函的种类

公函的格式及种类一、公函的格式1、标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。

有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。

另外,标题的右上方要有编号。

2、正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

3、落款法定、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

二、公函的种类根据不同的标准，信件可以分为不同的类别。

按适用范围分，有谈判函、问询函、批准函、通知函。

1、商洽函这种信函是在平行机构或非附属机构相互协商或联系时使用的。

谈判信多用于调动人员、联系工作或处理业务和事务性事宜。

这类信函的正文通常由两部分组成:谈判原因(发函原因)和谈判事项。

有时候，接受方的要求和希望在谈判事项中写得很清楚。

2、答询函答询函包括询问函和答复函。

用于机关或部门之间相互询问和答复问题。

有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。

询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。

否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。

另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。

这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。

有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。

3、请批函用于请求相关主管部门的批准。

请求批准和请示是有区别的:请求上级批准，用指令；持批准函向非直属机关(含同级机关)有关主管部门请示批准。

4、告知函告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。

这种函，类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。

另外，告知函不要求对方回复。

例：《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》三、公函的作用1、相互商洽工作。

公函的格式及种类欢迎来到，下面是小编给大家介绍的公函的格式及种类，希望对大家有帮助。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.1.概述函,即信函,或称书信。

公函,即处理公务所用的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的`贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。

不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。

有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。

另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

律师函种类律师函种类律师函是指由律师代表当事人向对方发出的书面信函，通常用于处理法律纠纷或者维护当事人的合法权益。

根据不同的目的和内容，律师函可以分为多种类型。

一、咨询类律师函咨询类律师函通常是指当事人向律师咨询法律问题，然后由律师回复的信件。

这种类型的律师函主要包括以下内容：1. 详细描述问题：当事人需要在信中详细描述自己遇到的问题，并提供相关证据和资料。

2. 征求意见：当事人需要向律师提出具体问题，并请求其给出专业意见和建议。

3. 法律解释：律师需要在回复中对相关法规进行解释，并给出具体操作建议。

二、催款类律师函催款类律师函通常是指当债务人拖欠债务时，债权人通过委托代理或者自己直接找到有关部门，发出书面警告并要求还款。

这种类型的律师函主要包括以下内容：1. 债务明细：债权人需要在信中详细列出债务的本金、利息、逾期费用等明细。

2. 还款要求：债权人需要明确要求债务人在规定的时间内还清全部债务。

3. 法律威慑：律师需要在信中对违约行为进行法律警告，并告知可能采取的法律措施。

三、起诉类律师函起诉类律师函通常是指当事人通过律师向对方发出正式起诉通知书，告知对方将会采取法律手段来解决争议。

这种类型的律师函主要包括以下内容：1. 事实陈述：当事人需要在信中详细陈述自己的权利和利益受到侵害的事实。

2. 要求赔偿：当事人需要明确告知对方自己所要求得到的赔偿金额和方式。

3. 法律威慑：律师需要在信中对违约行为进行法律警告，并告知可能采取的法律措施。

四、和解类律师函和解类律师函通常是指当两个或多个当事人之间存在争议时，通过双方协商和解的方式来解决问题。

这种类型的律师函主要包括以下内容：1. 争议情况：律师需要在信中详细陈述双方之间的争议情况。

2. 和解方案：律师需要提出具体的和解方案，并说明双方各自应承担的责任和义务。

3. 协商时间：律师需要确定协商时间和地点，并告知双方应注意事项。

五、警告类律师函警告类律师函通常是指当事人通过律师向对方发出正式警告通知书，告知对方将会采取法律手段来维护自己的权益。

函的格式及范文一、函的用处《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门恳求批准等”。

《方法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项”。

党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门恳求批准等恳求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用处。

函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“恳求批准”这个用处上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。

②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。

③结尾用语不同。

二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用处可分为商洽函、询问函(答复函)和恳求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。

主要是：收到请示的上级机关受权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的格式去函的格式______关于______的函______：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

________年__月__日复函的格式______关于______的复函______：你__(省、市、县、局)《关于______的函》(__〔〕__号)收悉。

关于____________问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。

________年__月__日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或标准化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。

发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。

机密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。

2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“假如你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。

工程保函的种类
工程保函的种类如下：
保证金保函：承包商在工程建设过程中向业主提供的保证按合同规定缴纳保证金的担保方式，通常用于大型工程项目。

支付保函：承包商在工程建设过程中向业主提供的保证按合同规定支付工程款项的担保方式。

缺陷保函：承包商在工程交付后向业主提供的保证工程质量的担保方式，承诺在一定期限内免费修复工程缺陷。

履约保函：承包商在工程建设过程中向业主提供的保证工程质量和按期完工的担保方式。

投标保函：是承包商在投标过程中向业主提供的保证，承诺在中标后履行合同。

行政机关公函种类 国务院公布的《国家行政机关公函处置方法》（以下简称《方法》）第二章“公函种类”共确信了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要”共13类、14个文种。 下面就各个文种作一介绍。 一、命令（令） 命令（令）：“适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大强制性行政方法；奖励有关单位及人员”。 命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。 1．公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予公布（发布、发布）”、“ 现予发布实施”等；执行要求，一样指发布的法规文件开始生效实施的时刻要求。公布令后面要附上所公布的法规文件。 2．行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。 命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。 命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方一目了然，易于执行。 执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。 3．嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。 优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。 嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。第二，嘉奖今既要叙述事迹，又要议论意义，还要有号召力，这就要求注意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。 二、决定 决定：“适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。 决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。各类决定的写法： 1．表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。 2．处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。 3．关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》（国发〔1999〕23号）等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。

函的写法及各类
（一）函的概念与特点
函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。

用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。

函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。

函有公函和便函之分，这里讲的是公函。

（二）函的种类
1．按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。

2．按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。

（三）函的写法
1．标题一般由发文机关（可省略）＋事由＋函组成。

如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。

2．正文说明具体事由和事项。

结尾通常以质用语结束，如盼复、即请函复、请函复为盼、此复、特此函复等。

（四）函的写作要求
1．正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。

2．内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。

3．用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。

常用的公文种类有：一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

六、通报。

表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。

向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。

答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。

十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。

一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。

二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。

三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。

四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。

五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。

第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。

一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。

标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。

第1篇第一章总则第一条为加强我单位公文管理，规范公函使用，提高公文处理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位内部及对外使用的公函。

第三条公函的使用应当遵循以下原则：1. 实用、高效、简洁；2. 准确、规范、严谨；3. 保密、安全、合规。

第二章公函的种类与格式第四条公函分为以下几种：1. 内部公函：用于单位内部各部门之间、单位与所属单位之间的事务性联系。

2. 对外公函：用于单位与外单位之间的联系，包括邀请函、函询函、函复函、函告函等。

第五条公函格式应当符合以下要求：1. 封面：包括单位名称、文号、秘密等级、紧急程度、发文日期等。

2. 主体：包括收件单位名称、发文字号、主题、正文、落款等。

3. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。

第三章公函的使用程序第六条公函的起草：1. 由公文起草人根据工作需要，按照公函的种类和要求，撰写公函。

2. 公函内容应当清晰、简洁、准确，避免使用模糊不清或含糊其辞的表述。

第七条公函的审核：1. 公函起草后，由起草人提交部门负责人审核。

2. 部门负责人对公函内容进行审核，确保其符合政策法规、单位规定及实际情况。

第八条公函的签发：1. 审核通过的公函，由单位负责人签发。

2. 单位负责人对公函内容进行最终审核，并签署意见。

第九条公函的编号：1. 公函签发后，由公文管理员进行编号。

2. 公函编号应按照单位公文编号规则进行。

第十条公函的印发：1. 公文管理员将公函印发至收件单位。

2. 公函印发应确保准确无误，并及时送达。

第四章公函的归档与保管第十一条公函的归档：1. 公函印发后，公文管理员将公函原件及附件进行归档。

2. 公函归档应按照档案管理规定进行。

第十二条公函的保管：1. 公文管理员负责公函的保管工作，确保公函安全、完整。

2. 公函保管应遵守国家档案法律法规及单位相关规定。

第五章附则第十三条本规定由我单位公文管理部门负责解释。

第1篇一、引言发函，作为一种常见的书面交流方式，广泛应用于政府机关、企事业单位、社会组织以及个人之间。

它具有传递信息、沟通意见、请求协助等功能。

在我国，发函的法律规定主要体现在《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规中。

本文将从以下几个方面对发函的法律规定进行阐述。

二、发函的定义与种类1. 定义发函，是指以书面形式，将一定内容的信息传递给特定对象的行为。

发函可以是一种请求、通知、答复、报告等性质的文件。

2. 种类（1）请求函：用于请求对方协助、解决问题或提供帮助。

（2）通知函：用于告知对方某一事项，如会议通知、项目招标通知等。

（3）答复函：用于对对方的请求、询问或意见进行答复。

（4）报告函：用于向上级机关汇报工作、情况或问题。

（5）证明函：用于证明某一事实或身份。

三、发函的法律规定1. 《中华人民共和国合同法》（1）合同订立过程中，当事人可以通过发函进行协商、确认等行为。

（2）发函应当真实、准确，不得有欺诈、隐瞒等行为。

（3）发函作为合同组成部分，具有法律效力。

2. 《中华人民共和国邮政法》（1）邮政企业应当为用户提供及时、准确、安全、经济的邮政服务。

（2）用户可以使用信函、包裹等形式进行发函。

（3）发函应当遵守国家有关保密、安全等规定。

3. 《中华人民共和国档案法》（1）发函应当作为档案保存。

（2）档案管理部门应当对发函进行整理、保管、利用等工作。

4. 其他相关规定（1）行政单位应当依法进行发函，不得滥用职权。

（2）企事业单位应当建立健全发函管理制度，确保发函工作规范、有序。

（3）个人发函应当遵守国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。

四、发函的注意事项1. 内容真实、准确发函内容应当真实、准确，不得有虚假、误导等行为。

2. 格式规范发函格式应当规范，包括发函单位、收函单位、发函日期、主题、正文、落款等。

3. 保密性涉及国家秘密、商业秘密等内容的发函，应当采取保密措施。

公务员省考干货分享：申论应用文“函”怎么写？1、函函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项的公文，属于平行文。

2、函的种类函可分为商洽函、问答函、批答函三种。

（1）商洽函。

用于不相隶属机关之间联系、商洽、协调某一问题或某项工作，如洽谈业务，要求协作，请求支援，商调干部，联系参观学习等。

这一类既有致函也有复函；致函提出商洽的事宜和要求，复函则给予答复。

（2）问答函。

用于机关间询问政策性和业务性的问题以及其他需要搞清楚的事宜，如了解情况，征求意见，核查问题，催办事宜等。

提出询问的是致函，给于解答的为复函。

这类函既可以用于不相隶属的机关之间，也可用于有隶属关系的上下级之间。

（3）批答函。

用于不相隶属机关间请求批准和答复审批事项。

3、函写作格式函一般由标题、主送机关、正文、结语、落款五部分组成。

（1）标题公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

如【应急管理部办公厅关于认真整改危险化学品事故隐患和问题的函】另一种是由事由和文种构成。

如【关于征集规划环境影响评价审查专家的函】。

复函为《关于**(答复事项)的复函》。

（2）主送机关一般来说，由于函的行文对象是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

（3）正文其结构一般由开头、主体、结尾等部分组成。

1）开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2）主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。