行政后勤管理制度大全
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行政办公与后勤管理制度第一章总则第一条目的和任务为了规范企业行政办公与后勤管理,提高工作效率和服务质量,保障企业各项工作的顺利进行,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部行政办公与后勤管理工作。
第三条安全保密在执行行政办公与后勤管理工作中,全部人员均应遵守国家有关法律法规和企业相关规定,严守信息安全和商业秘密,杜绝泄密行为。
第二章办公环境管理第四条办公场合1.办公场合应符合安全、卫生、环保等要求,保持乾净有序。
2.保持办公桌面整齐,不得堆放杂物,紧要文件必需正确分类和归档。
3.禁止在办公区内吸烟及随便放置易燃物品。
第五条办公设备及用品管理1.办公设备须依照规定的使用方法正确使用,并及时保养和维护和修理。
2.办公用品要做到节省使用,避开挥霍现象。
3.严禁私自挪用或私自毁坏办公设备及用品,如发现损坏应及时报告维护和修理。
第六条垃圾处理1.每个办公区都要设有垃圾桶,员工需将日常产生的垃圾分类投放。
2.严禁将有害垃圾混入普通垃圾中,应单独分类投放。
第三章办公制度管理第七条上下班规定1.上班时间为每周一至周五,早上8:30至下午5:30(中午12:00至下午1:00为午休时间),请员工按时上下班。
2.如遇特殊情况需要加班,须提前向所在部门经理报备,并获得批准。
第八条会议管理1.会议需提前确定时间、地方和议题,并将会议邀请发送给相关人员。
2.会议开始前应检查会议室设备是否正常运行,确保会议顺利进行。
3.会议纪要需由主持人指定人员撰写,并在会议结束后三个工作日内分发给与会人员。
第九条文件管理1.文件需依照文件管理规定进行编号、分类、归档和保管。
2.文件的传阅需依照权限分级,确保信息的安全性和机密性。
3.临时文件需做好标识,超出有效期限后及时销毁或归档。
第十条公务外出1.若需外出办理公务,应提前向上级领导提交外出申请,并经批准后方可外出。
2.外出期间需保持移动电话畅通,有紧要事项需及时汇报。
第四章后勤服务管理第十一条餐饮管理1.食堂供应丰富多样的餐饮服务,员工可在规定时间内用餐。
行政管理后勤管理规章制度第一章总则第一条为规范行政管理后勤管理工作,提高管理效率,保障单位正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位全体行政管理后勤人员,任何单位成员都应严格遵守。
第三条行政管理后勤管理工作应该遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,加强职责分工,明确责任,建立科学的管理体制。
第四条行政管理后勤管理工作中应该注重团队合作,加强沟通协调,形成良好的工作氛围。
第五条本规章制度的修改、解释权归我单位管理层所有。
第二章行政管理后勤管理的基本原则第六条党的领导原则。
行政管理后勤管理工作要坚决维护党的领导,严格执行党的路线方针政策。
第七条法律依据原则。
行政管理后勤管理工作应遵循国家法律法规,依法办事,确保合法合规。
第八条公开透明原则。
行政管理后勤管理工作应该公开透明,做到公开、公平、公正。
第九条诚实守信原则。
行政管理后勤管理工作应该遵循诚实守信原则,做事公正廉洁,维护单位声誉。
第十条创新发展原则。
行政管理后勤管理工作应该积极创新,与时俱进,不断提高服务水平。
第三章行政管理后勤管理职责第十一条行政管理后勤部门应坚决执行单位领导的决策部署,认真履行各项管理职责。
第十二条行政管理后勤部门应加强人员管理,做好员工考勤、招聘、培训等工作。
第十三条行政管理后勤部门应做好财务管理工作,确保资金使用合理、真实、公正。
第十四条行政管理后勤部门应做好办公设施设备管理,保障单位正常运转。
第十五条行政管理后勤部门应做好档案管理工作,规范档案归档、借阅等流程。
第四章行政管理后勤管理制度第十六条行政管理后勤管理部门应建立科学的管理制度,健全工作流程,提高工作效率。
第十七条行政管理后勤管理部门应建立健全考核机制,激励员工积极工作。
第十八条行政管理后勤管理部门应定期组织员工培训,提高员工综合素质。
第十九条行政管理后勤管理部门应建立信息化管理系统,提高信息化水平。
第二十条行政管理后勤管理部门应做好安全管理工作,确保员工生命财产安全。
行政和后勤支持管理制度一、总则为了规范企业行政和后勤支持管理工作,提高工作效率,创造良好的工作环境,订立本制度。
二、行政支持管理1. 办公用品管理•全部办公用品必需经过申请并登记入库,禁止私自取用公司办公用品。
•办公用品的领取、归还必需有相关领用清单和签字确认,用完及时归还。
•办公用品库存不得低于警戒线,超出警戒线需要及时增补。
•各部门负责人必需定期检查部门的办公用品,而且做好使用记录和盘点工作。
2. 办公场合管理•办公场合必需保持乾净,桌面整齐,垃圾随时清理。
•禁止私拉乱接电线,确保电线布局有序、安全可靠。
•开会结束后,会议室必需恢复乾净,桌椅摆放要有序,投影仪、电脑等设备必需关闭。
3. 公文管理•全部公文必需依照规定的格式书写,内容准确清楚,语言简练。
•公文的起草必需经过审核,并经过上级主管领导签字批准后方可发布。
•公文必需定时送实现相应的单位或个人,必需时应通过公文回执确认。
•对于紧要的公文,必需归档,以备查阅。
4. 会议管理•会议必需提前商定时间、地方和议程,并及时通知与会人员。
•会议开始前应事先准备好必需的文件、资料和设备。
•会议期间必需遵守会议纪律,依照议程有序进行,不得擅自离席或干扰会议秩序。
•会议结束后,必需准确记录会议内容和提出的看法建议,并及时通知相关部门落实。
三、后勤支持管理1. 人员布置•后勤支持人员需依照工作计划进行轮班,并确保到岗率100%。
•后勤支持人员必需定时上岗,并保持良好的仪容仪表和工作状态。
2. 办公设备管理•后勤部门负责维护和管理公司的办公设备。
•办公设备的购置和维护和修理必需依照规定的流程进行,不得擅自处理。
•办公设备的使用必需经过培训,而且依照规定的方式进行操作。
3. 保洁管理•公共区域的保洁工作由后勤部门负责,保洁人员必需保持工作区域的清洁卫生。
•办公桌椅和卫生间必需定期进行清洁和消毒,保持乾净。
4. 餐饮供应管理•后勤部门负责统筹餐饮供应工作,确保员工的餐食安全和质量。
行政后勤管理制度汇编一、车辆治理规定二、食堂治理规定1、食堂中意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备治理规定四、公文治理规定五、保密治理规定六、职员外表行为治理规定七、公司印章治理规定八、宿舍治理规定九、公司来宾接待治理规定十、出入厂治理规定车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。
二、适用范畴本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。
三、职责与权限行政人事部负责车辆的派车及日常治理及本程序的说明、施行、监督与检查。
车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与修理。
用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。
第二章车辆治理一、用车申请、使用㈠用车原则1、按本公司达到最节约成本目的,原则上采纳物流发货;紧急情形下可使用公司自有车辆发货;2、使用部门应尽量提早出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配;3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆;4、董事长、总经理专用车辆相对固定;㈡打算用车1、本市范畴外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提早一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。
2、安排显现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。
3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。
4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。
5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。
6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管应承担相应责任。
㈢临时用车车辆使用情形安排。
打算以外的临时用车按车辆现使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安排。
㈣派车1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,并按时签发派车单。
第一章总则第一条为加强行政机关后勤管理,提高行政效率,保障机关工作顺利开展,根据国家有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关后勤管理工作,包括但不限于办公环境、设施设备、物资采购、财务管理、安全保卫等方面。
第三条后勤管理工作应遵循依法依规、公开透明、勤俭节约、服务至上、安全可靠的原则。
第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、舒适、安全,满足机关工作需求。
第五条办公区域应定期进行清洁、消毒,保持空气流通,确保办公环境整洁。
第六条办公设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
第七条机关工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、挪用、侵占办公设施设备。
第三章设施设备管理第八条后勤管理部门应负责机关办公设施设备的采购、安装、维护和更新。
第九条办公设施设备的采购应严格按照政府采购相关法律法规执行,确保采购过程公开、透明。
第十条设施设备维修、更换应及时,确保机关工作不受影响。
第十一条办公设施设备报废前,后勤管理部门应进行评估,按照规定程序进行报废处理。
第四章物资采购管理第十二条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照政府采购相关法律法规执行。
第十三条采购物资的质量、价格、供货时间等应符合机关工作需求。
第十四条采购过程中,后勤管理部门应加强合同管理,确保合同条款明确、合法。
第十五条采购物资的验收、入库、领用、报废等环节应严格规范,确保物资管理规范。
第五章财务管理第十六条后勤财务管理应严格执行国家财政法规和财务管理制度。
第十七条后勤费用支出应按照预算执行,不得超支。
第十八条后勤管理部门应定期进行财务审计,确保财务收支真实、合法。
第十九条机关工作人员应加强财务管理意识,合理使用公共资金。
第六章安全保卫管理第二十条后勤管理部门应加强机关安全保卫工作,确保机关安全稳定。
第二十一条机关工作人员应遵守安全规章制度,不得在机关内从事与工作无关的活动。
第二十二条后勤管理部门应定期对机关安全设施进行检查、维护,确保安全设施正常运行。
行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范和优化行政后勤管理工作,提高单位后勤服务效率,维护单位正常运转秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有后勤管理人员及相关工作人员,包括但不限于后勤保障、采购管理、设备管理、车辆管理、宿舍管理等相关工作人员。
第三条后勤管理人员应当严格遵守本制度,做好后勤管理工作,确保后勤服务的高效运作。
第四条各单位领导应当加强对后勤管理工作的领导和指导,确保后勤管理工作得到充分重视和支持。
第五条后勤管理工作应当符合相关法律法规和政策要求,保障安全和合法性。
第六条后勤管理工作应当严格遵守单位制定的预算和经费管理制度,合理使用经费,确保后勤服务的经济有效性。
第七条各单位应当建立健全后勤管理人员培训和考核制度,提高后勤管理人员的专业素质和管理能力。
第二章后勤保障第八条各单位应当建立健全后勤保障工作制度,确保后勤服务能够及时有效地满足单位的实际需求。
第九条后勤保障工作包括但不限于供水、供电、供暖、通讯、保洁、安全等服务,各单位应当根据实际情况制定相关的保障计划和流程。
第十条各单位应当建立健全后勤保障人员岗位责任制,明确各岗位的职责和工作流程,保障后勤服务的高效运作。
第十一条后勤保障人员应当严格执行相关操作规程,确保后勤设施设备的正常运行和有效维护。
第十二条后勤保障人员应当及时响应单位的需求,确保后勤服务能够按时按质地完成。
第三章采购管理第十三条为了保障单位设备设施的正常使用,提高采购管理效率,确保采购品质和价格的合理性,各单位应当建立健全采购管理制度。
第十四条采购管理工作应当遵守相关法律法规和政策要求,确保采购行为合法合规。
第十五条采购管理工作应当严格遵守单位制定的采购程序和流程,确保采购事项的合理性和透明度。
第十六条采购管理工作负责人应当加强对采购事项的监督和审核,确保采购品质和价格的合理性。
第十七条采购管理人员应当及时了解市场变化和采购需求,确保采购行为的有效性和效率。
第四章设备管理第十八条为了延长设备的使用寿命,提高设备管理效率,各单位应当建立健全设备管理制度。
第一章总则第一条为加强我公司行政后勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有行政后勤部门及员工。
第三条本制度遵循依法、高效、节约、服务的原则,以规范公司行政后勤管理工作,确保公司各项事务顺利开展。
第二章职责与分工第四条公司行政后勤管理部门负责本制度的组织实施和监督。
第五条公司各部门负责人对本部门行政后勤管理工作负总责。
第六条各部门员工应按照本制度规定,认真履行职责,做好本职工作。
第三章管理制度第七条作息时间管理1. 公司实行标准工作时间制度,具体作息时间根据国家规定和公司实际情况确定。
2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第八条考勤管理1. 员工需按照公司规定打卡,如有特殊情况需请假,应提前填写《请假审批表》。
2. 请假批准后,员工需完成工作交接,并报备总经理办公室。
第九条假期管理1. 员工假期包括法定节假日、年假、病假、事假等。
2. 员工应按照公司规定休假期,如需调整假期,应提前向部门负责人提出申请。
第十条着装管理1. 员工应按照公司规定着装,保持仪表整洁。
2. 特殊岗位员工需穿着统一工作服。
第十一条职员个人通讯管理1. 员工使用公司通讯设备应遵守国家法律法规和公司规定。
2. 员工不得利用公司通讯设备从事与工作无关的活动。
第十二条图书管理1. 公司图书馆应定期采购、更新图书,为员工提供良好的阅读环境。
2. 员工需爱护图书,不得损坏或丢失。
第十三条电子邮件管理1. 员工应遵守公司电子邮件使用规定,不得泄露公司机密。
2. 员工不得利用公司电子邮件进行与工作无关的活动。
第十四条办公管理1. 公司办公区域应保持整洁、有序。
2. 员工应合理使用办公设备,不得随意损坏。
第十五条会议管理1. 公司会议应按照预定议程进行,不得擅自更改。
2. 员工应按时参加公司会议,不得无故缺席。
第十六条办公用品管理1. 公司办公用品应按照规定采购、领用、报废。
2. 员工不得私自借用、转借公司办公用品。
行政后勤保障管理制度•相关推荐行政后勤保障管理制度(通用17篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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行政后勤保障管理制度篇1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。
(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。
第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是:负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:- 上午班:8:30 - 12:00- 午餐:12:00 - 13:30- 下午班:14:30 - 18:30- 晚餐:18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次,以记录考勤。
因故未能正常刷卡者,须在半小时内向部门负责人报告,并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批,并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
一经发现,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款100元;- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下:迟到者罚款200元;- 迟到或早退2小时以上:视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期,须提前向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体,保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准,不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行,确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
行政后勤管理制度行政后勤管理制度(一)一、办公室管理1、遵守办公秩序,讲究文明礼貌。
上班时间要求衣着整洁,举止端庄得体,说话和气。
对来公司指导检查工作的各级领导和其他办事人员,要谦虚谨慎,热情接待,提供细致周到的服务。
2、提高工作效率与工作质量,加快工作节奏。
各部室对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情况及时汇报。
对办事拖拉,工作消极,任务完成不及时而影响整个部室工作质量甚至造成损失的员工,要严肃批评,直至给予必要的处罚。
3、加强团结,密切协同,严于律已,宽以待人,上下紧密配合,同级相互支持,形成和谐温馨的工作氛围。
4、办公室布置应规范、统一,不得堆放与办公无关的杂物;办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图片等。
5、员工应自觉维护公司文明办公环境,保持良好卫生习惯,做到室内整洁明亮,空气清新。
6、文明办公“五不准”:(1)不准穿拖鞋、背心、短裤上班;(2)不准在办公室打闹或高声喧哗;(3)不准在工作时间内进行影响正常工作的活动;(4)不准乱倒废纸、烟头、果皮、剩饭剩菜等;(5)不准传播小道消息,无事生非,不负责任地挑拔同事之间的正常关系。
二、住房管理1、公司为所属员工及聘用人员提供住宿条件,所有员工均应按办公室的统一安排,在指定的房间住宿。
未经办公室准许,任何员工不得私自在公司驻地院外租房居住,不得自己调换住房。
2、公司驻地住房实行公铺化管理,由办公室为每位员工提供生活设施和用具,并建立相应的卡片档案。
提供给员工使用的生活设施包括空调、电视机、桌椅、床具、柜橱及床上用品等,员工所使用的房屋及其配套设施均为集体财产,应注意爱护,不得损坏。
员工不得自行对房屋进行装修、改造。
在中途调离时,应完整交还其所配发的设施、用具。
3、住宿区配备的洗衣机、热水器等均为公共财产,须自觉保护,合理使用,以免损坏。
4、公司客房由办公室统一管理,用于保证来访的领导、客人和员工家属休息和住宿需要。
客房由服务员负责清扫、整理和维护。
后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂满意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司来宾接待管理规定十、出入厂管理规定车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。
三、职责与权限行政人事部负责车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。
车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。
用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。
第二章车辆管理一、用车申请、使用㈠用车原则1、按本公司达到最节省成本目的,原则上采用物流发货;紧急情况下可使用公司自有车辆发货;2、使用部门应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配;3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆;4、董事长、总经理专用车辆相对固定;㈡计划用车1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。
2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。
3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。
4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。
5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。
6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管应承担相应责任。
㈢临时用车车辆使用情况安排。
计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安排。
㈣派车1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,并按时签发派车单。
2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。
3、未经许可擅自使用车辆的,按规定予以处罚。
㈤出车前的例行车况检查车辆驾驶出发前,应先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等,并核对登记簿的公里数,如发现不符及损坏或不良情况,应向行政部报备并在登记簿上注明,否则视为驾驶人员损坏。
使用后回公司时,必须将登记簿交加行政部,以便检查车辆。
二、车辆保养与修理㈠若车辆在行驶过程中产生损坏:1、因执行公务时发生,根据车辆使用情况进行裁定,并由使用(驾驶)人填具财产报损单。
2、私用时发生,应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿。
3、使用(驾驶)人如有意欺瞒等情况,除依法严办外,应按残价现金一次偿还。
㈡保养与修理1、定期保养每行驶5000km进行例行保养或送指定保养厂维护。
2、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期(清洁情况)清洗车辆,确保车辆的整洁、美观。
3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而致使车辆损坏或机件故障之所需修护费,依情节轻重,由公司、驾驶人、车管专人负担。
4、载量限制:按本车核定载量为准。
5、应保持车内清洁。
公务车放置物料应放于行李箱内,不得放于座椅上。
6、驾驶人须具驾照,并不得将公务车开回家或作私用,违者受罚。
经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。
7、由于车辆故障应由使用人(驾驶员)填报“车辆维修申请单”,按程序批准后实施。
三、违规与事故处理㈠下列情况之一的违反交通故事或发生事故,由驾驶人负担并予以记过或免职处分:1、无照驾驶;2、未经许可将车擅自借予其他人使用;㈡由于个人原因而违反交通规则的罚款,由驾驶人与公司各负担一半;㈢车辆如在公务途中发生不可抗拒之车祸事故,应先急求伤员、报警并即与公司相关部门和人员联络。
属小事故,可以处理后报告;㈣意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担;㈤发生交通事故后,如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由公司及驾驶人各承担一半。
四、费用报销㈠公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销;㈡私车公用凭实证报销;㈢公车私用1、因本公司员工或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情况,免费使用;2、因其它私事使用公车的,经报批后,按实际损耗收取各项费用。
第三章驾驶员管理一、车队长公司设立车队长一名,具体职责如下:1、车辆日常维修与保养的检查与监督;2、车辆故障报修的上报以及维修零配件更换、费用的核定;3、出车前后车辆行驶里程表的核定;4、车辆使用状态报告以及意见与建议的提出;5、协助公司进行有关车辆事故、损坏及其关事项的考核;6、上下的协调工作。
二、驾驶员应遵守以下规定㈠驾驶员基本职责:1、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
?2、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。
车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
?3、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
4、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。
?5、确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
?6、要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。
?7、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。
驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。
?8、完成公司交办的其他临时任务。
??㈡行车规范1、服务用车者①不论用车者是否本公司职工,司机均应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。
②对于公司外客人,更应热情服务,以维护公司的良好形象。
③司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关东门。
④当乘员上车后,司机应向其确认目的地。
⑤乘车人下车办事,司机一般不得离车。
⑥乘车人带大件物品用车时,司机应尽量帮助。
2、离车注意①司机因上厕所、打电话或吃饭时需离开车辆时,必须锁死车门。
②车中放有物品或文件资料时,司机离开时,原则上应将其放于后行李厢后加锁。
3、出发前后工作①出发前,应确认路序和目的地,选择最佳行车路线。
②回车后,应及时填写行车记录。
③运送货物交付完毕后,应向管理责任者报告。
4、个人形象①应保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生。
②注意壮举发、手足的清洁。
③注意个人言行。
④在驾驶过程中,保持端庄姿势。
⑤出现事故时,应迅速作出应急处理,并向车管专管人及主管领导报告。
5、日常车辆保养①经常清洗车辆,保持车内外的清洁美观。
②随时检查油耗情况,及时加注油。
③除特殊情况外,车辆应停放于车库。
④修理车辆时,首先由车管者审定。
三、违规及处罚1、对未经批准初次公车私用的予以批评教育,用车人除按租用公车补缴费用外,应出具检讨书。
对经批评教育不改,再次未经批准公车私用的,予以通报批评,并以三倍于租用公车数额,补缴费用。
对未经批准公车私用造成事故或车辆损坏的,视情节由用车人和驾驶员赔偿;对发生重大事故者予以诫勉、辞退。
2、非专职驾驶员驾驶车辆的,应承担由此造成的一切后果。
3、对出车未经派车而擅自驾车外出及将车借于他人使用的驾驶员,除按第一项处理外,要视情节给予扣发奖金、批评教育或停驶检查;情节严重的予以辞退。
4、对不服从调度、指挥,不按规定存放车辆的驾驶员,按劳动纪律管理规定处理。
5、不履行职责,管理不严,造成车辆和驾驶员监管失控的,对车队长或主管人员,视情节予以批评教育或调离岗位。
编制:批准:出车情况公示食堂管理规定1 目的为搞好职工食堂,规范食堂各项工作,特订立本管理规定。
公司职工食堂实行承包经营,企业根据实际情况收取相应的承包款,但不收取其它任何非日常经营性开支以及免费提供自来水,因此,食堂承包者必须将公司和职工的利益放在第一位,做到微利经营,以“职工满意”为己任,广泛吸取职工的意见和建议,切切实实把食堂工作搞上去。
2 适用范围本程序适用于对食堂承包人、工作人员及就餐职工的管理。
3 职责与权限行政人事部负责本程序的解释、施行、管理、监督与检查。
食堂承包人(或管理人)负责执行本程序。
4 工作程序与要求4.1 卫生工作4.1.1 环境卫生对环境卫生的要求a) 检查区域:职工餐厅、小餐厅、操作室、仓库以及食堂所在的周边地界。
b) 每次餐厅用餐后,必须及时清理餐桌,清扫地面,并定期用水冲洗。
c) 烹调操作室内的所有设施及菜肴、物品放置条理、有序,生菜不直接放于地面。
各类设施要经常清洗,保持地面、墙面及操作台等地方干净整洁;生、熟菜肴要严格区分操作。
4.1.2 饮食卫生:a) 要购置新鲜的菜肴,所有生菜必须清洗干净,做到无虫、无垢、无变质。
b) 不买不卖腐烂或过夜变质食物。
c) 做好仓库的防潮、防鼠、防虫工作,仓库无异味,无变质食品存放。
d) 使用后的餐具必须用清洁液冲洗干净,并放入消毒柜进行消毒处理。
e) 养成个人良好的文明卫生习惯,做到三勤(勤洗手、勤洗澡、勤剪指甲);f) 食堂工作人员须持健康证上岗,并每年按规定进行体检(健康证年检)。
4.2 饮食工作范围及要求4.2.1 职工早、中、晚餐饭、菜肴供应a) 从职工要求出发,根据早餐的特点,每天及时供应早餐。
b) 食堂采用快餐制形式供应饭菜(按标准供应)。
c) 严格按照公司规定作息时间供应饭菜,不准擅自提早或推迟。
d) 每餐清楚标明所供各类菜肴品名、价格。
4.2.2 各类档次的客饭a) 乙方应随时根据甲方有关客饭的安排,根据客饭的档次,随时认真做好菜肴购置等准备和烹调工作,做到花色品种多样,价格合理,毛利不超过实际成本的20%。
b) 客饭凭公司客饭票提供,桌菜按标准供给。
4.2.3 夜点供应根据生产特点和公司规定时间提供生产旺季时的夜点。
4.2.4 茶水供应公司每日补贴食堂茶水费用6元(按实际正常上班时间计算),食堂必须保证每天能及时、足量供应办公、生产、生活用茶水,不得以各种理由推诿。
4.3 菜价核算:本着微利经营的原则,食堂必须认真核算菜价,对所定菜价必须依据确凿,不模糊定价。
4.4 其它a) 食堂应根据公司作息时间要求,准时开饭,不准擅自提早或延迟供应。
b) 树立为职工服务的思想,做到态度诚恳。
有问题及时向公司反映。
c) 职工进餐厅用餐时,必须按食堂的布置与安排有序进行,严禁在餐厅内吵闹滋事,禁止赤膊用餐或在餐厅内吸烟。