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工作分析岗位说明书一、岗位概述工作分析是组织管理中非常重要的一项工作，它涉及对岗位内容、工作责任和绩效评估等方面的分析和评估。
本岗位的目标是完成对各个职位的工作分析，为组织提供准确详细的岗位描述和岗位要求，为人力资源管理和绩效评估提供有力支持。
二、岗位职责1. 负责设计和实施工作分析项目，确保获得准确的岗位信息。
2. 采用不同的工作分析技术，包括面谈、观察和问卷等，收集员工的岗位信息。
3. 分析和整理收集到的岗位信息，编写工作分析报告，包括详细的岗位描述和要求。
4. 与各个部门的管理人员和员工进行沟通，确保对岗位的准确理解和描述。
5. 提供岗位分析方面的咨询和支持，协助部门管理人员招聘员工、制定培训计划和进行绩效评估。
三、岗位要求1. 具备大学本科及以上学历，专业不限，人力资源管理、心理学或相关专业优先考虑。
2. 具备至少2年相关工作经验，熟悉工作分析的基本理论和方法。
3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各个部门的管理人员和员工进行有效沟通。
4. 具备较强的数据分析和整理能力，熟悉使用办公软件进行数据处理和报告编写。
5. 具备较强的解决问题的能力，能够发现和解决在工作分析过程中的问题和挑战。
四、工作环境1. 办公地点：本岗位为室内工作，办公地点位于公司办公区。
2. 工作时间：正常工作时间为每周40小时，具体工作时间根据实际情况灵活安排。
3. 工作压力：由于工作分析的重要性，可能需要在工作期限内处理大量工作，需要具备一定的工作压力承受能力。
五、总结作为工作分析岗位，本职位的主要职责是进行对岗位的分析和评估，为组织提供准确详细的岗位描述和岗位要求。
这需要应聘者具备相关工作经验和技能，包括工作分析的方法和沟通协调能力。
本职位所需的能力和要求对于组织的人力资源管理和绩效评估具有重要意义，因此能够胜任本岗位的应聘者将为组织带来巨大价值。
六、注本文采用了说明书的格式进行撰写，以清晰展示工作分析岗位的概述、岗位职责、岗位要求、工作环境以及总结等内容。
工作分析与岗位说明书在现代企业管理中，工作分析与岗位说明书是一种非常重要的管理工具。
通过分析岗位的特性、职责和工作要求，企业可以极大地提高工作效率和职工绩效，实现更好的工作质量和企业利润。
本文将结合实际案例，对工作分析与岗位说明书的定义、意义和编制方法进行全面探讨。
工作分析是指对具体工作内容进行详细的分解、归纳、描述和评估。
通过工作分析，可以更好地了解企业中每个岗位的特性、职责和工作要求，获取对岗位人员合格和不合格的评价标准，有助于企业制定更为具体和针对性的人才引进、培养和考核计划。
此外，工作分析也是组织设计、人力资源计划、培训评估等人力资源管理活动的重要基础。
下面以某饮料企业销售人员为例，对工作分析的实际应用进行分析。
该企业销售人员的主要工作职责包括：1、开发新客户，维护旧客户；2、制定销售计划、预算和销售业绩考核标准；3、及时反馈市场变化和竞争对手信息；4、积极推广公司新产品和品牌。
此外，要求销售人员具备较强的沟通能力、市场分析能力，以及较强的执行力和抗压能力。
通过对该岗位的工作分析，企业可更好地理解销售人员的职责和工作内容，并为下一步制定完善的培训和考核计划打下基础。
岗位说明书是根据工作分析结果编制的一种规范化文件，用以明确该岗位的工作职责、要求、特征和其他相关信息。
编制岗位说明书不仅可以帮助企业更好地管理人力资源，而且还有利于加强员工对个人职责与业绩的理解和定位，为其提供明确的工作目标和职业发展规划。
特别是在招聘新员工、审核业绩和进行人力资源评估时，岗位说明书的编写将起到非常重要的作用。
以上所述饮料企业的销售人员，其岗位说明书可大致包括以下内容：1、岗位名称，包括销售人员的职位名和编号；2、工作概述，包括工作范围、任务、目标和职责；3、任职资格，包括专业技能、工作经验、教育背景和设备技能等；4、工作环境，包括工作时间、工作地点和工作内容等；5、薪酬和福利制度，包括薪酬水平、福利制度和加班补助等；6、工作评估，包括绩效考核标准、评估方式和奖惩制度等。
工作分析岗位说明书(精选)工作分析岗位说明书一、岗位概述工作分析岗位是一个在组织中负责分析和评估各类工作岗位的职业。
该岗位的主要职责是通过研究、记录和评估各类工作岗位内的内容、要求、职责等方面，为组织提供准确详细的工作描述和职位要求，以便于招聘、绩效评估、培训和薪酬管理等方面的决策。
二、岗位职责1. 进行工作分析：负责研究各类工作岗位，了解其中的职责、要求、限制条件等内容，通过工作观察、面谈和问卷调查等方法，准确把握岗位的特点和要求。
2. 编写工作描述：根据工作分析结果，撰写详细的工作描述，包括岗位的目标、主要职责、工作范围、所需技能和经验等方面的要求，以便于让员工了解工作的具体内容。
3. 制定职位要求：根据工作分析结果，明确各类岗位的必备条件，包括学历、专业、经验、技能等方面的要求，并与招聘团队密切合作，确保职位要求与候选人的面试和筛选过程相匹配。
4. 参与绩效评估：基于工作描述和职位要求，协助绩效管理团队进行员工绩效评估，确保评估标准的客观准确性，为员工的晋升、薪酬调整等决策提供有效依据。
5. 参与培训规划：根据工作分析结果，协助培训团队规划针对各类岗位的职业培训课程和计划，以提高员工的工作能力和专业素质，并满足组织发展的需要。
6. 进行工作流程改进：通过对各类工作流程的研究和分析，提出改进建议，以提高工作效率和质量，减少资源浪费，并协助相关团队进行流程优化和管理。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、心理学、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备2年及以上工作分析或人力资源管理相关经验，熟悉工作分析方法和工具。
3. 专业技能：了解和掌握岗位分析、任务分析和过程分析等工作分析技术，熟悉常用的面谈和问卷调查等数据收集工具。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和合作。
5. 分析能力：具备较强的问题分析和解决能力，能够从大量信息中迅速准确地捕捉到关键点，为决策提供可靠参考。
岗位分析及岗位说明书的内容一、岗位分析岗位分析是指对一个特定的职位进行全面、系统的分析和评估，以确定该岗位的具体职责、要求和相关技能。
1. 岗位概述在岗位分析的第一部分，需要对该岗位进行总体概述，包括该岗位所属部门、岗位名称、岗位级别以及该岗位在组织中的位置等。
2. 岗位职责在岗位职责部分，详细描述该岗位的主要职责和任务，明确该岗位在日常工作中需要承担的主要责任。
3. 岗位要求岗位要求是指应聘者需要具备的能力和背景条件。
可以根据相关的学历、工作经验、技能要求等方面进行说明。
4. 岗位资质对于某些特定的岗位，可能需要特定的资质或证书才能胜任。
在这部分可以明确说明需要具备的相关证书或资质。
5. 工作环境工作环境是指该岗位日常工作所处的环境条件，包括工作地点、工作时间、工作强度等方面的要求。
6. 薪酬福利在薪酬福利部分，可以对该岗位的薪酬福利进行简要说明，如基本工资、绩效奖金、社会保险等。
二、岗位说明书岗位说明书是在岗位分析的基础上编写的一份详细的文件，用于向应聘者介绍该岗位的各个方面。
1. 岗位概述岗位概述部分可以简要介绍该岗位的部门、岗位名称、岗位级别以及该岗位在组织中的位置等。
2. 岗位职责岗位职责部分会更加详细地描述该岗位的主要职责和任务，明确该岗位在日常工作中需要承担的具体责任。
3. 岗位要求岗位要求部分会详细列出应聘者需要具备的能力和背景条件，包括学历、工作经验、专业技能等方面的要求。
4. 岗位资质有些岗位可能需要特定的资质或证书才能胜任，这部分可以明确说明应聘者需要具备的相关资质。
5. 工作环境描述该岗位所处的工作环境条件，包括工作地点、工作时间、工作强度等方面的要求。
6. 薪酬福利对该岗位的薪酬福利进行详细说明，包括基本工资、绩效奖金、社会保险等方面的待遇。
7. 发展前景在岗位说明书中，也可以简要介绍该岗位的发展前景，包括晋升路径、培训机会等方面的信息。
总结：岗位分析及岗位说明书是企业招聘中非常重要的文件，通过对特定岗位的全面分析与描述，能够帮助企业更好地招聘合适的人才，提高工作效率和员工满意度。
工作分析岗位说明书一、岗位概述工作分析岗位是企业人力资源部门的重要职能之一，其主要职责是通过对工作流程和员工职责的分析，为企业提供有效的人力资源管理和决策支持。
本岗位需要具备较高的分析能力和熟练的人力资源管理知识。
二、岗位职责1. 进行工作流程分析：对企业内部各个岗位的工作流程进行详细分析，包括工作内容、工作流程和工作目标等方面，并建立相应的文件和记录。
2. 分析员工职责：对企业内部员工的职责进行分析，制定明确的职业目标和职责范围，并协助上级领导在人员配置和部门调整等方面做出决策。
3. 收集和整理数据：通过员工访谈、观察和调查等方式，收集与分析岗位相关的数据，并进行整理和归纳，为岗位评估和岗位薪酬制定提供依据。
4. 参与岗位评估：根据岗位分析的结果，参与制定岗位评估标准，包括工作难度、工作质量和工作价值等方面，并与薪酬部门合作，制定合理的薪酬体系。
5. 协助招聘和培训：根据岗位要求，协助招聘部门进行岗位需求的分析和招聘计划制定，并为新员工制定培训计划，保证其能够快速适应工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、心理学或相关专业背景优先。
2. 具备良好的逻辑分析能力和沟通能力，能够准确理解并表达工作职责和要求。
3. 熟悉和掌握岗位分析和薪酬制定的相关知识和方法，具备较高的学习能力和自学能力。
4. 熟练运用办公软件，如Word、Excel等，能够有效整理和管理岗位数据。
5. 有较强的团队合作精神和责任心，能够适应工作压力和变化。
四、岗位发展在岗位分析岗位上工作一段时间后，有机会晋升为高级工作分析师或人力资源管理师，负责更高级别的岗位分析和薪酬管理工作。
也可以选择向人力资源管理方向发展，担任人力资源经理或部门经理等职务。
五、总结工作分析岗位是人力资源管理中不可或缺的一环，其准确的工作分析和岗位评估能够为企业提供有力的决策支持。
该岗位需要具备良好的分析能力、沟通能力和学习能力，并具备一定的人力资源管理知识和技巧。
工作分析与职务说明书报告一、工作分析与职务说明书的含义工作分析，是对某特定的工作、岗位做出明确规定，并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。
职务说明书是工作分析的书面表达形式，其核心是工作分析。
工作分析是人力资源管理体系的基础系统。
在此基础上人事管理划分为招聘、培训、考核和薪酬四大环节，而这四个环节无一不与工作分析密切相关，因此对职务说明书进行科学化、标准化和规范化管理是十分重要的。
二、工作分析与职务说明书的意义工作分析是人力资源管理科学化的重要基础，是科学管理在人事工作上的应用，是制定人事制度的基本依据之一，也是人事管理法制化的基本前提。
同时，通过工作分析与职位分类，便于发现组织中存在的问题，并明确改进方向，有利于各级组织管理的科学化、系统化。
（一）工作分析与职务说明书是人力资源管理各项工作开展的基础1、使招聘工作有据可依，规范运作。
如果某部门一些岗位缺人，该部门就可以依该岗职务说明书向人力资源部去提出招聘需求，人力资源部据此制定招聘计划，人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动，而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息，并对求职者进行一系列的筛选，以招到最合适的人选。
这样可以避免由于主观因素而造成的不规范，导致招聘来的人员不能胜任该岗，同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职择人”，从而大大提高工作效率。
2、使工作分配更具科学性，系统性。
岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。
管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识，岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性，什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法，而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的工作任务分配。
3、工作分析是岗位评价的前提和工具。
岗位评价是在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准，对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估计。
工作分析与岗位说明书一、背景介绍工作分析是组织管理中的重要工具之一，它通过对岗位进行细致的解剖和评估，为组织提供了基础数据和信息，以便进行招聘、培训、薪酬、绩效管理等方面的决策。
本文将以某公司的管理岗位为例，进行工作分析与岗位说明书的编写。
二、工作分析1.岗位概述本岗位属于公司的管理层级，负责对部门或项目组的整体管理与协调，以实现组织的战略目标。
岗位职责主要涵盖人员管理、业务推进、资源配置等方面。
2.岗位职责（1）制定部门或项目组的运营目标，并进行绩效评估与监控；（2）协调各个部门或项目组之间的工作，推动项目的整体进展；（3）建立和完善工作流程，提高工作效率和质量；（4）管理团队成员，包括招聘、培训、激励和绩效评估；（5）协助上级领导完成其他相关工作。
3.任职资格（1）本科及以上学历，管理学、工商管理等相关专业优先；（2）具备相关领域的工作经验，熟悉行业发展动态；（3）具备良好的沟通协调能力、团队管理能力；（4）熟悉办公软件，具备数据分析和决策能力。
4.薪酬待遇公司将根据候选人的资历和能力进行薪酬谈判，提供具有竞争力的薪酬和福利待遇。
5.工作环境公司为员工提供舒适、安全的工作环境，注重员工健康与生活平衡。
三、岗位说明书岗位名称：管理岗位岗位概述：本岗位负责对公司部门或项目组的整体管理与协调，以实现组织的战略目标。
岗位职责：1. 制定部门或项目组的运营目标，并进行绩效评估与监控；2. 协调各个部门或项目组之间的工作，推动项目的整体进展；3. 建立和完善工作流程，提高工作效率和质量；4. 管理团队成员，包括招聘、培训、激励和绩效评估；5. 协助上级领导完成其他相关工作。
任职资格：1. 本科及以上学历，管理学、工商管理等相关专业优先；2. 具备相关领域的工作经验，熟悉行业发展动态；3. 具备良好的沟通协调能力、团队管理能力；4. 熟悉办公软件，具备数据分析和决策能力。
薪酬待遇：公司将根据候选人的资历和能力进行薪酬谈判，提供具有竞争力的薪酬和福利待遇。
电子公司岗位说明书为了更好地组织和管理公司的人力资源，提高员工的工作效率和满意度，特编写本岗位说明书，以明确电子公司各岗位的职责和要求。
一、岗位概述电子公司是一家致力于电子产品研发、制造和销售的现代化企业。
在公司的不同岗位中，每个员工都扮演着不同的角色，共同为公司的发展做出贡献。
二、岗位职责1. 研发部门研发部门是电子公司的核心部门之一，主要负责新产品的研发和技术创新。
该岗位的职责如下：- 进行市场调研，据此提出新产品的设计方案；- 参与产品原型制作、功能测试和性能优化；- 协助产品工程师进行产品生产和量产前的验证工作；- 参与竞品分析，提出产品改进意见。
2. 生产部门生产部门是电子公司的重要部门，负责产品的制造和交付。
该岗位的职责如下：- 根据生产计划，合理安排生产流程和生产任务；- 确保产品生产过程中的质量和效率；- 做好生产记录和相关文件的整理和归档；- 调配和管理生产线上的人力资源和设备。
3. 销售部门销售部门是电子公司的市场开拓和产品销售的重要力量。
该岗位的职责如下：- 开展市场调研和客户拓展工作，找到潜在的销售机会；- 跟进客户需求，提供产品咨询和解决方案；- 协助编制销售计划并达成销售目标；- 负责销售报告的撰写和销售数据的分析。
4. 售后服务部门售后服务部门是电子公司维护客户关系、提供售后支持的重要部门。
该岗位的职责如下：- 接听客户的售后咨询和投诉电话，及时解答客户疑问；- 跟进客户问题的解决过程，并保持及时的沟通；- 协助处理客户的维修、退换货等售后事务；- 搜集客户反馈和市场信息，提供改进意见。
三、任职要求1. 学历和专业根据不同岗位的需求，学历和专业要求也会有所不同。
一般要求本科及以上学历，并具备相关领域的专业知识。
2. 技能和能力- 具备良好的团队合作精神和沟通能力；- 具备较强的学习能力和问题解决能力；- 熟练掌握相关领域的专业技能和工具使用能力；- 具备良好的时间管理和工作计划能力；- 具备较好的英语读写能力，能够进行基本的商务沟通。
工作分析与职务说明书报告一、工作分析与职务说明书的含义工作分析，是对某特定的工作、岗位做出明确规定，并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。
职务说明书是工作分析的书面表达形式，其核心是工作分析。
工作分析是人力资源管理体系的基础系统。
在此基础上人事管理划分为招聘、培训、考核和薪酬四大环节，而这四个环节无一不与工作分析密切相关，因此对职务说明书进行科学化、标准化和规范化管理是十分重要的。
二、工作分析与职务说明书的意义工作分析是人力资源管理科学化的重要基础，是科学管理在人事工作上的应用，是制定人事制度的基本依据之一，也是人事管理法制化的基本前提。
同时，通过工作分析与职位分类，便于发现组织中存在的问题，并明确改进方向，有利于各级组织管理的科学化、系统化。
（一）工作分析与职务说明书是人力资源管理各项工作开展的基础1、使招聘工作有据可依，规范运作。
如果某部门一些岗位缺人，该部门就可以依该岗职务说明书向人力资源部去提出招聘需求，人力资源部据此制定招聘计划，人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动，而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息，并对求职者进行一系列的筛选，以招到最合适的人选。
这样可以避免由于主观因素而造成的不规范，导致招聘来的人员不能胜任该岗，同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职择人”，从而大大提高工作效率。
2、使工作分配更具科学性，系统性。
岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。
管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识，岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性，什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法，而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的工作任务分配。
3、工作分析是岗位评价的前提和工具。
岗位评价是在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准，对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估计。
工作分析和职务说明书由于对各岗位工作进行了理顺和规范，为岗位评价打下了良好的基础。
岗位评价的作用与特点：对工作进行科学定量测评，以量值表现岗位特征；使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准，便于比较岗位间价值的高低；为公司岗位归级列等奠定基础。
4、提供了绩效考核的考核内容。
岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。
在一个岗位，首先要完成本职工作，完成效果如何，要从考核来体现，考核内容的确定来自于职务说明书的工作职责、工作内容、工作目标和要求，考核范围也应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责，对在岗员工完成职责过程中的德、能、勤、绩几个方面进行较全面的考核。
对于不属于该岗位职责的工作，由于其他原因该员工做了这件事，也不应列入对其业绩的考核范围。
否则会造成“种了他人的田，荒了自己的地”，这并不是公司所追求的目标。
爱岗敬业，“在一岗，专一事”应当是最起码的要求。
5、为完善建立薪资、福利制度打下良好的基础。
岗位职务说明书应是评定员工薪资标准的基础之一。
公司应根据不同的岗位，所包含的工作难易程度进行评价。
对于薪酬制度来说，要公正的评价员工的能力，必然要考虑其所在岗位、所从事工作的难易程度，相同学历或能力的员工由于所在岗位的不同，工作难易不同，表现也不尽相同，在简单岗位上更易较好完成本职工作，表现出色，因此，全面衡量员工的能力，以薪酬制度来度量员工的工作及劳动价值是一个系统工程。
一般来讲薪酬结构包括几部分：基本工资、工龄工资、职务工资、各种津贴、其他补助等，首先要对岗位确定一个基本的职务或岗位工资，在此岗位员工的岗位工资应是相同的，只是不同员工的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的部分因各人具体情况而不同。
岗位工资标准应依据职务说明书中所反映的工作内容，通过职位评定专家小组进行科学评定来较为公平合理地确定。
（二）职务说明书对员工个人工作及未来发展起着积极的指导作用1、指导员工工作方向，有助于对照提高。
职务说明书规定了员工的主要工作内容：什么是我该做的，什么是我负责的、什么是我应当协助的？我应具有什么样的特殊能力？我要在哪些知识技能方面提高？我还应具备什么样的知识等等，同时还可以通过制定工作规范，促使员工的行为符合规范、高效的原则，自觉地向公司所要求的方向努力。
2、为员工职业发展规划提供参考。
职务说明书还具有指引员工未来职业发展方向的作用。
比如员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么，其发展方向是什么，需要什么任职资格，自身目前具有哪些知识能力优势，还欠缺什么，如何通过努力提高知识技能，获得提升等等。
（三）对鲁能积成人力资源体系的建立具有基础支持性意义鲁能积成电子股份有限公司近几年来发展速度快，主要精力放在市场和技术上，忽视管理，制度不健全，经验管理多，而科学管理水平不高；同时人员增多，价值观多元化，价值观的整合，文化的交融需要一个磨合的过程。
就人力资源管理来看，重视不够，基础薄弱，各项制度不健全，人力资源规划、招聘、培训、考核激励等职能不能良好发挥。
人力资源各项管理职能的缺失又形成着一个互为因果的不良循环，无法为公司发展提供有力的支持，因此进一步完善和构建公司的人力资源体系，从人力资源基础工作做起是现实情况的迫切要求。
鉴于工作分析在人力资源管理体系及公司管理中的重要地位，北大纵横鲁能积成项目组根据项目合同的要求以及鲁能积成电子股份有限公司的实际情况，在项目第二阶段，与公司项目小组、公司领导、各部门负责人、各岗位人员大力配合，进行了工作分析与职务说明书的填写及规范工作。
通过一系列的指导培训及公司多次研究和调整，基本达到了理顺职责划分，明确岗位责任，确定任职要求等目标，对各级岗位员工的实际工作起到了指导作用，达到了较好的效果，并为以后人力资源管理各项工作的开展打下良好基础。
三、工作分析的目的和方法（一）进行工作分析的目的促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化；确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容；确定员工录用与上岗的最低条件；为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据；确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派；获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因；为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制；辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低；为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。
（二）工作分析采用的方法观察法；面谈法；写实法（职务调查表法、工作日志法、核对法）；工作实践法；典型事例法。
（三）工作分析中常用到的一些术语任务：为达到某一明确目的所从事的一系列活动。
职责：组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。
职权：依法赋予的完成特定任务所需要的权力。
职位：即岗位。
是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体权力的总和。
工作要素：工作中不能再继续分解的最小动作单位。
职务：即工作。
是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为，由一组主要职责相似的职位所组成。
工作族（职系）：由两个或两个以上有相似特点的工作组成。
职组：工作性质相近的若干职系综合而成为职组。
职业：由不同时间内不同组织中的相似工作组成。
职级：工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。
职等：工作性质不同或主要职务不同，但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。
四、职务说明书的内涵职务说明书主要包括四个主要部分。
（一）基本资料职务名称；直接上级职位；所属部门；工资等级；工资水平；所辖人员；定员人数；工作性质。
（二）工作描述工作概要；工作活动内容：活动内容、时间百分比、权限等；工作职责；工作结果；工作关系：受谁监督；监督谁；可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位，与哪些职位有联系；工作人员运用设备和信息说明。
（三）任职资格说明最低学历；所需培训的时间和科目；从事本职工作和其他相关工作的年限和经验；一般能力；兴趣爱好；个性特征；性别、年龄特征；体能要求：工作姿势，对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求，精神紧张程度，体力消耗大小。
（四）工作环境工作场所；工作环境的危险性；职业病；工作时间特征；工作的均衡性；工作环境的舒服程度。
（五）职务说明书填写时的注意事项对事不对人；尽可能具体，可操作；表述准确；剔除废话；任职资格与岗位责任对应。
五、北大纵横项目组的工作步骤步骤一、准备与培训由于鲁能积成电子的具体情况，北大纵横项目组认为首先应该对有关人员进行工作分析与职务说明书的理论培训与具体指导，明确该项工作的目的和意义所在，才能引起各级人员的重视，达到较好的效果。
（一）制作培训教材，进行专门培训。
针对公司实际情况，结合有关理论，北大纵横项目组制作了工作分析与职务说明书培训材料，并通过多媒体形式进行演示和讲解，对各部门负责人进行了培训，目的在于使他们较好地理解职务说明书的内容，并指导部门内各岗位正确填写，以达到提高效率、事半功倍的效果。
（二）提供填写范本。
根据公司具体情况，北大纵横项目组采用了工作任务调查表法进行工作分析，即发放职务说明书空白表格，要求各岗位的人员按照表格项目，逐项对本岗位的工作进行分析和描述，从而形成职务说明书的原始资料和基础内容。
为具体指导职务说明书的填写，并加以规范，项目组制作了《职务说明书填写范本》发给各部门，要求按照格式填写，以统一规范，减少错误。
步骤二、发放与回收空白职务说明书的发放采取了电子版的形式，以达到形式规范、方便填写、机动灵活、内容修改方便的效果。
职务说明书要求在一天之内完成，准时回收。
大部分都按时交回，共回收148份。
步骤三、审阅职务说明书，发现总结问题项目组成员均对收集到的职务说明书进行了通览，并针对每一份职务说明书提出了具体修改建议，之后开会集体讨论，对意见进行了汇总。
通过第一步初审职位说明书，发现了一些问题：（一）现在的职位说明书所反映的岗位情况与以前所提供的情况有差别。
主要反映在岗位数量、岗位名称及岗位结构上。
（二）整体填写情况良莠不齐，有些部门基础工作较好，职责分工情况较清楚和完整，给予了一定的重视，整体情况较好，有些部门职责不明晰，另外在填写时部门领导及个人重视不够，填写质量不高。
（三）主要问题：1、形式和格式上的细节性问题（1）漏项未填，信息不完整；（2）内容空泛，不具体，应当注明具体内容；（3）工作职责与内容混在一起，没有归类，而且未按格式要求填时间比例；（4）岗位名称不统一，包括相互有所关联的岗位在互相提及时名称不同，容易分辨不清；（5）任职资格要求填写不合理，未经讨论和认定，有些人只是填写了自身目前的条件，而不是从工作的角度出发要求的任职资格。
2．具体职责与岗位的问题（1）某些部门正、副部长的职责完全相同，管辖人数也相同；（2）领导、上下级关系不清；（3）岗位工作量大小与人员设置是否合理有待讨论；（4）填写空缺现象。
