公司供应商管理规范标准
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供应商管理标准1. 背景供应商是企业运作过程中不可或缺的一部分,供应商的管理直接关系到企业的运作效率和产品质量。
为了确保供应商的稳定性和可靠性,制定供应商管理标准成为了企业发展的必要条件。
2. 目的供应商管理标准的目的是确保供应商的合规性、质量和可靠性,最大程度地降低企业的采购风险,保障企业的利益和客户的满意度。
3. 标准要求3.1 供应商评估与筛选- 评估供应商的经营状况、信誉和声誉等方面的综合能力。
- 筛选供应商应符合公司核心价值观和行为准则。
3.2 合同管理- 签订明确的合同,明确双方权责和交付及验收标准。
- 定期审查合同执行情况,及时解决合同纠纷。
3.3 质量管理- 与供应商建立质量管理体系,确保产品的质量和可靠性。
- 采用合格供应商认证,并定期进行供应商质量评估。
3.4 交付管理- 确定合理的交付周期和交付方式,实时跟踪供应商的交付情况。
- 建立供应商异常情况处置机制,及时处理供应商交付延误等问题。
3.5 成本管理- 与供应商进行成本谈判,确保采购成本的合理性和可控性。
- 定期评估供应商的价格合理性和市场竞争力。
3.6 供应商关系管理- 保持与供应商的良好合作关系,建立长期的战略合作伙伴关系。
- 定期与供应商进行沟通和交流,共同解决问题和提升供应链的效率和质量。
4. 责任与执行- 供应商管理标准由供应链管理部门负责制定并监督执行。
- 全体员工都有责任遵守并执行供应商管理标准,及时汇报供应商管理相关的问题和风险。
5. 监督与改进- 对供应商的管理进行定期监督和评估,及时发现问题并采取纠正措施。
- 不断改进供应商管理标准,提高管理效率和风险控制能力。
以上是我们公司的供应商管理标准,希望能够为企业的供应链管理带来规范性和可持续的发展。
供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。
第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。
供应商规范管理细则一、引言供应商是企业运营过程中不可或缺的一部分,供应商管理的规范性和有效性,直接关系到企业的运营效率和产品质量。
本文旨在制定供应商规范管理细则,为企业提供供应商管理的指导和标准。
二、供应商评估与选择1.供应商评估应建立科学的评估体系,包括供应商的资质、经营状况、技术能力、产品质量、交货准时性等方面的考虑。
2.对于积极配合并具备良好合作态度的供应商,应优先考虑选择。
三、合同管理1.合同的签订应明确双方的权利义务,确保合同的合法性和有效性。
2.合同中应明确产品的规格、质量标准、交货时间等关键要素,以保证供应商按时交付符合规格的产品。
3.合同变更应经过双方协商一致,并以书面形式记录。
四、采购过程管理1.采购需求应按照公司内部规定的流程进行申请和审批,确保采购的合理性和合规性。
2.采购人员应及时向供应商提供准确的需求信息,确保供应商能够按时提供符合要求的产品。
3.采购过程中的支付和结算应按照合同约定的方式进行,确保双方的权益得到保障。
五、供应商绩效评估1.建立供应商绩效评估体系,包括供应商交货准时率、产品符合率、售后服务满意度等关键指标。
2.定期对供应商进行绩效评估,并与供应商分享评估结果,以促使供应商改进和提升绩效。
3.根据供应商的表现,及时采取相应的奖惩措施,以激励供应商提供更好的产品和服务。
六、供应商风险管理1.对于重要的供应商,应建立供应商风险评估机制,分析供应商可能面临的风险,并采取相应的风险控制措施。
2.定期对供应商的风险进行评估,并采取必要的预防和应对措施,以减少供应链风险对企业的影响。
七、知识产权保护1.建立知识产权保护意识,对涉及知识产权的产品和技术进行相关的保护措施。
2.强调供应商对知识产权的保护责任,并进行相应的法律约束。
八、供应商培养与发展1.建立供应商培养计划,通过培训、技术支持等方式,提升供应商的技术能力和服务水平。
2.与供应商建立长期合作关系,并共同发展,实现互利共赢的目标。
供应商品质管理规范引言概述:供应商品质管理规范是企业为确保所供应的商品质量达到一定标准而采取的一系列管理措施。
有效的商品质管理规范可以提高企业的竞争力,增强消费者对商品的信任度。
本文将从五个方面详细阐述供应商品质管理规范的内容。
一、供应商选择与评估1.1 供应商背景调查:企业在选择供应商时,应对其进行背景调查,包括了解其企业规模、经营状况、资质认证等情况,以确保供应商具备合法合规的资质。
1.2 供应商质量管理体系:企业应评估供应商的质量管理体系,包括其质量控制流程、质量标准、质量检测设备等,以确保供应商能够提供符合要求的商品。
1.3 供应商绩效评估:企业应定期对供应商进行绩效评估,包括对其交货准时率、退货率、客户投诉率等进行考核,以确保供应商能够持续提供高质量的商品。
二、采购合同管理2.1 合同条款明确:企业在与供应商签订采购合同时,应明确商品质量要求、交货时间、售后服务等条款,以确保供应商清晰了解企业的要求。
2.2 合同履行监督:企业应建立合同履行监督机制,对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按合同要求提供商品。
2.3 合同变更管理:如果需要对采购合同进行变更,企业应与供应商进行充分沟通,并确保变更事项符合法律法规和质量要求。
三、商品质量检验3.1 原材料检验:企业应对供应商提供的原材料进行检验,包括外观质量、物理性能、化学成份等方面,以确保原材料符合质量要求。
3.2 生产过程监控:企业应对商品生产过程进行监控,包括设定生产工艺参数、进行生产现场检查等,以确保商品生产过程符合质量标准。
3.3 成品检验:企业应对成品进行全面检验,包括功能性能、外观质量、安全性等方面,以确保成品符合质量要求。
四、供应链管理4.1 供应链透明化:企业应与供应商建立良好的合作关系,共享信息,确保供应链透明化,以便及时发现和解决质量问题。
4.2 供应商培训与支持:企业应提供供应商培训和技术支持,匡助供应商提升质量管理能力,确保供应商能够提供高质量的商品。
供应商管理制度规范一、概述供应商是企业运营中重要的合作伙伴之一,供应商管理制度的建立和实施是保障企业运营顺畅、确保产品和服务质量的重要举措。
本文将就供应商管理制度的规范内容进行说明,以确保企业与供应商的合作关系更加紧密、高效。
二、供应商选定1.供应商评估:对供应商进行全面评估,包括财务状况、经验背景、产品或服务质量、交付能力等方面的考察,确保选择的供应商符合公司的需求和要求。
2.多渠道采购:建立多种供应商采购渠道,以保证产品和服务的质量和可靠性。
同时,采购部门应严格按照公司设定的流程和规范进行采购操作,不得随意变更供应商。
3.合同签订:与合格的供应商签订合同,并明确双方的权责、价格、质量标准、配送时间、付款条款等细则。
三、供应商绩效评估1.定期评估:对供应商进行定期评估,包括供应商的交货准时率、产品合格率、售后服务满意度等指标进行统计分析,及时发现和解决问题。
2.不合格供应商处理:对评估不合格的供应商,采取相应措施,包括警告、停止订单、终止合同等,并记录在供应商评估档案中。
3.供应商奖惩制度:建立供应商奖惩机制,对表现优秀的供应商给予奖励,如提前支付、合同延长等;对表现不佳的供应商给予惩罚,如延迟支付、减少订单等。
四、供应商合作协作1.信息共享:与供应商保持及时沟通,分享市场信息、技术需求、市场趋势等,共同制定发展计划、优化产品和服务。
2.培训和交流:定期组织供应商培训和交流活动,提升供应商的专业水平,加强合作伙伴关系。
3.风险管理:与供应商共同处理供应链风险,建立紧密的协作机制,对可能导致交货延迟、质量问题等风险进行预防和控制。
五、知识产权保护1.保密协议:与供应商签订保密协议,确保双方对机密信息的保护。
不得向未授权的第三方透露保密信息,避免知识产权侵权行为。
2.知识产权登记:鼓励供应商对其产品和技术进行知识产权保护,确保合作过程中不会侵犯他人的知识产权。
3.侵权处理:如发现供应商侵犯他人知识产权的行为,及时向相关部门报告,依法采取相应的法律措施,保护自身利益和声誉。
供应商管理制度规范在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的供应商管理制度规范5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度规范篇11、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。
7、填写中标书,与会人员签名确认。
供应商管理制度规范篇2一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
供应商管理规范一、引言供应商管理是企业运作过程中的重要环节,对于确保供应链的高效运转和产品质量的稳定性具有重要意义。
本文旨在制定供应商管理规范,以确保企业与供应商之间的合作顺利进行,保证供应商的质量和服务满足企业的需求。
二、供应商选择与评估1. 供应商选择企业应根据自身需求和质量要求,制定供应商选择的标准和程序。
包括但不限于供应商的信誉度、财务状况、产品质量、交货能力、服务水平等方面的考量。
2. 供应商评估定期对供应商进行评估,以确保其能够持续满足企业的需求。
评估内容包括供应商的质量管理体系、交货准时率、售后服务等方面的考核。
评估结果应及时反馈给供应商,并采取必要的改进措施。
三、合同管理1. 合同签订与供应商签订合同时,应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量标准、交货期限、价格、支付方式、违约责任等内容。
合同应经过法律部门审核,并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同执行企业应严格执行合同,按照合同约定的要求和期限履行自己的义务,并要求供应商按时交货、提供符合要求的产品或服务。
如有违约情况,应及时采取相应的补救措施。
四、质量管理1. 供应商质量管理体系要求供应商建立和实施有效的质量管理体系,包括但不限于ISO9001质量管理体系认证等。
企业可以对供应商的质量管理体系进行审核和评估,以确保其符合要求。
2. 供应商质量监控定期对供应商的产品进行抽样检验和测试,确保其符合企业的质量要求。
如发现不合格产品,应及时通知供应商进行整改,并采取相应的措施,如停止合作、索赔等。
五、供应商绩效评估1. 绩效评估指标制定供应商绩效评估指标,包括但不限于交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等。
评估指标应与企业的战略目标和客户需求相一致。
2. 绩效评估方法采用定量和定性相结合的方法对供应商的绩效进行评估,如问卷调查、现场考察、数据分析等。
评估结果应及时反馈给供应商,并与其进行沟通和改进。
六、供应商发展与合作1. 供应商培训与支持为了提高供应商的质量和服务水平,企业应提供必要的培训和支持,包括但不限于技术支持、质量控制方法、管理经验等方面的指导。
供应商品质管理规范一、引言供应商品质管理规范是为了确保供应商提供的商品质量符合公司的要求和客户的期望而制定的。
本文档旨在指导供应商在商品质量管理方面的要求和流程,并确保供应商能够持续改进商品质量,提升客户满意度。
二、范围本规范适用于所有供应商提供的商品,包括原材料、零部件、成品等。
三、质量管理体系1. 供应商应建立和维护符合国际质量管理体系标准的质量管理体系,如ISO 9001等。
2. 供应商应制定质量管理手册,明确质量管理体系的组织结构、职责和流程。
四、供应商选择与评估1. 供应商选择应基于其质量管理能力、技术实力、交货能力、售后服务等方面进行综合评估。
2. 供应商应提供相关资质证明,如质量管理体系认证证书、产品质量检测报告等。
3. 供应商应定期进行自我评估,并接受公司的供应商评估。
五、商品质量要求1. 商品应符合国家和行业相关标准的要求。
2. 商品应具有稳定的性能和可靠的品质,能够满足客户的需求。
3. 商品应经过严格的质量检验和测试,确保符合规定的技术指标。
六、质量控制1. 供应商应建立质量控制体系,包括原材料采购、生产过程控制、成品检验等环节。
2. 供应商应使用先进的质量检测设备和方法,确保商品质量的可靠性和准确性。
3. 供应商应制定质量控制计划,明确质量控制的具体要求和流程。
七、质量改进1. 供应商应建立持续改进的机制,不断提升商品质量。
2. 供应商应收集和分析质量数据,发现问题并采取纠正措施,防止类似问题再次发生。
3. 供应商应与公司进行定期的质量改进会议,分享经验和成果。
八、供应商绩效评估1. 公司将定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括商品质量、交货准时率、售后服务等。
2. 绩效评估结果将作为供应商选择和合作的重要依据。
九、培训与沟通1. 供应商应定期组织培训,提升员工的质量意识和技术能力。
2. 供应商应与公司保持良好的沟通,及时反馈质量问题和改进措施。
十、附则1. 本规范的解释权归公司所有,公司有权对规范进行修订和调整。
供应商管理规范标题:供应商管理规范引言概述:供应商管理规范是企业管理中的重要环节,它涉及到企业采购、供应链管理和产品质量等方面。
一个规范的供应商管理体系可以帮助企业降低采购成本、提高供应链的效率和可靠性,并确保产品的质量和可靠性。
本文将从五个大点来详细阐述供应商管理规范。
正文内容:1. 供应商选择与评估1.1 供应商准入标准:制定明确的供应商准入标准,包括财务状况、生产能力、质量管理体系等方面的要求。
1.2 供应商评估方法:建立科学的供应商评估方法,包括供应商调查、实地考察、质量审核等环节,以确保供应商的可靠性和合规性。
1.3 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等指标,以便及时发现问题并采取相应的措施。
2. 供应商合同管理2.1 合同条款明确:制定合同条款,明确双方的权益和责任,包括交货期、质量标准、付款方式等内容,以确保供应商和企业之间的合作顺利进行。
2.2 合同履行监督:建立合同履行监督机制,对供应商的交货情况、质量情况等进行监督和跟踪,确保供应商按照合同要求履行义务。
2.3 合同变更管理:在合同履行过程中,如果需要对合同进行变更,应建立变更管理流程,确保变更过程合规、透明,并与供应商进行充分沟通和协商。
3. 供应商质量管理3.1 供应商质量审核:对供应商的质量管理体系进行审核,确保其符合国家和行业的质量管理要求。
3.2 供应商质量监控:建立供应商质量监控机制,对供应商的产品质量进行监控和抽检,及时发现和处理质量问题。
3.3 供应商质量改进:与供应商建立质量改进合作机制,共同解决质量问题,提高产品质量和供应链的可靠性。
4. 供应商风险管理4.1 风险评估与预防:对供应商进行风险评估,包括财务风险、供应能力风险等,制定相应的风险预防措施。
4.2 风险应急管理:建立供应商风险应急管理机制,对可能发生的风险进行预案制定和应急响应,以减少风险对企业的影响。
供应商管理规范一、引言供应商管理是企业采购管理中的重要环节,合理有效的供应商管理可以确保企业采购的品质和效益。
本文旨在制定一套供应商管理规范,以确保供应商的选择、评估、合作和绩效管理等方面的规范化操作,提高供应链的可靠性和效率。
二、供应商选择1. 供应商准入标准企业应制定供应商准入标准,包括但不限于注册资金、生产能力、质量管理体系、环境保护等方面的要求,以筛选出具备合作潜力的供应商。
2. 供应商评估企业应建立供应商评估体系,根据供应商的质量、交货准时率、售后服务等指标进行评估,并及时更新供应商评估结果,以便进行合理的供应商选择。
三、供应商合作1. 合同管理与供应商合作前,企业应与供应商签订正式的合同,明确双方的权益和责任,并确保合同的合法性和有效性。
2. 供应商培训企业应定期组织供应商培训,提升供应商的技术水平和管理能力,以确保供应商能够满足企业的需求。
3. 供应商沟通企业应与供应商建立良好的沟通机制,及时了解供应商的情况和问题,并与供应商共同解决存在的难点和挑战。
四、供应商绩效管理1. 绩效评估指标企业应制定供应商绩效评估指标,包括但不限于交货准时率、产品质量、售后服务等方面的考核指标,以评估供应商的绩效水平。
2. 绩效评估周期企业应设立供应商绩效评估周期,定期对供应商的绩效进行评估和反馈,以便及时调整和优化供应商合作关系。
3. 绩效奖惩机制企业应建立供应商绩效奖惩机制,对绩效优秀的供应商赋予奖励,并对绩效不达标的供应商采取相应的惩罚措施,以激励供应商提升绩效。
五、供应商退出机制对于无法满足企业要求的供应商,企业应建立供应商退出机制,及时终止与其的合作关系,并寻觅替代供应商,以保证供应链的稳定性和可靠性。
六、总结供应商管理规范的制定和执行,对于企业的采购管理具有重要意义。
通过明确的准入标准、合同管理、绩效评估等措施,可以确保供应商的选择和合作具备规范性和可持续性,提高采购的品质和效益,为企业的发展提供有力支撑。
第1篇第一章总则第一条为规范供应商管理,确保公司产品质量和供应链稳定,提高公司整体运营效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益。
第四条公司设立供应商管理部门,负责供应商的评审、考核、监督等工作。
第二章供应商选择与评审第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 具有良好的商业信誉和稳定的经营能力;3. 产品质量符合公司要求;4. 具有良好的售后服务体系;5. 价格合理,具有竞争力。
第六条供应商评审流程:1. 供应商提出申请,提交相关资料;2. 供应商管理部门对资料进行初步审核;3. 供应商管理部门组织评审小组对供应商进行实地考察;4. 评审小组根据考察结果提出评审意见;5. 供应商管理部门根据评审意见确定供应商名单。
第七条评审内容包括:1. 供应商的基本情况,如企业规模、成立时间、经营范围等;2. 供应商的生产能力、技术水平、产品质量;3. 供应商的财务状况、信誉度;4. 供应商的售后服务体系;5. 供应商的价格竞争力。
第三章供应商合同管理第八条供应商合同应明确双方的权利、义务和违约责任,确保合同内容的合法性、合规性。
第九条供应商合同签订流程:1. 供应商管理部门与供应商进行谈判,确定合同条款;2. 供应商管理部门将合同草案提交公司相关部门审核;3. 公司相关部门对合同进行审核,提出修改意见;4. 供应商管理部门与供应商协商修改,最终确定合同;5. 双方签署合同。
第十条合同签订后,供应商管理部门负责合同的履行、变更和终止等工作。
第四章供应商考核与评价第十一条供应商考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括:1. 产品质量;2. 交货及时性;3. 售后服务;4. 价格竞争力;5. 企业信誉。
第十二条供应商考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
供应商管理标准供应商管理是企业管理中至关重要的一环,良好的供应商管理可以为企业带来稳定的原材料供应、优质的产品质量以及良好的合作关系,从而提高企业的竞争力和盈利能力。
为了规范和提高供应商管理水平,制定供应商管理标准至关重要。
一、供应商评估。
首先,企业需要建立供应商评估体系,对潜在的供应商进行全面的评估。
评估内容包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系、交货准时率、售后服务等方面。
通过评估,筛选出符合企业要求的供应商,建立长期稳定的合作关系。
二、供应商管理标准。
其次,企业需要制定供应商管理标准,明确供应商的责任和义务,包括但不限于交货时间、产品质量、售后服务等方面的要求。
同时,企业也需要明确自身的责任,如及时支付货款、提供准确的订单信息等,以维护良好的合作关系。
三、供应商绩效评估。
定期对供应商进行绩效评估,评估内容应包括交货准时率、产品质量、服务态度等方面。
对于表现优秀的供应商,可以给予一定的奖励和激励,以激发其持续改进的动力;对于表现不佳的供应商,需要及时与其沟通,找出问题根源并提出改进要求。
四、供应商培训和支持。
企业可以通过定期举办供应商培训,向供应商传授企业的管理理念、质量标准、技术要求等方面的知识,提升供应商的管理水平和技术能力。
同时,企业也可以给予供应商一定的支持,如提供技术咨询、质量检测设备等,共同提升产品质量和生产效率。
五、供应商风险管理。
在供应商管理过程中,企业需要及时识别和评估供应商可能存在的风险,如原材料供应不稳定、质量问题等,制定相应的风险应对措施,确保供应链的稳定和可靠。
六、供应商合作关系管理。
建立良好的供应商合作关系,不仅需要在业务上保持互利共赢的合作,更需要在人情上建立信任和友好的关系。
企业可以定期与供应商进行沟通交流,解决合作中的问题,共同发展壮大。
综上所述,供应商管理标准对于企业的发展至关重要,只有建立科学规范的供应商管理体系,才能保障企业的稳定发展和持续竞争力。
企业应该不断优化供应商管理标准,不断提升供应商管理水平,以适应市场竞争的变化和企业发展的需要。
供应商管理规定1、总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。
2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。
____公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。
2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。
____公司对其所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。
2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。
2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。
2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。
3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。
(2)供应商基本资料表填写。
(3)供应商接洽。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(6)提出供应商调查申请。
3.2供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供应商名列。
4、订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。
(2)询价。
(3)比价。
(4)议价。
(5)定价。
(6)订购。
(7)交货。
(8)验收。
5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
公司采购与供应商管理规范一、背景介绍随着公司业务的发展和壮大,采购和供应商管理成为保障公司正常运营和业务发展的重要环节。
为了确保采购的合理性、透明性和供应商的可靠性,公司决定制定采购与供应商管理规范,以规范公司内部采购和与供应商的合作关系。
二、采购规范1. 采购计划公司应根据业务需求和预算情况制定年度采购计划,并及时发布给相关部门。
采购计划需明确采购项目、数量、预算、采购方式、采购周期等信息,以便做好统筹安排。
2. 采购流程公司应明确采购流程,确保每个采购环节都经过程序和规范的执行。
采购流程包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、供货验收等环节。
每个环节都需要有明确的责任人和相应的文件记录。
3. 供应商评估公司应建立供应商评估体系,对潜在供应商进行严格筛选,并对合作供应商进行定期评估,评估内容包括供货质量、交货准时性、售后服务等方面。
评估结果将作为供应商合作续签或终止的依据。
4. 采购合同在与供应商合作前,公司应与供应商签订采购合同,明确双方权责及交易条件。
采购合同应包括采购物品、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式等内容,并应由双方签字盖章确认。
5. 供货验收公司应严格按照合同要求进行供货验收,确保供货的质量和数量符合合同约定。
如发现供货不合格或不满足要求,应及时与供应商沟通,并协商解决方案,确保公司权益。
三、供应商管理规范1. 供应商合作准入管理公司应对供应商进行准入审查,确保供应商具备合法经营资质和稳定的供货能力。
供应商应提供相关资质证明、企业注册申请表、产品质量证明等材料供公司审核。
2. 供应商合作伙伴关系管理公司应与供应商建立合作伙伴关系,实现互利共赢。
公司应积极与供应商沟通合作,共同解决采购过程中的问题,并建立供应商管理委员会,定期召开供应商会议,分享信息和经验。
3. 供应商绩效管理公司应定期对供应商进行绩效评估,评估内容包括供货质量、交货准时性、售后服务等方面。
评估结果将用于供应商的奖惩机制和后续合作决策,以确保供应商的稳定和提升供应链效率。
公司供应商行为准则1.引言2.诚实和透明2.1供应商应当向公司提供真实、准确、完整的信息,包括产品和服务的质量、成本、交付时间、环境和社会责任等方面的信息。
2.2供应商应当遵守所有与供应合同和交易相关的法律和法规,不得提供虚假报价或隐瞒重要信息。
2.3供应商应当保持透明度,配合公司的监督和审计工作,提供必要的信息和文件。
3.质量和安全3.1供应商应当提供符合行业标准和规范的产品和服务,确保其质量和安全。
3.2供应商应当建立有效的质量管理系统,并进行持续改进,以提供高质量的产品和服务。
3.3供应商应当积极配合公司的质量和安全要求,包括参与产品质量检测、改进和召回措施等。
4.环境和社会责任4.1供应商应当遵守所有与环境保护和可持续发展相关的法律和法规,包括但不限于排放限制、废物处理和资源利用等。
4.2供应商应当尽量降低对环境的不良影响,采用环保材料和工艺,推广循环利用和节能减排技术。
4.3供应商应当尊重和维护员工权益,包括但不限于合法权益、工作条件、劳动安全和健康等。
5.反腐败和道德要求5.1供应商应当反对一切形式的腐败行为,包括行贿、受贿、滥用职权、侵犯商业秘密等。
5.2供应商应当建立和实施内部控制和反腐败制度,培训员工对腐败行为的辨识和预防。
5.3供应商应当诚实竞争,不得参与垄断、串标和恶意竞争等违法行为。
6.诚信和保密6.1供应商应当建立诚信合作的关系,遵守双方约定的合同和条款。
6.2供应商应当妥善保管公司的商业机密和客户资料,并不得泄露给未经授权的第三方。
6.3供应商应当尊重知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、版权等合法权益。
7.违规行为处理7.1若供应商违反本准则的规定,公司将采取合理措施追究其责任,包括但不限于解除合作关系、索赔和法律诉讼等。
7.2公司保留随时修改和更新本准则的权利,供应商应及时了解并遵守最新版本的准则。
本行为准则适用于公司与所有供应商之间的合作关系,并期望供应商能够遵守并配合执行。
供应商管理规定一、目的为了规范供应商管理流程,保证供应商提供的产品和服务符合公司的要求,提高公司的采购效率和质量,降低采购风险,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。
三、供应商的分类1、根据供应商提供的产品或服务的重要性,将供应商分为战略供应商、重要供应商和一般供应商。
2、战略供应商是指与公司建立长期合作关系,对公司的产品或服务具有重要影响的供应商。
3、重要供应商是指对公司的生产经营有较大影响,但合作关系相对较短期的供应商。
4、一般供应商是指提供一般性产品或服务,对公司影响较小的供应商。
四、供应商的选择1、供应商的选择应遵循公平、公正、公开的原则,综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、服务水平、信誉等因素。
2、采购部门应通过市场调研、网络搜索、供应商推荐等方式收集潜在供应商的信息,并建立供应商信息库。
3、对于重要和战略供应商,采购部门应组织相关部门对潜在供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量管理体系、技术水平等情况。
4、采购部门应根据供应商的评估结果,选择符合要求的供应商,并与其签订采购合同。
五、供应商的评估1、公司应建立供应商评估指标体系,包括产品质量、价格、交货期、服务水平、信誉等方面。
2、采购部门应定期对供应商进行评估,评估周期根据供应商的类别和合作情况确定。
3、对于评估不合格的供应商,采购部门应与其沟通,要求其限期整改。
如整改后仍不合格,应终止合作关系。
六、供应商的绩效考核1、采购部门应建立供应商绩效考核制度,对供应商的交货及时性、产品质量、服务水平等方面进行考核。
2、绩效考核结果应作为供应商评估和调整采购份额的重要依据。
3、对于绩效考核优秀的供应商,公司应给予适当的奖励,如增加采购份额、优先付款等。
七、供应商的关系维护1、采购部门应与供应商保持良好的沟通和合作关系,及时解决合作过程中出现的问题。
2、公司应定期组织供应商座谈会,听取供应商的意见和建议,改进公司的采购管理工作。
供应商管理供应商行为准则的内容1.合规守法:供应商应遵守国家和地区的法律法规,包括工商法、劳动法、环境保护法等,并通过合法手段经营业务。
同时,供应商应严格遵守反腐败和商业道德规范,不得进行贿赂行为,维护诚信和公平竞争的原则。
2.劳工权益:供应商应重视劳工权益,确保员工的基本权益得到保护。
这包括支付合理工资、提供良好的工作环境和安全设施,以及尊重员工的工作权益、人权和劳动权利等。
供应商应建立合理的工时制度,不得强迫劳动和剥削劳工。
3.环境保护:供应商应积极履行环境保护责任,采取必要的措施减少对环境的负面影响。
供应商应合法获取和使用自然资源,遵守相关环保法规,推行清洁生产,减少废弃物和排放,提倡可持续发展。
4.产品质量和安全:供应商应确保其产品和服务的质量和安全符合相关法律法规的要求,以及客户的需求和期望。
供应商应建立质量管理体系,加强产品质量控制和监督,保障产品的安全性,避免对消费者和社会造成伤害。
5.信息保护:供应商应保护客户和企业的商业机密和个人信息。
供应商应建立有效的信息保护机制,包括信息安全管理系统、加密技术、访问权限控制等,避免信息泄露和滥用。
6.社会责任:供应商应关注社会责任,积极参与社会公益事业,尊重和保护当地社区的利益。
供应商应遵守相关劳动标准和人权原则,禁止强迫劳动和童工,禁止歧视和虐待员工,推动可持续发展和社会和谐。
7.反腐败和反欺诈:供应商应采取有效措施防止腐败行为和欺诈行为的发生,确保商业交易的透明度和公正性。
供应商应建立合理的内部控制和审计机制,发现和纠正潜在的腐败和欺诈行为。
供应商行为准则的内容是企业与供应商之间的双方协议,旨在保证供应商的负责任行为、合规运营和社会责任,维护供应链的可持续发展和商业信誉。
通过建立供应商行为准则,企业能够引导和监督供应商的行为,确保供应链的稳定和可靠性,同时提高企业形象和市场竞争力。
1.0目的:为明确规定公司的供应商管理程序,特制定本管理规定。
2.0适用围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。
3.0相关文件
3.1 《采购部员工基本素质要求》 GH-PU-OP-003 4.0名词解释
(无)
5.0职责
建立供应商管理规,优化供应商结构,维护公司整体利益,提高供应商对店铺的支持,提升销售。
6.0作业程序
6.1 寻找优秀的供应商:
6.1.1 供应商的分类:
A.按供应性质分类:制造商、代理商、批发商;
B.按区域分类:全国性供应商、区域性供应商、本地供应商;
C.按品牌分类:知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商;6.1.2供应商选择策略:
A.全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货;
B.地方商品应与本地制造商直接进货;
C.同一品类应有至少两家供应商供货,以获取较为低廉的供货价格,
D.不引进只提供一种商品的供应商,除非特别情况,并经采购总监批准。
6.1.3 供应商应提交的资料:
A.盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年度年检)
B.盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年度年检)
C.企业法人代码证书
D.商标注册证明
E.代理、经销商的代理、经销许可(授权书)
F.企业开户行资料
G.盖公章的增值税发票复印件
H.盖公章的商品报价表
I.其它相关资料
J.食品类商品供应商还应提供:食品生产企业许可证,食品卫生许可证,新产品批准证书防疫检测报告,销售地当地的卫生防疫检测报告,进口商品卫生许可证
K.药字号保健品供应商应提供:药品生产企业许可证,药品生产企业合格证,药字号保健品批准证书等。
6.2 供应商的谈判
6.2.1谈判要点:
6.2.2与供应商谈判的技巧:
A.谈判前要有充分的准备
B.谈判时要精神焕发,有朝气
C.尽量与有权决定的人谈判
D.尽量在本超市办公室谈判
E.我方应掌握主动
F.必要时转移话题
G.尽量以肯定的语气与对方谈话
H.尽量成为一个倾听者
I.尽量站在对方的角度,为对方着想
J.必要时以退为进
K.不要草率做出决定
L.谈判时要避免谈判破裂
6.3 供应商档案的建立:
6.3.1供应商的档案应包括以下容:
A.供应商登记表
B.供应商产品价格登记表
C.供应商企业资料
D.供应商采购合同
E.供应商洽谈登记表
F.供应商顾客投诉登记表
G.供应商顾客服务登记表
H.供应商销售业绩分析表
I.优秀供应商综合评估加权评分表
6.3.2 供应商的档案应该及时登记、整理
6.3.3 供应商的档案应由专人负责整理、保管,并录入电脑系统保存资料。
6.4 供应商的汰换
6.4.1 经常对供应商的销售情况进行检核,与供应商共同分析销售差的原因;6.4.2 应先删除销售差的单品;
6.4.3 对总体销售差的供应商在双方协商后仍无改进的要及时删除;
6.4.4 对只提供一种商品的供应商在销售较差时要尽可能删除;
6.4.5 对销售额大,单品品种多的供应商要关注,避免其控制超市品种、价格。