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Outlook中的邮件分类和归档邮件是我们日常工作和生活中不可或缺的通信工具，在处理大量邮件时经常会遇到难以整理和查找的困扰。
幸运的是，Microsoft Outlook 提供了强大的邮件分类和归档功能，可以帮助我们高效地管理和组织电子邮件。
本文将介绍如何在Outlook中使用邮件分类和归档功能，以及它们的好处和应用场景。
一、邮件分类功能邮件分类是指根据特定的标准将邮件进行归类，可以根据发件人、主题、重要性等属性对邮件进行分类。
使用邮件分类功能可以快速找到相关邮件、提高工作效率，并且减少错过重要信息的可能性。
1. 创建邮件分类规则在Outlook中，我们可以根据自己的需求创建自定义的邮件分类规则。
具体操作步骤如下：a. 打开Outlook，选择菜单栏上的“文件”选项。
b. 在弹出的菜单中，选择“管理规则和通知”。
c. 在规则和通知窗口中，点击“新建规则”按钮。
d. 在新建规则向导中，根据需要选择邮件的分类标准和条件，并设置相应的操作。
例如，可以选择将所有来自特定发件人的邮件标记为“重要”，或者将包含特定关键词的邮件移动到指定的文件夹中。
2. 标记和筛选邮件在创建好邮件分类规则后，可以通过以下方式标记和筛选已归类的邮件：a. 选中要标记的邮件，然后右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“分类”。
b. 在分类菜单中，选择适当的分类标签，将邮件进行标记。
c. 在邮件列表中，可以选择“分类”栏位进行筛选，只显示特定分类的邮件。
通过邮件分类功能，我们可以轻松地对邮件进行管理和组织，确保重要邮件不会被忽略或混淆在许多其他邮件中。
二、邮件归档功能邮件归档是指将已阅读或处理完毕的邮件移动到归档文件夹中，以保持邮箱的整洁和高效。
归档后的邮件可以在需要的时候轻松找到，同时也可以释放邮箱的存储空间，提升Outlook的运行速度。
以下是使用Outlook邮件归档功能的步骤：1. 创建归档文件夹首先，我们需要创建一个用于存储归档邮件的文件夹。
Outlook邮件归档整理技巧随着电子邮件的普及，越来越多的人使用Outlook来管理他们的邮件收件箱。
然而，如果不及时整理和归档邮件，收件箱很快就会变得杂乱无章。
为了帮助大家提高工作效率并使Outlook的使用更加高效，本文将介绍几种Outlook邮件归档整理技巧。
1. 分类标签Outlook提供了一种方便的功能，即使用分类标签对邮件进行分类和组织。
通过为每个邮件添加适当的分类标签，您可以轻松地将其归档到相应的文件夹中，从而快速找到和检索所需的邮件。
要创建分类标签，请在Outlook中打开邮件，然后选择“分类”选项卡。
您可以根据需要自定义分类标签，并将其应用于相应的邮件。
例如，您可以创建“工作”、“个人”、“项目A”、“项目B”等分类标签，并为每个邮件添加适当的标签。
2. 快速步骤另一个有用的Outlook功能是“快速步骤”。
它可以帮助您在单击几下之后，立即将邮件归档到指定的文件夹中。
您可以根据自己的需求自定义快速步骤，并为每个步骤分配一个快捷键。
要创建快速步骤，请选择“主页”选项卡，并在“快速步骤”组中点击“创建新的快速步骤”。
然后，按照向导的指示进行操作，例如选择要将邮件归档到的文件夹，并为快速步骤指定名称和快捷键。
完成后，您就可以在Outlook中使用该快速步骤来快速归档邮件了。
3. 自动归档如果您不想手动归档每封邮件，Outlook还提供了自动归档功能。
您可以设置自动归档规则，根据特定的条件（如日期、发件人、主题等）自动将邮件归档到指定的文件夹中。
要创建自动归档规则，请选择“文件”选项卡，并在“选项”中选择“高级”。
然后，在“自动归档”部分中，点击“自动归档设置”。
按照向导的指引，选择要应用规则的文件夹、归档频率和其他条件。
完成后，Outlook将根据您的规则自动归档邮件，使收件箱保持整洁。
4. 文件夹整理除了归档邮件，整理Outlook文件夹也是保持收件箱整洁的重要步骤。
您可以创建不同的文件夹来存储特定类型的邮件，例如“工作”、“个人”、“项目A”等文件夹。
Outlook邮件归档与高级规则设置Outlook是微软公司开发的一款常用邮件管理软件，具有强大的功能和灵活性。
其中，邮件归档和高级规则设置是Outlook中常用的两个功能，可以帮助用户更好地管理和组织邮件。
本文将详细介绍Outlook 邮件归档和高级规则设置的使用方法和注意事项。
一、邮件归档邮件归档是指将已处理或不再需要立即回复的邮件移动到特定的文件夹中，以便后续查看或随时检索。
下面是使用Outlook进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，选择你想要归档的邮件所在的文件夹。
2. 选中需要归档的邮件或者选择整个文件夹，点击"文件"选项卡，然后点击"归档"。
3. 在弹出的窗口中，可以选择归档的时间范围和归档文件夹。
根据需要设置好参数后，点击"确定"。
4. Outlook会自动将选择的邮件归档到指定的文件夹中。
你可以随时进入归档文件夹，查看或者检索已归档的邮件。
需要注意的是，邮件归档不会将邮件永久删除，而是将其移动到归档文件夹中。
通过设置归档规则，Outlook可以自动将邮件归档到指定的文件夹，从而进一步提高效率。
二、高级规则设置高级规则设置是Outlook提供的一种自定义规则，可以根据具体需求对邮件进行分类、过滤、转发等操作。
下面是使用高级规则设置的步骤：1. 打开Outlook，点击"文件"选项卡，然后点击"管理规则和警告"。
2. 在弹出的窗口中，点击"新建规则"，选择要应用规则的邮件类型，例如"电子邮件"。
3. 根据需要，设置规则的条件和动作。
可以选择多个条件，如发件人、收件人、关键字等。
4. 设置规则的动作，如将邮件移动到特定文件夹、转发邮件、自动回复等。
5. 完成规则设置后，可以点击"测试"按钮验证规则是否生效。
如果一切正常，点击"完成"保存规则。
OUTLOOK本地归档使用指引一、存档说明因个人容量有限，当总量超过一定的比例后，服务器会发出“将满〞的警告，量继续增大甚至将无法继续发送和接收新。
总量指所有含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件〔一般10M以上就属于大附件，〕大附件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具〔如MSN、QQ〕的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。
2、养成定期去除过期非重要的好习惯，这里要说明的是，第一次删除，会进入“已删除〞文件夹中，此时并没有真正删除，还是在继续占用总量，因此需要到“已删除〞中再此删除才会释放空间。
3、除了通过良好的使用习惯来防止超载外，一个比拟行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook中的归档功能，来将指定日期前的旧从服务器上归档到本地硬盘。
注意：1、进展归档后，指定归档日期前的将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问的时候将无法读取到这局部，要在工作机器外的其他地方访问归档，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取〔具体操作后面将做讲解〕。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进展此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2010 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽一样，但操作过程根本类似。
二、查看大小1.Outlook客户端查看方法正常登录2010客户端后，从左侧导航栏上找到“—##X〞，选中点击右键，点击数据文件属性。
在出现的属性界面中，点击“文件夹大小〞，如下列图点击本地数据可查看保存在本地计算机上的数据大小，点击服务器数据，可查看保存在服务器上数据大小，并可以看到子文件夹的大小，如发件箱、收件箱、垃圾等。
2.WEB界面查看方法在IE界面登录进系统后，将鼠标放在用户名处，即可显示大小，如下列图三、设置存档1.建立存档文件夹在本地磁盘D:盘建立一个新文件夹，命名为“存档〞如已存在该文件夹可跳过此步。
Outlook邮件归档技巧邮件收发已成为现代人工作和沟通的重要方式之一。
随着时间的推移，我们的邮箱中积累了大量的邮件，如果不进行归档和整理，会导致搜索困难和工作效率低下。
本文将介绍一些Outlook邮件归档的技巧，帮助您更好地管理和组织您的邮件。
一、使用文件夹进行归档Outlook提供了文件夹功能，您可以根据不同的主题或项目创建不同的文件夹。
例如，您可以创建一个名为“工作”的文件夹，用来存放与工作相关的邮件。
将相应的邮件拖拽到文件夹中，即可将其归档。
这样，您就可以更方便地找到和管理您的邮件。
二、使用标签进行分类除了文件夹功能外，Outlook还提供了标签功能，帮助您更好地分类和归类您的邮件。
您可以为每封邮件添加不同的标签，例如“紧急”、“重要”、“待办”等，通过标签的方式将邮件进行分类。
这样，当您需要查找某一类邮件时，只需点击相应的标签即可。
三、利用搜索功能查找邮件随着时间的推移，我们收到的邮件越来越多，搜索功能成为我们快速查找邮件的必备工具。
Outlook提供了强大的搜索功能，您可以输入关键词、发件人或日期等信息进行搜索。
此外，Outlook还支持高级搜索，您可以根据多个条件进行筛选，更精确地定位您需要的邮件。
四、定期清理和归档为了保持邮箱的整洁和高效，建议您定期清理和归档您的邮件。
可以根据邮件的重要性和紧急程度设定一个时间周期，例如每个季度或每年进行一次清理和归档。
这样不仅能释放邮箱空间，提升工作效率，还可以更好地整理和管理邮件。
五、使用自动归档功能Outlook还提供了自动归档功能，可以根据您设定的规则自动归档邮件。
您可以根据发件人、主题、邮件大小等条件设置自动归档规则，从而实现自动归档的目的。
这样，您无需手动操作，Outlook会根据您设定的规则自动将邮件归档到相应的文件夹中。
六、备份重要邮件重要的邮件信息对于工作和生活都至关重要，为了防止邮件丢失或意外删除，建议您定期备份重要邮件。
您可以将这些邮件导出为文件，保存在安全的位置，以防止意外情况发生。
Outlook邮件分类Outlook是一款广泛使用的电子邮件管理工具，能够帮助用户高效地收发邮件，并对邮件进行分类和整理。
通过将邮件分类，用户可以更好地组织自己的收件箱，并更快速地找到所需的信息。
本文将介绍Outlook中如何进行邮件分类，让您能够更好地利用这一功能。
一、创建分类文件夹在Outlook中，用户可以自定义文件夹来对邮件进行分类。
首先，我们需要创建一个新的分类文件夹。
您可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Outlook邮件客户端，并进入“文件”选项卡。
2. 在“新建窗格”中，选择“文件夹”。
3. 在弹出的对话框中，输入您想要创建的文件夹名称，并选择“文件夹类型”为“对邮件进行分类”。
4. 点击“确定”按钮，完成文件夹的创建。
二、将邮件分类到文件夹中一旦创建了分类文件夹，就可以开始将邮件分类到相应的文件夹中了。
您可以按照以下步骤进行操作：1. 在收件箱中选中您想要分类的邮件。
2. 将鼠标悬停在选中的邮件上，右键点击，然后选择“移动到文件夹”。
3. 在弹出的菜单中，选择您想要将该邮件分类到的文件夹名称。
4. 邮件将会被移动到您选择的文件夹中，并根据您的设置进行分类。
三、自动分类规则除了手动将邮件分类到文件夹中，Outlook还提供了自动分类邮件的功能。
通过设置自动分类规则，Outlook可以自动将特定条件下的邮件归类到相应的文件夹中。
您可以按照以下步骤进行操作：1. 在Outlook中，进入“文件”选项卡，点击“管理规则与通知”。
2. 在弹出的窗口中，选择“新建规则”按钮。
3. 在规则向导中，选择适当的条件和操作，以自定义您的分类规则。
例如，您可以根据发件人、邮件主题等属性来设置分类规则。
4. 完成规则的设置后，点击“下一步”按钮，并选择将邮件分类到指定的文件夹中。
5. 确认规则设置，并点击“完成”按钮，Outlook将开始自动分类邮件。
四、分类标签除了使用文件夹进行分类，Outlook还支持使用分类标签对邮件进行标记和分类。
Outlook邮件归档方法随着电子邮件的普及和重要性的提升，我们每天都会收到大量邮件，其中包含了诸多重要信息和文件。
为了更好地管理和保留这些邮件，Outlook提供了邮件归档功能，可以将邮件分类存档，使之更易于查找和整理。
本文将介绍Outlook邮件归档的方法。
1. 了解Outlook邮件归档的目的和好处邮件归档是指将已处理的或暂时不需要的邮件移动到特定的文件夹或存档文件中。
这样做可以帮助我们保持收件箱的整洁，提高工作效率，并减少不必要的电子垃圾。
同时，归档还可以为以后回顾和检索重要信息提供方便。
2. 创建归档文件夹在Outlook中，我们可以创建一个特定的文件夹来作为归档文件夹。
首先，打开Outlook应用程序，导航到“文件”选项卡，然后选择“新建”>“文件夹”。
在弹出窗口中，输入一个合适的文件夹名称，例如“归档”，然后点击“确定”按钮。
3. 设置自动归档规则Outlook提供了自动归档功能，可以根据我们设定的规则自动将邮件移动到归档文件夹中。
要设置自动归档规则，我们可以依次点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”。
在相应的对话框中，我们可以选择启用自动归档功能，并设置归档的时间间隔和归档的规则。
4. 手动归档邮件除了自动归档功能，我们也可以手动归档邮件。
在Outlook中，我们可以选择一个或多个邮件，然后点击顶部工具栏上的“归档”按钮。
选择“归档”后，选定的邮件将会被移动到归档文件夹中。
5. 使用快捷键进行归档为了更加高效地进行邮件归档，我们还可以使用快捷键。
在Outlook中，按下Ctrl + Shift + A的组合键可以将当前选定的邮件归档到默认的归档文件夹中。
要修改默认的归档文件夹，我们可以点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档”，然后在对话框中选择新的文件夹。
总结：通过使用Outlook的邮件归档功能，我们可以更好地管理和保留电子邮件，提高工作效率和整理能力。
Outlook邮件归档教程在日常工作和生活中，我们经常会收到大量的电子邮件。
随着时间的推移，这些邮件可能会堆积成山，导致我们难以找到需要的信息。
为了更好地管理和组织电子邮件，Outlook提供了邮件归档功能。
本篇文章将为您介绍Outlook邮件归档的方法和技巧。
一、什么是归档？归档是将邮件从主邮箱中移动到归档文件夹中的过程。
归档可以帮助您将不再经常使用或重要性不高的邮件进行整理和存储，从而保持主邮箱的整洁性和高效性。
二、为什么需要进行邮件归档？1. 节省存储空间：不断增长的邮件数量可能占满您的邮箱存储空间，影响您收发邮件的正常使用。
通过归档，您可以释放出更多的存储空间。
2. 提高工作效率：当您需要查找过去收到或发送的邮件时，归档文件夹可以帮助您快速定位目标邮件，提高工作效率。
3. 管理和组织：通过将邮件按照特定的分类标准归档，您可以轻松管理和组织大量的电子邮件，更好地保持工作和生活的秩序。
三、如何进行邮件归档？在Outlook中，您可以按照下面的步骤进行邮件归档：1. 打开Outlook应用程序并登录您的邮箱账号。
2. 在“文件”选项卡下，选择“工具”菜单并点击“清理工具”。
3. 在弹出的清理工具窗口中，选择“归档”。
4. 在归档窗口中，您可以选择归档的范围和日期。
您可以根据不同的需要选择归档所有的邮件、仅归档某个日期范围内的邮件，还是只归档特定文件夹中的邮件等。
5. 确定归档的设置后，点击“确定”按钮开始归档过程。
6. Outlook将根据您的设置将归档的邮件移动到归档文件夹中，同时保留原始邮件的副本在主邮箱中。
7. 检查归档结果并确保邮件被正确地移动到归档文件夹中。
四、归档的注意事项和技巧1. 定期归档：建议定期进行邮件归档，例如每个月或每个季度。
这样可以防止邮箱过度拥挤，并保持归档的效果。
2. 定义清晰的归档策略：在进行邮件归档之前，您可以先定义一个清晰的归档策略，例如按照发件人、主题、日期等分类标准进行归档。
Outlook邮件自动分类规则Microsoft Outlook是一款常用的邮件管理软件，它提供了多种功能来帮助用户更好地管理和整理收件箱中的邮件。
其中，自动分类规则就是一项非常实用的功能，它可以根据用户设定的条件自动将邮件分类整理，使用户可以更快速地找到需要的信息。
本文将介绍Outlook邮件自动分类规则的设置方法和使用技巧。
1. 设置自动分类规则在Outlook中，用户可以根据发件人、主题、关键词等条件来设置自动分类规则。
首先，打开Outlook邮件客户端，进入“文件”菜单，选择“管理规则和警告”选项。
然后点击“新建规则”，根据需要选择“应用到收件箱的邮件”或“应用到已接收邮件的邮件”，接着按照提示设置条件和操作。
例如，用户可以设置当邮件的主题包含“会议”关键词时，自动将该邮件移到“会议”文件夹中；或者设置当邮件来自特定发件人时，自动为该邮件打上特定的标签。
用户还可以设置多个条件的组合，以满足不同情况下的分类需求。
2. 使用技巧除了基本的条件设置外，用户还可以根据具体需求，采用一些技巧来更加灵活地使用自动分类规则。
比如，可以在规则设置中选择“停止处理其余规则”，以避免出现多个规则同时匹配的情况；或者设置例外条件，以排除特定的邮件不受规则影响。
另外，用户还可以针对已有的邮件进行分类规则的应用，选择“运行规则”来对已有的邮件进行分类整理。
这样可以帮助用户快速地整理已有的邮件，提高工作效率。
3. 注意事项在设置自动分类规则时，用户需要注意一些细节问题，以确保规则的准确性和有效性。
首先，需要确保规则的条件设置准确无误，以免造成错误的分类。
其次，需要定期检查和调整已有的规则，以适应邮件的变化和用户的需求变化。
另外，需要注意Outlook邮件客户端本身的设置，比如自动接收邮件的时间间隔、邮件的同步设置等，这些都可能影响到规则的正常运行。
因此，在使用自动分类规则的过程中，需要综合考虑各方面的因素，以确保规则的有效运行。
Outlook邮件分类方法随着现代社会的发展，电子邮件成为了人们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
然而，大量的邮件往往造成了信息过载，给我们的工作和生活带来了不必要的麻烦。
因此，采取科学有效的分类方法来管理Outlook邮件成为了一种必要的需求。
本文将介绍一些Outlook邮件分类方法，以帮助您更好地组织和管理您的邮件，提高工作效率。
一、按重要性分类重要性分类是Outlook中最常用的一种方法之一。
您可以根据邮件的重要性程度将其分为“高重要性”、“普通”和“低重要性”等级。
针对高重要性的邮件，您可以设置提醒功能，确保及时处理并回复；对于低重要性的邮件，您可以将其置于次要的位置。
二、按发件人或收件人分类Outlook允许您根据邮件的发件人或收件人来进行分类。
您可以将频繁联系的人单独归类，以便更快地查找和回复他们的邮件。
另外，您还可以将邮件从商业伙伴、家人、朋友等不同群体的发件人或收件人进行分类，以避免错过重要信息。
三、按主题分类按主题分类是一种非常灵活和便捷的分类方法。
您可以根据邮件的主题或内容来进行分类，例如项目名称、活动名称或讨论主题等。
这样一来，当您需要查找特定的邮件时，只需找到对应的分类文件夹即可，无需翻阅大量无关的邮件。
四、按时间分类Outlook提供了按时间范围分类的功能。
您可以将邮件按照日期或时间段进行分类，例如按天、按周或按月等。
这种分类方法有助于您更好地跟踪和管理邮件，尤其是在处理大量日常邮件时，可以有条不紊地进行安排和处理。
五、按重要项目分类如果您在邮件中有一些特定的重要项目需要处理，您可以将其单独分类。
例如，您可以创建一个“待办事项”文件夹，将需要处理的任务或工作相关的邮件归类其中。
这样一来，您就可以更加集中地处理这些任务，提高工作效率。
六、按附件分类如果您经常接收到有附件的邮件，那么按附件分类会非常实用。
您可以创建一个“附件”文件夹，将所有带有附件的邮件单独归类。
这样一来，当您需要查找特定的附件时，只需到该文件夹中查找，而无需逐一打开查看每一封邮件。
用Outlook2007将不同账号邮件分类存放核心提示：我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。
我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。
Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢？其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。
第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件;在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@163);第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步;第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。
另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E -MAIL地址就OK了Outlook 2003的备份与恢复技巧核心提示：现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。
现在小编教你Outlook 2003的备份与恢复技巧现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。
如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，但是其涉及的面众多，但只要我们按部就班，就可以导出备份篇。
一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。
在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Of fice 2003用户设置保存向导”对话框。
单击“下一步”。
如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Off ice用户配置的注册表信息。
有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。
MA PI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件：第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Ex change或 Windows Messenger;第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮;第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务;小提示：如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。
第五步：单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名;小提示：个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。
不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。
第六步：关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。
三、备份其他信息如果你已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹 (.pst) 文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在文件夹下：★Outcmd.dat：该文件存储工具栏与菜单设置;★<配置文件名>.fav：这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置;★<配置文件名>.nk2：该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;★Normal.dot：如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里;★自定义签名文件的位置：<驱动器:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftSignatures>;其中，“驱动器”表示安装了Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。
小提示：每个单独的签名都有自己的文件，其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。
例如，如果你创建了一个名为MySig的签名，则Sig natures 文件夹中会创建三个以MySig为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和纯文本格式的.txt文件。
导入恢复篇好了，有了上面的这些信息的备份与准备，现在你可以大胆的带着这些备份的数据走遍天下了。
重新安装系统也好，移动办公也好，只要将保存的信息重新导入或恢复，一切又可以恢复如初了。
导入、恢复Outlook邮件帐户及邮件核心提示：好了，有了前面的这些准备，现在你可以大胆的带着这些备份的outlook数据走遍天下了。
好了，有了前面的这些准备，现在你可以大胆的带着这些备份的out look数据走遍天下了。
重新安装系统也好，移动办公也好，只要将保存的信息重新导入或恢复，一切又可以恢复如初了。
第一步：对于新安装的Outlook，首次启动时会弹出“Outlook 2003启动”向导，单击“取消”按钮结束配置，启动outlook。
小提示如果机器里已经对outlook Express配置过账户信息，启动时也会询问是否导入，一律“取消”。
第二步：依次打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Of fice工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Micros oft Office 2003用户设置保存向导”对话框，单击“下一步”，在上图1的对话框中选择“将原先保存的设置恢复应用到本机”，单击“完成”按钮开始恢复，恢复完成后单击“退出”按钮结束。
第三步：导入个人文件夹 (.pst) 文件中的数据。
在“文件”菜单上，单击“导入和导出”，在弹出的“导入和导出向导”对话框中单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
单击“个人文件夹文件 (.p st)”，再单击“下一步”。
单击“浏览”按钮输入要备份的个人文件夹(.pst) 文件的路径和文件名，然后单击“下一步”，如图3，选择要导入的文件夹，或选择层次结构的顶层以导入全部内容，最后单击“完成”按钮即可将以前所有的个人文件夹、邮件、计划、便签统统恢复如初。
小提示在图3中一定要勾选“包括子文件夹”，否则只能导入部分信息。
第四步：恢复其他信息。
关闭Outlook，如果你还想恢复以前对outl ook布局上的修改和调整，还有个人签名等信息，直接将上述文件copy到相应的文件夹中即可。
最后要说明的是，如果两台机器软硬件配置环境区别很大，比如：由于登录用户名的变化等原因，备份时原来的磁盘分区或文件夹的位置已经不存在，启动时就会有相应的提示，如图4，此时，只要单击“确定”按钮，就会弹出窗口让用户重新选择新的位置。
指定了新的位置后，下次启动就不会有类似的提示了。
当然，有一定基础的用户也可以到注册表中更改相关键值。
建议在做备份时，选择较简单的系统环境。
Outlook2010设置网易邮箱•浏览：141•更新：2014-04-16 16:55Outlook2010设置网易邮箱第一步：点击文件，在信息栏会显示已添加的邮箱账户信息，可以通过点击“添加账户”，添加指定的邮箱进行收发邮箱工作。
第二步：在弹出的对话框中选择服务，本次添加电子邮件账户，直接点击下一步。
第三步：在弹出的自动账户设置对话框中，选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击下一步。
第四步：根据电子邮件类型，选择服务，本次添加网易邮箱，故选择Int e r n e t电子邮件，点击下一步。
第五步：设置电子邮件①用户信息栏填写姓名和电子邮件地址②服务器信息栏设置指定邮箱的接收、发送邮件服务器网易126邮箱接收服务器pop.126网易163邮箱接收服务器pop.163其他的邮箱一般可以此类推设置③登陆信息填写邮箱的用户名和密码填写无误后点击“其他设置”，进入下一步。
第六步：在弹出的对话框根据需要选择设置，其中发送邮件服务器，连接必须确认设置，高级可以按需选择设置。
①选择“发送服务器”，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”；②选择“连接”，根据网络类型，自行选择接入方式；③在“高级”选项卡，主要关注“传递”选项，如果想在电子邮件中保留邮件，可以选择“在服务器上保留邮件的副本”，并根据需要以下两项。
全部设置完成后，点击确定回到I n t e r n e t电子邮件设置界面。
第七步：点击测试账户设置，查看账户设置是否正确。
从上图可看出电子邮件设置已成功，点击下一步电子邮件设置成功，可以进入outlook查收邮件。
希望以上资料对你有所帮助，附励志名言3条：1、理想的路总是为有信心的人预备着。
2、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。
——罗曼·罗兰3、人生就像爬坡，要一步一步来。
——丁玲。
