联系函联系函函的结构和写法

工作联系函格式及一、概述工作联系函是指由用人单位向被推荐人所在的机构或者上级单位发出的一种公函，主要用于询问被推荐人在工作方面的情况和能力，以得到对被推荐人的深入评估。

通常情况下，工作联系函是在用人单位已经初步确认了被推荐人的工作经历和能力，并且对其有意招聘的情况下，才会发出。

正确的工作联系函格式和内容具有非常重要的意义，它不仅可以大大提高工作效率，还可以有效地减少出现信息混淆或误解的风险。

下面就让我们来详细了解一下工作联系函格式及其相关的注意事项。

二、工作联系函格式1.信头部分在信头部分，需要将该信函遵循文件格式要求进行排版。

如下所示：（公司名称）（单位名称）（地址、邮编、电话、传真等信息）2.称呼部分在称呼部分，需要注意的是分类应严谨，在用人单位的情况下应予以标准化称呼，如公司称呼（如总经理、人事经理等），在被推荐人的情况下则应尽量严格纪要（如推荐人的所属单位、职务等）。

如下所示：尊敬的XX公司总经理：尊敬的XX省委书记：3.正文部分在正文部分，需要重视函文的书写风格和衔接关系，尽量用短句描述能力、经历和表现。

文字应准确、简洁，可以具体说明和举例说明等方式。

如下所示：致：xx省组织部门我公司目前面临工作招聘需求，即将启动银行招聘流程。

我们公司已初步确认一名可能适合的被推荐人。

现函询如下：核查被推荐人姓名，籍贯、工作单位、工龄等基本情况；对其工作表现、能力、是否优秀等进行客观评价；提供被推荐人能否胜任我公司招聘岗位的实际操作。

4.落款及签名落款及签名应根据函件的性质和范围确定。

内部联络的函件，应该由有关直接负责的领导或专责人员签名。

在函件发出后，还应做好存档、抄送等工作，以便日后的使用。

三、注意事项1.注意函件机密性问题。

函件的内容一般属于公司机密。

因此，在发送时应仔细检查，尽量避免误发送或错收信函。

2.注意函件信息的真实性。

利用公函向组织部门等有关单位发出招聘人员应重点关注被推荐人的工作经历信息和工作绩效信息的真实性。

公司联络函的格式及范文
公司联络函是商务信函的一种，通常用于公司间的沟通和联系。

其格式一般包括以下几个部分：
1. 信头，包括发件人的姓名、职务、公司名称、地址、电话、
传真和电子邮件等联系方式。

2. 日期，写明信函的日期，一般位于信头下方，右对齐。

3. 收件人信息，包括收件人的姓名、职务、公司名称、地址等。

4. 称呼，对收件人的称呼，如“尊敬的XX先生/女士”等。

5. 正文，信函的内容，一般包括开头的问候语、具体的联系目的、相关事宜的说明、期望的回复等。

6. 结尾，表达感谢和诚挚期待合作的话语，以及发件人的姓名
和签名。

7. 附件，如有附件，需在信函末尾注明。

以下是一份公司联络函的范文：
公司信头。

日期，2022年10月10日。

收件人信息。

尊敬的XX先生/女士：
我们诚挚地邀请贵公司参加即将举行的行业峰会，并希望
能就未来的合作进行深入交流。

具体的会议安排和议程已附在附件中，请您查阅。

我们期待贵公司的莅临，相信这次会议将为双方未来的合
作带来更多机遇和发展空间。

如果有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

最后，再次感谢贵公司的支持与配合，期待您的回复。

此致。

敬礼。

发件人姓名。

公司名称。

职务。

附件，会议议程。

以上范文仅供参考，实际写作时应根据具体情况和要求进行调整。

联系函格式范文
[你的地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]：
我是[你的姓名]，来自[你的公司/组织]。

我写信是想就我们最近的合作进行沟通，并希望能够进一步加强我们之间的合作关系。

首先，我想对我们过去的合作表示衷心的感谢。

在过去的一段时间里，我们的合作一直非常顺利，我们的团队都对此感到非常满意。

我们相信，这种合作关系不仅仅对我们双方有益，也能够为我们的客户带来更好的服务和体验。

然而，我们也意识到，要想取得更大的成功，我们需要更深入
的合作和沟通。

因此，我希望我们能够安排一个时间，就我们未来的合作计划进行深入的讨论。

我相信，通过双方的努力，我们一定能够取得更大的成就。

另外，我还想就我们之间可能存在的问题进行沟通。

如果在过去的合作中，我们有任何让您不满意的地方，我希望您能够毫不犹豫地告诉我们，我们一定会尽最大的努力去改进。

我相信，只有通过坦诚的沟通，我们才能够更好地解决问题，进一步加强我们之间的合作关系。

最后，我想再次感谢您对我们的信任和支持。

我们非常期待能够与您进一步合作，并相信通过我们双方的努力，我们一定能够取得更大的成功。

祝好！
此致。

敬礼。

[你的姓名]
[你的职务]
[你的联系方式]。

工作联系函通用标准格式工作联系函通常被用来作为正式书面沟通的一种形式，用于与商业伙伴、供应商、客户或其他组织进行工作沟通。

通用的标准格式可以帮助确保工作联系函的清晰、规范和专业。

下面是一份关于工作联系函的通用标准格式：1. 头部信息（1）日期：在工作联系函的左上角或右上角写上日期，一般为写作当天的日期，格式可以是YYYY年MM月DD日或MM月DD日，如2023年5月12日或5月12日。

（2）发件人信息：在日期下面，写上发件人的信息，如发件人的姓名、职务、单位名称和联系方式。

（3）收件人信息：在发件人信息下面，写上收件人的信息，包括收件人的姓名、职务、单位名称和联系方式。

2. 主题（1）主题：在日期的下方，写上工作联系函的主题，一般简洁明了，准确表达函件的内容，如“关于XXX事宜的工作联系函”。

3. 正文（1）称呼：在主题下面，首先写上称呼，如“尊敬的XXX先生/女士”、“敬启者”等。

（2）引言：在称呼之后，写上引言，介绍函件的目的和背景，如“我们是XXX公司，希望与贵公司合作……”“为了解决XXX问题，我们写信联系……”等。

（3）具体内容：在引言之后，详细陈述函件的具体内容，包括所要求的行动、沟通、合作或支持等内容。

如果需要提供具体信息或文件，也可以在正文中注明。

4. 结尾（1）结束语：在具体内容结束后，写上结束语，如“我们期待贵公司的积极合作”、“感谢您的支持”等。

（2）问候语：在结束语之后，写上问候语，如“祝好”，“致以诚挚的问候”等。

5. 署名（1）署名：在问候语的下面，写上发件人的姓名和职务，以示函件的真实性和权威性。

（2）单位名称：在署名下方，写上发件人所在单位的名称。

6. 附件（1）附件：在正文和署名之间，如函件有附件，需在此处注明，如“附件：XXX文件”。

以上是一份关于工作联系函通用标准格式的详细指南，这样的格式适用于大部分工作联系函的撰写，能够确保函件的格式规范、清晰易懂、正式专业。

联系函件格式摘要：1.联系函件的概述2.联系函件的格式要求3.联系函件的写作技巧4.联系函件的注意事项正文：一、联系函件的概述联系函件是一种正式的书信，用于在个人或机构之间进行沟通和交流。

它通常用于商业、社交和官方场合，以传达信息、表达观点、提出请求或建立合作关系。

在我国，联系函件是一种重要的沟通方式，遵循一定的格式和礼仪，可以有效地传达信息并建立良好的人际关系。

二、联系函件的格式要求联系函件的格式要求包括以下几个方面：1.标题：通常以“联系函”或“关于XX 事项的联系函”为标题，简洁明了地概括函件主题。

2.发文单位和日期：发文单位指发送函件的机构或个人，应在函件左上角注明；日期则应写在发文单位下方，遵循中文书写习惯。

3.收文单位和日期：收文单位指接收函件的机构或个人，应在函件右上角注明；日期则应写在收文单位下方，同样遵循中文书写习惯。

4.称呼：称呼应根据收文单位的性质和身份选择适当的敬称，如“尊敬的XX 先生/女士”等。

5.正文：正文是联系函件的主体部分，用于表述具体内容。

一般包括背景介绍、目的和要求、具体内容和建议、结尾语等。

6.落款：落款包括署名和日期，应放在函件的右下角。

署名应与称呼相一致，日期则应遵循中文书写习惯。

三、联系函件的写作技巧1.明确目的：在撰写联系函件时，应明确自己的目的，以便有针对性地表述内容。

2.注意格式：遵循联系函件的格式要求，确保函件的规范性。

3.语言得体：使用礼貌、得体的语言表达，避免使用过于口语化的措辞。

4.结构清晰：保持联系函件的结构清晰，让收件人能够迅速了解函件的内容和目的。

5.具体明确：在表述具体内容时，应尽量详细、明确，以便收件人更好地理解和执行。

四、联系函件的注意事项1.确保内容真实：在撰写联系函件时，应确保所提供的信息真实可靠，避免误导收件人。

2.保护隐私：在涉及个人隐私或敏感信息时，应注意保护相关方的隐私权，避免泄露敏感信息。

3.留有回复时间：在联系函件中，可以设定一个回复时间，以便收件人在规定时间内给予答复。

部门内部工作联系函怎么写
部门内部工作联系函是一种用于部门内部沟通和协调工作的文件，通常包括正式的称呼、内容明确、语言简练、格式规范等特点。

在写部门内部工作联系函时，需要遵循以下几个步骤：
1. 抬头，在信件的开头写上发信人的单位名称、地址、电话、
传真等信息，以及日期。

2. 收信人信息，在抬头下方写上收信人的单位名称、地址等信息，如果是写给具体的人员，还需要写上对方的姓名和职务。

3. 称呼，在收信人信息下方写上称呼语，例如“尊敬的XXX领
导/同事”等。

4. 正文，正文内容要简洁明了，包括表明写信目的、具体事项、要求或建议、相关时间节点等。

5. 结尾，结尾部分可以写上感谢的话语，表示期待对方的回复
或合作，并签上署名。

6. 附件，如果有需要，可以在信件末尾注明附件的名称和数量。

在写部门内部工作联系函时，需要注意以下几点：
语言要简练明了，避免使用过于复杂的词汇和句式，以免产生
歧义。

内容要具体清晰，避免含糊不清或模棱两可的表述。

格式要规范，保持整洁美观，使用统一的信头和信尾格式。

注意礼貌用语，尊重收信人，表达诚恳、尊重的态度。

如有需要，可以抄送相关人员，以便其他人了解信件内容。

总的来说，写部门内部工作联系函需要简洁明了、规范格式、
注意礼貌用语，以促进工作的顺利开展和沟通的顺畅进行。

工作联系函范本在日常工作中，工作联系函是一种常见且重要的沟通工具。

它用于不同部门、单位或个人之间，就工作中的相关事宜进行正式的书面交流。

一份规范、清晰的工作联系函能够有效地传达信息，避免误解，提高工作效率。

接下来，为您提供几种常见的工作联系函范本，希望能对您有所帮助。

一、业务沟通类工作联系函尊敬的_____：您好！我是_____公司_____部门的_____。

近期，我司在与贵方合作的_____项目中，遇到了一些需要双方共同商讨解决的问题。

首先，在产品交付方面，原计划于_____（具体日期）交付的第一批货物，由于_____（说明具体原因，如原材料供应延迟、生产设备故障等），可能会延迟至_____（新的预计交付日期）。

我们深知这可能会对贵方的生产计划造成一定影响，对此我们深表歉意，并正在采取一切可能的措施来加快进度，确保后续交付能够按时完成。

其次，关于产品质量，贵方在近期的验收中提出了部分产品存在_____（具体质量问题）。

我们已经立即组织了相关技术人员进行调查和分析，初步判断是由于_____（分析质量问题产生的原因）。

我们会在_____（具体时间）内给出详细的整改方案，并尽快完成不合格产品的处理和更换。

为了确保项目的顺利推进，希望贵方能够在以下方面给予支持和配合：1、对于交付延迟的情况，烦请贵方重新评估生产计划，尽量减少对贵方业务的影响。

如有需要，我们愿意共同协商调整后续的交付安排。

2、在产品质量整改过程中，希望贵方能提供更多的反馈和建议，以便我们能够更精准地解决问题，满足贵方的要求。

感谢贵方一直以来对我司的信任和支持。

如有任何疑问或需要进一步的沟通，请随时与我联系，我的联系方式为：＿____（电话号码）。

顺祝商祺！＿____公司_____部门＿____（具体日期）二、信息传递类工作联系函尊敬的_____：您好！为了加强公司内部的信息流通，提高工作效率，现将有关_____（具体事项）的信息传达给您。

工作联系函件格式范文
尊敬的XXX先生/女士：
我是XXX公司的XXX，非常荣幸有机会向您发出这封工作联系
函件。

我们公司目前正在寻找一位XXX职位的人才，经过仔细的筛
选和考察，我认为您的专业背景和工作经验非常符合我们公司的需求，因此希望能够邀请您参加面试。

我公司一直以来都非常重视人才的引进和培养，我们希望能够
吸引更多优秀的人才加入我们的团队，共同为公司的发展贡献力量。

在您的简历中，我看到了您在XXX领域的丰富经验和优秀的工作业绩，相信您一定能够为我们的公司带来新的活力和创新思维。

如果您对我们公司的XXX职位感兴趣，希望能够抽出宝贵的时
间参加面试。

我们将安排专业的面试官与您进行深入的交流，了解
您的工作经验、职业规划和个人发展目标。

我们相信通过面试，您
一定能够更全面地了解我们公司的发展方向和团队文化，同时也能
够展示您的专业能力和个人魅力。

面试时间地点为，XX月XX日上午9:00，地址为XXX公司XXX
楼XXX室。

如果您有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我联系。

期待您的到来！
最后，再次感谢您对我们公司的关注和支持，希望能够在近期与您见面，共同探讨未来的合作机会。

祝您工作顺利，生活愉快！
此致。

敬礼。

XXX公司XXX部门。

XXX先生/女士敬上。

【范文结束】。

以上是一份工作联系函件格式范文，可以根据实际情况进行修改和调整。

希望对您有所帮助。

工作联系函格式及参考范文精选工作联系函是在进行工作合作、与他人沟通时必不可少的一种文书形式，也是展示个人沟通能力和个性魅力的重要途径之一。

本文将为大家介绍工作联系函的格式和一些参考范文。

一、工作联系函格式1.信头和信头地址信头一般包括公司或个人名称、地址、电话、传真、电子邮件等信息，是整个信函的重要切入点，能够起到引起对方兴趣的作用。

2.日期在信头下方空几行，写下日期，格式为：年/月/日。

3.收信人地址在日期下方空一行，写收信人的姓名和地址。

如果写给公司，则写明公司名称和地址；如果写给个人，则可只写个人姓名。

4.称呼写信的开始应该是感谢收信人的时间和耐心，并写出收信人的职位或头衔。

如：Dear + 受信人的称呼,E.g. Dear HR Manager,5. 正文正文一般分成三个部分：一是引言，表达自己写这封信的原因；二是主题内容，表达自己希望得到什么样的合作或帮助；三是合作方案或总结叙述。

6.结语送上自己的问候，但也要避免表达出源于盲目热情或过分的亲密，应力求准确。

7.署名在信末签上自己的姓名，和所在公司或单位的名称。

二、工作联系函参考范文精选1.面试邀请函Dear Mr./Ms. [收信人名],I would like to personally invite you for an interviewfor the [职位名称] position at [公司名称]. I’m impressedwith your qualifications and believe you could make a significant contribution to our company.Please let me know if the date and time I have proposed is suitable for you. The interview will take place on [日期], at [时间] at our offices located at [地址].If you require any accommodation to attend the interview, please let me know and we will be happy to arrange it.Thank you very much, and I look forward to hearing from you.Sincerely,[署名][公司名称]2.商业合作邀请函Dear [名称],My name is [姓名], and I work at [公司名称], which specializes in [行业]. I think your company is a pioneer in the [领域], and we would like to discuss the possibility of collaborating with you.We have worked with many companies like yours, and we believe that we can bring a lot to your business. Our expertise in [专业领域] is unrivaled, and we would be happy to share our knowledge with you.If you are interested in exploring this further, please let me know your availability for a meeting next week, and we can discuss this in detail.Thank you for considering this invitation and I look forward to hearing from you.Best regards,[署名][公司名称]3.退回商品函Dear [名称],Thank you for your recent purchase of [商品名称] from our online store at [网站名称]. We are sorry to hear that you are not satisfied with your purchase.We have received the product back and have refunded the amount you paid for it. This process usually takes a few days to reflect in your account, depending on your bank or credit card company.We regret any inconvenience you may have experienced and hope to have the opportunity to serve you again in the future.Should you have any further queries, please do nothesitate to contact us. We value your business and are committed to your satisfaction.Sincerely,[署名][公司名称]4.感谢信函Dear [名称],I am writing this letter to express my heartfelt gratitude for all the help you provided me during my job search process.I appreciate the time and effort you have put into reviewing my resume and providing me with valuable feedback. Your advice on how to improve my interviewing skills was particularly helpful.I want you to know that your support meant a great deal to me, and I am very grateful for it. Thank you once again for your kindness and generosity.Sincerely,[署名]。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------联系函格式范文篇一：联系函中南建筑设计院一所：贵院对尚城国际施工图已经完成。

鉴于我方经营需要，需对院设计进行优化，提升产品质量。

特请贵所按原设计合同约定给予大力支持。

特别提出：现工程施工进度已至裙楼一层请贵院对我方下列调整要求尽快给予变更出图为感。

一、调整设计依据1、层高调整确定图;2、平面户型确定图;3、钢结构设计图;4、确定立面效果图;5、甲方调整设计要求(见本文)。

二、调整设计要求：1、规范内正规施工蓝图，按新确定户型，只表示厕所和层向分隔(办理预测面积用)。

2、裙楼部分电梯修改(4#梯做临时看房电梯)，出建施、结施修改图。

3、超出规范出白图施工图。

①层高修改后的平立剖，按梯、门窗、外结构造大样及水、电、1 / 6暖、通相应变更。

②建施白图要求按确定平面实际绘制，标明空调位、厨房、烟道、厕所通气道位置(结构平面标示)。

③结施图要求，根据确定户型，重新布梁板和配筋，以满足我方产品质量要求。

④水、电、暖通根据调整后建施白图进行相应调整并出白图施工图。

以上内容请贵院根据合同约定，尽快安排出图给予大力支持。

我方将根据实际工作量给予适当调整增加设计费。

201*年3月19日篇二：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。

本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。

今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。

本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者篇三：联系函宁波华翔电子股份有限公司：周晓峰董事长：您好!---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 我们在宁波市工业协会了解到贵公司在汽车非金属类(橡塑类)零部件的开发、生产、销售等领域发展迅速，规模正在不断扩大，特发此函与贵公司联系接洽投资考察相关信息。

联系函件格式-回复联系函件是商务沟通中常用的一种书信形式，它的格式十分重要，决定了信件的整体结构和可读性。

下面将详细介绍联系函件的格式及具体步骤。

一、联系函件格式1.信头（Letterhead）：包括发件人的公司名称、地址、电话、传真和电子邮件地址等信息。

有了这些信息，收件人可以轻松找到发件人并与其联系。

2.日期（Date）：写明信件的日期，一般位于信头的下方左侧。

3.收件人姓名和地址（Recipient's Name and Address）：在写信人的日期下方，左对齐写上收件人的姓名和地址。

4.称呼（Salutation）：用于称呼收信人，一般是Dear加上收信人的姓氏或相关职位，如Dear Mr. Smith。

5.引言（Introduction）：开篇的部分，用于引出信件的目的，并向收件人介绍自己的身份和背景。

可以使用一句话或者一段话来简要表达。

6.正文（Body）：在引言后，详细说明信件的主题内容。

正文部分通常分为几段，每段落都应该有一个明确的主题，并按照逻辑顺序进行展开。

7.结语（Conclusion）：正文结束后，需要对信件的主题进行总结，并再次明确自己期望的结果或所作出的承诺。

可以在此部分表达感谢之情或提供进一步的支持。

8.敬礼（Closing）：在结语下方，写上结束语和敬礼，如Sincerely或Best regards，随后空两行。

9.发件人签名（Sender's Signature）：在敬礼下方，留出足够的空间，用于签上发件人的姓名。

如果是纸质信件，可以在这个位置手写签名，如果是电子信件，可以在此处输入姓名。

10.附件（Enclosure）：如果信件附有其他文件、合同或文件副本等，可以在发件人签名下方注明"Enclosure"或"Attachment"并列出所附文件的数量。

11.抄送（CC）：如果信件抄送给其他人，可以在附件之下注明"CC"并列出抄送人的名称。

公司联系函尊敬的先生/女士：您好！我是XXX公司的业务代表，我非常荣幸地与贵公司进行合作和开展商务合作。

我了解到贵公司在行业中的重要地位和专业能力，非常欣赏贵公司在市场中的声誉和业绩。

我们希望能够与贵公司建立长期合作关系，并共同发展壮大市场。

为了更好地沟通和了解贵公司的需求和合作方式，我希望约定一个时间，我可以亲自到贵公司进行拜访并详细地向您介绍我们公司的产品和服务。

我们公司致力于为客户提供高质量的解决方案，以满足其不断增长的需求。

我们的产品涵盖了多个领域，包括但不限于XXX、XXX和XXX。

我们的服务团队在技术支持和售后服务上非常专业，并能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。

在合作方面，我们公司愿意根据贵公司的具体需求，提供合适的合作方式和灵活的合作条件。

我们注重与合作伙伴的共赢，致力于建立长期稳定的合作关系。

同时，我们公司有着严格的质量控制和售后服务体系，以确保客户的满意度和产品的质量。

在成功的合作中，我们相信通过双方的努力和合作，我们能够为贵公司带来更多的合作机会和商业价值。

我真诚希望能够与贵公司建立稳定的合作关系，并携手共同发展壮大市场。

如果您对我们的合作提议感兴趣，希望能够安排一次会面，我们可以进一步讨论细节。

我期待与您共同探讨合作的机会，并期望未来能够携手合作，共创辉煌。

再次感谢您对我们公司的关注和支持，期待早日与您见面！真诚的问候，XXX公司业务代表公司联系函（二）尊敬的XXX先生/女士：您好！我代表XXX公司向贵公司表达了我们的诚挚问候与良好的合作愿望。

首先，我向贵公司对我公司的关注和支持表示真诚的感谢。

我们公司成立于XXXX年，是一家专注于XXXX领域的行业领导者。

多年来，我们一直致力于为客户提供优质的产品和服务，并得到了广大客户的认可与信任。

随着经济的不断发展和市场竞争的日益激烈，我们深知只有与优秀的企业合作，才能保持自身的竞争力和发展动力。

因此，我们非常希望能与贵公司建立合作关系，共同开拓市场，实现共赢发展。

联络函格式（完整版）尊敬的先生/女士：我希望通过此封联络函，与您建立一种良好的沟通方式，就以下几个方面进行讨论：1. 联络函的目的：联络函是一种书面形式的沟通工具，用于建立并维持个人、组织或公司之间的联系。

其主要目的是传达信息、提出问题、寻求建议或请求合作等。

通过书写格式化的联络函，能够确保信息的准确传达和双方对话的高效进行。

2. 联络函的格式：联络函的格式通常分为信头、日期、称谓、主题、正文和落款等部分，以确保整个联络函的整洁美观和易读性。

a. 信头：在纸张的顶部，通常包含发信人的姓名、职位、公司名称、地址、联系方式等信息。

b. 日期：紧接着信头的下方，注明发信日期，以便接收方了解信件的时效性。

c. 称谓：写信人应用适当的称谓来称呼收信人，例如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的朋友”等。

d. 主题：简明扼要地描述信件的内容，使读者能够快速了解主题。

e. 正文：主体部分，详细说明信件的目的、要求或问题等，语句通顺，逻辑清晰，以确保信息的准确传达。

f. 落款：信尾必须注明写信人的姓名、职位和公司等信息，并署名于正文下方。

3. 联络函的语言风格：联络函应使用正式的语言风格，避免使用过分随意或口语化的表达方式。

要注重语句的通顺、准确和得体，以确保信息的完整传递和尊重对方的感受。

4. 联络函的排版：联络函的排版应该整洁美观，确保字迹清晰可读。

使用合适的字体和字号，注意段落和行间距的合理安排，使得阅读体验更加舒适。

总结起来，良好的联络函格式是一种重要的沟通工具，通过规范的格式、清晰的语言和整洁的排版，能够确保信息的准确传达，并提升双方的合作效率。

希望以上所述能够对您在编写联络函时提供一些参考和帮助。

致以最真诚的问候，[您的姓名][职位][公司名称][联系方式]。

联系函模板及范文# 联系函模板。

主题：[具体主题]尊敬的[接收方称呼]：您好！我是[你的身份或所在公司/组织名称]的[你的名字]。

今天给您写这封信函，就像我站在您面前跟您唠嗑儿一样，是想跟您聊聊关于[主题相关的事情]。

一、事情的起因。

[简单阐述为什么会有这件事，就像讲故事开头一样，把来龙去脉讲清楚。

可以用一些比较口语化的表达，例如“事情是这样的，我们之前……”或者“您知道吗，前段时间发生了个事儿……”]二、目前的情况。

现在呢，[描述当前的状况，包括已经做了哪些事情、目前的进展、遇到的问题等。

可以适当加一些幽默的形容，比如“我们就像在迷宫里找出口的小老鼠，虽然努力尝试了各种方向，但还是有点晕头转向”]三、我们的期望或请求。

所以啊，我们希望[明确提出你的期望或请求，可以是希望对方提供帮助、给予答复、进行合作等。

可以用比较轻松的说法，例如“我们就盼着您能像超级英雄一样闪亮登场，帮我们解决这个难题呢”或者“您看能不能抽空给我们一个回应，哪怕是个小提示也好，就像给在黑暗中摸索的我们点亮一盏小灯”]我们深知这可能会给您带来一些不便，但我们真的很重视这件事，也相信您会理解我们的处境。

如果您有任何疑问或者想法，随时可以联系我，我的联系方式如下：电话：[电话号码]邮箱：[邮箱地址]感谢您抽出宝贵的时间阅读这封信函，期待您的回复，就像期待久别重逢的老友来信一样。

祝您生活愉快/工作顺利！[你的名字][具体日期]# 联系函范文。

主题：关于合作活动宣传物料的问题。

尊敬的[合作方负责人称呼]：您好呀！我是[咱们合作公司名称]负责这次合作项目的小李。

今天给您写这个联系函，就跟咱们平时聊天似的，想说说咱们合作活动宣传物料的事儿。

您还记得不，咱们刚开始策划这个活动的时候，那叫一个热血沸腾啊，满脑子都是活动当天热热闹闹的场景。

当时说好了宣传物料这块儿大家分工合作，我们负责设计初稿，你们那边负责审核和最后的制作。

现在呢，我们这边的设计初稿早就弄好发给您了，就像厨师精心做好了一道菜，眼巴巴地等着食客的评价呢。

联系函结尾敬语及联系函(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

(二)正文。

其结构-般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

(四)结语。

总经理。

（称呼）您好。

（问候）总体概况现有项目公司状况（1-2句话）。

现在发函陈述所存在的问题。

（1句话）。

相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。

（1-2句话）。

函的格式如下：公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

（一）标题。

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于（事由）的函》；复函为《关于（答复事项）的复函》。

（二）正文。

公司联络函范文格式篇一XXXX总经理：您好。

总体概况现有项目公司状况(1-2句话)现在发函陈述所存在的问题。

(1句话)相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头。

主要说明发函的缘由。

标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文。

联络函格式怎么写2、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。

4、公司联络函范文格式篇一：___总经理：您好。

总体概况现有项目公司状况（1-2句话）。

现在发函陈述所存在的问题。

（1句话）。

相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。

（1-2句话）。

联络函格式模板
地址（写信者单位地址）
日期
联系人姓名和职位（写信者姓名和职位）
收件人姓名和职位（收信者姓名和职位）
收件人单位名称（收信者单位名称）
地址（收信者单位地址）
尊敬的收件人姓名（收件人称谓）：
我代表（写信者单位名称）写信与贵公司建立联系，我们对贵公司的业务和产品感兴趣，并希望与贵公司建立合作关系。

我们是一家专注于（写信者单位的业务领域）的公司。

通过合作，我们可以互相受益，共同发展。

我们相信贵公司的专业知识和资源可以帮助我们实现共同目标。

以下是我们希望与贵公司讨论的一些建议和合作项目，具体细节可以在进一步交流中商讨：
1. （提出具体的合作建议或项目）
2. （提出具体的合作建议或项目）
3. （提出具体的合作建议或项目）
如果您对我们的合作建议感兴趣或有任何问题，请随时与我们联系。

我们期待能有机会与贵公司展开更详细的讨论。

谢谢您花时间阅读我们的联络函。

祝贵公司业务蒸蒸日上。

真诚，
（写信者姓名和职位）
（写信者单位名称）
联系方式。

工作联系函格式工作联系函格式精选3篇（一）工作联络函格式日期：〔年/月/日〕收件人姓名：收件人职务：公司名称：地址：：亲爱的XXX〔收件人姓名〕，我写信是为了表达我们对贵公司的兴趣以及与贵公司合作的意愿。

我们认为贵公司在行业中有出色的口碑和专业的知识，希望能与贵公司建立合作关系。

我们是一家专注于〔简要介绍贵公司业务〕的公司，拥有〔公司背景和资质〕。

我们的目的是提供高质量的产品和效劳，满足客户的需求。

我们认为与贵公司合作将会带来许多互惠互利的时机。

我们希望能与贵公司共同开展〔详细工程或合作方式〕，以实现我们共同的目的。

经过仔细评估，我们相信贵公司的专业知识、经历和资将可以为我们的工程带来本质性的帮助。

我们相信贵公司对于我们的工程充满热情，并且具备完成工程所需的才能。

在此，我诚挚地邀请贵公司代表参加我们的合作会议，以进一步讨论详细的合作细节和安排。

我们希望可以找到一个共同的合作方式，以实现我们的共同目的。

假如您对此感兴趣，请您尽快回复，我们将与您安排会议时间。

非常期待与贵公司的合作，共创美妙将来。

祝好！〔贵公司名称〕〔发件人姓名〕〔发件人职务〕〔联络方式〕考前须知：1. 在写工作联络函时，应该清楚地表达自己的目的和意愿，同时向对方传达对其的赞赏和兴趣。

2. 要在信中描绘自己和公司的背景和资质，以证明自己的才能和经历，同时突出双方合作的互补性。

3. 给出详细的合作工程或方式，以便对方可以明确理解我们的合作意图。

4. 表示对对方的期望和信任，相信对方的专业知识和才能将可以为我们带来本质性的帮助。

5. 结尾时，邀请对方参加合作会议，以进一步讨论详细的合作细节和安排，并表达期待与对方共同合作的愿望。

6. 在信中附上发件人的姓名、职务和联络方式，方便对方与我们获得联络。

在写工作联络函时，除了上述考前须知，还应注意以下几点：1. 语言简洁明了，不要使用复杂的词汇和长句，以免让对方产生困惑。

2. 用词务实，防止使用夸大的词语和空洞的措辞，让对方相信我们的实力和专业才能。

工作联系函通知函尊敬的XX公司领导：您好！感谢贵公司一直以来对我们工作的支持和帮助。

在此，我代表我司向您发出以下工作联系函通知，恳请您予以关注并协助办理相关事宜。

一、通知事项1. 关于项目进度汇报：根据双方签订的《合作协议》，我司承担的XX项目已进入关键阶段。

为确保项目顺利推进，我们将于本月28日前将项目进度汇报材料发送至贵公司，请您予以审阅。

如有任何问题或建议，请及时与我司项目负责人联系，我们将竭诚为您解答。

2. 关于合同付款：根据《合作协议》约定，贵公司应在项目进度达到50%时支付第二期款项。

目前，项目进度已达到约定比例，请您尽快安排付款事宜。

如有需要，我司财务部门可提供相关发票及付款资料。

3. 关于项目验收：根据《合作协议》规定，项目验收分为初验和终验两个阶段。

目前，初验工作已顺利完成，我司将于下月10日前提交终验申请。

为确保验收工作顺利进行，请您提前做好验收准备工作，并安排相关人员参加验收。

二、相关事宜1. 项目进度汇报：请贵公司关注我司发送的项目进度汇报材料，如有任何疑问，请及时与我司项目负责人沟通。

2. 合同付款：请您尽快安排第二期款项的支付，如有需要，可随时与我司财务部门联系。

3. 项目验收：请您提前做好验收准备工作，并安排相关人员参加验收。

如有特殊要求，请与我司项目负责人沟通。

三、联系方式1. 项目负责人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX邮箱地址：*************2. 财务部门联系人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX邮箱地址：*************四、温馨提示1. 请贵公司及时关注本通知，如有任何疑问，请随时与我们联系。

2. 请贵公司按照约定时间办理相关事宜，以免影响项目进度。

3. 如有特殊原因导致无法按时办理，请提前与我司沟通，以便我们做好调整。

再次感谢贵公司对我们工作的支持和关注，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！敬上XX公司XXXX年XX月XX日。

联系函函的结构和写法函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文1.开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

联系函继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2.主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

告知函范例例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。

货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上发函者联系函范例例一：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。

但是我方所需要的，是见票即付信用证。

此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。

因此，请贵方按单内说明修改。

联系函货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上发函者例二：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。

本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。

今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。

本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。