报销表
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序号报销单号报销日期报销部门报销人费用类型报销金额支付状态支付日期支付账户备注部门金额1A101-12023/1/1销售部小千1办公费885已支付2023/1/15农行销售部1,3532A101-22023/2/1品质部小千2差旅费667待支付品质部1,6323A101-32023/3/1采购部小千3招待费875已支付2023/3/16中行采购部1,2594A101-42023/4/1财务部小千4交际费994待支付财务部1,6205A101-52023/5/1人事部小千5服务费456已支付2023/5/16现金人事部1,2046A101-62023/6/1工程部小千6福利费555待支付工程部1,1237A101-72023/7/1销售部小千7办公费468待支付2023/7/2农行8A101-82023/8/1品质部小千8差旅费965待支付费用类型金额9A101-92023/9/1采购部小千9差旅费384待支付2023/9/2中行办公费1,35310A101-102023/10/1财务部小千10交际费626待支付差旅费2,01611A101-112023/11/1人事部小千11服务费748待支付2023/11/2现金招待费87512A101-122023/12/1工程部小千12福利费568待支付2023/12/6现金交际费1,62013服务费1,20414福利费1,123XXXXX有限公司费用报销明细表总金额已支付待支付8,1912,2165,9755001,0001,5002,000销售部品质部采购部财务部人事部工程部部门报销统计5001,0001,5002,0002,500办公费差旅费招待费交际费服务费福利费费用分类统计5001,0001,5001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月每月报销统计2023年。
XX电器(XX)有限公司
部门主管: 经办人:
1.印刷要求
(1).纸张:70g/21CM×11.5CM
(2).纸张:一联(白)
(3).印制颜色:玫瑰红
(4).字体:宋体抬头“XX电器(XX)有限公司”18#粗,单据名称“费用报销明细表”14#。
(5).请印刷是表格适合纸张大小
2. 费用报销明细表填写说明
交通费部分:
(1).部门:报账的单位
(2).日期:外出时间
(3).上车站:搭公交车上车站点
(4)下车站:搭公交车下车站点
(5).交通工具:搭乘公交车的路线号,如华南城至盐田港车路线号”363”
(6).金额:乘车金额(按车票算)
误餐费部分:
(7).日期:外出时间
(8).出厂:外出人员出厂时间
(9)返厂:外出人员回厂时间
(10).地点:外出人员误餐用餐地点
(11).金额:在外用餐金额
电话费部分:
(12).日期:打电话的时间
(13).收话人:接听电话人
(14).金额:电话话费金额
(15).内容简要:通话的内容
其它部分:
(16).日期:事件发生日期
(17).支出项目:简要说明事件的内容
(18).金额:办理某项目的金额
(19).合计:报账金额总计,填写时大小写金额要一致,合计金额必须等于各明细金额之和。
企业差旅费报销标准表一、差旅费用报销范围。
本标准适用于公司员工因工作需要出差所产生的差旅费用报销,包括但不限于交通费、食宿费、通讯费等。
二、交通费。
1. 飞机,经济舱标准,根据实际航班时间确定报销标准。
2. 火车,硬座/硬卧标准,根据实际车次和座位确定报销标准。
3. 高铁/动车,二等座标准,根据实际车次和座位确定报销标准。
4. 出租车/网约车,按实际发票报销,需提供行程单。
5. 公交/地铁,按实际发票报销,需提供刷卡记录或车票。
三、食宿费。
1. 住宿,根据出差地点确定住宿标准,需提供住宿发票。
2. 餐饮,根据出差地点确定餐饮标准,需提供餐饮发票或餐费清单。
四、通讯费。
1. 手机费用,根据出差期间实际通话、流量等费用报销,需提供详单。
2. 上网费用,根据出差期间实际上网费用报销,需提供相关发票或费用清单。
五、其他费用。
1. 会议费,根据出差期间参加会议的实际费用报销,需提供会议费用清单。
2. 招待费,根据出差期间实际招待费用报销,需提供相关招待费用清单。
六、报销流程。
1. 出差人员需在出差前填写《差旅费预支申请表》,经部门负责人审批后,提前预支差旅费用。
2. 出差结束后,出差人员需在规定时间内填写《差旅费报销申请表》,并提交相关费用发票、清单等证明材料。
3. 财务部门在收到报销申请后,进行费用审核,符合规定标准的费用将在规定时间内报销给出差人员。
七、注意事项。
1. 出差人员在填写报销申请时,需如实填写费用明细,提供真实有效的发票、清单等证明材料。
2. 财务部门对于不符合标准的费用将不予报销,出差人员需自行承担。
3. 出差人员在出差期间需注意节约开支,合理安排出差行程,避免不必要的费用支出。
八、结束语。
以上为企业差旅费报销标准表,出差人员在出差过程中需严格按照公司规定执行,如有违规行为将受到相应处罚。
希望各位员工严格遵守标准,合理使用差旅费用,共同维护公司财务利益。
出差费用报销申请表
一、申请人信息
1. 申请人姓名:
2. 部门:
3. 职位:
二、出差事由
请简要描述出差的目的和原因,如业务洽谈、参加会议等。
三、出差时间
1. 出差开始日期:
2. 出差结束日期:
四、目的地及出差地点
请填写出差的目的地和具体出差地点。
五、交通费用
1. 交通方式:
* 飞机:请填写航班号。
* 火车:请填写车次。
* 汽车:请填写车次或路线。
* 自驾:请填写车牌号。
2. 交通费用(请填写金额):
* 机票/火车票费用:
* 机场/火车站到目的地的交通费用:
* 自驾车辆费用(包括油费、过路费等):
六、住宿费用
1. 酒店名称:
2. 入住日期:
3. 离店日期:
4. 房间类型:
5. 住宿费用(请填写金额):
七、餐饮费用
1. 每日餐饮预算:
2. 餐饮费用(请填写金额):
3. 其他餐饮票据(如有):
八、其他费用
请详细说明其他费用,如通讯费、市内交通费等,并填写相应的费用金额。
九、总费用
请汇总各项费用,得出总费用金额。
此金额将用于报销申请。
十、审批及核准事项
申请人签字:____________ 日期:____________
部门经理签字:____________ 日期:____________
财务审核人签字:____________ 日期:____________。