供应商管理守则

供应商行为廉洁守则品牌商/供应商行为・廉洁守则为了在合作中保持廉洁自律的工作作风，防止各种不正当行为的发生，特订立本品牌商/供应商行为守则如下：上海高岛屋百货有限公司合作之品牌商/供应商须遵守以下条款：一、遵纪守法1、经营管理：品牌商/供应商应当保证与上海高岛屋合作期间的所有经营行为均完全遵循国家法律、法规、规章、规定2、企业用工：品牌商/供应商应当严格遵守国家劳动法律的规定，包括但不限于履行当地*规定的工资标准、工时制度、社会保险、工作环境等3、商品安全：品牌商/供应商应当承诺所提供的所有商品符合国家质量技术监督部门的各项标准4、知识产权：品牌商/供应商应当承诺所提供的所有商品/服务均不存在任何权利瑕疵，不存在侵犯任何第三方在先合法权利之情形，否则愿意按照双方签订的合同约定承担法律责任5、在与上海高岛屋合作期间，品牌商/供应商或品牌商/供应商员工不得向上海高岛屋员工或与上海高岛屋有合作关系的其他品牌商/供应商暗示、索要或接受礼金、有价证券、物品和回扣、好处费、感谢费等6、诚信廉洁：品牌商/供应商在与上海高岛屋合作期间不得向上海高岛屋员工或其亲属进行任何贿赂或给付其不正当利益，或有直接或间接图利上海高岛屋员工或其亲属等行为，包括但不限于：1）不得假借各种费用等名义，或者以报销各种费用等方式，给付上海高岛屋的任何员工任何礼品、礼金、有价证券和贵重物品等利益，包括但不限于：股份、红利、现金、娱乐活动票券、特别折扣或样品不得报销任何应由员工个人支付的费用2）不得以现金、实物或者其他方式或者其他手段向上海高岛屋的任何员工给付佣金、给予回扣 3）不得向上海高岛屋的任何员工提供为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及国内外各种名义的旅游赞助、餐饮、娱乐等活动费用或其他利益4）不得邀请上海高岛屋员工参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动，不得为上海高岛屋单位和员工购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品5）如上海高岛屋员工对品牌商/供应商进行索要或收取上述第1）—第4）项下任何贿赂及其它不正当利益，或有直接或间接图利自己或其亲属之行为，包括但不限于：货币、商品形式回扣、聚会活动礼品或馈赠、免费商品、体育比赛或文娱活动的门票等，品牌商/供应商须向上海高岛屋检举并提供相关证据待查实后，上海高岛屋将根据查实之情况给予一定的奖励 6）如品牌商/供应商知悉其它与上海高岛屋合作之品牌商/供应商有违反本协议规定之行为，品牌商/供应商须向上海高岛屋检举并提供证据待查实后，上海高岛屋将根据查实之情况给予一定的奖励7）品牌商/供应商决不为自己或他人的利益，唆使或利诱上海高岛屋人员离职或违背职务8）品牌商/供应商若与上海高岛屋人员为“亲属关系”或“关系比较亲近”时，品牌商/供应商应将事实呈报给上海高岛屋知悉，不得隐藏9）品牌商/供应商须将此承诺书加盖公司公章及注明法定代表人或授权代表10）如发现品牌商/供应商有违反以上任何一条的嫌疑，上海高岛屋有权利扣押须向品牌商/供应商支付的款项，待查实后再处理相关款项二、违约责任。

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量，规范供应商的选择、评估和持续改进，确保供应链的稳定性和产品的质量，特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择（1）企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

（2）优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

（3）通过合同明确供应商的责任和义务，并约定双方的合作方式。

（4）供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保产品的合法合规。

2.供应商评估（1）建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估。

（2）评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

（3）评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据，不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理（1）供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付，确保产品的质量符合要求。

（2）供应商应建立自己的质量管理体系，并保证产品质量的稳定和持续改进。

（3）供应商应配合企业的质量管理活动，提供相关数据和文件，包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进（1）企业与供应商应建立良好的沟通渠道，及时反馈供应商的问题和需求。

（2）供应商应积极响应企业的改进要求，不断改进产品质量和服务水平。

（3）供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货，并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制（1）如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量，企业有权终止与该供应商的合作。

（2）供应商也可以主动申请退出合作，应提前书面通知企业，并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度，对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充。

供应链责任书【正文】根据公司战略发展的需要，为了确保供应链各环节的安全可靠，保证产品质量和供应能力，特制定本《供应链责任书》，以明确各方在供应链中的权责和义务，共同维护供应链的稳定和健康发展。

一、供应链守则1. 供应商准入要求1.1 供应商应具备正规注册的法人实体，持有合法有效的经营执照。

1.2 供应商应具备一定的生产和经营规模，并有相应的生产场所和设施。

1.3 供应商应具备合法的员工用工制度，确保员工权益和劳动条件符合相关法律法规要求。

1.4 供应商应具备良好的商业信誉和经营合规记录。

2. 产品质量管理2.1 根据合同约定的技术规范和质量标准，供应商应确保产品的质量符合法律法规及相关行业标准。

2.2 供应商应建立健全的质量管理体系，包括原材料采购、生产过程控制、产品检验等环节的质量控制。

2.3 供应商应及时处理产品质量问题，并承担由此引发的责任和赔偿责任。

3. 供货能力保障3.1 供应商应根据合同约定的供货周期和数量，合理安排生产和供货计划，确保按时足量交付商品。

3.2 供应商应建立健全的生产计划、物料采购和库存管理系统，提升供货能力和灵活性。

3.3 供应商应及时告知采购方相关供货信息，包括交货时间、库存状况等，以便采购方做好销售计划和库存管理。

4. 信息共享与协作4.1 供应商应及时提供订单执行情况、生产进度、质量信息等相关数据和报告，以便采购方进行供应链管理和决策。

4.2 采购方应提供合理的订单预测和需求计划，供应商根据需求进行生产和供货。

4.3 供应商和采购方应加强沟通，及时沟通和共享供应链信息，共同解决问题，优化供应链流程。

5. 知识产权保护5.1 供应商应确保所供产品不侵犯第三方的知识产权，如商标、专利等。

5.2 供应商应承诺对技术信息和商业机密予以保密，并采取适当的技术和管理措施防范泄密风险。

二、违约责任及争议解决1. 违约责任1.1 若供应商未按合同约定提供产品或服务，或提供的产品或服务存在质量问题，应承担相应的违约责任，包括但不限于退货、换货、赔偿损失等。

供应部规章制度第一条，供应部的职责。

1. 供应部负责公司的物资采购和供应工作，包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购和供应管理。

2. 供应部负责与供应商的合作关系管理，包括供应商的评估、选择、合同签订、价格谈判等工作。

3. 供应部负责库存管理，确保物资的合理储备和安全保管。

第二条，采购流程。

1. 供应部在采购物资时，必须按照公司的采购流程进行，包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订等环节。

2. 采购人员必须严格执行公司的采购政策，不得违规接受供应商的回扣、礼品等。

3. 采购人员必须保证采购物资的质量和数量，不得私自接受次品或少量供应。

第三条，供应商管理。

1. 供应部负责建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和管理。

2. 供应部负责与供应商进行合同谈判和签订，确保合同条款的合理和合法。

3. 供应部负责对供应商的履约情况进行监督和评估，对不良履约的供应商进行处理和淘汰。

第四条，库存管理。

1. 供应部负责建立完善的库存管理制度，确保物资的合理储备和安全保管。

2. 供应部负责定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

3. 供应部负责对库存物资的质量进行检验和监控，及时处理过期、损坏等物资。

第五条，违规处理。

1. 对于违反采购流程、接受回扣、私自签订合同等违规行为，供应部将给予严肃处理，包括但不限于警告、停职、辞退等。

2. 对于供应商的违规行为，供应部将采取相应的合作终止、追究责任等措施。

第六条，附则。

1. 本规章制度自发布之日起生效。

2. 供应部对本规章制度拥有最终解释权。

3. 本规章制度如有变动，须经公司领导同意后方能修改。