动备份你的Outlook邮件，并提供恢复功能。

4. 使用云存储服务备份：你也可以将Outlook邮件通过云存储服务如Google Drive、OneDrive或Dropbox备份到云端。

这样可以确保即使你离开公司，仍然可以访问你的邮件。

无论你选择哪种方法，备份Outlook邮件都是非常重要的。

确保你在离职前做好备份工作，以防止丢失重要的工作邮件和信息。

在Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007环境下如何设置备份Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007是微软Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007所带的一个桌面信息软件，其强大的功能深受电脑工作者喜爱。

但邮件数据的备份非常重要，以下就相关的备份方法做简要的介绍：一、Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007的通迅录或联系人是和邮件共同存储在同一个pst的大的数据库文件中，可以单独备份，也可以和邮件一起备份：建议一起备份，方法如下：打开outlook xp>点击文件》点击“导入和导出”，选择“导出到一个文件”点击“下一步”选择“个人文件夹文件（.pst）如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”如上图，点击“下一步”，看到如下图示：如上图，点击“浏览”如上图，点击“确定”，看到如下图示：如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。

如上图，点击“确定”按钮。

outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。

第二种备份方法：打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘符及路径，找到这个pst 文件存放的outlook 目录，将这个outlook 目录备份以后保存在光盘或移动硬盘上是非常有必要的。

第三种备份方法：1点击此处下载Outlook 2003 加载项：个人文件夹备份，然后用winrar 解压缩以后进行安装。

使用Outlook进行邮件归档和备份2篇Outlook是一款常用的电子邮件客户端软件，它提供了强大的邮件归档和备份功能，帮助用户更好地管理和保存邮件。

本文将从两个方面介绍如何在Outlook中进行邮件归档和备份。

一、邮件归档邮件归档是指将邮件从主邮箱移动到其他文件夹或存档文件中，以便更好地组织和管理邮件。

Outlook提供了多种方式进行邮件归档。

方法一：手动归档首先，打开Outlook并选中要归档的邮件。

然后，可以通过拖动邮件到其他文件夹中来实现归档。

也可以通过选择邮件，点击“文件”选项卡上的“归档”按钮，然后选择归档的时间范围和归档的位置进行手动归档。

方法二：自动归档Outlook还提供了自动归档功能，可以根据设定的规则自动将邮件进行归档。

点击“文件”选项卡上的“选项”，在弹出的窗口中选择“高级”选项卡，然后在“自动归档”部分进行设置。

可以根据需求设定多个归档规则，包括根据邮件的日期、主题、发送者等进行自动归档。

二、邮件备份邮件备份是指将重要的邮件保存到其他地方，以防止数据丢失或系统崩溃导致邮件无法恢复。

Outlook提供了多种备份方式。

方法一：PST文件备份PST文件是Outlook私有文件夹文件的缩写，可以将邮件、联系人、日历等数据保存在这种文件中。

通过备份PST文件，可以实现对所有数据的备份。

点击“文件”选项卡上的“打开与导出”，然后选择“导出到文件”，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件类型，选择要备份的文件夹，最后选择备份位置进行导出。

方法二：Exchange服务器备份如果使用的是Exchange服务器作为邮件服务器，可以将邮件备份到服务器上。

点击“文件”选项卡上的“选项”，在弹出的窗口中选择“高级”选项卡，然后在“导出”部分进行设置。

可以选择将邮件备份到Exchange服务器上的“在线存档邮箱”中，以便在需要时恢复邮件。

方法三：云服务备份除了上述的本地备份方式，还可以使用云服务进行邮件备份。