企业事业单位安全保卫档案
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一、总则为了加强公司安全保卫档案资料的管理,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全保卫档案资料的管理工作。
三、档案资料管理职责1. 安全保卫部负责公司安全保卫档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门应积极配合安全保卫部做好档案资料的收集、整理和归档工作。
四、档案资料分类1. 安全保卫制度类:包括安全保卫工作规划、管理制度、操作规程、应急预案等。
2. 安全检查类:包括安全检查记录、隐患排查治理记录、整改措施落实情况等。
3. 安全培训类:包括安全培训计划、培训记录、考核结果等。
4. 事故处理类:包括事故报告、调查报告、处理意见、赔偿协议等。
5. 安全设施类:包括安全设施设备购置、安装、使用、维护、更换等记录。
6. 其他类:包括安全保卫工作总结、表彰奖励、处罚通报等。
五、档案资料收集与整理1. 收集:各部门应按照档案资料分类,及时收集相关资料,确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 整理:安全保卫部负责对收集到的档案资料进行分类、编号、装订,并建立档案目录。
3. 归档:整理好的档案资料按照规定的时间、类别进行归档。
六、档案资料保管1. 保管:安全保卫部负责档案资料的保管工作,确保档案资料的安全。
2. 保密:对涉及国家秘密、公司秘密的档案资料,要严格按照保密规定进行管理。
3. 防潮、防霉、防火、防盗:档案资料库房应具备防潮、防霉、防火、防盗等条件。
七、档案资料利用1. 利用:各部门因工作需要查阅档案资料时,应向安全保卫部提出申请,经批准后方可查阅。
2. 保管:查阅档案资料时,应遵守档案保管规定,不得随意涂改、损坏、遗失档案资料。
3. 还档:查阅完毕后,应及时将档案资料归还原处。
八、监督检查1. 安全保卫部定期对档案资料的管理工作进行监督检查,确保档案资料管理制度的有效实施。
2. 对违反档案资料管理制度的行为,安全保卫部有权予以纠正,并追究相关责任。
第一章总则第一条为加强单位治安保卫工作,确保单位内部安全稳定,根据《企事业单位内部治安保卫条例》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有治安保卫工作档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。
第三条本制度遵循安全、规范、完整、高效的原则。
第二章档案分类与归档第四条治安保卫工作档案分为以下类别:1. 保卫机构及人员档案;2. 安全防范设施及设备档案;3. 安全生产事故档案;4. 治安案件及违法违纪档案;5. 消防安全档案;6. 防盗防抢档案;7. 应急预案及演练档案;8. 治安保卫工作总结及表彰档案;9. 其他与治安保卫工作相关的档案。
第五条档案归档应当符合以下要求:1. 归档材料应当真实、完整、准确;2. 归档材料应当分类清楚、编号规范;3. 归档材料应当符合保密要求。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应当符合以下要求:1. 档案室应当设置在安全、通风、干燥的场所;2. 档案柜应当坚固、防火、防盗、防潮;3. 档案资料应当定期检查、整理、消毒;4. 档案查阅应当登记,登记内容包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。
第七条档案使用应当符合以下要求:1. 查阅档案应当遵守保密规定,不得泄露档案内容;2. 查阅档案应当填写《档案查阅登记表》;3. 查阅档案应当爱护档案资料,不得损坏、丢失;4. 查阅档案不得擅自复制、转录。
第四章档案销毁第八条档案销毁应当符合以下要求:1. 档案销毁前,应当进行审查,确认档案内容无保密要求;2. 档案销毁应当由档案管理人员负责;3. 档案销毁应当采取焚毁、碎纸等方式,确保档案内容无法恢复;4. 档案销毁后,应当填写《档案销毁登记表》。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第十一条本制度由单位治安保卫部门负责解释。
企业事业单位安全保卫档案1. 简介企业事业单位安全保卫档案是指为了保障企事业单位的安全和秩序正常运行而建立的一套档案体系。
包括了安全保卫规章制度、安全保卫工作方案、安全事件处置记录等相关资料和文件。
企业事业单位安全保卫档案的建立和管理对于提高企事业单位的安全保卫水平,预防和应对各类安全风险具有重要意义。
2. 企业事业单位安全保卫档案的重要性企业事业单位面临着各种安全风险,如火灾、盗窃、侵权等,建立和管理安全保卫档案可以帮助企事业单位进行风险评估和分析,合理制定安全保卫策略和措施,确保员工、财产和企事业单位形象的安全。
企业事业单位安全保卫档案的重要性主要体现在以下几个方面:2.1 可追溯性企业事业单位安全保卫档案可以追溯历史安全事件的发生和处理过程,通过对历史案例的分析,可以总结经验教训,为今后的安全工作提供参考。
同时,档案中记录的安全设施维护和巡查情况也有助于发现和解决安全隐患。
2.2 法律合规企业事业单位安全保卫档案记录了企事业单位相关的安全保卫规章制度、工作方案等信息,对于法律合规具有重要意义。
档案的建立和管理要符合国家相关法律法规的要求,确保企事业单位安全保卫工作的合法合规性。
2.3 管理决策参考企业事业单位安全保卫档案收集和整理了大量的安全相关资料和文件,包括安全隐患排查报告、安全演练计划、安全事故记录等。
这些信息可以为企事业单位的管理决策提供数据支持,帮助领导层制定科学合理的安全保卫策略和措施。
3. 企业事业单位安全保卫档案的内容企业事业单位安全保卫档案的内容包括但不限于以下几个方面:3.1 安全保卫规章制度企事业单位应制定安全保卫规章制度,明确安全保卫工作的管理体制、职责划分、工作程序等,确保安全保卫工作有章可循。
3.2 安全保卫工作方案企事业单位应根据自身实际情况,制定安全保卫工作方案,包括安全隐患排查和整改、安全培训计划、应急预案等,确保安全保卫工作有计划有步骤地进行。
3.3 安全事件处置记录企事业单位应建立安全事件处置记录,详细记录各类安全事件的发生过程、处置措施和处理结果,为今后类似事件的处理提供经验借鉴。
安全保卫档案管理实施细则安全保卫档案管理细则第一条为加强企业安保台帐资料档案管理,夯实安保管理基础工作,合理利用安保台帐资料档案信息资源,根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和XXX、XXX的要求,特制定本管理细则。
第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作,用文字、图表、声像等不同形式的载体,进行收集、归纳和存放保管,即将安保工作台帐资料收集整理归档。
内容包括:依据国家安全保卫、安全生产的法律法规,结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程,安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理等。
第三条建立健全****及所属各单位的二级安保台帐资料档案管理制度,并作为工作考核内容之一。
****及所属各单位安全保卫主管部门应明确管理人员(台帐档案管理责任人),对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理,规范管理台帐资料档案。
第四条安保档案管理工作实行统一领导,分级管理。
在XXX的指导下,****对各单位安保档案管理实施监督考评。
第六条****安全保卫管理部门将依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。
第七条安保台帐资料档案归档的范围:一、XXX归档范围:(一)安全管理机构,包括:机构设置;安全保卫责任人、专(兼)职安全保卫管理人员(含注册安全工程师、保卫师、助理保卫师)名册。
(二)安全保卫责任制,包括:各级领导、职能部门和各岗位的安全职责;领导履行安全职责考评的情况;上级单位与本单位签订的安全保卫责任书;本单位与所属各单位、本单位与各管理部门内部签订的安全保卫责任书。
(三)各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。
(四)安全保卫、安全生产的管理规章制度。
(五)日常工作台帐记录,包括:工作计划和总结;消防办法(设备)、安全守卫检查;安全守卫教育、隐患整改、事故调查和处理等记录。
第一章总则第一条为加强本单位的安全生产管理,确保人员和财产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门和员工,是单位安全保卫工作的重要依据。
第三条本制度由安全保卫部门负责解释和实施。
第二章档案管理职责第四条安全保卫部门负责建立健全安全保卫工作档案,并对其完整性和准确性负责。
第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好档案管理工作,确保档案资料的真实、完整。
第六条安全保卫部门指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围:(一)安全生产责任制及管理制度文件;(二)安全检查、隐患排查治理记录;(三)安全教育培训记录;(四)事故调查处理报告;(五)消防安全、交通安全、治安保卫等相关资料;(六)其他与安全保卫工作相关的资料。
第八条档案整理要求:(一)按照档案资料的性质、时间顺序进行分类、编号、装订;(二)对收集到的档案资料进行审查、鉴定,确保其真实、准确、完整;(三)建立档案目录,方便查阅和检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀;(二)档案柜应上锁,确保档案安全;(三)档案资料不得随意借阅,需借阅者需经安全保卫部门批准;(四)档案资料借阅后应及时归还,不得遗失、损坏。
第十条档案利用要求:(一)档案资料查阅需填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、范围;(二)查阅者应爱护档案资料,不得随意涂改、撕毁;(三)查阅完毕后,应将档案资料归还原位。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
第十二条档案销毁前,需经安全保卫部门审查,确认无误后方可销毁。
第十三条档案销毁时,应由两人以上在场监销,并做好销毁记录。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度由安全保卫部门负责解释和修订。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
第一章总则第一条为加强我单位安全保卫工作,确保单位安全稳定,规范安全保卫档案管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有安全保卫档案的管理工作。
第三条安全保卫档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。
第二章档案分类第四条安全保卫档案分为以下类别:1. 综合文书类档案:包括安全保卫工作计划、总结、会议记录、工作通知、文件收发登记等。
2. 事故案件类档案:包括安全事故、治安案件、火灾事故等事故案件的相关资料。
3. 设施设备类档案:包括安全设施、消防设施、监控设备等设备资料。
4. 安全培训类档案:包括安全教育培训记录、考核成绩、培训计划等。
5. 保卫队伍类档案:包括保卫人员基本信息、培训记录、考核成绩等。
6. 应急预案类档案:包括各类应急预案、应急演练记录等。
第三章档案管理职责第五条安全保卫部门负责安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条安全保卫部门应指定专人负责档案管理工作,确保档案的完整性和保密性。
第七条各部门应按照档案管理要求,及时将有关安全保卫资料报送安全保卫部门。
第四章档案管理流程第八条档案收集:各部门在日常工作过程中产生的安全保卫资料,应及时报送安全保卫部门。
第九条档案整理:安全保卫部门对收集到的档案资料进行分类、整理,确保档案的完整性。
第十条档案归档:整理好的档案资料按照规定进行归档,归档时应注明档案名称、类别、编号等信息。
第十一条档案保管:安全保卫部门应确保档案的存放环境适宜,防止档案损坏、丢失。
第十二条档案利用:档案资料需查阅时,应办理相关手续,并在安全保卫部门的监督下进行查阅。
第五章档案保密第十三条安全保卫档案涉及国家秘密、单位秘密和个人隐私,应严格保密。
第十四条查阅档案的人员应具备相应的保密意识,不得泄露档案内容。
第十五条对违反档案保密规定的行为,将依法依规进行处理。
第六章附则第十六条本制度由安全保卫部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
一、总则为了加强单位保卫部档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据国家有关档案管理的法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 保卫部各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。
2. 保卫部工作计划、总结、报告、会议记录、培训材料、考核评价等内部管理档案。
3. 保卫部与其他部门、单位之间的往来文件、合作协议、合同等档案。
4. 保卫部工作人员的人事档案、奖惩档案、考核档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)保卫部工作人员应及时收集各类档案资料,确保档案的完整性和准确性。
(2)档案资料收集后,应按照档案分类、编号、归档等要求进行整理。
(3)纸质档案整理应保持整洁、有序,电子档案整理应确保数据安全、可检索。
2. 档案保管与维护(1)保卫部应设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施,如档案柜、防火设备等。
(2)档案保管人员应定期检查档案的保存状况,确保档案的完好。
(3)对易损、易褪色的档案,应采取必要的保护措施,如复制、扫描等。
3. 档案查阅与利用(1)档案查阅应遵循“有权限、有记录、有登记”的原则。
(2)查阅档案时,应填写《档案查阅登记表》,明确查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
(3)查阅档案应遵守保密规定,不得擅自复制、泄露档案内容。
4. 档案销毁(1)档案销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。
(2)销毁档案前,应进行鉴定,确认档案无保存价值。
(3)销毁档案时,应采用符合环保要求的销毁方式,确保档案信息安全。
四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。
2. 定期对档案进行清理、鉴定,确保档案的完整性和准确性。
3. 加强档案安全意识,做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
4. 参加档案业务培训,提高档案管理水平。
五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责,取得显著成绩的档案管理人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度,造成档案损失的,依法依规追究责任。
第一章总则第一条为加强本单位的治安保卫工作,确保单位安全稳定,维护正常的工作秩序,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工及安全保卫工作相关职责人员。
第三条本制度旨在规范安全保卫工作档案的管理,提高档案管理的科学化、规范化水平。
第二章档案管理职责第四条单位安全保卫部门负责安全保卫工作档案的建立、收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好安全保卫工作档案的收集和整理工作。
第六条安全保卫工作档案管理人员应具备以下条件:(一)政治素质高,责任心强;(二)熟悉档案管理业务,具有一定的档案管理经验;(三)遵守国家有关档案管理的法律法规。
第三章档案内容第七条安全保卫工作档案包括以下内容:(一)安全保卫工作计划及实施方案;(二)安全保卫制度、规定及操作规程;(三)安全检查、巡查记录;(四)安全隐患排查及整改记录;(五)安全教育培训记录;(六)安全事故、事件及处理记录;(七)消防安全档案;(八)治安保卫档案;(九)其他与安全保卫工作相关的档案资料。
第八条档案资料应真实、准确、完整,符合国家档案管理的要求。
第四章档案管理流程第九条档案收集:各部门应按时报送安全保卫工作档案资料,安全保卫部门负责收集、整理和归档。
第十条档案整理:档案资料收集齐全后,由档案管理人员进行整理,确保档案资料分类清晰、排列有序。
第十一条档案归档:整理好的档案资料按照档案目录进行归档,归档时需填写档案归档登记表。
第十二条档案保管:安全保卫部门负责档案的保管工作,确保档案安全、完整。
第五章档案利用第十三条档案资料仅限于单位内部使用,未经批准,不得对外提供。
第十四条查阅档案需经安全保卫部门负责人批准,查阅者应遵守以下规定:(一)查阅档案时,应填写档案查阅登记表;(二)查阅者应爱护档案,不得损坏、涂改、抽换档案资料;(三)查阅档案后,应将档案资料及时归还。
第六章档案销毁第十五条档案资料达到销毁条件时,由安全保卫部门负责组织销毁。
安全保卫档案管理细则第一章总则第一条为维护单位的安全稳定和员工的人身财产安全,规范安全保卫档案的管理,提高档案信息的利用价值,制定本管理细则。
第二条安全保卫档案是指记录单位安全保卫工作过程中产生的各类档案资料。
第三条安全保卫档案的管理原则是全面、准确、及时、规范。
第四条安全保卫档案的管理机构为单位的安全保卫部门。
第五条安全保卫档案的管理范围包括部门安全保卫档案和个人安全保卫档案。
第六条安全保卫档案的保密性原则是确定统一档案管理机构,档案管理人员必须签署保密协议,严禁将档案资料泄露或用于其他非安全保卫工作之目的。
第二章部门安全保卫档案的管理第七条部门安全保卫档案的分类和编制工作应按照安全保卫工作的性质、文件的形式、产生方式等因素进行合理划分。
第八条部门安全保卫档案应按照时间顺序进行归档,确保档案的时效性和完整性。
第九条部门安全保卫档案应建立严格的档案借阅制度,借阅人员必须出具正式的借阅申请,并在借阅期限内归还档案。
第十条部门安全保卫档案的管理人员应定期对档案进行检查和整理工作,确保档案的完好无损。
第三章个人安全保卫档案的管理第十一条个人安全保卫档案的建立应遵循个人知情权、隐私权和个人利益最大化原则。
第十二条个人安全保卫档案应按照个人的身份信息、工作经历、受教育情况、技能特长等方面进行分类归档。
第十三条个人安全保卫档案的管理应定期进行审查核实,并做好安全审查记录。
第十四条个人安全保卫档案的审批和备案工作应由相关部门负责,必须符合相关法律法规的规定。
第十五条个人安全保卫档案的转移、调整、销毁等工作应经过合法程序,严禁擅自篡改或销毁档案。
第四章安全保卫档案的利用第十六条安全保卫档案的利用应遵循法律法规和单位的工作需要,严禁将档案用于非法活动。
第十七条安全保卫档案的利用应提供给需要使用的部门,确保及时准确地进行决策和工作的开展。
第十八条对于安全保卫档案中的敏感信息,应采取相应的保密措施,防止泄露。
第五章法律责任第十九条违反本管理细则的规定,有下列行为之一的,应依法追究相应的法律责任:(一)擅自泄露安全保卫档案中的信息;(二)非法篡改或销毁安全保卫档案;(三)违规使用安全保卫档案。
第一章总则第一条为加强我公司安全保卫工作,确保公司财产安全、员工人身安全及公司正常运营秩序,规范安全保卫档案管理工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第三条安全保卫档案是公司安全保卫工作的重要依据,对公司安全保卫工作具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条公司安全保卫部负责安全保卫档案的管理工作,具体职责如下:1. 负责制定安全保卫档案管理制度,并监督实施;2. 负责收集、整理、归档、保管和利用安全保卫档案;3. 负责对安全保卫档案进行分类、编号、登记、统计和检索;4. 负责安全保卫档案的保密工作,确保档案安全;5. 定期对安全保卫档案进行清理、鉴定和销毁。
第五条各部门、各岗位应积极配合安全保卫部开展安全保卫档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。
第三章档案收集与整理第六条安全保卫档案收集范围:1. 国家有关安全保卫的法律法规、政策文件;2. 公司安全保卫制度、安全操作规程、应急预案;3. 安全保卫工作计划、总结、报告;4. 安全保卫工作检查、考核、奖惩记录;5. 重大安全事件、事故的调查处理资料;6. 安全保卫设施、设备、器材的采购、使用、维护记录;7. 安全保卫人员培训、考核、持证情况;8. 其他与安全保卫工作相关的资料。
第七条安全保卫档案整理要求:1. 按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行整理;2. 档案资料应分类存放,便于查阅;3. 档案资料应按照时间顺序排列,确保档案的连续性;4. 档案资料应填写完整、准确、规范。
第四章档案归档与保管第八条安全保卫档案归档要求:1. 归档的档案资料应真实、准确、完整;2. 归档的档案资料应按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行归档;3. 归档的档案资料应填写归档登记表,登记归档时间、档案名称、档案编号等信息。
第九条安全保卫档案保管要求:1. 档案保管人员应妥善保管档案,确保档案安全;2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件;3. 档案保管人员应定期对档案进行清点、检查,确保档案完整无缺。
安全保卫档案管理制度一、订立目的为了保障公司职员、财产及机密安全,规范安全保卫各项措施的落实与执行,提高机关单位全面安全防范意识,依据《中华人民共和国安全生产法》、《劳动安全卫生法》和《公司安全管理条例》等法律法规和文件要求,订立本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及下属全部单位,包括全体员工和人员。
三、档案种类及归档要求1. 安保工作相关文件1、安全保卫制度、规定、方法、标准、通知、提示、说明等文件;2、安全防范演练、救助、消防等方面的文件。
### 2. 安全监测与评估档案 1、安全检查、隐患排查、风险分析、事故调查、安全评估等报告、记录、评估表等文件; 2、室内环境检测、工作场所卫生、防护设施检验等检查、检验、测试报告/记录等。
### 3. 保卫措施档案 1、安全保卫设施、防范措施、警告标志、警告牌等设施相关证书、验收报告、巡查检验表等文件; 2、警卫班、门卫和巡逻队等安保气力相关的人事档案、库存档案、巡逻记录、设备使用记录等文件; 3、视频监控、门禁系统等网络和设备相关调试记录、使用说明、维护记录、巡查记录、开关记录、备份记录、监控录像等文件;### 4. 事故、案件和纠纷处理档案1、事故报告、调查、鉴定、处理相关文书和记录; 2、案件相关笔录、判决书、卷宗等文件; 3、安全生产事故案例、技术分析、阅历总结等文件。
以上四类档案应当适时整理成册,依照年度,存放于公司保管室,并在公司各营业网点设立安保档案室,存放有关网点的安保档案。
四、档案审核、存储与保管1. 审核为确保档案的真实性、精准性和适时性,应当设立专门的档案审核人员,对全部进出公司的紧要安全文件和资料进行审核和备案。
审核内容应包括:文件名、编号、制单号、日期、归档人、审核人等;审核过程中应当对文件的基本资料、文件内容、文件格式等方面进行全面、严格审核。
2. 存储安保档案应当按年度归档,并经过保密评估后,依照资料明细进行分类统计,密封并标明密级,再装订成册,存储于保密性能更为杰出的高保密数据存储设备中。
第一章总则第一条为加强企业治安保卫工作,确保企业内部治安稳定,维护企业正常的生产、生活秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《企业事业单位内部治安保卫条例》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及治安保卫工作的档案管理。
第三条企业治安保卫档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整性,不得遗失、损毁、篡改档案。
2. 保密性原则:严格保密,防止档案内容泄露,确保企业内部信息安全。
3. 系统性原则:档案分类科学、有序,便于查询和利用。
4. 便捷性原则:档案查阅方便,提高工作效率。
第二章档案管理范围第四条企业治安保卫档案管理范围包括:1. 治安保卫工作计划、总结、报告、请示等文件。
2. 治安保卫会议记录、领导批示、工作部署等文件。
3. 治安保卫规章制度、工作流程、操作规范等文件。
4. 治安保卫工作统计报表、数据、分析等文件。
5. 治安保卫人员培训、考核、奖惩等文件。
6. 治安保卫设施、设备、器材等采购、验收、使用、维修等文件。
7. 治安保卫事件、案件处理记录、调查报告、责任追究等文件。
8. 其他涉及企业治安保卫工作的文件。
第三章档案管理职责第五条企业档案管理部门负责企业治安保卫档案的管理工作。
1. 制定档案管理制度,组织实施档案管理工作。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 对档案进行鉴定、销毁等工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作,具体职责如下:1. 按照档案管理制度要求,及时将治安保卫工作文件整理归档。
2. 对档案进行定期检查,确保档案的完整、准确、安全。
3. 对档案进行分类、编号、登记,便于查阅和利用。
4. 对档案进行保密,防止档案内容泄露。
第四章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。
2. 档案存放应整齐有序,便于查阅。
企业事业单位安全保卫档案36内保档案:卷宗号:()企业事业单位安全保卫档案单位名称:建档单位:建档人:建档时间:年月日外网对接账号:卷内目录一、实有单位信息采集分表二、单位基本情况表三、企业事业单位内部治安保卫责任书四、生产经营执照五、单位平面图六、保卫组织情况登记表(表一)保卫人员登记表(表二)基层治保组织成员登记表(表三)七、消防组织、消防设备登记表八、外来人口情况登记表九、单位内部外国人情况登记表十、工作对象登记表十一、从业人员登记表十二、要害部位登记表十三、贵重物品登记表十四、危险物品登记表十五、技术防范设施登记表十六、不安定事端情况登记表十七、出租(联营)情况登记表十八、单位内部治安保卫制度十九、治安保卫重点单位治安突发事件处置预案(表一)治安保卫重点单位治安突发事件定期演练情况登记表(表二)二十、保卫人员培训情况登记表二十一、保卫组织和保卫人员奖惩情况二十二、信息员登记表二十三、单位重要情况登记表实有单位信息采集分表编号:外网对接账号:被查访人:查访民警:查访日期:年月日单位基本情况表企业事业单位内部治安保卫责任书为认真贯彻实施《企业事业单位内部治安保卫条例》(国务院第421号令,以下简称《条例》),规范企业事业单位(以下简称单位)内部治安保卫工作和公安机关执法行为,推动单位各项保卫制度、工作责任和防范措施的落实,维护单位工作、生产、经营、教学和科研秩序,根据有关法律、法规规定,特制定《企业事业单位内部治安保卫责任书》,以确保单位内部稳定和安全。
一、单位内部治安保卫工作应当贯彻“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的方针。
二、单位的主要负责人应当对本单位的内部治安保卫工作负全责。
三、单位应当根据内部治安保卫工作需要,设置治安保卫机构或者配备专职、兼职治安保卫人员;治安保卫重点单位应当设置与治安保卫任务相适应的治安保卫机构,配备专职治安保卫人员,并将治安保卫机构的设置和人员配备情况报主管公安机关备案。
《企业事业单位内部治安保卫条例》(国务院令第421号)企业事业单位内部治安保卫条例第一条为了规范企业、事业单位(以下简称单位)内部治安保卫工作,保护公民人身、财产安全和公共财安全,维护单位的工作、生产、经营、教学和科研秩序,制定本条例。
第二条单位内部治安保卫工作贯彻预防为主、单位负责、突出重点、保障安全的方针。
单位内部治安保卫工作应当突出保护单位内人员的人身安全,单位不得以经济效益、财产安全或者其他任何借口忽视人身安全。
第三条国务院公安部门指导、监督全国的单位内部治安保卫工作,对行业、系统有监管职责的国务院有关部门指导、检查本行业、本系统的单位内部治安保卫工作;县级以上地方各级人民政府公安机关指导、监督本行政区域内的单位内部治安保卫工作,对行业、系统有监管职责的县级以上地方各级人民政府有关部门指导、检查本行政区域内的本行业、本系统的单位内部治安保卫工作,及时解决单位内部治安保卫工作中的突出问题。
第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对本行政区域内的单位内部治安保卫工作的领导,督促公安机关和有关部门依法履行职责,并及时协调解决单位内部治安保卫工作中的重大问题。
第五条单位的主要负责人对本单位的内部治安保卫工作负责。
第六条单位应当根据内部治安保卫工作需要,设置治安保卫机构或者配备专职、兼职治安保卫人员。
治安保卫重点单位应当设置与治安保卫任务相适当的治安保卫机构,配备专职治安保卫人员,并将治安保卫机构的设置和人员的配备情况报主管公安机关备案。
第七条单位内部治安保卫工作的要求:(一)有适应单位具体情况的内部治安保卫制度、措施和必要的治安防范设施;(二)单位范围内的治安保卫情况有人检查,重要部位得到重点保护,治安隐患及时得到排查;(三)单位范围内的治安隐患和问题及时得到处理,发生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及时得到处置。
第八条单位制定的内部治安保卫制度应当包括下列内容:(一)门卫、值班、巡查制度;(二)工作、生产、经营、教学、科研等场所的安全管理制度;(三)现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品使用、保管、储存、运输的安全管理制度;(四)单位内部的消防、交通安全管理制度;(五)治安防范教育培训制度;(六)单位内部发生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的报告制度;(七)治安保卫工作检查、考核及奖惩制度;(八)存放有爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、传染性、腐蚀性等危险物品和传染性菌种、毒种以及武器弹药的单位,还应当有相应的安全管理制度;(九)其他有关的治安保卫制度。
第一章总则第一条为加强企业保卫工作,确保企业安全稳定,维护企业合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有保卫档案的管理工作。
第三条本制度旨在规范保卫档案的收集、整理、保管、利用等工作,确保档案的完整、准确、安全。
第二章档案收集与整理第四条保卫档案的收集范围:1. 企业内部保卫组织机构设置及职责;2. 企业内部保卫规章制度;3. 企业内部保卫工作计划及总结;4. 企业内部保卫安全检查记录;5. 企业内部保卫应急处理预案;6. 企业内部保卫培训资料;7. 企业内部保卫设施设备管理资料;8. 企业内部保卫事故处理记录;9. 企业内部保卫人员奖惩记录;10. 企业内部保卫与其他部门的协作资料。
第五条保卫档案的整理要求:1. 按照时间顺序进行整理,确保档案的连续性;2. 按照类别进行分类,便于查找和利用;3. 对档案资料进行编号,确保档案的唯一性;4. 对档案资料进行装订,确保档案的整齐、美观。
第三章档案保管第六条保卫档案的保管责任:1. 档案管理员负责保卫档案的保管工作;2. 档案管理员应定期对档案进行检查,确保档案的完好;3. 档案管理员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作;4. 档案管理员应做好档案的保密工作,防止档案资料泄露。
第七条保卫档案的存放要求:1. 保卫档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫等要求的档案室;2. 档案室应保持清洁、通风、干燥;3. 档案柜应加锁,钥匙由档案管理员保管;4. 档案柜内应按类别存放档案,便于查找和利用。
第四章档案利用第八条保卫档案的利用原则:1. 严格按照国家有关法律法规和公司内部规定,确保档案的保密性;2. 保障企业内部员工的合法权益;3. 为企业内部保卫工作提供有效支持。
第九条保卫档案的借阅手续:1. 借阅档案需填写《保卫档案借阅申请表》;2. 借阅人需出示有效身份证件;3. 档案管理员审核借阅申请,符合要求后办理借阅手续;4. 借阅人需在规定时间内归还档案,并签字确认。
第一章总则第一条为加强单位保卫部档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位保卫部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条保卫部档案管理应遵循统一领导、分级负责、科学管理、方便利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:1. 保卫部内部管理制度、工作计划、总结、报告等文件材料;2. 安全保卫工作相关文件、资料、照片、录音、录像等;3. 安全事故调查报告、事故处理决定、处罚决定等;4. 治安防范工作相关文件、资料、会议记录等;5. 消防安全工作相关文件、资料、检查记录等;6. 其他与保卫工作相关的文件、资料。
第五条档案整理要求:1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理;2. 每份档案应标明档号、文件编号、标题、日期、页数、保管期限等信息;3. 档案整理应保持原貌,不得随意涂改、剪裁、粘贴;4. 对破损、褪色、字迹模糊的档案,应及时修复、复制。
第三章档案保管第六条档案保管要求:1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁,温度控制在18℃至24℃,湿度控制在45%至65%;2. 档案柜应坚固耐用,排列整齐,便于查找;3. 档案应定期进行清洁、消毒,防止虫蛀、霉变;4. 严格执行档案出入库管理制度,确保档案安全。
第七条档案保密要求:1. 涉密档案应按照国家保密规定进行管理,未经批准不得外借、复制;2. 保密档案的查阅、复制、销毁等环节,应严格履行审批手续。
第四章档案利用第八条档案利用原则:1. 依法利用,确保档案安全;2. 有偿利用,合理收费;3. 方便利用,提高档案服务效率。
第九条档案查阅要求:1. 查阅档案应填写查阅申请,说明查阅目的、用途;2. 查阅档案应遵守档案保管规定,不得擅自涂改、损坏、带走档案;3. 查阅档案应按时归还,不得拖延。
第五章档案销毁第十条档案销毁原则:1. 依法销毁,确保档案安全;2. 按照规定程序进行销毁;3. 档案销毁前,应进行鉴定,确定是否可以销毁。
内保档案:
卷宗号:()企业事业单位安全保卫档案
单位名称:
建档单位:
建档人:
建档时间:年月日
卷内目录
一、单位简介
二、企业事业单位内部治安保卫责任书
三、单位基本情况表
四、生产经营执照
五、单位平面图
六、保卫组织情况登记表(表一)
保卫人员登记表(表二)
基层治保组织成员登记表(表三)
七、消防组织、消防设备登记表
八、外来人口情况登记表
九、单位内部外国人情况登记表
十、工作对象登记表
十一、要害部位登记表
十二、贵重物品登记表
十三、危险物品登记表
十四、技术防范设施登记表
十五、不安定事端情况登记表
十六、出租(联营)情况登记表
十七、单位内部治安保卫制度
十八、治安保卫重点单位治安突发事件处置预案(表一)
治安保卫重点单位治安突发事件定期演练情况登记表(表二)十九、保卫人员培训情况登记表
二十、保卫组织和保卫人员奖惩情况
二十一、秘密力量登记表
二十二、单位重要情况登记表
企业事业单位内部治安保卫责任书
为认真贯彻实施《企业事业单位内部治安保卫条例》(国务院第421号令,以下简称《条例》),规范企业事业单位(以下简称单位)内部治安保卫工作和公安机关执法行为,推动单位各项保卫制度、工作责任和防范措施的落实,维护单位工作、生产、经营、教学和科研秩序,根据有关法律、法规规定,特制定《企业事业单位内部治安保卫责任书》,以确保单位内部稳定和安全。
一、单位内部治安保卫工作应当贯彻“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的方针。
二、单位的主要负责人应当对本单位的内部治安保卫工作负全责。
三、单位应当根据内部治安保卫工作需要,设置治安保卫机构或者配备专职、兼职治安保卫人员;治安保卫重点单位应当设置与治安保卫任务相适应的治安保卫机构,配备专职治安保卫人员,并将治安保卫机构的设置和人员配备情况报主管公安机关备案。
四、单位应当按照《条例》第七条规定,落实内部治安保卫工作要求。
五、单位应当按照《条例》第八条规定,制定内部治安保卫制度。
六、单位内部治安保卫人员应当接受有关法律知识和治安保卫业务、技能、以及相关专业知识的培训和考核。
七、单位内部治安保卫机构、治安保卫人员应当履行《条例》第
十一条规定的职责。
八、治安保卫重点单位应当确定本单位的治安保卫重要部位,按照有关国家标准对重要部位设置必要的技术防范设施,并实施重点保护;非治安保卫重点单位的财务室、档案室、配电室、收银台等重要部位应当根据实际需要采取安全技术防范措施。
九、治安保卫重点单位应当在公安机关指导下制定单位内部治安突发事件处置预案,并定期演练。
十、公安机关内保部门应当按照管辖分工,对单位内部治安保卫工作履行《条例》第十六条规定的职责。
十一、单位违反《条例》规定,应当接受公安机关处罚;公安机关应当严格按照《条例》第十九条规定和《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》,依法实施处罚。
十二、公安机关有玩忽职守,滥用职权等违法行为的,应当承担相应的法律责任。
十三、本责任书一式二份,双方单位各执一份。
单位:朔州市×××公安局
法定代表人:负责人:
年月日年月日
单位基本情况表
审核人:填表人:填表日期:年月日
生产经营执照(复印件)
单位平面图
保卫组织情况登记表
表一
审核人:填表人:填表日期:年月日
保卫人员登记表
表二
审核人:填表人:填表日期:年月日
基层单位治保组织成员登记表
表三
消防组织、消防设备登记表
审核人:填表人:填表日期:年月日
外来人口情况登记
审核人:填表人:填表日期:年月日
单位内部外国人情况登记表
审核人:填表人:填表日期:年月日
工作对象登记表
填表日期:年月日
要害部位登记表
日贵重物品登记表
审核人:填表人:填表日期:年月日
危险物品登记表
审核人:填表人:填表日期:年月日
技术防范设施登记表
审核人:填表人:填表日期:年月日
不安定事端情况登记表
填表日期:年月日
出租(联营)情况登记表
审核人:填表人:填表日期:年月日
单位内部治安保卫制度(九种)
审核人:填表人:填表日期:年月日
治安保卫重点单位治安突发事件处置预案
审核人:填表人:填表日期:年月日
治安保卫重点单位
治安突发事件定期演练情况登记表
表二
审核人:填表人:填表日期:年月日
保卫人员培训情况登记表
填表日期:年月日
保卫组织和保卫人员奖惩情况登记表
秘密力量登记表
审核人:填表人:填表日期:年月日
单位重要情况登记表。