用Outlook管理邮件和导出通讯簿

Outlook邮件导出和导入随着电子邮件的广泛应用，我们经常需要在不同的设备之间迁移邮件或备份邮件。

Outlook作为一款常用的邮件客户端，也提供了便捷的邮件导出和导入功能，使我们能够轻松管理自己的邮件。

一、导出Outlook邮件导出Outlook邮件可以将邮件保存为可供其他邮件客户端或电子邮件服务商使用的通用文件格式。

1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。

3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。

4. 选择“导入/导出”。

5. 在导入和导出向导中选择“导出到文件”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“文件夹”并选择要导出的文件夹。

8. 在“导出文件类型”中选择适合你的需求的文件格式，例如CSV （逗号分隔值）或PST（个人存储文件）。

9. 点击“下一步”。

10. 浏览选择导出文件的保存位置，并为文件命名。

11. 点击“完成”。

至此，你已经成功将Outlook邮件导出为指定的文件格式。

二、导入Outlook邮件如果你需要将已导出的邮件重新导入Outlook，你可以按照以下步骤进行操作。

1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。

3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。

4. 选择“导入/导出”。

5. 在导入和导出向导中选择“从另一个程序或文件导入”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“文件类型”，并选择你之前导出的文件格式。

8. 点击“下一步”。

9. 浏览并选择导入文件。

10. 根据需要，选择如何处理重复的项目。

11. 选择导入到的文件夹，并点击“下一步”。

12. 阅读可选设置并进行必要的更改。

13. 点击“完成”。

完成上述步骤后，你已成功将导出的邮件文件导入到Outlook中。

总结：Outlook邮件导出和导入功能为我们提供了便捷的解决方案，让我们能够灵活地管理和迁移邮件。

通过简单的操作，我们可以将邮件导出为常见的文件格式以备份或在其他邮件客户端中使用，也可以将已导出的邮件重新导入Outlook中，实现数据的无缝迁移。

Outlook邮件导入导出教程在使用Outlook这一常用邮件客户端时，我们有时候需要导入或导出邮件以备份、迁移或与他人共享。

本教程将为您详细介绍如何在Outlook中进行邮件的导入和导出操作。

一、导出邮件1. 打开Outlook应用程序，并确保您已经登录到您的邮箱账户。

2. 在左侧的导航栏中，找到您要导出的文件夹（如收件箱、已发送等），并点击选中。

3. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。

4. 在弹出的下拉菜单中，选择“打开与导出”。

5. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导出到文件”。

6. 接下来，选择“创建文件”的选项，并点击“下一步”。

7. 在下一个窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的格式，然后点击“下一步”。

8. 在接下来的窗口中，选中您要导出的文件夹并勾选“包括子文件夹”选项。

9. 确定导出文件的保存路径，并为文件命名。

您还可以选择其他导出选项，如密码保护等。

10. 点击“完成”按钮开始导出过程。

等待导出完成后，您将获得一个.pst格式的邮件文件。

二、导入邮件1. 打开Outlook应用程序，并登录到您的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。

3. 在下拉菜单中，选择“打开与导出”。

4. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导入/导出”。

5. 在弹出的导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”。

6. 在下一个窗口中，选择“导入文件”。

然后点击“下一步”。

7. 在接下来的窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”。

8. 点击“浏览”按钮，找到您之前导出的.pst文件，并选择它。

9. 勾选“将项目导入到当前文件夹”选项，并在下拉菜单中选择您要导入的文件夹。

10. 点击“完成”按钮开始导入过程。

等待导入完成后，您的邮件将会被成功导入到Outlook中。

三、注意事项- 导入和导出的过程可能需要一些时间，具体取决于您所选择的文件夹的大小。

如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。

此操作又称为导出 .pst 文件数据。

例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。

可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。

按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开Outlook。

2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。

如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。

3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。

4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。

5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。

6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。

7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。

8. 单击“完成”。

注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。

如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。

回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。

在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。

按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。

复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。

如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。

可以将Microsoft Outlook 2010 中的信息导出到Outlook 数据文件(.pst)，这样，便可将Outlook 2010 的邮箱数据进行备份。

导出Outlook 数据文件(.pst) 后，不会保留权限和视图等文件夹属性，仅导出内容本身。

1.点击“文件”、“选项”。

2.弹出“Outlook选项”对话框，点击“高级”、“导出”。

3.在“导入和导出向导”对话框，选择要执行的操作“导出到文件”，单击“下一步”。

4.选择创建的文件类型“Outlook数据文件(.pst)”，单击“下一步”。

5.选择需要导出的文件夹，在这里选择顶级文件夹，这样，便可导出该帐户的所有邮件、
日历、联系人、任务和备注，确保选中“包括子文件夹”复选框，单击“下一步”。

6.单击“浏览”选择想要保存Outlook 数据文件(.pst) 的位置，并输入文件名称，单击“完
成”。

7.弹出输入密码对话框，输入密码可以帮助保护文件，也可以不用输入密码，然后单击“确
定”。

等待数据导出完毕。

一、导出通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示：
3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。

注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。

4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示：
5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示：
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。

8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。

二、导入通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示：
3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。

4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。

5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。

三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。

请按以下步骤操作进行：1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。

Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。

____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。

”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。

____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。

5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。

____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。

7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。

____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。

输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。

Outlook邮件归档和导入导出Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，它提供了许多高效的工具和功能来管理电子邮件。

在长期使用Outlook的过程中，我们常常会面临需要归档和导入导出邮件的需求。

本文将向您介绍Outlook邮件归档和导入导出的方法，帮助您更好地管理和保护您的电子邮件。

一、Outlook邮件归档Outlook邮件归档功能允许用户将邮件存储在本地计算机上，从而释放Outlook邮箱的空间并提高电子邮件系统的性能。

以下是一些简单步骤来进行Outlook邮件归档：1. 打开Outlook程序并进入“文件”菜单。

2. 选择“选项”并在弹出的对话框中点击“高级”选项。

3. 在“自动归档”部分，点击“自动归档设置”。

在自动归档设置中，您可以选择设置归档频率和归档位置。

您可以选择按日期、文件夹或其他条件来归档邮件。

选择归档位置时，您可以将归档文件保存在本地或网络驱动器上。

请注意，归档过程可能需要一些时间，具体取决于您的Outlook邮箱的大小和归档设置。

一旦完成归档，您将在Outlook中看到一个新的归档文件夹，其中包含归档的邮件。

二、Outlook邮件导入导出有时候，我们可能需要将Outlook邮件导出为其他格式，例如.pst 或.csv文件，或者将其他格式的邮件导入到Outlook中。

以下是一些简单步骤来进行Outlook邮件导入和导出：1. 导出邮件：-打开Outlook并进入“文件”菜单。

-选择“打开和导出”并点击“导出/导入”。

-选择“导出到文件”并点击“下一步”。

-选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

-选择要导出的邮箱或文件夹，并选择导出的位置和文件名。

-点击“完成”开始导出过程。

2. 导入邮件：-打开Outlook并进入“文件”菜单。

-选择“打开和导出”并点击“导出/导入”。

-选择“从其他文件或程序导入”并点击“下一步”。

-选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。

如果需要重新安装Office或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。

在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。

单击“下一步”。

如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。

有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。

MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹(.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。