函的写法
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函的种类和写法(附范文)1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文,不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)告知函。
即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。
这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士:我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2)商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
函的种类和写法文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)函的种类和写法(附范文)1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文,不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)告知函。
即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。
这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士:我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XXXXXXXXXXXXX年x月X日2)商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
函的格式关于函的格式函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
小编收集了关于函的格式范文,欢迎阅读。
函的格式范文1公文函概念函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函的格式范文2xx大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
函的种类和写法(附范文)1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文,不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)告知函。
即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。
这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士:我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2)商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
函的写作[五篇范文]第一篇:函的写作函的写法:1.发文字号:机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题:发文机关+(关于)事由+文种。
3.主送机关:函必须要有主送机关。
4.正文:正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款:发文机关印章、成文日期;请批函应同请示样标识“附注”,注明联系人姓名和电话。
正文的写法:(1)缘由去函,简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要,或概述事情的原委。
复函,引述对方来函的标题和发文字号,表达为:“你(贵)×(公司、厂等)《关于×××的函》(×函〔2008〕×号)收悉。
经研究,现函复如下:”(2)事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄(3)结语去函:专此函达,请予函复;特此函达,恳请函复;如无不妥请予批准;望早日函复;谨请函复;复函:专此函复;特此函复;特此函告;专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项:1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学:得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别:相同点:三者都有答复有关事项的功用,都是被动的来行文的,具有被动性。
不同点:复函主要用于回复不相隶属机关的来函,属平行文;批复只能用于答复下级机关的请示事项,属下行文;答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问,属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅:根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
公函格式写法及范文公函格式写法及范文公函写作一般式一函一事,公函由首部、正文和尾部三部分组成。
那么,以下是小编整理的公函格式写法及范文,欢迎阅读!一、函的涵义和用途函,即信;公函即公务信件。
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系,上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的.理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。
如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出询问函和答复函。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函,询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函,批请函实际上又可以分为请批函和审批函。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。
函的种类和写法(附范文)1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文.函是一种平行文,不能用于上下级机关.2、函的分类函的分类方法很多.从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)告知函.即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动).这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”.【范例参考】尊敬的xxx先生/女士:我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……xxxxxxxxxxxxx年x月x日2)商洽函.主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题.比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等.【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声."中山舰"是重要的革命历史文物.该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉.尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举.这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用.由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州.因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物.近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列.为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复.展出的办法和有关问题.专此函达,请答复.中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函××大学:近年来,我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础.为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作.二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作.协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议.三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导.校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇.四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复.共商协作项目,使双方有所侧重与分工.五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方提供利用,并协助做好测试工作.双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便.六、加强图书资料和情报的交流.以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作.特此函达,请即研究函复.中国科学院××研究所一九××年×月×日3)询问函.主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等.4)答复函.主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用.国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国办函〔2000〕16号安徽省人民政府:你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉.经国务院领导同意,现函复如下:一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策.二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里.三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决.四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能.五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展.国务院办公厅二○○○年二月十三日5)请求批准函.主要是指向有关机关、部门请求批准时使用.如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函.3、函的结构和写法.函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成.1)、标题.有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<基础写作学>的函》.2)、主送机关:即收函单位名称,要写全称.3)、正文.根据去函、复函的不同,其写法也有区别:①去函:主要用于与有关单位商洽工作,询问有关问题或向有关部门请求批准等,其行文是主动的.这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分.缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚.如果内容较多,要采用分条的写法,使之条理分明.结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否,请复函”等语即可.②复函.是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项.这种函的行文一般是被动的,具有很强的针对性.复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分.缘由部分要针对来函写收函情况,然后用“经研究,函复如下”过渡到下文.答复部分是复函的主题,要根据来函的做出具体的答复.答复时一定要注意分寸,不得违背政策界限,结尾可写上“此复”或“特此函复”,也有的不写.4)具名和时期4、函的写作要求1)针对性.函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写.二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称.也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的.三是除特殊情况外,应坚持一函一事.2)分寸感.函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事.3)开门见山.无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理.。
函公文格式
公函的格式主要包括标题、主送机关、正文和尾部四部分。
1. 标题:公函的标题一般有两种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成,另一种是由事由和文种构成。
2. 主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,位于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
3. 正文:这是公函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
4. 尾部:一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
5. 结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
6. 结尾落款:包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。
希望以上信息对你有所帮助,如有疑问,建议咨询法律专业人士或机构。
公函的格式及写法公函的格式及写法函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
以下是小编帮大家整理的公函的格式及写法,欢迎大家分享。
公函大体有以下几种用法:1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
一、函的涵义和用途函,即信;公函即公务信件。
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系,上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。
如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出询问函和答复函。
函的写法及各类
(一)函的概念与特点
函是适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文,它的行文方向既可平行,又可上行、下行,但主要用作平行文。
用于上行文,主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准,或答复上级询问时使用;用于下行文,主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。
函有公函和便函之分,这里讲的是公函。
(二)函的种类
1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
(三)函的写法
1.标题一般由发文机关(可省略)+事由+函组成。
如果是复函,事由中要写明是答复什么问题的复函。
2.正文说明具体事由和事项。
结尾通常以质用语结束,如盼复、即请函复、请函复为盼、此复、特此函复等。
(四)函的写作要求
1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处,在使用时要分清发文机关与受文机关的关系,不要混淆文种。
2.内容简明扼要一般是一事一函,要开门见山,直陈其事,忌空话、套话,或含糊其辞,不知所云。
3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文,用语都应当礼貌、得体、谦和,一般用商量的口吻,不使用指示性、命令式的语言。