工作分析与职位说明书

岗位分析及岗位说明书目录一、岗位工作分析二、岗位工作说明书三、岗位说明书的填写四、案例分析研究一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。

很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。

那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即(7w1h):who:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

what: 在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？whom:为谁做，即顾客是谁。

这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。

why:为什么做，即工作对从事该岗位工作者的意义所在。

when: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢？where:工作的地点、环境等。

what qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？how:如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。

进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。

有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。

二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。

岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。

工作分析表和岗位说明书在现代社会中，企业和组织日益重视招聘和雇员管理的科学化，这不仅有助于提高企业和组织的效率和竞争力，也有助于确保员工的工作条件和薪酬待遇符合法律规定。

在企业和组织中，工作分析表和岗位说明书是招聘和雇员管理的重要工具。

本文将介绍什么是工作分析表和岗位说明书，它们的作用以及如何编写它们。

什么是工作分析表?工作分析表是对某个工作职责进行定量和定性分析的工具，其目的是为需要这些工作的职员和管理层提供有关一项工作的详细信息。

这项信息包括应聘者需要掌握的技能和资格，还包括该位置上日常各种任务需要完成的工作内容和难度等方面。

在编写工作分析表时，您可以询问现有员工和管理层，观察员工在执行工作时所需的技能和能力等实际工作需求，并将这些信息收集下来作为参考。

这将帮助制定适当的任务和负责人，帮助您制定更加详细和全面的招聘标准并向新员工传达准确的期望与要求。

什么是岗位说明书?岗位说明书是一份包含特定职位职责及岗位要求的书面文件。

它描述该职位的职责，资格，技能，待遇，工作条件等其他相关信息。

岗位说明书是为了确保企业能够吸引和聘用高效来岗位上工作的人才而制定的。

岗位说明书建立在工作分析表基础上，并应与工作分析表协调一致。

岗位说明书通常包括职位简介、工作职责、工作条件、薪酬和福利等具体信息。

通过岗位说明书，企业无需面对雇员管理的风险，而是为每个职位确定工作范围和期望，为所有员工提供公平和有意义的机会。

岗位说明书还有助于企业和管理层确定员工需求以及管理和评估员工的绩效水平的方法，从而使企业能够更加成功。

如何编写工作分析表和岗位说明书?编写工作分析表和岗位说明书的过程是基于实际数据，所以效果取决于您掌握的数据量和质量。

以下是适用于编写工作分析表和岗位说明书的一般步骤：1. 收集信息：通过数量和质量的数据收集，收集关于工作职责和任务的信息。

探讨希望申请该工作职位的员工应具备的技能和资格。

2. 整理信息：整理收集的数据，统计执行任务所需的技能和能力。

工作分析表和岗位说明书随着社会的发展和职场的竞争加剧，组织迫切需要一种有效的方法来准确描述和评估各类职位，为招聘、员工培训和绩效评估提供有力的依据。

工作分析表和岗位说明书正是满足了这一需求，成为了现代企业管理中不可或缺的工具。

工作分析表是一种将工作细分为各个任务和职责的文档，它通过详细描述工作的要素和特征，帮助组织和员工更好地理解和执行工作内容。

在工作分析表中，通常会包括工作的目标、工作所需的知识和技能、工作环境、工作任务及其相对权重、工作所需的特定资格和经验等。

通过工作分析表，组织可以明确工作的要求和期望，为员工提供明确的指导，帮助他们更好地适应和执行工作。

相对于工作分析表的宏观视角，岗位说明书则更加关注具体的岗位和个体员工。

岗位说明书是一种以岗位为单位，对该岗位所需技能、知识、态度和职责进行全面详细描述的文档。

在岗位说明书中，一般会包括岗位的名称、所属部门、岗位的主要职责、所需的技能和知识、岗位的难度和复杂度等信息。

岗位说明书的编写可以帮助组织更好地进行招聘和选拔，通过详细描述岗位要求，筛选出更适合的人才。

同时，岗位说明书还能作为员工绩效评估的依据，通过与实际绩效的比较，评估员工的工作表现和能力发展。

工作分析表和岗位说明书的编写过程需要组织充分调研和了解各个工作岗位，在此基础上进行详细的描述和分析。

首先，工作分析师需要与岗位相关人员（包括员工、上级和同事）进行访谈，了解岗位的具体工作内容和相关要求。

其次，通过观察和记录，收集工作绩效数据和相关信息，从而对工作的特点、环境和要求进行分析。

最后，分析师将所得到的数据整理和归纳，编写成工作分析表和岗位说明书。

工作分析表和岗位说明书的编写不仅能够为组织提供招聘和选拔的依据，也能为员工的职业发展和培训提供有力支持。

通过了解工作的特点和要求，员工能够更好地规划自己的职业路径，明确自己需要的技能和能力，并在此基础上进行相应的学习和提升。

此外，工作分析表和岗位说明书还能帮助组织进行绩效评估和薪酬管理，通过对工作任务的量化和分配，对员工的工作贡献进行评估和奖励。

工作分析岗位说明书(精选)工作分析岗位说明书一、岗位概述工作分析岗位是一个在组织中负责分析和评估各类工作岗位的职业。

该岗位的主要职责是通过研究、记录和评估各类工作岗位内的内容、要求、职责等方面，为组织提供准确详细的工作描述和职位要求，以便于招聘、绩效评估、培训和薪酬管理等方面的决策。

二、岗位职责1. 进行工作分析：负责研究各类工作岗位，了解其中的职责、要求、限制条件等内容，通过工作观察、面谈和问卷调查等方法，准确把握岗位的特点和要求。

2. 编写工作描述：根据工作分析结果，撰写详细的工作描述，包括岗位的目标、主要职责、工作范围、所需技能和经验等方面的要求，以便于让员工了解工作的具体内容。

3. 制定职位要求：根据工作分析结果，明确各类岗位的必备条件，包括学历、专业、经验、技能等方面的要求，并与招聘团队密切合作，确保职位要求与候选人的面试和筛选过程相匹配。

4. 参与绩效评估：基于工作描述和职位要求，协助绩效管理团队进行员工绩效评估，确保评估标准的客观准确性，为员工的晋升、薪酬调整等决策提供有效依据。

5. 参与培训规划：根据工作分析结果，协助培训团队规划针对各类岗位的职业培训课程和计划，以提高员工的工作能力和专业素质，并满足组织发展的需要。

6. 进行工作流程改进：通过对各类工作流程的研究和分析，提出改进建议，以提高工作效率和质量，减少资源浪费，并协助相关团队进行流程优化和管理。

三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、心理学、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验：具备2年及以上工作分析或人力资源管理相关经验，熟悉工作分析方法和工具。

3. 专业技能：了解和掌握岗位分析、任务分析和过程分析等工作分析技术，熟悉常用的面谈和问卷调查等数据收集工具。

4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和合作。

5. 分析能力：具备较强的问题分析和解决能力，能够从大量信息中迅速准确地捕捉到关键点，为决策提供可靠参考。

岗位说明书与工作分析的关系岗位说明书是工作分析的最终结果，又称为职务说明书或岗位说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。

谁来填写岗位说明书1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家岗位说明书的内容岗位说明书应该包括以下主要内容：1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。

4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。

5.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。

它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。

此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。

岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。

编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。

岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。

尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。

实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。

岗位分析的说明书篇一：岗位分析说明书目录一、工作分析课程设计计划书.二、总经办总经理职位说明书.总经理助理职位说明书.三、人事行政部人事行政部经理职位说明书. 人事主管14. 人事专员16. 行政主管18. 司机.四、财务部财务部经理22. 主办会计24. 会计员26. 出纳员?28.五、办公文员办公文员30.六、市场部市场部经理32. 业务主管34. 业务员?36.招商主管38.七、生产物流部生产物流部经理40. 物流主管42. 采购员?44. 仓管员?46. 生产主管48. 生产计划员50. 生产管理员52.八、技术研发部技术研发部经理54. 研发主管56. 设计组长58. 设计师?60.九、我们的心得体会64.工作分析课程设计计划书一、工作时间20XX年6月9日——6月24日二、小组成员组长：吴君组员：胡媛、闫闯三、工作计划第一步:查阅文献拟定访谈提纲和工作日志，小组成员进行工作任务分配（6月9日—6月10日），负责人：吴君工作成果：访谈提纲（见附件1）和工作日志（见附件2）。

任务分配：本小组共有3人，按公司部门共划分为3组。

第一组；吴君负责：人事行政部经理人事主管行政主管财务部经理人事专员司机会计员出纳员第二组：胡媛负责：市场部经理设计研发部经理业务主管招生主管业务员研发主管设计组长设计员第三组：闫闯负责：生产物流部经理生产主管物流主管采购员仓管员生产计划员生产管理员第二步：填写职务分析问题和工作日志工作成果：填写好的职务问卷和工作日志。

负责人：B公司领导（6月11日—15日）。

第三步：对B公司典型、重要职位进行访谈工作成果：职位访谈报告。

负责人：各小组成员（6月16—6月18日）。

第四步：编写职务说明书工作成果：各职位的职务说明书。

（6月20—21日）负责人：各小组成员。

第五步：职务说明书交给老师审阅负责人：吴君具体安排见下表：工作分析计划表职位分析访谈提纲一、访谈目的收集并确认职位职位信息，以编制正确的职务说明书。

工作分析的最终成果包括工作说明书和什么工作分析的最终成果包括工作说明书和职位描述工作分析是组织管理中非常重要的一项任务，其目的是通过对工作内容、职责和要求的深入了解，为员工和管理者提供一个清晰的工作指南。

工作分析的最终成果主要包括工作说明书和职位描述。

一、工作说明书工作说明书是工作分析的重要成果之一，它是对特定工作的详细描述和说明。

它包括以下几个方面的内容：1. 职位概述：对该岗位的总体描述，包括所属部门、汇报关系、职位级别等。

这部分主要是为了让员工和其他人能够了解该岗位的位置和重要性。

2. 职责和任务：对该岗位的具体职责和日常任务进行详细描述，包括工作范围、工作目标和工作流程等。

这部分旨在让员工清楚自己在工作中需要承担哪些责任，并了解具体的工作内容。

3. 职位要求：对该岗位所需的背景知识、技能和经验进行列举和说明。

这部分主要是为了让员工了解自己需要具备哪些条件才能胜任该岗位，同时也方便招聘部门在选拔人才时进行候选人的筛选。

4. 工作环境：对该岗位的工作环境进行描述，包括工作地点、工作时间、工作条件等。

这部分旨在让员工了解自己在工作中的具体环境，以便更好地适应工作。

二、职位描述职位描述是工作分析的另一项重要成果，与工作说明书相辅相成。

它主要是通过语言文字的形式对工作内容、职责和要求进行描述，以便于组织内外的人员了解该岗位的需求。

职位描述通常包括以下几个方面的内容：1. 职位名称：对该岗位的名称进行明确和具体的描述。

这部分主要是为了让人们能够一目了然地知道该岗位的名称和职责。

2. 工作内容：对该岗位需要承担的具体工作内容进行详细描述。

这部分主要是为了让候选人和员工了解在该岗位上需要完成的具体工作任务。

3. 职责和要求：对该岗位的职责和要求进行列举和说明。

这部分主要是为了让候选人了解该岗位所需的背景知识、技能和经验，以便能够更好地应对工作中的挑战。

4. 相关职位：对该岗位与其他相关职位之间的联系和关系进行描述。

工作人员职位说明书
一、职位名称
工作人员
二、职位代码
[代码编号]
三、职位级别
该职位级别为：[具体级别]。

四、所属部门
该职位属于[具体部门]部门。

五、直接上级职位
该职位的直接上级职位是[上级职位名称]。

六、工作职责
1. 协助完成日常事务性工作；
2. 参与相关项目或活动的策划、组织与实施；
3. 协助完成内部培训、会议等工作；
4. 完成领导交办的其他任务。

七、资格要求
1. 学历要求：大专或以上学历；
2. 工作经验：具备1-2年相关工作经验；
3. 技能要求：具备良好的沟通协调能力和团队协作精神；
4. 其他要求：具备责任心和积极的工作态度。

八、工作条件
1. 工作场所：办公室及出差需要；
2. 工作时间：标准工作时间，根据需要可能需要加班；
3. 劳动保护：遵守国家和地方法规，提供必要的劳动保护措施。

九、职位关系
1. 内部关系：与其他部门的工作人员、领导进行沟通和协作；
2. 外部关系：与客户、合作伙伴等进行沟通和协作。